KLU 2021-02-02

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande §§ 1-2, § 5, §§ 7-19

Jonas Erlandsson (S), ordförande §§ 3-4, § 6 Anders Svensson (M)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef

Agneta Rodriguez, kommunsekreterare

WilliamVitikainen, chef för kommunledningskontoret Ingemar Idh, räddningschef, § 2

Gudrun Ejnefors, projektledare, §§ 3-4 Simon Råsbacken, projektledare, §§ 5-6, Martin Nilsson, ekonomichef, § 10

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 1 - 19 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson, §§ 1-2, § 5, §§ 7-19 Jonas Erlandsson §§ 3-4, § 6

Justerande ...

Jonas Erlandsson §§ 1-2, § 5, §§ 7-19 Anders Svensson §§ 3-4, § 6

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2021-02-02

Datum för anslags uppsättande 2021-02-12 Datum för anslags nedtagande2021-03-08

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

KU § 1 DNR: KU.2021.4

Godkännande av dagordning Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkänns.

(3)

KU § 2 DNR: KU.2021.30

Tema räddningstjänst

Räddningschefen informerar bland annat om:

Allmän redovisning - Personal

 Nya platschefen introducerades men avslutar sin tjänst under 2020.

Ny inriktning med TF gäller till och med årsskiftet 2022/2023

 Fortsatta rekryteringsbehov

 Introducerat egen grundläggande utbildning innan GRIB

 Nya styrkeledare - "generationsskifte"

Allmän redovisning - Samverkan Högsby och Mönsterås

 Administration och personalhantering - koppling mot verksamhetssystem

 Föräldraledig utbildningssamordnare - interna utbildningar/övningsverksamhet

Allmän redovisning - Samverkan Högsby, Mönsterås och Oskarshamn

 Förebyggande arbete genomförs i stort enligt plan - anpassning utifrån covid-19

 Fortutbildning fortsätter att ske av styrkeledarna utifrån nya riktlinjer

 Personalförändring inom den operativa ledningssamverkan Prestationsmål - Riskanalys

 Riskanalys utifrån LSO är klar och beslutad - successivt omhändertagande av resultatet inom räddningstjänstens verksamhetsområde men även andra intressenter

 Delaktighet i kommunens arbete med extraordinära händelser - samverkansformer tillsammans med säkerhetssamordnare är under framtagning

Prestationsmål - Förebyggande (lite på sparlåga på grund av covid-19)

 Riktade informationsinsatser - delvis påbörjat det vill säga allmän nivå

 Individanpassat brandskydd - detta kommer bland annat ske genom fixartjänsten samt med hemtjänstgrupper (avstannat)

 Fixartjänst - igång och fortsatt utveckling sker med bland annat folkhälsosamordnaren

 Information på kommunens hemsida - uppdaterad, ej helt klar

(4)

Prestationsmål - Utbildning

 Utbildning av kommunens anställda har inte skett enligt framtagen plan på grund av covid-19

 Erbjuda utbildning till allmänhet, företag och organisationer - mindre omfattning

Prestationsmål - Tillsyn och tillstånd

 Upprättade tillsynsplaner finns och arbetet sker i den fördjupade samverkan mellan Högsby, Mönsterås och Oskarshamn - följer inte helt planen på grund av personalförändring samt covid-19

 Gemensamt arbete inom förebyggande gruppen i Kalmar län har resulterat i samma inriktning för tillsyn och tillståndstaxor

Prestationsmål - Rengöring och brandskyddskontroll

 Upprättade dokument för rengöring och brandskyddskontroll finns framme - kommunens hemsida

 Genomförande av mindre kontrolluppgifter i samband med brandskyddskontroll - inledd och första resultatet finns framme

 Information om ytterligare kontroller i samband med brandskyddskontroll till kommuninvånare - inledd

Prestationsmål - Räddningstjänst

 Den operativa dimensionering av räddningstjänsten uppnås ännu inte fullt ut - bemanningsproblematik, vilket påverkar de mål som ska uppfyllas enligt handlingsprogram

 Studie av jämförbara kommuner/räddningstjänster är genomförd där dagens bemanningsläge i sin helhet bedöms utifrån olika kriterier.

Kombinationen mellan Högsby och Fagerhults styrkan är viktig för att uppnå insatsförmåga

 Övning och utbildning, enligt framtagna planer /PM

 Uppstart av kontinuerlig utvärdering av inträffade händelser och övningar är på gång

 Rekrytering av personal - medverkar på introdag samt kommunens ledskärm

Vad händer under 2021?

 Förbundsutredning - mellersta och södra Kalmar läns räddningstjänster

 Uppfyllande av lagkrav kring systemledning - driftsättning av IB- funktion med tillhörande övergripande operativ ledning

 Omarbetning av handlingsprogram - erforderlig nivå

(5)

Kommunledningsutskottet diskuterar redovisningen och bland annat uppkommer fråga vilka insatser som görs för att intressera fler kvinnor att jobba inom räddningstjänsten. Räddningschefen svarar att

räddningstjänsten erbjuder prova-på-dagar för kvinnor, en kvinnlig

brandman var med på högstadiets hälsovecka och informerade, är med och tar emot sommarjobbare och i somras hade två ungdomar sommarjobb i räddningstjänsten.

Kommunledningsutskottets beslut

Kommunledningsutskottet framhåller vikten av att räddningstjänsten fortsätter arbetet med att försöka rekrytera fler kvinnor till verksamheten samt att förstärka arbetet med ett kommande räddningsförbund, covid-19 och vattenskyddsområden.

Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen.

Beslutsmottagare Myndighetsnämnden ÖSK

(6)

KU § 3 DNR: KU.2021.35

Extra stöd för lokala insatser kopplat till handel, restauranger och caféer

Regionen har utlovat 240 000 kr/kommun för att driva projekt som syftar till stöd för handel och restaurang under pandemin. Medfinansiering från

kommunens sida ska uppgå till minst 32% av kostnaderna. Medfinansiering kan vara egen arbetsinsats ifrån kommunen. Totala projektmedel = 353 000 kr

Projektledaren redovisar förslag där kunden får kuponger för tre luncher vid första köptillfället, men betalar för två. Det här förslaget tillsammans med fri utkörning av "take away" inom Högsby kommun, marknadsförs genom direktreklam (annonsblad i brevlådan till alla hushåll i kommunen).

Maten körs ut med kommunens bilar av de extratjänster som finns på arbetsmarknadsenheten.

Samtliga restauranger och caféer i Högsby kommun ska kontaktas för att få kännedom om projektet och någon form av kontrakt eller avtal kommer sedan att tecknas mellan kommunen och de företag som vill vara med.

Synpunkter under kommunledningsutskottets möte

Kommunledningsutskottet anser att administrationen för samtliga inblandade ska vara så enkel som möjligt och föreslår att istället för

kupongsystem ska deltagarna i projektet erbjuda subventionerade priser till kunden och att de sedan fakturerar kommunen för inkomstbortfallet.

Kommunledningsutskottet är positiv till projektet och godkänner detsamma.

Kostnaden på cirka 113 000 kronor finansieras från budget för utvecklingsenheten för näringsliv och arbetsmarknad.

Kommunledningsutskottet vill ha återkoppling på hur projektet går.

Jäv

Stihna Johansson Evertsson (C) anmäler jäv och deltar varken i handläggning eller beslut i ärendet.

Beslutsunderlag

Underlag till KLU 210202.docx Kopia av prel budget.pdf

(7)

KU § 3 DNR: KU.2021.35

Beslutsmottagare Projektledaren Ekonomi

(8)

KU § 4 DNR: KU.2021.44

Utredning angående möjligheten att reducera timtaxan för livsmedelskontroll 2021

Näringsidkare inom restaurangbranschen har drabbats hårt på grund av coranapandemins utbrott. Ett förslag har därför tagits fram på att subventionera vissa kommunala avgifter för dessa näringsidkare.

Om beslut tas att reducera avgiften för livsmedelstillsyn och tillsyn enligt alkohollagen med 50% beräknas inkomstbortfallet bli cirka 87 500 kronor.

Kommunledningsutskottets förslag

För näringsidkare reduceras avgiften för livsmedelstillsyn och

alkoholtillsyn 2021 med 50% och fakturering sker under andra halvåret 2021.

Myndighetsnämndens budget kompenseras för inkomstbortfallet och belastar istället kommunledningsutskottets budget via 2020 års resultat.

Jäv

Beslutsunderlag

Utredning angående möjligheten att reducera timtaxan för livsmedelskontroll 2021.pdf

(9)

KU § 5 DNR: KU.2020.264

Uppföljning konstgräsplanen

En rapport ska lämnas till kommunledningsutskottet vid varje sammanträde till projektet är genomfört. Projektledaren informerar bland annat om att:

 I februari kommer jobbet med belysningen att påbörjas och jobbet beräknas vara klart under mars månad, allt beror på

väderförutsättningarna

 Annons om upphandling av konstgräsplanen kommer ut under innevarande vecka och beräknas vara färdigt inom tre veckor. Målet är att kunna komma igång 1 maj och vara klart någon gång i mitten av sommaren 2021.

 GC-vägen diskuteras. Förhandlingar med Trafikverket pågår.

Kommunledningsutskottet godkänner rapporten.

Projektledaren återkommer till nästa kommunledningsutskottssammanträde med ytterligare information om hur arbetet med konstgräsplanen fortlöper.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott Epost tidsplan

E60-1-111.pdf

Beslutsmottagare ÖSK

(10)

KU § 6 DNR: KU.2020.264

Nyttjanderättsavtal avseende Konstgräsplan, Odensvi 2:21, Högsby Ett förslag till nyttjanderättsavtal avseende konstgräsplan, Odensvi 2:21, är framtaget. Det nya avtalet ersätter tidigare avtal mellan kommunen och föreningen av den 2008-08-01.

Arrendetiden är 10 år från och med 2021-01-01. Avtalet förlängs därefter med ett år i taget. Uppsägning av avtalet skall ske nio månader före avtalets utgång.

Nyttjanderättsavtal avseende konstgräsplan, Odensvi 2:21, godkänns.

Jäv

Beslutsunderlag

Nyttjanderättsavtal Konstgräsplan rev 210105.docx

Beslutsmottagare HIK

ÖSK

Miljö- och bygg

Chef för kommunledningskontoret

(11)

KU § 7 DNR: KU.2020.304

Kompetens- och självförsörjning genom arbetsmarknadsåtgärder i kommunala verksamheter

Ärendebeskrivning

Högsby kommun har länge haft en hög arbetslöshet bland utsatta grupper.

Antalet har senast året ökat i takt med stort inflöde av nyanlända vilka ofta saknar utbildning eller arbetslivserfarenhet som är gångbar på den svenska arbetsmarknaden. I skrivande stund ligger arbetslösheten i kommunen runt 13 % vilket innebär ca 350 personer, varav 235 är utrikes födda. Även för andra utsatta grupper, dit förutom nyanlända även ungdomar,

funktionsnedsatta och långtidsarbetslösa brukar räknas, finns det stora behov av extra stöd för att få ett inträde på arbetsmarknaden.

Kommunen har ett stort behov de kommande åren vad gäller

kompetensförsörjningen, inte minst inom vård, omsorg, skola och förskola.

Även det lokala näringslivet har stora behov av att rekrytera men har svårt att hitta arbetskraft. Genom att öppna upp kommunala verksamheter för dessa personer skulle de kunna ges värdefulla erfarenheter som skulle ge dem ett första steg in på arbetsmarknaden, samtidigt som kommunen skulle kunna fånga upp värdefull kompetens för framtiden.

Arbetsmarknadsåtgärder i form av exempelvis extra tjänster, anpassade anställningar eller praktik är numera i hög utsträckning möjliga att kombinera med studier. Kommunen skulle här också kunna ha goda möjligheter att skräddarsy anställningar som kan kombineras med utbildning som är relevant för arbetsmarknadens krav.

Som kommun föreligger också ett ytterligare syfte med att bereda

människor möjligheter till inträde på arbetsmarknaden. Som offentlig aktör satt att verka för medborgarnas bästa intresse finns det en social dimension att beakta. Kommunen bör agera som ett gott föredöme i frågor som gäller medborgarnas möjligheter att vara delaktiga i samhället, där en av de viktigaste aspekterna är att kunna arbeta och försörja sig själv.

Arbetsmarknadsåtgärderna motverkar bidragsberoende samt förebygger kommunens ökning av utbetalad försörjningsstöd. Därmed bör kommunen öppna upp samtliga sina verksamheter för att möta behov hos både

kommun, medborgare och samhälle.

Respektive förvaltning, bolag, förbund med tillhörande avdelning eller enhet ser över förutsättningarna kring att erbjuda platser för

arbetsmarknadsåtgärder. Därefter dialog med Arbetsmarknadsenheten om

(12)

möjligheter och utmaningar med syftet att stärka och stötta handledare samt chefer i respektive verksamhet.

Kommunledningsutskottet förslår kommunstyrelsen att besluta om följande:

a) samtliga kommunala verksamheter, inklusive bolag och förbund, ska erbjuda platser för arbetsmarknadsåtgärder i form av extra tjänster, anpassade anställningar eller praktik vikta för personer som tillhör arbetsmarknadens utsatta grupper

b) de kommunala verksamheterna ska under varje verksamhetsår ta emot minst 50 personer ur ovan nämnda målgrupp

c) fördelningen av dessa platser ska primärt baseras på storlek på utskott/avdelning/enhet

d) samordning av dessa platser ska hanteras av Arbetsmarknadsenheten i samarbete med Individ- och familjeomsorgen.

Beslutsunderlag

KS_2020-11-17_KS § 189_KU.2020.153.docx

Tjänstekrivelse KLU 2 feb 2021 - Arbetsmarknadsåtgärder för kompetens och självförsörjning.docx

(13)

KU § 8 DNR: KU.2020.221

Bidragsregler för föreningar och organisationer i Högsby kommun 2021-2025

Kultur- och fritidschefen i Högsby kommun har av kommunledningsutskottet fått i uppdrag att:

 under 2020 se över och ta fram förslag till nya bestämmelser och regler för kommunala bidrag till föreningar och organisationer i Högsby kommun.

 ett modernare och rättvisare regelverk presenteras som syftar på att främja föreningsverksamheten och i synnerhet ungdomsverksamhet i föreningar.

 bidrag och regler är anpassade till gällande budgetram.

Tidigare regler och bestämmelser för kommunala bidrag till organisationer verksamma inom Högsby kommun gällande från 1990 ersätts.

De nya uppdaterade bidragsreglerna är anpassade till den verksamhet som finns nu. Reglerna syftar till att främja, stödja och utveckla

föreningsverksamheten i Högsby kommun samt att prioritera en

ungdomsverksamhet i föreningslivet. Minst 33% av föreningens verksamhet skall förbehållas ungdomsverksamhet (undantag kan göras för samhälls- och hembygdsförening, byalag och vissa kulturföreningar).

Syftet har varit att uppdaterade regler skall innehålla tidsenliga och tydliga regler för demokrati, jämställdhet, frihet och alla människors lika värde, inte leda till någon diskriminering oavsett kön eller etnisk läggning, att

föreningar är skyldiga till att ha en drogpolicy, att följa Barnkonventionen samt att föreningar skall begära registerutdrag från polisen för alla ledare som har kontakt med ungdomar. De nya reglerna ska vara tidsenliga, rättvisa och anpassade till det föreningsliv som finns i Högsby kommun Kommunfullmäktige beslutade 2020-12-07, § 165 att återremittera ärendet för framtagande av nytt förslag.

Bidragsreglerna för föreningar och organisationer i Högsby kommun enligt framtaget nytt förslag inklusive bilaga 1 och 2 antas.

Reglerna utvärderas efter två år.

Reglerna revideras vart femte år.

(14)

Beslutsunderlag

Bidragsregler Högsby kommun 2021, rev 201216.docx Bilaga 1, rev 201216.doc

Noter till bidragsregler 2021, rev 201216.docx Epost PA 201216.pdf

Protokoll 2020-12-07 - KF § 166

(15)

KU § 9 DNR: KU.2020.315

Beviljade integrationsprojekt 2020

Tidigare kultur- och fritidschefen har lämnat en redovisning över beviljade föreningsbidrag för integrationsprojekt 2020 enligt följande:

Högsby IK

Simskola för äldre barn och vuxna, Gösjön

40 000 kr

Ruda Samhällsförening

Caféverksamhet med språkundervisning

5 500 kr

Ruda Revy och Teatersällskap Simskola för kvinnor, Hornsö

4 500 kr

Emådalens Segelsällskap

Segelskola för barn 6-14 år , flera nationaliteter

14 000 kr

Berga Missionskyrka

Café Gemenskap, asylsökande, barn och vuxna

-återstår utbetalning 8 750 kr/2021

17 500 kr

Rädda Barnen Högsby

Barn och ungdomar, matlagning, läxläsning, språkundervisning - återstår utbetalning 10 000 kr/2021

20 000 kr

Ruda Revy och Teater

Simskola för kvinnor i simhall, transporter, fika

- återstår utbetalning 9 900 kr/2021

19 800 kr

Totalt 2020 126 300 kr

Kommunledningsutskottets beslut Redovisningen godkänns.

Beslutsunderlag

Integrationsprojekt 2020.pdf Beslutsmottagare

Chefen för kommunledningskontoret

(16)

KU § 10 DNR: KU.2020.287

Överföring av investeringsmedel till 2021 Ärendebeskrivning

Ekonomikontoret tar fram ett förslag till överföring av investeringsmedel till 2021 till Kommunstyrelsens sammanträde 9 februari. Varje verksamhet har fått i uppgift att lämna förslag till vilka medel som är nödvändiga att överföra.

För kommunledningsutskottet har ett förslag lämnats att 15 049,7 tkr överförs till 2021 och 2 401,8 tkr överförs till 2022.

Överföringarna avser särskilda satsningar, kök vid Fröviskolan,

räddningstjänst vid Fagerhult och konstgräsplan. Till 2022 överförs medel för GC väg till konstgräsplanen.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att överföra

investeringsmedel uppgående till 15 049,7 tkr till 2021 och 2 401,8 tkr till 2022.

Beslutsunderlag

Kopia av Förslag överföring investeringsmedel Högsby till 2021.xlsx Tjänsteutlåtande Utskott

(17)

KU § 11 DNR: KU.2020.142

Kommunassurans Syd Försäkrings AB

Ekonomichefen och ledamoten Anders Svensson (M) redovisar från ägarsamråd med Kommunassurans Syd som hölls den 11 december 2020.

Eventuellt kommer förändringar att ske i bolaget och i så fall kommer kommunen att kontaktas för information.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

Anders Svensson (M), som är kommunens ombud i Kommunassurans Syd, och ekonomichefen får i uppdrag att fortsätta bevaka utvecklingen av eventuella förändringar och kommunledningsutskottet kommer att ta upp ärendet för beslut när beslutsunderlag finns.

Beslutsunderlag

Ägarsamråd Kommunassurance Syd 2020.docx

Beslutsmottagare Anders Svensson Ekonomichefen

(18)

KU § 12 DNR: KU.2020.303

Motion om viltkött i kommunala verksamheter

Centerpartiet inkom 2020-12-04 med motion om att se över möjligheten för Högsby kommun om att börja upphandla mer lokalt viltkött. I uppdraget ingår att inköp och upphandling sker på ett sätt som inte har negativa följder för kommunens lokala köttproducenter.

En förhandsbedömning är framtagen.

Förhandsbedömningen visar att måltidsverksamheten redan idag har

upphandlat viltkött till sina verksamheter tillsammans med norra länets fem kommuner. Det har varit begränsat intresse och de två upphandlingarna har inte resulterat i något avtal. Högsby kommun kommer att gå ut med ny upphandling där ansvarig bjuder in till dialog med närliggande leverantörer.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att motionen ska anses besvarad med hänvisning till redovisad beredning.

Beslutsunderlag Motion C

Tjänsteutlåtande Utskott Förhandsbedömning.pdf

(19)

KU § 13 DNR: KU.2020.241

Motion om ökad tillgänglighet till kommunhuset

En motion från KD om ökad tillgänglighet till kommunhuset

återremitterades vid Kommunfullmäktige 2020-12-08 med uppdrag att göra om en befintlig parkeringsplats till handikapparkering och uppföra skylt med parkeringsförbud vid kommunhusets gavel.

Boverket har föreskrifter och rekommendationer för uppförande av handikapparkering. Bland annat ska den anläggas inom 25 meter från en tillgänglig och användbar entré och vara 5 meter bred.

Ingen befintlig parkeringsplats finns inom 25 meter från kommunhusets entré.

Kommunchefen presenterar en karta framtagen av stadsarkitekten över parkeringsplatserna vid kommunkontoret.

Kommunledningsutskottet ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) i uppdrag att bereda motionen enligt kommunfullmäktiges

återremiss.

Kartan över parkeringsplatser överlämnas till ÖSK.

Beslutsunderlag

Motion om Ökad tillgänglighet till kommunhuset Protokoll 2020-12-07 - KF § 172

Tjänsteutlåtande KS 2020-02-02

Beslutsmottagare ÖSK

(20)

KU § 14 DNR: KU.2020.184

Motion om att upprusta Högsbyleden

Socialdemokraterna i Högsby kommun inkom 2020-06-08 med motion angående att upprusta Högsbyleden. Motionen ställer ett antal frågor om status på leden samt att Socialdemokraterna yrkar på ett antal åtgärder.

Kommunledningsutskottet beslutade 2020-08-18, § 105, att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att bereda motionen.

Under 2020 har etapperna 4-6 rustats upp på ett enklare sätt vilket innebär att dessa delar av leden är uppmärkta och röjda men innehåller

fortsättningsvis begränsningar vad gäller framkomlighet och tillgänglighet.

Högsbyleden med sina sex etapper, spänner över åtta mil och över olika underlag, nivåskillnader och framkomlighetsnivåer. Vandringsleden är positiv för kommunens naturturism och besöksnäring då den inbjuder till aktivt friluftsliv genom kulturlandskap och orörd vildmark.

För att kunna upprätta en långsiktig plan för underhåll av leden behövs en översyn kring status. Därefter finns möjlighet att planera det tekniska underhållsarbetet, marknadsföra i rätt tid samt ge förslag på eventuella resurser och medel som behöver avsättas för upprustning.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta om följande:

- Förvaltningschef för kommunledningsutskottet får i uppdrag att se över Högsbyledens status och att rusta upp leden under 2021 på enklare sätt inom rådande budgetläge.

Förvaltningschefen får också uppdraget att se över Högsbyleden inför 2022 och att återkomma med långsiktig plan för underhåll.

Motionen är därmed bifallen.

Beslutsunderlag Motion S

Protokoll 2020-08-18 - KU § 105 Tjänsteutlåtande Utskott

(21)

KU § 15 DNR: KU.2020.148

Medborgarförslag om obligatorisk användning av Microsoft Teams vid kommunfullmäktiges möten

2020-05-05 inkom ett medborgarförslag om obligatorisk användning av Microsoft Teams för ledamöter och allmänheten.

Kommunfullmäktige fattade beslut om möjligheten att anordna sammanträden via distans med anledning av de restriktioner

Folkhälsomyndigheten rekommenderade för minskad smittspridning. Ett redskap, bland flera andra, som använts flitigt under pågående pandemi är Microsoft Teams. Resultatet har varit tillfredsställande.

För kommunfullmäktiges ledamöter finns möjligheten att fortsätta använda den tekniska lösningen även när fysisk närvaro vid sammanträden är möjlig för de ledamöter som anser det lämpligt.

Gällande att öka allmänhetens tillgänglighet till kommunfullmäktiges sammanträden via distans finns ett stort intresse. En annan lösning där allmänheten ges möjlighet att följa sammanträdet utan inloggning är då att föredra.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att till del bifalla medborgarförslaget. Detta genom att ge möjlighet för ledamöter att använda digitala lösningar för allmänheten att följa kommunfullmäktiges sammanträden utan inloggning.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag om obligatorisk användning av Microsoft Teams vid KF-möten Tjänsteutlåtande KS

(22)

KU § 16 DNR: KU.2020.316

Revisionsrapport arbetsmarknad och integration

PWC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Högsby kommun genomfört en granskning av kommunstyrelsens arbete med arbetsmarknad och integration av nyanlända. Granskningen syftar till att besvara frågan huruvida kommunstyrelsens arbete med integrationen av nyanlända är ändamålsenligt. Granskningen avgränsas till att omfatta kommunstyrelsens arbete med arbetsmarknadsåtgärder.

Sammanfattningsvis bedömer revisorerna att kommunstyrelsens arbete med integrationen av nyanlända inte är helt ändamålsenligt. Utifrån

granskningens resultat rekommenderas kommunstyrelsen att:

 Förtydliga målkedjan i verksamheten och aktualisera indikatorer kopplade till målen.

 Säkerställa att det finns en intern överenskommelse för att förtydliga de interna ansvarsområdena och få en kontinuitet avseende integrationsverksamheten.

 Aktualisera former för systematisk uppföljning och utvärdering av verksamheten för att kunna bedöma verksamhetens effekter.

 Säkerställa att eventuella nya framtagna styrande och/eller stödjande dokument med anledning av den framtida

omorganiseringen inkluderar tydlig och systematisk uppföljning med plan för rapport till kommunstyrelsen.

Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för handläggning.

Svar på planerade åtgärder emotses senast den 31 mars 2021.

Chefen för kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att skriva ett förslag till svar på revisionsrapporten. Svaret ska redovisas för

kommunledningsutskottet den 9 mars och antas av kommunstyrelsen den 16 mars 2021.

Beslutsunderlag

Missiv arbetsmarknad och integration.pdf

Revisionsrapport Högsby kommun arbetsmarknad och integration.pdf Beslutsmottagare

Chefen för kommunledningsförvaltningen KLU

(23)

KU § 17 DNR: KU.2020.321

Remiss angående promemorian En utvecklad organisation för lokal statlig service - slutredovisning (DS 2020:29)

En slutrapport från utredningen om En utvecklad organisation för lokal statlig service (DS 2020:29) har översänts från Finansdepartementet.

Utredningens uppdrag är att analysera och föreslå hur serviceverksamheten vid de statliga servicekontoren kan utvecklas. Det handlar främst om på vilka orter nya servicekontor bör etableras och om fler myndigheter bör knytas till servicesamverkan.

Högsby kommun är en av remissinstanserna. Finansdepartementet vill ha in svar senast den 26 februari 2021.

Kommunledningsutskottets ledamöter får i uppdrag att upprätta ett remissvar till Finansdepartementet.

Beslutsunderlag

Remissinstanser angående promemorian En utvecklad organisation för lokal statlig service - slutredovisning (DS 2020:29)

Sammanfattning.pdf Tjänsteutlåtande Utskott

Beslutsmottagare Ledamöterna i KLU

(24)

KU § 18 DNR: KU.2021.32

Överlämnande av ansvar för bredbandsfrågor och skolskjutsfrågor till ÖSK

Hultsfreds kommun har behov av att utöka Östra Smålands

Kommunalteknikförbund (ÖSK) uppdrag gällande bredbandssamordning och skolskjutssamordning. Dessa uppdrag införs i förbundsordningen. I samband med att förordningen behöver förändras görs några ytterligare förändringar gällande krisledning samt ett antal språkliga förändringar och förtydliganden.

Vid en förändring som beskrivs ovan krävs beslut i kommunfullmäktige från medlemskommunerna i förbundet.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna att Hultsfreds kommun utökar ÖSK uppdrag gällande bredbandssamordning och skolskjutssamordning, samt övriga justeringar i förbundsordningen enligt bilagt förslag.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS

Överlämnande av uppdrag bredbandsfrågor och skolskjutsfrågor till ÖSK tjänstekrivelse till KS.docx

Beslut KS 2021-01-19Flytt av uppdraget som bredbandssamordnare.pdf

Beslutsmottagare ÖSK för kännedom

(25)

KU § 19 DNR: KU.2021.33

Bokslutstext 2020

Kommunchefen redovisar förslag till bokslutstext avseende kommunledningsutskottet.

Kommunledningsutskottet framför vissa synpunkter.

Bokslutstexten godkänns efter ändring av föreslagna synpunkter.

Beslutsunderlag

Kommunledningsutskott Bokslutstext.docx

Beslutsmottagare Kommunchefen Ekonomichef