Idrottslyftet Utvecklingsplan

(1)

Idrottslyftet 2016–2019

Utvecklingsplan

(2)

Utvecklingsplan Idrottslyftet

Syfte och mål

Syftet med Idrottslyftet 2016–2019 är att utveckla verksamheten så att barn och unga i åldern 7–25 år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten.

Målet är att samtliga SF, utifrån sina unika behov, vid programperiodens slut har utvecklat sin verksamhet för barn och unga mellan 7 och 25 år. Utvecklingsinsatserna ska vara i linje med RF:s anvisningar för barn- och ungdomsidrott och leda till att svensk idrott utvecklas, samverkar med andra aktörer och ger goda möjligheter att idrotta i en förening.

Foto: Bildbyrån i Hässleholm AB

(3)

Bakgrund

Utifrån den kartläggning ni gjort med stöd av arbetsboken, beskriv kortfattat:

1. Hur ni kommit fram till de områden som ni ser som mest prioriterade för att utveckla er barn- och ungdomsidrott.

2. Vilka kopplingar finns det till annat utvecklingsarbete som pågår inom ert förbund.

Inom ramen för framtagande av Utvecklingsplan Idrottslyftet för perioden 2017-2019 har Svenska Bordtennisförbundet under 2016 genomfört en omfattande process. Första ”spadtaget” togs vid RF:s idrottslyftsträff i Stockholm den 16 mars 2016, därefter beslöt Svenska Bordtennisförbundet om tidsplan och arbetsgrupp för processen vid styrelsesammanträde den 20 mars 2016. Under april och maj genomfördes det huvudsakliga kartläggningsarbetet. Under Svenska Bordtennisförbundets Konvent i Halmstad 14-15 maj 2016 genomfördes ett större processarbete i samarbete med RF/SISU, där representanter från förbund, SDF och förening deltog. Den 8 juni 2016 genomfördes en

analysträff med identifierade nyckelpersoner från hela Sverige. Vid träffen analyserades den kartläggning som genomförts, samt medskick från Konvent 2016. Under processen skapades en struktur för Utvecklingsplan, vilken beslöts vid styrelse- och personal den 28-29/8 2016 i Malmö.

Under arbetets gång har personalinterna sammankomster genomförts, samt en avslutande remiss till deltagarna vid analysarbetet.

Nuläge 2016

Vi är en idrott som alla kan utöva hela livet, en individuell idrott som utövas i grupp över ålders och könsgränser. Vi har stor potential att vända de senaste decenniernas nedåtgående spelarantal och antal föreningar och få fler att välja bordtennis som sin idrott. För att lyckas med det måste vi bli mer nytänkande och våga förändra mot insatser som i högre grad bidrar till större utveckling.

Vi har ingen stark utbildningstradition. Bordtenniskompetensen är hög men vi ska öka de pedagogiska ledarskapsdelarna för hur vi ska möta och ta hand om barn och ungdomar inom alla ambitionsnivåer, samt hur vi ska lära ut den bordtennisspecifika kunskapen till barn och ungdomar.

Utbildningssystemet upplevs komplicerat idag, inte tillräckligt lättillgängligt och vi kan bli bättre på att marknadsföra de utbildningar som finns.

Våra föreningar drivs ofta av eldsjälar där få gör mycket och vi har få anställda administratörer och tränare i rörelsen. Man jobbar på för stunden men verksamheten bedrivs i många fall utan långsiktiga planer och strategier för hur man ska utveckla barn- och ungdomsverksamheten. Vi har ofta ett revirtänkande mellan föreningar istället för att samverka för de aktivas bästa. Det finns för många SDF med lite kraft att stödja föreningarna.

Vi har inte lyckats uppdatera vår ledarrekrytering för att anpassas utifrån hur den moderna

människan vill utöva ett ideellt uppdrag och vi är inte framme vid en ledartäthet som gör att vi kan ge barn och ungdomar den bästa verksamheten.

Vår idrott är yteffektiv, många får plats att träna på liten yta. Lokaler som många av föreningarna har är inte anpassade för deras behov och det saknas utrymmen för att kunna bli en samlingsplats för barn och ungdomar.

(4)

Målbild 2025

Vi har utgått från visionen för Svensk Idrott - Så många som möjligt, så länge som möjligt i en så bra verksamhet som möjligt samt Svenska Bordtennisförbundets Måldokument för perioden 2017-2022 för att utarbeta vår utvecklingsplan. Utifrån dessa har vi beskrivit vår målbild för barn- och

ungdomsverksamheten år 2025.

1. En rolig, utvecklande och modern idrottsverksamhet

Det erbjuds en mer varierad och flexibel tränings- och tävlingsverksamhet. Bordtennisen utnyttjar modern teknik och är utformad för att möta barn och ungdomars trender. Motions- /friskvårdsbordtennis och parabordtennis är en stor del av vår verksamhet. Vi erbjuder en stor variation av tävlingsformer och möter många olika människors önskemål. Tävlingar är tidsbegränsade, innehåller mer lagspel, är indelad utifrån spelstyrka och ger oss fokus på utveckling och inte resultat.

2. Det är enkelt att börja med bordtennis

En bordtennisklubb i varje kommun så att alla barn och ungdomar ska kunna hitta till vår idrott. Materialet är anpassat utifrån barnens storlek.

3. Hög kompetens inom Svensk Bordtennis

Mer utbildning för alla för att bredda den totala kompetensen. Välutbildade tränare/ledare, förtroendevalda, föräldrar, domare. Kunskap på alla nivåer och för alla åldrar. Fortbildning är en naturlig och eftertraktad väg i våra verksamheter, vilket är möjligt med en

utbildningsstruktur som är lättillgänglig utifrån alla ambitionsnivåer.

4. Bordtennishallen som samlingsplats

Bordtennishallar som finns tillgängliga dygnet runt och skapar möjlighet för både klubbkänsla, gemenskap och tränings- och tävlingsverksamhet. En samlingsplats för

föreningens medlemmar att vara tillsammans i och där borden står permanent uppställda. Vi gör det möjligt för aktiva med olika förutsättningar och ambitionsnivå att spela bordtennis i våra hallar, vare sig det är den motionsidrottande eller den som vill öka sin prestation och utveckling.

Vi har möjligheten att styra över lokalen och hur den används för att möta föreningarnas behov.

5. Ökad ledartäthet och professionalisering

I varje distrikt/region finns minst en storklubb som kan bli en nod och ett stöd för mindre bordtennisföreningar runt omkring. Det bidrar till att vi har fler personer anställda inom föreningarna. En mer professionell och nätverkande verksamhet som kan möta spelarnas krav på ständig utveckling. Ledartätheten med ideella och anställda ledare gör att vi får mer tid för varje individ.

Föreningarna styrs och leds på ett strukturerat och effektivt sätt där tydliga visioner och handlingsplaner finns dokumenterade.

(5)

Utvecklingsplan

Syftet med utvecklingsplanen är att på ett överskådligt sätt visa vilka områden ni valt att prioritera, vilken strategi ni tänker välja för att nå de effekter ni önskar samt på vilket sätt ni planerar att följa upp ert arbete så att det rör sig i rätt riktning. Planen blir därmed också ett viktigt stöd i ert fortsätta arbete. Det är viktigt att utvecklingsplanen har en tydlig koppling mot det kartläggningsarbete ni gjort och att det ni tänker göra leder mot de gemensamma målen för svensk idrott.

För att göra kopplingen mot arbetsboken tydlig utgår vi från den modell som sätter en attraktiv verksamhet för utövaren i centrum. Med andra ord att fokus ska ligga på att utforma en verksamhet som är öppen för alla och som upplevs som attraktiv och välkomnande för varje enskild individ.

Fyll i utvecklingsplanen utifrån de utvecklingsområden ni valt att prioritera. I planen utgår vi från de fyra övergripande områdena i bilden ovan som alla bidrar till att skapa en attraktiv verksamhet för utövaren, det vill säga förening, träning/tävling, tränare/ledare och anläggning. Vi ser att ni som förbund bör prioritera totalt 3–5 områden att utveckla. Självklart kan det vara flera saker ni vill utveckla inom samma område och andra som ni inte vill prioritera i nuläget.

(6)

Föreningsmiljö

Utvecklingsområde

Vad konkret ska utvecklas inom området föreningsmiljö?

Effektmål

Vilka effekter vill vi uppnå?

Hur leder de till att verksamheten blir mer attraktiv för utövaren?

Uppföljning av effektmålen Vad vill vi följa upp?

Vad signalerar att vi rör oss i rätt riktning?

Hur stämmer vi av att vi är på rätt väg?

Vägval/Strategi Vilka är våra vägval?

Hur ser vår strategi ut för att nå våra mål?

Livskraftiga IF Starka växande

föreningar över tid Antal IF

Antal medlemmar i IF

Stödja IF i att skapa tydliga strukturer, strategier och handlingsplaner för att långsiktigt stärka sitt föreningsarbete.

- Anställda föreningsutvecklare - Distriktsutvecklingsprojekt för att

skapa ett starkt stöd till IF

- Utvecklingsprojekt Large/Medium för att utveckla bredd-verksamheten i IF - Projekt Pingiskraft – för fler tjejer som

är aktiva i bordtennis samt öka kunskapen om inkludering.

- Centralt rekryteringsprogram – en samlad nationell insats, enkel att applicera och implementera.

- Etablera nya föreningar genom att uppmuntra starka föreningar att bidra till att nya föreningar skapas.

En stor och levande kunskapsbas hos ledamöter, anställda, domare, föräldrar, spelare etc.

Antal redovisade utbildningar och timmar Vilka utbildningar som är genomförda Antal deltagare på förbundets utbildningar

Stärka insatser mot olika målgrupper genom att:

- Se över befintlig utbildningsstruktur, genomföra förändringar som bidrar till att fler genomgår utbildning med hög kvalitet. Digitalisera våra utbildningar för att öka tillgängligheten samt antalet utbildade personer.

- Öka samverkan med SISU för att i tidigt skede nå föreningen med ett brett och starkt utbud.

- Genomföra

marknadsföringskampanjer kring utbildning och kunskap kring barn- och ungdomsverksamhet

(7)

En samsyn kring barn- och

ungdomsverksamhet inom Svensk

Bordtennis.

SDF:en följer upp antal mötesplatser och samverkan mellan föreningarna

Mötesplatser (Workshops/ konvent) för SDF och för IF för kunskapshöjning och Stärka samarbetet och samsyn mellan föreningar för att skapa ett längre idrottande för barn och ungdomar. Ny satsning under 2019 är

ordförandekonferens.

(8)

*Med träning/tävling avses även annan typ av idrottslig verksamhet.

Träning/tävling*

Utvecklingsområde

Vad konkret ska utvecklas inom området träning/tävling?

Effektmål

Träningsformer Fler spelare i alla åldrar och på alla

ambitionsnivåer.

Antal spelare

Deltagartillfällen – lok Antal spelare uppdelat på kön

- Processledning till föreningar att ta fram och erbjuda träningsformer som möter barn och ungas behov idag, till exempel främja ny teknik och

användande av anpassat material samt uppmuntra motions- och

friskvårdsbordtennis.

- Skapa goda exempel på träningsformer.

- Stöd till IF för att skapa långvarig samverkan för gemensam utveckling, exempelvis gemensamma

mötesplatser för kunskapsutbyte.

Tävlingsformer Fler antal licensierade spelare som tävlar mer på flera olika nivåer.

Tävlingsformer som bidrar till

spelarutvecklingen.

Antal licensierade spelare

Mätning av

tävlingsdeltagandet sett över olika målgrupper och olika

tävlingsformer. Minst 50

% av våra tävlingar skall spelas efter spelstyrka om fem år.

- En arbetsgrupp är tillsatt för att lämna förslag på förändrade tävlingsformer på nationell nivå,

- Systemutveckling av

tävlingsadministrativa system.

Tävlingsverktyg för de nya formerna av tävlingar.

- Skoltävlingsprojekt Bästa 4:an, en satsning för att öka samarbetet mellan IF och skola genom en rolig

tävlingsform.

- TTX – ett nytt sätt att spela bordtennis på och trycker på viktiga knappar som tillgänglighet, fun-factor, spänning, snabbhet och ett utövande som passar alla

(9)

Tränare/ledare

Utvecklingsområde

Vad konkret ska utvecklas inom området tränare/ledare?

Effektmål

Fler och kunniga ledare Fler antal

tränare/ledare på föreningsnivå med en stor och levande kunskapsbas.

Antal utbildade tränare/ledare per förening

Könsfördelning för tränare/ledare per förening

Processtöd till IF att skapa rekryterings- och utbildningsplaner för ledare.

(10)

Anläggning

Utvecklingsområde

Vad konkret ska utvecklas inom området anläggning?

Effektmål

Anläggningstillgång Vi har ett heltäckande kartläggningsunderlag över anläggningar som finns och inte finns tillgängliga, och vilka behov som finns.

- Antalet anläggningar (kvantitet/kvalitet) - Föreningens behov kontra tillgång till anläggning.

- Årlig avstämning med IF genom enkät.

- Kartlägga nuvarande idrottsytor föreningarna nyttjar.

- Kartlägga lokaler som finns men som inte nyttjas för bordtennis idag - Projektledare som genomför

kartläggning och tar fram opinionsplan och krav på lokaler.

Opinionsbildning och

påverkan Fler tillgängliga lokaler anpassade utifrån bordtennis behov.

Våra idrottsytor är tillgängliga för alla människor oavsett funktionsnedsättning

- Mäta antalet anläggningar som uppfyller kravet.

- Utarbeta en opinionsplan för anläggningsfrågan

- Formulera tydliga krav på lokaler och hur de ska vara anpassade för att fungera för bordtennisföreningarna - Samverkan med Riksidrottsförbundet

på nationell nivå och RF-distrikten på kommunal nivå. Intern samverkan mellan SBTF, SDF och föreningar.

(11)

Föreningarna

Efter att ni fyllt i utvecklingsplanen, titta på varje utvecklingsområde och fundera på hur era föreningar kan bidra till den önskade utvecklingen på bästa sätt.

För att underlätta och guida stödorganisationerna i deras arbete med era föreningar så vill vi att ni anger vilket fokus ni önskar att föreningarna i huvudsak ska ha i sitt utvecklingsarbete.

Föreningsfokus Motivera varför ni önskar att föreningarna ska ha just detta fokus 1 Livskraftiga IF

Genomföra utvecklingsprojekt Large/medium som syftar till att utveckla breddverksamheten i föreningen. Att skapa tydliga strukturer, strategier och handlingsplaner för att långsiktigt stärka sitt föreningsarbete.

Genomföra projekt Pingiskraft för att utveckla föreningsstruktur och verksamhet för att kunna inkludera och vara mer attraktiv för tjejer, samt arbeta för att stärka de tjejer som finns i verksamheten idag.

För att utveckla sin verksamhet starkare över tid behövs en tydlig strategi och struktur. Genom att se bortom den verksamhet man befinner sig idag kan vi hitta vägar som på ett eller flera sätt kommer att stärka föreningen och bidrar till att fler möter vår idrott.

2 Tränings- och tävlingsformer

Uppmuntra föreningssamverkan lokalt och regionalt för att på ett bättre sätt stimulera samtliga spelare oavsett ålder, kön och ambitionsnivå.

Genom processtöd se över och utveckla träningsverksamheten så att den bedrivs på ett attraktivt och utvecklande sätt för utövaren.

Vi vill att många att många fler skall få möjligheten att utveckla sin prestation i

bordtennis. Vi tror att ökad kvalitet på alla nivåer gör att inte bara nya målgrupper kommer att attraheras av vår sport, utan också göra den roligare för de redan aktiva. Genom att utgå från hur olika målgrupper vill idrotta idag kommer vi att bättre kunna anpassa för hur vi kan organisera vår tävling- och träningsverksamhet.

3 Fler och kunniga ledare

Skapa långsiktiga strategier för att rekrytera och utbilda ledare.

Föreningen ska ha välutbildade tränare och ledare. Inte bara för att förbättra

föreningsverksamhet, utan också för att skapa mervärden och utveckling för den enskilde ledaren. Föreningen jobbar uppsökande och uppmuntrande för att få fler att utveckla sina ledaregenskaper, och finns ett sådant arbetssätt kommer föreningen att identifiera och följa nya vägar för att nå mål.

4 Anläggningstillgång

Föreningarna bidrar till kartläggningen av tillgång och behov och deltar i mötesplatser för att öka sin kunskap om vad barn och ungdomar anser är attraktiva

Bordtennisföreningarna behöver ständigt fler hallar och halltider. Föreningen kan öka kunskapen om vilka krav som ska uppfyllas och vilka krav som kan ställas till annan part. Genom kreativitet kan vi också använda outnyttjade ytor

(12)

Ekonomi

Varje år ska ni som SF bestämma hur ni vill använda Idrottslyftsmedlen för att få ut maximal effekt av dessa på föreningsnivå. För 2017 kan ni utgå ifrån att ni kommer att få ungefär lika mycket IL-medel som året innan. Det finns möjlighet att förändra den inbördes relationen mellan dessa medel. Skriv i procent hur ni vill fördela ert stöd mellan utvecklings- och föreningsstöd. Beskriv också vad ni huvudsakligen tänker använda ert utvecklingsstöd till samt vad ni huvudsakligen kommer att bevilja föreningsstöd till.

Utvecklingsstöd Föreningsstöd

2017 Huvudsakliga kostnadsposter: % Områden som beviljas stöd: %

74 26

Livskraftiga IF

- Löner och omkostnader 2 föreningsutvecklare - Distriktsutveckling

- Marknadsföringsinsatser kring IL - Mötesplatser för kunskapsökning och samverkan

- Utveckling av utbildningsstrukturen Tränings- och tävlingsformer - Systemutveckling av befintliga tävlingsadministrativa system - Skoltävling Bästa 4:an - TTX

- Skapa databas/portal för goda exempel.

Fler och kunniga ledare Ej aktuellt under 2017

Anläggningstillgång

- Löner och omkostnader för 1 projektledare för kartläggning av anläggningstillgång och behov samt framtagning av opinionsplan och lokalkrav Parabordtennis

I enlighet med den separata plan för implementering av parabordtennis som förbundet tagit fram. 250 000 kr av

Parasportförbundets Idrottslyftsmedel har förts över till bordtennis för detta ändamål, av dessa medel kommer 150 000 kr att nyttjas som utvecklingsstöd.

Livskraftiga IF - Projekt Pingiskraft

- Utvecklingsprojekt Large/Medium - Etablera nya föreningar

Tränings- och tävlingsformer

- Processledning kring nya träningsformer - Samverkan mellan IF, lokalt och regionalt Fler och kunniga ledare

- Processtöd att skapa rekryterings- och utbildningsplaner för ledare

Anläggningstillgång Ej aktuellt under 2017 Parabordtennis

I enlighet med den separata plan för implementering av parabordtennis som förbundet tagit fram. 250 000 kr av Parasportförbundets Idrottslyftsmedel har förts över till bordtennis för detta ändamål, av dessa medel kommer 100 000 kr att nyttjas som föreningsstöd.

(13)

2018 arbeta med. Ange även i punktform vilka vägval/strategier ni kommer fördela medel till under respektive utvecklingsområde.

med. Ange även i punktform vilka vägval/strategier ni kommer bevilja stöd för under respektive utvecklingsområde.

75 25

Livskraftiga IF

- Föreningsutveckling/koordinering - Distriktsutveckling

- Marknadsföringsinsatser krig IL - Utveckling av utbildningsstruktur - Mötesplatser för kunskapsökning och

samverkan

Tävlings- och träningsformer - Systemutvecklings

- Tävlingsform Bästa 4:an och TTX (uppdatering)

- Skapa databas/portal för goda exempel Anläggningstillgång

- Projektledning Anläggningstillgång Parabordennis

- Parabordtennis (separat tilldelning)

Livskraftiga IF

- Utvecklingsprojekt Large/Medium - Projekt Pingiskraft

- Etablera nya föreningar Tävlings- och träningsformer

- Samverkan IF, lokalt och regionalt - Processledning kring nya träningsformer Fler och kunniga ledare

Parabordennis

2019 Ange de utvecklingsområden som ni kommer arbeta med. Ange även i punktform vilka insatser ni kommer fördela medel till under respektive utvecklingsområde.

% Ange de utvecklingsområden som ni kommer arbeta med. Ange även i punktform vilka insatser ni kommer bevilja stöd för under respektive utvecklingsområde.

%

81 19

Livskraftiga IF

- Föreningsutveckling/koordinering - Distriktsutveckling

- Centralt rekryteringsprogram - Marknadsföringsinsatser krig IL - Utveckling av utbildningsstruktur, ökad

satsning på digitalisering under 2019.

- Mötesplatser för kunskapsökning och samverkan

Tävlings- och träningsformer - Systemutveckling

- Tävlingsform Bästa 4:an och TTX Anläggningstillgång

- Projektledning Anläggningstillgång Parabordennis

Livskraftiga IF

- Utvecklingsprojekt Large/Medium - Projekt Pingiskraft

- Etablera nya föreningar Tävlings- och träningsformer

- Samverkan IF, lokalt och regionalt - Processledning kring nya träningsformer Fler och kunniga ledare

Parabordennis

(14)

Kommunikation

Fundera avslutningsvis på hur detta ska kommuniceras.

o Vilka är era målgrupper?

o Vad behöver de veta för att förstå och på bästa sätt vara med och arbeta för att utveckla er barn- och ungdomsidrott?

o Hur ska ni kommunicera detta för att få bästa effekt?

Våra målgrupper är många, det är Svenska Bordtennisförbundet, distrikten, föreningarna, ledarna, funktionärerna, spelarna, målsmän. Oavsett målgrupp skall det finnas en tydlighet i vad den/dessa kan bidra med och utveckla för att arbeta mot bordtennisens uppsatta mål, och vart Idrottslyftet har sina träffytor. Denna utvecklingsplan är utformad så att vem som helst ska kunna finna delar som just den/dessa kan och har ambitionen att arbeta med.

För att skapa sig en rättvisande bild av pågående utvecklingsarbete för barn och ungdom bör man kunskap om följande processer och värdegrundsarbeten.

 Idrottens uppsatta vision ”Så många som möjligt, så länge som möjligt i en så bra verksamhet som möjligt”

 Anvisningarna för Barn- och ungdomsidrott.

 Svenska Bordtennisförbundets Måldokument för perioden 2017-2022

 Svenska Bordtennisförbundets utvecklingsplan för Idrottslyftet 2017-2019.

Kommunikationen av pågående arbete för Idrottslyftet kommer dels att ske separat för att påverka effekten av de uppsatta målen för Idrottslyftet. Kommunikationen kommer också att ingå som en del i övriga utvecklingsområden som Svenska Bordtennisförbundet genomför.

Det nya tänket skall genomsyra den kommunikation vi för, både muntligen och skriftligen, för att främja diskussionen i den riktning som är antagen.