Tertialrapport April
Stadsbyggnadsnämnden
Innehållsförteckning
1 Styrdokument för särskild uppföljning ... 3
1.1 Trygghets- och säkerhetsstrategin ... 3
1.2 Integrationspolicy/integrationsplan ... 3
1.3 Näringslivsstrategi ... 3
1.4 Personalpolicy ... 3
2 Mål ... 5
2.1 Trygghet och välfärd genom livet ... 5
2.2 Hållbar och konkurrenskraftig tillväxt ... 5
2.3 Attraktiv och effektiv organisation ... 5
3 Riskhantering - internkontroll ... 7
3.1 Översiktsplanen blir inte antagen enligt tidplan ... 7
3.2 Miljökrav ställs inte enligt styrdokument vid upphandlingar över direktupphandlingsgränsen ... 7
3.3 Missbruk av delegation inom fastighetsområdet (köp/sälj, andra rättigheter) ... 7
Stadsbyggnadsnämnden, Tertialrapport April 3(7)
1 Styrdokument för särskild uppföljning
Styrdokument:
1.1 Trygghets- och säkerhetsstrategin
Stadsbyggnadsnämnden har i "Trygghets- och säkerhetsstrategin" fått ett uttalat ansvar för att arbeta med trygga utemiljöer.
Ett exempel på detta arbete är den pågående projekteringen av Malmparken. Malmparken ska utvecklas till en trygg, tillgänglig och multifunktionell stadspark. Kommuninvånarna har inbjudits till delaktighet i utvecklingen av parken genom medborgardialog. Via en närliggande fritidsgård har ungdomar involverats i den konstnärliga utsmyckningen. Parken kommer att få en helt ny belysning för att öka tryggheten och användbarheten av parken. Den översiktsplan som är under framtagande behöver belysa dessa frågor ytterligare.
Ett annat exempel på trygghetsarbete är Väsjö-projektets Sociala konsekvensanalys som resulterat i ett antal aktiviteter. Dessutom har ett belysningsprogram och rapporten "Barnperspektivet i
Väsjöområdet" tagits fram. Projektet har också sökt bidrag från stadsmiljöavtalet för säkra och trygga cykelvägar (söktes under 2017). Under utformningen av Southside - Edsbergs sportskog - har ungdomar från Edsberg varit involverade från början.
Styrdokument:
1.2 Integrationspolicy/integrationsplan
Ett av de prioriterade områdena för integrationsplanen under 2018 är bostäder.
Stadsbyggnadsnämnden kan - med detaljplanering som verktyg - verka för ett ökat bostadsbyggande i blandade former, och genom långsiktig strategisk planering motverka att alltför homogena
bostadsområden skapas. Ett exempel på detta är sammanlänkningen av Väsjöområdet och Edsberg där sportfältet blir en sammanlänkning mellan två olika bostadsområden. Den översiktsplan som är under framtagande belyser detta ytterligare.
Hittills under årets första fyra månader har tre detaljplaner antagits som tillsammans omfattar ca 120 bostäder i både flerbostadshus och stadsradhus.
Indikatorer Utfall
2016
Utfall 2017
Utfall T1 2018
Målvärde 2018 Antal praktik- eller subventionerade
arbetsplatser för nyanlända 0 0 0 0
Styrdokument:
1.3 Näringslivsstrategi
Att skapa goda förutsättningar för näringslivet handlar bland annat om att hanteringen av planärenden och bygglov är effektiv och att processen för markhantering är transparent och effektiv.
Stadsbyggnadsavdelningen strävar efter ökad samverkan med bygglovsenheten för att effektivisera plan- och bygglovsprocessen. I februari hölls en byggherredag för att öka samarbetet med och mellan byggherrar inom Väsjöområdet.
Informationen på externa webben utvecklas för att underlätta för näringslivets kontakter under processens gång.
Djupintervjuer planeras med byggherrar för att lyfta NKI i byggherreenkäten.
Styrdokument:
1.4 Personalpolicy
Stadsbyggnadsavdelningen har arbetat aktivt med resultaten av medarbetarenkäten på enhetsnivå.
Personalomsättningen har varit hög under årets första fyra månader, men det är inte ovanligt i den bransch vi verkar i.
Fördelningen mellan kvinnor och män är för närvarande 59% kvinnor och 41% män (Föregående år:
70/30). Avdelningen är representerad både på medarbetarakademin och ledarskapsprogrammet.
Indikatorer Utfall 2016
Utfall 2017
Utfall T1 2018
Målvärde 2018
Personalomsättning, extern (%) 19 % 12 % 24 % 12 %
Kommentar Tertial 1 2018
Värdet för T1 avser 12-månadersperioden 201705-201804. 4 av 5 personer som har slutat under årets första fyra månader tillhörde exploateringsenheten. Efterfrågan på den typ av kompetens är hög i hela Stockholmregionen och rörligheten för denna grupp är stor hos alla arbetsgivare - både offentliga och privata.
Sjukfrånvaro i % 4 % 5 % 3 % 4 %
Kommentar Tertial 1 2018
Sjukfrånvaron minskar framför allt i gruppen kvinnor 30-49 år.
Stadsbyggnadsnämnden, Tertialrapport April 5(7)
2 Mål
Övergripande mål:
2.1 Trygghet och välfärd genom livet Nämndmål:
2.1.1 Närhet till skolor och fritid
Inga planbesked - varken negativa eller positiva - ges med mindre än att tillgång till kommunal service har utretts av planeringsgruppen. Ett tätt samarbete med lokalstrategerna och långsiktighet i
planeringen ska borga för att kommunalservice säkras där den behövs. Säkra skolvägar och ett gent cykelvägsnät är andra verktyg som används för att kommuninvånarna ska uppleva närhet och tillgänglighet till kommunal service.
Väsjöprojektet har tagit fram en målpunktskarta. Skolor och förskolor ingår i de målpunkter som avståndsbedöms. Denna karta utgör ett analysunderlag för placering av kommunal service.
Indikatorer Utfall
2016
Utfall 2017
Utfall T1 2018
Målvärde 2018 Andel planbesked där tillgång till
kommunal service är utredd ska öka 100 % 100 %
Övergripande mål:
2.2 Hållbar och konkurrenskraftig tillväxt Nämndmål:
2.2.1 Planera för bebyggelse som skapar attraktiv stadsbyggd
Markanvisningstävlingen i Mässan är slutförd och har gett ett gott resultat, både vad gäller gestaltning och värdet på marken.
Malmparken går nu in i genomförandefas.
Tre detaljplaner har antagits hittills i år (varav en är överklagad) och omfattar totalt 120 bostäder.
Fokus ligger på detaljplaner enligt prioriteringsuppdragets prioriteringsordning.
Översiktsplanen från 2012-12-12 skall aktualitetsförklaras för denna mandatperiod och arbetet med en helt ny översiktsplan pågår med ambitionen antagande under 2019.
Väsjöprojektets hållbarhetsprogram har stark bäring på detta mål.
Indikatorer Utfall
2016
Utfall 2017
Utfall T1 2018
Målvärde 2018
Antal inflyttningsklara bostäder 198 307 400 500
Kommentar
Utfallet för tidigare år kommer från SCB. Värdet för 2018 avser avdelningens bedömda prognos vid årets slut, dvs helårsvärdet.
Övergripande mål:
2.3 Attraktiv och effektiv organisation Nämndmål:
2.3.1 Plan- och exploateringsprocessen ska uppfattas som professionell och pålitlig
Indikatorer Utfall 2016
Utfall 2017
Utfall T1 2018
Målvärde 2018 Andel detaljplaner som antas enligt den
tidplan som anges i planbeskedet. 0 % 75 %
Kommentar
De fyra detaljplaner som antagits hittills i år har alla varit försenade minst ett år i förhållande till ursprunglig tidplan.
NKI byggherreenkät 43 50
Kommentar
En ny mätning planeras att genomföras hösten 2018.
Stadsbyggnadsnämnden, Tertialrapport April 7(7)
3 Riskhantering - internkontroll
3.1 Översiktsplanen blir inte antagen enligt tidplan Orsak
-Tidplanen är snävt tilltagen-Remissvar från nyckelinstanser kommer inte in i tid-Remissvar kan vara av den art att vi inte hinner arbeta vidare med en lösning.
Status Åtgärder
Ingen avvikelse Förankring och dialog.
Kommentar Tertial 1 2018
Översiktsplanen ska aktualitetsförklaras i år, och en helt ny ska antas under 2019.
3.2 Miljökrav ställs inte enligt styrdokument vid upphandlingar över direktupphandlingsgränsen
Orsak
Tidsbrist, okunskap om interna rutiner hos upphandlande förvaltning.
Status Åtgärder
Pågående Förankra rutin där KLK alltid finns representerad vid nya upphandlingsprojekt.
Kommentar Tertial 1 2018
Avdelningen har ett gott samarbete med upphandlingsenheten.
3.3 Missbruk av delegation inom fastighetsområdet (köp/sälj, andra rättigheter)
Orsak
Förhöjdrisk om det råder okunskap eller om det förekommer påtryckningar utifrån.
Status Åtgärder
Pågående Varje medarbetare ska utbildas i kommunens delegationsordning
