0. Mötesprotokoll 2018-02-05 Sekretessmarkering

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00-16:45

Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M) Anna-Lena Johansson (L) Freddie Lundqvist (S) Thomas Ardenfors (M) Moa Rasmusson (L) Magnus Ramstrand (KD) Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Birgitta Schwinn (M) ersätter Jeanette Lindberg (M) Johnny Rönnberg (SP) ersätter Anki Elken (SP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Sturesson (M) Soley Aksöz Lithborn (M) Gunnar Bergqvist (L) Carlos Romero (KD) Joakim Jonsson (S) Swapma Sharma (S)

Övriga Ekonomichef Inga-Lill Fritsch Kanslichef Caroline Löf

Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunpolis Johan Lundgren § 1-2 Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare (M) Patrick Ljungman Politisk sekreterare (L) Linn Friman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Aza Cheragwandi Politisk sekreterare (V) Margaretha Asplund Trygghetssamordnare Caroline Olsson § 1-2 Vik. kommunsekreterare Linda Turula Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2018-02-06, kl. 15.00

Paragrafer § 1-23

...

Sekreterare Anneli Tjäder

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Freddie Lundqvist (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 1-23

Datum för anslags uppsättande 2018-02-07

Datum för anslags nedtagande 2018-02-28

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Anneli Tjäder

(3)

Innehållsförteckning

Information från Polisen gällande trygghetsarbete § 1 Handlingsplan för insatser där samverkan inte skett inom samverkansöverenskommelsen mellan kommunen och polisen samt inom medborgarlöfte för 2017

§ 2

Godkännande av exploateringsavtal mellan

Filadelfiaförsamlingen i Sollentuna och Sollentuna

kommun avseende fastigheterna Träbjälken 8-10 och del av Tureberg 29:52, Tureberg, Sollentuna

§ 3

Antagande av detaljplan för kyrka samt bostäder,

Sollentunavägen- Tellusvägen, fastigheterna Träbjälken 8-10 m.fl., Tureberg

§ 4

Godkännande av exploateringsavtal med Magne Care AB och Ruletten HB avseende fastigheterna Ruletten 27-29, del av Ruletten 4 samt Rotebro 4:10, vid

Rotebergsvägen, Rotsunda

§ 5

Antagande av detaljplan för bostäder och verksamheter vid Rotebergsvägen och Arkens gränd, del av

fastigheterna Ruletten 4 och 28 m.fl., Rotebro

§ 6

Godkännande av exploateringsavtal avseende Tumstocken 12

§ 7

Antagande av detaljplan för Tumstocken 12 m.fl. § 8 Utredning om klottersaneringens organisatoriska hemvist § 9 Svar på motion väckt av Tanja Bojovic (S), Roger Sjöberg (S), Berit Forsberg (S) om att avsätta en procent av

kostnaderna vid ny-, om-och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning

§ 10

Svar på motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussain (V) gällande utfasning av mikroplaster ur kommunens verksamhet

§ 11

Arbetsgivarstrategi i Sollentuna kommun § 12

(4)

Åtgärdsprogram mot buller för Sollentuna kommun 2018- 2023

§ 13

Redovisning av utredning om ny tjänstemannaorganisation

§ 14

Genomförande av ny skola och förskola och idrottshall i Väsjön

§ 15

Bidrag till frivilliga försvarsorganisationer för 2018 § 16 Yttrande över förslag till godsstrategi för

Stockholmsregionen

§ 17

Åtgärdsvalstudie E4 Häggvik - Arlanda avsiktförklaring § 18 Uppdrag att höja valdeltagandet i Sollentuna kommun § 19 Utredning om samarbete om livsmedelskontrollen och

miljötillsynen med Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd

§ 20

Nominering av ledamot och ersättare i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB (SÖRAB) 2018

§ 21

Delegationsbeslut § 22

Meddelanden § 23

(5)

§ 1/2018 Dnr 2015/0476 KS-15 Diariekod: 029

Information från Polisen gällande trygghetsarbete

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde deltar kommunpolis Johan Lundgren för att informera om polisens trygghetsarbete och lägesbilden i kommunen.

Följande punkter tas upp:

 Samverkan med SL och kommuner i samband med polisinsats i kollektivtrafiken

 Krogtillsynen fortsätter

 Inbrott i bilar samt genomförda informationsinsatser för att förebygga dessa

 Grannsamverkan/iakttagelser från allmänheten som del av förebyggande av bostadsinbrott. Polisområde Nord arbetar med grannsamverkan, volontärverksamhet samt för att öka uppklarningen av bostadsinbrott

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 2/2018 Dnr 2016/0046 KS-13 Diariekod: 013

Handlingsplan för insatser där samverkan inte skett inom samverkansöverenskommelsen mellan

kommunen och polisen samt inom medborgarlöfte för 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-01-11 från

kommunledningskontoret. Ärendet föredras av trygghetssamordnare Caroline Olsson och kommunpolis Johan Lundgren.

Sammanfattning

Sollentuna kommun och Polismyndigheten, Region Stockholm, Polisområde Nord har den 2016-02-04 avgett en avsiktsförklaring som innehåller villkor och förutsättningar för samverkan mellan

polismyndigheten och Sollentuna kommun.

Samverkansöverenskommelsen mellan kommunen och polisen med

tillhörande medborgarlöfte antogs av kommunstyrelsen 2016-12-05, § 257.

I samband med årsuppföljningen beslutade kommunstyrelsen 2017-11-27,

§196/2017 att en handlingsplan skulle tas fram för insatser där samverkan inte skett inom samverkansöverenskommelsen mellan kommunen och polisen samt inom medborgarlöfte för 2017.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

 Kommunstyrelsen antar handlingsplan för insatser där samverkan inte skett inom samverkansöverenskommelsen mellan kommunen och polisen samt inom medborgarlöfte för 2017, i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-01-11.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

 Kommunstyrelsen antar handlingsplan för insatser där samverkan inte skett inom samverkansöverenskommelsen mellan kommunen och polisen samt inom medborgarlöfte för 2017, i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-01-11.

Beslutsexpediering: Akt

(7)

§ 3/2018 Dnr 2014/0308 KS-11 Diariekod: 231

Godkännande av exploateringsavtal mellan

Filadelfiaförsamlingen i Sollentuna och Sollentuna kommun avseende fastigheterna Träbjälken 8-10 och del av Tureberg 29:52, Tureberg, Sollentuna

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-12-22 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan (Dnr 2013/0172 KS 203) som skapar förutsättningar att bygga till den befintliga kyrkan med en aktivitetshall och ett nytt bostadskvarter med ca 50 nya bostäder i form av flerbostadshus och stadsradhus. För att reglera

detaljplanens genomförande har ett exploateringsavtal upprättats med berörd exploatör inom exploateringsområdet, Filadelfiaförsamlingen i Sollentuna.

Exploateringsavtalet syftar främst till att reglera om- och utbyggnaden av allmän plats i anslutning till detaljplaneområdet samt reglera

marköverlåtelse från kommunens fastighet Tureberg 29:52 till fastigheterna Träbjälken 9 och 10. Filadelfiaförsamlingen ska betala 61 % av den faktiska projekterings- och anläggningskostnaden som utgör om- och utbyggnad av allmänna anläggningar längs Sollentunavägen. Sollentuna kommun ska betala resterande del av om- och utbyggnad av Sollentunavägen då sträckan ingår i det regionala cykelstråket.

Vidare reglerar exploateringsavtalet att exploatören svarar för samtliga anläggningar inom kvartersmark.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Filadelfiaförsamlingen i Sollentuna avseende fastigheterna Träbjälken 8-10 samt del av Tureberg 29:52, Tureberg i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017-12-22.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

(8)

 Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Filadelfiaförsamlingen i Sollentuna avseende fastigheterna Träbjälken 8-10 samt del av Tureberg 29:52, Tureberg i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2017-12-22.

Akt

(9)

§ 4/2018 Dnr 2013/0172 KS-87 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för kyrka samt bostäder, Sollentunavägen- Tellusvägen, fastigheterna Träbjälken 8-10 m fl, Tureberg

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan med syfte att möjliggöra utbyggnad av befintlig kyrka och ny bostadsbebyggelse utmed Sollentunavägen och Tellusvägen. Bebyggelsen ska skapa ett mer stadsmässigt gaturum där lokaler för centrumverksamhet ska finnas i del avbottenvåningen mot Sollentunavägen.

 Kommunfullmäktige antar detaljplan för utbyggnad av kyrka samt nya bostäder, Sollentunavägen- Tellusvägen, fastigheterna

Träbjälken 8-10 m fl, Tureberg, daterad 2017-11-23.

Proposition

 Kommunfullmäktige antar detaljplan för utbyggnad av kyrka samt nya bostäder, Sollentunavägen- Tellusvägen, fastigheterna

Träbjälken 8-10 m fl, Tureberg, daterad 2017-11-23.

Akt

(10)

§ 5/2018 Dnr 2017/0555 KS-4 Diariekod: 231

Godkännande av exploateringsavtal med Magne Care AB och Ruletten HB avseende fastigheterna Ruletten 27-29, del av Ruletten 4 samt Rotebro 4:10, vid

Rotebergsvägen, Rotsunda

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan (dnr.

2015/0135 KS) som medger utveckling med bland annat bostadsbebyggelse samt bryggor på allmän plats på fastigheterna Ruletten 27-29, del av

Ruletten 4 samt Rotebro 4:10. För att reglera detaljplanens genomförande har ett exploateringsavtal upprättats mellan Sollentuna kommun och exploatören Magne Care AB och Ruletten HB.

 Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Magne Care AB och Ruletten HB avseende fastigheterna Ruletten 27-29, del av Ruletten 4 samt Rotebro 4:10, vid Rotebergsvägen, Rotsunda i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-01-10.

Proposition

 Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Magne Care AB och Ruletten HB avseende fastigheterna Ruletten 27-29, del av Ruletten 4 samt Rotebro 4:10, vid Rotebergsvägen, Rotsunda i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2018-01-10.

Akt

(11)

§ 6/2018 Dnr 2015/0135 KS-78 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för bostäder och

verksamheter vid Rotebergsvägen och Arkens gränd, del av fastigheterna Ruletten 4 och 28 m fl, Rotebro

Sammanfattning

Sollentuna kommun har tagit fram ett förslag till detaljplan för del av fastigheterna Ruletten 4 och 28 m.fl. i stadsdelen Rotebro. Detaljplanens syfte är att komplettera befintlig bostadsbebyggelse med fyra nya

bostadsbyggnader på Ruletten 4 och med en påbyggnadsvåning på Ruletten 28, samt att bestämma lämplig användning för den kulturhistoriskt

intressanta Sjövillan och möjliggöra en utveckling av strandpromenaden med bl.a. bryggor.

 Kommunfullmäktige antar detaljplan för del av Ruletten 4 och 28 m.fl. i Rotebro

Proposition

 Kommunfullmäktige antar detaljplan för del av Ruletten 4 och 28 m.fl. i Rotebro.

Akt

(12)

§ 7/2018 Dnr 2016/0389 KS-13 Diariekod: 242

Godkännande av exploateringsavtal avseende Tumstocken 12

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för fastigheten Tumstocken 12 i Tureberg så att den tillåter uppförande av radhus. För att reglera detaljplanens genomförande har ett

exploateringsavtal upprättats mellan Sollentuna kommun och Exploatören tillika ägaren av fastigheten Tumstocken 12.

Exploateringsavtalet syftar till att reglera om- och utbyggnad av anslutande allmän plats samt marköverlåtelse från Tumstocken 12 till den kommunägda fastigheten Tureberg 26:7.

 Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Mikael Israelsson avseende fastigheterna Tumstocken 12 och Tureberg 26:7, Sollentuna i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-01-05

Proposition

 Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Mikael Israelsson avseende fastigheterna Tumstocken 12 och Tureberg 26:7, Sollentuna i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-01-05.

Akt

(13)

§ 8/2018 Dnr 2015/0133 KS-57 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för Tumstocken 12 m.fl.

Sammanfattning

Sollentuna kommun har tagit fram ett förslag till detaljplan för fastigheten Tumstocken 12 i stadsdelen Tureberg. Detaljplanens syfte är att möjliggöra 5 stycken radhus i stadsdelen.

Planarbetet handläggs med tillämpning av s.k. standard förfarande Detaljplanen fanns utställd för samråd 2017-02-04 - 2017-02-10 och på granskning 2017-09-27 - 2017-10-20. Inkomna synpunkter finns

sammanställda och besvarade i bifogat granskningsutlåtande och bifogad samrådsredogörelse.

De huvudsakliga förändringarna som gjorts jämfört med granskningskedet är att planbeskrivningen förtydligats angående dagvattenhantering, trafik, angöring och parkering. På plankartan har byggrätten minskats så att endast fem radhus möjliggörs. Plankartan har även kompletterats med en

bestämmelse om lägsta takvinkel samt med en yta som ska vara tillgänglig för dagvattenhantering. Därutöver har redaktionella ändringar gjorts.

 Kommunfullmäktige antar detaljplan för fastigheten Tumstocken 12 m fl.

Proposition

 Kommunfullmäktige antar detaljplan för fastigheten Tumstocken 12 m.fl.

Akt

(14)

§ 9/2018 Dnr 2016/0648 KS-8 Diariekod: 069

Utredning om klottersaneringens organisatoriska hemvist

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har gett kommunledningskontoret i uppdrag att utreda klottersaneringens framtida organisatoriska hemvist.

Trafik- och fastighetsnämnden är den nämnd som i dagsläget ansvarar för förvaltning och underhåll av kommunens fastighter, lokaler och fasta installationer, medan kommunstyrelsen har huvudansvaret för

klottersanering.

Det samlade ansvaret för klottersanering föreslås flyttas till trafik- och fastighetsnämnden. Förslaget har varit på remiss till trafik- och

fastighetsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. De båda berörda nämnderna ställer sig positiva till förslaget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden tilldelas från och med 1 april 2018 det operativa och strategiska ansvaret för kommunens arbete rörande anmälan, sanering och dokumentation av klotter.

2. Trafik- och fastighetskontoret ska redovisa hur

klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats till kommunstyrelsen senast 1 oktober 2018.

3. Trafik- och fastighetsnämnden tillförs budgetmedel på 850 000 kr för klotterarbetet för år 2018. Finansieringen sker genom att

kommunstyrelsens budget minskas med 800 000 kr och kultur- och fritidsnämndens minskas med 50 000 kr.

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden tilldelas från och med 1 april 2018 det operativa och strategiska ansvaret för kommunens arbete rörande anmälan, sanering och dokumentation av klotter.

(15)

2. Trafik- och fastighetskontoret ska redovisa hur

klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats till kommunstyrelsen senast 1 oktober 2018.

3. Trafik- och fastighetsnämnden tillförs budgetmedel på 850 000 kr för klotterarbetet för år 2018. Finansieringen sker genom att

kommunstyrelsens budget minskas med 800 000 kr och kultur- och fritidsnämndens minskas med 50 000 kr.

Akt

(16)

§ 10/2018 Dnr 2017/0090 KS-7 Diariekod: 533

Svar på motion väckt av Tanja Bojovic (S), Roger Sjöberg (S), Berit Forsberg (S) om att avsätta en procent av kostnaderna vid ny-, om-och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning

Sammanfattning

Tanja Bojovic (S), Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) har väckt en motion om att en procent av kostnaderna vid ny-, om-och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning. Motionen har varit på remiss till trafik- och fastighetsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt

stadsbyggnadsnämnden.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Motion väckt av Tanja Bojovic (S), Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) om att en procent av kostnaderna vid ny-, om- och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning avslås.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Peter Godlund (MP).

Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till motionen.

Peter Godlund (MP) yrkar bifall till motionen med följande tillägg: "Regeln ska endast gälla kommunala fastigheter".

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Ordföranden ställer Peter Godlunds (MP) tilläggsyrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet.

 Motion väckt av Tanja Bojovic (S), Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) om att en procent av kostnaderna vid ny-, om- och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning avslås.

(17)

Akt

(18)

§ 11/2018 Dnr 2017/0112 KS-8 Diariekod: 409

Svar på motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussain (V) gällande utfasning av mikroplaster ur kommunens verksamhet

Sammanfattning

Samuel Scherman (V) och Barkat Hussain (V) har väckt en motion gällande utfasning av mikroplaster ur kommunens verksamhet. Motionen har varit på remiss till SEOM och Miljö- och byggnadsnämnden. SEOM anser att frågan ligger utanför deras område. Miljö- och byggnadsnämnden anger i sitt yttrande att det stora utsläppet av mikroplaster orsakas av brukandet av plastprodukter. Nämnder anser inte att kommunen ska genomföra en informationskampanj riktad till invånare och finner det svårt att på

kommunal nivå fasa ut produkter med tillsattser av mikroplaster. I yttrandet konstateras också att det på nationell nivå pågår ett omfattande arbete rörande reglering kring mikroplaster.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

Kommunstyrelsens miljöutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussain (V) gällande utfasning av mikroplaster ur kommunens verksamhet avslås.

Under överläggningen yttrar sig Barkat Hussain (V).

Barkat Hussain (V) yrkar bifall till motionen.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens miljöutskotts förslag.

 Motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussain (V) gällande utfasning av mikroplaster ur kommunens verksamhet avslås.

(19)

§ 12/2018 Dnr 2017/0764 KS-1 Diariekod: 140

Arbetsgivarstrategi i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har som ett led i arbetet med att stärka bilden av Sollentuna kommun som en attraktiv arbetsgivare utarbetat en ny

arbetsgivarstrategi.

Arbetsgivarstrategin ska ha en direkt påverkan hur kommunen arbetar vidare med att stärka arbetsgivarmärket och säkra kompetensförsörjningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar arbetsgivarstrategi i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-12- 19.

2. Till kommunens bolag Sollentuna Energi och Miljö AB, AB Sollentunahem och AB SOLOM meddelas att de ska anta

arbetsgivarstrategier som är samstämmiga med Sollentuna kommuns arbetsgivarstrategi.

Proposition

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar arbetsgivarstrategi i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-12- 19.

2. Till kommunens bolag Sollentuna Energi och Miljö AB, AB Sollentunahem och AB SOLOM meddelas att de ska anta

arbetsgivarstrategier som är samstämmiga med Sollentuna kommuns arbetsgivarstrategi.

Akt

(20)

§ 13/2018 Dnr 2014/0390 KS-44 Diariekod: 009

Åtgärdsprogram mot buller för Sollentuna kommun 2018-2023

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 1 juni 2015 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan enligt förordningen om omgivningsbuller (SFS 2004:675). Åtgärdplanen ingår som en del i bifogade förslag

åtgärdsprogram mot buller. Arbetet med framtagande av åtgärdsprogrammet har bedrivits i en arbetsgrupp bestående av representanter från miljö- och byggnadskontoret, trafik- och fastighetskontoret och

kommunledningskontoret. Åtgärdsprogrammet beskriver bullerutbredningen i kommunen och vilka åtgärder som kommunen arbetar med för att minska bullret. Föreslagna åtgärder i programmet är tänkta att genomföras under programperioden 2018-2023.

För att fånga upp synpunkter på programmet beslutade kommunstyrelsen, 2017-05-08 (2014/0390 KS-18 § 82/2017) att remittera åtgärdsprogrammet mot buller 2018-2023 till berörda kommunala nämnder, samt berörda grannkommuner och myndigheter, som framgår av bilaga 2. Relevanta synpunkter har arbetats in i åtgärdsprogrammet. Bland annat har

Trafikverket förklarat att de ser positivt på en fortsatt dialog i arbetet med bullerdämpande åtgärder utöver de specifika åtgärder som finns beskrivna i åtgärdsprogrammet. Relevanta synpunkter från remissinstanserna har arbetats in i åtgärdsprogrammet.

För att åtgärdsprogrammet ska vara det kommunövergripande

styrdokumentet som är avsett behöver det antas av kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

Kommunstyrelsens miljöutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Kommunfullmäktige antar till tjänsteutlåtande daterat 2018-01-11 bifogade åtgärdsprogram mot buller för Sollentuna kommun 2018- 2023.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens miljöutskotts förslag och finner att så är fallet.

(21)

 Kommunfullmäktige antar till tjänsteutlåtande daterat 2018-01-11 bifogade åtgärdsprogram mot buller för Sollentuna kommun 2018- 2023.

Akt

(22)

§ 14/2018 Dnr 2017/0125 KS-5 Diariekod: 021

Redovisning av utredning om ny tjänstemannaorganisation

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2017-03-06, § 43, att ge kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av kommunens

tjänstemannaorganisation och återrapportera resultatet till kommunstyrelsen senast i januari 2018.

Utredningen genomfördes under hösten med externt konsultstöd. En rapport överlämnades före jul till kommundirektören som i sin tur nu överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för vidare hantering inom den politiska organisationen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av utredningen om ny tjänstemannaorganisation

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att närmare utreda de organisatoriska och ekonomiska konsekvenserna av förslagen i utredningen.

Proposition

1. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av utredningen om ny tjänstemannaorganisation

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att närmare utreda de organisatoriska och ekonomiska konsekvenserna av förslagen i utredningen.

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson

(23)

§ 15/2018 Dnr 2017/0505 KS-2 Diariekod: 101

Genomförande av ny skola och förskola och idrottshall i Väsjön

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-01-11 från

kommunledningskontoret.

Akt

Budgetcontroller Jonas Sundström Trafik- och fastighetsnämnden

(24)

§ 16/2018 Dnr 2017/0588 KS-4 Diariekod: 061

Bidrag till frivilliga försvarsorganisationer för 2018

Sammanfattning

Tre frivilliga försvarsorganisationer har ansökt om medel för sin verksamhet för år 2018. De sökande är följande:

 Frivilliga radioorganisationen Stockholm 35 000 kr

 Civilförsvarsföreningen

/Frivilliga resursgruppen FRG Sollentuna 30 000 kr

 Sollentuna Lottakår 90 000 kr De tre sökande organisationerna erhåller bidrag för år 2018 då de är en viktig resurs för kommunens krisberedskap och förmåga att hantera större händelser där den normala organisationen inte räcker till. De belopp som respektive organisation har ansökt om står i paritet till den

verksamhetsbeskrivning som redogörs för i de ansökningar som inkommit till kommunen och som finns bilagda detta tjänsteutlåtande.

Medel för bidragen tas från det statsbidrag som kommunen får för att upprätthålla en bra beredskap enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.

Ansökningstiden för detta bidrag har varierat mellan åren. Medlen har med tiden kommit att ansökas i slutet av verksamhetsåret eller början av nästa verksamhetsår för det år som redan passerat. Detta blir förvirrande och är skälet till att vissa organisationer sökt om bidrag för 2017 och andra för 2018. För att råda bot på detta kommer detta beslut avse 2018 (sista beslutet avsåg 2016). I princip innebär det inget för föreningarna mer än att nästa ansökningsperiod kommer redan i höst och avser 2019.

1. Kommunstyrelsen beviljar verksamhetsbidrag för 2018 om 155 tkr till frivilliga försvarsorganisationer i enlighet med tjänsteutlåtande 2017-12-28

2. Medel för bidragen tas från det statsbidrag som kommunen får för att upprätthålla en bra beredskap enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.

(25)

Under överläggning yttra sig Johnny Rönnberg (SP).

Johnny Rönnberg (SP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

1. Kommunstyrelsen beviljar verksamhetsbidrag för 2018 om 155 tkr till frivilliga försvarsorganisationer i enlighet med tjänsteutlåtande 2017-12-28

2. Medel för bidragen tas från det statsbidrag som kommunen får för att upprätthålla en bra beredskap enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.

Protokollsanteckning

Johnny Rönnberg (SP) lämnar följande protokollsanteckning:

"Civila och frivilliga organisationer har alltid varit en viktig och central del av Sveriges krisberedskap. För Sollentunapartiet har alltid den civila och frivilliga beredskapen varit viktig.

Sollentuna kommun är idag ett föredöme gällande kommunens samarbete med FRG (Frivilliga Resursgruppen) Sollentuna och övriga

frivilligorganisationer inom Sollentuna.

Sollentunapartiet bifaller arbetsutskottets förslag till beslut samt ser gärna att det idag redan goda samarbetet mellan FRG Sollentuna, övriga

frivillighetsorganisationer och kommunen fortsätter att utvecklas i samma goda anda och blir än bättre."

Akt

Biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström Föreningarna

(26)

§ 17/2018 Dnr 2017/0770 KS-3 Diariekod: 300

Yttrande över förslag till godsstrategi för Stockholmsregionen

Sammanfattning

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen på Stockholms läns landsting har tillsammans med aktörer i länet tagit fram ett förslag på godsstrategi som har översänts till Sollentuna kommun för synpunkter.

Strategin adresserar tre stycken strategiska områden som kopplas till den Regionala utvecklingsplanen för Stockholmsregionen 2050 (RUFS 2050).

Dessa är:

1. Tillgänglig transportinfrastruktur av god kvalitet i hela regionen 2. Urbana miljöer med god och klimatsmart försörjning av varor och

material.

3. Stärkt förståelse för godstransporternas systemeffekter

Inom dessa handlingsområden pekas fem stycken strategiska områden ut:

 Samverkan, planering och styrning

 Infrastruktur för godstransporterna i regionen

 Effektiv logistik

 Teknik och innovation

 Ökad kunskap

 Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2018-01-09 som kommunens yttrande över förslag till godsstrategi för Stockholmsregionen.

Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S), Peter Godlund (MP), Barkat Hussain (V) och Johnny Rönnberg (SP).

Freddie Lundqvist (S), med stöd av Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V), lämnar följande tilläggsyrkande:

 Yttrandet ska kompletteras med följande text:

"I arbetet med att jobba mer effektivt med transporter vill vi se specifikt fokus på att använda sjötransporter och de inre vattenvägarna samt att styra om från flyg och lastbil till båt och tåg. Ambitionsnivån för järnväg behöver

(27)

höjas. I det arbetet kan vi se fördelar med att samarbete med

förpackningsindustrin för att minska antalet skrymmande emballage. Nu pratar man om transporter generellt men vi menar att man ska styra diskussionen att handla om effektivt användande av, och transporter på vatten, spår och vägar tillsammans med omlastningscentraler.

Att i framtagandet av en regional godsstrategi säga att beslutet inte kräver en särskild miljökonsekvensbeskrivning tyder på en bristande förståelse för godstrafikens miljöpåverkan och den infrastruktur som vi planerar för avseende godstrafiken har mycket stor betydelse för om vi kan nå våra klimatmål. En godsstrategi har en stor påverkan på regionens

Klimatfärdplan 2050. En särskild miljökonsekvensbeskrivning bör inkluderas i beslutet och en regional godsstrategi bör knytas till Klimatfärdplan 2050."

Johnny Rönnberg (SP) ställer sig bakom Freddie Lundqvists (S) yrkande.

Proposition

Ordföranden ställer Freddie Lundqvists (S) tilläggsyrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet.

 Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till § 17 som kommunens yttrande över förslag till godsstrategi för Stockholmsregionen.

Protokollsanteckning

Freddie Lundqvist (S), Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V) lämnar följande protokollsanteckning: "Vi håller med om beskrivningen att: ”För regionen är det en stor utmaning att hitta lösningar som är klimatsmarta, resurseffektiva, resilienta och kapacitetsstarka och som främjar godsets och övrig nyttotrafiks framkomlighet.”. Det är därför förvånande att inte

någonstans finns konkreta förslag på hur transporterna ska minska och/eller bli mindre negativt klimatpåverkande.

I arbetet med att jobba mer effektivt med transporter vill vi se specifikt fokus på att använda sjötransporter och de inre vattenvägarna samt att styra om från flyg och lastbil till båt och tåg. Ambitionsnivån för järnväg behöver höjas. I det arbetet kan vi se fördelar med att samarbete med

förpackningsindustrin för att minska antalet skrymmande emballage. Nu pratar man om transporter generellt men vi menar att man ska styra diskussionen att handla om effektivt användande av, och transporter på vatten, spår och vägar tillsammans med omlastningscentraler.

(28)

Att i framtagandet av en regional godsstrategi säga att beslutet inte kräver en särskild miljökonsekvensbeskrivning tyder på en bristande förståelse för godstrafikens miljöpåverkan och den infrastruktur som vi planerar för avseende godstrafiken har mycket stor betydelse för om vi kan nå våra klimatmål. En godsstrategi har en stor påverkan på regionens

Klimatfärdplan 2050. En särskild miljökonsekvensbeskrivning bör inkluderas i beslutet och en regional godsstrategi bör knytas till Klimatfärdplan 2050.

Arbetet för att skapa en framtid med bättre klimat måste börja redan idag, och det är därför väldigt bekymmersamt att majoriteten i Sollentuna väljer att hellre vara tysta och icke-konfrontativa gentemot sina partikamrater i landstinget än att arbeta för en grön godsstrategi."

Akt

Trafikstrateg Rickard Ehn

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen, Stockholms läns landsting

(29)

§ 18/2018 Dnr 2017/0777 KS-2 Diariekod: 300

Åtgärdsvalstudie E4 Häggvik - Arlanda avsiktförklaring

Sammanfattning

Sollentuna kommun har deltagit i en åtgärdsvalsstudie för sträckan på Europaväg 4 mellan Häggvik och Arlanda tillsammans med Trafikverket, Swedavia, Upplands Väsby och Sigtuna kommuner. Målsättningen med studien var att möjliggöra lösningar för att på lång sikt skapa förutsättningar för förutsägbara restider för trafik på E4 Sträckan Häggvik-Arlanda och samtidigt minska sårbarheten i stråket för trafiksäkerheten, miljö och hälsa.

Studien syftar till att öka andelen hållbara resor i stråket.

Parterna har gemensamt kommit fram till följande åtgärdsområden:

 Stärkt infrastruktur inom Arlandaområdet

 Stärkt kollektivtrafik och cykel

 Reducering av barriäreffekter hos väg E4, för oskyddade trafikanter

 Breddning av väg E4

 Säkerställd redundans

 Vattenskydd

Sollentuna kommun ansvarar enligt avsiktsförklaringen för att skapa ny bro för gång- och cykeltrafik över väg 265 vid Häggviks trafikplats,

genomförande år 2026. Skapa Lånecykelsystem vid bytesnoder,

genomförande år 2026. Definiera och säkerställa ett omledningsvägnät till E4, genomförande år 2017-2025. Till avsiktsförklaringen finns en bilaga 1 med alla åtgärder, ansvarig och genomförandetid.

 Kommunstyrelsen godkänner till tjänsteutlåtande daterat 2018-01-12 bifogade avsiktsförklaring avseende åtgärdsvalsstudie E4 Häggvik- Arlanda.

Proposition

 Kommunstyrelsen godkänner till § 18 bifogade avsiktsförklaring avseende åtgärdsvalsstudie E4 Häggvik-Arlanda.

(30)

Akt

Trafikstrateg Rickard Ehn Trafikverket

Swedavia

Upplands Väsby kommun Sigtuna kommun

(31)

§ 19/2018 Dnr 2018/0056 KS-1 Diariekod: 041

Uppdrag att höja valdeltagandet i Sollentuna kommun

I ärendet föreligger skrivelse daterad 2018-02-01 från den politiska majoriteten Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna.

Sammanfattning

Sollentuna kommun har vid de allmänna valen ett valdeltagande som ligger över både riksgenomsnittet och snittet för Stockholms län. Emellertid har några få valdistrikt halkat efter och har ett lägre valdeltagande. Det vill den politiska majoriteten ändra på eftersom ett högt valdeltagande är ett tecken på en stark demokrati med hög legitimitet.

Därför föreslår den politiska majoriteten att kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en informationskampanj med avsikt att höja

valdeltagandet i kommunen. Kampanjen ska vara riktad mot de valdistrikt och de väljargrupper där det går att identifiera ett lägre valdeltagande än riksgenomsnittet.

Kampanjen ska inledas under våren 2018, för att i god tid innan valet sprida information om valet, rösträtten och hur det går till att rösta. Kostnaderna för denna kampanj ska rymmas inom avsatta medel för de allmänna valen 2018.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram och genomföra en riktad informationskampanj med avsikt att höja valdeltagandet inom de valdistrikt och väljargrupper där valdeltagande är lägre än riksgenomsnittet.

2. Uppdraget ska återredovisas till kommunstyrelsen under november 2018.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram och genomföra en riktad informationskampanj med avsikt att höja valdeltagandet inom de valdistrikt och väljargrupper där valdeltagande är lägre än riksgenomsnittet.

(32)

2. Uppdraget ska återredovisas till kommunstyrelsen under november 2018.

Akt

Valkansliet/samordnare Anna Fleur Kanslichef Caroline Löf

Stratsys uppdragshantering

(33)

§ 20/2018 Dnr 2018/0044 KS-1 Diariekod: 020

Utredning om samarbete om livsmedelskontrollen och miljötillsynen med Södra Roslagens miljö- och

hälsoskyddsnämnd

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden gav 2017-04-27, § 75, miljö- och byggnadskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för Sollentuna kommun att inleda samverkan med grannkommunerna för bättre

livsmedelskontroll. Uppdraget utökades 2017-10-18 till att även omfatta miljö- och hälsoskyddstillsynen.

Kommunledningskontoret bedömer att det mest intressanta för Sollentuna kommun är att utreda ett samarbete med Södra Roslagens miljö- och

hälsoskyddsnämnd. Den främsta orsaken är den geografiska närheten mellan Täby och Sollentuna.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

 Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samarbete med miljö- och byggnadskontoret, utreda möjligheterna till samarbete med Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd huvudsakligen inom områdena livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddstillsyn.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

 Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samarbete med miljö- och byggnadskontoret, utreda möjligheterna till samarbete med Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd huvudsakligen inom områdena livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddstillsyn.

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Stratsys uppdragshantering

(34)

§ 21/2018 Dnr 2018/0053 KS-1 Diariekod: 024

Nominering av ledamot och ersättare i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB (SÖRAB) 2018

Sammanfattning

Sollentuna kommun ska lämna förslag på en ledamot och en ersättare att ingå i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB för tiden fr.o.m.

årsstämma 2018 intill ordinarie årsstämma 2019.

Henrik Thunes (M) för den politiska majoriteten (M),(L) och (KD) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

 För tiden fr.o.m. årsstämma 2018 intill ordinarie årsstämma 2019 nomineras Tomas Franzén (M) till ledamot och Gerry Johansson (L) till ersättare i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

 För tiden fr.o.m. årsstämma 2018 intill ordinarie årsstämma 2019 nomineras Tomas Franzén (M) till ledamot och Gerry Johansson (L) till ersättare i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB.

Akt

De förtroendevalda

Söderhalls Renhållningsverk AB Kommunkalendern/Malin Westman

(35)

§ 22/2018

Delegationsbeslut

Niclas Fagerström

2017-12-13 Yttrande om hemvärnsmän Dnr 2017/0003 KS

2017-12-29 Kommunalt yttrande över ansökan om antagning till hemvärnet 2017 Dnr 2017/0003 KS

Annika Holmberg

2017-12-13 Gallringsbeslut för handlingar i diarieärenden som har inkommit på papper till kultur- och fritidskontoret Dnr 2017/0751 KS

Anna Karin Åkerblom

2018-01-04 Delegationsbeslut för nyttjanderättsavtal avseende Södersättra 4:11 Dnr 2017/0551 KS

2018-01-05 Delegationsbeslut för nyttjanderätt avseende fastigheten Södersättra 4:11 Dnr 2017/0543 KS

(36)

2018-01-05 Delegationsbeslut för nyttjanderättsavtal avseende Södersättra 4:11 Dnr 2017/0623 KS

2018-01-08 Delegationsbeslut för arrende avseende fastigheten Helenelund 7:5 Dnr 2017/0369 KS

2018-01-08 Delegationsbeslut för arrende avseende fastigheten Handspegeln 2 Dnr 2017/0566 KS

2018-01-08 Delegationsbeslut för tillägg till tomträttsavtal avseende fastigheten Nejlikan 7 Dnr 2017/0632 KS

2018-01-08 Delegationsbeslut för lägenhetsarrende avseende fastigheten Norrviken 2:22 Dnr 2017/0746 KS

2018-01-18 Delegationsbeslut för tilläggsavtal avseende fastigheten Nornan 5 Dnr 2017/0633 KS

2018-01-22 Delegationsbeslut för nyttjanderättsavtal avseende fastigheten Södersättra 4:11 Dnr 2017/0548 KS

(37)

Katarina Kämpe

2018-01-11 Ansökan om tillstånd för utlandsresa för 6 arbetstagare från Rudbeck till London, gällande deltagande vid BETT-mässan Dnr 2017/0757 KS

Lill Sandberg

2017-12-13 Beslut gällande tilldelning av kontrakt Dnr 2017/0076 UPPH

2018-01-11 Tilldelningsbeslut gällande upphandling av ramavtal avseende mark- och anläggningsarbeten Dnr 2017/0013 UPPH

Henrik Thunes

2018-01-15 Svar på remiss från näringsdepartementet gällande ändring av direktiv (2009/33/EU) om främjande av rena och energieffektiva vägtransportfordon Dnr 2017/0758 KS

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(38)

§ 23/2018

Meddelanden

2017-11-16 Kopia av svar till revisorerna i Upplands Väsby från överförmyndarnämnden Dnr 2017/0418 KS

2017-11-17 Slutredovisning för nybyggnad av LSS-boende, Fjärdingsmansvägen 132, Norrviken, Nocken 7 från trafik- och fastighetnämnden Dnr 2014/0094 KS

2018-01-15 Partisymboler och studiebesök av politiska partier i kommunens verksamheter Dnr KS 2017/2246

2018-01-31 Sollentuna kommuns resultat i SKLs Kommunens kvalitet i korthet 2017 Dnr KS 2018/0210

2018-01-31 Kommentar till förstudie angående kommunens personal och kompetensförsörjning Dnr 2017/0735 KS

2018-01-30 Protokoll Central Samverkansgrupp Dnr 2018/0070 KS

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt