Protokoll SNAU 2021-01-27 §§ 11-27

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Tid och plats onsdagen den 27 januari 2021, kl. 08:00 till 10:00 i Stora konferensrummet, Vårdcentralen.

Beslutande

Ledamöter Ulf Genitz (C)

Helen Bender (M) Fredrik Pettersson (S)

Övriga närvarande

Övriga Ylva Morén, Socialchef

Jessica Bredenberg, Verksamhetschef IFO §§ 13-19 Heidi Hansen, Enhetschef IFO §§ 13-14

Catharina Karlsson, Socialsekreterare § 13 Emma Nordstrand, Socialsekreterare § 14 Linda Hemberg, Socialsekreterare §§ 15-16 Jeanette Aleryd, Biståndshandläggare §§ 17-18 Karin Jansson, Socialsekreterare § 19

Ann-Marie Brander, Utredare/Utvecklare/SAS §§ 20-24 Yvonne Hofling, Ekonom §§ 23-24

Ardian Isufi, Utredningssekreterare

Utses att justera Fredrik Pettersson (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-01-27, kl. 11:00.

Justerade paragrafer §§ 11-27

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Ardian Isufi Ordförande

________________________

Ulf Genitz (C) Justerare

________________________

Fredrik Pettersson (S)

1

(2)

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll från sammanträde 2021-01-27

Datum då protokollet justerades 2021-01-27

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-01-27

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-02-19

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Ardian Isufi

(3)

Ärendelista

§ 11 Ändring i ärendelista och anmälan av jäv för socialnämnden 2021

SN 2021/3 4

§ 12 Socialtjänstärenden 5

§ 20 Icke verkställda beslut SOL & LSS 2020 SN 2020/19 6 - 7

§ 21 Icke verkställda beslut SOL & LSS 2020 SN 2020/19 8 - 9

§ 22 Synpunkter Bättre Vara Tertial 3 år 2020 SN 2020/13 10 - 11

§ 23 Verksamhetsredovisning 2020 SN 2021/20 12 - 13

§ 24 Verksamhetsredovisning 2020 - Uppföljning internkontroll

SN 2021/20 14

§ 25 Urval av delegationsbeslut - Socialnämnden 2021 SN 2021/19 15

§ 26 Information från förvaltningen - Socialnämnden 2021 SN 2021/4 16

§ 27 Övriga frågor - Socialnämnden 2021 SN 2021/5 17

3

(4)

Ändring i ärendelista och anmälan av jäv för socialnämnden 2021

Socialnämndens arbetsutskotts beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att notera informationen.

Sammanfattning av ärendet

Ärende 3 ”Icke verkställda beslut SOL och LSS” läggs till i dagordningen Ärende 7 ”Verksamhetsredovisning 2020 – Uppföljning internkontroll”

(5)

§ 12 Dnr

Socialtjänstärenden

§§ 13-19 innefattar socialtjänstärenden varför besluten endast finns I respective personakt och I protokollets fysiska original.

5

(6)

Icke verkställda beslut SOL och LSS 2020

Socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att notera informationen och översända den till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer.

LSS 28 f-i §§ innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § ska inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering ska också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.

Rapport kvartal 4

Sammanfattning, kvartal 4, 2020

För kvartal 4, 2020 finns ett icke verkställt beslut och ett avbrott i verkställigheten att rapportera, båda avser kontaktperson. Ett tidigare rapporterat avbrott i verkställigheten avseende

kontaktperson har rapporterats verkställt under kvartal 4, 2020.

Icke verkställda beslut Insats Summa icke

verkställda beslut

Beslut med avbrott i verkställighet

Insats Verkställda eller

avslutade beslut under kvartalet

1 KP¹ 1 1 KP 1 beslut, KP,

har verkställts

(7)

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

Kommunens revisorer

7

(8)

Icke verkställda beslut SOL & LSS 2020

Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att notera informationen och översända den till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer.

16 kapitlet 6 f-i §§ SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1

§ SoL, ska rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering ska också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.

Rapport kvartal 4, 2020

Sammanfattning, kvartal 4, 2020

För kvartal 4, 2020 finns ett icke verkställt beslut och ett avbrott i verkställigheten avseende kontaktperson att rapportera.

För dagverksamheternas del har sex beslut åter verkställts eller löpt ut tidsmässigt. Två avbrott återstår att rapportera, de enskilda har själva avböjt insatsen på grund av Covid-19. Ett beslut om

Icke verkställda

beslut

Insats Summa icke verkställda

beslut

Beslut med avbrott i verkställighet

Insats Verkställda eller avslutade beslut under

kvartalet

1 KP¹ 1

1 2 1

KP Dagverks.

Växelv.

1 6 1

(9)

växelvård har åter verkställts. Ett avbrott återstår att rapportera, även här har den enskilde valt att avstår från insatsen.

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

Kommunens revisorer

9

(10)

Synpunkter Bättre Vara Tertial 3 år 2020

Arbetsutskottet noterar informationen och överlämnar den till socialnämnden.

Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens arbete med

kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida.

Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.

Inkomna synpunkter

Under tertial 3, 2020 har 6 synpunkter inkommit, 3 stycken via blankett TYCK-TILLL, en via hemsidan och två via mail. Samtliga berör äldreomsorgen.

Den första synpunkten kommer från en brukare i hemtjänsten som är missnöjd med att

medarbetare inte alltid fyller i den loggbok som brukaren för i eget intresse. Verksamhetschef har behandlat synpunkten och informerat brukaren om att loggboken ligger utanför

medarbetarnas uppgifter.

I nästa synpunkt, även den från en brukare i hemtjänsten, framförs önskemål om en träff för att samtala om makens hemtjänst. Enhetschef för hemtjänstområdet, enhetschef för biståndsenheten samt berörd biståndshandläggare bestämmer tid för möte med synpunktslämnaren.

Den tredje synpunkten kommer från anhörig tillika god man för en brukare i ett demensboende.

Av synpunkten framförs missnöje vad gäller omsorg och funderingar kring besöksbegränsning i och med pandemin. Berörd enhetschef kontaktar synpunktslämnaren för ett samtal, vilket vederbörande är nöjd med.

Synpunktslämnare i synpunkt fyra efterfrågar hur en avvikelse görs. Vederbörande anser att sjuksköterska skulle kontaktat en anhörig. Verksamhetschef äldreomsorg och enhetschef för sjuksköterskor har sökt kontakta synpunktslämnaren via telefon utan att lyckas. I stället har mail sänts med kontaktuppgifter för information om avvikelser.

Vad beträffar synpunkterna fem och sex, är det en person som har ett flertal frågor och synpunkter kring nämndens anlitande av Ung Omsorg. Frågorna i de båda synpunkterna har

(11)

Beslutet ska skickas till Socialnämnden

11

(12)

Verksamhetsredovisning 2020

Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av verksamhetsredovisning 2020 och föreslår socialnämnden att godkänna densamma.

Nämndens resultat för året är ett överskott med 8 613 tkr.

Under året har Corona pandemin påverkat socialnämnden, såväl ur verksamhets- och personal- som ekonomiskt perspektiv. Det har bl. a. handlat om krisberedskap, omställning i

verksamheten, krisplaner och riskbedömningar. Mycket arbete har lagts ner på att utbilda semestervikarier och medarbetare i hygienrutiner och hantering av skyddsutrustning. Kostnader för sjuklön har ökat i verksamheterna, totalt för året är det en kostnad på 10 105 tkr. Av dessa har nämnden fått kompensation för det som avser pandemin 2 501 tkr . Även kostnader för

skyddsutrustning, material m.m. har varit höga för året. I våras startade "Egentestmottagning"

och den har varit igång resterande del av året. Bemanningen har skötts av personal från nämndens verksamheter. En särskild covid-enhet ställdes iordning. Pandemin gick in i ett

lugnare skede under senvåren och covid-enheten stängdes tillfälligt. Den startades dock upp igen under december, då pandemins andra våg visade sig. Total kostnad för Corona pandemin i nämndens verksamheter under året har varit ca 12 000 tkr. Av kostnaden har nämnden kompenserats med motsvarande för sjuklön och övriga kostnader avseende pandemin.

Kompensation består till stora delar av statsbidrag för covid-19 som nämnden har sökt och beviljats.

Utfallet härrör sig till stora delar från rådande pandemi och visar sig enligt nedanstående:

 Minskade kostnader för färdtjänst, 3 515 tkr, som nämns ovan förklaras detta av ett väsentligt minskat resande på grund av pandemin bl. a. har dagverksamheterna varit stängda mellan mars och september. Även resandet med riksfärdtjänst har varit obefintligt.

(13)

hemtjänst såsom inköp utförs av andra aktörer. AME har exempelvis under året

ombesörjt flertalet inköp åt hemtjänsten. Även en del matvaruaffärer har kört ut varor till kommuninvånare.

 Resurser för anhörigstöd har heller inte kunnat användas under året på grund av pandemin.

Därtill kommer:

 Nämnden har under året fått in mer intäkter än budgeterat eftersom fler brukare har betalningsförmåga i jämförelse med tidigare.

 Nämnden har inte haft några kostnader för hospicevård.

 Endast betalningsansvar för 13 dagar motsvarande 106 tkr.

Beslutsunderlag

Dokument, verksamhetsredovisning 2020.

Beslutet ska skickas till Socialnämnden

13

(14)

Verksamhetsredovisning 2020 - Uppföljning internkontroll

Socialnämnden avger rapport avseende resultat från genomförd interkontroll 2020 till kommunstyrelsens och kommunens revisorer.

Inför varje verksamhetsår beslutar kommunstyrelsen om en särskild plan för uppföljning av internkontroll. Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en analys.

Varje nämnd har en skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde.

Respektive nämnd ska i sam band med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen.

Beslutsunderlag

Uppföljning av internkontroll med utgångspunkt i socialnämndens internkontrollplan.

Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen

- Ekonomiavdelningen

(15)

§ 25 Dnr SN 2021/19

Urval av delegationsbeslut - Socialnämnden 2021

Socialnämndens arbetsutskott gör följande urval av delegationsbeslut fattade under december 2020:

A20 / 2051 B20 / Inget urval C20 / 125

D20 / Urval genomfört E20 / Inget urval F20 / 117

15

(16)

Information från förvaltningen - Socialnämnden 2021

Socialchef Ylva Morén lämnar information:

Pandemiläget

- Endast en positiv brukare, personalen är dock fortsatt ansträngda.

- Totalt tjugo lediga platser idag på kommunens boenden varav fem platser är inplanerade för inflytt.

- Majoriteten av brukarna inom kommunal hälso- och sjukvård har vaccinerats med dos ett.

- Samverkan med Närhälsan och Doktor 24 fungerar bra.

- Personal i vårdnära arbete kommer vaccineras vid konserthuset.

- Bekymmer med vaccinleveranser med anledning av omprioritering där de som erhållit den första vaccinationsdosen kommer prioriteras för vaccinationsomgång två.

(17)

§ 27 Dnr SN 2021/5

Övriga frågor - Socialnämnden 2021

Ingen övrig information lyfts under sammanträdet.

17