Sida 1 av 43
Datum
2016-09-12
Diarienr (åberopas vid korresp)
A337.609/2016
Saknr
913
Ansvarig upphandlare
Erik Lind
E-post
Erik.lind@polisen.se
BILAGA 4
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
(Ramavtal)
Sida 2 av 43
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ... 5
AFA ALLMÄN ORIENTERING ... 5
AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER ... 5
AFA.11 Byggherre ... 5
AFA.12 Beställare ... 5
AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet ... 5
AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET ... 5
AFA.22 Objektets läge ... 5
AFA.3 FÖRKORTNINGAR ... 5
AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR ... 6
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ... 7
AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING ... 7
AFB.13 Entreprenadform ... 7
AFB.14 Ersättningsform ... 7
AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD ... 8
AFD.1 OMFATTNING ... 8
AFD.11 Kontraktshandlingar ... 9
AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 ... 9
AFD.113 Ansvar för uppgifter ... 10
AFD.12 Arbetsområde ... 10
AFD.121 Arbetsområdets gränser ... 10
AFD.122 Syn före påbörjande av arbete ... 10
AFD.13 Förutsättningar ... 10
AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten ... 11
AFD.132 Arbetstider ... 11
AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet ... 11
AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m ... 11
AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet ... 12
AFD.15 Varor m m ... 14
AFD.151 Varor från entreprenören ... 14
AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren ... 14
AFD.1522 Varor som tillhandahålls ... 14
AFD.162 Myndighetstillstånd ... 15
AFD.163 Överenskommelser m m ... 15
AFD.17 Anmälningar ... 15
AFD.171 Anmälningar till myndigheter ... 15
AFD.172 Anmälningar till beställaren ... 15
AFD.18 Författningar ... 16
AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL ... 16
AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö ... 16
AFD.1831 Arbetsmiljöplan ... 16
AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering ... 16
(BAS-P) ... 16
AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) ... 17
AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare ... 17
AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar ... 17
AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning ... 17
AFD.2 UTFÖRANDE ... 18
AFD.21 Kvalitetsangivelser ... 18
AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete ... 18
AFD.221 Kvalitetsledning ... 18
AFD.222 Miljöledning ... 19
AFD.225 Kvalitets- och miljörevision ... 19
AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision ... 19
AFD.23 ÄTA-arbeten ... 19
AFD.24 Tillhandahållande av handlingar ... 19
AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden ... 19
AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden ... 19
Sida 3 av 43
AFD.2421 Redovisning av projektplan ... 19
AFD.2422 Arkivering av handlingar m m ... 20
AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar ... 20
AFD.25 Beställarens krav på sekretess ... 20
AFD.26 Information ... 20
AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d ... 20
AFD.28 Entreprenörens kontroll ... 20
AFD.3 ORGANISATION ... 21
AFD.31 Beställarens organisation ... 21
AFD.311 Beställarens ombud ... 21
AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige ... 21
AFD.315 Beställarens miljöansvarige ... 21
AFD.316 Beställarens informationsansvarige ... 21
ADF.32 Entreprenörens organisation ... 22
AFD.321 Entreprenörens ombud ... 22
AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare ... 22
AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl ... 22
AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige ... 22
AFD.33 Möten ... 22
AFD.331 Startmöte ... 22
AFD.332 Projekteringsmöten ... 22
AFD.333 Byggmöten ... 22
AFD.338 Övriga möten ... 23
AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda ... 23
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 ... 24
AFD.35 Underentreprenörer ... 24
AFD.36 Beställarenskontroll ... 25
AFD.361 Antidiskrimineringsvillkor ... 25
AFD.37 Samordning ... 26
AFD.371 Samordning av arbeten ... 26
AFD.38 Dagbok ... 26
AFD.4 TIDER ... 26
AFD.41 Tidplan ... 27
AFD.42 Igångsättningstid ... 27
AFD.43 Avrop ... 27
AFD.431 Avropets innehåll ... 27
AFD.432 Avrop avbeställning ... 28
AFD.47 Garantitid ... 28
AFD.471 Garantitid för entreprenaden ... 28
AFD.472 Särskild varugaranti ... 28
AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE ... 29
AFD.51 Vite ... 29
AFD.511 Vite vid försening ... 29
AFD.518 Övriga viten ... 29
AFD.53 Ansvar mot tredje man ... 30
AFD.531 Syn inom närliggande område ... 30
AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m ... 30
AFD.54 Försäkringar ... 30
AFD.541 Försäkringar under garantitiden... 31
AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten ... 31
AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom ... 31
AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom ... 31
AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada ... 31
AFD.55 Ansvar för brandskydd ... 31
AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten ... 31
AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige ... 31
AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige ... 31
AFD.6 EKONOMI ... 32
AFD.61 Ersättning ... 32
AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten ... 32
AFD.613 Ersättning vid löpande räkning ... 32
AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) ... 34
AFD.62 Betalning ... 34
Sida 4 av 43
AFD.621 Betalningsansvar ... 34
AFD.622 Betalningsplan ... 34
AFD.623 Förskott ... 34
AFD.624 Fakturering ... 34
AFD.6241 Omvänd skattskyldighet ... 35
AFD.625 Dröjsmålsränta ... 36
AFD.7 BESIKTNING ... 36
AFD.71 Entreprenadbesiktningar ... 36
AFD.711 Besiktningsplan ... 36
AFD.712 Förbesiktning ... 36
AFD.713 Slutbesiktning ... 36
AFD.714 Garantibesiktning ... 36
AFD.718 Besiktningsman ... 36
AFD.8 HÄVNING ... 37
AFD.81 Polismyndighetens rätt att häva ... 37
AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet ... 37
AFD.9 TVISTELÖSNING ... 37
AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL ... 39
AFG.1 ETABLERING AV ARBETSPLATS ... 39
AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel ... 39
AFG.12 Bodar ... 39
AFG.13 Tillfällig väg och plan ... 39
AFG.14 Tillfällig el- och va- försörjning m m ... 39
AFG.16 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla ... 40
AFG.2 INMÄTNING OCH UTSÄTTNING ... 40
AFG.22 Inmätning ... 40
AFG.3 SKYDD M M ... 40
AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m ... 40
AFG.311 Skydd av arbete ... 40
AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m. ... 40
AFG.313 Skydd av vegetation ... 40
AFG.315 Skydd av egendom ... 40
AFG.316 Tillfällig inhägnad ... 41
AFG.32 Skyddsanordningar ... 41
AFG.34 Bullerskydd ... 41
AFG.35 Dammskydd ... 41
AFG.4 LEVERANS, TRANSPORT M M ... 41
AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen ... 41
AFG.44 Lyftanordningar ... 41
AFG.5 ARBETSSTÄLLNINGAR OCH MONTERING ... 41
AFG.51 Arbetsställningar ... 41
AFG.6 URSPARNING, HÅLTAGNING, IGENSÄTTNING OCH TÄTNING ... 42
AFG.611 Samordning av urtagning och håltagning ... 42
AFG.621 Samordning av igensättning och tätning ... 42
AFG.71 Uppvärmning och uttorkning ... 42
AFG.751 Väderskydd ... 42
AFG.752 Snöröjning ... 42
AFG.8 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M M ... 42
AFG.82 Renhållning ... 42
AFG.821 Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör ... 43
AFG.822 Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls ... 43
AFG.83 Städning och slutrengöring ... 43
AFG.8321 Slutrengöring för sidoentreprenörer ... 43
AFG.85 Återställande av mark ... 43
Sida 5 av 43 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06.
AFA ALLMÄN ORIENTERING
AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER
AFA.11 Byggherre
Polismyndigheten är vid avrop byggherre. Polismyndigheten har också en alternativ möjlighet att efter överenskommelse med fastighetsägaren överföra entreprenaden på denne. Fastighetsägaren blir i dessa fall byggherre och beställare i entreprenadkontraktet.
AFA.12 Beställare
Rätt att avropa från detta Ramavtal tillkommer Polismyndigheten (org.nr 202100-0076).
AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Anges vid respektive avrop.
AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET
AFA.22 Objektets läge
Ramavtalet omfattar av Polismyndigheten förhyrda fastigheter inom Polisregion Nord.
Arbeten kan även förekomma i andra fastigheter inom de geografiska området och där polisen blivit ansvarig för skada och har
återställningsskyldighet.
AFA.3 FÖRKORTNINGAR
I handlingar förekommande förkortningar
Sida 6 av 43 ABT 06 = Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggning- och installationsarbeten.
AMA 12 = Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader
B = Beställare/rätt att göra avrop från detta Ramavtal
BAS-P = Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering BAS-U = Byggarbetsmiljösamordnare för utförande
BBR = Boverkets byggregler BH = Byggherre
BHO = Byggherrens ombud BO = Beställarens ombud
EKS = Europeisk konstruktionsstandard Entreprenören = TE
FÄ = Fastighetsägare
FFU = Förfrågningsunderlag Kontrakt = Avrop
PBF = Plan och byggförordningen PBL = Plan och bygglagen
Polismyndigheten = Polismyndigheten RA = Råd och anvisningar till AMA Ramavtal = Detta Ramavtal
SUA = Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsAvtal TE = Totalentreprenör
UE = Underentreprenör
UUE = Underentreprenör till en underentreprenör SE = Sidoentreprenör
LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling
LUFS = Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet
ID 06 = Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen.
För mer information se. www.id06.se AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR
Se ABT 06 ABT-U 07 AMA AF 12
AMA VVS & KYL 12 HUS AMA 11
AMA EL 12
AMA VVS & KYL 12 AMA ANLÄGGNING 10 RA EL 12
RA VVS/KYL 12
Sida 7 av 43 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING
AFB.13 Entreprenadform
Entreprenaderna kommer att genomföras på totalentreprenad enligt ABT 06.
AFB.14 Ersättningsform
Entreprenaderna kommer utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter
överenskommelse baserad på avtalade à-timpriser.
Avtalade à-timprislista, se AFD.611.
Avtalade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se AFD.614.
Mervärderskatt tillkommer enligt gällande lag.
AFB.561 Antidiskrimineringsvillkor
Enligt förordning (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt ska Polisen i kontrakt som tilldelas en le- verantör av en tjänst eller byggentreprenad i samband med en
upphandling enligt lagen om (2007:1091) offentlig upphandling (LOU) ställa upp villkor som ska ha till ändamål att motverka diskriminering hos leverantören, om kontraktet a) har en löptid på 8 månader eller längre; och b) har ett beräknat värde på minst 750 000 kr. Polisen skall enligt samma förordning förena villko-ren med en sanktion och
kontrollera att leverantören efterlever villkoren.
Med anledning av ovanstående har Polisen i ”Bilaga 4. AF Ram-avtal”
under koden AFD.361 ”Förbud mot diskriminering” infört ett särskilt kontraktsvillkor som anbudsgivaren skall acceptera. Behörigen
undertecknat ”Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare” godtas som accept av det särskilda kontraktsvillkoret.
Sida 8 av 43 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID
TOTALENTREPRENAD
AFD.1 OMFATTNING
I varje enskilt uppdrag görs en beställning (avrop) enligt detta Ramavtal till TE. Ramavtalet avser Polismyndighetens behov av verksamhetsanpassningar under ramavtalsperioden (två år med
möjlighet till ett + ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polismyndigheten förhyrda fastigheter.
Ramavtalet omfattar följande yrkeskategorier:
1. Bygg 2. Målning 3. VS rör 4. Ventilation 5. El & Tele.
6. Golv (mattläggning) 7. Takarbeten (undertak) 8. Smide (svetsarbeten)
9. Anläggning/Mark (inkl. yttre VA)/Asfalt 10. Projektledning/projektering
11. Kalkylator*
12. Svagström 13. Konstruktör
* Kalkylatorn ska bistå Polismyndigheten med kostnadskalkyler som avser byggtjänster och sådana kalkyler som skall tas med i
budgetarbetet eller till långtidsplaner. Med kalkylator avses en person som utför mängdberäkningar, ekonomiska kalkyler som avser
byggtjänster, kontrollerar enstaka priser, gör jämförelser mellan olika materialval och kontrollerar rimligheten i en kalkyl.
Sida 9 av 43 Uppdragen kan omfatta arbeten inom flera fackområden. I det fall beställning sker, inom olika fackområden, ansvarar TE för
samordningen. TE ansvarar för inom uppdraget angivna arbeten som en totalentreprenör. För respektive uppdrag gäller ABT 06 med ändringar och tillägg enligt dessa administrativa föreskrifter.
TE ansvarar för att utreda förutsättningarna för varje enskilt uppdrag.
Utredningen presenteras för beställaren i form av ett arbetsunderlag kompletterat med en kalkyl. TE ska göra en slutredovisning i form av en reviderad kalkyl efter verkligt utfört arbete.
Polismyndigheten åtar sig att avropa byggtjänster från TE under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag:
Polismyndigheten lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden.
För byggtjänster som beräknas överstiga 1 500 000 SEK/ per avrop förbehåller sig Polismyndigheten rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS).
Polismyndigheten åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Ramavtalet och till i Kontraktet överenskommet pris för utförd och av Polismyndigheten godkänd entreprenad samt att bereda TE:s personal tillträde till de lokaler/platser där byggtjänster ska utföras.
AFD.11 Kontraktshandlingar
Ramavtalet är villkorat av att gällande SäkerhetsskyddsAvtal nivå 1 finns mellan Polismyndigheten och TE.
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska nedanstående rangordning gälla:
1. Kontrakt (avrop)
2. Ramavtal (detta avtal) inkl. prisbilaga (avtalade à-timprislista) 3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag
5. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD.111
6. ABT 06 (bifogas ej) 7. ABT-U 07 (bifogas ej)
8. Allmänna villkor ID06 (bifogas ej) 9. Kompletteringar till anbud
10. Anbud
AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06.
AFD.11 Kontraktshandlingar
Sida 10 av 43 AFD.23 ÄTA-arbeten
AFD. 2423 Nyttjanderätt till handlingar AFD.331 Startmöte
AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten
AFD.38 Dagbok AFD.518 Övriga viten
AFD.53 Ansvar mot tredje man
AFD.613 Ersättning vid löpande räkning AFD.622 Betalningsplan
AFD.81 Polismyndighetens rätt att häva AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva
AFD.113 Ansvar för uppgifter
AFD.12 Arbetsområde
AFD.121 Arbetsområdets gränser
Arbetsområdets gränser bestäms i samband med avrop.
Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med avrop.
AFD.122 Syn före påbörjande av arbete
Syn ska om B så beslutar förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. B kallar till syn, BH protokollför vad som framkommer vid synen.
AFD.13 Förutsättningar
TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök på plats.
Rökning får inte ske i lokalerna.
Musik får endast efter överenskommelse med Polismyndigheten/BH spelas i lokalerna.
Eventuell befintlig kameraövervakning får inte blockeras under entreprenadarbete.
Verktyg och handverktyg ska förvaras så att de ej kommer i orätta händer och ej heller lämnas obevakade på arbetsplats där polisens ordinarie verksamhet samtidigt pågår. Ritningar och övriga handlingar ska vara väl skyddade så att obehöriga ej får tillgång till dessa.
Sida 11 av 43 TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits.
AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten
TE ska göra det möjligt för BH/FÄ/Polismyndigheten att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom t.ex.
säkerhetsinstallationer, inredning, tele.
AFD.132 Arbetstider
Arbetstider regleras vid avrop.
TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela Polismyndigheten/BH och nästliggande hyresgäster innan arbetet påbörjas. Vid arbete på övriga tider ska detta godkännas av Polismyndigheten/BH innan arbetet påbörjas.
Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar 09.00 – 17.00. Särskild överenskommelse får dock träffas vid avrop.
AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Entreprenadarbeten kan komma att utföras under pågående
verksamhetsdrift varför visst arbete på obekväm arbetstid blir nödvändigt. TE ska samarbeta med Polismyndighetens driftledning beträffande tillgänglighet, driftstörningar o dyl.
Utrymningsvägar får inte blockeras.
Tillgängligheten för FÄ/Polismyndighetens besökare, utryckningsfordon etc. till en fastighet får inte hindras under entreprenadarbete.
AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m
TE ska dagligen tillse att samtliga dörrar hålls låsta och samtliga fönster hålls stängda, efter avslutat arbete och under
obemannad/obevakad paus, för att förhindra att obehöriga tar sig in i anläggningen.
FÄ samt Polismyndighetens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas.
Sida 12 av 43 AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär
verksamhet
TE kan under avtalsperioden komma att erhålla underlag som innehåller hemliga uppgifter med hänsyn till rikets säkerhet och skyddet mot terrorism. En förutsättning för ramavtalets giltighet är att TE har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal nivå 1 (SUA-avtal) med Polismyndigheten, företagets lokaler och förvaringsmöjligheter m m godkänts av Polismyndigheten samt att en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts på berörd personal.
TE kommer att beredas möjlighet att på egen bekostnad anpassa sina lokaler och sin utrustning så att de uppfyller Polismyndighetens krav för ramavtalets utförande.
Polismyndighetens krav på TE enligt stycke två ovan är men inte begränsade till att:
- det finns ett säkerhetsskåp enligt SS3492 för förvaring av
hemliga handlingar ingående i uppdraget. Tillgång till säkerhetsskåpet får endast de som gjorts behöriga till att få del av underlaget ha, -det/de utrymmen där handlingarna hanteras ska ha individuell låsning och endast behöriga för uppdraget får ha tillgång till nyckel/kod för komma in i utrymmet,
- det ska finnas upprättade rutiner för att säkerställa att utrymmet låses vid kortare frånvaro (om skyddsvärda handlingarna ligger framme) t.
ex. vid toalettbesök, kortare kafferast med uppsyn över rummet etc.
Vid längre frånvaro, t ex. lunch ska handlingarna låsas in i
säkerhetsskåpet. Handlingar som hanteras digitalt ska hanteras i en PC som ej är kopplad till ett nätverk (stand alone med löstagbar
hårddisk),
- det ska finnas upprättad rutin för att PC:n ska låsas in i
säkerhetsskåpet när den inte används (används krypterat USB-minne eller löstagbar hårddisk räcker det att dessa lagringsmedia låses in i säkerhetsskåpet),
- det ska finnas upprättade rutiner som föreskriver att inga hemliga handlingar får skickas med E-post mellan behöriga personer,
- krav kan komma att ställas på att förvaringsutrymmen, rum och/eller säkerhetsskåp, ska skyddas med ett inbrottslarm och ett
passerkontrollsystem. TE ska ha egen rådighet över larm-
och passersystemet. Krav kan ställas på att larmet överförs via skyddad och övervakad ledning till en bevakningscentral med
utryckningsverksamhet.
Sida 13 av 43 Då Polismyndigheten i förväg ej har kännedom om hur tilltänkta lokaler ser ut kan efter företagsbesöket andra åtgärder av byggnads- eller säkerhetsskyddstekniskkaraktär bli aktuellt beroende på fastighetens placering, berörda lokalers placering i fastigheten samt annan hyresgäst behöva (på anbudsgivarens egen bekostnad) vidtas.
Säkerhetsskyddsavtal och registerkontroll vid kommande avrop.
Samtliga UE som TE vill anlita i kommande
ramavtalsförhållande ska teckna egna säkerhetsskyddsavtal med Polismyndigheten. Säkerhetsprövning och registerkontroller kommer att utföras på berörd personal. Företag och personer som ej blir godkända efter sådan kontroll ska ej kunna få tillgång till hemliga handlingar rörande uppdrag eller ramavtal. Det är därför viktigt att anbudsgivaren inte tecknar några bindande affärsavtal med UE innan dessa har blivit godkända i ovan nämnda kontroll.
I samband med att en UE anmäls ska till Polismyndighetens säkerhetsansvarige UE inkomma med en undertecknad bilaga 2
”Sanningsförsäkran UE” samt en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Sådan kopia får ej vara äldre än tre (3) månader.
Polismyndighetens säkerhetsansvarige kommer sedan att kontakta UE för information i säkerhetsskydd, kontroller m m.
Säkerhetsskyddsavtal;
1. Nivå 1 är för de företag (TE, UE, UUE osv) som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av
Polismyndigheten.
2. Nivå 2 är för de företag (UE, UUE osv) som kommer att hantera hemlig handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal.
3. Nivå 3 är för de företag (UE, UUE osv) som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få ta del av hemlig uppgift.
Beroende på UE och UUE:s åtagande är något av ovanstående tre säkerhetsskyddsavtal tillämpligt för tecknande mellan
underentreprenören och Polismyndigheten. Polismyndigheten bedömer nivån på SUA-avtalet utifrån underentreprenörens åtagande.
SäkerhetsskyddsAvtal för TE
För detta Ramavtal gäller Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 för TE.
TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polismyndigheten inte i något avseende står för eventuella
merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av SäkerhetsskyddsAvtal.
SäkerhetsskyddsAvtal för UE
Sida 14 av 43 Då Polismyndigheten i förväg inte har kännedom om i vilken
utsträckning TE avser anlita UE eller för vilka uppdrag UE kommer att anlitas, kan det bli aktuella med SäkerhetsskyddsAvtal även för UE.
Polismyndigheten bedömer om SUA-avtal blir aktuellt utifrån UE:s åtagande.
Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella
merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av SäkerhetsskyddsAvtal.
Ovan gällande villkor gäller även då UE vill anlita UUE osv.
AFD.15 Varor m m
Överblivna massor borttransporteras av TE. Eventuell tippavgift bekostas av TE.
Polismyndigheten har rätt att utan ersättning erhålla demonterat
material. Demonterat material som Polismyndigheten ej gör anspråk på ska bortforslas av TE på egen bekostnad.
AFD.151 Varor från entreprenören
TE rekommenderas att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07.
TE rekommenderas införskaffa byggvaror som uppfyller BASTA eller likvärdigt.
För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är upptagna på Kemikalieinspektionens ”Priolista” ska restriktioner för användning beaktas. (www.kemi.se)
Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av ”eller likvärdigt”.
AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren
AFD.1522 Varor som tillhandahålls
Material som tillhandahålls till TE ska omfattas av TEs försäkring.
Sida 15 av 43 AFD.162 Myndighetstillstånd
AFD.163 Överenskommelser m m
AFD.17 Anmälningar
AFD.171 Anmälningar till myndigheter I förekommande fall ombesörjer BH:
• Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen, TE ska om BH så begär ombesörja detta
• Bygganmälan
• Bygg- och rivningslovsansökan
• Anmälan om kontrollansvarig, TE ska om BH så begär ombesörja detta.
TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc.
till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen.
TE övertar BH:s arbetsplatsmiljöansvar vid avrop.
Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska TE med hjälp av BH inhämta tillstånd från vederbörande
huvudman/sakägare/nätägare.
AFD.172 Anmälningar till beställaren
TE ska i god tid (minst fyra veckor) innan tillkommande personal ska utföra arbete inom arbetsområdet inkomma med personuppgifter till Polismyndighetens. Personuppgifter ska lämnas på för detta ändamål avsedda blanketter och vara försedda med erforderliga underskrifter och vidimering av dessa.
TE ska i god tid till Polismyndigheten anmäla tillkommande UE.
Anmälan görs genom att TE till Polismyndigheten inkommer med av UE undertecknar ”Sanningsförsäkran för UE”. Polismyndigheten kommer sedan att kontrollera UE hos Skatteverket, Bolagsverket och Kronofogdemyndigheten för att se att UE har betalat sina
arbetsgivaravgifter, skatter, sociala avgifter m.m. Först därefter kan Säkerhetsskyddsavtal tecknas med UE och säkerhetsprövning genomföras.
Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs oåtkomligt för besiktning eller kontroll ska BH eller BH:s kontrollant underrättas så att förbesiktning kan ske. Anmälan ska ske senast 10 arbetsdagar i förväg. Om egenkontroll är överenskommen ska det fotodokumenteras
Sida 16 av 43 innan det gör oåtkomligt och dokumentationen ska överlämnas i
samband med slutbesiktning.
AFD.18 Författningar
AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL
TE och BH/FÄ/Polismyndigheten ska i förekommande fall delta vid byggsamråd. Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta i samrådet och där BH sammankallar övriga parter som ska ges tillfälle att delta.
Respektive part står för sina egna kostnader.
AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö
TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar den som låter utföra byggnads- och anläggningsarbete (BH) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet.
Polisen kan komma att bedriva ordinarie verksamhet i fastigheten under entreprenadtiden, se AFD 133. Polisens samordningsansvarige ansvarar för samordningen av den ordinarie verksamheten.
BH överlåter i samband med kontraktsskrivning samordningsansvaret avseende arbetsmiljöansvar på TE.
Utsedd BAS-P/BAS-U ska regelbundet samråda med Polisens samordningsansvarige.
AFD.1831 Arbetsmiljöplan
AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-P.
BH utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljö- samordnare för planering och projektering av den avropade
byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet
Sida 17 av 43 har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare.
Angiven Bas-P och Bas-U ska i sammaprojekt vara två olika personer.
AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)
TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-U.
Byggherren utser den av TE presenterade personen att vara
byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7b och 7f samt i
anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har
erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare.
Utsedd Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer.
AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Anges senare.
AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar
Respektive entreprenör ska enligt gällande lagstiftning och BH:s krav svara för att all CE-märkning blir utförd inom entreprenaden, d.v.s.
inklusive alla underentreprenader och leveranser.
TE ansvar för samordningen av denna, inklusive hyresgästens CE- märkning.
Riskanalys ska göras av TE.
AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning
I förekommande fall. TE ska svara för CE-märkning inom
entreprenaden i enlighet med maskindirektivet och Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Sida 18 av 43 AFD.2 UTFÖRANDE
AFD.21 Kvalitetsangivelser
Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär detta rätt för TE att välja mellan alternativen.
Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget "eller likvärdigt"
innebär rätt för TE att i stället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar TE begagna denna rätt, ska han i varje enskilt fall i så god tid underrätta BH att frågan om likvärdighet hinner prövas. TE ska tillhandahålla erforderligt underlag för prövning av likvärdighet. Vid bedömning av likvärdighet kommer hänsyn tas till utseende (kulör, ytstruktur m m), prestanda, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskostnader.
De kvalitetsangivelser som angivets i entreprenadhandlingar gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om ej annat anges i
handlingarna.
Om ej alternativa arbetsutförande eller varor föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Om utbyte sker ska ensidigt BH avgöra huruvida föreskrivet ska gagnas eller ej.
Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt:
- PBF (SFS 2011:338) - PBL (SFS 2010:900)
- Eurokoder EKS 9 (BFS 2011:10)
-BBR 22, 2011 (med ändringar t.o.m. BFS 2015:3) - Allmän Material och Arbetsbeskrivning, AMA 12
- Riv Hindren – rikt linjer för tillgänglighet (2001:526), utgåva 2012 Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA ska materialval och utförande göras enligt normal standard.
Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas.
Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas.
I övrigt ska krav och föreskrifter i förfrågningsunderlaget följas.
AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete
AFD.221 Kvalitetsledning
Sida 19 av 43 Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetsledningssystem.
AFD.222 Miljöledning
Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem.
AFD.225 Kvalitets- och miljörevision
AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision
AFD.23 ÄTA-arbeten
Med tillägg till ABT 06 kap 2 §§ 3 - 7 gäller:
Krav på skriftlig beställning föreligger för föreskrivna ÄTA-arbeten.
TE är skyldig att i samband med att kostnad för ÄTA-arbeten anges, även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. Om inget sådant meddelande lämnats föranleder ändringen ingen ändring av kontraktstiden.
ÄTA-arbeten ska följas upp vid varje byggmöte.
AFD.24 Tillhandahållande av handlingar Regleras vid avrop.
AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden
All dokumentation, t ex riktlinjer från FÄ och Polismyndighetens fastställda standard, ska följas. Kan regleras särskilt vid avrop.
AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden
Relationshandlingar ska lämnas till FÄ senast i samband med anmälan till slutbesiktning. Regleras vid avrop.
AFD.2421 Redovisning av projektplan
Sida 20 av 43 Regleras vid avrop.
AFD.2422 Arkivering av handlingar m m
TE ska arkivera kopia (i fall att B/FÄ begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) hos sina konsulter under ramavtalsperioden från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning.
TEs konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under
ramavtalsperioden från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats.
TEs konsulter är skyldiga att på B/FÄ:s begäran, mot skälig ersättning, lämna FÄ/Polismyndigheten kopior av arkiverade handlingar.
TE är skyldig att på B/FÄ:s begäran, utan särskild ersättning,
överlämna originalhandlingarna till FÄ/BH och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan.
Hemlig handling/uppgift/datafil etc hanteras enligt i säkerhetsskyddsavtal överenskommet förfarande.
I övrigt gäller de krav som följer av ABT 06 och ABK 09.
AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 14 har B nyttjanderätt till handlingar inklusive datafiler för användning i framtida projekt.
AFD.25 Beställarens krav på sekretess
Utöver vad som regleras i SäkerhetsskyddsAvtal kan särskilda villkor för sekretess avseende vissa handlingar och uppgifter behöva regleras särskilt vid avrop.
AFD.26 Information
AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d
Underrättelser om avvikelser ska lämnas skriftligen.
AFD.28 Entreprenörens kontroll
Sida 21 av 43 I entreprenadarbeten kan ingå att genomföra, tillhandahålla och hantera alla erforderliga arrangemang för provens genomförande såsom
provriggar, provisoriska inkopplingar, skyddsåtgärder, mätanordningar, bränsle, hjälpanordningar etc.
Om flera system påverkas ska samordnade provningar utföras och dokumenteras
Intyg och protokoll med angivelse av godkända värden från föreskrivna provningar ska i förekommande fall föreligga vid
slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat.
Inbyggda eller dolda tekniska installationer ska i förekommande fall fotodokumenteras. Fototillstånd ska begäras.
AFD.3 ORGANISATION
AFD.31 Beställarens organisation
Beställaren kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är tillståndsansvarig.
AFD.311 Beställarens ombud Uppgift anges senare.
AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige Anges vid avrop.
AFD.315 Beställarens miljöansvarige Anges vid avrop.
AFD.316 Beställarens informationsansvarige Anges vid avrop.
Sida 22 av 43 ADF.32 Entreprenörens organisation
Uppgift anges senare.
AFD.321 Entreprenörens ombud Skall anges i anbud.
AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare Uppgift kan anges vid avrop.
AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Arbetschef: Anges senare
Arbetsledare: Anges senare.
AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige
Skall anges i anbud.
AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige Skall anges i anbud.
AFD.33 Möten
AFD.331 Startmöte
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 2 gäller att TE för protokoll och BH justerar.
AFD.332 Projekteringsmöten
BH samt deras ombud, projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s
projekteringsmöten.
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. TE ska hålla härför erforderlig lokal.
AFD.333 Byggmöten
Sida 23 av 43 Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE för protokoll och BH justerar.
Protokoll utsänds snarast efter sammanträde.
Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte.
Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda.
Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman.
AFD.338 Övriga möten
Möten för att utvärdera och utveckla ramavtalet bör hållas två (2) gånger per år. B kallar till sådana möten. Part står sina egna kostnader vid sådana möten.
AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda
TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som even- tuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna.
Samtliga "heta arbeten" ska utföras av personal med av
brandskyddsförening godkänd brandskyddsutbildning. Intyg/certifikat ska när B så begär uppvisas.
AFD.341 Projektledning
TE ska vid avrop med CV presentera en projektledare. Med
projektledare avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal.
Presenterad projektledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav:
1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller
motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation.
Sida 24 av 43 2. ha minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation.
Presenterad projektledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket.
Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer.
AFD.342 Arbetsledning
TE ska vid avrop med CV presentera en arbetsledare. Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats.
Presenterad arbetsledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav:
1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation.
2. ha minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som
omfattat byggnation.
Presenterad arbetsledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket.
Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer.
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06
För entreprenadarbeten gäller ID06, se AFB.22 samt www.id06.se.
Parterna kan från fall till fall överenskomma om annat förfarande.
AFD.35 Underentreprenörer
Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut en UE ska TE vid val av ny UE samråda med Polismyndigheten. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polismyndighetens skriftliga medgivande.
De krav som ställdes på UE under upphandlingsförfarandet gäller även för en ny UE och ska styrkas med ”Sanningsförsäkran för
underentreprenör och en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket eller motsvarande i annat land.
Se även AFD.147 och säkerhetsskyddsavtalet.
Sida 25 av 43 AFD.36 Beställarenskontroll
AFD.361 Antidiskrimineringsvillkor
Entreprenören förbinder sig att vid utförande av uppdrag i Sverige följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. De lagar som gäller vid avtalstidens början är 16 kap. 8 och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).
Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen enligt första stycket inte omfatta den del av kontraktet som avser va-ror.
En svensk lag som träder i kraft under avtalstiden ska gälla i
avtalsförhållandet när den angetts i Konkurrensverkets allmänna råd för tillämpningen av förordningen (2006:260) om
antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt.
Entreprenören ska senast den 1 juni varje år med början år 2016 till Beställaren inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Entreprenörens förbindelse enligt första stycket:
a. Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 § diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas.
b. Dokumenterat arbete mot diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 3-9 §§
diskrimineringslagen.
c. Sanningsförsäkran som anger om Entreprenören eller anställd som Entreprenören svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt
lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen.
Entreprenören är dessutom skyldigt att på Beställarens begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Entreprenörens verksamhet enligt första stycket.
Informationen ska redovisas till Beställaren senast en (1) vecka efter begäran därom såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda fallet.
Om Entreprenören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt tredje stycket eller om
Entreprenören vid utförandet av Ramavtalet inte uppfyllt sina
skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till Beställaren med 5 000 kr per varje kalendervecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan Entreprenören mottog Beställarens underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits.
Om Entreprenören eller anställd som Entreprenören ansvarar för, vid utförandet av Ramavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt
Sida 26 av 43 diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till myndigheten för varje överträdelse med 10 000 kr.
Om Entreprenören i en sanningsförsäkran enligt tredje stycket inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom enligt sjätte stycket, har Beställaren dessutom rätt att häva Ramavtalet.
Entreprenören ska ålägga underentreprenörer den skyldighet som anges i stycken 1-7, under förutsättning att underentreprenören i Sverige kommer att utföra en väsentlig del av Ramavtalet om delen, exklusive varor, utgör minst 30 procent (30 %) av det totala
ramavtalsvärdet. Entreprenören ska tillse att Beställaren erhåller information avseende dessa underkonsulter i enlighet med fjärde stycket. Entreprenören svarar gentemot Beställaren för dessa underentreprenörers överträdelser enligt styckena 5-7.
Förpliktelsen enligt åttonde stycket gäller endast i den utsträckning som Entreprenören enligt branschpraxis eller av annan anledning har faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med
underentreprenören.
AFD.37 Samordning
AFD.371 Samordning av arbeten
För att samordning på arbetsplatsen ska kunna ske i god tid före entreprenadarbetenas påbörjande ska TE i anslutning till byggmöten, tillsammans med den för samordningen ansvarige detaljstudera kritiska passager och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund, samt bevaka att ledningar och apparater inte kolliderar med övriga installationer eller inredning och att placering inte är olämplig med hänsyn till åtkomlighet och dörrhängning.
AFD.38 Dagbok
Med tillägg till ABT 06 kap 3 § 13 gäller:
TE ska själv dagligen föra dagbok. Dagboksblad ska översändas till BH en gång per vecka.
Parterna får träffa särskild överenskommelse om förenklad dagbok.
AFD.4 TIDER
Ramavtalsperioden är två (2) år och börjar gälla från och med att avtalet har undertecknats av båda parter. Polismyndigheten äger rätt
Sida 27 av 43 men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet med 1 + 1 år med i övrigt oförändrade villkor.
Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till TE senast sex (6) månader innan Ramavtalstiden löper ut. I annat fall löper avtalet ut utan uppsägning.
Inför en eventuell förlängning av Ramavtalet kan Polismyndigheten komma att göra en utvärdering av hur samarbetet har fungerat mellan parterna, inte minst med avseende på den tid och de resurser som TE har kunnat ställa till Polismyndighetens förfogande.
AFD.41 Tidplan
TE ska i samband med avrop tillsammans med B komma överens om en preliminär tidplan för att utföra det aktuella uppdraget.
AFD.42 Igångsättningstid Anges vid avrop.
AFD.43 Avrop
För detta Ramavtal tillämpas en fast avropsordning enligt nedan. Den först rankade TE är berättigad till samtliga avrop så långt dess
kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor och offererat anbud.
Avvikelse från avropsordningen får endast ske om den först rankade TE inte kan leverera inom ramavtalets stipulerade villkor. När detta inträffar kan avrop ske från den andra rankade TE i avropsordningen.
För att avvikelse ska få ske från den andra rankade TE gäller motsvarande regler som för avvikelse från den först rankade TE.
1. XX 2. XX 3. XX
AFD.431 Avropets innehåll
Polismyndigheten äger rätt att avropa byggtjänster enligt Ramavtalet under hela ramavtalstiden. Byggtjänsterna ska kunna avropas via e- post eller brev och innehålla minst följande:
i. Hänvisning till Ramavtalet.
ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter.
Sida 28 av 43 iii. Specificering och omfattning av de byggtjänster som avropas.
iv. Tidpunkt då byggtjänsten ska vara klar.
v. Plats där byggtjänsten ska utföras.
vi. E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop.
Avrop ska ställas till TE på nedan angivna kontaktuppgifter:
Adress: XX Anges senare.
E-post: XX Anges senare.
Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av TE omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polismyndigheten medger bekräftelse per telefon.
AFD.432 Avrop avbeställning
Polismyndigheten äger rätt att avbeställa avropade Tjänster.
Avbeställning ska ske skriftligen av Polismyndigheten och ska bekräftas skriftligen av TE.
Eventuell framställan om ersättningskrav ska ske senast tre (3) månader efter avbeställningen meddelats av Polismyndigheten. TE äger rätt till ersättning för nedlagda kostnader samt i övrigt skälig ersättning för merkostnader till följd av avbeställningen.
AFD.47 Garantitid
AFD.471 Garantitid för entreprenaden
Garantitiden ska vara minst fem (5) år för hela entreprenaden d v s för både material och varor.
Garantitiden räknas från godkänd (skriftlig) slutbesiktning.
För att erhålla ovan rekommenderas TE att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07.
AFD.472 Särskild varugaranti
Alla garantisedlar eller likvärdiga garantiåtaganden som sträcker sig längre än garantitiden för entreprenaden ska TE överlåta till BH i samband med slutbesiktning.
Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade och sammanställda i en lista med uppgift om garantigivarens namn, adress och
telefonnummer samt tidpunkt för respektive garantitidens utgång.
Sida 29 av 43 Garantitiden ska gälla från och med godkänd slutbesiktning.
Överlämnande av särskild varugaranti inskränker ej TE:s eget ansvar.
I förekommande fall ska följande varor ha särskild varugaranti (inklusive arbete och montage):
• Frostresistensgaranti för fasadtegel 10 år
• Garantiförsäkring för tätskikt, papptak 2+8 år
• Lackgaranti (vidhäftning och kulör) för stål och
aluminiumplåt 10 år
• Tätskikt i väggar och golv i våtutrymmen 10 år
• Isolerglas 10 år
• Fönster och fönsterpartier 10 år
• Säkerhetsglas 10 år
• Plastbelagd stålplåt 10 år
• Brännlackerade aluminiumkonstruktioner 10 år
• Avjämningsmassor 10 år
• Tätskikt 8 år
I övrigt ska TE till BH överlämna garantiutfästelser enligt branschpraxis från respektive tillverkare.
AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE
AFD.51 Vite
AFD.511 Vite vid försening
Vid försening och sådan försening inte beror på Polismyndigheten är Polismyndigheten berättigad att av TE erhålla vite med ett belopp av 5 000 SEK för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av beställt kontraktsarbete blivit fördröjt.
Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50 % av kontraktssumman.
Vitesbeloppet ska erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Polismyndigheten skriftligen framställt krav härom.
AFD.518 Övriga viten
Med tillägg till ABT 06 kap 6 §§ 3-4 gäller:
Om TE eller av TE anlitad UE använder personal som inte är upptagen i personalförteckningen eller av TE anlitad UE inte bär namnbricka eller annan giltig legitimation utgår vite enligt ID06.
Sida 30 av 43 Berörd person ska omedelbart avvisas från arbetsområdet och hållas därifrån tills felet är avhjälpt.
AFD.53 Ansvar mot tredje man
Med ändring av ABT 06 kap 5 § 13 har TE har strikt ansvar, d v s oberoende av vårdslöshet, för skador som drabbar tredje man till följd av entreprenaden.
AFD.531 Syn inom närliggande område
AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m
Vid avrop bestämmer parterna tillsammans lämpliga områdes- begränsningar för syn avseende arbetsområde.
BH kallar till syn, TE för protokoll och vardera part svarar för egna kostnader.
AFD.54 Försäkringar
Utöver allriskförsäkring enligt ABT 06 kap 5 § 23 ska entreprenaden egendomförsäkras omfattande skador genom vatten och inbrott.
TE ska tillställa BH bevis om att försäkringar finns senast vid startmöte.
Försäkringar ska tecknas och vidmakthållas under entreprenadtiden.
Om TE underlåter detta, får BH på TE:s bekostnad själv teckna försäkring.
Vid avrop kan BH begära att TE ska komplettera sina försäkringar enligt val nedan:
Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)-försäkring.
Allriskförsäkring med följande tillägg:
• utökat skydd för åtkomstskador
Ansvarsförsäkring med följande tillägg:
• skydd avseende skada genom levererad egendom (produktansvar)
• utvidgat skydd för omhändertagen egendom
Sida 31 av 43
• utvidgat skydd för entreprenörer
• utvidgat skydd för miljöskada
Konsultansvarsförsäkring enligt ABK 96 eller ABK 09 ska tecknas separat. Försäkringsbeloppet ska vara lägst 120 prisbasbelopp per skada. Ansvarsbegränsningar understigande ovan angivet
försäkringsbelopp får ej förekomma.
AFD.541 Försäkringar under garantitiden
TE ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54 under hela garantitiden.
AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten I förekommande fall. Regleras vid avrop.
AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom
Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)-försäkring.
I förekommande fall. Regleras vid avrop.
AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom I förekommande fall. Regleras vid avrop.
AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada
AFD.55 Ansvar för brandskydd
Heta arbete ska utföras mellan kl 07:00 – 12:00. Undantag kan ske men först efter samråd med och godkännande från Polismyndigheten.
AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten
AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige B överlåter tillståndsansvaret till TE.
AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige
Sida 32 av 43 TE ska uppge vilken i organisationen som är tillståndsansvarig i
samband med entreprenaden.
AFD.6 EKONOMI
AFD.61 Ersättning
Arbetena kommer utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på i anbud lämnade à-timpriser och verifierade nettopriser för material och varor plus x %. (i anbud angivet %-påslag).
Offererade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se mer AF Ramavtal”, AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering).
À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, släpkärra, p-avgifter, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna
anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, etablering, av etablering, räntor, administration och vinst.
AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten
Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra hand på självkostnadsprincipen i enlighet med AFD.613.
AFD.613 Ersättning vid löpande räkning
Med ändring av ABT 06 6 kap § 9 gäller följande:
Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra hand på självkostnadsprincipen enligt nedan:
Litt Kostnadsslag Debiteringsgrund 1 Kostnader för material och
varor
TE ersätts med verifierade inköpspriser (netto) inkl.
frakter och transporter med entreprenörspåslag om xx %.
2 Kostnader för arbetsledning Enligt överenskommelse.
Sida 33 av 43 3 Kostnader för arbetare Enligt överenskommelse.
4 Kostnader för hjälpmedel a) Kostnader för på arbetsområdet befintliga maskiner, ställningar, handverktyg och övriga allmänna hjälpmedel ingår i avtalade à-timpriser.
b) Kostnader för maskiner, ställningar, handverktyg och övriga hjälpmedel som måste anskaffas för speciella ändrings- eller tilläggsarbetet får debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 10 % (här inkluderas även arbetsledning,
förrådshantering, räntor, centraladministration och vinst).
5 Kostnader för underentreprenörer.
Kostnader för UEs arbetare debiteras enligt Litt 3.
Kostnad i övrigt för UE får debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 10 % (här inkluderas kostnader såsom TE:s arbetsledning, samordningsarvode, allm. hjälpmedel, allm. arbeten, övriga omkostnader, räntor, centraladministration, vinst etc.).
Ersättning till UE som anlitar egen UUE medges inte till högre kostnad än vad arbetet ska ha kostat utfört av UE själv.
6 Kostnader för försäkringar i den mån de avser entreprenörens risk samt avgifter enligt lag och företagsorganisationer.
Ingår i avtalade à-timpriser.
Avseende UE se Litt 5.
7 Kostnader för utredning och projektering samt kostnader i övrigt som inte anges i ABT 06 kap § 10 p.2.
Ersätts med verifierad självkostnad med ett entreprenörspåslag om 10%.
8a Entreprenörsarvode beräknat som procent av kostnaderna enligt p. 1-7 ovan exklusive mervärdesskatt.
Se Litt 1-7 ovan.
8b Entreprenörsarvode beräknat som procent av kostnaderna enligt p. 1-7 ovan för arbetare, hjälpmedel, material eller vara,
Ersätts med ett entreprenörspåslag om 10%.
Sida 34 av 43 som tillhandahålls av
beställaren, exklusive mervärdesskatt.
AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Fast pris utan indexreglering 12 månader från Ramavtalets tecknande.
Därefter justeras priset årsvis enligt ENTREPRENADINDEX för husbyggnad och anläggning tabell 1.1 Litt 124 ombyggnationer med januari 2011 som bas (Januari 2011=100)
Basmånad Jmf månad
Januari 2017 Januari 2017
Vid begäran om indexuppräkning åligger det TE att skriftligen redovisa för sina beräkningar.
AFD.62 Betalning
AFD.621 Betalningsansvar
Felaktig faktura ska i sin helhet krediteras. Ny faktura som ersätter felaktig faktura betalas ej förrän kreditfakturan har kommit B tillhanda.
Eventuell dröjsmålsränta på felaktigt fakturerat belopp utgår ej.
AFD.622 Betalningsplan
Med ändring av ABT 06 kap. 6 § 15, gäller att innehållna 10 %, återstoden av kontraktssumman jämte mervärdesskatt, utbetalas till TE först när eventuella fel som konstaterats på slutbesiktningen är
åtgärdade och godkända av besiktningsmannen. Denna skrivning gäller ej för eventuella årstidsberoende arbeten.
AFD.623 Förskott
Beviljas inte.
AFD.624 Fakturering
TE äger rätt att fakturera BH efter det att entreprenaden har slutförts och godkänts av BH.
TE får inte använda sig av finansiell service (typ factoringbolag) för sina kundfordringar.
Sida 35 av 43 Fakturor ställes på 30 dagar netto. Dessa 30 dagar avses från datum då B mottagit fakturan.
Villkor som tagits in i faktura ensidigt av TE är inte bindande för BH.
Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. TE äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor.
Fakturor ska utställas på och skickas till: Uppgift anges vid respektive avrop (kan variera).
Då faktura ställs till Polismyndigheten adresseras den till:
Polismyndigheten.
u 0000000 981 82 Kiruna
På fakturan ska då alltid anges:
i. TE:s namn och organisationsnummer ii. TE:s bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer
iv. fakturadatum
i. Ramavtalsnummer, A128.799/2015
ii. Polismyndighetens fakturareferens, Ref. id u xxxxxxx, som uppges vid avropet ska anges under rubriken ”Er referens”
iii. Polismyndighetens momsregistreringsnummer, Se2021000076011
iv. Objektets namn
v. specificering av utförd entreprenad och dess omfattning inkl.
material, UE-fakturor och antal nedlagda arbetstimmar per kategori.
vi. à-timpriser för i entreprenaden ingående arbetskategorier vii. totalbelopp
viii. momsbelopp
ÄTA-arbeten ska faktureras separat och ges särskilt nummer för identifiering.
AFD.6241 Omvänd skattskyldighet
Polismyndigheten tillämpar reglerna om omvänd beskattning vid inköp av byggtjänster enligt Mervärdesskattelagen 1 kap. 2§ första stycket 4b. Det innebär att entreprenören inte ska debitera ingående
mervärdesskatt på fakturan vid försäljning av byggtjänster till Polismyndigheten.
På fakturan ska Polismyndighetens momsregistreringsnummer, Se2021000076011 anges samt att det ska framgå att det är köparen
