ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

Plats och tid Skolkansliet, Malung Kl. 08.00-11.00

Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm (V)

Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, ordförande

Utses att justera Mikael Ågren (M) Justeringens

plats och tid Skolkansliet, Malung, 2012-03-12 Under-

skrifter Sekreterare ...Paragrafer 31-39 Clara Hoogland

Ordförande...

Sofia Söderström

Justerande ...

Mikael Ågren (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-03-07

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2012-03-13 anslags nedtagande 2012-04-03 Förvaringsplats

för protokollet Skolkansliet, Malung

(2)

Innehållsförteckning

§ 31 Yttermalungs förskola ... 3

§ 32 Yttermalungs grundskola ... 5

§ 33 Utbyggnad av förskolan i Lima... 7

§ 34 Investeringsbudget 2012... 8

§ 35 Reservation av medel från 2011 till 2012 års budget ... 10

§ 36 Beslutsattestanter ... 11

§ 37 Samråd enligt PBL 3:19 – landsbygdsutveckling i strandnära lägen... 12

§ 38 För- och grundskolechef ... 13

§ 39 Meddelanden ... 14

(3)

Dnr 2012.59

§ 31

Yttermalungs förskola

Arbetsutskottets förslag till nämnden

Om inte elevantalet markant ökar till 2013 måste alternativ undersökas.

Beskrivning av ärendet

Förskolan Karlavagnen har idag nio barn mellan två och fem år. Av dessa barn är ett barn ”gömd”. Från och med hösten 2012 kommer antalet barn att minska på grund av att fem av barnen går över till skolan. Yttermalungs by har beviljats medel till projektet ”flytta till Yttermalung-Malungs Finnmark” av Leader

Dalälvarna och inom ramen för det pågår ett arbete att uppmuntra bland annat holländare att flytta till orten. I avvägningar om förskolan kan dock hänsyn bara tas till de elever som faktiskt är placerade.

Antal barn hösten 2012:

1 pojke, fem år.

1 flicka,fyra år.

1 pojke, fyra år.

1 flicka, tre år.

Totalt 4 barn

Antal barn hösten 2013:

1 flicka, fem år.

1 pojke, fem år.

1 flicka, fyra år.

Totalt 3 barn Bedömning

I den nya skollagen (1kap. 1§) utgör förskolan det första steget i utbildningssystemet och ingår i skolväsendet som en egen skolform. Syftet är framförallt att betona att förskolan har ett pedagogiskt uppdrag. Vidare står det att barngruppen ska vara lämpligt sammansatt avser såväl ålders- som könssammansättning i barngruppen.

Verksamheten ska stödja både enskilda barns utveckling och lärande samt samspelet mellan barn och där barnen lär av varandra. Enligt läroplanen för förskolan är leken viktig för barns utveckling och lärande. I lekens och det lustfyllda lärandets olika former stimuleras fantasi, inlevelse, kommunikation och förmåga till symboliskt tänkande samt förmåga att samarbeta och lösa problem i grupp. Utifrån mål i läroplan ska det skapas en miljö i förskolan som gynnar barns utveckling och lärande. Att uppfylla dessa krav blir svåra att uppnå med så få barn på Karlavagnen.

Ärendets behandling Tjänsteutlåtande

Förskolechef Unni Östertun-Pedersen sammanfattar i tjänsteutlåtande daterat 2012-02- 22 elevantalet på förskolan i Yttermalung.

(4)

§ 31 fortsättning Dagens sammanträde

Arbetsutskottet diskuterar ärendet ingående. Ordförande Sofia Söderström (S) finner att arbetsutskottet beslutar att om inte barnantalet markant ökar till 2013 måste alternativ undersökas

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat 2012-02-22, upprättat av förskolechef Unni Östertun-Pedersen _____

(5)

Dnr 2012.60

§ 32

Yttermalungs grundskola

Om inte elevantalet markant ökar till 2013 måste skolans framtid utredas.

Vid tidigare möten angående skolan och elevantalet i Yttermalung har det konstaterats att elevantalet minskar och att det till 2013 minskar markant. Yttermalungs by har beviljats medel till projektet ”flytta till Yttermalung-Malungs Finnmark” av Leader Dalälvarna och inom ramen för det pågår ett arbete att uppmuntra bland annat holländare att flytta till orten. I avvägningar om skolan kan dock hänsyn bara tas till de elever som faktiskt är inskrivna.

I Yttermalungsskola går idag:

F-klassen – 1 elev 1:an – 1 elev (3) 2:an – 1 elev 3:an – 2 elever (1) 4:an - 6 elever (3)

5:an - 2 elever = 13 (7)

Elever inom parentes är så kallade “gömda” elever. Dessa tas fortsättningsvis inte med i sammanställningen.

Antal elever höstterminen 2012:

F-klassen – 4 elever 1:an – 1 elev

2:an – 1 elev 3:an – 1 elev 4:an – 2 elever

5:an – 6 elever = 15

Antal elever höstterminen 2013:

F – klassen 1 elev 1:an – 4 elever 2:an – 1 elev 3:an – 1 elev 4:an – 1 elev

5:an – 2 elever = 10 Bedömning

Det finns en tydlig koppling mellan antalet elever på en skola och elevernas möjligheter till pedagogiskt och socialt samspel.

(6)

§ 32 fortsättning

Att uppfylla läroplanens kunskapskrav med tillhörande förmågor, som att beskriva, resonera, analysera och förklara, blir svårt när eleverna inte har möjlighet att göra detta tillsammans med andra. Att samverka, diskutera och utvecklas i samarbete med jämnåriga är viktigt.

Som en viktig del i elevernas utveckling prövar också de nationella proven elevernas samarbetsförmåga. Detta kräver grupper av elever i samma ålder och i samma klass.

Redan denna vår måste eleverna, i 3:an på Yttermalungs skola, åka till Blomsterbäcksskolan för att kunna genomföra sitt nationella prov.

Vad gäller lärarlegitimationen blir det också svårt att, på en så liten skola, få till tjänster som täcker alla ämnen. Detta kan lösas genom att lärare av olika kategorier arbetar på flera skolor, men ett ambulerande system påverkar menligt kontinuiteten i

pedagogernas undervisning, ledarskapet i klassrummet och mötet med eleverna.

Rektor Gunilla Kapla sammanfattar det aktuella elevantalet i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-02-13.

Dagens sammanträde

Arbetsutskottets diskuterar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att om inte elevantalet markant ökar till 2013 måste skolans framtid utredas.

Beslutsunderlag

Sammanställning – utmaningar för landsbygdsskolor _____

(7)

Dnr 2011.124

§ 33

Utbyggnad av förskolan i Lima

Hos kommunstyrelsen anhålls om att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med en modul till en ny avdelning inför hösten 2012.

För att klara behovet av förskoleplatser hösten 2012 och framåt behövs

ytterligare en avdelning i Lima. Två skrivelser har inkommit från föräldrar i Lima angående den akuta platsbristen. Föräldrarna förordar en tillbyggnad/modul i anslutning till förskolan Skålmo.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsnämnden fattade den 25 maj 2011, §62, beslut om att hos kommunstyrelsen anhålla att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med tillbyggnad/modul för en avdelning inför hösten 2012.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 juni 2011, § 200, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att se över möjligheterna att anpassa miljön vid Ungärde skola till förskolebarnens behov. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 21 september 2011, § 98, beslut om att utemiljön skulle kunna anpassas genom att mark norr om skolan förvärvas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 13 september 2011, § 267 att uppdra åt skolchef Elisabeth Ohlin att bereda ärendet vidare.

Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-02-28 att hos kommunstyrelsen anhålls om att tekniska kontoret uppdras att utöka förskolan Skålmo med tillbyggnad/modul för en avdelning inför hösten 2012.

Motivering

Med anledning av att markfrågan norr om Ungärde skola ännu inte är avgjord, gör skolchefen bedömningen att för att klara barnomsorgsgarantin till hösten 2012, behövs en modullösning i direkt anslutning till Skålmo förskola.

Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut.

Beslutsunderlag

Synpunkter från förälder i Lima

Synpunkter från föräldragruppen i Lima _____

(8)

Dnr 2012.58

§ 34

Investeringsbudget 2012

Fördelning av 2012 års investeringsanslag fastställs enligt nedan.

Kommunfullmäktige fastställde den 12 december 2011, § 122, investeringsbudgeten för 2012. I den tilldelas barn- och utbildningsnämnden ett investeringsanslag på totalt 501 tkr för förskolan, grundskolan, gymnasieskola och skolmåltidsverksamheten.Ett förslag till fördelning har upprättats av skolans ledningsgruppsmöte den 15 februari 2012:

Verksamhet 621 Skolmåltidsverksamhet

611 2621 Inv. skolmåltidsverksamhet Centralköket 93

Nedkylningsskåp

Summa 93

Verksamhet: 64 Grundskolan

631 2622 Ungärde skola Inventarier Ungärde F-9 50

Klassrumsmöbler

632 2623 Sälens skola Inventarier Sälens ro F-6 43

Klätterställning

641 2624 Lillmon Inv. Lillmons ro år F-5 50

Klassrumsmöbler

642 2625 Blomsterbäcksskolan Inv. Blomsterbäckens ro år 6-9 50 Klassrumsmöbler

644 2626 Centralskolan Inv. Centralskolans ro år 6-9 50

Klassrumsmöbler

Summa 243 Verksamhet: 72 Förskolan

633 2633 Lima Inv. Lima förskola 40

Smörblomman förråd

643 2635 Ekorren Inv. förskolan Ekorren 40

Möbler personal rum

645 2636 Hästen Inv. förskolan Hästen 35

Möbler personal rum

Summa 115 Verksamhet: 65 Gymnasiet

66 2627 Gymnasieskolan Mörkläggningsgardiner 25

Summa 25

Verksamhet: 66 Vuxenutbildningen

67 2628 Vuxenutbildning Möbler entrén 25

Summa 25

(9)

§ 34 fortsättning Ärendets behandling Tjänsteutlåtande

Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-03-01 att fördelning av 2012 års investeringsanslag fastställs enligt bilaga 1.

Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande upprättat av skolchef Elisabeth Ohlin daterat 2012-03-01 _____

(10)

Dnr 2012.57

§ 35

Reservation av medel från 2011 till 2012 års budget

310 700 kr reserveras från 2011 till 2012 års budget, för nedan angivna projekt.

Öronmärkta medel som har beviljats till olika projekt inom barn- och

utbildningsförvaltningen 2011 och som inte har hunnit förbrukas, ombudgeteras enligt nedan:

Försäkringspengar Malungsfors skola

Under 2011 drabbades Malungsfors skola av en vattenskada.

Försäkringsbolaget Dalarnas Försäkringsbolag ersatte Malungsfors skola för förstörda skåp med totalt 9 100 kr. Ersättningen till Malungsfors skola erhölls i december 2011 och nya skåp hann inte köpas in 2011, utan kommer att införskaffas under våren 2012.

Belopp som flyttas över till 2012: 9 100,00 kr Specialpedagogiska skolmyndigheten

Specialpedagogiska skolmyndigheten har beviljat medel för att stödja och främja elevers koncentration och läsinlärning genom kompensatoriska hjälpmedel.

Belopp som flyttas över till 2012: 51 600,00 kr Skapande skola

Skapande skola är en viktig satsning för att nå ut med kulturaktivitet till barn och ungdomar runt om i Sverige. I slutet av vårterminen 2012 planeras en

gemensam kulturmanifestation där projektet Skapande skola redovisas.

Kulturskolan kommer att fungera som samordnare för Skapande skola i Malung- Sälens kommun.

Belopp som flyttas över till 2012: 250 000,00 kr Ärendets behandling

Tjänsteutlåtande

Ekonom Kerstin Rosén föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-02-28 att 310 700 kr reserveras från 2011 till 2012 års budget, för ovan angivna projekt.

Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande upprättat av ekonom Kerstin Rosén, daterat 2012-02-28.

_____

(11)

Dnr 2012.49

§ 36

Beslutsattestanter

Arbetsutskottets beslut

Beslutsattestanter fastställs enligt bilaga 1 och gäller från dagens datum och tillsvidare.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fastställde beslutsattestanter den 11 januari 2012, § 11. Beslutattestlistan har därefter behövt uppdateras, eftersom det har tillkommit konton på gymnasieskolan och ansvaret för

kulturskolan enligt beslut i nämnden den 22 februari 2012, § 20, har övergått till Malung-Sälens gymnasieskola. Investeringsbudgetslistan har också

uppdaterats med Vuxenutbildningen.

Handläggare Sirpa Keskitalo föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-02-24 att beslutsattestanter fastställs enligt bilaga 1 och gäller från dagens datum och tillsvidare.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande upprättat av handläggare Sirpa Keskitalo, daterat 2012-02-24 _____

Skickas till

För kännedom: För åtgärd:

Beslutsattestanter

Kontoret för verksamhetsstöd

(12)

FR O M 2012-03-07 TILLSVIDARE

ANSVAR VERKSAMHET AKT HUVUDATTEST ERSÄTTARE

66 Gymnasiechef 65030-65920 Hans Lövgren Monica Wall

67320-67350 Hans Lövgren Monica Wall

66 ” 65610 Ped. utveckling 405 Hans Lövgren Monica Wall

66 ” 65610 Kopiering 409 Hans Lövgren Monica Wall

66 ” 65610 Riksidrottsgymnasiet 453 Hans Lövgren Monica Wall

66 ” 65610 HTSkidlärare 464 Hans Lövgren Monica Wall

6611 Läromedelsansvarig 65610 Matematik 419 Ludmila Johnsson Hans Lövgren

6613 ” 65610 Främmande språk 414 Ludmila Johnsson Hans Lövgren

6614 ” 65610 Svenska 413 Kristina Magnér Hans Lövgren

6617 ” 65610 SO-ämnen 420 Cecilia Nyhlin Hans Lövgren

6618 ” 65610 NO-ämnen 412 Mats Nordhag Hans Lövgren

6621 ” 65610 Teknikprogrammet 431 Torbjörn Olsson Hans Lövgren

6622 ” 65610 HR/RL/HT 465 Kenneth Löschke Hans Lövgren

6624 ” 65610 Elprogrammet 462 Jonas Hollsten Hans Lövgren

6625 ” 65610 Byggprogrammet 461 Gunnar Tomth Hans Lövgren

6626 ” 65610 Handelsprogrammet 463 Jörgen Jernberg Hans Lövgren

6628 ” 65610 Ekonomiska ämnen 447 Jörgen Jernberg Hans Lövgren

6629 ” 65610 Friluftsverksamhet/

Idrott/specialidrott 435 Joakim Eriksson Hans Lövgren

6630 ” 65610 Estetiska programmet 474 Bengt Matsson Hans Lövgren

6631 ” 65610 Fotografisk bild 477 Hans Lövgren Monica Wall

6632 ” 65610 IM 478 Martin Enochsson Hans Lövgren

6633 ” 65610 HTFreeride 452 Bengt Åsemark Hans Lövgren

6639 ” 65610 Damhockey 455 Hans Lövgren Monica Wall

6640 ” 65610 Estetisk verksamhet 486 Cecilia Larsson Hans Lövgren 6641 ” 65610 Speciallärare/pedagog 488 Kerstin Eriksson Hans Lövgren

68 Gymnasiechef 69100 Kulturskolan Hans Lövgren Monica Wall

(13)

ANSVAR VERKSAMHET PROJEKT HUVUDATTESTANT ERSÄTTARE

6 60 Inv. skolkansliet 2610 Elisabeth Ohlin Sirpa Keskitalo

2630 Elisabeth Ohlin Sirpa Keskitalo 611 621 Inv. skolmåltidsverksamhet 2601 Joakim Åslund Elisabeth Ohlin

2621 Joakim Åslund Elisabeth Ohlin

631 64 Inv. Lima 2602 Roger Pedersen Inga-Maj Fjellborg

2622 Roger Pedersen Inga-Maj Fjellborg

632 64 Inv. Sälen 2603 Inga-Maj Fjellborg Roger Pedersen

2623 Inga-Maj Fjellborg Roger Pedersen 633 72 Inv. Förskolan Lima 2611 Catharina Renheim Inga-Maj Fjellborg

2631 Catharina Renheim Inga-Maj Fjellborg 633 72 Inv. Förskolor Sälen 2613 Catharina Renheim Inga-Maj Fjellborg 2633 Catharina Renheim Inga-Maj Fjellborg

641 64 Inv. Lillmon 2604 Anna Kyhlberg Gunilla Kapla

2624 Anna Kyhlberg Gunilla Kapla

642 64 Inv. Blomsterbäcken 2605 Gunilla Kapla Anna Kyhlberg

2625 Gunilla Kapla Anna Kyhlberg

643 72 Inv. Förskolan Ekorren m fl 2615 Torbjörn Martinsson Unni Östertun Pedersen 2635 Torbjörn Martinsson Unni Östertun Pedersen

644 64 Inv. Södra ro 2606 Rolf Höglund Birgitta Örjas

2626 Rolf Höglund Birgitta Örjas

645 72 Inv Förskolan Hästen m fl 2616 Unni Östertun Pedersen Torbjörn Martinsson 2636 Unni Östertun Pedersen Torbjörn Martinsson

66 65 Inv. gymnasiet 2607 Hans Lövgren Elisabeth Ohlin

2627 Hans Lövgren Elisabeth Ohlin

67 66 Inv. Vuxenutbildningen 2608 Karin Ek-Lissbol Elisabeth Ohlin 2628 Karin Ek-Lissbol Elisabeth Ohlin

68 69 Inv. Kulturskolan 2609 Hans Lövgren Elisabeth Ohlin

2629 Hans Lövgren Elisabeth Ohlin

(14)

Dnr 2012.40

§ 37

Samråd enligt PBL 3:19 – landsbygdsutveckling i strandnära lägen

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

Byggnadsnämnden har inkommit med en underrättelse angående samråd enligt PBL 3:19 – landsbygdsutveckling i strandnära lägen.

Skolsekreterare Clara Hoogland föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-03-01 att barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande upprättat av skolsekreterare Clara Hoogland, daterat 2012-03-01 _____

(15)

Dnr 2012.41

§ 38

För- och grundskolechef

Arbetsutskottets beslut

Skolchefen Elisabeth Ohlin uppdras att kalla tre av de sökande till intervju, samt bjuda in de fackliga representanterna.

För- och grundskolechefen är en nyinrättad tjänst som bland annat innebär ett chefskap över rektorer på grundskolan, förskolechefer och elevhälsan. I uppdraget ingår bland annat att leda utvecklingsprojekt, det systematiska kvalitetsarbetet, samt fördela resurser till verksamheterna.

Ärendets behandling

Tjänsten som för- och grundskolechef erbjöds enligt beslut i nämnden den 25 januari 2012, § 2, en av de sökande, som sedan tackade sedan nej till tjänsten. Tjänsten utlystes därefter igen, enligt beslut i arbetsutskottet den 8 februari 2012, § 28.

Sex ansökningar till tjänsten har inkommit.

Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för de inkomna ansökningarna. Arbetsutskottet beslutar att kalla Torbjörn Martinsson, Roger Pedersen och Rolf Höglund på intervju.

Arbetsutskottet och fackliga representanter genomför gemensamt intervjuerna.

Beslutsunderlag Ansökningshandlingar.

_____

(16)

§ 39

Meddelanden Dnr 2012.43

Insatser för förstärkt elevhälsa Dnr 2011.324

Kommunstyrelsen 2012-01-31, § 8 – revisionsrapport gällande granskning av delegering av beslutanderätt hos styrelsen och nämnderna

Dnr 2012.46

Uppsägning av tjänst – kulturskolan Dnr 2012.45

Uppsägning av tjänst – förskolan norra rektorsområdet Dnr 2012.44

Handlingsplan och bidragsansökan för Skapande Skola i Malung-Sälens kommun Dnr 2012.42

Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovårdern i Malung-Sälens kommun år 2011 Dnr 2012.6

Socialnämnden 2012-01-24, § 6 – antagande av projektplan för koordinatortjänsten BUS

Dnr 2012.33

Protestlista ang. ev. nedläggning av skola och förskola i Öje Dnr 2012.39

Polisanmälan, stöld av mobiltelefon i Blå Hallen Dnr 2012.53

Kommunfullmäktige 2012-02-20, § 18 – avsägelse av politiskt uppdrag, ersättare i BUN Dnr 2012.52

Barn- och elevombudets beslut ang. anmälan av kränkning av elev, Blomsterbäcksskolan. BEO avvisar ärendet.

Dnr 2012.56

Förskolor och fritidshem i kommunen kommer att ha semesterstängt v. 28-31

sommaren 2012. Barn som är i behov av tillsyn hänvisas till de verksamheter som har sommaröppet.

Dnr 2012.61

Hälsosamtal år 4, 7 och 8 – en sammanställning.