Protokoll PU 2016-04-07 §§ 19-26

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2016-04-07 1

Plats och tid HR-chefens rum, kommunhuset, kl. 08.10-09.35

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Ingemar Gruvaeus (C)

Per Gunnarsson (M), vice ordf.

Övriga deltagande Gunnel Emanuelsson, tf. HR-chef Christoffer Jensen, kommunjurist Per Kärnblad, nämndsekreterare

§ 21

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, 2016-04-08 kl. 13.15

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 19-26

Per Kärnblad

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2016-04-07

Datum för anslagets upp-

sättande 2016-04-11 Datum för anslagets

nedtagande 2016-05-02

Förvaringsplats för proto-

kollet Kansliavdelningen

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Ändringar i ärendelistan ... 2

Information om rekryteringssituation –Semestervikarier ... 3

Revidering av arvodesregler för politiska uppdrag i de kommunala bolagen ... 4

Information om friskvårdsbidrag ... 5

Nya tider för personalutskottets sammanträden 2016 ... 6

Enhetsbesök under nästa sammanträde ... 7

Blanketter vid avslutningssamtal ... 8

Åtgärder för att minska sjukfrånvaron ... 9

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 19

Ändringar i ärendelistan

Följande ändringar görs i ärendelistan:

- Ärende 3 ”Beslut om schablonersättning” bordläggs.

- Ärende 9 ”Diskussion om avtalsrörelsen” bordläggs.

- Extra beslutsärende: ”Åtgärder för att minska sjukfrånvaron” § 26.

(4)

PU § 20

Information om rekryteringssituation – Semestervikarier

Personalutskottets beslut

Förvaltningen får i uppdrag att, till personalutskottets sammanträde 12 maj, ta fram statistik för hur många semestervikarier som kommer att tas in under sommaren samt hur många platser som måste tillsättas och har tillsatts.

__________

Sammanfattning

På personalutskottets sammanträde 2016-03-09 § 11 beslutades det att förvalt- ningen skulle återkomma till personalutskottet med en redogörelse för tillsätt- ningen av semestertjänster.

Idag ser läget gällande semestervikarier kontrollerbart ut. Det har funnits dis- kussioner om att det ska finnas tre semesterperioder under sommaren, men beslutet har blivit att det stannar kvar på två perioder. Målet är även att det ska vara fyra veckors sammanhängande semester, även om det förra året var tvunget att delas upp för vissa.

Det som upptäcktes förra året var att det var väldigt hög sjukfrånvaro på se- mestervikarierna. Detta kan bli problematiskt.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 21 Dnr 14/2014

Revidering av arvodesregler för politiska uppdrag i de kommunala bolagen

Personalutskottets förslag beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reviderade arvodesreg- ler enligt bilaga.

__________

Sammanfattning

Personalutskottet har gett tf. HR-chef i uppdrag att se över arvodesreglerna vad gäller sammanträdesarvode för styrelseordföranden i de kommunala bolagen.

Med hänsyn till att arvodet ska bestämmas till lika belopp för lika uppdrag (KL 4 kap. 15 §), att styrelseledamöter i bolagen likställs med övriga förtroendevalda (2 § i ”Bestämmelser om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroende- valda 2015-2018”) och att det föreligger rätt till arvode för sammanträde för uppdrag med mindre än 25 % tjänstgöringsgrad, anses även bolagens styrelse- ordförande ha rätt till sammanträdesarvode.

I genomgången av arvodesreglerna har det även uppfattats som problematiskt att förtroendevald som innehar uppdrag mer än 50 % för kommunens räkning inte har rätt till sammanträdes- eller förrättningsarvode. Det anses vara en för låg gräns som motverkar förtroendevaldas vilja att ta ytterligare uppdrag i kommunen. Denna gräns bör därför öka till 80 %, vilket också leder till en harmonisering av regelverken då det kommer att ligga i linje med oppositions- rådets gräns.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse: ”Revidering av arvodesregler för politiska uppdrag”, h-kort: 2016.780

__________

(6)

PU § 22

Information om friskvårdsbidrag

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram statistik på antalet som nyttjar kommunens friskvård fram till dess sammanträde den 12 maj.

__________

Sammanfattning

På personalutskottets sammanträde 2016-03-09 § 17 fick förvaltningen i uppdrag att se över fler möjliga alternativ på friskvård inom kommunal verksamhet och inkomma med förslag på dessa.

Tidigare användes företaget Creo Hälsa, vilket fungerade bra. Problemet var att deras erbjudande endast utnyttjades av ett fåtal och inte de som kanske mest behövde det. Nytt för i år är därför att HR-avdelningen tagit över friskvården.

Det finns idag en budget på 300 000 kronor för friskvården, varav 50 000 kro- nor går till Vara Badhus får de fria motionssim som erbjuds där för kommunens anställda. Förutom motionssim erbjuds idag även ett antal gratis pass på gym i Vara med olika inriktningar på passen.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Nya tider för personalutskottets sammanträ- den 2016

Personalutskottet godkänner nedanstående sammanträdesdagar och tider för 2016:

Torsdag 11 februari Torsdag 10 mars Torsdag 7 april Torsdag 12 maj Torsdag 2 juni Fredag 19 augusti Tisdag 13 september Torsdag 13 oktober Torsdag 10 november Torsdag 1 december

Samtliga sammanträden börjar klockan 08.00.

__________

Sammanfattning

På personalutskottets sammanträde 2015-10-26 § 46 beslutades om dess sam- manträdesdagar för 2016. Starttiden angavs då till klockan 13.00. Det har nu uppstått en önskan bland ledamöterna att revidera tiderna så att sammanträ- dena startar klockan 08.00.

Personalutskottets datum för sammanträden i augusti och september önskas också revideras.

__________

(8)

PU § 24

Enhetsbesök under nästa sammanträde

Personalutskottet beslutar att besöka Solgårdens äldreboende och Varas hem- tjänst under dess sammanträde 2016-05-12 och ger förvaltningen i uppdrag att förbereda för detta.

__________

Sammanfattning

Personalutskottet brukar genomföra vissa av sina sammanträden på någon av kommunens olika enheter.

Efter tidigare diskussion om sjukfrånvaro blir förslaget att besöka Solgårdens äldreboende samt Varas hemtjänst som baseras där.

Enhetschefer för dessa två enheter är Lena Larsson, solgårdens äldreboende, och Christina Strandman, Varas hemtjänst.

__________

(9)

VARA KOMMUN

Blanketter vid avslutningssamtal

Personalutskottet anser att det är mycket viktigt att avslutningssamtalen görs och att den tillhörande blanketten fylls i.

__________

Sammanfattning

Personalutskottet har efterfrågat mer information angående avslutningssamtalen som sker när någon slutar i Vara kommun. Detta med bakgrund i situation- en främst när det gäller lärare och personal inom sociala.

Avslutningssamtal erbjuds de som arbetat minst ett år och som frivilligt avslu- tar anställningen eller går i pension. Normalt ska samtalet ske med närmsta chef, som också är den som ska ta initiativet till att samtalet sker. Arbetstagaren har dock rätt att genomföra samtalet med annan om det önskas. Vid samtalet fylls en avslutningsblankett i där exempelvis orsaker, förslag på förbättringar och synen på Vara kommun som arbetsgivare är viktiga frågor.

HR-avdelningen har uppfattat det som svårt att få in dessa blanketter och se- dan det senaste mötet har väldigt få kommit in.

__________

(10)

PU § 26

Åtgärder för att minska sjukfrånvaron

Förvaltningen får i uppdrag att hitta rätt insatser för att minska den ökade sjuk- frånvaron.

__________

Sammanfattning

På grund av den ökade sjukfrånvaron i Vara kommun anses det av vikt att olika typer av åtgärder införs för att motverka detta. Förutom det nuvarande sjukfrånvaroprojektet under ledning av Ann-Charlotte Borglund önskas även olika exempel på hur arbetsorganisationer gjort för att sänka sjukfrånvaron.

__________