Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Gösta Fransson (s) Ulla Brissman (s) Håkan Joelsson (s) Gunilla Dverstorp (m) Helena Gustafsson (m) Lilian Kindbom (fp)

Ulf Persson (c) ersätts från § 20 av Brigitta Rejnö-Johansson Karin Olofsson (mp)

Övriga deltagande Thomas Settergren (s), Helena Qvick (s), Birgitta Rejnö- Johansson (fp), Britt Hjerpe (kd),

Else-Marie Bertilsson turistchef, Johanna Larsson kultur- och fritidsassistent, Agneta Bengtsson kultur- och fritidschef

Paragrafer §§ 7-28

Utses att justera Mona Nilsson

Justeringens plats och tid 2007-02-26

Sekreterare ...…...…...

Agneta Bengtsson

Ordförande ...

Sture Tidqvist

Justerande …...

Mona Nilsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat och

tillkännages genom anslag 2007-02-26

Nämnd/styrelse Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2007-02-19

Protokollet förvaras Stadshuset

Underskrift ...

Utdragsbestyrkande

(2)

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 7

Sändlista Rapporter och information

Akten 1. Statistik för 2006 över Tidaholms sommargård i Gamla Köpstad.

2. Redovisning av filmserien hösten 2006 och presentation av filmserien våren 2007.

3. Sommaren 2007 kommer Kaffestugan arrenderas av Sven Carlsson och Gottfried Blaschke.

4. Skaraborgs läns folkrörelsearkiv har ansökt och fått beviljat 5 200 kronor som verksamhetsbidrag till 2007 års verksamhet.

5. Bibliotekschefen lämnar ekonomisk rapport.

6. Recension i DN Motor 2007-02-03 av Bengt Carléns bok ”Tidaholm - en svensk bilhistoria”.

7. Det blir EM-kval i fotboll för flickor upp till 19 år 24/9- 4/10 2007. Sex landskamper kommer att spelas i Skaraborg varav två i Tidaholm, två i Skövde och två i Falköping. I Tidaholm är det TG&IF som står som matcharrangör.

8. Kultur- och fritidsassistent Lorna Wallgren har lämnat statistik över lotteriverksamheten 2006.

9. Biblioteksansvarige Ove Jansson lämnar ekonomisk rapport.

10. Kultur- och fritidsassistent Ewa Hvarfner lämnar rapport från Förintelsens Minnesdag.

11. Information om Europavecka i Västsverige.

Forts.

(3)

§ 7 forts.

12. Idrottshallen kommer att renoveras med början i mars 2008. Med anledning av detta har ett första möte varit mellan skolförvaltningen, tekniska förvaltningen och

kultur- och fritidsförvaltningen. Alla är överens om att renoveringen bör omfatta hela huset vilket innebär att även källarlokalerna ska ingå. Renoveringen bör vara klar senast vid höstens skolstart 2008. En vision är att idrottsföreningarna på sikt skulle kunna ha gemensamt kansli i Idrottshallen.

13. Bengt Karlsson (s) informerar om att tekniska nämndens arbetsutskott behandlat ärendet om hur

man vill lösa ljud- och bildutrustningsfrågan på SAGA- teaterbiografen, Bibliotekshuset och Disponentvillan 14. Fritidsintendenten Jörgen Nyström redogör för statistik

i simhallen.

15. Kompetenscentrums administration har under hösten flyttat till Rudbecksgymnasiet. Rummet på andra våning används numera för undervisning.

Marbodal AB har använt Stora Salen för middagar i samband med sina säljdagar. Stora Salen var uthyrd vid 108 tillfällen under 2006.

16. Kaffestugan kommer enligt förhandsinformation inte beviljas serveringstillstånd p.g.a. att man inte kan tillaga mat från råvara i Kaffestugans kök.

Arrendatorn har därför dragit tillbaka sin ansökan om serveringstilsstånd.

17. Bokslutet för Kultur- och fritid år 2006 ser ut att hamna på –160 tkr jämfört med driftsbudget. I

summan finns dock inte kompensation för bortfall av intäkter och ökade kostnader i samband med

stängning och reparation av simhallen. Inte heller finns det ingående överskottet från 2005 på 598 tkr med. _____________________

(4)

§ 8

Sändlista Kurser & konferenser

Akten I samband med bibliotekets uppdrag att ta fram en ny biblioteksplan arrangeras ett kulturpolitiskt seminarium torsdagen den 1 mars 2007 på Hellidens folkhögskola med kulturdebattören Sven Nilsson.

_____________________

(5)

§ 9

Sändlista Delegationsbeslut

Akten Förvaltningschefen anmäler med stöd av Kultur- och fritidsnämndens delegation följande beslut.

1. § 3 Ansökan om bidrag från TIFA Boxing Club 2. § 7 Reklamskyltar i idrottshallar

3. § 8 Hyresavtal med BUN 1998

4. § 10 Konstverksamhet överförs till museets

verksamhetsområde

5. § 14 Långtradarens placering 6. § 26 Utskänkningstillstånd

7. § 27 Bidrag till allmänna samlingslokaler 8. § 28 Slaget vid Lena 1208

_____________________

(6)

§ 10 DNR 06/KN 52.892

Sändlista Ansökan om bidrag från Ottravads hembygdsförening Akten Ottravads Hembygdsförening ansöker om extra

Ottravads hbf. anläggningsbidrag på 9 880 kronor för delbetalning av kostnader för ny infiltration av avlopp i Kommunalhuset i Ottravad.

Anläggningsbidrag finns endast för idrottsföreningar med stor ungdomsverksamhet. För hembygdsföreningar finns möjligheten att ansöka om bidrag för åtgärder enligt ovan hos Boverket. Bidragsansökningar till Boverket måste dock alltid inlämnas i förväg.

Helena Gustavsson (m) anser att Ottravads Hembygds- förening ska erhålla 30 procents täckning av kostnaderna enligt de statuter som gäller för ungdomstäta föreningar.

Omröstning genomförs.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden ger ett symboliskt bidrag på 1 000 kronor till Ottravads hembygdsförening på grund av att föreningen kanske inte känt till att ekonomiska bidrag för bland annat renoveringar kan sökas hos Boverket.

_____________________

(7)

§ 11 DNR 07/KN 1.820 Sändlista Simhallscaféet

Akten Simhallscaféet ansöker om kompensation för utebliven Simhallscaféet försäljning under de 13 veckor som simhallen var stängd

för reparation. Bruttoförsäljningen minskade med 96 000 kr jämfört med samma period 2005 varför nettoförlusten beräknats till 38 400 kr.

Kultur- och fritidsnämnden ersätter Simhallscaféet med 10 000 kr för den minskade försäljningen under den tid simhallen renoverades. Full täckning av beräknad förlust ges dock inte eftersom skola och motionshall var igång som vanligt, viss personalminskning bör ha möjliggjorts och ingen klausul om ersättning vid inkomstbortfall finns med i det avtal som upprättats.

_____________________

(8)

§ 12 DNR 06/KN 48.892

Sändlista Tidaholms Motorklubb ansöker om bidrag för vatten och avlopp

Akten

TMK Tidaholms Motorklubb ansöker om bidrag för vatten och MoB avlopp till sin anläggning Kleven Daretorp. Grävning av Fritidsintendenten vattenbrunn och framgrävning av vattenledning beräknas

kosta 24 500 kronor exkl moms och avloppsanläggning (trekammarbrunn) beräknas kosta 42 000 kronor exkl moms.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kostnaden för grävning av vattenbrunn och vattenledning bekostas med 30 % av kostnaderna för lejt arbete vilket blir max 9 188 kronor inkl moms och att kostnaden för avloppsanläggning (trekammarbrunn) bekostas med 80 % av kostnaderna för lejt arbete vilket blir max 42 000 kronor inkl moms.

Det totala bidraget på maximalt 51 188 kronor inkl moms utbetalas efter slutfört arbete och efter genomförd

besiktning av Miljö & Bygg och Kultur & Fritid.

_____________________

(9)

§ 13

Sändlista Trafikinformatörstjänst

Akten En fråga är väckt om att fördubbla trafikinformatörens KS tjänst i Tidaholms kommun. Trafikinformatören arbetar

idag i Tibro, Hjo, Tidaholm och Falköping. Karlsborg är på väg att delta i samverkan. Vägverket betalar hälften av den totala kostnaden för trafikinformatören.

I förvaltningschefsgruppen beslutades att berörda förvaltningar skulle ta upp frågan om en utökning av tjänsten i Tidaholm skulle kunna bekostas med 12-13 000 kr/år per berörd förvaltning.

Kultur- och fritidsförvaltningen avslår förslaget att bidra med 12-13 000 kr/år för utökning av trafikinformatörens tjänst på grund av att verksamheten inte tillhör Kultur &

Fritids verksamhetsområde.

_____________________

(10)

§ 14

Sändlista Muséets utställningar våren/sommaren 2007 Akten Museiintendenten presenterar 2007 års vår- och Muséet sommarutställningar på Tidaholms Museum och i C- Turistbyrån magasinet.

11/2-8/4 ”Blomstertid”. Fotoutställning av Jan-Erik Björkli, Tidaholms Museum

4/3-6/4 Lions jubileumsutställning, Tidaholms Museum 5/5-26/8 ”Livet - med tiden” Fotoutställning av Elisabeth Ohlson Wallin, Tidaholms Museum

5/5-26/8 ”Och Himlen därovan”. Fotoutställning av Jens Assur, C-magasinet.

5/5-26/8. Utställning av kläder från –50, -60, 70- och 80- talen, Tidaholms Museum.

_____________________

(11)

§ 15

Sändlista Destination Skaraborg

Akten Destination Skaraborg, som arbetar för turismen i Turistbyrån Skaraborg, undersöker möjligheten att bilda en ideell

förening. Man vill bli förening för att kunna söka regionala utvecklingsmedel och för att kunna söka EU-medel.

Kultur- och fritidsnämnden i Tidaholm stödjer förslaget att Destination Skaraborg blir en ideell förening för att på det sättet ge Destination Skaraborg en starkare ställning och möjlighet att söka regionala utvecklingsmedel och EU- medel.

_____________________

(12)

§ 16 DNR 06/KN 53.820 Sändlista Simhallen

Akten Tekniska förvaltningen har tagit fram förslag på utbyggnad Tekniska nämnden av simhallen.

Kultur- och fritidsnämnden tycker att förslaget till

utbyggnad av simhallen är bra, men anser att frågan bör ses över ytterligare och att alternativ till det kostsamma utbyggnadsförslaget bör tas fram.

_____________________

(13)

§ 17 DNR 06/KN 5.820

Sändlista Intäktsbortfall vid renovering av simhallen Akten Intäktsbortfall samt merkostnader i samband med

KS ombyggnationen av simhallen har tagits fram. Från början befarade kultur- och fritidsförvaltningen att inkomst-

bortfallet skulle bli högre än det som faktiskt blev. Den totala kostnaden/inkomstbortfallet har slutligen blivit 345 000 kr.

Kultur- och fritidsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om 345 000 kr för täckande av kostnader/inkomstbortfall i samband med renovering av simhallen.

_____________________

(14)

§ 18 DNR 06/KN 54.870

Sändlista Arbetsmiljöverkets inspektion av Tidaholms museum Akten Arbetsmiljöverket gjorde 2006-11-28 inspektion på

Muséet Tidaholms museum. Kultur- och fritidsförvaltningen har TN själv kunnat åtgärda en del av kraven som ställdes. En KS skrivelse över genomförda åtgärder och planerade åtgärder Arbetsmiljöverket har tagits fram av förvaltningen i samråd med kommunens

huvudskyddsombud. De krav som ställs på bland annat värme- och ventilationsinstallationerna på museet överlämnas till tekniska nämnden för behandling. I

kommunens investeringsbudget finns 190 000 kr avsatta 2007 för projektering av åtgärder på museet.

• kultur- och fritidsförvaltningens svarsskrivelse till arbetsmiljöverket godkänns

• arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande och kultur- och fritidsförvaltningens svarsskrivelse överlämnas till tekniska nämnden/förvaltningen där punkterna 3 och 4 specifikt berör tekniska nämnden

• svarsskrivelsen överlämnas till kommunstyrelsen.

_____________________

(15)

§ 19

Sändlista Anläggningsbidrag Bilaga

Akten Anläggningsbidragen har från och med 2007 utökats med 270 000 kr. Till de föreningar, som har stor ungdomsverksamhet, strävar kultur- och fritidsnämnden att ge 95 procents täckning av driftskostnaderna exklusive

personalkostnader. Att stora anläggningar inte kan skötas enbart på ideell bas är nämnden medveten om, men bidraget räcker inte till täckning av några personalkostnader.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela anläggningsbidraget enligt bilaga.

_____________________

(16)

§ 20

Sändlista Bidrag till kulturföreningar Bilaga

Akten Bidrag till kulturföreningar.

Kultur- och fritidsnämnden utbetalar bidrag till

kulturföreningar enligt bilaga. De 16 500 kronor som inte finns budgeterade för ändamålet tas från kontot för

allmänkulturell verksamhet ID 5103.

_____________________

(17)

§ 21

Sändlista Bokning av Gamla Köpstad

Akten Från och med 2007 kommer bokningar av Gamla Köpstad Fritidsintendenten datoriseras varför vissa förändringar i bokningssystemet Lorna Wallgren införs. Den huvudsakliga förändringen är att endast en

faktura på hela hyresbeloppet kommer skickas ut.

Förslaget att datorisera bokningarna av Gamla Köpstad och därmed de förändringar som görs i samband med

omläggning av faktureringen godkänns.

_____________________

(18)

§ 22

Sändlista Justering av biblioteksavgifter

Akten I lånereglerna införs reservationen att vissa media på Biblioteket biblioteket kan få andra lånetider än de beslutade 4

veckorna.

Reservationsavgiften är 15 kr/bok/uthämtning både för fjärrlån och för Tidaholms biblioteks egna böcker.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner att

• vissa media får andra lånetider än de beslutade 4 veckorna

• reservationsavgiften för bibliotekets egna böcker är 10 kr/bok/uthämtning medan fjärrlånen ligger kvar på 15 kr/volym/uthämtning

_____________________

(19)

§ 23

Sändlista Avtal om kräft- och metearrende för Granqvist Vinagentur AB

Akten

Granqvist Vinagentur Avtal om kräft- och metearrende för Granqvist Vinagentur AB har diskuterats.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till avtal om kräft- och metearrende för Granqvist

Vinagentur AB.

_____________________

(20)

§ 24

Sändlista Nytt kommunbidragssystem till studieförbunden Akten Riksdagen har antagit ny folkbildningsproposition som KS trädde i kraft 1 januari 2007. Denna innebär vissa

ändringar i fördelningsmodellen av det statliga anslaget till studieförbunden vilket föranleder en översyn av den

kommunala handläggningen.

• § 84 från 2006 upphävs

• föreslå kommunfullmäktige besluta anta den av Västra Götalands Bildningsförbund rekommenderade fördelningsmodellen för bidrag till studieförbunden att tillämpas från och med 2007.

_____________________

(21)

§ 25 DNR 07/KN 03.820

Sändlista Extra anläggningsbidrag till konstsnöspåret

Akten Kultur- och fritidsnämnden strävar efter att ge Tidaholms SOK Sisu SOK Sisu full kostnadstäckning (exklusive personal-

kostnader) 2007. Föreningen låter alla kommuninvånare nyttja motions- och konstsnöspåren på Hellidsberget utan att kräva medlemskap.

Tidaholms SOS Sisu får ett extra anläggningsbidrag på 22 800 kronor för fördyrade kostnader i samband med underhållning av motions- och konstsnöspåren.

_____________________

(22)

§ 26

Sändlista Ombud till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv

Akten Kultur- och fritidsnämnden skall utse ombud att delta på Mona Nilsson årsmöte med Skaraborgs läns folkrörelsearkiv, som i år är Ulf Persson förlagt till Tidaholms kommun.

Mona Nilsson (s) deltar som ombud med Ulf Persson (c) som ersättare vid årsmötet med Skaraborgs läns

folkrörelsearkiv 2007.

_____________________

(23)

§ 27

Sändlista Turistbyrån

Akten Kultur- och fritidsnämnden är positiv till att Turistbyrån Turistbyrån flyttar till stationshuset om vissa villkor uppfylls.

KS

Kultur- och fritidsnämnden anser att det är synnerligen viktigt att Turistbyråns nya lokaliteter blir estetiskt

tilltalande då en Turistbyrå är kommunens ansikte ut mot omvärlden.

Turistbyrån flytt till Stationshuset är positivt. Villkoret är att:

• kriterierna för en grön/vit turistbyrå uppfylls

• medel för inventarier inkl. flyttkostnader om 180 000 kr anvisas,

• ingen hyres-, el- och lokalvårdskostnad på mer än 32 000 kr/år uppstår

• lokalbytet sker före 1 april eller efter 1 oktober.

_____________________

(24)

§ 28

Sändlista Årsredovisning 2006

Akten Tidaholms kommunala förvaltningar har ombetts att göra en Ek.avd. årsredovisning på 1-3 sidor. Kultur- och fritidsförvaltningen

rapporterar kortfattat om det ekonomiska utfallet och ger nyckeltal för verksamheten. Därmed är nyttjandekvoten av antalet sidor förbrukad.

Förvaltningen redovisar kultur- och fritids effektmål i separat bilaga.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner att

• den ekonomiska redovisningen plus nyckeltal redovisas till Kommunens allmänna årsredovisning

• kultur- och fritidsförvaltningens effektmål och

aktiviteter redovisas separat. Dessa kan erhållas på kultur- och fritidsförvaltningens kontor

_____________________