HN kallelse 2021-01-26 hela kallelsen

(1)

Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Kanslienheten Sandra Berwing Nämndsekreterare 0156-522 78

Sandra.berwing@trosa.se

Kallelse Datum 2021-01-19

Tid: Tisdagen den 26 januari 2021 kl. 17:00 Plats: Trosa kommunhus, Apelviken*

Gruppmöte: Alliansen: den 26 januari kl. 16:00 Digitalt, länk skickas separat Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet:

Den 25 januari kl. 18.00 Digitalt, länk skickas separat.

*Samtliga ledamöter och ersättare deltar på distans genom Digitalt möte. Endast ordförande och sekreterare deltar på plats i Apelviken.

Kallelse till Humanistiska nämnden

Ärende Dnr

1. Godkännande av dagordningen

2. Information om undersökningen Liv och hälsa ung Länk till undersökningen och publikationer:

Liv & hälsa ung 2020 - Samverkanswebben (regionsormland.se)

3. Information om reviderade rutiner för specialkost och anpassade måltider i förskola och skola

(Inga handlingar)

4. Samverkan socialkontor och skolkontor (Inga handlingar)

• Lägesrapportering

HN 2021/3

Individ och familjeomsorgen

5. Övrig information från socialkontoret (Inga handlingar)

• Kvotflyktningar

• Organisationsutveckling

HN 2021/4

Barnomsorg och utbildning

6. Ny skolbyggnad i Vagnhärad HN 2021/9

7. Kvalitetsår och rapporter till nämnd HN 2021/10

8. Övrig information från skolkontoret

• Distans-/fjärrundervisning vid Tomtaklintskolan och Hedebyskolan

• Månadsstatistik

• Skärlagskolan

HN 2021/5

(2)

TROSA KOMMUN Kallelse Sida 2(2)

Humanistiska nämnden 2021-01-19

Övrigt

9. Anmälan av delegeringsbeslut HN 2021/1

10. Övriga anmälningsärenden HN 2021/2

Michael Swedberg Sandra Berwing

Ordförande Sekreterare

(3)

(4)

Skolkontoret Mats Larsson Skolchef

Tjänsteskrivelse Datum

2021-01-19 Diarienummer HN 2021/9

Ny skolbyggnad i Vagnhärad

Förslag till beslut

Humanistiska nämnden föreslår Teknik- och servicenämnden att uppföra en ny skolbyggnad på skolområdet i Vagnhärad som bör kunna vara i drift höstterminen 2021.

Ärendet

Under senare år har Vagnhärad stått för en allt större del av befolkningstillväxten och det är en trend som bedöms förstärkas under kommande år. För att säkra upp väl fungerande lokaler som kan nyttjas på ett flexibelt sätt har lokalstyrgruppen identifierat ett behov av en ny skolbyggnad i Vagnhärad. Skolbyggnaden placeras på att sådant sätt att det möjliggör ett flexibelt nyttjande över tid så att skolbyggnaden kan fungera för undervisning för skola F-9, fritidshem och förskola. Skol- byggnaden skall ha ett mindre mottagningskök, fyra lektionssalar, fyra grupprum, toaletter, teknikrum och entréer. Sammantaget bedöms en byggnadsyta om ca 600 kvm krävas för dessa funktioner. Byggnaden bör anpassas exteriört till skolområ- det. Skolgården integreras med befintlig skolgård och ska möjliggöra olika utom- husaktiviteter.

Skolbyggnaden bör kunna vara i drift höstterminen 2021. Denna tidplan möjliggör att de behov av tillfällig matsal som uppkommer hösten 2021 i samband med reno- veringen av skolkök kan lösas i denna nya skollokal.

Mot bakgrund av ovanstående föreslås att Humanistiska nämnden föreslår Teknik- och servicenämnden att uppföra en ny skolbyggnad på skolområdet i Vagnhärad som bör kunna vara i drift höstterminen 2021.

Teknik- och servicenämnden förväntas begära utökad investeringsbudget med anledning av ny skolbyggnad vid sammanträde den 21 januari. Den 17 mars förväntas kommunfullmäktige fatta beslut om utökning av teknik- och servicenämndens investeringsbudget för projekt ny skolbyggnad i området vid Fornbysko-

lan/Hedebyskolan i Vagnhärad.

Mats Larsson

Skolchef

Beslut till

Teknik- och servicenämnden Kommunstyrelsen

(5)

(6)

Skolkontoret Marita Encke Dahlin Kvalitetschef

0156-52057

marita.encke-dahlin@trosa.se

Tjänsteskrivelse Datum

2021-01-12 Diarienummer HN 2021/10

Kvalitetsår och rapporter till nämnd

Förslag till beslut

Humanistiska nämnden fastställer reviderat årshjul och rapporter till nämnd för grundskolan Trosa kommun.

Ärendet

Syftet med ett beslutat årshjul är att skapa en gemensam grund för det

systematiska kvalitetsarbetet och att säkerställa att processer och implementering av planer och uppföljning sker systematiskt inom grundskoleverksamheten. Målet på sikt är också att synkronisera detta med förskolans arbete (påbörjat och till del genomfört)

Årshjulet är reviderat i samråd med rektorer och i en struktur som alla ska vara väl förtrogna med. Som tillägg finns även ett förslag på de rapporter som skall vidare till nämnd.

Revidering våren 2021 innebär några förändringar.

Vi har förtydligat arbetsgång och uppföljning kring elever med problematisk skolfrånvaro. Vi har lagt till punkter kring klagomålshantering. Vi har dessutom en tydlig struktur för verksamhetsbesök samt kvalitetsrapport.

Marita Encke Dahlin Kvalitetschef

Bilagor

Årshjul

Kvalitetsrapport - mall VP- mall

Verksamhetsbesöks planering

(7)

Jan Feb

Mar

Apr

Maj Jul Jun

Aug Sep Okt

Nov Dec

Årshjul Kvalitetsarbete Skola

Version HN jan 2021

1. Utvecklingskonferens/termimsutvärdering 2. NP, organisation, samrättning

3. Verksamhetsberättelse- ekonomi 4. Betygsresultat & kunskapsmål

uppföljning

5. Verksamhetsuppföljning 6. Organisationsförslag

7. Månadsuppföljning – ekonomi 8. Kommungemensamma grupper 9. Individuell studieplan nyanlända 7-9 10. Verksamhetsbesök

1. Utvecklingssamtal -elever 2. Rekryteringsbehov &

kompetensutveckling 3. Lönesamtal

4. Enkät–fritidshem

5. Månadsuppföljning – ekonomi 6. Kommungemensamma grupper 7. Öppethus blivande 6- åringar 8. Nulägesbeskrivning nyanländas

lärande

Mars1. Övergång/inbjudan Fsk- skola 2. Genomgång Handlingsplan SYV 3. Månadsuppföljning – ekonomi 4. Kommungemensamma grupper 5. Delårsbokslut

6. Omdömen 1-9

April

1. Verksamhetsberättelse/ helårsprognos ekonomi

2. Matematikplan & svenska testjournal - revidering 3. Utvecklingskonferens -elever 4. Enkät- Elevers delaktighet SKL 5. Prognos måluppfyllelse & närvaro 6. Överlämning 6-7 elever i behov av

särskilt stöd

7. Månadsuppföljning – ekonomi 8. Kommungemensamma grupper

9. Uppföljning av analys nyanländas lärande 10. Ansökan om modersmål

11. Verksamhetsbesök

Maj 1. Aktivitet vårdnadshavare

2. Enkät – SI elever & vårdnadshavare 3. Bruk - förskoleklass och

fritidshem

4. Klassindelning, övergång 6-7 5. Uppföljning klagomålsärenden 6. Månadsuppföljning – ekonomi 7. Kommungemensamma grupper

8. Bedömning-analys av studiehandledning Oktober

1. Fastställande av plan mot diskriminering

& kränkande behandling 2. Uppföljning övergångar fsk-7 3. Statistik SCB

4. Utvecklingskonferens -elever 5. HME-enkät

6. Rutin för klagomålshantering 7. Månadsuppföljning – ekonomi 8. Kommungemensamma

grupper 9. Omdömen 1-9

September

1. Utvecklingssamtal -elever 2. Rapport till HN, En trygg miljö 3. Verksamhetsberättelse - ekonomi 4. Medarbetarsamtal

5. Rutin blivande 6- åringar

6. Rektors plan för lektionsobservationer 7. Genomgång handlingsplan närvaro 8. Månadsuppföljning - ekonomi 9. Kommungemensamma grupper 10. Individuell studieplan nyanlända 7-9 11. Verksamhetsbesök

Augusti

1. Verksamhetsplan, inkl. handlingsplan för samtliga ingående verksamheter

2. Kartläggning år 1 3. Möte för Vårdnadshavare 4. Delårsbokslut –sept 5. Egenkontroll- arbetsmiljö

6. Genomgång Matematikplan & svenska testjournal 7. Rektors uppdrag till förstelärare och lärare i fritidshem 8. Månadsuppföljning - ekonomi

December

1. Omdömen & betyg 2. Bokslut -jan

3. Månadsuppföljning – ekonomi 4. Kommungemensamma

grupper

Jun/Juli

1. Omdömen & betyg 2. Läsårsutvärdering 3. SCB-statistik - NP

4. Uppföljning Matematikplanen & svenska testjournal 5. Kvalitetsrapport-samtliga ingående verksamheter –inkl.

resultatuppföljning

6. Månadsuppföljning – ekonomi November

1. Budget

2. Trygghetsenkät elever

3. Genomgång av barn & elevhälsoplanen 4. Månadsuppföljning - ekonomi

5. Kommungemensamma grupper

6. Bedömning-analys av studiehandledning 7. Påbörjade insatser utifrån utvecklingsplan –

nyanländas lärande 8. Verksamhetsbesök

Höst termin

Vår

termin

(8)

Kvalitetsrapporter till nämnd - grundskola Trosa kommun

Återkommande

Kränkningsärenden

Elever med prolematisk skolfrånvaro

jan

Statistik resultat HT

mars

Verksamhetsredogörelse/besök uppföljning

maj

Prognos resultat

juni

Enkäter SI/SKL

augusti

Statistik resultat VT

Kvalitetsrapport

okt

Rapport en trygg miljö

Förstelärarnas uppdrag- sammanfattning VP- Mål

nov

Värdegrundsarbete Prognos resultat

dec

Verksamhetbesök uppföljning

(9)

Verksamhetsplan 2020-2021 Enhet ………

Trosas förskolor & skolors gemensamma vision:

”Vi skapar förutsättningar för att alla skall

lyckas nå sina drömmar och mål”

(10)

1 Innehåll

Trosa Kommun – Fastlagd kurs ... 2

1.1 Fastlagd kurs för Trosa Kommun ... 2

1.2 Värdegrund för ledare ... 3

1.3 Visionen - vår dröm ... 3

Skola ... 4

2.1 Politik ... 4

2.2 Humanistiska nämnden (Barn och Utbildning) ... 5

2.3 Skolkontoret (förvaltningskontor) ... 6

2.3.1 Pedagogik ... 7

2.3.2 Kollegialt/kollektivt lärande ... 9

2.3.3 Ledarskap ... 10

Målarbete ... 11

3.1 Skolenheten ... 12

3.1.1 Skolans Vision ... 12

3.2 Enhetens mål – Vart ska vi?... 13

3.2 Handlingsplan –Hur gör vi? (Swot analys som stöd) ... 14

3.3 SWOT (stöd) ... 15

3.4 Sammanfattning mål – kort och lång sikt ... 16

Årshjul kvalitetsarbete ... 17

(11)

2 Trosa Kommun – Fastlagd kurs

Fastlagd kurs (se nedan) är den värdegrund vi arbetar efter och som ligger till grund för hur kommunens verksamheter och utbud skall styras.

1.1 Fastlagd kurs för Trosa Kommun

(Antaget av indelningsdelegerade Trosa 1991 08 21, § 71, dnr 1991-00085)

• Kommunens verksamheter och utbud skall styras av:

- Medborgarnas behov och önskemål - Valfrihet - Flexibilitet - Kvalitet och god service - Enkelhet och kostnadseffektivitet - Samarbete mellan

servicegivare och nyttjare

• Kommunens verksamhet skall präglas av ett helhetsperspektiv och bygga på samordning / samverkan mellan resurser inom och utom kommunen.

Kommunen ska uppmuntra samarbete, okonventionella och alternativa lösningar.

• Kommunens medborgares intressen och behov skall alltid sättas i centrum av såväl förtroendevalda som anställda. Arbetssättet skall präglas av god

tillgänglighet och hög kompetens.

• Rollfördelningen mellan förtroendevalda och anställda skall vara tydlig. Ansvar och beslut skall vara på rätt nivå - långt driven delegation skall tillämpas.

• Verksamheten ska bedrivas inom befintlig ekonomisk ram. Resurserna ska tillvaratas på bästa sätt.

• Kommunen skall växa i sådan takt att dess speciella karaktär och idyll bibehålles. Varje orts särprägel skall tillvaratas.

• Kommunen skall arbeta för att fler bostäder och fler arbetstillfällen skapas.

• Miljöhänsyn skall genomsyra den kommunala verksamheten vid planering och beslutsfattande.

• Kommunen skall verka för utökad kollektivtrafik såväl lokalt som regionalt.

• Kommunen skall verka för ett ökat samarbete med föreningslivet och andra idéella organisationer.

• För att skapa en levande kommun och god utveckling skall initiativ från enskilda och organisationer uppmuntras.

• Kommunens fastigheter och anläggningar skall underhållas så att minst

nuvarande standard bibehålles

(12)

3 1.2 Värdegrund för ledare

Vi ledare i Trosa kommun är kulturbärare av Trosa andan som sätter Trosa kommuns medborgare i främsta rummet

Trosa andan

• Vi har ett personligt och gott bemötande med en positiv människosyn.

• Vi är engagerade ledare som växer genom att få andra att växa.

• Vi vågar och vill pröva nya vägar.

• Vi lär av varandra och delar med oss.

1.3 Visionen - vår dröm

”Vi skapar förutsättningar för att alla ska lyckas nå sina drömmar och mål”

Bästa bemötande. Vi sätter barnet/eleven och pedagogiken i centrum med

tidiga insatser. Vi tvinnar en röd tråd när kompetensnätverk byggs mellan

förskola/fritidshem/skola. Vi använder kollegial samverkan och processledning

med beprövad erfarenhet och forskning som bas.

(13)

4 Skola

2.1 Politik

Att tillhandahålla möjligheten till en bra start i livet, där varje elev ges bästa tänkbara förutsättningar till goda kunskaper, är vår viktigaste kommunala uppgift och vår högst prioriterade fråga. Alla barn och unga ska ges chansen att bygga en ljus framtid på egna meriter. Vi vill se en skola som uppmuntrar ansträngning och flit. Som ger rätt stöd till alla elever och som tar tillvara på förmåga och talang. Eleverna i Trosa kommun visar goda resultat på de nationella proven och meritvärdet (betygen) på högstadiet har förbättrats

avsevärt. För att nå målet om att tillhöra landets 20 bästa skolkommuner måste dock resultaten fortsätta förbättras. Vi har sedan vi vann valet 2006 kraftigt utökat resurserna i skolan. Det kommer vi att fortsätta göra även framöver.

Redan nästa år höjs elevpengen och vi tillför utöver det ytterligare 4 miljoner kronor för att fortsätta arbetet med att förbättra resultaten i våra skolor. Mer undervisningstid och daglig fysik aktivitet i skolan behövs. Dessutom fortsätter vi rusta upp lokaler och mer pengar satsats på datorer i skolan och på bättre skolmat. Vi tillför också mer resurser till barn med särskilda behov. Vi vill även fortsatt säkerställa att skolchef och rektorer gemensamt prioriterar resurser för att möjliggöra insatser och satsningar som över tid varierar i omfattning mellan olika enheter kopplat till elevers behov av stöd för att nå läroplanens mål. Det är också av största vikt att elever är trygga i skolan och mår bra. Ordning och reda i klassrummen så att eleverna kan koncentrera sig på inlärning och fortsatta satsningar på våra duktiga pedagoger krävs. Småskalighet, där våra skolenheter inte får bli för stora, och fler vuxna i skolan är också ett sätt att ytterligare förbättra skolans förutsättningar att göra ett gott arbete.

Kommunfullmäktige

Trosa skall vara en av landets 20 bästa skolkommuner. (SKR

öppna jämförelser)

Kärnverksamheterna (skol,grundskola,gymnasium och äldreomsorg) skall vara kostnadseffektiva

40% av kommunens gymnasieungdomar skall påbörja högskoleutbildning inom tre år efter gymnasieskolan

Trosa kommun skall ha nöjda och engagerade medarbetare

Frisknärvaron för kommunens anställda skall öka

(14)

5 2.2 Humanistiska nämnden (Barn och Utbildning)

För många av Humanistiska nämndens mål gäller per definition, och utifrån gällande lagstiftning att måluppfyllelsen skall vara 100 %. Till exempel att alla elever skall ges förutsättningar att nå sina mål, och att alla barn skall känna sig trygga i skolan. Humanistiska nämnden uppdrar i sitt målarbete att metodiken är ständiga förbättringar, att alltid utgå från nuläget och därefter förbättra verksamheten. Humanistiska nämndens mål kan till stora delar följas som resultat i officiella källor såsom SIRIS, SKR:s Öppna jämförelser, Kommunernas kvalitet i korthet och till övergripande kommunala undersökningar som verksamhetsredogörelser och kvalitetsrapporter.

Humanistiska Nämnden

Samverkan kring barn och unga inom Trosa kommuns verksamheter fungerar bra

Målprecisering: Verksamheter är nöjda med hur samverkan fungerar (svara 3-4 på en skala 1-4) i en årlig enkät. Gemensamt mål med socialkontoret

Höga och positiva förväntningar

Målprecisering: Målet mäts i elevenkät ”Sju frågor” för årskurs 5 och årskurs 8. Målet nås när 90% eller fler av eleverna uppger att

följande påståenden stämmer helt eller stämmer ganska bra:

• att deras lärare förväntar sig att de skall nå kunskapskraven i alla ämnen.

att de vet vad de behöver kunna för att nå kunskapskraven.

Grundskola - Eleverna kan läsa i årskurs ett och når

kravnivåerna i de nationella proven i svenska och matematik i årskurs tre.

Målprecisering: Elevernas resultat i läsning mäts höst och vår i åk ett enl. Skolverkets bedömningsstöd. Målet anses vara nått då 95% eller fler av eleverna når nivå A eller högre.

Förskoleklass och förskola (Kopplade produktionsmål till HNs mål)

Målprecisering: Alla barn i förskoleklass och förskolan möts av ett medvetet och planerat arbete som positivt påverkar barns

förhållningssätt till text och intresse för språkets uttrycksmöjligheter.

Analyseras i förskoleklassens och förskolornas kvalitetsarbetet.

(15)

6

Grundskola - Föräldrar och elever skall vara trygga och nöjda med verksamheten

Målprecisering: Målet mäts i Skolinspektionens skolenkät.

Elevenkäten riktar sig till elever i grundskolans årskurs 5 och 9.

Föräldraenkäten riktar sig till föräldrar/vårdnadshavare med barn i förskoleklass samt grundskola och grundsärskola, oavsett årskurs.

Trygghet och nöjdhet mäts i en tiogradig skala. Målet anses vara nått då sammanvägt resultat når 7 eller högre

Grundskoleleverna åk 9 når gymnasiebehörighet

Målprecisering: Målet anses vara nått då 90 % eller fler av eleverna har gymnasiebehörighet då de lämnar årskurs nio.

(Riket 84,3 procent 2019)

2.3 Skolkontoret (förvaltningskontor)

Förvaltningen arbetar med förskolan/skolans och fritidshemmets uppdrag i enlighet med gällande styrdokument, politiken och nämndens mål. Men också med stöd av det som setts i olika typer av analyser och uppföljningar. Arbetet sker utifrån 3 fokusområden som beskrivs i texten nedan som strävansmål. Dessa processer följs upp i årshjulet för kvalitetetsarbete.

Sk ol för va ltni nge n

Skapa en struktur för det systematiska kvalitetsarbetet på alla nivåer och säkerställa att alla har en klar bild om vilka aktiviteter som ska följas upp och utvärderas. (VP med Årshjul och Kvalitetsrapport)

• Att utvärdering och uppföljning sker mot resultat och de nationella målen.

• Att analysen leder till kvalitativt utvecklingsarbete.

Utveckla processinriktade möten med nyckeltal som utgångspunkt för analyser med målet att ge god kvalitet, god ekonomisk hushållning och ett hållbart ledarskap (kopplat till årshjul)

• Organisation/ekonomi

• Eleversresultat

• Nöjdhet

(16)

7 Personalförsörjning

• Säkerställa rätt kompetens inom organisationen, Bemanning,rekrytering

• Kompetensutveckling

• Attraktiv arbetsgivare, hållbart medarbetar engagemang

Administration

Efterlevnad gällande regler och styrdokument:

• Kommunala styrdokument och Interna rutiner/handlingsplaner uppdaterade och synliggjorda

• Kvalitetsansvar – Verksamhetssystem

• Statsbidrag - Ekonomi

2.3.1 Pedagogik

Årshjul Följs upp via:

Positiv kunskapsutveckling -elever Uppföljning omdömen & betygsresultat, närvaro – jan, jun, prognos april

Analys- jun

Utvecklingskonferenser – jan,april,okt Utvecklingssamtal elever- feb,sept Vi har pedagogiska arbetssätt som syftar till att skapa goda

kunskapsresultat, trygghet, likvärdighet och personlig utveckling för våra elever. Undervisningen bygger på ett förhållningssätt, värderingar samt pedagogiska metoder som är en blandning av nytänkande, beprövad erfarenhet, samt har förankring i aktuell forskning. Detta sammantaget stödjer utvecklingen mot en hög måluppfyllelse. Vår kompetenta personal arbetar målmedvetet med att synliggöra elevernas lärande och progression.

Eleverna ges möjlighet att vara delaktiga i planering, genomförande och utvärdering. Ett lärande som utgår från eleverna, detta skapar relevans och meningsfullhet samt motiverar eleverna att vilja utvecklas vidare.

Undervisningen utvärderas och utvecklas kontinuerligt med utgångspunkt i

de resultat de genererar, ny relevant forskning, kompetensutveckling och

samhällsutvecklingen i stort.

(17)

8 Statistik NP- jun

Planer/testjournaler ma/sv –april, jun, aug

Hög andel behöriga lärare. Statistik SCB- okt Delaktighet

Likvärdighet

SKL enkät – april, Enkät SI- maj Enkät SI- maj, analys nat.prov-maj

Trygghet - studiero Enkäter – maj, nov

Rapport till HN, mars, sept Fastställande av plan mot

diskrinminering och kränkning- okt

Fritidshemmet Enkät - feb

Bruk - maj

Röda tråden från FSK- GY Övergång inbjudan Fsk- mars Överlämningar åk 6-7, april & maj Rutin blivande 6-åringar- sept Uppföljning övergångar - okt Syvplan- årsklocka SYV- mars

Tidiga insatser - Kartläggning åk 1 –aug

- Handlingsplan närvaro- sept - Elevhälsoplanen- nov

Vårdnadshavare - Aktivitet- maj

- Enkät – maj

- Möte för vårdnadshavare – aug/sept

Kompetensutveckling - Rektors uppdrag till förstelärare-

- Kompetensutvecklingsplan- feb aug

(18)

9 2.3.2 Kollegialt/kollektivt lärande

Årshjul Följs upp via:

Kommungemensamma grupper i alla

ämnen Protokoll, gruppansvariga rektorer -

löpande

Samrättning av nationella prov Analyser, utvärdering - jun

Handledning Rektors plan lektions observationer -

sept

Kompetensutveckling Rekrytering, kompetensutvecklingsplan - feb

Vi tror på att kollegialt/kollektivt lärande är en nyckelfaktor för framgångsrik skolutveckling och det vetenskapliga stödet för effekterna framhålls som starkt. Vi arbetar för att skapa ytor där vi ökar vårt samarbete och ser detta som en förutsättning för våra medarbetares professionella utveckling och lärande. Vårt mål att skapa en god lärmiljö i vardagen för kollegialt lärande och gemensam reflektion, men även genom specifika metoder och kollektiv kompetensutveckling inom skolenheten och i kommunen. Vi vill tillsammans arbeta för att utveckla vår likvärdighet, våra arbetssätt och dela med oss av goda exempel. Allt för att ge eleverna så goda förutsättningar som möjligt.

(19)

10 2.3.3 Ledarskap

Årshjul Följs upp via:

Rektors ledarskap Lärarnas ledarskap

Rektorer HME – okt SI- maj

Attraktiv arbetsgivare HME- okt

Hök -18 –från sept Verksamhetsdialog- aug Medarbetarsamtal- sep Lönesamtal - feb

Låg personalomsättning Medeltal antal sökande per tjänst - Mål/resultat kopplat till förskoleklass,

skola, fritidshem. Verksamhetsplan - aug

Kvalitetsrapport – jun/ uppföljning jan Resurseffektiva organisationer. Löpande månadsrapporter, ekonomi

Kvartalsrapporter/bokslut ekonomi- jan, april,sept

Budget – nov

Organisationsförslag- jan Rektorsnätverk 1ggr/vecka

Vårt ledarskap syftar till att skapa självdrivande elever och medarbetare. Detta innebär att vår personal känner sig trygg i att vara ledare för sig själv och andra samt att det finns ett stort utrymme för delaktighet och karriärsutveckling inom kommunen. Vi arbetar för att vara tydliga i vårt arbete mot målen och kring uppföljning och kommunikation.

Hos oss blir man sedd och respekterad för den man är. Vi har höga

förväntningar på oss själva och andra och är öppna inför att utvecklas i team via

feedback från de som finns i vår närhet. Vi skapar och utvecklar en kultur som

utgår från Trosaandan, vi uppmuntrar och stimulerar till personligt engagemang

och driv. En medarbetare i Trosa känner meningsfullhet, är ansvarstagande och

arbetar tillsammans med andra för verksamhetens utveckling.

(20)

11 Målarbete

Kommunfullmäktige Humanistiska nämden

Trosa skall vara en av landets 20 bästa skolkommuner. (SKR öppna jämförelser)

Samverkan kring barn och unga inom Trosa kommuns verksamheter fungerar bra.

Kärnverksamheterna

(skol,grundskola,gymnasium och

äldreomsorg) skall vara kostnadseffektiva

Höga och positiva förväntningar.

40% av kommunens gymnasieungdomar skall påbörja högskoleutbildning inom tre år efter gymnasieskolan

Eleverna kan läsa i årskurs ett och når kravnivåerna i de nationella proven i svenska och matematik i årskurs tre.

Trosa kommun skall ha nöjda och

engagerade medarbetare Föräldrar och elever skall vara trygga och nöjda med verksamheten.

Frisknärvaron för kommunens anställda

skall öka Grundskoleleverna når

gymnasiebehörighet i åk 9

Skolförvaltningen För/Skolenheten

Skapa en struktur för det systematiska kvalitetsarbetet på alla nivåer och säkerställa att alla har en klar bild om vilka aktiviteter som ska följas upp och utvärderas.

Utveckla processinriktade möten med nyckeltal som utgångspunkt för analyser med målet att ge god kvalitet, god ekonomisk hushållning och ett hållbart ledarskap

Kompetens medveten personalförsörjning

Säkerställa administration - efterlevnad,kvalitetsansvar och

ekononomi.

(21)

12 3.1 Skolenheten

(beskrivande text, glöm ej förskoleklass/fritidshem)

3.1.1 Skolans Vision

(22)

13 3.2 Enhetens mål – Vart ska vi?

Sk ol a/ för sk ol a För sk ol ekl ass Fr iti ds he m / av de lni ng

(23)

14 3.2 Handlingsplan –Hur gör vi? (Swot analys som stöd)

Område/proce

ss Syfte

/Mål Aktivitet ^Mätmed

tod Ansva

rig

(24)

15 3.3 SWOT (stöd)

När ni utarbetat era övergripande och ”smarta” mål under respektive område: genomför en SWOT-analys med utgångspunkt i målen ni satt upp. Vilka styrkor, svagheter, möjligheter och hot identifierar ni som antingen kan hjälpa eller stjälpa er i arbetet med att nå målen för året?

STYRKOR SVAGHETER

MÖJLIGHETER HOT

(25)

16 3.4 Sammanfattning mål – kort och lång sikt

Sammanfatta era mål för året här och tänk över om de mål ni utarbetat för året harmonierar med de långsiktiga mål ni har med skolan. Var kommer er skola att vara 2022?

Definition

Lå 19/20

LÅ 20/21

LÅ 21/22

(26)

17 Årshjul kvalitetsarbete

Uppdaterat hjul

(27)

Skola Skolkontoret

0156-52057

marita.encke-dahlin@trosa.se

PM Datum 2020-08-17

Verksamhetsbesök

Verksamhetsbesök kommer att göras på respektive enhet 4ggr/år. Tanken med dessa är att synliggöra reflektera och analysera kring de processer som finns med i årshjul, verksamhetsplan och kvalitetsrapport.

På besöket följer vi upp enhetens resultat och kopplar också dessa till kommunen som helhet.

Olika besök kommer att ha olika fokus, där vissa delar är återkommande.

Besöken kommer också ha sin utgångspunkt i de områden vi har satt som strävansmål i våra verksamhetsplaner: pedagogik, kollegialt/kollektivt lärande och ledarskap. Där resonerar vi kring styrkor, utmaningar och utvecklingsområden.

Inför besöket behöver du själv ha reflekterat och svarat på de frågor som skall diskuterats. Inför varje besök kommer underlag att skickas ut.

Besöken kommer att ske i september, november, jan/feb och april, nedan ser du beskrivet vilka delar som kommer tas upp vid de olika besöken.

Separata inbjudningar skickas ut till dessa besök.

(28)

TROSA KOMMUN PM Sida 2(2)

Skola 2020-08-17

September November Jan/Feb April

Resultatanalys -

Jun Utvecklingssamtal-

elever Budget Resultat

mitt termin - analys & reflektion BRUK - Fskkl & Fri-

tidshem Medarbetarsamtal Elevhälsoplan Organisation Övergångar 15 sept rapport-

Trygg miljö Resultat omdömen och betyg

Rekrytering - Kompetens försörj- ning

Närvaro Rektors plan för

lektionsbesök VP- uppföljning Enkät fritidshem Nationella Prov Närvaroplan Åtgärdsprogram/

särskilt stöd SYV -plan - upp- följning

Kvalitetsrapport Plan mot diskrimi- nering och krän-

kande behandling Närvaro Överlämningar Uppdrag till förste-

lärare,fritidspeda- gog

Resultat mitt termin-

analys & reflektion HME SKL- enkät Kartläggning år 1

återkoppling -VT Verksamhetsplan Aktuella

kränkningsärenden Närvaro Verksamhetsdialog Närvaro Rekrytering Aktuella

kränkningsärenden SI -enkät Aktuella

kränkningsärenden VP Klagomålshante- ring- uppföljning Aktuella

kränkningsärenden Klagomålshante-

ring VP

VP VP

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

Postadress: 619 80 Trosa • Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 • Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Anmälan av delegationsbeslut

Löpnr./

Diarienr.

Punkt i delegerings- ordningen

Ärende och beslut Datum för

beslut

Delegat

HN 2020/82

1.1 Brådskande ordförandebeslut, Tillfällig stängning vid Fornbyskolan på grund av covid-19

2020-12-08 Michael Swedberg, ordförande humanistiska nämnden HN

2020/81

1.7 Teckna avtal skolläkare till och med terminsslut sommaren 2024

2020-11-27 Ulrika

Enqvist, chef barn- och elevhälsan HN

2021/7

1.1 Brådskande ordförandebeslut, Beslut att bedriva fjärr- eller

distansundervisning delvis eller helt vid Tomtaklintskolan och Hedebyskolan i Trosa kommun

2021-01-07 Michael Swedberg, ordförande humanistiska nämnden HN

2021/8

1.19 Anmälan personuppgiftsincident till

tillsynsmyndighet 2021-01-15 Mats

Larsson, Skolchef

(37)

(38)

(39)

Fördelning: Beslutsdatum Framställd:2021-01-18 16:21

Beställd av: Liselott Högfors Anledning: . Urval:

Beslutsdatum Ärendetyp Beslutsfattare Beslut Organisation ärende Belopp Eftergift

Belopp Beslutsform

2020-11-12 Ekonomiskt bistånd Gillenberg, Linda Avslag 4:1 IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-11-12 IFO Barn/Vuxen Mehonjic, Samra Öppenvård IFO Barn- och familjeenheten

2020-11-12 IFO Vuxen Wrande Svensson, Sofie Utredn 11:1 Ansökan 18- år IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-11-12 IFO Vuxen Ekman, Pia Öppenvård IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-11-12 IFO Vuxen Ekman, Pia Utredn 11:1 Ansökan 18- år IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-11-13 IFO Barn/Vuxen Togeretz, Gabriella Utredn 11:1 Anmälan/Annat sätt IFO Barn- och familjeenheten 0-17 år

2020-11-13 IFO Barn/Vuxen Mustafic, Sabina Utredn 11:1 Anmälan/Annat sätt IFO Barn- och familjeenheten 0-17 år

Källa: Treserva Sida 1(36)

(40)

2020-11-13 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Famhem/jourhem Tillfälligt SoL IFO Barn- och familjeenheten

Vuxenenheten

2020-11-16 Fader-/ Föräldraskap Lampinen, Lisbeth Bekräft S protokoll Gem IFO Barn- och familjeenheten vårdnad

2020-11-16 IFO Barn/Vuxen Togeretz, Gabriella Öppenvård IFO Barn- och familjeenheten

2020-11-17 Dödsboutredning Matchenka, Irina Utredn 20 kap 8a § IFO Ekonomi- och

Ärvdabalken dödsboanmälan Vuxenenheten

2020-11-17 IFO Barn/Vuxen Abdalahad, Fadi Utredn 11:1 Ansökan 18-20 år IFO Barn- och familjeenheten

2020-11-18 Ekonomiskt bistånd Matchenka, Irina Avslag 4:1 IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-11-19 Ekonomiskt bistånd Wrande Svensson, Sofie Livsföring i övrigt 4:1 IFO Ekonomi- och 484,00 Vuxenenheten

2020-11-19 Ekonomiskt bistånd Wrande Svensson, Sofie Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 8 854,00 Vuxenenheten

2020-11-19 Ekonomiskt bistånd Wrande Svensson, Sofie Avslag 4:1 IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

(41)

2020-11-19 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Utredn 11:1 Anmälan/Annat sätt IFO Barn- och familjeenheten 0-17 år

2020-11-19 IFO Vuxen Ekman, Pia Utredn 7 § LVM inleds IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-11-20 Ekonomiskt bistånd Ekman, Pia Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 2 285,00

Vuxenenheten

2020-11-20 Ekonomiskt bistånd Wrande Svensson, Sofie Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 3 400,00

flykting Vuxenenheten

2020-11-20 Ekonomiskt bistånd Wrande Svensson, Sofie Livsföring i övrigt 4:1 IFO Ekonomi- och 100,00

(42)

2020-11-20 IFO Barn/Vuxen HN/IFU/Ordförande Famhem 11 § LVU IFO Barn- och familjeenheten

2020-11-23 Ekonomiskt bistånd Gillenberg, Linda Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 9 740,00 Vuxenenheten

(43)

2020-11-23 Ekonomiskt bistånd Gillenberg, Linda Livsföring i övrigt 4:1 IFO Ekonomi- och 1 510,00 Vuxenenheten

2020-11-23 Ekonomiskt bistånd Gillenberg, Linda Livsföring i övrigt 4:1 IFO Ekonomi- och 150,00 Vuxenenheten

2020-11-23 Ekonomiskt bistånd Matchenka, Irina Livsföring i övrigt 4:1 IFO Ekonomi- och 100,00 Vuxenenheten

2020-11-23 Ekonomiskt bistånd Matchenka, Irina Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 6 960,00 Vuxenenheten

2020-11-23 Ekonomiskt bistånd Ekman, Pia Livsföring i övrigt 4:1 IFO Ekonomi- och 810,00

Vuxenenheten

2020-11-23 Ekonomiskt bistånd Ekman, Pia Avslag 4:1 IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

(44)

2020-11-23 Ekonomiskt bistånd Wrande Svensson, Sofie Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 548,00

2020-11-23 Familjerätt Davoust, Ann Upplysning avlämnas 6:20 § IFO Barn- och familjeenheten andra stycket FB

2020-11-23 IFO Vuxen Matchenka, Irina Avsluta utredn Ansökan 18- IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

(45)

Vuxenenheten

2020-11-24 IFO Barn/Vuxen HN/IFU/Ordförande Prövn 13 § LVU fortsatt Vård IFO Barn- och familjeenheten 2020-11-24 IFO Barn/Vuxen HN/IFU/Ordförande Prövn 13 § LVU fortsatt Vård IFO Barn- och familjeenheten

2020-11-24 IFO Barn/Vuxen Nyman, Frida Öppenvård IFO Barn- och familjeenheten

2020-11-24 IFO Vuxen HN/IFU/Ordförande HVB SoL IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

(46)

Vuxenenheten

(47)

2020-11-25 IFO Vuxen Ekman, Pia Utredn 7 § LVM inleds IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-11-26 Ekonomiskt bistånd Gillenberg, Linda Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 2 910,00

2020-11-26 IFO Vuxen Matchenka, Irina Utredn 11:1 Ansökan 18- år IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

(48)

Vuxenenheten

2020-11-27 Ekonomiskt bistånd Matchenka, Irina Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 410,00 Vuxenenheten

Vuxenenheten

(49)

Vuxenenheten

2020-11-30 Ekonomiskt bistånd Gillenberg, Linda Överklagan rätt tid IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

(50)

Vuxenenheten

2020-11-30 Ekonomiskt bistånd Matchenka, Irina Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 23 731,00

2020-11-30 Ekonomiskt bistånd Matchenka, Irina Livsföring i övrigt 4:1 IFO Ekonomi- och 258,00

(51)

Vuxenenheten

2020-12-01 IFO Barn/Vuxen Abdalahad, Fadi Utredn 11:1 Ansökan 18-20 år IFO Barn- och familjeenheten

2020-12-01 IFO Barn/Vuxen Togeretz, Gabriella Öppenvård IFO Barn- och familjeenheten

2020-12-01 IFO Vuxen Wrande Svensson, Sofie Lägga ner utredning IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

(52)

Vuxenenheten

2020-12-02 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten

2020-12-02 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Kontaktpers IFO Barn- och familjeenheten

2020-12-02 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Boende/inackordering 18-20 IFO Barn- och familjeenheten SoL BoF

2020-12-02 IFO Barn/Vuxen HN/IFU/Ordförande Famhem/jourhem Tillfälligt SoL IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-03 Ekonomiskt bistånd Matchenka, Irina Livsföring i övrigt 4:1 IFO Ekonomi- och 61,00

Vuxenenheten

(53)

Vuxenenheten

2020-12-03 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-03 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-03 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-04 Ekonomiskt bistånd Wrande Svensson, Sofie Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 400,00

2020-12-04 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Utredn 11:1 Anmälan/Annat sätt IFO Barn- och familjeenheten

(54)

0-17 år

2020-12-08 Ekonomiskt bistånd Ekman, Pia Överklagan rätt tid IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-12-08 IFO Barn/Vuxen HN/IFU/Ordförande Jourhem 11 § LVU IFO Barn- och familjeenheten

2020-12-08 IFO Barn/Vuxen HN/IFU/Ordförande Omed omh 6 § LVU miljö IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-08 IFO Barn/Vuxen HN/IFU/Ordförande Omed omh 6 § LVU miljö IFO Barn- och familjeenheten

2020-12-08 IFO Barn/Vuxen HN/IFU/Ordförande Jourhem 11 § LVU IFO Barn- och familjeenheten

2020-12-08 IFO Vuxen Matchenka, Irina Avsluta utredn Ansökan 18- IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-12-08 IFO Vuxen Ekman, Pia Avsluta LVM utredning, ej LVM IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

(55)

2020-12-09 Dödsboutredning Gillenberg, Linda Utredn 20 kap 8a § IFO Ekonomi- och

Ärvdabalken dödsboanmälan Vuxenenheten

2020-12-09 Ekonomiskt bistånd HN/IFU/Ordförande Ek bist utöver skälig levn nivå IFO Ekonomi- och 2 000,00

4:2 Vuxenenheten

flykting 4:2 Vuxenenheten

2020-12-09 Ekonomiskt bistånd HN/IFU/Ordförande Ek bist utöver skälig levn nivå IFO Ekonomi- och 500,00

flykting 4:2 Vuxenenheten

2020-12-09 IFO Barn/Vuxen Mustafic, Sabina Utredn 11:1 Ansökan 18-20 år IFO Barn- och familjeenheten

2020-12-10 Dödsboutredning Matchenka, Irina EJ göra dödsboanmälan IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-12-10 Ekonomiskt bistånd Gillenberg, Linda Försörjningsstöd 4:1 IFO Ekonomi- och 240,00 Vuxenenheten

Vuxenenheten

(56)

2020-12-10 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Utredn 11:1 Ansökan 0-17 år IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-10 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-10 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-11 Ekonomiskt bistånd HN/IFU/Ordförande Ek bist utöver skälig levn nivå IFO Ekonomi- och 3 000,00

4:2 Vuxenenheten

2020-12-11 Ekonomiskt bistånd Matchenka, Irina Överklagan rätt tid IFO Ekonomi- och

Vuxenenheten

2020-12-11 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-11 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-11 IFO Barn/Vuxen Lampinen, Lisbeth Avsluta utredn 0-17 utan åtgärd IFO Barn- och familjeenheten 2020-12-11 IFO Barn/Vuxen Nyman, Frida Avsluta utredn 0-17 med insats IFO Barn- och familjeenheten