Plats och tid Frösåkersskolans matsal, Östhammar, klockan 18.00 – 20.00 Beslutande Enligt särskild närvarolista
Övriga deltagande
Utses att justera Örjan Mattsson (S) och Lars O Holmgren (BOA) Justeringens
plats och tid Kommunkontoret, Östhammar den 23 februari kl. 08.00
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 1 - 22
Inger Modig Lind
Ordförande ……….. ………..
Kerstin Björck-Jansson (C) § 1-7, 13-22 Urban Englesson (M) § 8-12
Justerande ……….. ………..
Örjan Mattsson (S) Lars O Holmgren (BOA)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2017-02-14
Datum för
anslags uppsättande 2017-02-23 anslags nedtagande 2017-03-17
Förvaringsplats
för protokollet Lednings- och verksamhetsstöd, Östhammars kommun
Underskrift ………..
Tillkommande ärenden
18.
Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Jacob Spangenberg (C) från Pär-Olof Olsson (M) angående ökade kostnader Storbrunn.
19.
Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Jacob Spangenberg (C) från Lars O Holmgren (BOA) angående ökade kostnader biblioteket Storbrunn.
20.
Fråga till Kultur- och fritidsnämndens ordförande Jonas Lennström (S) från Pär- Olof Olsson (M) angående ökade kostnader Storbrunn
21.
Fråga till tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S) från Lars O Holm- gren (BOA) angående ökade kostnader biblioteket Storbrunn.
22.
Interpellation till tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S) från Anna- Lena Söderblom (M) angående ekonomisk redovisning för Albrektsgatan Öst- hammar.
§ 1 Dnr KS-2017-114 Dpl 912
Allmänhetens frågestund
Inga frågor har inkommit till allmänhetens frågestund.
_____
§ 2 Dnr KS-2017-1 Dpl 904
Information
Margareta Widén Berggren (S) lämnar en redovisning över kommunens kostna- der för utbildning och konferenser samt representation under år 2015.
Jacob Spangenberg (C) informerar om:
• Region Uppsala och från Regionalt forum. Planerat fyrspår till Stock- holm, kommande samrådsprocesser och gemensam beställningscentral för sjukresor, färdtjänst och skolskjuts.
• Rådande konflikt gällande brandmän i beredskap (deltidsbrandmän).
• Äldreforum på Bruksgymnasiet den 25 februari kl. 12.00.
Örjan Mattsson (S) informerar om Östhammarshems planerade nybyggnationer.
I Alunda tas första spadtaget den 20 februari på Trädgårdsvägen för 23 lägenhet- er.
I Gimo har beslut fattats om nyproduktion av 17 lägenheter.
I Österbybruk planeras 8 stycken lägenheter.
Projekt Sjöblick i Östhammar.
Aktuellt från strategienheten, slutförvarsfrågor, perioden 2017-01-01 - 2017-04- 25 föreligger.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av information och redovisning.
_____
§ 3 Dnr KS-2016-965 Dpl 003
Förbundsordning Samordningsförbundet Uppsala län, antagande
Samordningsförbundets styrelse har fattat beslut om ett förslag till reviderad förbundsordning. En ny förbundsordning behöver antas av medlemmarnas full- mäktige eller motsvarande.
Styrelsen i Samordningsförbundet föreslår därför att det nya förslaget antas sen- ast 31 mars 2017 i fullmäktige eller motsvarande hos medlemmarna.
Arbetsutskottets förslag 2017-01-10
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förbunds- ordning Samordningsförbundet Uppsala län att gälla från och med 2017-07-01.
_____
I ärendet yttrar sig Lennart Owenius (M).
Kommunstyrelsens förslag 2017-01-24
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förbundsordning för Samordningsförbundet Uppsala län att gälla från och med 2017-07-01.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Förbundsordning för Samordningsförbundet Uppsala län antas att gälla från och med 2017-07-01. (Bilaga 1).
_____
Delges:
Samordningsförbundet
§ 4 Dnr KS-2017-46 Dpl 901
Gemensam överförmyndarnämnd i Uppsala län, antagande av reglemente och avtal
Heby, Håbo, Knivsta, Tierps, Uppsala, Älvkarleby samt Östhammar har över- enskommit att samverka i en gemensam nämnd för överförmyndarfrågor.
Enköpings kommun har hemställt om att få ingå i den gemensamma nämnden.
Förslag till reglemente, förslag om en ny överenskommelse om samverkan samt förslag till avtal mellan den nuvarande gemensamma överförmyndarnämnden i Uppsala län och Enköpings kommun om samverkan om en gemensam överför- myndarförvaltning för tiden 2017-05-01 – 2018-12-31 föreligger.
Arbetsutskottets förslag 2017-01-17
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
Att under förutsättning att motsvarande beslut fatas i berörda kommuner,
1. Bilda en gemensam överförmyndarnämnd för Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammars kommuner, med Uppsala kommun som värdkommun, från och med den 1 januari 2019, 2. Anta bifogat förslag till reglemente för den gemensamma överförmyn-
darnämnden,
3. Anta bifogat förslag till avtal om samverkan,
4. Överförmyndarnämnden i Uppsala län samt Enköpings kommun, för ti- den 1 maj 2017 – 31 december 2018, samverkar om en gemensam över- förmyndarförvaltning, samt
5. Godkänna avtal om samverkan om en gemensam överförmyndarförvalt- ning
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-01-24
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
Att under förutsättning att motsvarande beslut fattas i berörda kommuner,
1. Bilda en gemensam överförmyndarnämnd för Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammars kommuner, med Uppsala kommun som värdkommun, från och med den 1 januari 2019, 2. Anta bifogat förslag till reglemente för den gemensamma överförmyn-
darnämnden,
3. Anta bifogat förslag till avtal om samverkan,
4. Överförmyndarnämnden i Uppsala län samt Enköpings kommun, för ti- den 1 maj 2017 – 31 december 2018, samverkar om en gemensam över- förmyndarförvaltning, samt
5. Godkänna avtal om samverkan om en gemensam överförmyndarförvalt- ning
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att under förutsättning att motsvarande be- slut fattas i berörda kommuner,
1. Bilda en gemensam överförmyndarnämnd för Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammars kom- muner, med Uppsala kommun som värdkommun, från och med den 1 januari 2019,
2. Anta bifogat förslag till reglemente för den gemensamma överför- myndarnämnden, (Bilaga 2)
3. Anta bifogat förslag till avtal om samverkan, (Bilaga 3)
4. Överförmyndarnämnden i Uppsala län samt Enköpings kommun, för tiden 1 maj 2017 – 31 december 2018, samverkar om en gemen- sam överförmyndarförvaltning, samt
5. Godkänna avtal om samverkan om en gemensam överförmyndar- förvaltning. (Bilaga 4).
_____
Delges:
Överförmyndarnämnden Samtliga deltagande kommuner
§ 5 Dnr KS-2017-6 Dpl 003
Inköpspolicy, antagande
Inköpspolicyn är en politisk viljeyttring som styr tillhörande strategier, riktlinjer, regler och rutiner. Inköpsarbetet i Östhammars kommun ska bidra till att Kom- munfullmäktiges prioriterade mål 2015-2018 uppfylls. Inköpspolicyn ska även stödja och främja andra antagna styrdokument, såsom Östhammars kommuns tillväxtstrategi, Östhammars kommuns policy för hållbar utveckling och Miljö- mål för Östhammars kommun 2016-2018 m.fl.
Upphandlingsstrateg Emmelie Rova föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut
Inköpspolicyn justeras med att Östhammars kommun i sina upphandlingar ska ställa krav på att anställdas arbets- och anställningsvillkor är i nivå med svenska kollektivavtal.
Arbetsutskottets förslag 2017-01-10
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande Inköpspo- licy.
_____
Reviderad inköpspolicy föreligger.
I ärendet yttrar sig Lena Hagman (KD), Kerstin Dreborg (MP) och Jonas Svens- son (S).
Kommunstyrelsens förslag 2017-01-24
Inköpspolicy för Östhammars kommun antas.
_____
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) med bifall av Lena Hagman (KD) och Pär-Olof Olsson (M) yrkar på att ärendet återremitteras för fortsatt beredning av kommunstyrel- sen. Avsikten är att inhämta synpunkter från näringslivets organisationer innan ärendet slutbehandlas.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras i dag eller återremitte- ras och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska återremitteras.
Kommunfullmäktiges beslut
Ärendet återremitteras för fortsatt beredning av kommunstyrelsen. Avsik- ten är att inhämta synpunkter från näringslivets organisationer innan ärendet slutbehandlas.
_____
Delges:
Kommunstyrelsen Upphandlingsstrateg
§ 6 Dnr KS-2016-699 Dpl 045
Ansökan om borgensåtagande för banklån
Östhammars kommun har fått en ansökan om ett borgensåtagande från Öre- grunds båtklubb i samband med en nybyggnation av maskinhall planerad att byggas 2017-2018 i Öregrund.
För att Öregrunds båtklubb ska få bra finansieringsvillkor hos banken krävs att kommunen står som borgen för lånefinansiering på max. 1,3 mnkr.
Arbetsutskottets beslut 2016-11-22
Ärendet utgår för fortsatt beredning.
_____
Kompletterande uppgifter till ansökan daterat 2016-11-28 och 2017-01-03 samt lednings- och verksamhetsstöds skrivelse 2017-01-04 föreligger.
Chefsekonom Gilbert Klerks föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2017-01-17
• Östhammars kommun står borgen för 1,3 mnkr för nybyggnation av ma- skinhall i Öregrund t.o.m. år 2023. Borgensåtagandet minskar i takt med att huvudfordran amorteras.
• Nytt beslut om borgensåtagande sker senast verksamhetsår 2022.
• Vid längre borgensåtagande än 6 år begärs en realsäkerhet i form av pantbrev i fast egendom.
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-01-24
• Östhammars kommun står borgen för 1,3 mnkr för nybyggnation av ma- skinhall i Öregrund t.o.m. år 2023. Borgensåtagandet minskar i takt med att huvudfordran amorteras.
• Nytt beslut om borgensåtagande sker senast verksamhetsår 2022.
• Vid längre borgensåtagande än 6 år begärs en realsäkerhet i form av pantbrev i fast egendom.
_____
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrlandet och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut
• Östhammars kommun står borgen för 1,3 mnkr för nybyggnation av maskinhall i Öregrund t.o.m. år 2023. Borgensåtagandet minskar i takt med att huvudfordran amorteras.
• Nytt beslut om borgensåtagande sker senast verksamhetsår 2022.
• Vid längre borgensåtagande än 6 år begärs en realsäkerhet i form av pantbrev i fast egendom.
_____
Delges:
Öregrunds båtklubb
Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi)
§ 7 Dnr KS-2016-425 Dpl 216
Gammelbyn 1:144, Östhammar, markanvisningsavtal, godkännande
JGEW Bostad AB önskar markanvisningsavtal på fastigheten Gammelbyn 1:144. Området ligger inom detaljplan 1:99 Kristinelund i Östhammar. På områ- det ämnar JGEW Bostad AB att uppföra hyreshus. Området är 6368 m2.
Mark o exploateringssamordnareTorsten Blomé föredrar ärendet. Teknisk chef Annila Bexelius medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2016-12-20
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna föreliggande markan- visningsavtal avseende fastigheten Gammelbyn 1:144.
_____
Annila Bexelius föredrar ärendet.
I ärendet yttrar sig Lars O Holmgren (BOA).
Kommunstyrelsens förslag 2017-01-24
Markanvisningsavtal för fastigheten Gammelbyn 1:144 godkänns.
_____
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrlandet och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut
Markanvisningsavtal för fastigheten Gammelbyn 1:144 godkänns.
(Bilaga 5).
_____
Delges:
JGEW Bostad AB Tekniska förvaltningen
§ 8 Dnr KS-2016-525 Dpl 701 Dnr SN-2016-152 Dpl 701
Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut, kvartal 3, 2016
Redovisas statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § Lagen om stöd och service till vissa funktions- hindrade (LSS) under perioden 160701-160930. Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige i enlighet med 16 kap. 6 h § respektive 28 h § LSS.
Socialnämndens beslut 2016-11-29
Socialnämnen överlämnar statistikrapporten till kommunfullmäktige.
_____
Kommunstyrelsens beslut 2017-01-24
Kommunstyrelsen har tagit del av statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § Lagen om stöd och ser- vice till vissa funktionshindrade (LSS) under perioden 2016-07-01 – 2016-09- 30.
Statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av statistikrapport av ej verkställda gyn- nande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under perioden 2016-07-01 – 2016-09-30. (Bilaga 6).
_____
Delges
Socialnämnden
§ 9 Dnr KS-2016-730 Dpl 913
Svar på motion från Joakim Andersson (SD) om belysning och hundlatrin längs Allévägen i Alunda
Joakim Andersson (SD) lämnar in en motion daterad 2016-09-27 om belysning och hundlatrin längs Allévägen i Alunda.
Sverigedemokraterna yrkar på att
• Kommunen verkar för att belysning längs Allévägen vid Alunda kyrka uppförs
• Kommunen verkar för att hundlatriner längs Allévägen vid Alunda kyrka uppförs
Ordförande frågar om motionen får väckas.
I ärendet yttrar sig Joakim Andersson (SD).
Kommunfullmäktiges beslut2016-09-27 Motionen får väckas.
Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
_____
Tekniska utskottets beslut 2016-11-30
Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att motionen besvaras i enlighet med tekniska kontorets yttrande.
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-01-24
Motionen besvaras i enlighet med yttrande från tekniska förvaltningen.
Motionen anses härmed besvarad.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Motionen besvaras i enlighet med yttrande från tekniska förvaltningen.
(Bilaga 7).
Motionen anses härmed besvarad.
_____
Delges:
Joakim Andersson (SD) Webbredaktionen Tekniska förvaltningen
§ 10 Dnr KS-2016-724 Dpl 913
Svar på motion från Lena Hagman (KD) med förslag om åtgärder för att för- bättra integrationsarbetet
I motion daterad 2016-09-27 från Lena Hagman (KD) med förslag om åtgärder för att förbättra integrationsarbetet föreslås att det inrättas särskilda vårdservice- team i syfte att underlätta den enskildes integrering i det svenska samhället.
Ordförande frågar om motionen får väckas.
Kommunfullmäktiges beslut 2016-09-27 Motionen får väckas.
Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
_____
Socialnämndens beslut 2016-11-23
Socialnämnden anser att motionens syfte uppfylls på andra sätt i enlighet med föreliggande tjänsteutlåtande.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_____
Kommunledningsförvaltningens skrivelse 2016-12-05 föreligger.
Arbetsutskottets förslag 2017-01-10
Motionen avslås med hänvisning till socialnämndens beslut 2016-11-23 samt kommunledningsförvaltningens yttrande, daterat 2016-12-05.
Motionen anses härmed besvarad.
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-01-24
Motionen avslås med hänvisning till socialnämndens beslut 2016-11-23 samt kommunledningsförvaltningens yttrande, daterat 2016-12-05.
_____
I ärendet yttrar sig Lena Hagman (KD).
Kommunfullmäktiges beslut
Motionen avslås med hänvisning till socialnämndens beslut 2016-11-23 samt kommunledningsförvaltningens yttrande, daterat 2016-12-05. (Bilaga 8).
_____
Delges:
Lena Hagman (KD) Webbredaktionen Socialförvaltningen
Integrations och arbetsmarkandsstrateg
§ 11 Dnr KS-2016-683 Dpl 913
Svar på motion från Christer Bohlin (L) om lärarassistent
Christer Bohlin (L) har lämnat in en motion daterad 2016-09-08 om lärarassi- stenter.
Liberalerna yrkar på att
• det i Östhammars kommun anställs lärarassistenter vid kommunens sko- lor
Kommunfullmäktiges beslut 2016-09-27
Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-11-24
Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.
_____
Arbetsutskottets förslag2017-01-10
Motionen avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande, daterat 2016-11-24.
Motionen anses härmed besvarad.
_____
Kommunstyrelens förslag 2017-01-24
Motionen avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande, daterat 2016-11-24.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Motionen avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens ytt- rande, daterat 2016-11-24. (Bilaga 9).
_____
Delges:
Christer Bohlin (L) Webbredaktionen
Barn- och utbildningsförvaltningen
§ 12 Dnr KS-2016-684 Dpl 913
Svar på motion från Christer Bohlin (L) om lärarlönelyftet
Christer Bohlin (L) har lämnat in en motion daterad 2016-09-08 om lärarlönelyf- tet.
Liberalerna yrkar på att
• lärarlönelyftet blir permanent för de lärare som erhåller detta lyft hösten 2016
• Barn- och utbildningsnämnden tillförs motsvarande belopp i kommande budgetar om staten mot förmodan drar tillbaka medlen för denna satsning
Kommunfullmäktiges beslut 2017-09-27
Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
_____
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-11-24
Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.
_____
Arbetsutskottets förslag 2017-01-10
Motionen avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande, daterat 2016-11-24.
Motionen anses härmed besvarad.
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-01-24
Motionen avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande, daterat 2016-11-24.
_____
I ärendet yttrar sig Christer Bohlin (L).
Kommunfullmäktiges beslut
Motionen avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens ytt- rande, daterat 2016-11-24. (Bilaga 10).
Christer Bohlin (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för Liberalernas förslag om permanent lönepåslag.
_____
Delges:
Christer Bohlin (L) Webbredaktionen
Barn- och utbildningsförvaltningen
§ 13 a) Dnr KS-2017-60 Dpl 911
Valärende, entledigande från politiska uppdrag
Lisa Landberg (C) begär i skrivelse 2017-01-13 entledigande från uppdragen som
• Ersättare i Hargshamns AB
• Ersättare i Östhammarshems styrelse
• Ersättare i kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut
Lisa Landberg (C) entledigas från sina uppdrag som ersättare i Hargs- hamns AB, Östhammarshems styrelse samt kommunstyrelsen.
_____
Delges:
Troman
Lisa Landberg (C)
§ 13 b) Dnr KS-2016-734 Dpl 911
Valärende, ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige
Länsstyrelsen i Uppsala län meddelar i beslut 2016-12-20 att Thomas Ohlström (S) är ny ersättare i kommunfullmäktige efter Annica Skönstrand (S).
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av Länsstyrelsens beslut om ny ersättare i kommunfullmäktige.
_____
Delges:
Troman
Tomas Ohlström (S) Annica Skönstrand (S)
§ 13 c) Dnr KS-2017-60 Dpl 911
Val av ersättare i Hargshamns AB, Östhammarshems styrelse och i kommunsty- relsen
Kommunfullmäktige har att utse ersättare i Hargshamns AB, Östhammarshems styrelse och i kommunstyrelsen efter Lisa Landberg (C).
Valberedningens förslag
Valberedningen föreslår att Gunnel Wahlgren (C) utses till ersättare i Hargs- hamns AB styrelse, att Roine Johansson (C) utses till ersättare i Östhammars AB styrelse samt att Inger Abrahamsson (C) utses till ersättare i kommunstyrelsen.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med valberedningens förslag.
_____
Delges:
Troman
Gunnel Wahlgren (C) Roine Jansson (C) Inger Abrahamsson (C) Hargs hamns AB Östhammarshem
§ 14 a) Dnr KS-2016-877 Dpl 007
Anmälningsärende, Revisionsrapport, Styrning, ledning och beslutsprocessen avseende viktigare kommunfullmäktigebeslut, yttrande
KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en gransk- ning av styrningen, ledningen och beslutsprocessen avseende viktigare kommun- fullmäktigebeslut. Granskningen ingår i revisionsplanen för år 2016.
Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen har ett till- förlitligt system för verkställighet av beslut från kommunfullmäktige. Revisorer- nas bedömning är att det finns rutiner för hantering av ärenden från kommun- fullmäktige och kommunstyrelsen.
Utifrån genomförd granskning som omfattar analys av utvalda beslut, intervjuer samt dokumentationsstudier ser revisorerna några utvecklingsområden.
Revisorerna rekommenderar att:
• En dokumenterad rutin för hur ett ärende bereds i ärendehanteringssy- stemet tas fram
• Internkontrollplanen kompletteras med hur den ska följas upp och när uppföljning ska ske
• Man inför krav på återrapporteringstid avseende ärenden/uppdrag för kommunfullmäktige
Yttrande över rapporten ska vara revisionen tillhanda senast den 28 februari 2017.
Arbetsutskottets förslag 2017-01-17
Revisionsrapporten besvaras i enlighet med yttrande från kommunledningskon- toret daterad 2016-12-28.
_____
Kommunstyrelsens beslut 2017-01-24
Revisionsrapporten besvaras i enlighet med yttrande från kommunledningskon- toret daterad 2016-12-28. (Bilaga 6).
Ärendet anmäls till kommunfullmäktige.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsrapport och yttrande över densamma.
_____
§ 14 b) Dnr KS-2017-35 Dpl 308 Dnr BUN-2016-107 Dpl 308
Anmälningsärenden, taxa för uthyrning av skolans lokaler 2017
Kommunfullmäktige har delegerat till barn- och utbildningsnämnden att årligen fastställa taxor vid uthyrning av skolans lokaler, och att taxorna revideras med samma uppräkning som barn- och utbildningsnämndens lokaler i samband med fastställande av nämndens årliga budgetram.
Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-12-15
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bestämmelser och avgifter vid uthyr- ning av skol- och barnomsorgslokaler för 2017 fastställs i enlighet med förslag daterat 2016-12-15.
_____
Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut 2017-01-17
Arbetsutskottet har tagit del av informationen och överlämnar densamma till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
_____
Kommunstyrelsens beslut 2017-01-24
Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärende avseende taxa för uthyrning av skolans lokaler 2017.
Ärendet anmäls till kommunfullmäktige.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av barn- och utbildningsnämndens beslut angående taxa för uthyrning av skolans lokaler 2017.
_____
§ 15 Dnr KS-2017-58 Dpl 915
Medborgarförslag om att författa ett verktyg ”råd och riktlinjer för gestaltningen av det offentliga rummet i Östhammars kommun”
I medborgarförslag daterat 2017-01-03 förslås att det tillsätts en grupp kloka personer med uppdrag att författa ett verktyg ”råd och riktlinjer för gestaltningen av det offentliga rummet i Östhammars kommun” för ett gemensamt rådgivande regelverk för såväl bygg- och miljöförvaltningen, tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen.
Kommunfullmäktiges beslut
Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen.
_____
Delges:
Kommunstyrelsen
§ 16 Dnr KS-2017-112 Dpl 914
Interpellation till bygg- och miljönämndens ordförande
Allan Kruukka (M) ställer i interpellation daterad 2017- frågor till bygg- och miljönämndens ordförande Tomas Bendiksen (S) refererade till kommunfull- mäktiges sammanträde 2016-12-13 och antagande av timtaxa för handläggning enligt Miljöbalken.
Ordförande frågar om interpellationen får ställas.
I ärendet yttrar sig Pär-Olof Olsson (M).
Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen får ställas.
Interpellationen besvaras på kommunfullmäktiges nästa sammanträde den 25 april.
_____
Delges:
Kommunfullmäktige
§ 17 Dnr KS-2017-111 Dpl 915
Motion från Allan Kruukka (M) om kommunens service och regeltillämpning
Allan Kruukka (M) har inkommit med en motion om kommunens service och regeltillämpning med hänvisning till den av Svenskt näringsliv årliga genom- förda rankingen av Företagsklimatet och anger två av de mest besvärande para- metrarna som försämrats.
Motionären yrkar att
• det utreds varför resultatet för dessa parametrar är så dåligt och sjun- kande
• återkomma med konkreta åtgärder för en radikal förbättring Kommunfullmäktiges beslut
Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.
_____
Delges:
Kommunstyrelsen
§ 18 Dnr KS-2017-134 Dpl 914
Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Jacob Spangenberg (C) från Pär-Olof Olsson (M) angående ökade kostnader Storbrunn
Pär-Olof Olsson (M) ställer i interpellation daterad 2017-02-08 följande fråga till kommunstyrelsens ordförande Jacob Spangenberg (C).
Är det förenligt med kommunfullmäktiges mål 8 att avsevärt öka kostnaderna för biblioteksbyggande med ett Sedumtak?
Ordförande frågar om interpellationen får ställas.
I ärendet yttrar sig Pär-Olof Olsson (M), Jacob Spangenberg (C), Anna-Lena Söderblom (M) och Christer Bohlin (L).
Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen får ställas.
Interpellationen besvaras skriftligen och anses härmed besvarad.
(Bilaga 11).
_____
Delges:
Pär-Olof Olsson (M)
§ 19 Dnr KS-2017-144 Dpl 914
Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Jacob Spangenberg (C) från Lars O Holmgren (BOA) angående ökade kostnader biblioteket Storbrunn
Lars O Holmgren (BOA) ställer i interpellation daterad 2017-02-08 följande fråga till kommunstyrelsens ordförande Jacob Spangenberg (C).
Är det rimligt att avsevärt fördyra kostnaderna för byggande av ett nytt bibliotek med ett Sedumtak (gräs/torv)? Hur motiveras det?
Ordförande frågar om interpellationen får ställas.
I ärendet yttrar sig Lars O Holmgren (BOA), Jacob Spangenberg (C) Anna-Lena Söderblom (M) och Christer Bohlin (L).
Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen får ställas.
Interpellationen besvaras skriftligen och anses härmed besvarad.
(Bilaga 12).
_____
Delges:
Lars O Holmgren (BOA)
§ 20 Dnr KS-2017-135 Dpl 912
Fråga till Kultur- och fritidsnämndens ordförande Jonas Lennström (S) från Pär- Olof Olsson (M) angående ökade kostnader Storbrunn
Pär-Olof Olsson (M) ställer följande fråga till kultur- och fritidsnämndens ordfö- rande Jonas Lennström (S).
Har kultur- och fritidsnämnden fattat beslut om Sedumtak?
Har nämnden diskuterat vad merkostnaden för ett Sedumtak innebär för drifts- kostnaderna?
Ordförande frågar om frågan får ställas.
I ärendet yttrar sig Pär-Olof Olsson (M) och Jonas Lennström (S)
Kommunfullmäktiges beslut Frågan får ställas.
Frågan besvaras skriftligen och anses härmed besvarad. (Bilaga 13).
_____
Delges:
Pär-Olof Olsson (M) Jonas Lennström (S)
§ 21 Dnr KS-2017-145 Dpl 912
Fråga till tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S) från Lars O Holm- gren (BOA) angående ökade kostnader biblioteket Storbrunn
Lars O Holmgren (BOA) ställer följande fråga till tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S).
Gjordes kostnadsberäkningen initialt utifrån ett Sedumtak?
Var fattades beslutet om ett Sedumtak?
Ordförande frågar om frågan får ställas.
Kommunfullmäktiges beslut Frågan får ställas.
Frågan besvaras på kommunfullmäktiges sammanträde den 25 april 2017.
_____
Delges
Kommunfullmäktige Jonas Svensson (S)
§ 22 Dnr KS-2017-133 Dpl 914
Interpellation till tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S) från Anna- Lena Söderblom (M) angående ekonomisk redovisning för Albrektsgatan Öst- hammar
Anna-Lena Söderblom (M) önskar i interpellation daterad 2017-02-07 en full- ständig redovisning av tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S) om vad hela projektet Albrektsgatan har kostat?
Ordförande frågar om interpellationen får ställas.
Kommunfullmäktiges beslut Interpellationen får ställas.
Interpellationen besvaras på kommunfullmäktiges nästa sammanträde den 25 april 2017.
_____
Delges
Kommunfullmäktige Jonas Svensson (S)