Protokoll PU 2013-12-04 §§ 30-36

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2013-12-04 1

Plats och tid Kommunhuset i Vara den 4 december 2013 kl. 08.10-09.45

Beslutande Anna Jäderström (M), ordf.

Ingemar Gruvaeus (C) Bengt-Åke Svensson (S)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef

Anela Lennartsson, utredningssekr.

Justerare Bengt-Åke Svensson

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 10 december 2013 kl. 09.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 30-36

Anela Lennartsson

Ordförande

Anna Jäderström

Justerare

Bengt-Åke Svensson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2013-12-04

Datum för anslagets upp-

sättande 2013-12-10 Datum för anslagets

nedtagande 2014-01-01

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Svar på skrivelse från kommunala rådet för funktionshindrade avseende

arvoden ... 2

Information om Lagmansgymnasiet ... 3

Ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda ... 4

Personalutskottet uppdrag från kommunstyrelsen inför nästkommande mandatperiod ... 6

Arvodesregler för bolagen ... 7

Anmälningsärenden ... 8

Övriga frågor ... 9

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 30 KS 146/2013 Dpl 100

Svar på skrivelse från kommunala rådet för funktionshindrade (KRF) angående arvoden

Beslut

Personalutskottet lämnar nedanstående svar till kommunala rådet för funktionshindrade angående arvoden:

Av de arvodesregler för förtroendevalda i Vara kommun som an- togs av kommunfullmäktige den 27 september 2010 § 59 framgår det att råden som intresseföreningar inte arvodes.

Bilaga: Skrivelse från kommunala rådet för funktionshindrade __________

Bakgrund

Kommunala rådet för funktionshindrade (KRF) har den 30 oktober 2013 in- kommit med nedanstående skrivelse till kommunstyrelsen:

Vi, representanter från de föreningar som ingår i det kommunala rådet för funktionsnedsatta skall omfattas av ekonomiska arvodes för våra insatser i rådet.

Verksamheten i rådet kan inte bedrivas på det förskrivna sättet utan vår medverkan. Vår specialkompetens är av stor betydelse för att kommunen skall kunna uppfylla sina skyldigheter enligt laget. En mycket stor del av rådets arbete utförs av våra representanter.

Behandling

Kommunstyrelsens personalutskott har delegation på att svara på frågor och göra tolkningar av de av kommunfullmäktige antagna arvodesreglerna för för- troendevalda i Vara kommun. Därför besvaras KRF:s skrivelse av personalutskottet

Personalutskottets behandling

Personalutskottet diskuterar frågan tillsammans med HR-chefen.

Representanter för kommunala rådet för funktionshindrade är inte politiskt förtroendevalda. Det är ett samarbetsforum mellan kommunen och samhället.

Råd som intresseföreningar arvoderas alltså inte.

____________

(4)

PU § 31

Information om Lagmansgymnasiet

HR-chef Berit Hallersbo informerar om Lagmansgymnasiet.

Lagmansgymnasiet hade öppet hus nyligen vilket var lyckat. Personalen var nöjda.

I februari 2014 kommer man få reda på antalet elever som har sökt sig till Lagmansgymnasiet. Först då kommer kommunen veta mer om framtiden för skolan.

En uppsägning av en lärare kommer att återkallas.

Personalutskottet kommer förlägga sitt sammanträde i januari 2014 på Lag- mansgymnasiet, om möjligheten finns.

_______

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 32 Dpl 42/2010 Dpl 024

Ersättning för förlorad arbetsförtjänst för för- troendevalda

Beslut

1. Personalutskottet anser att det borde finnas ett underlag för förlorad arbets- förtjänst som redovias till personalutskottet. Personalutskottet borde då kunna i enskilda fallet frångå denna princip och göra en bedömning på för- lorad arbetsförtjänst. Eftersom personalutskottet just nu genomför en generell översyn av arvodesreglerna för Vara kommun kommer denna fråga att behandlas i denna utredning. (Personalutskottet 2013-12-04 § 33)

2. Utredningssekreteraren Anela Lennartsson ges i uppdrag att se över juridiska möjligheterna för personalutskottet att fatta beslut om schablon i det enskilda fallet samt hur många arvoden utgår enligt schablonutbetalning idag.

Bilaga: Revisionsrapport förlorad arbetsförtjänst ____________

Bakgrund

Kommunens revisorer har genomfört en granskning avseende ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda. Revisorerna har behandlat revis- ionsrapporten på sammanträde den 5 september 2013 och därvid beslutat överlämna rapporten till kommunstyrelsen för yttrande.

Kommunstyrelsen har den 7 november 2013 § 99 gett personalutskottet i uppdrag att genomföra en utredning avseende ersättning för förlorad arbetsför- tjänst för förtroendevalda i enighet med HR-chefens yttrande utifrån revisions- rapporten - ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Beredning

Rapporten har remitterats till HR-chefen den 23 september 2013 för yttrande.

Utredning

HR-chefen anser det klarlagt hur dagens arbetssätt är, och att kommunen bör ändra arbetssättet framåt. Med ovanstående kommentarer skulle kommunstyrelsens behov att initiera en utredning kunna anses undanröjt.

Förslag

HR-chefen föreslår att kommunstyrelsen vidtar de åtgärder som behövs för att:

 arvodesreglerna ändras till följande lydelse:…Ersättning för förlorad ordina- rie förvärvsinkomst utgår timme för timme och inkluderar semesterersätt- ning. Förtroendevalda som önskar ersättning för förlorad arbetsinkomst ska styrka inkomstbortfallets storlek på därför avsedd blankett årligen.

 ersättningens storlek anpassas till verkligt inkomstbortfall, och schablonbe- loppen försvinner.

(6)

 lönekontorets befintliga rutin för förtroendevalda som för närvarande vill äska ersättning för förlorad arbetsinkomst med högre belopp än schablon, tillämpas (när arvodesreglerna ändras) för samtliga förtroendevalda som vill äska ersättning för förlorad arbetsinkomst.

Personalutskottets behandling

Personalutskottet diskuterar ärendet tillsammans med HR-chefen.

Just nu har personalutskottet påbörjat en generell utredning avseende arvodesreglerna för förtroendevalda. Generellt sett anser personalutskottet att det måste finnas ett underlag för förlorad arbetsförtjänst som redovias till personalutskottet under omständigheterna.

Personalutskottet borde därefter kunna göra en bedömning i det enskilda fallet om vilken inkomst ska räknas med vid beräkningen av förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda.

Utredningssekreteraren Anela Lennartsson ges i uppdrag att se över juridiska möjligheterna för personalutskottet beslut om schablon i det enskilda fallet samt hur många arvoden utgår enligt schablonutbetalning idag?

___________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 33 Dnr 181/2012 Dpl 001

Personalutskottet uppdrag från kommunsty- relsen inför nästkommande mandatperiod

Beslut

Personalutskottet flyttar sitt sammanträde i februari till 7 februari 2014 och arbetar då vidare med detta uppdrag.

__________

Bakgrund

Kommunstyrelsen har på sitt sammanträde den 27 november 2013 § 131 behandlat frågan om ny politisk organisation i Vara kommun inför nästkom- mande mandatperiod.

I samma beslut gav kommunstyrelsen personalutskottet i uppdrag att:

 Se över rådens sammansättning och uppdrag inför nästa mandatperiod

 Göra en översyn av arvodesreglerna

 Se över arbetsformer för nämnder och styrelser Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar på dagens sammanträde upp detta uppdrag och diskuterar tidsplan för uppdragets genomförande.

Ambitionen från personalutskottet är att arvodesreglerna för mandatperioden 2015-2018 ska behandlas i kommunfullmäktige i juni 2014. Detta innebär att personalutskottet måste genomföra uppdraget under våren 2014.

__________

(8)

PU § 34 Dnr 42/2010 Dpl 024

Arvodesregler för bolagen

Beslut

Personalutskottet ger utredningssekreteraren Anela Lennartsson i uppdrag att till personalutskottets sammanträde i januari skicka ut samtliga antagna arvodesregler för respektive bolag.

__________

Beskrivning

Personalutskottet har fått frågan om vilka arvodesregler gäller för bolagen. Vad har bolagen för ersättning, förlorad arbetsinkomst osv?

Personalutskottet vill ta del av samtliga antagna arvodesregler för bolagen först och kommer därefter behandla frågeställningen.

__________

(9)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 35

Anmälningsärenden

Meddelas och läggs till handlingarna:

1. Nya regler för omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL)

__________

(10)

PU § 36

Övriga frågor

Personalen på IFO

Personalutskottet diskuterar arbetssituationen på IFO.

HR-chefen har tidigare getts i uppdrag att återkomma till personalutskottet med uppföljningsinformation efter utvärderingen som gjorts. (Personalutskot- tet den 21 augusti 2013 § 16). Denna återkoppling kommer till personalutskottet att göras nästa år.

_______