Mötesinformation. Protokoll 1 (10) Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt. Tid Torsdag kl. 15:00-17:00. Distansmöte via Teams

(1)

Prot.just.

Mötesinformation

Tid Torsdag 25.03.2021 kl. 15:00 - 17:00

Plats Distansmöte via Teams

Tilläggsuppgifter Behandlade ärenden

§ Rubrik Sida

15 Stödmaterial för beredningen av tvåspråkiga välfärdsområden 5

16 Premiering av tvåspråkiga insatser 2021 6

17 Projektet Hälsobyn - en lägesrapport 7

18 Övriga ärenden 8

19 Anmälningsärenden 9

20 Följande möte 11.5 kl. 15 10

(2)

Prot.just.

Ledamöter

Närvarande Jan-Erik Eklöf, ordförande Tom Häggblom, viceordförande Roger Weintraub

Thomas Micklin Viveca Lahti Bodil Lund Bicca Olin

Tom Pettersson, HU

Övriga när- varande

Björn Månsson, styrelsens representant

Nina Lindfors, överläkare föredragande Pia Stoltzenberg, utvecklingschef sekreterare Cecilia Genberg, planerare

Johanna Lindholm, jurist, Folktinget

Har anmält förhinder

Linda Grönqvist, tf direktör för svenska enheten, Kommunförbundet

Frånvarande Veera Hellman

(3)

Prot.just.

Underskrifter

Jan-Erik Eklöf Pia Stoltzenberg

ordförande sekreterare

Protokolljustering

Protokollet granskat och godkänt per e-post.

Bicca Olin Roger Weintraub

Protokollet framlagt till påseende

Protokollet publiceras på HUS webbplats.

Pia Stoltzenberg sekreterare

(4)

Prot.just.

Mötets öppnande

Ordförande Jan-Erik Eklöf öppnar mötet.

Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet

Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Ordförande beviljar Johanna Lindholm närvaro- och yttranderätt.

Fastställande av föredragningslistan

Nämnden fastställer föredragningslistan som mötets arbetsordning.

Val av protokolljusterare

Nämnden utser Roger Weintraub och Bicca Olin till protokolljusterare för att granska protokollet från detta möte.

(5)

Prot.just.

§ 15 Ärendenr HUS/2578/2018

Stödmaterial för beredningen av tvåspråkiga välfärdsområden

Redogörelse

I slutet av år 2019 sammankallade Folktinget och Kommunförbundet en arbetsgrupp med uppdraget att skapa förslag för att trygga tillgången till social- och hälsotjänster på svenska när social- och hälsovårdsstrukturer- na reformeras. Arbetsgruppen kallas för VPS-gruppen (VPS=Vård på svenska) och består av representanter från tvåspråkiga sjukvårdsdistrikt, kommuner, tredje sektor och utvecklingssektor. Johanna Lindholm, jurist på Folktinget och Linda Grönqvist, tf direktör för Kommunförbundets svenska enhet, presenterar det stödmaterial som VPS-gruppen tagit fram och som bygger på regeringens proposition om inrättande av välfärdsom- råden och om en reform av ordnandet av social-och hälsovården och räddningsväsendet. Stödmaterialet tar upp hur de svenska aspekterna i lagförslaget behöver omsättas i praktiken för att skapa förutsättningar för en fungerande tvåspråkig verksamhet i de tvåspråkiga välfärdsområdena.

Flera centrala aktörer har hörts och kommer att höras i samband med fär- digställandet av detta stödmaterial. Grönqvist och Lindholm presenterar stödmaterialet samt arbetet med det och nämnden ger sina kommentarer, eventuella tillägg och ändringsförslag.

Beslutsförslag

Informationen antecknas för kännedom.

Ärendets behandling

Johanna Lindholm presenterade stödmaterialet och arbetet bakom det.

Nämnden diskuterade och kommenterade innehållet samt kom med för- slag till kompletteringar.

Beslut

Informationen antecknades för kännedom.

Tilläggsuppgifter

Överläkare Nina Lindfors Tfn 050 427 0845

Utvecklingschef Pia Stoltzenberg Tfn 040 723 0594

För kännedom

(6)

Prot.just.

Premiering av tvåspråkiga insatser 2021

Redogörelse

Nämnden har under årens lopp premierat personer och enheter inom HUS för goda tvåspråkiga insatser. Syftet är att belöna sådana insatser som överskrider det som den normala arbetsbeskrivningen förutsätter, som be- främjar en positiv språkbild och arbetsmiljö eller för fram innovativa idéer och metoder. Kandidater för premieringen kan föreslås av till exempel kol- legor, chefer, förtroendeorgan, patienter eller utomstående instanser. En- ligt nämndens beslut 12.1.2021 § 4 publicerades ett upprop på intranätet 19.1.2021 och nämnden tillsatte en arbetsgrupp bestående av ordförande, ledamot Viveca Lahti, föredragande och sekreteraren som på basis av de inkomna nomineringarna berett ett förslag. Arbetsgruppen presenterar sitt förslag för nämnden, och nämnden fattar beslut om vem som premieras.

Beslutsförslag

Nämnden fattar beslut om vem eller vilka som premieras för tvåspråkiga insatser 2021.

Arbetsgruppen presenterade sitt förslag. I år fick nämnden in väldigt många nomineringar. Nämnden diskuterade premieringen som helhet och konstaterade att det är glädjande att så många gett sig tid att formulera så fina nomineringar. Det är också anmärkningsvärt att arbetskulturen är så- dan att man verkligen ser kollegans insats. Arbetsgruppen konstaterade att det var en svår uppgift att bereda ett beslutsförslag för nämnden, eftersom varenda en av de insatser som nominerats hade varit värd en premiering.

Nämnden diskuterade arbetsgruppens förslag och utsåg vinnarna. Beslut om tidpunkt för premiering diskuterades också.

Beslut

Nämnden fattade beslut om vilka som premierades samt preliminär tidpunkt för premieringen.

För kännedom

(7)

Prot.just.

Projektet Hälsobyn - en lägesrapport

Redogörelse

Föredragande redogör för projektet Hälsobyn.

Beslutsförslag

Antecknas för kännedom.

Föredragande redogjorde för projektet Hälsobyn och vad som skett sedan senaste lägesuppdatering.

Beslut

Antecknades för kännedom.

För kännedom

(8)

Prot.just.

Övriga ärenden

Redogörelse

Styrgruppen för språkprogrammet

Styrgruppen har sammanträtt 4.3.2021. Som bilaga protokollet från mötet för kännedom.

Beslutsförslag

Sekreteraren berättade att styrgruppen deltagit i beredningen av introdukt- ionskonceptet för nya medarbetare, och utarbetat ett förslag på hus HUS tvåspråkighet tas upp i samband med den allmänna introduktionen. Sekre- teraren redogjorde också för det arbete som gjorts inom ramen för språk- ambassadörsprogrammet och att det kommer att presenteras för nämnden senare i år.

Beslut

Bilagor 1 04032021_muistio_HUSin kieliohjelman ohjausryhmä

För kännedom

(9)

Prot.just.

Anmälningsärenden

Redogörelse

Sekreteraren och föredragande redogör för aktuella ärenden inom HUS.

Beslutsförslag

Sekreteraren berättade att beredningen av riktlinjer för tvåspråkig kommu- nikation gått vidare och att ett första förslag har tagit form. Patientrespon- sen som skickas i form av textmeddelande kommer inom april att utkast med frågan om man fått service på sitt eget språk. Denna fråga skickas till de patienter som angett svenska som kontaktspråk.

Beslut

För kännedom

(10)

Prot.just.

Följande möte 11.5 kl. 15

Redogörelse

Följande möte 11.5 kl. 15

Beslutsförslag

Beslut

För kännedom