Plats och tid Nytorpsrummet 16:45-18:00 Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD)
Gunnar Bergqvist (FP) Agneta Sjöstedt (M) Tanja Bojovic (S)
Övriga Förvaltningschef, Niklas Roos af Hjelmsäter Nämndsekreterare/utredare, Emelie Joachimsson Kommunsekreterare, Birgitta Eriksson
Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)
Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 2014-09-17, kl 16.30
Paragrafer § 29-39
...
Sekreterare Emelie Joachimsson
Ordförande
...
Magnus Ramstrand (KD)
Justerare
...
Tanja Bojovic (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 29-39
Datum för anslags uppsättande 2014-09-18
Datum för anslags nedtagande 2014-10-10
Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset
...
Underskrift Emelie Joachimsson
Innehållsförteckning
Svar på remiss av motion angående bibliotekskort för papperslösa
§ 29
Svar på remiss av motion angående att villkora att även fristående entreprenörer ska erbjuda sommarjobb
§ 30
Svar på remiss av motion angående mer liv och rörelse på Turebergs torg
§ 31
Svar på remiss angående miljöstrategi för Sollentuna kommun
§ 32
Lokalresursplan 2016-2020 för kultur- och fritidsnämnden § 33
Delårsrapport med resultatprognos 2014 § 34
Nytt personuppgiftsombud (PuL-ombud) för kultur- och fritidsnämnden
§ 35
Sollentunamedaljen 2014 § 36
Upphandling Caféverksamheten Arena Satelliten § 37
Delegationsbeslut § 38
Meddelande § 39
§ 29/2014 Dnr 2014/0043 KFN-3 Diariekod: 531
Svar på remiss av motion angående bibliotekskort för papperslösa
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-08 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden mottog 2014-05-14 remiss av motion av Barkat Hussain (V) och Qarina Ström (V) angående bibliotekskort för papperslösa.
I förelagd motion föreslås följande:
1. uppdra till Sollentuna Bibliotek att ge papperslösa möjlighet att teckna särskild överenskommelse om bibliotekskort med begränsad
giltighetstid som ett led i det pågående arbetet med HBT-certifieringen och i enlighet med gällande biblioteksplan.
2. kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att ta fram ett
informationsmaterial på olika språk som informerar om den nya möjligheten.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:
1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att fullmäktige bifaller motionen av Barkat Hussain (V) och Qarina Ström (V) beträffande bibliotekskort för papperslösa.
2. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2014-09-08 som sitt yttrande i ärendet.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att fullmäktige bifaller motionen av Barkat Hussain (V) och Qarina Ström (V) beträffande bibliotekskort för papperslösa.
2. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2014-09-08 som sitt yttrande i ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt Spara
§ 30/2014 Dnr 2014/0049 KFN-2 Diariekod: 003
Svar på remiss av motion angående att villkora att
även fristående entreprenörer ska erbjuda sommarjobb
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-05 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden mottog 2014-06-13 remiss av motion av Swapna Sharma (S) och Robin Sjöberg (S) angående att villkora att även fristående utförare/entreprenörer ska erbjuda sommarjobb.
I motionen anges att många andra huvudmän än kommunen utför verksamhet inom kommunen. Motionärerna föreslår att nämnder och förvaltningar får i uppdrag att i avtal med fristående utövare/entreprenörer i lämpliga fall skriva in ett villkor om att utförarna ska erbjuda ungdomar sommarjobb.
Arbetsutskottets beslut
• Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 31/2014 Dnr 2014/0042 KFN-2 Diariekod: 321
Svar på remiss av motion angående mer liv och rörelse på Turebergs torg
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-09 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden mottog 2014-05-13 remiss av motion av Anna Myrhed (C) angående mer liv och rörelse på Turebergs torg.
I motionen föreslås bl.a. anläggande av en skridskobana på Turebergs torg i syfte att göra torget mer levande under vintertid.
Remissen har skickats till kultur- och fritidsnämnden samt till trafik- och fastighetsnämnden.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:
1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att fullmäktige avslår motionen av Anna Myrhed (C) angående mer liv och rörelse på Turebergs torg.
2. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-09-09 som sitt yttrande i ärendet.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att fullmäktige avslår motionen av Anna Myrhed (C) angående mer liv och rörelse på Turebergs torg.
2. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-09-09 som sitt yttrande i ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 32/2014 Dnr 2014/0051 KFN-2 Diariekod: 006
Svar på remiss angående miljöstrategi för Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-10 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden mottog 2014-06-23 remiss av miljöstrategi för Sollentuna kommun inklusive bolagen.
Ambitionen i föreslagen strategi är att Sollentuna ska vara första kommun som tillgodoser kommunens behov utan att tära på jordens resurser.
Kultur- och fritidsnämnden arbetar redan idag aktivt med miljöfrågorna.
Ambitionen i föreslagen strategi ligger i linje med det miljöarbete som idag bedrivs av verksamheterna inom kultur- och fritidskontoret.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:
• Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till Miljöstrategi för Sollentuna kommun.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
• Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till Miljöstrategi för Sollentuna kommun.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 33/2014 Dnr 2014/0053 KFN-1 Diariekod: 252
Lokalresursplan 2016-2020 för kultur- och fritidsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-11 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Samtliga nämnder har i uppdrag att årligen upprätta en lokalresursplan.
Nämndernas lokalförsörjningsplan ska ligga till grund för kommunstyrelsens beslut om lokalresursplanering.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:
• Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokalresursplan 2016-2020 och överlämnar tjänsteutlåtande 2014-09-11 med bilaga till trafik- och fastighetsnämnden.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
• Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokalresursplan 2016-2020 och överlämnar tjänsteutlåtande 2014-09-11 med bilaga till trafik- och fastighetsnämnden.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 34/2014 Dnr 2014/0054 KFN-1 Diariekod: 103
Delårsrapport med resultatprognos 2014
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-10 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Nämnderna ska lämna resultatrapport 2014 till kommunledningskontoret.
Resultatprognosen ska avse uppföljning av såväl ekonomi som verksamhet.
De i budgeten angivna målen och verksamhetsmåtten ska följas upp och viktiga händelser beskrivas.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:
• Kultur- och fritidsnämnden godkänner bilaga till tjänsteutlåtande 2014-09-11 som delårsrapport inklusive resultatprognos 2014 och överlämnar det till kommunstyrelsen.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
• Kultur- och fritidsnämnden godkänner bilaga till tjänsteutlåtande 2014-09-10 som delårsrapport inklusive resultatprognos 2014 och överlämnar det till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 35/2014 Dnr 2014/0050 KFN-1 Diariekod: 036
Nytt personuppgiftsombud (PuL-ombud) för kultur- och fritidsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-10 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Enligt personuppgiftslagen (SFS 1998:204) får inte sådana personuppgifter som kan kränka människors identitet behandlas utan medgivande av den enskilde.
Varje myndighet och bolag i kommunen kan upprätthålla sina skyldigheter enligt personuppgiftslagen, antingen genom ett omfattande
anmälningsförfarande till Datainspektion, eller genom att utse personuppgiftsombud (PuL-ombud).
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:
• Kultur- och fritidsnämnden utser Emelie Joachimsson till
personuppgiftsombud (PuL-ombud) för kultur- och fritidsnämnden från och med 2014-09-25.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
• Kultur- och fritidsnämnden utser Emelie Joachimsson till
personuppgiftsombud (PuL-ombud) för kultur- och fritidsnämnden från och med 2014-09-25.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 36/2014 Dnr 2014/0052 KFN-1 Diariekod: 144
Sollentunamedaljen 2014
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-10 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har begärt att senast den 1 oktober 2014 få in uppgifter om anställd arbetstagare vid kultur- och fritidsförvaltningen som i år är aktuella för att ta emot Sollentunamedaljen. För att en arbetstagare skall få medaljen krävs en tjänstetid av sammanlagt minst 25 år, dvs.
anställningen måste ha börjat senast den 1 januari 1990 och varat till och med utgången av 2014. I undantagsfall och endast om synnerliga skäl föreligger kan medaljer utdelas på andra grunder. Den som tillerkänts medaljen får istället för medalj välja annan minnesgåva.
Kultur- och fritidsnämnden har ingen arbetstagare som är aktuell för att ta emot Sollentunamedaljen år 2014.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:
• Kultur- och fritidsnämnden meddelar kommunstyrelsen att ingen arbetstagare är aktuell för att ta emot Sollentunamedaljen år 2014.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
• Kultur- och fritidsnämnden meddelar kommunstyrelsen att ingen arbetstagare är aktuell för att ta emot Sollentunamedaljen år 2014.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 37/2014 Dnr 2014/0055 KFN-1 Diariekod: 504
Upphandling Caféverksamheten Arena Satelliten
Sekretess
Ärendet behandlas under sekretess på sammanträdet.
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-09-16 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Avtalet med Målgången Restaurang och Catering AB löper ut 2014-11-30.
Kultur- och fritidsnämnden uppdrog 2014-02-13 §10 till förvaltningschef att tillsammans med upphandlingsenheten upphandla drift av caféverksamhet på Arena Satelliten.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:
• Kultur- och fritidsnämnden antar anbud enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2014-09-16.
Proposition
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
• Kultur- och fritidsnämnden antar anbud enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2014-09-16.
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 38/2014
Delegationsbeslut
• Delegationsbeslut Dnr 2014/0002 KFN: Bidrag tävlingar höstterminen 2014 Attunda orienteringsklubb 2014-08-19
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
• Delegationsbeslutet läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
§ 39/2014
Meddelande
• Remiss: Motion om kommunens internationella samarbeten
• Kommunfullmäktiges beslut 2014-05-07, § 64.
Valärenden.
• Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2014-05- 22, § 55. Riktlinjer för buller vid tillfälliga arrangemang i Edsviksområdet, Sollentuna.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
• Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
Spara
