Protokoll KSAU 2018-06-13 §§ 93-102

(1)

Tid och plats Klockan 08.30-11.13, Mäntsälä, Kommunhuset (Ajournering klockan 09.40-10.20)

Beslutande Fredrik Nelander (S), ordf.

Gabriela Bosnjakovic (M) Elof Jonsson (C)

Övriga närvarande Anna Cederqvist, kommundirektör Henrik Yrlid, sekreterare

Lina Alfredsson-Mihlzén Hållbarhetsstrateg § 93 Johanna Forslund-Kullander Näringslivschef § 93

Justerare Elof Jonsson

Justeringens tid och plats 2018-06-15 klockan 10.00, Kommunhuset

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 93-102

Henrik Yrlid

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Elof Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens ar-

betsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2018-06-13

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2018-06-15 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2018-07-09

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Klimat 2030- Västra Götaland ställer om Strategiska vägval ... 2

Årsredovisning för Stiftelsen Torsgårdshallen ... 4

Årsredovisning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg år 2017... 5

Årsredovisning för Tolkförmedling Väst 2017 ... 6

Yttrande Detaljplan Lassagården del av Vara 26:1 ... 7

Sprinten-information ... 8

Anmälningsärenden ... 9

Kurser och konferenser ... 10

Diskussionsarbetsutskott ... 11

Övriga frågor ... 12

(3)

KSAU § 93 Dnr 173/2016

Klimat 2030- Västra Götaland ställer om Stra- tegiska vägval

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att:

1. ansluta sig till kraftsamlingen Klimat 2030- Västra Götaland ställer om.

Vara kommun ställer sig därmed bakom och kommer bidra till Västra Götalands klimatmål om att den västsvenska ekonomin ska vara fossiloberoende år 2030 genom att lokalt arbeta med Sektorsprogram Miljö antagit i kommunfullmäktige §58/2015.

2. Ge Hållbarhetsstrateg i uppdrag att fylla i Vara kommuns åtagande på Klimat2030.se

__________

Sammanfattning av ärendet

Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014- 2020 utgörs av prio- riteringar inom fyra teman. Ett av de fyra temana är En region där vi tar globalt an- svarska bidra till ett fortsatt ambitiöst arbete med energi- och klimatfrågan, till en ansvars- full inköps-/upphandlingsverksamhet och till effektiv resursanvändning.

I Strategi för tillväxt och utveckling samt i Klimat 2030- Västra Götaland ställer om defi- nieras målet om att bli en fossiloberoende region. Klimat 2030- Västra Götaland ställer om består utav strategiska vägval som är regionala prioriteringar som ska underlätta ett intensifierat omställningsarbete i Västra Götaland och visa på hur målet om en fossiloberoende region 2030 ska kunna nås.

En förfrågan inkommit om vad Vara kommun gör för åtagande i samband med Klimat 2030- strategin.

Tillväxt- och utvecklingsavdelningen bedömer att Vara kommun som organisation bidrar till Klimatomställningen genom antaget Sektorsprogram Miljö i Kommunfullmäktige 2015. Där operativt fokus under 2018/2019 primärt lig- ger på fossiloberoende fordonspark, kemikaliefri förskola och avfallsfrågor.

Tillsammans med Skaraborgs kommunalförbund och V6 drivs två projekt vad gäller Hållbara Transporter. Genom kraftsamlingen kan Vara kommun få stöd i kommande arbete för en fossiloberoende region och skapa förutsättningar för detta genom samverkan med både regionen och andra kommuner.

Vara kommun har i samband med Klimatstrategin 2009 undertecknat att vi ska arbeta för att uppnå klimatmålet i Västra Götalandsregionen. Strategin revide- rades under år 2016 och i samband med remissförfarandet beslutade KSAU följande:

(4)

”Vår organisation ansluter sig till kraftsamlingen Klimat 2030- Västra Götaland ställer om. Vi ställer oss därmed bakom och kommer bidra till klimatmålet om att den västsvenska ekonomin ska vara fossiloberoende 2030.

Målet innebär att utsläppen av växthusgaser i Västra Götaland ska minska med 80 procent till år 2030 från 1990- års nivå. Dessutom ska utsläppen av växthus- gaser från västsvenskarnas konsumtion, oavsett var i världen de sker, minska med 30 procent jämfört med 2010.

Genom att kraftsamla kan vi minska vår klimatpåverkan och skapa en hållbar framtid. I Västra Götaland har vi lång erfarenhet av att framgångsrikt anpassa oss till strukturella förändringar.”

Totalt prioriteras 12 satsningar inom fyra fokusområden, dessa fyra är:

1) Hållbara transporter

2) Klimatsmart och hälsosam mat

3) Förnybara och resurseffektiva produkter och tjänster 4) Sunda och klimatsmarta bostäder och lokaler

Beslutsunderlag

- Klimat 2030- Västra Götaland ställer om h-kort 2018.1394

- Tjänsteskrivelse- Klimat 2030- Västra Götaland ställer om, strategiska väg- val h-kort 2018.1394

__________

(5)

KSAU § 94 Dnr 90/2018

Årsredovisning för Stiftelsen Torsgårdshallen

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen beviljar styrelsen för Stiftelsen Torsgårdshallen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2017.

__________

Stiftelsen för Torsgårdshallen har upprättat en årsredovisning för räkenskaps- året 2017. Vara kommun ska enligt stiftelsens stadga besluta om ansvarsfrihet för styrelsen och kommunen är en av grundarna av stiftelsen.

Enligt årsredovisning redovisar stiftelsen ett minusresultat på 317 000 kr för år 2017 men styrelsen skriver samtidigt att uthyrning av Pentahallen har ökat. Un- der året har även yttertaket på fastigheten blivit belagt med ny plåt och ett ven- tilationsaggregat har blivit utbytt.

I revisionsberättelsen anges att årsredovisning har upprättats i enligt med årsre- dovisningslagen och att den ger en rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning. Styrelsen har inte heller handlat i strid med stiftelselag, stiftelseförord- nandet eller årsredovisningslagen.

Villkoren för ansvarsfrihet anses därmed uppfyllda.

Beslutsunderlag

- Årsredovisning stiftelsen för Torsgårdshallen h-kort 2018.1044 - Stadgar h-kort 2017.1436

- Stiftelseurkund h-kort 2017.1436

- Tjänsteskrivelse- Årsredovisning för stiftelsen Torsgårdshallen h-kort 2018.1395

___________

(6)

KSAU § 95 Dnr 66/2018

Årsredovisning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg år 2017

Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

__________

Samordningsförbundet Västra Skaraborg har inkommit med en årsredovisning för verksamhetsåret 2017 och hemställer till Vara kommun att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen.

Samordningsförbundet Västra Skaraborg verkar utifrån lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser och lagen syftar till att ge lokala aktörer möjligheter att utveckla samverkan inom rehabiliteringsområdet. Under verk- samhetsåret har samordningsförbundet finansierat och delfinansierat olika rehabiliteringsinsatser hos sina huvudmän och andra aktörer. Målet med dessa in- satser är bland annat att deltagarna ska kunna öka sin arbetsförmåga för att kunna närma sig arbete eller praktik. Vara kommun bidrar tillsammans med övriga kommuner med 1,8 miljoner kronor till samordningsförbundets verksamhet och sammantaget redovisar organisationen ett minusresultat på 2,5 miljoner kronor för det gångna året.

Enligt revisionsberättelsen bedöms att styrelsen för samordningsförbundet ha bedrivit verksamheten under 2017på ett ändamålsenligt sätt och revisorerna fö- reslås att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet.

Beslutsunderlag

- Årsredovisning 2017- Samordningsförbundet Västra Skaraborg h-kort 2018.785

- Hemställan om ansvarsfrihet h-kort 2018.785

- Granskning av årsredovisningen och intern kontroll 2017 h-kort 2018.785

- Revisionsberättelse för år 2017 h-kort 2018.785

- Tjänsteskrivelse- Årsredovisning för samordningsförbundet Västra Skaraborg h-kort 2018.1396

___________

(7)

KSAU § 96 Dnr 93/2018

Årsredovisning för Tolkförmedling Väst 2017

Kommunfullmäktige godkänner Tolkförmedling Västs årsredovisning och beviljar direktionen och dess medlemmar ansvarsfrihet.

__________

Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst har inkommit med en årsredovis- ning för verksamhetsåret 2017. Vara kommun uppmanas att godkänna årsre- dovisningen och ta ställning till ansvarsfrihet för direktionen.

Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund med uppdrag att tillgodose sina medlemmars behov av språktolktjänster genom att bedriva språktolk- och översättningsförmedling. Tolkförmedling Väst har totalt 28 medlemmar och Vara kommun utgör en av medlemmarna tillsammans med 26 kommuner och Västra Götalandsregionen. En direktion som består av representanter från medlemskommunerna leder förbundets verksamhet. För verksamhetsåret 2017 redovisar Tolkförmedling Väst ett positivt resultat på 79 000 kronor och detta kan jämföras mot ett budgeterat resultat på noll kronor. Vidare har förbundet förmedlat 336 000 tolkningsuppdrag vilket ca 44 000 uppdrag färre än budgeterat.

Årsredovisningen har granskats av kommunalförbundets revisorer och bedöm- ning är att direktionen har bedrivit verksamhet på det ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt.

Kommunfullmäktige i Vara kommun föreslås bevilja direktionen och dess en- skilda medlemmar ansvarsfrihet.

Beslutsunderlag

- Årsredovisning 2017 h-kort 2018.1124 - Internkontrollrapport 2017 h-kort 2018.1214 - Protokoll från Tolkförmedling 2018-04-27 § 314

- PM avseende årsredovisning 2017 Kommunalförbundet Tolkför- medling Väst 2017 h-kort 2018.1124

- Revisorernas berättelse h-kort 2018.1125

- Tjänsteskrivelse- Årsredovisning för Tolkförmedling Väst h-kort 2018.1398

__________

(8)

KSAU § 97 Dnr 73/2017

Yttrande Detaljplan Lassagården del av Vara 26:1

Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar följande yttrande:

Hur är det tänkt att frågor som rör vattenavrinning och elförsörjning ska hanteras i förslaget till detaljplan för Lassagården del av Vara 26:1?

I övrigt har arbetsutskottet inget erinra över förslaget.

__________

Miljö- och byggnadsnämnden har skickat ut planförslaget för del av Vara 26:1 på samråd den 18 april 2018. Detaljplanen syftar till att möjliggöra för fler och varierande bostäder i Vara tätort och i planområdet planeras det också för parkmiljöer. Planområdet består av ca 74 000 kvm och marken ägs av Vara kommun som arrenderar ut den till lantbrukare. I översiktsplanen för Vara kommun pekas området ur som ett utbyggnadsområde för bostäder och områ- dets centrala läge erbjuder stor potential för blandande bostadsformer i närhet till centrum, utbildning och kommunal service. Inom planområdet finns det möjlighet till 100-200 radhus/lägenheter i fler bostadshus och 27 småhustom- ter.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har enligt delegationsordningen rätt att lämna ett yttrande över remissen.

Beslutsunderlag

- Samrådsinbjudan Lassagården, del av Vara 26:1, Vara tätort h-kort 2018.1054

- Planbeskrivning- Detaljplan för Lassagården, del av Vara 26:1 h-kort 2018.1054

- Plankarta Lassagården Samråd h-kort 2018.1054 - Dagvattenutredning Vara 26:1 h-kort 2018.1054 - Geotekniska PM – Del av Vara 26:1 h-kort 2018.1054 - Trafikbullerutredning h-kort 2018.1054

- Tjänsteskrivelse- Yttrande Detaljplan Lassagården den av Vara 26:1 h-kort 2018.1402

__________

(9)

KSAU § 98

Sprinten-information

Anna Cederqvist, kommundirektör informerar om aktuella frågor inom pro- jektet Sprinten.

__________

(10)

KSAU § 99

Anmälningsärenden

Följande ärende anmäls till kommunstyrelsens arbetsutskott och läggs därefter till handlingarna:

Dnr Ärende

13/2018 Meddelande om byggnation/rivningslov på grannfastighet - VARA 37:7

- VARA 25:1 - SVALAN 16 - SVALÖRTEN 16 - TRÅVAD 3:77 - ÅKERMYNTAN 23 - GÖKEN 11

- VEDUM 18:15

2018.1111 Bygglov- följer detaljplan/områdesbestämmelse Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus Fastighet: SVALÖRTEN 16

2018.1248 Bygglov med startbesked- avvikelse från detaljplan/områdesbe- stämmelse

Ansökan om bygglov för nybyggnad av transformatorstation och uppställning av container Fastighet VARA 25:1

2018.1167 Slutbesked- utan anmärkning

Ansökan om bygglov för nybyggnad av platta på mark med kylmedelskylare Fastighet VARA 25:1

2018.999 Rivningslov med startbesked- följer detaljplan

Ansökan om rivningslov för två enbostadshus, ett förråd samt en jordkällare Fastighet: TRÅVAD 3:134

2018.1117 Skrivelse om situationen på Vara vårdcentral

2018.1098 Skrivelse angående trafiksituationen från Östrabitternas intresse- förening

2018.1205 Brev från Kungälvs kommun till samtliga kommuner i Västra Götaland

2018.1126 Två brev från Sven-Arne Magnusson ställda till Vara kommun

__________

(11)

KSAU § 100

Kurser och konferenser

1. Arbetsutskottets ledamöter ges möjlighet att delta.

__________

Inbjudningar till kurser och konferenser

1. Trygghetsdag 2018, Stockholm 27 September, arrangör: SKL __________

(12)

KSAU § 101

Diskussionsarbetsutskott

Nästa sammanträde för diskussionsarbetsutskottet är den 20 juni.

Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer behandla följande ärenden:

- Markpriser i Vara kommun- Mikko Mäkelä __________

(13)

KSAU § 102

Övriga frågor

Bygglovshandläggning

Essunga kommun har valt att sluta köpa bygglovstjänster av Vara kommun.

Arbetsutskottet diskutera frågan med Anna Cederqvist, kommundirektör.

Vattenavtal med Lidköpings kommun

Anna Cederqvist informerar att det pågår en dialog mellan Vara och Lidköpings kommun som rör utformningen av nuvarande vattenavtal.

Nationell plan för infrastruktur

Fredrik Nelander (S) delger för arbetsutskottet att han har deltagit på ett möte med Trafikverket. På mötet informerade Trafikverket om den nationella pla- nen för infrastruktur.

Beredningsmöte inför kommunalförbundets sammanträden Gabriela Bosnjakovic (M) föreslår att det hålls ett beredningsmöte inför varje styrelsemöte med Skaraborgs kommunalförbund. På mötet bör kommunstyrelsens ordförande, kommundirektör och oppositionsråd deltaga. Arbetsutskottet ställer sig positiva till förslaget.

Företagsetablering i Vara kommun

Gabriela Bosnjakovic (M) har blivit kontaktad av ett vårdföretag. Företaget har velat etablera sin verksamhet i Vara men har fått besked av kommunens tjäns- temän att detta inte är möjligt.

Anna Cederqvist, kommundirektör, informerar att det inte finns några hinder för företag som vill etablera sig i Vara kommun.

Processen för ny styrmodell

Den 24 januari 2018 uppdrog arbetsutskottet åt kommundirektören att göra en översyn av nuvarande styrmodell. Ett förslag på en process för framtagandet av en styrmodell har presenterats för bland annat arbetsutskottet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fastställa processen för framtagandet av ny styrmodell samt inkludera kommunens bolag och revisionen i processen.

_________