Kommunstyrelsen Per-Johan Gustafsson (M) Kommunkontoret, Ödeshög. Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/ Per-Johan Gustafsson (M)

(1)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 1

Plats och tid Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög onsdagen den 11 juni 2014 kl 9.00 -12.00

Beslutande Magnus Oscarsson (KD), ordförande

Charlotte Gustafsson (KD) ersättare för John Widegren (M) Madelaine Vilgren (S)

David Ekwueme (KD)

Jan Fredriksson (ÖP) ersättare för Charles Eriksson (ÖP) Roger Silfver (C)

Nils-Inge Albinsson (KD) ersättare för Anders Rydberg (KD) Börje Lindholm (S)

Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP) t o m § 78

Kristina Fredriksson (ÖP) ersättare för Cviljeta Stojnic-Karlsson (MP) fr o m § 79

Per-Johan Gustafsson (M) Lennart Åberg (KD)

Övriga deltagande Hawkey Franzén (V) ej §§ 77-78, Ann-Christine Nilsson-Cedermo, Peter Kenell, Weine Bäck (KD), Ywonne Holm, Richard Weibull, Marie Holstensson, Michael Cornell (C), Henrik Hendeby, Maria Blomberg

Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 11.40-11.45

Utses att justera Per-Johan Gustafsson (M)

Justeringens tid o plats Kommunkontoret, Ödeshög

Omfattar paragraferna § 75-88

Underskrifter ………

Sekreterare/Maria Blomberg

………

Ordförande/Magnus Oscarsson

……….

Justerande/Per-Johan Gustafsson (M)

Anslag/bevis

Instans och datum Kommunstyrelsen 2014-06-11

Datum för anslags uppsättande 2014-06-

Datum för anslags nedtagande 2014-07-

Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög

Underskrift ………

(2)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 2

Innehållsförteckning

1. Studiebesök – förskolan Skeppet och Limhallen

2. Information om energimässa i Mjölby 23 oktober 2014

3. Information om LEADER-områden

4. Diskussion om socialnämndens prognostiserade underskott

5. Omförhandling av avtal med Migrationsverket gällande asylplatser för ensamkommande

6. Ändring av totala antalet mandat i kommunfullmäktige

7. Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde från juli 2014

8. Bildande av nytt samordningsförbund Västra Östergötland

9. Investering i vandringsspång på Husbacken i Hästholmens hamn

10. Höjning av hyresbeloppet för Ödeshögs kommuns bussväntsal i Burger King-anläggningen, Östgötaporten

11. Utredningsuppdrag – Utredning av nämndsorganisationen och tjänstemannaorganisationen

12. Överförmyndarkansliets verksamhetsberättelse 2013

13. Försäljning av fastigheten Kronhjorten 1 (Ungdomens hus) i Ödeshög

14. Delgivningar och rapporter

(3)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 3

KS § 75/14

Studiebesök – förskolan Skeppet och Limhallen

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen besöker förskolan Skeppet och de nybyggda lägenheterna i Limhallen

(4)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 4

KS § 76/14

Diarienummer 313/14

Information om energimässa i Mjölby 23 oktober 2014

Energirådgivaren Ann-Christine Nilsson-Cedermo informerar om energimässan i Mjölby 23 oktober 2014. Mässan genomförs som ett samarbetsprojekt mellan kommunerna Boxholm, Mjölby, Vadstena, Ödeshög samt Energikontoret i Östra Götaland AB och Linköpings

Universitet. Målgruppen för mässan är branschfolk, fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och allmänheten.

---

Beslutet till Akten

(5)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 5

KS § 77/14

Information om LEADER-områden

Näringslivschefen Peter Kenell informerar om LEADER-områden och olika möjligheter för Ödeshögs kommun att ingå i dessa.

---

Beslutet till Akten

(6)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 6

KS § 78/14

Diarienummer 239/14 - 042

Diskussion om socialnämndens prognostiserade underskott

Socialnämndens budget är ansträngd och för att kunna upprätthålla verksamheten ser nämnden ett behov av att hos kommunstyrelsen äska tilläggsanslag för verksamhetsåret 2014 med

2 miljoner kronor. Orsaken till den ansträngda ekonomin uppges vara en ökad belastning i IFO- verksamheten. Flera akuta placeringar har varit tvungna att göras, det vill säga ärenden som inte kunnat förutses. Dessa placeringar kostar mellan 1 och 1,5 miljoner kronor per år.

På dagens sammanträde redogör socialnämndens ordförande, Weine Bäck (KD), vård- och omsorgschefen Ywonne Holm samt stf ifo-chef Richard Weibull för hur nämnden och verksamheten arbetar för att få balans i nämndens ekonomi.

---

Beslutet till Socialnämnden Akten

(7)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 7

KS § 79/14

Diarienummer 225/14

Omförhandling av avtal med Migrationsverket gällande asylplatser för ensamkommande

KOMMUNSTYRELSENS BESLUT

 Avtalet med Migrationsverket skrivs om och tecknas med 5 asylplatser och 7 PUT-platser, totalt 12 platser.

Ödeshögs kommun har ett avtal med Migrationsverket om att ha 3 asylplatser och 7 boendeplatser för ungdomar med permanent uppehållstillstånd (PUT).

Det fördelningstal för antal asylsökande som faller inom Ödeshögs kvot är 5.

Detta betyder att Migrationsverket har möjlighet att anvisa asylsökande barn utanför avtalet om behovet finns.

Beslutsunderlag

Föreståndaren för Ödeshögs ungdomsboende redogörelse Socialnämndens protokoll 2014-05-13 § 38

---

Beslutet till Akten

Socialnämnden R Weibull

(8)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 8

KS § 80/14

Diarienummer 349/13 -111

Ändring av totala antalet mandat i kommunfullmäktige

KOMMUNSTYRELSENS BESLUT

 Utredningsuppdraget hur förslaget med färre antal ledamöter påverkar kommuninvånarnas möjlighet att påverka beslut anses besvarat med kommunchefens skrivning.

KOMMUNSTYRELSEN FÖRESLÅR KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTA

 Antalet mandat i kommunfullmäktige ändras från 35 ledamöter till 31 ledamöter från mandatperioden som börjar 2018-10-15.

Det totala antalet mandat i kommunfullmäktige ska vara inom de ramar som fastställts i 5 kap 1 § i kommunallagen. Kommunallagen har ändrats på en rad punkter från och med 1 februari 2014. Bland annat är det nu tillåtet för de minsta kommunerna, som har 8 000 eller färre röstberättigade invånare, att sänka antalet ledamöter till 21. Tidigare minsta antal var 31. Idag har kommunfullmäktige i Ödeshögs kommun 35 ledamöter.

Ärendet behandlades på kommunfullmäktiges sammanträde 17 februari 2014 då det återremitterades till kommunstyrelsen för att undersöka hur förslaget med färre antal ledamöter påverkar kommuninvånarnas möjlighet att påverka beslut.

Yrkanden

Jan Fredriksson (ÖP) och Roger Silfver (C): Antalet mandat i kommunfullmäktige ska vara oförändrat.

Per-Johan Gustafsson (M): Bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Reservationer

Jan Fredriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet.

Roger Silfver (C) reserverar sig mot beslutet med följande motivering:

”Centern yrkar på oförändrat antal ledamöter i kommunfullmäktige, dvs 35 ledamöter. Vi anser att det nya fullmäktige efter 2014 års val skall besluta i frågan.”

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2014-03-19 Kommunfullmäktiges protokoll 2014-02-17 § 6/14

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-05-26 § 79

(9)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 9

---

Beslutet till Akten

Kommunfullmäktige

(10)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 10

KS § 81/14

Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde från juli 2014

 Förslag till firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde från juli 2014 antas.

Senast antaget beslut om firmateckning vad avser kommunstyrelsens verksamhetsområde togs av kommunstyrelsen i juni 2013. Detta beslut behöver nu uppdateras med anledning av personförändringar på ett antal befattningar samt namnbyte. Dessutom har någon punkt kompletterats/

förtydligats vad saken gäller.

Beslutsunderlag

KS § 108/13 reviderat förslag 2014-05-14

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-05-26 § 81 ---

Beslutet till Akten

Rebecka Petersson Ekonomichef Byggchef

(11)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 11

KS § 82/14

Bildande av nytt samordningsförbund Västra Östergötland

KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE

1. Förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet Motala Vadstena och ändra namnet till Samordningsförbundet Västra Östergötland antas. Beslutet ska gälla från 2015-01-01.

2. Medel till Samordningsförbundet Västra Östergötland anslås enligt förslag.

3. I samband med val av ledamöter till nämnder och styrelser från 2015 även utse en ledamot och en ersättare till Samordningsförbundet Västra Östergötland styrelse samt en revisor.

4. Uppdra till styrelsen i Samordningsförbunden i Motala/Vadstena och Mjölby-Ödeshög-Boxholm att arbeta vidare med verkställighet av bildandet av Samordningsförbundet Västra Östergötland inklusive framtagande av förslag till budgetäskande, verksamhetsplan och budget 2015.

5. Ägarna i Mjölby-Ödeshög-Boxholms samordningsförbund beslutar om upplösning och likvidation av Mjölby-Ödeshög-Boxholms

samordningsförbund i samband med ägarnas beslut om årsredovisning och förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2014, samt återstående medel överförs till Samordningsförbundet Västra Östergötland.

6. Besluten i enlighet med punkterna ovan ska gälla under förutsättning att motsvarande beslut fattas av samtliga medlemmar och att samtliga dessa beslut vinner laga kraft.

Under 2013/2014 har diskussioner förts kring ett samgående mellan samordningsförbunden Motala/Vadstena respektive Mjölby-Ödeshög- Boxholm. Diskussionerna har utmynnat i att en sammanslagning av

förbunden föreslås ske 2015-01-01 under förutsättning att erforderliga beslut hos samtliga blivande medlemmar. Namnet på det nya förbundet föreslås bli Samordningsförbundet Västra Östergötland.

Förbundets säte föreslås bli Motala kommun. Styrelsens föreslås få åtta ledamöter och lika många ersättare där varje medlem utser vardera en ledamot och en ersättare. Staten utser en gemensam revisor medan respektive

kommun utser var sin revisor i förbundet.

Mjölby-Ödeshög-Boxholm samordningsförbund ska i samband med bildandet av nytt förbund träda i likvidation. Förbundsstyrelsen svarar för likvidationen.

(12)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 12

Beslutsunderlag

Odaterad skrivelse ”Bildandet av Samordningsförbundet Västra Östergötland” Mjölby-Ödeshög-Boxholm Samordningsförbund resp.

Motala/Vadstena Samordningsförbund.

Protokoll från gemensamt styrelsemöte 2014-04-10 med Mjölby-Ödeshög- Boxholm Samordningsförbund resp. Motala/Vadstena Samordningsförbund.

---

Beslutet till Akten

Kommunfullmäktige

(13)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 13

KS § 83/14

Diarienummer 276/14

Investering i vandringsspång på Husbacken i Hästholmens hamn

 Ärendet hänskjuts till budgetberedningen.

Hästholmens Hamn och Magasin AB vill att Ödeshögs kommun ska bekosta investeringen i en vandringsspång på Husbacken i Hästholmens hamn.

Kostnaden är uppskattad till 250 000 kronor.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Hästholmens Hamn och Magasin AB daterad 2014-05-15 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-05-26 § 83

---

Beslutet till Akten

(14)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 14

KS § 84/14

Diarienummer 292/14

Höjning av hyresbeloppet för Ödeshögs kommuns bussväntsal i Burger King-anläggningen, Östgötaporten

1. Hyresbeloppet för Ödeshögs kommuns bussväntsal i Burger King- anläggningen vid Östgötaporten höjs från och med 1 januari 2014 till 16 000 kronor/månad.

2. Höjningen finansieras genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.

I anslutning till Burger King-anläggningen vid Östgötaporten hyr Ödeshögs kommun av BK Porten i Ödeshög AB bussväntsalen. Förutom väntsal används även lokalen för marknadsföring av kommunen. Lokalen är på cirka 60 kvadratmeter inklusive en toalettdel med fyra toaletter, varav en är

handikappanpassad.

Beslutsunderlag

VD BK Portens tjänsteskrivelse daterad 2014-03-14

---

Beslutet till Akten ÖBO

Ekonomikontoret

(15)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 15

KS § 85/14

Diarienummer 303/14 – 001

Utredningsuppdrag – Utredning av nämndsorganisationen och tjänstemannaorganisationen

 Gruppledarna får i uppdrag att ta fram ett förslag till ny nämndsorganisation.

Kommunstyrelsen vill utreda vilka möjligheter till ny nämndsorganisation som finns.

Ajournering

Sammanträdet ajourneras kl 11.40-11.45

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse ---

Beslutet till Akten H Hendeby

(16)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 16

KS § 86/14

Överförmyndarkansliets verksamhetsberättelse 2013

 Redovisningen av överförmyndarkansliets verksamhetsberättelse 2013 godkänns.

Överförmyndarkansliet (ÖFK) är en gemensam organisation för utförande av lagstadgad överförmyndarverksamhet i Motala- Vadstena- och Ödeshögs kommun. ÖFK har sitt arbetsställe och säte i Motala kommun. Kansliet redovisar sina mål och verksamhet under 2013 i sin verksamhetsberättelse. I verksamhetsberättelsen finns även ett avsnitt om framtiden och om en planerad gemensam överförmyndarnämnd.

Beslutsunderlag

Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad 2014-06-02 Preliminär verksamhetsberättelse

---

Beslutet till Akten

Överförmyndarkansliet, Motala kommun

(17)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 17

KS § 87/14

Försäljning av fastigheten Kronhjorten 1 (Ungdomens hus) i Ödeshög

 Fastigheten Kronhjorten 1 säljs till Karin Gustafsson och Jörgen Jonssson för en köpeskilling av 340 000 kronor enligt upprättat köpekontrakt daterat 2014-04-04 samt tilläggsavtal till köpekontrakt daterat 2014-04-29 samt 2014-05-27.

Då ungdomsverksamheten i Ungdomens hus har flyttat från fastigheten Kronhjorten 1 har förvaltningen fått i uppdrag att via mäklare sälja fastigheten.

Ärendet återremitterades dock då kommunfullmäktige skulle fatta beslut om försäljningen, 28 april 2014 eftersom det framkommit att fastigheten är angripen av någon form av röta. Kommunfullmäktige delegerade då även till kommunstyrelsen att utföra försäljningen av fastigheten utifrån de

förutsättningar de genomförda besiktningarna utvisar.

Beslutsunderlag

Förslag till tilläggsavtal till köpekontrakt daterat 2014-05-27 Protokollsutdrag KF 29/14

---

Beslutet till Akten H Hendeby

Karin Gustafsson och Jörgen Jonsson Ödeshögs Fastighetsbyrå

(18)

Kommunstyrelsen

2014-06-11 18

KS § 88/14

Delgivningar och rapporter

Delgivningar

Länsstyrelsens meddelande angående Storeryd Renemokärret Samordningsförbundets sammanträdesprotokoll 15 maj 2014

Rapporter

Kommunchef, Henrik Hendeby rapporterar att Vökby fått nya delägare samt om Ostlänken.

Ekonomichef, Marie Holstensson rapporterar att kommunen från och med 2015 inte kommer att skriva något avtal med Eniro eftersom Eniro beslutat upphöra med telefonkatalogen för Linköping – Norrköping.

Ordföranden Magnus Oscarsson (KD) rapporterar om prinsessan Estelles besök på Naturum Tåkern, konstrundan och nationaldagsfirandet.