Kallelse TSN 2019-01-30

(1)

Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50

emma.svedin@trosa.se

Datum 2019-01-24

Tid: Onsdagen den 30 januari 2019 kl. 15:00 Plats: Skärborgarnas hus, A-salen

Gruppmöte: Majoriteten har gruppmöte kl. 14:15 i A-salen Oppositionen har gruppmöte kl. 14:15 i B-salen

Kallelse till Teknik- och servicenämnden

Ärende Dnr

1. Godkännande av dagordningen

2. Presentation av teknik- och servicenämndens ledamöter och ersättare

(Inga handlingar)

3. Presentation av teknik- och servicekontoret (Inga handlingar)

4. Val av ständig justerare för teknik- och servicenämnden 2019-2022 (Inga handlingar)

TSN 2019/4

5. Offentliga sammanträdet för teknik- och servicenämnden TSN 2019/5

6. Hantering av sekretessärenden TSN 2019/6

7. Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden TSN 2019/7 8. Internbudget 2019 för teknik- och servicenämnden TSN 2019/9

9. Arrendeavtal inom Lånesta 4:1 TSN 2019/10

10. Ersättning för vattenskada TSN 2019/11

11. Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun TSN 2019/12 12. Information om Tofsö

(Inga handlingar)

TSN 2018/24

13. Anmälan av delegationsbeslut TSN 2019/1

14. Anmälningsärenden TSN 2019/2

15. Övriga frågor

John Carlsson Emma Svedin

Ordförande Nämndsekreterare

(2)

(3)

Emma Svedin

Nämnd-/bolagssekreterare 0156-522 50

Datum 2018-12-13 Diarienummer TSN 2019/5

Offentliga sammanträden för teknik- och servicenämnden

Förslag till beslut

Teknik- och servicenämndens sammanträden är offentliga för allmänheten under mandatperioden 2019-2022.

Ärendet

I reglementet för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun, § 4, står det att Nämnd får besluta om offentliga sammanträden. Teknik- och servicenämndens sammanträden har de senaste mandatperioderna varit offentliga och det förslås att det även ska vara så för mandatperioden 2019-2022.

Offentliga sammanträden får inte förekomma i ärenden som avser

myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter.

Nämnden kan utöver det även besluta att en viss del av ett sammanträde ska hållas inom stängda dörrar. Beslut om detta görs i samband med att

föredragningslistan godkänns.

Emma Svedin

Nämnd-/bolagssekreterare

(4)

(5)

Emma Svedin

Närvarorätt vid sekretessärenden på teknik- och servicenämndens sammanträden

Förslag till beslut

1. Teknik- och servicenämnden behandlar individärenden sist på föredragningslistan 2. Vid teknik- och servicenämndens sammanträden har följande förtroendevalda och tjänstepersoner rätt att närvara vid sekretessärenden:

Tjänstgörande ledamöter och ersättare i teknik- och servicenämnden Berörda tjänstepersoner

Teknik- och servicenämndens sekreterare

Ärendet

På teknik- och servicenämndens sammanträden förekommer det ibland ärenden som innehåller sekretessuppgifter, t.ex. vid upphandlingsärenden. Vanligtvis är nämndens sammanträden offentliga, men vid ärenden som hanterar

sekretessuppgifter ska de vara stängda. Teknik- och servicenämnden beslutar om vilka personer som har närvarorätt.

Emma Svedin

Nämnd-/bolagssekreterare

(6)

(7)

Emma Svedin

Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden

Förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden godkänner förslag till delegeringsordning.

Ärendet

Inför varje ny mandatperiod ska kommunens nämnder anta en delegeringsordning för sin verksamhet.

Tanken bakom delegeringsrätten är att en nämnd ska avlastas med sådana beslut som rör den dagliga verksamheten och som skulle leda till ineffektivitet i den kommunala organisationen om nämnden själv fattade beslut i varje enskilt fall. I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner som nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe.

I förslag till delegeringsordning har en del ändringar gjorts från den tidigare versionen. Delegaten ”verksamhetsansvarig” har tagits bort och i förekommande fall ersatts med annan benämning som tydligare och mer korrekt visar vem som har delegationen. ”Vatten och avlopp” har lagts till som ett stycke under

”Kommunaltekniskt område” där besluten gällande bevattningsförbud placerats.

Kerstin Tibbling Emma Svedin

Produktionschef Nämnd-/bolagssekreterare

Bilagor

Förslag till delegeringsordning för teknik- och servicenämnden

Beslut till

Författningssamlingen

(8)

Delegeringsordning för

Teknik- och servicenämnden

Antagen av: Teknik- och servicenämnden 2019-01-30, § X, Dnr TSN 2019/7 Dokumentkategori: Regel

Dokumenttyp: Styrdokument

(9)

1

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning ... 1

Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden ... 2

Återrapportering ... 2

Återkallande ... 2

Förhinder för delegaten ... 2

Ärenden som inte får delegeras ... 2

1. Allmänna ärenden ... 3

Brådskande ärenden ... 3

Utlämnande av allmän handling ... 3

Arkiv ... 3

Avtal ... 3

Delgivning och föra kommunens talan ... 3

Organisation ... 4

Yttrande ... 4

Dataskyddsförordningen (GDPR- General Data Protection Regulation) ... 4

2. Personalärenden ... 5

Anställning ... 5

Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. ... 6

Kurser, förmåner m.m. ... 7

Arbetsmiljöansvar ... 7

3. Ekonomiärenden ... 8

Budgetfördelning, attesträtt och representation ... 8

Avyttring ... 8

Bidragsansökningar ... 8

Ersättning ... 9

4. Upphandling, inköp och avyttring ... 9

5. Kommunaltekniskt område ... 10

Upplåtelse ... 10

Avgifter och bidrag ... 11

Lokala trafikföreskrifter... 11

6. Hantering av livsmedel ... 12

(10)

2

Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden

I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När produktionschefen¹

När produktionschefen har vidaredelegerat beslutanderätten till en annan tjänsteman är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. Produktionschefen har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till.

Produktionschefen ska bara ta beslut i tjänstemannens ställe när den är frånvarande.

fått uppdrag att fatta beslut kan produktionschefen vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteman. Den tjänstemannen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänsteman.

Den tjänsteman som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t.ex. produktionschef eller nämnden) då det t.ex.

gäller ett principärende.

Återrapportering

Återrapportering av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa

nämndsammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används.

Återkallande

Nämnden och produktionschefen kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering.

Förhinder för delegaten

Om den tjänsteman som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska produktionschefen göra det i dess ställe.

Ärenden som inte får delegeras

Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt, men det finns vissa ärenden som en nämnd inte får delegera enligt kommunallagen, 6 kap 38 §:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med

anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och

4. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.

1 Produktionschef är att jämställas med förvaltningschef enligt kommunallagen.

(11)

3

Ärende Delegerat till Vidaredelegerat

till Lagrum, kommentar

m.m.

1. Allmänna ärenden

Brådskande ärenden 1.1 Ta beslut i brådskande

nämndärenden Ordförande KL kap 6 § 39

Gäller även beslut i ärenden av mindre vikt eller av icke principiell natur

1.15 Ta beslut om att ställa in eller

ändra tid för sammanträdet Ordförande

Utlämnande av allmän handling 1.2 Beslut att inte lämna ut allmän

handling Produktionschef TF 2 kap § 14, OSL 6 kap

1-6 §§

1.3 Yttrande vid överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling

Produktionschef

Arkiv

1.4 Arkivansvarig Produktionschef Enhetschef 1.5 Utse arkivredogörare Produktionschef Enhetschef 1.6 Fastställa

dokumenthanteringsplan Produktionschef Efter samråd med

arkivmyndigheten

Avtal

1.7 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutats av nämnden

Produktionschef Gäller i de fall nämnden inte beslutat om annan delegat i ett ärende 1.8 Underteckna avtal och andra

rättshandlingar som avser löpande ärenden inom det egna

verksamhetsområdet

Produktionschef Enhetschef, Verksamhets- ansvarig

Under förutsättning att ärendet inte är av principiell betydelse eller av större vikt

Delgivning och föra kommunens talan

1.9 Mottagande av delgivning Produktionschef Vid sidan av ordförande, se nämndernas

reglemente 1.10 Väcka och föra kommunens

talan vid domstol och andra

myndigheter, ingående av förlikning samt antagande av ackord, med rätt att sätta annan i sitt ställe

Produktionschef Efter samråd med

nämndens ordförande

(12)

4

m.m.

Organisation

1.11 Mindre förändringar av

förvaltningens organisation Produktionschef

Yttrande

1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden

Produktionschef Enhetschef, Verksamhets- ansvarig

T.ex. besvarande av brev på nämndens vägnar.

1.13 Lämna yttrande över remisser

där sakkunskap efterfrågas Produktionschef Enhetschef, Verksamhets- ansvarig Ansvarig handläggare

Yttrande över remiss från andra myndigheter och organisationer av principiell eller politisk karaktär besvaras av nämnden

Dataskyddsförordningen (GDPR- General Data Protection Regulation)

1.14 Teckna biträdesavtal Produktionschef Enhetschef Artikel 28 1.15 Beslut om att lämna

registerutdrag Produktionschef Personuppgiftsa

mbassadör Artikel 15 1.16 Beslut om radering eller

rättelse Produktionschef Artikel 16-17

1.17 Beslut om rätt till begränsning

av behandling Produktionschef Artikel 18

1.18 Beslut om att ta ut en rimlig avgift vid begäran enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art.

Produktionschef Artikel 12 p 5a Innan beslut kontakta dataskyddsombud

1.19 Beslut om att vägra

tillmötesgå begäran om information enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art.

Produktionschef Artikel 12 p 5b Innan beslut kontakta dataskyddsombud

1.20 Anmäla personuppgiftsincident

till tillsynsmyndighet Produktionschef Enhetschef Incident ska anmälas om det inte är osannolikt att incidenten medför risk för fysiska personers rättigheter och friheter.

(13)

5

m.m.

2. Personalärenden

Anställning

2.1 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens

omfattning och entledigande av enhetschef

Produktionschef AB

2.2 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens

omfattning och entledigande av övrig personal (tillsvidare och viss tid)

Produktionschef Enhetschef AB

Anställning av

produktionschef regleras i KS

delegeringsordning.

2.3 Besluta om godkännande eller förbud mot förtroendeskadlig bisyssla

– produktionschef – enhetschef – övrig personal

Kommunchef Produktionschef

Produktionschef Enhetschef

AB

Efter samråd med personalchef.

(14)

6

m.m.

Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m.

2.4 Ändrad placering vid

övertalighet, på egen begäran eller i andra fall

– produktionschef

– enhetschef och övrig personal

AB

2.5 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner

– produktionschef

AB

2.6 Disciplinpåföljd; skriftlig varning – produktionschef

– enhetschef – övrig personal

AB

2.7 Avveckling och utköp av personal

– produktionschef

AB

2.8 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller

personliga skäl – produktionschef

LAS 4, 7 §§

2.9 Avskedande – produktionschef

KSau

Produktionschef

LAS 18 § Avsked av

produktionschef efter samråd med nämnd.

Avsked av enhetschef och övrig personal i samråd med personalchef.

(15)

7

m.m.

Kurser, förmåner m.m.

2.10 Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa inom Sverige och Europa

Förtroendevalda regleras i kommunfullmäktiges arvodesreglemente.

Vid resor utomlands för övrig personal ska samråd ske med produktionschef.

2.11 Deltagande i kurs, konferens

eller tjänsteresa utanför Europa KSau 2.12 Användande av egen bil i

tjänsten

Arbetsmiljöansvar

2.13 Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med

arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön

– kontoret – enheten

Produktionschef

Produktionschef Enhetschef 2.14 Ansvar för att det

systematiska arbetsmiljöansvaret inom nämnden fungerar

Produktionschef

2.15 Ansvar för att det inom nämndens verksamhetsområde finns kompetens inom

arbetsmiljöområdet

Produktionschef

2.16 Ansvar för att genomföra konsekvensbeskrivningar av hur arbetsmiljön påverkas av förändringar

Produktionschef

2.17 Ansvar för genomförande av riskanalys, handlingsplan och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöområdet på respektive enhet

(16)

8

m.m.

3. Ekonomiärenden

Budgetfördelning, attesträtt och representation 3.1 Omdisponering av budget

mellan enhet Produktionschef

3.2 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för den löpande verksamheten i enlighet med budget

Produktionschef Enhetschef Verksamhets- ansvarig, Gruppchef, Kökschef Ansvarig handläggare 3.3 Åtagande eller disposition av

ekonomisk natur för investeringar i enlighet med budget

Produktionschef Enhetschef Verksamhets- ansvarig 3.4 Utse attesträttsinnehavare för

tjänstemän Produktionschef Se attestreglemente

3.5 Företrädande av kommunen vid representation med högst 10 % av ett basbelopp per tillfälle och inom budgetram

Produktionschef Enhetschef Se representationspolicy

Avyttring

3.6 Skänka bort lös egendom till mottagare utanför kommunens organisation

Bidragsansökningar

3.7 Ansökan om externa medel (inkl. EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m.

Produktionschef Enhetschef Verksamhets- ansvarig

Nämnden beslutar om ansökan då en

ekonomisk motprestation krävs om medlen

beviljas.

Besluten ska alltid meddelas till ekonomienheten.

Beviljade medel rekvireras av

verksamhetsansvarig enhet.

3.8 Beslut om bidrag till

organisationer med högst 50 000 kronor

Produktionschef

(17)

9 Ersättning

3.9 Besluta om ersättning till enskild vid skada förorsakad av Trosa kommun med högst ett basbelopp

Produktionschef

m.m.

4. Upphandling, inköp och avyttring

4.1 Upphandling av centrala avtal samt kommungemensamma tjänster och varor

Produktionschef Upphandlare Samråd ska ske med berörda förvaltningar

4.2 Tecknande av centrala avtal samt kommungemensamma tjänster och varor

Produktionschef

4.3 Upphandling över

tröskelvärdena Produktionschef Upphandlare Samråd ska ske med berörda förvaltningar 4.4 Öppna anbud i upphandlingar

enligt ovan Produktionschef Upphandlare

4.5 Upphandling för verksamheten

inom givna budgetramar Produktionschef Upphandlare Enhetschef Verksamhets- ansvarig Handläggare med budgetansvar

Upphandling ska alltid ske i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och kommunens upphandlings- och inköpspolicy.

4.6 Försäljning eller annan överlåtelse av lös egendom inom respektive verksamhet

(18)

10

m.m.

5. Kommunaltekniskt område

5.1 Lämna yttrande enligt 3 kap. 2

§ ordningslagen om användning av offentlig plats inom

detaljplanbelagt område

Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef

5.2 Träffa avtal och göra andra överenskommelser i löpande verksamhet under högst 5 år

Produktionschef Teknisk chef

5.3 Uppsägning av avtal och andra överenskommelser i löpande verksamhet under högst 5 år

5.4 Inhyrning av lokaler för kommunal verksamhet under en tid av högst

5 år

5.5 Besluta om schakttillstånd

inom Trosa kommun Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.6 Besluta om skyddsjakt och

skadeförebyggande åtgärder Produktionschef 5.7 Ansöka om tillstånd till

skyddsjakt Produktionschef Fastighetsingenjör

Teknisk chef

Upplåtelse

5.8 Upplåta plats som gäller:

1. tillfällig upplåtelse, 2. torgplatser enligt torghandelsstadgan,

3. mark för ledningar m.m. t.ex.

fjärrvärme-, el- eller teleledningar

Produktionschef Gatu- och parkingenjör, fastighetsingenjör, teknisk chef

5.9 Upplåta nyttjanderätt, arrenden och uthyrning under en tid av högst 5 år

Produktionschef Gatu- och parkingenjör, fastighetsingenjör, teknisk chef

Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun:

Nämnden har rätt att ingå avtal om arrenden, uthyrning och

förhyrning av fastighet med löptider upp till 10 år.

(19)

11

m.m.

5.10 Teckna hyreskontrakt med

interna och externa hyresgäster Produktionschef Fastighets- ingenjör, teknisk chef

5.11 Uppsägning av upplåten nyttjanderätt, arrenden och uthyrning

Produktionschef Verksamhets- ansvarig, teknisk chef

Avgifter och bidrag

5.12 Bestämma avgifter enligt tillämpliga lagar och bestämmelser samt taxa för nämndens

verksamhet samt besluta om höjning eller minskning av avgiften samt om avräkning av avgift enligt bestämmelserna i taxan

Produktionschef Teknisk chef Inom ramen för kommunfullmäktiges riktlinjer

5.13 Besluta om bidrag till enskilda

vägar på fastställda villkor Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.14 Besluta om bidrag till

vägföreningar på fastställda villkor Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef

Lokala trafikföreskrifter 5.15 Beslut om tillfälliga lokala

trafikföreskrifter Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef

Nämnden beslutar om permanenta lokala trafikföreskrifter.

5.16 Beslut om dispens från bestämmelser om fordonsvikt, bredd och längd samt körning på gågata eller liknande

5.17 Beslut om undantag från

tillfälliga lokala trafikföreskrifter Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.18 Beslut om undantag för

rörelsehindrade från bestämmelser eller lokala trafikföreskrifter som avser stannande eller parkering

5.19 Beslut om undantag från

lokala trafikföreskrifter Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef

(20)

12

m.m.

Vatten och avlopp

5.20 Besluta om bevattningsförbud Produktionschef Teknisk chef 5.21 Häva bevattningsförbud Produktionschef Teknisk chef

6. Hantering av livsmedel

6.1 Följa upp och revidera egenkontrollplaner för livsmedelshygien

Produktionschef Driftchef

(21)

(22)

Produktionschef 0156-523 24

kerstin.tibbling@trosa.se

2019-01-21 Diarienummer TSN 2019/9

Internbudget 2019 för teknik- och servicenämnden

Förslag till beslut

1. Teknik- och servicenämnden godkänner internbudget 2019 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheter.

2. Teknik och servicenämnden godkänner attestlista för Teknik- och servicenämnden 2019.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden ska enligt anvisningarna fastställa verksamheternas internbudget i januari.

Budget för perioden är enligt anvisningar uppräknad med 2 % för ökade

personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar. Kapitaltjänstkostnaderna har beräknats öka med 1963 tkr och ramen har justerats med det samma.

2018 års ettårssatsningar om 900 tkr för fortsatt upprustning av yttre och inre miljö vid Industrigatan samt 1 000 tkr för ökat gatuunderhåll har tagits bort från ramen och nämnden har tilldelats 700 tkr i ramökning för en parkingenjör, 255 tkr i ramökning för feriearbete till AME samt 65 tkr i ramökning på grund av övertag personal från lönebidragsenheten. Vidare har nämnden i budget 2019 tilldelats ny ettårs satsning motsvarande 500 tkr för Industrigatan.

Avseende den avgiftsfinansierade verksamheten har nya taxor och avgifter antagits för såväl VA-kollektivet som renhållningen och intäkterna antas öka som en följd av detta men även som en följd av fler abonnenter. Tidigare underskott inom VA medför att verksamheten år 2019 ska återställa 403 tkr vilket budgeterats.

Då bokslutet för 2018 inte är klart kan den summan i praktiken behöva korrigeras för att återställa det som inte uppnås i och med bokslut 2018. Budgeten korrigeras i samband med bokslutet.

Kerstin Tibbling Produktionschef

(23)

Fel! Ingen text med angivet format i dokumentet.

Bilagor

1. Förslag till internbudget 2019 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheter

2. Förslag till attestlista för Teknik- och servicenämndens verksamheter

(24)

Tkr Intäkt Personal Övrigt Netto Intäkt Personal Övrigt Netto

Teknik- & servicenämnd 0 -102 -630 -732 0 0 -612 -612

KFTS-chef 0 -821 -1 120 -1 941 0 -1 038 -515 -1 553

Tekniska enheten 67 285 -2 742 -87 543 -23 000 69 606 -3 145 -91 790 -25 329 Arbetsmarknadsenhet 4 837 -6 592 -977 -2 732 5 204 -6 467 -1 525 -2 788 Driftenheten 30 584 -21 852 -10 851 -2 119 31 963 -23 265 -10 917 -2 219 Summa skattefinansierad vsh 102 706 -32 109 -101 121 -30 524 106 773 -33 915 -105 359 -32 501

Avgiftskollektivet Budget 2018 Budget 2019

Tkr Intäkt Personal Övrigt Netto Intäkt Personal Övrigt Netto

VA-verksamhet -27 888 1 337 25 782 -769 -28 446 1 370 26 673 -403

Renhållning -13 278 1 279 11 999 0 -13 942 1 311 12 631 0

Summa avgiftsfinansierad vsh -41 166 2 616 37 781 -769 -42 388 2 681 39 304 -403

Budgetförutsättningar 2019

2 % uppräkning av lönekostnader 2 % uppräkning av övriga kostnader 2 % uppräkning Kost

2 % uppräkning Städ

Borttagning föregående års ettårssatsningar:

-1000 Gatuunderhåll -900 Industrigatan Ramökning:

700 tkr Parkinjengör 255 tkr AME feriearbete

65 tkr Övertag personal från lönebidragsenheten Ramminskning:

-13 tkr Flytt av administrativa tjänster till KS -135 tkr Flytt av nämndarvode

-421 tkr Borttagning av lönebidragsenheten Förändring internhyra 14 tkr

Förändiring kaptjänst 1963 tkr ökad gata/park Ettårssatsningar:

500 tkr Industrigatan

(25)

Teknik- och servicenämnd

Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant-funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn

5200 11010 Teknik- och servicenämnd Kanslichef Helena Edenborg Redovisningsansvarig Björn Alm

5200 11010 8400 TSN, politikerarvoden o ersättningar Ordf teknik- och servicenämnd John Carlsson 2:e vice ordf teknik- och servicenämnd Anders Lindblad Centrala enheter

Produktionschefen delegationsbeslut

Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant-funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn

5201 51101 KFTS-chef KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt

5201 51101 1000 Eget utlägg KFTS-chef Personalchef Torbjörn Unnebäck Ekonomichef Marlene Bernfalk Karlsson

5201 51101 8100 Chefslön Kommunchef Johan Sandlund Personalchef Torbjörn Unnebäck

5210 80005 fastighetsförv Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5210 15299 Tomställda lokaler Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5211 15201 Vita kommunhuset Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5211 15207 Industrigatan 6 Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5211 15227 Gula kommunhuset Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5211 15228 Industrigatan 8 Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5212 62202 Hasselbacken fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5212 62203 Väsby fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5212 62207 Tomtaklint fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5212 62208 Tomtahill fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5212 62210 Skärgårdens fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5212 62301 Fagerängs fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5212 62304 Björke fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5212 62311 Björkbacken fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5212 62313 Tallbacken fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic

5213 15209 Sockenstugan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55212 Tomtaklintskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55214 Tomtaklintskolan idrottshall Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55801 Skärlagsskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55804 Skärlagsskolan idrottshall Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55811 Hedebyskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55814 Hedebyhallen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55821 Kyrkskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55824 Kyrkskolan idrottshall Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55831 Vitalisskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55834 Vitalisskolan idrottshall Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5213 55841 Fornbyskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5214 15204 Trosa vårdcentral Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5214 15205 Vhd vårdcentral Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15210 Skärborgarnas hus Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15211 Pensionärernas hus Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15212 Garvaregården Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15213 Tomtaklint IP Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15214 Häradsvallen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15215 Skärlagsvallen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15216 Lånestahallen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15217 Safiren Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5215 15218 Kråmö Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

(26)

5216 15122 Stationshusen, bostad Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5216 15206 Vhd ambulansstation Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5216 15223 Korslöt Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5216 15224 Reningsverket Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5216 15225 Kroka gård Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5216 15226 Väsby gård Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5216 15229 Tillfälligt boende Industrig. Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5216 15230 Tillfälligt boende Lånesta 1:19 Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5216 62314 Dalbystugan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

5220 15350 Lön projekt-/ byggnadsledare Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5250 80008 Gatuförvaltning Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt

5220 80009 Tekniska enheten Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5220 80009 8100 chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck

5250 80010 Enskilda vägbidrag Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt

5265 15301 Kommunförsäkringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5270 13200 Arbetsmarknad Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5270 13210 Särsk anst st/Jobbgaranti ungd Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5270 13220 Lönebidragsanställda Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5270 13225 Utvecklingsanställning Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5270 13240 Ungdomspraktik Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5270 13250 Daglig verksamhet Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53010 Måltidschef Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53010 8100 Chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck

5300 53020 Tillagningskök Tomtaklint Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53021 Mottagningskök Vitalis Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53022 Mottagningskök Skärlag Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53023 Mottagningskök Hedeby Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53024 Mottagningskök Kyrk Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53025 Mottagningskök Fornby Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53030 Tillagningskök Häradsgården Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5300 53030 Konto 3000-3999 Tillagningskök Häradsgården Kökschef Helene Källander Driftchef Jörgen Henriksson

5300 53031 Mottagningskök Trosagården Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5301 53040 Städchef Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5301 53050 Städlag Trosa kommun Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5302 53060 Fastighetsservice Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5530 80007 VA-verksamhet VA-/Renh.ingenjör Björn Gudmundsson Teknisk chef Ulf Hagstedt

5530 80007 8100 VA-verksamhet - chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck

5540 80013 Renhålln, hushållsavfall Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5540 80013 8100 Renhålln, hushållsavfall - chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck

5540 80014 Korslöt Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5540 80015 Renhålln slam/latr Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

5540 80016 Renhålln farligt avfall Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

Investeringar/projekt

Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant - funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn

8920 30124-30132 Stabilisering efter skred Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

8210 30508 Korslöt, utr lakvatten avslut Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

8210 41200 RE-investeringar VA VA-/Renh.ingenjör Björn Gudmundsson Teknisk chef Ulf Hagstedt

8212 41300 RE-investeringar Gata Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt

8212 41400 RE-investeringar Park Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt

(27)

8216 42000-42999 VA-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

8212 43000-43999 Gatu-investeringar Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt

8216 43000-43999 Gatu-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

8211 44000-44999 Fastighets-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

8216 44000-44999 Fastighets-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

8215 45000-45999 Avfalls-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson

8216 45000-45999 Avfalls-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling

8500 49560 Städutrustning KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt

8500 49561 Köksutrustning KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt

8500 49562 Investeringar Fastighetsservice KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt

8500 49570 Investeringar AME KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt

*Kultur, fritid, teknik och servicechef

KFTS-chefen och biträdande KFTS-chefen har generell attesträtt för samtliga enheter inom Teknik och Service

(28)

(29)

Ulf Hagstedt Teknisk Chef 0156-523 31

ulf.hagstedt@trosa.se

Arrendeavtal inom Lånesta 4:1

Förslag till beslut

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen:

1. Kommunstyrelsen godkänner förslag till arrendeavtal med Åkerbergs Trafik avseende industrimark inom Lånesta 4:1 i Vagnhärad.

2. Kommunstyrelsen uppdrar till mark- och exploateringschefen att underteckna arrendeavtalet.

Ärendet

Åkerbergs Trafik arrenderar sedan tidigare område inom Lånesta 4:1 utmed Kalkbruksvägen i Vagnhärad för parkeringsändamål.

Området är beläget söder om Kalkbruksvägen.

Åkerbergs önskar nu uppföra en industrihall för sina verksamheter.

För att få lämplig avskrivningstid önskas ett arrendeavtal som löper på 15 år.

Enligt Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun har teknik- och servicenämnden rätt att teckna arrendeavtal för en tid på max 10 år. För avtal med längre löptid beslutar kommunstyrelsen om.

Kerstin Tibbling Ulf Hagstedt

Produktionschef Tekniska chef

Bilagor

Förslag till arrendekontrakt Karta

Tjänsteutlåtande samhällsbyggnadskontoret

Beslut till

Kommunstyrelsen Teknisk chef

Samhällsbyggnadskontoret

(30)

Arrendestället m m § 1

Upplåtare: Trosa kommun

nedan kallad Jordägaren Postadress: 619 80 TROSA

Arrendator: Åkerbergs Fastighets AB (556514-5892) Kalkbruksvägen 8

Postadress: 619 71 Vagnhärad

Arrendestället: Industrifastighet Lånesta 4:1 ( 10 000 m²)

Ändamål § 2

Arrendestället skall användas för uppställning av bilar, bussar mm.

På arrendestället får ej bedrivas verksamhet som strider mot det angivna ändamålet enligt gällande lagar och tillstånd.

Upplåtelsen innefattar ingen befrielse från skyldigheten att söka bygglov, marklov och andra erforderliga tillstånd.

Arrendetid § 3

Arrendetiden utgör 15 år, räknat från tillträdesdagen, som är 2019-01-01. Arrendetiden förlängs med 1 år i sänder, om uppsägning ej sker senast 9 månader före den löpande arrendetidens slut.

Arrendeavgift § 4

Arrendeavgiften utgör 80 000 kronor för varje år. Avgiften betalas i förskott senast den 1/1 varje år.

Avgiften är baserad på konsumentprisindex för oktober 2018 (330,72) som basmånad under det första arrendeåret. För varje följande

arrendeår skall avgiften justeras så att den följer index- ändringarna fram till april månad närmast före det aktuella arrendeårets början. Arrendeavgiften kan dock aldrig understiga 80 000 kronor/år.

Anläggningen § 5

Anläggningen får inhägnas.

Arrendatorn svarar för all skada som kan uppkomma för tredje man/allmänheten och för skada som kan uppkomma på kommunens anläggningar i anslutning till arrendestället p g a verksamhetens bedrivande.

(31)

stånd/Miljöfarlig

verksamhet Arrendatorn svarar för de kostnader som föranledes av åtgärder enligt PBL och gällande hälso- och miljöskyddslagstiftning eller annan lag.

Försäkringar § 7

Arrendatorn svarar för att erforderliga försäkringar finns, såsom ansvarighetsförsäkring.

Förbud mot över- § 8 låtelse och upp-

låtelse Arrendatorn får icke överlåta arrenderätten eller eljest sätta annan i sitt ställe utan skriftligt medgivande från Jordägaren.

Arrendatorn får icke upplåta arrendestället till annan.

Arrendeställets skick § 9

Arrendestället utarrenderas i det skick det befinns på till- trädesdagen. Arrendatorn är skyldig att alltid hålla

arrendestället i ett vårdat skick. Arrendatorn svarar för städning och eventuell sophantering inom arrendestället.

Ledningsdragning § 10

Arrendatorn medger att Jordägaren, eller annan som har dennes tillstånd, utan kostnad eller nedsättning av

arrendeavgiften får framdraga och vidmakthålla ledningar i eller över arrendestället.

Inskrivningsförbud § 11

Detta avtal får inte inskrivas utan Jordägarens tillstånd.

Avträdesersättning § 12

Arrendatorn har ej rätt till avträdesersättning vid arrendets upphörande.

Tvister § 13

Tvist på grund av detta avtal skall avgöras av domstol.

Hänvisning till § 14 Jordbalken

I övrigt gäller vad i 7 och 8 kap jordabalken eller eljest i lag stadgas om lägenhetsarrende.

Övrigt § 15

Godkännande om avstående från besittningsskydd från arrendenämnden i Västerås bifogas som bilaga till detta avtal.

(32)

Trosa 2018-12-14

……… den ………. ………. den ……….

………. ………...

Jordägaren Arrendatorn

(33)

(34)

(35)

(36)

Teknisk Chef 0156-523 31

ulf.hagstedt@trosa.se

Ersättning för vattenskada

Förslag till beslut

Tekniska nämnden godkänner förslag på ersättning för uppkommen skada i samband med inträngande vatten i källaren.

Ärendet

Under hösten så översvämmandes en fastighet på Viktoriagatan i källaren i

samband med ett regn. Denna fastighet har tidigare drabbats av översvämningar.

Orsaken till denna händelse är en pump installation som kommunen installerade på fastigheten tidigare för att hantera dagvatten. Installationen har inte fungerat vid detta tillfälle utan vatten har kommit upp bakvägen i en golvbrunn på utsidan av huset och därefter trängt in i källarplanet. Fastighetsägarens försäkringsbolag tar inte skador orsakat av vatten som tränger in utifrån. Efter avstämning med TK försäkringsbolag så är det tydligt att denna skada inte omfattas av TK försäkring.

Fastighetsägaren har framfört krav på 232 tsek för ersättning av vattenskada.

I beloppet som fastighetsägaren redovisat ingår kostnader för att återställa källarplanet.

Kommunen åtgärdar den tekniska lösningen samt ledningsnätet för att förhindra att detta upprepas.

Ulf Hagstedt Teknisk chef

Beslut till

Teknisk chef

(37)

(38)

Gatu- och parkingenjör 0156-522 21

christoffer.eriksson@trosa.se

2018-11-28 Diarienummer 2019/12

Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun

Förslag till beslut

1. Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276):

På Trosalundsgatans västra sida får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen

(1998:1276).

Denna författning träder i kraft den 1 mars 2019.

2. Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276):

På Redskapsvägen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276).

Denna författning träder i kraft den 1 mars 2019.

Ärendet

1. I samband med den ombyggnad som genomförts utmed Trosalundsgatan är det inte lämpligt att parkera på västra sidan då det finns risk för blockering för exempelvis renhållningsfordon.

Polisen har enligt yttrande den 2019-01-18 inga synpunkter.

2. Redskapsvägen är en industrigata där vi blivit uppmärksammade på att tunga fordon med släp kan få problem med framkomlighet när fordon står parkerade utmed gatan. Därför föreslås ett förbud på båda sidor.

Polisen har enligt yttrande den 2019-01-18 inga synpunkter.

Ulf Hagstedt Christoffer Eriksson

Teknisk chef Gatu- och parkingenjör

(39)

(40)

Anmälan av delegeringsbeslut

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

2018/66 4.5 Upphandling av Elenergi 2018-11-05 Ulf Hagstedt Teknisk Chef 2018/11 4.5 Avbrytande av upphandling

Renovering Vagnhärad vattentorn

2018-11-29 Ulf Hagstedt Teknisk Chef

2018/58 4.5 Upphandling av ramavtal Tekniska konsulttjänster – Arkitekt, Brandskydd och Elprojektering

2019-01-03 Ulf Hagstedt Teknisk Chef

2.1 Anställning av AME chef 2018-12-10 Kerstin Tibbling 2.2 Anställning av parkingenjör 2019-02-18 Ulf Hagstedt 2.2 Anställning av projektledare

2 st

2019-02-25 2019-03-01

Ulf Hagstedt

(41)

Peder Loqvist Ingenjör

Tel. 0156-522 01 Peder.loqvist@trosa.se

Anmälan av delegeringsbeslut, beslut om tillfällig lokal trafikföreskift samt dispens mot lokal trafikföreskrift

Löpnr/

Dnr

ordning

Delegat, titel

201814 5.17 Dispens mot LTF – Håkan Eriksson

2018-11-23 Christoffer Eriksson, Gatu- parkingenjör 201815 5.17 Dispens mot LTF -

Statkraft

2018-11-30 Peder Loqvist, Ingenjör

(42)

Handläggare PRH Tel: 0156-522 01 Peder.loqvist@trosa.se

Anmälan av delegeringsbeslut – Parkeringstillstånd för rörelsehindrade

Löpnr/

Dnr

ordning

Delegat, titel

2018-057 5.18 0488-01206-42K-F 2018-11-30 Ulf Hagstedt, Teknisk Chef 2018-058 5.18 0488-01207-68M-F 2018-12-05 Ulf Hagstedt,

Teknisk Chef 2018-059 5.18 0488-01208-40M-F 2018-12-19 Ulf Hagstedt,

Teknisk Chef 2018-060 5.18 0488-01209-31M-F 2018-12-19 Ulf Hagstedt,

Teknisk Chef

(43)

(44)

Nämndsekreterare 0156-522 50

Anmälningsärenden

Kommunfullmäktige

– Beslut 2018-11-28 § 150. Revidering av budget 2019 med flerårsplan 2020-2021.

Boverket

– Beslut 2018-12-10. Beslut enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem.

Länsstyrelsen i Södermanlands län

– Beslut 2018-11-27. Beslut om att Trosa kvarn och Husby kvarn

regleringsdammar, Trosa kommun kan bedömas vara utan dammsäkerhetsklass.

Trafikrådet

– Minnesanteckningar 2018-12-12.

Rådet för personer med funktionsnedsättning – Protokoll 2018-11-26.

Sweco

– PM 2018-11-21. Syn av parkmark i Ödesby, Vagnhärad, med anledning av ojämn markyta och sprickor i asfalterade gc-vägar.

Emma Svedin Nämndsekreterare