Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Beslutande Sture Tidqvist (s) Bengt Karlsson (s) Mona Nilsson (s) Gösta Fransson (s) Ulla Brissman (s)

Monica Staadig (s) ersätter Håkan Joelsson (s) Gunilla Dverstorp (s)

Helena Gustafsson (m) Lilian Kindbom (fp) Ulf Persson (c) Karin Olofsson (mp)

Övriga deltagande Helena Qvick (s), Bill Malm (m), Birgitta Rejnö-Johansson (fp), Else-

Marie Bertilsson, LLinda Jönsson och Agneta Bengtsson

Paragrafer §§ 40-49

Utses att justera Helena Gustafsson

Justeringens plats och tid Stadshuset 2009-05-19

Sekreterare ...…...…...

Agneta Bengtsson

Ordförande ...

Sture Tidqvist

Justerande …...

Helena Gustafsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat och

tillkännages genom anslag 2009-05-19-2009-06-09

Nämnd/styrelse Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2009-05-18

Protokollet förvaras Stadshuset

Underskrift ...

Linda Jönsson Utdragsbestyrkande

(2)

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Rapporter och information

1. Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att tillsammans med tekniska kontoret

genomföra en projektering av en konstgräsplan på Tidavallens B-plan. Projekteringen, som skall presenteras för

kommunstyrelsen innan beslut om byggnation fattas, skall redovisa behov av och kostnader för utrymme,

markförhållanden, trafik (tillgänglighet), parkering, inhägnad, omklädningsmöjligheter, belysning och drift av planen.

2. Kultur- och fritidsnämnden är på gång att skriva ett 1-årsavtal med ny arrendator av kiosk/servering i Forshallens cafeteria.

3. Intill Ödegårdsstigen i Ekedalen ligger ett fint gravfält som under 2008/2009 till hälften blivit röjt. Kultursekreteraren Linda Jönsson önskar att man skulle arbeta för att frilägga andra hälften av gravfältet som ligger på en allmänning. Genom att ta bort träd skyddar man gravarna från att bli förstörda och

genom att frilägga gravarna från mossa och sly synliggör man gravfältet. Förvaltningen fortsätter att bevaka ärendet.

4. Tertialrapport lämnas av förvaltningens ekonom Ove Jansson.

Nämnden har efter de första fyra månaderna en prognos som tyder på ett underskott på ca – 263 tkr. Underskottet beror bland annat på att biblioteket haft verksamhet utöver ram.

Denna verksamhet täcks av ett ingående överskott.

Underskottet beror också på att simhallen haft något högre personalkostnader än budgeterade på grund av att

badpersonalen under våren skött Forshallens café.

(3)

Delegationsbeslut

Förvaltningschefen anmäler med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegation följande beslut.

Au § 48 Hyresavtal med Idrottshistoriska föreningen

(4)

Anmälan av delegationsbeslut – enhetschefer

Bibliotekschefen har beviljat Anna-Stina Karlberg entledigande från sin tjänst vid Tidaholms stadsbibliotek från och med 2009-08-01.

(5)

Sändlista:

Kommunstyrelsen Medborgarförslag om annonspelare/annonstavla

Som medborgarförslag föreligger ett önskemål om att en

annonspelare/annonstavla skall sättas upp på Gamla Torget eller i dess utkant.

Flytten av ICA har inneburit att flödet av folk minskat på Gamla Torget. Det är i nuläget svårt att avgöra var folkflödet kommer att gå i framtiden, varför det är svårt att se var en affischtavla skulle kunna placeras.

Ska man ha en anslagstavla måste det finnas tydliga direktiv för vad som får sättas upp på den och någon måste ansvara för att allt gammalt tas bort. Det innebär att tavlan måste vara låsbar och ligga i närheten av någon som kan påta sig ansvaret.

Turistbyrån skulle kunna tänka sig att ha ansvar för att ta emot affischer för uppsättning på en annonspelare utanför turistbyrån, men flödet av folk hittar man inte i turistbyråns närhet.

Redan idag sätts evenemangskalendern upp på 17 platser i kommunen samt delas ut i tryckt form till alla hushåll. Dessutom ligger evenemangen ute på nätet med daglig uppdatering.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden yrkar avslag på medborgarförslaget om annonspelare/annonstavla med hänvisning till ovanstående

resonemang.

(6)

Sändlista:

Fröjereds IF Fröjereds IF ansöker om bidrag till robotgräsklippare

Fröjereds IF står inför stora investeringsbehov 2009 och samtidigt har föreningens vaktmästare aviserat att han tänker ta ut

förtidspension.

Föreningen har efter långvariga diskussioner beslutat att satsa på ny teknik för att lösa gräsklippning av fotbollsytor på Fröjevi. Man går in i ett pilotprojekt att som första fotbollsförening i Sverige satsa på en robotgräsklippare till en kostnad om 135 tkr. Den ska användas 2009 och förhoppningsvis framöver.

Kultur- och fritidsnämnden stöttar detta pilotprojekt med

robotgräsklippare med 30 % av kostnaden på 135 tkr vilket blir 40 500 kronor.

(7)

Sändlista:

TIFA Hyresavtal med TIFA och HVT HVT

Nya hyresavtal ska tecknas med TIFA och HVT för hyra av lokaler i den nyrenoverade Idrottshallen.

TIFA hade tidigare en hyra för boxningslokalen på 10 tkr per år.

Den nya hyran föreslås bli 12 tkr per år.

För HVT:s kontor på ca 10 kvm föreslås en hyra på 5 tkr per år.

TIFA:s hyra för boxningslokalen i Idrottshallen är 1 tkr per månad från 2009-09-01 och HVT:s hyra blir 5 tkr per år från 2009-09-01.

(8)

Sändlista:

IFK Tidaholm Befrielse från hyreskostnad av sommargården i Gamla Köpstad

IFK Tidaholm hade bokat Gamla Köpstad 27 till 29 mars 2009 för att ha träningsläger. På grund av väderleken, snö och kyla, inställdes träningslägret, varför IFK nu önskar slippa hyreskostnaden.

Beslut har tagits i kultur- och fritidsnämnden att avbokningar som görs en månad i förväg bekostas med 500 kronor. För senare avbokningar debiteras hela hyreskostnaden.

Det är viktigt att tagna regler följs, men då Gamla Köpstad framför allt är till för sommarverksamhet skulle reglerna kunna mjukas upp för bokningar som gäller tiden fram till och med 31 mars.

IFK Tidaholm skulle därmed slippa hyreskostnaden för sin bokning 27-29/3 2009, men debiteras bokningsavgiften på 500 kronor.

Sena avbokningar på grund av kyla av sommargården i Gamla Köpstad godtas till och med månaden mars utgång. Då tas endast bokningsavgiften på 500 kronor ut men ingen hyreskostnad.

För bokningar från 1 april gäller de befintliga reglerna rörande avbokningar.

(9)

Sändlista:

MiT Representanter i MiT och Tidaholms teaterförening Tidaholms teaterfören.

Lilian Kindbom Kultur- och fritidsnämndens representant i Musik i Tidaholm var Bengt Karlsson 2008 Bengt Karlsson och representant för Tidaholms

teaterförening var samma år Lilian Kindbom.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar omval vilket innebär att Bengt Karlsson kvarstår som nämndens representant i Musik i Tidaholm och Lilian Kindbom kvarstår som representant i Tidaholms

teaterförening.

(10)

Sändlista: Medborgarförslag angående nyktra stadsfester Kommunstyrelsen

Tidaholms Nattvandrarförening har inkommit med ett medborgar- förslag med yrkandet att kommunen ska arrangera nyktra

stadsfester.

Kultur- och fritidsförvaltningen har i KOF § 16 2009 yrkat avslag på medborgarförslaget.

I brev från kommunsekreteraren framhålls att i beredningen av medborgarförslaget anser man inte att kultur- och fritidsnämndens inställning till alkoholfria arrangemang framgår av texten i

ovanstående paragraf.

Tillägg:

Vad gäller t ex stadsfesterna står kultur- och fritidsnämnden fast vid att det redan finns regelverk runt alkoholtillstånd såsom befintlig lagstiftning och nu gällande kommunala riktlinjer. Dessa regelverk ställer sig kultur- och fritidsnämnden bakom.

Självklart finns hos nämnden en nolltolerans för alkoholförtäring bland ungdomar under 18 år. Det är viktigt att näringsställen inte serverar yngre människor alkoholhaltiga drycker och det är viktigt att vuxenvärlden, såväl föräldrar som andra, inte hjälper yngre människor att få tillgång till alkohol. Däremot anser inte nämnden att hela samhället ska avstå från alkohol som någon slags

sympatiåtgärd alternativt falsk förespegling att vuxenvärlden inte dricker alkohol. Allt kan inte styras av samhället genom lagar och förordningar utan vi måste tro på den enskilda människan förmåga till egenansvar. Framför allt måste vi tro på familjens förmåga att fostra och sätta gränser för sina barn. Där det inte fungerar måste helt andra hjälpinsatser sättas in.

När stora stadsfester arrangeras krävs många olika aktörer och inte minst viktiga är våra restaurangägare. Kultur- och fritids- nämnden tror inte att stora evenemang är ekonomiskt genomför- bara för gruppen restauratörer om alkoholtillståndet dras in.

Försvinner restaurangerna så försvinner navet i de större stadsfesterna.

(11)

Om alkoholtillståndet dras in befarar nämnden dessutom en betydligt större och grövre alkoholkonsumtion i form av intagande av medhavd sprit. Alkohol ska kunna intas på ett vårdat och värdigt sätt i anslutning till krogverksamhet för stadens myndiga befolkning. På det sättet blir den vuxna befolkningen ett föredöme för kommande generationer och kan öppna upp för en ansvarsfull och anständig alkoholförtäring för öppen ridå som ingen behöver skämmas för.

Med hänvisning till ovanstående resonemang föreslår kultur- och fritidsnämnden än en gång avslag på medborgarförslaget om nyktra stadsfester.

(12)

Sändlista:

Kommunlednings- Ändrad datum för kultur- och fritidsnämnd kontoret

På grund av de besparingsåtgärder som ska tas fram av alla nämnder och som ska presenteras för bland annat budget- beredningen 2009-06-15 föreslås att kultur- och fritidsnämnden tidigarelägger sitt junimöte.

Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden tidigarelägger sitt junimöte till måndagen den 8 juni 2009 kl 16.00.