Mötesinformation. Protokoll 1 (13) Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt. Tid Torsdag kl. 15:00-15:00

(1)

Prot.just.

Mötesinformation

Tid Torsdag 27.08.2020 kl. 15:00 - 15:00

Plats Förvaltningsbyggnaden, Stora kabinettet, 1. vån Tilläggsuppgifter

Behandlade ärenden

§ Rubrik Sida

22 Arcadas och Diaks tvåspråkiga sjukskötarutbildning 5

23 Apotti och svenskan 7

24 Tvåspråkighetsprogrammet, nuläget och höstens planer 9

25 Etiska kommittén och svenskan 10

26 Övriga ärenden 11

27 Anmälningsärenden 13

(2)

Prot.just.

Ledamöter

Närvarande Jan-Erik Eklöf, ordförande Tom Häggblom, viceordförande Roger Weintraub

Thomas Micklin

Viveca Lahti (distans) till 16.45 Bodil Lund (distans)

Veera Hellman (distans) Bicca Olin (distans) till 16.50 Tom Pettersson, HU (distans) Övriga när-

varande

Björn Månsson, styrelsens representant

Nina Lindfors, överläkare föredragande

Pia Stoltzenberg, utvecklingschef sekreterare Riikka Elovaara, produktchef för Maisa (distans)

Maria Forss, prefekt på institutionen för vård vid Arcada (distans) Cecilia Genberg, planerare, HUS

Eija Isolahti, utvecklingschef, HUS (distans) Taina Sarajärvi, programplanerare, HUS (distans)

Jari Savolainen, utbildningsansvarig för sjukskötarutbildningen, Arcada (distans) Outi Vuorinen, chef för terminologi- och översättningsenheten, Apotti Ab (distans) Frånvarande

(3)

Prot.just.

Underskrifter

Jan-Erik Eklöf Pia Stoltzenberg

ordförande sekreterare

Protokolljustering

Protokollet granskat och godkänt per e-post.

Bicca Olin Tom Häggblom

Protokollet framlagt till påseende

Protokollet publiceras på HUS webbplats.

Pia Stoltzenberg sekreterare

(4)

Prot.just.

Mötets öppnande

Ordförande Jan-Erik Eklöf öppnar mötet.

Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet

Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Ordförande beviljar Riikka Elovaara, Maria Forss, Cecilia Genberg, Eija Isolahti, Taina Sarajärvi, Jari Savolainen och Outi Vuorinen närvaro- och yttranderätt.

Fastställande av föredragningslistan

Nämnden fastställer föredragningslistan som mötets arbetsordning.

Val av protokolljusterare

Nämnden utser Tom Häggblom och Bicca Olin till protokolljusterare för att granska protokollet från detta möte.

(5)

Prot.just.

§ 22 Ärendenr HUS/2578/2018

Arcadas och Diaks tvåspråkiga sjukskötarutbildning

Redogörelse

Yrkeshögskolorna Arcada och Diak har i höst startat en tvåspråkig sjuk- skötarutbildning. Studenterna i programmet kommer att genomföra hälften av studierna på svenska och hälften på finska. Syftet med den nya utbildningen är att möta behovet av sjukskötare som kan ge vård på båda in- hemska språken. Maria Forss, prefekt på institutionen för vård vid Arcada och Jari Savolainen, utbildningsansvarig för sjukskötarutbildningen, redo- gör för utbildningen och dess mål. Nämnden diskuterar samarbetsmöjlig- heter och sätt att stödja utbildningen.

Beslutsförslag

Informationen antecknas för kännedom.

Ärendets behandling

Prefekt Maria Forss inledde med att presentera Arcada och dess nya stra- tegi. Arcada har 2600 studenter och erbjuder fjorton bachelorutbildningar på svenska och tre på engelska, två masterutbildningar på svenska och fyra på engelska. Utbildningarna finns inom samma campus. Enligt den nya strategin vill Arcada vara en drivande, svenskspråkig bildningsaktör i Helsingfors och bland annat bygga nordiskt samarbete för global relevans.

Nytt för i höst är Arcadas och Diaks gemensamma tvåspråkiga sjukskötar- utbildning som startades efter att Social- och hälsovårdsministeriet efter- lyste fler tvåspråkiga sjukskötare. Utbildningen är uppbyggd som flexibla studier med ett stor antal distansstudier och en veckas närstudier per må- nad. Studierna passar också för de som är i arbetslivet. Jari Savolainen, utbildningsansvarig för sjukskötarutbildningen redogjorde för den nya två- språkiga studielinjen. Det är frågan om en helt tvåspråkig utbildning där den del av undervisningen som Diak ansvarar för går på finska och Ar- cadas på svenska. Det är obligatoriskt att delta på båda språken och då man söker till utbildningen förbinder man sig att skriva sin avhandling på någotdera språket. Utbildningen räcker 3,5 år. Intresset för linjen var stort, med totalt 33 studerande som inlett sina studier (19 via Arcada, 15 via Diak). Av studerandena har ungefär en tredjedel en tidigare utbildning, ma- joriteten är från Nyland. Utbildningen som kombinerar två olika undervis- ningskulturer har kommit väl igång.

Föredragande Nina Lindfors berättade att HUS precis godkänt ett nytt två- språkighetsprogram och bjöd in Maria Forss och Jari Savolainen till styrgruppen för HUS språkprogram för att berätta om utbildningen och tillsammans fundera på sätt att samarbeta kring den. Lindfors tog också upp Hälsobyn som kunde fungera som en pedagogisk portal i undervisningen.

Lindfors lyfte också fram att det borde finnas mera samundervisning för lä- kare och skötare och berättade om ett multiprofessionellt initiativ på resul- tatenheten Muskuloskeletal och plastikkirurgi där skötarstuderande är med då läkarstuderande tar bort födelsemärken från patienter. Initiativet har vi- sat sig nyttigt, då studerande lär sig samarbeta genast från början.

(6)

Prot.just.

Nämnden diskuterade hur tvåspråkigheten i praktiken definieras inom den nya sjukskötarutbildningen, och hur den språkliga nivån kan garanteras.

Forss och Savolainen berättade att de finska studerande i början av utbildningen läser kurser i svenska och de svenskspråkiga finska efter en utvär- dering av språklärarrna. Arcadas lärare undervisar enbart på svenska och Diaks enbart på finska.

På Arcada samarbetar man gärna kring praktik och Savolainen och Forss framförde tack till HUS som trots coronapandemin tagit emot studerande på praktik. Det finns ett stort behov av praktikplatser, i synnerhet tvåsprå- kiga platser, och till exempel inom Hälsobyn skulle man kunna ha och handleda praktik till exempel vid distansmottagningar.

Beslut

Informationen och presentationen antecknas för kännedom.

Tilläggsuppgifter

Överläkare Nina Lindfors Tfn 050 427 0845

Utvecklingschef Pia Stoltzenberg Tfn 040 723 0594

För kännedom

(7)

Prot.just.

Apotti och svenskan

Redogörelse

Nämnden för den språkliga minoriteten ska enligt verksamhetsplanen följa upp hur de språkliga aspekterna beaktas i social- och hälsovårdens klient- och patientdatasystem Apotti och i dess e-tjänstportal Maisa. Nämnden bjöd i januari 2019 in representanter för HUS och Oy Apotti Ab för att presentera beredningen av datasystemet och hur de språkliga aspekterna ta- gits i beaktande. Inom HUS togs Apotti i bruk i november 2018 på Pejas sjukhus och i februari 2020 inom Hyvinge, Lojo och Borgå sjukvårdsområ- den, Jorvs och Raseborgs sjukhus samt inom enheterna HUS Kvinnosjuk- domar och förlossningar, HUS Psykiatri och HUS Barnpsykiatriska enheter inom alla sjukvårdsområden förutom Helsingfors samt Kvinnoklinikens in- tensivvårdsavdelning för nyfödda. Apotti kommer enligt planerna ännu att tas i bruk i ytterligare två steg, först inom Mejlans sjukhusområde (Torn- sjukhuset, Triangel-sjukhuset, Kliniken för cancersjukdomar, Haartmanska sjukhuset, Ögon-öronsjukhuset och Nya barnsjukhuset), Hud- och allergi- sjukhuset, Tölö sjukhus, Kirurgiska sjukhuset samt HUS funktioner på Malms, Dals, Aurora och Hertonäs sjukhus, Orton och Vegahuset och sist inom HUS Bilddiagnostik. Enligt nuvarande planer är följande införande i slutet av oktober 2020.

Nämnden gav ett utlåtande om Apotti och svenskan i januari 2019 och be- slöt i samband med det att bjuda in representanter för Apotti för att redo- göra för de språkliga aspekterna.

Apotti-experterna Outi Vuorinen, Eija Isolahti, Riikka Elovaara och Ville Tuppurainen besökte nämnden i januari 2020 och redogjorde för svenskan i Apotti och Maisa ur olika perspektiv samt demonstrerade Apotti och Maisa med konkreta exempel. Nämnden framförde en del konkreta åt- gärdsförslag, och det beslöts att experterna bjuds in till ett uppföljnings- möte senare i vår. På grund av coronaläget sköts detta ärende upp och behandlas i stället under höstens första möte.

Beslutsförslag

Presentationen och diskussionen antecknas för kännedom.

Outi Vuorinen, chef för Apottis terminologi- och översättningsenhet, redogjorde för läget. Kundportalen Maisa är så gott som helt svenskspråkig och arbetet med att uppdatera och komplettera det svenska i Maisa sker kontinuerligt. Det svenskspråkiga innehåll som saknas i Apotti finns listat och listas också efterhand, och för arbetet med att åtgärda det ställs tidta- beller upp. Den största delen av översättningarna av tidsbokningsbreven till svenska är gjorda, det är det tekniska införandet som ännu pågår – och detta löses med snabb tidtabell.

För självbetjäningsautomaterna finns alla texter översatta till svenska. Upp- följningen av hur det fungerar tekniskt görs fortlöpande.

(8)

Prot.just.

Riikka Elovaara berättade att en stor del av planerna måste göras om i vå- ras på grund av coronapandemin. Införandet i oktober är massivt och det största hittills med 12 000 nya användare. Det finns för närvarande ungefär 150 000 aktiva Maisa-användare och under våren ökade mängden distansmottagningar via Maisa markant.

Nämnden och Apottis experter enades om att hålla ett uppföljningsmöte i januari.

Beslut

Informationen och presentationen antecknas för kännedom. Ett nytt upp- följningsmöte planeras i januari.

För kännedom

(9)

Prot.just.

Tvåspråkighetsprogrammet, nuläget och höstens planer

Redogörelse

HUS har ett språkprogram godkänt av styrelsen (18.6.2007 § 71). Enligt styrelsens beslut tillsatte verkställande direktören våren 2009 en språk- styrgrupp, vars uppgift var att stödja språkprogrammet och svara för dess implementering. Hösten 2018 fattade nämnden med stöd av revisions- nämndens utvärdering av språkprogrammet beslut om en revidering av språkprogrammet, och de första åtgärderna för detta vidtogs av en arbetsgrupp bestående av ordförande, föredragande och sekreteraren. Språk- styrgruppen tillsatte i slutet av våren 2019 en arbetsgrupp som fick i upp- drag att revidera språkprogrammet i samarbete med bland annat nämnden och styrgruppen. Arbetsgruppen har under ledning av sekreteraren berett ett förslag på nytt tvåspråkighetsprogram. Styrgruppen för språkprogram- met och nämnden har tagit ställning till och kommenterat förslaget. Försla- get med tillhörande handlingsplan sändes på remiss i mitten av maj, pre- senterades av HUS ledningsgrupp i augusti och behandlades i styrelsen 17.8.2020. Sekreteraren redogör för nuläget och höstens planer för hur arbetet går vidare.

Beslutsförslag

Presentationen och informationen antecknas för kännedom.

Sekreteraren redogjorde för behandlingen i styrelsen, tvåspråkighetspro- grammet godkändes där 17.8.2020. Sekreteraren redogjorde också för im- plementeringen av det nya tvåspråkighetsprogrammet. Allra först hålls ett seminarium om det nya programmet för HUS språkambassadörer i början av september. Efter det fortsätter lanseringen stegvis i organisationen under hösten.

Beslut

Antecknas för kännedom.

För kännedom

(10)

Prot.just.

Etiska kommittén och svenskan

Redogörelse

Det har kommit fram att HUS etiska kommitténs samtycke inte direkt krä- ver svenskspråkiga dokument gällande information och patientens samtycke till deltagande i forskningen. Ärendet utreds som bäst, föredragande redogör för nuläget.

Beslutsförslag

Presentationen och informationen antecknas för kännedom.

Föredragande redogjorde för situationen. Etiska kommitteen kräver inte svenskspråkiga blanketter för patientens samtycke till forskningsprojekt.

Enligt etiska kommitténs anvisningar är det i sin ordning att inte rekrytera svenskspråkiga patienter förutsatt att forskaren kan redogöra varför. Detta har medfört att man på HUS noterat en nedgång av svenskspråkiga blanketter. Saken är under utredning i etiska kommitteen och föredragande föl- jer med situationen.

Beslut

Antecknas för kännedom.

För kännedom

(11)

Prot.just.

Övriga ärenden

Redogörelse

De lokala arbetsgrupperna

Föredragande och sekreteraren redogör för läget för den lokala arbetsgruppen inom HUCS sjukvårdsområde.

Planerare i tvåspråkighetsteamet

Cecilia Genberg, som i juni börjat som planerare i tvåspråkighetsteamet vid HUS, presenterar sig.

Beslutsförslag

De lokala arbetsgrupperna

Föredragande redogjorde för läget. Nämnden diskuterade att ett första steg kunde vara att göra en utförligare arbetsbeskrivning för de lokala arbetsgrupperna och sedan gå vidare med tillsättandet. Efter det kunde det gemensamma mötet med nämndens och de lokala arbetsgruppernas ord- förande hållas.

Planerare i tvåspråkighetsteamet

Cecilia Genberg presenterade sig och berättade om sina nya arbetsuppgif- ter, bland annat arbetet med den svenska versionen av HUS nya arbets- plats. Nämnden önskade Cecilia välkommen och bjöd in henne att delta i nämndens möten också senare.

Extra övriga ärenden

Bodil Lund lyfte fram Svenska Yles artikel om att det emellanåt varit svårt att få service via HUS Jourhjälpen. Nämnden diskuterade möjligheten att be personal från till exempel Raseborg till Jourhjälpen. Nämnden beslöt också bjuda in Jourhjälpen till ett möte senare i höst för att berätta mera om verksamheten och tillsammans fundera på hur servicen på svenska kan tryggas.

Beslut

Utvecklingschef Pia Stoltzenberg

(12)

Prot.just.

Tfn 040 723 0594 För kännedom

(13)

Prot.just.

Anmälningsärenden

Redogörelse

Sekreteraren och föredragande redogör för aktuella ärenden inom HUS.

Beslutsförslag

Sekreteraren berättade om HUS webbplats som byggs om och kommer att publiceras lite senare i höst. Sekreteraren och tvåspråkighetsteamets nya planerare har deltagit i projektet, och berättade om arbetet med den svenska delen av webbplatsen som pågår som bäst.

Beslut

Informationen antecknades för kännedom.

För kännedom