Återansökan Vård- och Omsorgscollege Uppsala län

(1)

Återansökan Vård- och

Omsorgscollege

Uppsala län

(2)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1 GRUNDLÄGGANDE INFORMATION ___________________________ 4

1.1 Bakgrund 4

1.2 Syfte 4

2 MÅL _____________________________________________________ 5

2.1 Effektmål 5

2.2 Projektmål 5

3 KRAV PÅ PROJEKTET _____________________________________ 7

3.1 Förutsättningar och inberoende 7

3.2 Miljö 7

3.3 Avgränsningar 7

4 PLANER _________________________________________________ 8

4.1 Tidplaner 8

4.2 Budget och finansiering (kostnadsplan) 11

5 PROJEKTORGANISATION _________________________________ 12

5.1 Organisationsschema 12

5.2 Externa kontakter 13

6 KOMMUNIKATION ________________________________________ 13 6.1 Kommunikation och rapportering inom projektet 13

Kvalitet 14

6.2 Kvalitetsstrategier 14

6.3 Granskningar 14

7 RISKER OCH MÖJLIGHETER _______________________________ 15

(3)

(4)

1 Grundläggande information 1.1 Bakgrund

En certifiering i Vård- och omsorgscollege innebär rätten att använda namnet och logotypen, som är en kvalitetsgaranti, under en period av tre år. Därefter gör regionala college en återansökan som innebär en prövning av regionalt och lokala college. En godkänd återansökan innebär att certifieringen förlängs med fem år.

Vård och Omsorgscollege Uppland ansökte 2009, återansökte 2012 och skulle ha inlämnat och fått sin andra återansökan godkänd i augusti 2017. Vård och

Omsorgscollege Uppland begärde dispens för att möjliggöra för Region Uppsala som ny arbetsgivare för den Regionala samordnaren att sätta sig in i konceptet och utvärdera om ny ansökan ska göras. Återansökan ska vara inlämnad i augusti 2018.

Den 22 februari 2018 fattade Regional ledningsgrupp (RGL), Region Uppsala ett beslut om att återansöka till Vård och Omsorgscollege. RGL föreslog representanter till styrgrupp för detta.

Fortsättningsvis kommer Vård- och Omsorgscollege i Uppland ändra namn till Vård- och Omsorgscollege i Uppsala län. Namnändringen görs, då Uppland även omfattar kommuner i Stockholm län. Det nya namnet används i detta dokument.

1.2 Syfte

Att Vård- och omsorgscollege i Uppsala län möter länet framtida

kompetensutmaningar inom Vård och Omsorgsbranschen i samverkan, genom ett gemensamt åtagande.

Samverkan ska:

• Bidra till att lösa framtida rekryteringsbehov

• Vara en kvalitetsstämpel för en attraktiv utbildning för elever

• Vara ett forum för gemensamma kompetensförsörjningsfrågor

(5)

2 Mål

2.1 Effektmål

Effektmål Mätmetod Målvärde Ansvarig

Uppsala län har genom samverkan i VOC kunskap om

rekryteringsbehovet av kvalificerad arbetskraft inom varje segment inom vård- och

omsorgsområdet på kort och lång sikt år 2020 och 5 år framåt

Årlig avstämning av statistik på lokal nivå, per segment

Sammanställd på regional nivå

100

Lokala ordförande

Regional samordnare

Utbildningsanordnare med säte i Uppsala län ska samverka och erbjuda attraktiva utbildningsformer som motsvarar arbetsgivarens behov

Antal

utbildningsplatser inom Vård och omsorg i länet/år Antal elever som avslutat utbildning/år

100 % av behovet

80 %

Lokala ordförande VOC

Lokala ordförande VOC Vård och

Omsorgscollege Uppsala län har i samverkan enats om branschens utvecklingsmöjligheter som medför YH ansökningar i länet

Antal kurser och

utbildningar 1/år Regional

processledare

2.2 Projektmål

(6)

Målen (från verksamhetsplan 2018) är reviderade av arbetsgrupp återansökan 2018- 11-07.

All rekrytering av tillsvidareanställd personal med gymnasie/vuxenutbildning och/eller yrkeshögskoleutbildning inom vård- och omsorgsområdet kan tillgodoses 2024

a. VO-C i Uppsala läns har god kunskap om behov av personal övergripande inom VO-branschen på lång och kort sikt.

b. Arbeta fram gemensamma rekommendationer för riktlinjer för kompetenskraven för verksamheten vedertagna titulaturer c. Ta fram en marknadsplan för VO-College med syfte och mål d. Ta fram ett årshjul för de marknadsaktivteter VO-C ska delta i e. Delta i och arrangerar marknadsaktiviteter för att attrahera till VO-

branschen – attrahera personer som har VO-utbildning men arbetar inom annan bransch

f. Verka för att Språkstöd och språkutveckling inkluderas i verksamheterna

Mäts genom:

Vilken statistik kan styrka målet? Kolla SKL novemberstatistik Antal elever på vårdprogrammet

Antal anställda med utbildning av totalt anställda inom

Utbudet av utbildningar till redan anställd personal på bas/bredd och specialistkompetens kan tillgodoses utifrån arbetsmarknadens behov 2024

a. Verka för att tydliga utvecklingsmöjligheter finns och är kända för anställda inom vård och omsorg

b. Verka för att det är möjligt för personer med praktisk erfarenhet att validera sina kunskaper och erhålla betyg i kurser på Vård- och Omsorgsprogrammet

c. Verka för att VO-College handledarutbildningen införs och genomförs i länet

d. Att inventera behovet av YH utbildningar inom VO-området och samordna förfrågningar från utbildningsanordnare.

Mäts genom:

(7)

Antal handledare steg 1, 2 och 3 Antal elever som validerat

3 Krav på projektet

3.1 Förutsättningar och inberoende

Vid återcertifieringen ska regionalt och samtliga lokala VO-College beskriva vilka mål man uppnått eller reviderat. Det ska också framgå vad och på vilket sätt regionalt och lokala VO-College ska utvecklas i enlighet med kvalitetskriterierna. I

återansökan är det förändringar från tidigare ansökan som ska beskrivas. Om det finns risk för en eventuell avcertifiering får regionalt college tre månader på sig att komma.

1. Varför Vård- och omsorgscollege?

2. Samverkan

3. Utbildningsutbud

4. Regionalt och lokalt perspektiv 5. Hälsoperspektivet

6. Kvalitetsarbete/Uppföljning

7. Avtal

8. Kreativ och stimulerande lärmiljö 9. Lärformer och arbetssätt

10. Lärande i arbete

3.2 Miljö

I projektet, och i återansökan skall hälsoperspektivet beskrivas.

Utifrån detta perspektiv kommer VOC diskutera framtida möjliga lösningar; Hur skapas hälsa i arbetslivet för individen, för gruppen och för organisationen? Vilka strategier kan VOC gemensamt ta till? Hur ska arbetsgivare arbeta med dessa utmaningar för att täcka framtidens rekryteringsbehov och för att vara attraktiva arbetsgivare? Hur skapar vi möjlighet till fysisk aktivitet och rörelse över hela utbildnings- och arbetslivet?

3.3 Avgränsningar

En godkänd återansökan innebär en beskrivning över fem år för att bli certifierade och att få använda namnet och logotypen (=”kvalitetsstämpeln”). Mall för

återansökan finns nationell och skall användas. Den ska

(8)

ska beskriva måluppfyllnad utifrån Regionala och samtliga lokala VO-College återansökningar från 2012. Den ska också beskriva förändringar sedan förra återansökan och utveckling framåt

4 Planer 4.1 Tidplaner

Datum Aktivitet Ansvarig Status

180119 Informationsunderlag certifieringsprocess, mail till

ordföranden Elisabeth Adriansson

Sandberg klart

180222 Förankring och beslut om återcertifiering på

Regional ledningsgrupp, Region Uppsala Anna Lena Jansson klart 180322 Förankring i VO-C Upplands regionala styrgrupp Elisabeth Adriansson

Sandberg

klart 180525 Information om branschorganisationen till Uppsala

läns HR-chefer Elisabeth Adriansson

Sandberg klart

180621 Ansökan om dispans Elisabeth Adriansson

Sandberg klart

180621 Informationsunderlag certifieringsprocess, mail till

ordföranden skickas igen till berörda Elisabeth Adriansson

Sandberg klart

180801 Förslag till syfte med Regionalt VO-C Uppsala län och stadgar

Regional styrgrupp

Elisabeth Adriansson

Sandberg klart

180831 Historiskt perspektiv lokalt och regionalt Vad har hänt från förra certifieringen till nu Måluppfyllelse

Inledande skalning av nuläge Alla perspektiven

Elisabeth Adriansson Sandberg

Gabriella Westerberg Karina Bodin

Ulla Holmström Ulrica Stjerngren

pågår

180831 Beslut syfte och stadgar i Regional Styrgrupp – extra

insatt möte Elisabeth Adriansson

Sandberg Carina Kumlin

klart

180905 Information syfte och stadgar till samtliga ansvariga i

Uppsala läns kommuner Elisabeth Adriansson

Sandberg klart

180905 Information syfte och stadgar till arbetsförmedlingen Johan Viklund klart 180905 Information syfte och stadgar NVH, Akademiska och

Enköpings lassarett HR-ansvariga

Elisabeth Adriansson Sandberg

klart 180905 Information syfte och stadgar kommunal Ramona Nordstrand klart 180905 Information syfte och stadgar universitet– förslag till

Charlotte Israelsson Elisabeth Adriansson

Sandberg Klart

Vi tar förnyad kontakt hösten 2019

(9)

180920 • Projektplan ska godkännas

• Lokala arbetsgrupper är utsedda och namngivna

• Genomgång av ansökan 2012

• Genomgång av avtal som ska tas fram

• Förslag på budget tas fram för vidare hantering i lokala arbetsgrupper

• Riskanalys till projektbeskrivning med handlingsplan

Arbetsgrupp Återansökan Flyttad till 25/10 Flyttad till 25/10 Flyttad till 25/10 Flyttad till 25/10

Förslaget skickas även till Eva Wikström för vidare handläggning i RLG

180928 • Delgivning av beslutad projektplan

• Information om lokala gruppers sammansättning och arbete

Regional Styrgrupp klart

181025

OBS extra insatt möte

• Genomgång av ansökan 2012

• Genomgång av övergripande mål

• Genomgång av återansökan

• Förslag på budget tas fram för vidare hantering i lokala arbetsgrupper

• Riskanalys till projektbeskrivning med handlingsplan

• Avtalsförslag

• Statistik

• Vilka behöver vara med i lokalt arbete?

Arbetsgrupp Återansökan

Ej aktuellt

Klart

Beslut att inte prioritera riskanalys

Lokala arbetsgrupper påbörjar arbetet 181107 • Genomgång av övergripande mål

• Budget

• Genomgång av återansökan

• Avtalsförslag

• Statistik

• Vilka behöver vara med i lokalt arbete?

Regional samordnare har skrivit ett

181119 OBS!

Region kontoret

• Hur sker ansökan för anslutande utbildare – behöver ni processbeskrivning?

• Hur sker ansökan för anslutande arbetsgivare behöver ni

processbeskrivning?

• Hur sker ansökan för nya lokala VO-College behöver ni processbeskrivning?

• Statistik –

• Beslut om avtal

• Lägesgenomgång

• Beslut på Historikens Struktur

Finns nu på nationell hemsida

Beslut samverkansavtalet framtaget och beslutas nästa möte

Ulla checkar statistik och ger förslag för beslut nästa möte

181130 • Genomgång av lokala arbetsgruppers nuläge

Regional styrgrupp Mål antogs

181206 OBS extra möte 10 - 16

• Återansökan, stöd och hjälp i samverkan

• Beslut om avtal

• lägesgenomgång

(10)

181212 OBS 13-16

• Samtliga lokala arbetsgrupper historik är klar och ska behandlas på mötet

• Lägesanalys

• Statistik är den godkänd?

• Aktiviteter går vi igenom

• Gulmarkerade aktiviteter ska formuleras – kom med förslag

• Inbjuder Nationell till Skype om samverkanavtal

190103 Fr 8-16

• Beslut om avtal

• Statistik är den godkänd

• Aktiviteter går vi igenom

• Gulmarkerade aktiviteter ska formuleras – kom med förslag

•

Samverkan för lokala ordförande och processledare

avstämning ansökningar

190109 OBS extra möte Inställt

10- 16

• Mötet är inställt Arbetsgrupp

Återansökan

190111 10 -12

• Ger feedback på återansökan

• Projektbeskrivningens aktiviteter och möten

• Apl-avtalet

• Verksamhetsplan

• Våren och höstens möten

Regional styrgrupp

190115 OBS extra möte 10- 16

• Beslut om avtal

•

190125 OBS extra möte 10- 16

• Återansökan behandlas och beslutas

• Signering av avsiktsförklaringar

•

Arbetsgrupp Återansökan 190215

OBS extra möte 13- 16

• Arbetsgrupp

Återansökan 190220

OBS förlängd tid 8-16

• Återansökan gör klar utifrån synpunkter

• Återansökan på remiss till aktuella

ledningsgrupper/förvaltningar /refensgrupp

(11)

Viktigt att Strygrupp Återansökan tänker igenom aktiviteter och struktur till den 7/11.

Löpande skicka in till Regional samordnare för korrigering och förslag till beslut

4.2 Budget och finansiering (kostnadsplan)

Region Uppsala finansierar regional samordnare. Övriga kostnader som uppkommer i de lokala styrgruppernas åter ansökningarna står arbetsgivar- och utbildnings

representanter för.

190227

fm • Genomgång av remissvar och beslut om eventuella förändringar

Regional styrgrupp förmiddagen 190227

em • Återansökan sammanställs och skickas in till VOC nationellt

Arbetsgrupp Återansökan 190320

OBS Nytt datum 13-16.30

• Justeringar utifrån synpunkter på inlämnad ansökan

Arbetsgrupp återansökan

190410 – 11

OBS datum! • Nationella certifierare träffar den regionala styrgruppen den 10 april

• Besök Tierps som utvalt lokalt VO-College den 11 april

Regional styrgrupp Nationella certifierare Tierps lokala VO-C 190510

8-12

• Justeringar från certifieringsbesöket Arbetsgrupp återansökan 190524

13- 15.30 OBS Nytt Datum

• Beslut om justeringar och kompletteringar av ansökan

Regional Styrgrupp

1908XX • Information om godkänd återcertifiering

• Information till berörda

• Mediabudskap upprättas

Regional samordnare styrgrupp

1908XX • Certifieringsfest! Styrgrupp

(12)

5 Projektorganisation

5.1 Organisationsschema

Roll Namn Verksamhet Ansvar Kontakt

information

Projektägare/beställare Eva Wikström Region

Uppsala HR- direktör

Styrgrupp Elisabeth

Sandberg Karina Bodin

Gabriella Westerberg

Ulla Holmström

Ulrica Stjerngren

Johan Viklund

Ramona Nordstrand

Ingrid Persson

Ulrika Grönkvist

Region Uppsala Uppsala

Östhammar

Enköping

Tierp AF

Kommunal

Region Uppsala

Uppsala

Regional samordnare

Referensgrupp Regional

styrgrupp VoC Uppland Projektmedlemmar Varje delprojekt

ansvara för namn

Uppsala läns kommuner

Lokala ordf

(13)

5.2 Externa kontakter

Vård- och Omsorgscollege nationellt 6 Kommunikation

6.1 Kommunikation och rapportering inom projektet

• Styrgrupp träffas var 6:e vecka ligger innan inbokat möte för referensgruppens

Styrgrupp Regional styrgrupp

20/9, 7/11, 12/12; 9/1; 15/2, 20/2;

27/2, 28/9;30/11;11/1;27/2, 10/4

Styrgrupp Återansökan och kommunikationsplan med lokala styrgrupper och referensgruppen dvs VO-C regionala styrgrupp

Regional samordnare HR-dir

RLG

Enköpi ng Håbo

Uppsala Knivsta

Tierp

Älvkarleby u

Östhamm ar

VO-C Regional

a styrgrupp

(14)

Kvalitet

6.2 Kvalitetsstrategier

Inom VO-College finns tio kvalitetskriterier som ligger till grund för certifiering.

För att få använda namnet Vård- och omsorgscollege och logotypen krävs ett

godkännande av föreningen VO-College. Bedömningen görs utifrån sju respektive tio kvalitetskriterier på regional eller lokal nivå och resulterar i en certifiering.

Projektgrupper arbetar enligt kvalitetshjulet vid varje möte, som dokuemnteras.

6.3 Granskningar

Vård- och Omsorgscollege nationellt kommer granska såväl text i återansökan och innehåll, samt att besöka regionala och lokala styrgrupper. Djupintervjuer sker med ordförande, ledamöter, rektorer, elever, vårdpersonal och chefer

(15)

7 Risker och möjligheter

Riskanalys genomförs den 20 september med bifogas handlingsplan 8 Minnesanteckingar Projektmöten

Ej närvarande: Johan Viklund, Ingrid Persson, Ulrica Stjerngren, Ulrika Grönkvist

Inbjuden gäst: Ann Gripenlöf, Vård och Omsorgscolleges kansli Ann svarade på frågor kring återansökan, Elisabeth kan bidra med sina

minnesanteckningar för de som så önskar. Samtliga närvarande hade fortfarande oklarheter om avtalen efter mötet och ordförande från varje lokal styrgrupp kallas till telefonmöte för dialog kring hur vi går vidare med detta.

Ett extra insatt möte för arbetsgruppen Återansökan är satt till den 25/10 8.30 – 17.00 på Region kontoret. Mötet fokuserar på framtid – syfte och mål

9 Beslut Regional återansökansgrupp

9.1 Baspersonal (18-12-06):

Med baspersonal avses vårdbiträden, undersköterska, stödassistent, stödpedagog, vårdare, skötare, personligassistent med flera som har av arbetsgivaren bedömd adekvat utbildning inom området mot betyg/intyg från utbildningsanordnare.

9.2 Statistik gällande tillsvidareanställd baspersonal – arbetsgivare (18-12-06) stäms av den 12/12 - 18:

Personalomsättning

Antal avslutade avtal vs upprättade avtal Antal utbildade i faktiskt antal och %

Utifrån lönekartläggningen Antal outbildade i faktiskt antal och %

Utifrån lönekartläggning Pensionsavgångar antal åren 2019 - 2024

Ålder 61 – 69 (i relation till avtal)

(16)

9.3 Statistik - utbildare

Antal elever per årskurs oktober månad för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 Fördelat på kön

Hur många elever har gått ut med godkända betyg för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

Hur många elever har erhållit diplom för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

Antal elever per årskurs oktober månad för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

Hur många elever har gått ut med godkända betyg för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

Hur många elever har erhållit diplom för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

9.4 Information rörande inventering av antal elever på Vård och Omsorgsprogrammet inom Vård- och omsorgscollege.

Att skicka ut till berörda certifierade utbildare lokalt:

I Vård- och omsorgscollege Uppland pågår just nu ett intensivt arbete med att återansöka.

Arbetsgruppen har konstaterat att vi har behov av att in statistik för åren 2013 till 2018. Dessa kommer att utgöra ett underlag för återcertifieringen.

I ett försök att få fram en jämförbar data för samtliga lokala VO-College i Uppland ställs följande frågor

Inrapportering av uppgifter sker till lokal ordförande, förnamn.efternam@kommun.se senast 30 november 2018. Vid frågor, kontakta XX på tel. XXXXXX.

Tack på förhand för era uppgifter!

1. Ungdomsgymnasium

(17)

a. Antal elever per årskurs oktober månad för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018

Fördelat på kön

b. Hur många elever har gått ut med godkända betyg för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

c. Hur många elever har erhållit diplom för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

2. Vuxengymnasium

a. Antal elever per årskurs oktober månad för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

b. Hur många elever har gått ut med godkända betyg för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön

c. Hur många elever har erhållit diplom för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön