Hanna Sipovic, enhetschef Edit Asvelius, nämndsekreterare Therese Wengland, nämndsekreterare. ... Gunilla Ternert...

(1)

Utses att justera Leif Andersson

Justeringens plats

och tid Torsdagen den 25 mars, Värjan, Eskilstuna Paragrafer § 11 - § 18

Underskrifter ...

Sekreterare Edit Asvelius

...

Ordförande Gunilla Ternert

...

Justerande Leif Andersson

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och

sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs 2021-03-18

Anslaget sätts upp 2021-03-25 Anslaget tas ner 2021-04-16

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen, Ledning och administration

Underskrift ...

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Föredragning och workshop klockan 13:00-14:00 i Gyllenhjelm Strängnäs kommunhus och digitalt via Teams. Beslut klockan 14:00-14:30 i Gyllenhjelm, Strängnäs kommunhus.

Beslutande Gunilla Ternert (M), ordförande

Maj-Britt Magnusson (S), vice ordförande Leif Andersson (S)

Erik Wallenberg (L), ersätter Bengt Karlsson (M) Anne-Cathrine Kaup (SD)

Övriga närvarande Hanna Sipovic, enhetschef Edit Asvelius, nämndsekreterare Therese Wengland, nämndsekreterare

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Inledning

Överförmyndarnämndens sammanträde inleds med föredragning av samtliga ärenden samt en workshop avseende nämndens behov och prioriteringar 2022.

Föredragningen och workshopen pågår mellan klockan 13:00-14:00 i lokalen

Gyllenhjelm i Strängnäs kommunhus med möjlighet att även delta digitalt via Teams.

Deltar på plats i Strängnäs kommunhus gör:

Gunilla Ternert (M), ordförande

Maj-Britt Magnusson (S), vice ordförande Leif Andersson (S)

Erik Wallenberg (L) Anne-Cathrine Kaup (SD) Hanna Sipovic, enhetschef Edit Asvelius, nämndsekreterare Therese Wengland, nämndsekreterare) Deltar digitalt via Teams gör:

Malin Kruhsberg (C) Ulf Norström (V)

(3)

§ 11 Protokolljustering

Leif Andersson (S) utses att justera protokollet.

______

(4)

ÖFNES/2021:12

§ 12 Beredning av behov och prioriteringar 2022

Överförmyndarnämnden bereder nämndens behov och prioriteringar 2022. Beslut om behov och prioriteringar 2022 fattas vid nämndens sammanträde den 13 april 2021.

(5)

ÖFNES/2020:49

§ 13 Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Riktlinje för informationssäkerhet

Beslut

Överförmyndarnämnden godkänner yttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun.

Ärendebeskrivning och yttrande

Arbete pågår att ta fram nya styrande dokument för informationssäkerhet. De nu gällande styrande dokumenten är föråldrade och möter inte de behov som vi idag efterfrågar. De nya styrande dokumenten är tänkta att utgöras av en riktlinje, fyra anvisningar och en plan.

Riktlinjen och planen ska enligt kommunens regler fastställas av Kommunfullmäktige.

Anvisningarna är tänkta att fastställas på tjänstemannanivå. I detta ärende rörande nämndremiss ingår endast riktlinjen som ett första steg. Planen är tänkt att remissas i början av 2021.

Riktlinjens innehåll

Riktlinjen är ett övergripande dokument som tydliggöra mål och principer för informationssäkerhetsarbetet, roller, ansvar samt uppföljning och rapportering.

Riktlinjens innehåll ska tydliggöra att informationssäkerhetsarbetet inkluderar:

• helhetssyn avseende information, processer, människor och teknik

• kommunens värderingar

• hänsyn till verksamheters behov, externa krav och rådande hotbild

• förebyggande och proaktivt arbete

• uppföljning och rapportering

• robust, säker och tillförlitlig informationshantering Finansiering

Förslaget medför inga direkta kostnader. Eftersom de styrande dokumenten innehåller strävansmål, dock kommer kostnader uppkomma i samband med införande av

anvisningar. Dessa hanteras inom ramen för ordinarie budgetprocess.

(6)

Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Informationssäkerhetsarbetet lägger en grund och skapar förutsättningar för kommunen att utföra sitt uppdrag gentemot invånare, brukare och anställda.

Framtagandet av nya styrande dokument för informationssäkerhet kommer också att vara en viktig komponent för det framtida i digitaliseringsarbetet, liksom för

nuvarande IT-lösningar.

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs kommentar

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs ser mycket positivt på det framlagda förslaget och anser därtill att informationssäkerhet är en prioriterad fråga för att nämnden ska kunna utföra sina åtaganden på ett rättssäkert sätt. Brister i

informationssäkerhet kan leda både till skada för enskild person och för kommunen mycket kännbara vitesförelägganden.

Nämnden konstaterar att informationssäkerhetsarbete för facknämnderna inte i första hand är en IT-teknisk fråga utan en fråga om struktur i det interna arbetet. Förlaget innebär i sig inte några tillkommande kostnader, men nämnden konstaterar att för att lyckas med informationssäkerhetsarbetet måste nämnden tillskapa resurser för rollen dataskyddssamordnare så att verksamheterna får ett effektivt stöd i arbetet med att säkra interna rutiner, hantera incidenter, rapportera till nämnd samt delta i

kommunövergripande informationssäkerhetsarbete.

______

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun

(7)

ÖFNES/2021:6

§ 14 Yttrande över remiss - Granskning översiktsplan 2030

Beslut

Överförmyndarnämnden godkänner yttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun.

Ärendebeskrivning

Överförmyndarnämnden har fått möjlighet att yttra sig över förslag till Översiktsplan 2030 för Eskilstuna kommun. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast den sista mars 2021. Översiktsplanen ska bidra till en god miljö och hållbar utveckling.

Enligt plan- och bygglagen (PBL) ska varje kommun ha en kommunomfattande översiktsplan som är aktuell. Planen ska ge vägledning för beslut om användningen av mark- och vattenområden och för hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras.

Att bedöma konsekvenserna av olika alternativ är en viktig del av arbetet och här kan även de sociala aspekterna komma att spela roll. Planering ska ses över ur ett

ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbarhetsperspektiv.

Yttrande

Överförmyndarnämnden ställer sig positiva till föreslagen Översiktsplan 2030.

Nämnden uppskattar att de sociala aspekterna ges vikt i arbetet och anser att planen täcker in de behov som finns kring samhällsplanering.

______

(8)

ÖFNES/2021:11

§ 15 Upphävande av Servicedeklaration 2017-2019 för överförmyndarnämnden i Eskilstuna och Strängnäs kommuner

Beslut

Servicedeklaration 2017-2019 för överförmyndarnämnden i Eskilstuna och Strängnäs kommuner (ÖFNES/2017:105) antagen 2017-10-09 § 141 upphävs.

Ärendebeskrivning

Eskilstuna kommunfullmäktige angav i årsplan för 2008 att samtliga nämnder skulle formulera ett antal servicedeklarationer för ett urval av sina tjänster.

Överförmyndarnämnden tog, i enlighet med uppdraget, fram en servicedeklaration för sin verksamhet under år 2009 som sedan reviderades 2011 och 2013. Den senaste deklarationen följdes upp 2016. Med utgångspunkt från uppföljningen tog

förvaltningen fram ett förslag till servicedeklaration för 2017-2019 som antogs av nämnden.

I och med att användarbehovet i dag kan tillgodoses med processer kopplade till servicewebben kvarstår inte behovet av en servicedeklaration. Med anledning av detta har kommundirektören i Eskilstuna kommun föreslagit att samtliga berörda nämnder, inklusive överförmyndarnämnden, upphäver sin nuvarande servicedeklaration.

______

(9)

ÖFNES/2020:23

§ 16 Rättegångsfullmakt

Beslut

1. Fullmakt ges till Ida Thörnqvist att i domstolar och hos andra myndigheter eller annorstädes utföra och bevaka Eskilstuna och Strängnäs kommuners talan i ärenden inom överförmyndarnämndens ansvarsområde.

2. Fullmakten gäller under förutsättning att inte annat ombud utses för särskilt fall.

3. Utdrag ur beslutsprotokollet ska gälla som rättegångsfullmakt.

Ärendebeskrivning

Med anledning av ändrad ansvarsfördelning inom överförmyndarkontoret behöver ny rättegångsfullmakt utfärdas. Överförmyndarnämnden har egen processbehörighet och behöver besluta om rättegångsfullmakt. Fullmakten ger behörighet att företräda nämnden i domstolar och hos andra myndigheter.

______

Överförmyndarkontoret

(10)

ÖFNES/2021:2

§ 17 Verksamhetsuppföljning till nämnden i mars 2021

Enhetschef Hanna Sipovic redovisar nämndens styrkort för februari 2020 samt redogör för nämndens ekonomiska utfall januari - februari 2021.

______

(11)

ÖFNES/2021:1, ÖFNES/2020:30, ÖFNES/2020:31, ÖFNES/2020:32, ÖFNES/2020:33, ÖFNES/2020:50

§ 18 Rapporter och meddelanden till nämnden i mars 2021

Beslut

Rapporter och meddelanden till nämnden i mars 2021 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämndens godkännande

Muntliga rapporter

•

Enhetschef Hanna Sipovic ger nämnden en muntlig lägesrapport från kontoret.

Skriftliga rapporter

• Revisionsrapport - Granskning av kommunens hantering av Covid-19 krisen, 2020 (ÖFNES/2020:1)

• Kallelse från revisorerna till nämndens presidium - Information om planerade tider för dialogmöten under hösten 2021 (ÖFNES/2020:1)

• Kommunfullmäktiges beslut 2021-02-04 § 11 - Riktlinjer för hållbar arbetsmiljö (ÖFNES/2020:1)

• Kommunfullmäktiges beslut 2021-02-04 § 13 - IT-policy (ÖFNES/2020:30)

• Kommunfullmäktiges beslut 2021-02-04 § 14 - Plan för Eskilstuna kommunkoncerns IT-utveckling (ÖFNES/2020:31)

• Kommunfullmäktiges beslut 2021-02-04 § 15 - Riktlinje för IT-anskaffning (ÖFNES/2020:32)

• Kommunfullmäktiges beslut 2021-02-04 § 16 - Riktlinje för utkontraktering av IT (ÖFNES/2020:33)

• Kommunfullmäktiges beslut 2021-02-04 § 21 - Anmälan av

kommunrevisionens årliga grundläggande granskning av nämnder och styrelser (ÖFNES/2020:50)

________