VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumUtdragsbestyrkande
Personalutskott 2012-04-25 1
Plats och tid Kommunhuset kl. 08.00 – 09.00
Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.
Onni Vehviläinen (M) Ingemar Gruvaeus (C)
Övriga deltagande Berit Hallerbo, personalchef Anela Pranjic, sekreterare Gert Norell, kommundirektör Maria Viidas, kvalitetschef
del av § 19 del av § 19
Justerare Onni Vehviläinen
Justeringens plats och tid Kommunhuset 2012-04-25
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 19
Anela Pranjic
Ordförande
Alexandra Gustafsson
Justerare
Onni Vehviläinen
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Personalutskottet
Sammanträdesdatum 2012-04-25
Datum för anslagets upp- sättande
2012-04-25 Datum för anslagets
nedtagande 2012-05-17
Förvaringsplats för proto-
kollet Personalavdelningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Verksamhetsutveckling ... 2
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumPersonalutskottet 2012-04-25 2
Utdragsbestyrkande PU § 19
Verksamhetsutveckling
Beslut
Personalutskottet beslutar att verksamhetsutvecklingen genomförs år 2013 och inriktningen ska vara i huvudsak den som redovistats till personalutskottet, större förändringar i detta ska beslutas av personalutskottet.
Reservation
Onni Vehviläinen (M) reservarar sig mot beslutet.
Protokollsanteckning
Under ärendets behandling har uppgiften om tidpunkten för erforderliga beslut förändrats och tidigarelagts med mer än en månad vilket avsevärt försvårat den politiska bearbetningen av ärendet och förankring i partigrupperna. Personalut- skottet förutsätter att angivna tidsplaner hålls och att tillräcklig tid ges för poli- tik beredning av ärenden.
__________
Bakgrund
Vara kommun har tidigare år genomfört flera verksamhetsutvecklingsinsatser som uppfattats positivt och utvecklande för kommunens medarbetare. För att upprätthålla denna utveckling och uppnå ännu större framgång har planeringen börjat inför nästa verksamhetsutvecklingsinsats som enligt tidplanen planeras genomföras år 2013.
En arbetsgrupp har tillsatts och består av tre resultatenhetschefer och tre fack- liga representanter, personalchef och kvalitetschef.
Kommunstyrelsen har den 28 mars fattat beslut att arbetsgruppen ska fortsätta planeringen för verksamhetsutveckling 2013 samt att personalutskottet ska besluta att besluta om genomförande.
Personalutskottet har den 18 april 2012 fått information från kvalitetschefen Maria Viidas om planerad inriktning för verksamhetsutvecklingen, vilket fokus man har, vilka utmaningar man ser framför sig osv.
Beskrivning
Utvärdering 2009
Förvaltningen har börjat med att utvärdera föregående utvecklingsinsatser (1 084 deltog år 2009 i Prag). Av dessa var 55 % mycket nöjda.
88 % ansåg att insatsen kommer att vara av stor eller mycket stor nytta i det dagliga arbetet
97 % var nöjda eller mycket nöjda med innehåll/upplägg
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumPersonalutskottet 2012-04-25 3
Utdragsbestyrkande 97 % var nöjda eller mycket nöjda med konsulternas insats
Planering inför 2013
• Professionalism
• Medarbetarskap
• Kund/brukarfokus
Tidsplaneringen
• Februari – april: endagarsseminarium med lokala föredrag om kundfokus
• Augusti-november: Internat
• Oktober-mars: Uppföljning på enheterna efter 30, 60 och 90 dagar
Ekonomi
• 3,1 miljoner kronor per år i fyra år
• Kostnaden fördelas till 2 500 kronor per medarbetare och år
• Kostnaderna har varit samma år 2001, 2005 och 2009.
Kommunen planerar att även denna gång söka externa medel.
__________
Personalutskottets behandling
Personalutskottet får även idag information av kvalitetschefen Maria Viidas avseende planeringen av verksamhetsutvecklingen 2013; inriktning, hur lång planeringen kommit, vilket fokus man har på verksamhetsutvecklingen 2013 i dagsläget, vilka utmaningar man ser framför sig, m.m. Personalutskottet har möjlighet att ställa frågor och för en diskussion avseende ärendet.
__________
