MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

(1)

Sekreterare ...

Susanne Ohlsson

Ordförande ... ……….

Ronny Löfquist (S) Underskrifter

Justerande ... ……….

Henrik Erlingson (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2016-05-10

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

...

Underskrift

Alexander Engman (L)

Övriga närvarande Per Borg (Kommunchef), Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare), Ulrika Hjort (Ekonomichef), Göran Edberg (S) (Ordförande ANN) §120, Birgitta Årzén (S) (1:e vice ordförande) §120, Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) §120, Helena Frisk (Kommunikatör) §116

Utses att justera Henrik Erlingson (C)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret , 2016-05-10 Protokollet omfattar §§114-129

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ÄRENDELISTA

§114 Val av justerare

§115 Godkännande av ärendelista 2016

§116 Information och rapporter

§117 Meddelande kommunstyrelsen 2016

§118 Kommunberedning

§119 Information från rådgivande organ

§120 Samråd KSAU arbets- och näringslivsnämnden 2016

§121 Uppföljning och redovisning efter 4 månader Kommunstyrelsen

§122 Uppföljning och redovisning efter 4 månader Räddningsnämnden

§123 Uppföljning och redovisning efter 4 månader Hylte kommun

§124 Förslag till beslut om likvidation av Hallwan AB

§125 Kollektivtrafikplan 2017

§126 Remiss Kulturplan

§127 Tolkning ersättningsreglementet - hindrad av sjukdom att medverka på möte

§128 Anmälan nya ärende 2016

§129 Övriga ärenden kommunstyrelsen 2016

2 (24)

(3)

Val av justerare

2016 KS0012 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Henrik Erlingson (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).

(4)

§115 Godkännande av ärendelista 2016

2016 KS0013 Beslut

Ärendelistan har varit utsänd och arbetsutskottet beslutar att arbeta efter den.

4 (24)

(5)

Information och rapporter

2016 KS0014 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Beskrivning av ärendet

Invigning En väg in

8 juni är det invigning av "En väg in". Lena Sommerstad och Ronny Löfquist kommer hålla i invigningen. Planering pågår för fullt. "En väg in" blir en samlingsplats som ska inrymma de aktörer som en nyanländ behöver träffa. Man kommer kunna träffa personal från Hylte kommun,

Arbetsförmedlingen och det som kallas Servicekontor (Försäkringskassan, Skattemyndigheten och Pensionsmyndigheten).

Borabo deponi

Det pågår en diskussion med StoraEnso om att företaget ska överta ansvaret för Borabo deponin. Man tittar på olika scenarier på hur man kan lösa situationen.

Hylte Lantmän

På nästa möte kommer det komma ett ärende om markbyte mellan kommunen och Hylte Lantmän.

Markområdena är runt Hyltebruks samhälle.

Stämma Kommuninvest

Ronny Löfquist (S) har varit på årsstämma för kommuninvest.

Rikskonferens SmåKom

Bengt-Åke Torhall (L) och Marie-Louice Lindström (S) har varit på rikskonferens för SmåKom. Det var bl.a. föreläsningar om digitalisering och upphandlingar.

Förändrad tidsplan för budget

Det kommer bli en förändrad tidsplan för hur budgeten ska hanteras. Information kommer skickas ut till berörda förtroendevalda och tjänstemän.

Redovisning Framtidstrodagarna 2015

Helena Frisk redovisar hur Framtidstrodagarna 2015 gick och vad utvärderingen efteråt kom fram till.

(6)

§117 Meddelande kommunstyrelsen 2016

2016 KS0011 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.

Beskrivning av ärendet

I kallelsen till dagens sammanträde har kommunledningskontoret skickat med de meddelanden som kommit in till kontoret och som kommunstyrelsen behöver ha kännedom om.

Handlingar i ärendet

 Protokollsutdrag §36 SBN Intern kontrollplan 2016

 Flyktingsituationen V 15

 Flyktingsituationen Halland v 17

 Synpunkt från medborgare om dagcentralers öppettider

 Minnesanteckning ägarsamråd överförmyndarnämnden 20160418

 SmåKom nyhetsbrev 27 april 2016

6 (24)

(7)

Kommunberedning

2016 KS0053 Beslut

Beskrivning av ärendet

Den 20 april var det kommunberedning, denna gång träffades man i Hyltebruk.

Ämnen man diskuterade var verksamhetsplanen för kommunberedningen och förslaget till ny regionindelning. Man diskuterade också hälso- och sjukvårdsstrategin.

(8)

§119 Information från rådgivande organ

2016 KS0054

Ingen information vid dagens sammanträde.

8 (24)

(9)

Samråd KSAU arbets- och näringslivsnämnden 2016

2016 KS0028 Beslut

Beskrivning av ärendet

Närvarande från arbets- och näringslivsnämnden vid dagens samråd är: Göran Edberg (S) ordförande, Birgitta Årzén (S) 1:e vice ordförande och Christer Grähs arbets- och näringslivschef.

Följande frågor diskuterades:

Ekonom

Årsbokslut 2015, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar görs, vad är bra och vad kan utvecklas ytterligare?

Mål- och kvalitetsarbete Arbetet med internkontrollplanen

Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter.

Verksamheten

Samarbete mellan nämnderna inom socialtjänsten Arbetet i Samordningsförbundet Halland

Arbetsmarknadsläget

- Integrationspolitiken - Ungdomsarbetslösheten - Arbetslöshet totalt i kommunen Hur arbetar nämnden med åtgärdspaketet?

Flyktingmottagning Näringslivsfrågor

- aktiviteter

Utvecklingen av försörjningsstödet

Nämndens ambition kring bibliotek- och kulturfrågor Personal

- rekrytering

Status på Destinationsutveckling, regionalt EU-projekt och dess inriktning. Även diskussion hur vi lyfter inlandsturism

Fritidsgårdsfrågan

Kontaktcenter – omfördelning

(10)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande En väg in

Hur arbetar nämnden med uppdragen i Framtid Hyltes politiska inriktning?

Övrigt

Handlingar i ärendet

 Frågor inför samråd KSAU - arbets- och näringslivsnämnden 10 maj 2016

10 (24)

(11)

Uppföljning och redovisning efter 4 månader Kommunstyrelsen

2016 KS0002 Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Ärendet läggs upp på ärendelistan till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beskrivning av ärendet

Efter fyra månaders utfall prognostiserar kommunstyrelsen en avvikelse på 113 000 kr där

kommunfullmäktiges verksamhet utgör -70 000 kr. Avvikelsen förutsätter att de handlingsplaner som arbetats fram genomförs under 2016. Den negativa avvikelse som fortfarande finns är inom facklig tid, ett uppdrag att titta på orsakerna och ta fram lösningar har påbörjats och kommer slutredovisas i samband med prognosen efter tio månaders utfall.

Kommunstyrelsens nämndsverksamhet uppvisar en negativ avvikelse för året på -87 000 kr vilket beror på högre utfall på arvoden samt två nya heldagar med presidierna jämfört med tidigare år.

Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2016 uppgår till 46 217 000 kr varav fastigheter utgör 37 582 000 kr och IT 5 435 000 kr. Prognosen för 2016 visar på att över 100 % av budgeten kommer att användas.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Prognos 2016 Kommunstyrelsen efter fyra månaders utfall

 Prognos efter fyra månaders utfall - Drift

 Prognos efter fyra månader utfall - Investeringar

 Handlingsplan framtagen i samband med prognos 2016 efter fyra månaders utfall Förslag till beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Yrkande

Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Ärendet läggs upp på ärendelistan till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande.

(12)

§122 Uppföljning och redovisning efter 4 månader Räddningsnämnden

2016 KS0003 Beslut

Beskrivning av ärendet

Räddningsnämndens sammanlagda budget 2016 uppgår till 11 125 000 kr.

Kostnaden för Hill, Hallands integrerade ledning och larmning har höjts med 30 000 kr per år vilket bidrar till den negativa prognosen med 20 000 kr. Räddningsnämndens investeringsbudget uppgår till 170 000 kr och innefattar enbart rambudget, prognosen är att alla medel kommer att användas under året.

12 (24)

(13)

Uppföljning och redovisning efter 4 månader Hylte kommun

2016 KS0001 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Ärendet läggs upp på ärendelistan till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beskrivning av ärendet

Prognosen för 2016 baseras på fyra månaders utfall och är i vissa fall ännu inte nämndsbehandlad.

Nämnderna prognostiserar en avvikelse motsvarande – 7 881 000 kr jämfört med budgeten för 2016.

Arbets- och näringslivsnämnden prognostiserar en avvikelse på – 2 300 000 kr (- 1 500 000 kr i mars) vilket beror på kostsamma placeringar på grund utav vård enligt socialtjänstlagen (SOL). Barn- och ungdomsnämnden prognostiserar en avvikelse på – 2 643 000 kr (-2 643 000 kr i mars) vilket beror på gymnasiesärskolan, både gällande särskolelever och elever med särskilt stöd. Omsorgsnämnden prognostiserar en avvikelse på – 2 900 000 kr (-2 900 000 kr i mars) vilket beror på nödvändiga externa placeringar enligt LSS, ökade omsorgsbehov på korttidsvistelse/tillsyn/gruppbostad enligt LSS.

Prognosen för förändringen av eget kapital slutar på 21 300 000kr vilket medför en avvikelse jämfört med budget på 8 700 000 kr (-6 300 000 kr i mars). Orsaken till den stora förändringen mellan mars- och aprilprognosen är att det extra statsbidrag kommunen erhöll 2015 på 47 900 000kr är medräknad nu. 32 700 000kr av dessa medel är avsatt till projekt resterande 15 200 000 kr hamnar i resultatet. För att bibehålla styrningen av nämnderna bör övervägas att antingen tilldela nämnderna extra budget för de avvikelser de uppvisar alternativt ge nämnderna i uppdrag att ta fram handlingsplaner för hur avvikelsen ska kunna hämtas hem under året.

Investeringsbudgeten för 2016 är beslutad till 59 378 000 kr. Prognosen för 2016 visar på att mer än 100 % (59 553 000 kr) kommer användas.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Prognos 2016 efter 4 månaders utfall

 160407 Prognos mars - Resultaträkning

 160509 Prognos 2016 April - Drift

 160509 Prognos 2016 April - Investeringar Förslag till beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen.

(14)

Kommunstyrelsen ger nämnderna som uppvisar en negativa avvikelse för året i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan för hur det ska åtgärdas under året. Handlingsplanerna ska presenteras i samband med prognosen efter 4 månaders utfall. I samband med handlingsplanen ska även en

redogörelse tas fram för hur utvecklingen inom de avvikande verksamheterna har varit de senaste åren.

Yrkande

Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Ärendet läggs upp på ärendelistan till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande.

14 (24)

(15)

Förslag till beslut om likvidation av Hallwan AB

2016 KS0096 Beslut

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslaget om att likvidera företaget Hallwan AB.

Arbetsutskottets beslut

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys kring vad förslaget om likvidation kommer innebära för Hylte kommun.

Beskrivning av ärendet

HallWan AB:s årsstämma har beslutat att föreslå att företaget ska likvideras. Förslaget har nu skickats till ägarkommunerna Hylte, Halmstad, Laholm och Kungsbacka.

Hylte kommun ska ha tagit ställning senast 30 juni 2016.

Bolaget Hallwan AB förvaltar licens för trådlöst bredband. HallWans styrelse bedömer att det inte finns förutsättningar för aktieägarna för fortsatt samarbete om frekvenstillstånd inom ramen för bolaget.

- Organisationsformen är inte längre nödvändig för att aktieägarna ska kunna hantera frekvenserna inom den egna kommunen.

- Kostnaderna inom bolaget och för aktieägarnas egen hantering av aktiebolagsformen överstiger nyttan av att driva verksamheten i aktiebolagsform.

- Verksamheten kan effektiviseras genom att aktieägarna kan välja att överta frekvenstillstånden i förvaltningsform inom respektive kommun.

Handlingar i ärendet

 Förslag till beslut om likvidation, yttrande och protokoll 2016-03-13 Yrkanden

Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslaget om att likvidera företaget Hallwan AB.

Ronny Löfquist (S): Kommunledningskotnoret får i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys kring vad förslaget om likvidation kommer innebära för Hylte kommun.

(16)

Beslutsgång

Ordförande frågar först om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om att föreslå kommunfullmäktige att ställa sig bakom förslaget om likvidation. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om konsekvensanalys. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet

Beslutet skickas till

Kommunledningskontoret

16 (24)

(17)

Kollektivtrafikplan 2017

2016 KS0132 Beslut

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande yttrande om förslaget till kollektivtrafikplan:

Invånarantalet i Hylte kommun ökar mest av kommunerna inom Region Halland. Det är något som Hylte kommun ser mycket positivt på, men det ställer även krav på den kommunala service som t.ex.skola och barnomsorg. Det ställer även krav på att kollektivtrafiken planeras för att möta behov i samband med befolkningsökningen.

För Hylte kommuns del är det mycket viktigt att trafikförsörja för arbets- och studiependling både inom och utom regionen. För att möjliggöra för studie- samt arbetspendling till Falkenbergs kommun bör kollektivtrafik mellan Hyltebruk/Torup och Falkenberg startas. Migrationsverket har sitt kontor i Falkenberg och kollektivtrafik på sträckan skulle underlätta för nyanlända att ta sig dit. Kollektivtrafik mellan Hyltebruk/Torup och Falkenberg skulle också underlätta resande med kollektivtrafik till Göteborg.

Den nuvarande standarden på hållplatserna runt om i Hylte kommun är generellt låg. För att marknadsföra kollektivtrafik och göra det mer attraktiv borde man titta på alla busshållplatser i

kommunen och framförallt rensa ogräs som växer i busskurer, tvätta busskurer och tillgängligt anpassa alla busshållplatser. Man ska ha färdigt ställt skötsel plan för underhåll av bushållsplatser.

När det gäller allmän anropsstyrd trafik måste man lägga mer på att marknadsföra den. Göra mer reklam så att medborgarna får veta om att det finns möjligheterna att åka anropsstyrd

linjetrafik/närtrafik.

Vi vill påtala betydelsen av att kunna resa över länsgräns utan hinder och ekonomiska orättvisor. Vi uppmanar där för Region Halland och Hallandstrafiken att snarast lösa de taxeproblem som finns vid gränsen till Jönköpings län.

För Hylte kommuns del måste matningstrafik från Hyltebruk till Krösatågens stationslägen startas upp.

Vi ser positivt på förslaget på en tidbegränsad satsning i tre år på Krösatågstrafiken på HNJ-banan mellan Halmstad och Jönköping/Nässjö med fokus på att öka resandet. För att försöksperioden verkligen ska utfalla väl behöver Region Halland, Region Jönköpings län somt det fyra kommunerna längs HNJ banan genomföra ett gemensamt planeringsarbete. Frågor som behöver avhandlas är exempelvis tidtabellsläggning, stationernas tillgänglighet samt gemensam syn på konkurerande trafikslag.

(18)

Busstrafiken bör i ökad utsträckning mata resenärer till tågavgångarna. Samtidiga avgångar med buss och tåg på samma sträcka bör i görligaste mån undvikas.

Arbetspendlingens betydelse med Krösatågen för näringslivet i Torup, Kinnared och Landeryd måsta analyseras utefter att den utökande trafiken blir känd.

I miljöavsnittet saknar vi plan för att öka antal resor med tåg samt öka andelen bussresor utförda med förnyelsebara drivmedel.

Beskrivning av ärendet

Kollektivtrafikplanen beskriver Hallandstrafikens verksamhet och föreslagna trafikförändringar för 2017 samt med utblick 2018-2019. Kollektivtrafikplanen utgår från fastställda mål och principer i det Regionala Trafikförsörjningsprogrammet.

Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat ett förslag på hur kommunstyrelsen ska yttra sig.

Handlingar i ärendet

 Följebrev Remiss Kollektivtrafikplan 2017

 Remiss Kollektivtrafikplan 2017

 Remissversion Kollektivtrafikplan 2017

 §48 SBN Kollektivtrafikplan Halland 2017

 Tjänsteskrivelse Kollektivtrafikplan 2017 Yrkande

Henrik Erlingson (C) yrkar om följande tillägg till samhällsbyggnadsnämndens förslag till yttrande: I miljöavsnittet saknar vi plan för att öka antal resor med tåg samt öka andelen bussresor utförda med förnyelsebara drivmedel.

Beslutsgång

Ordförande frågar först om arbetsutskottet kan föreslå kommunstyrelsen att yttra sig i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens förslag till yttrande. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att yttra sig i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens förslag till yttrande.

Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Henrik Erlingsons tilläggsyrkande.

Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

18 (24)

(19)

Remiss Kulturplan

2016 KS0169 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka ut förslaget på kulturplan 2017-2020 till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och

omsorgsnämnden. Nämnderna ska ha skickat in sina synpunkter på förslaget till kommunledningskontoret senast 25 augusti.

Beskrivning av ärendet

Region Halland har skickat ut ett förslag på kulturplan 2017-2020 till kommunen. Hylte kommun har på sig till 15 september att svara.

Hallands kulturplan syftar till att förstärka kulturens kraft för att bidra till utveckling och tillväxt i Halland. Kulturplanen har tagits fram i samverkan med de halländska kommunerna och i samråd med civilsamhället och professionella kulturskapare. Dessutom har kulturdialoger förts med invånarna i Halland, varav en särskilt med ungdomar.

Kommunledningskontoret rekommenderar att arbets- och näringslivsnämnden, barn- och

ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och omsorgsnämnden får möjlighet att lämna sina synpunkter på förslaget och att dessa sedan sammanställs i ett gemensamt svar från kommunstyrelsen.

Det är det gemensamma svaret som blir Hylte kommuns yttrande och som skickas in till Region Halland efter kommunstyrelsens sammanträde i september.

Handlingar i ärendet

 Remiss Hallands kulturplan 2017-2020

 Tjänsteskrivelse Remiss till nämnder: Kulturplan 2017-2020 Beslutet skickas till

Arbets- och näringslivsnämnden (endast protokollsutdrag, har fått förslaget sedan innan) Samhällsbyggnadsnämnden (endast protokollsutdrag, har fått förslaget sedan innan) Barn- och ungdomsnämnden (endast protokollsutdrag, har fått förslaget sedan innan) Omsorgsnämnden (endast protokollsutdrag, har fått förslaget sedan innan)

(20)

§127 Tolkning ersättningsreglementet - hindrad av sjukdom att medverka på möte

2015 KS0186 Beslut

Ersättning betalas ut till berörd förtroendevald på grund av otydligt regelverk vid det aktuella tillfället.

Kommunledningskontoret får uppdrag att förtydliga regelverket med att sjukfrånvaro ska anmälas till arbetsgivaren.

Beskrivning av ärendet

Personalenheten har fått frågan om hur ersättning till förtroendevald som inte kunnat medverka på möte på grund av sjukdom då den förtroendevalde samtidigt tagit tjänstledigt från sin ordinarie arbetsplats ska hanteras. Tjänstledigheten gäller två hela dagar och hos arbetsgivaren får den förtroendevalde karensdag efter tjänstledigheten. Den uppkomna situationen är idag inte reglerad i Hylte kommuns ersättningsreglemente för förtroendevalda.

Personalenheten föreslår att ingen ersättning ska utbetalas från kommun för de två dagarna då den förtroendevalde inte närvarat på mötet.

Förtroendevalda och ersättningen till dessa regleras av Kommunallagen (1991:900) 4 kap 12 § där det bland annat står ”Förtroendevalda har rätt till skälig ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som de förlorar på grund av uppdraget.”

Varken lagtexten eller förarbetena talar om att de förtroendevalda ska garanteras full ersättning för förlorad arbetsförtjänst – endast att ersättningen ska vara skälig. Det är alltså upp till den enskilda kommunen att bedömda vad som är skäligt.

Det unika i detta fall är att den förtroendevalde har en förlorad arbetsförtjänst på grund av uppdraget men inte har närvarat på något möte. Det är också väldigt ovanligt att förtroendevalda som är arvoderade på mindre än 20 % har möte två hela dagar efter varandra.

Personalenheten har tittat på ersättningsreglementen i fem slumpmässigt utvalda kommuner. Ingen av dessa innehåller en reglering av en liknande situation som i detta ärende. Den reglering av

sjukfrånvaro som finns i dessa undersöka reglementena berör månadsarvoderade förtroendevalda på heltid eller betydande del av heltid och sammanhängande frånvaro under längre tid.

Det finns flera varianter på hur ersättning skulle kunna ges, till exempel

20 (24)

(21)

Kommunallagen 4 kap 12 § hänvisar till ”de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som de förlorar på grund av uppdraget”. Den aktuella situationen tolkas som att den förtroendevalde förlorar arbetsinkomster och ekonomiska förmåner på grund av sjukdom och därför ska ingen ersättning utgå.

- Ersättning på samma sätt som sjukfrånvaro, karens dag ett och 80 % ersättning för dag två.

Motivering: Ersättningen hanteras i detta fall som sjukfrånvaro för en medarbetare med två olika arbetsgivare. Det blir två olika karensdagar och ersättning med 80 % utgår från dag 2.

- Ersättning på 80 % för båda dagarna. Motivering: Då medarbetaren får en karensdag hos sin ordinarie arbetsgivare utgår ersättning med 80 % hos Hylte kommun.

Personalenheten har även varit i kontakt med SKL för rådgivning i frågan. SKL:s bedömning är att ersättning eller förlorad arbetsförtjänst inte ska utbetalas för ett möte där den förtroendevalde inte varit närvarande.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - hindrad av sjukdom att medverka på möte Förslag till beslut

Personalenheten föreslår att ingen ersättning utgår då den förtroendevalde inte närvarat vid mötet.

Jäv

Johan Edenholm (KV) anmäler jäv och medverkar inte i handläggningen av ärendet.

Yrkande

Ronny Löfquist (S): Ersättning betalas ut till berörd förtroendevald på grund av otydligt regelverk vid det aktuella tillfället.

Ronny Löfquist (S): Kommunledningskontoret får uppdrag att förtydliga regelverket med att sjukfrånvaro ska anmälas till arbetsgivaren.

Beslutsgång

Ordförande frågar först om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om utbetalning till den förtroendevalde. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om uppdrag till kommunledningskontoret. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

(22)

Beslutet skickas till

Personalenheten (Patrik Roos)

22 (24)

(23)

Anmälan nya ärende 2016

2016 KS0017

Inga nya ärenden vid dagens sammanträde.

(24)

§129 Övriga ärenden kommunstyrelsen 2016

2016 KS0018

Inga övriga ärenden vid dagens sammanträde.

24 (24)