KLU 2020-06-02

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Jonas Erlandsson (S) Anders Svensson (M)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef

Agneta Rodriguez, kommunsekreterare

Peter Adolfsson, kultur- och fritidschef, §§ 74-77 Emil Stille, stadsarkitekt, § 78

Ingemar Idh, räddningschef, § 78-79

Kicki Svensson, chef för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad, § 80

Martin Nilsson, ekonomichef, §§ 82-84

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 73 - 87 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2020-06-02

Datum för anslags uppsättande 2020-06-12 Datum för anslags nedtagande 2020-07-06

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

KU § 73 DNR: KU.2020.2

Godkännande av dagordning

Föreslås att dagordningen kompletteras med ett ärende:

• Anställning av chef för kommunledningskontoret Kommunledningsutskottets beslut

Dagordningen med komplettering godkänns.

(3)

KU § 74 DNR: KU.2020.36

Tema kultur och fritid

Kultur- och fritidschefen redovisar bland annat:

• Simskola

I år kommer inte simskolan att bedrivas i kommunal regi.

Kommunen köper istället platser i simskola som hålls av Maggan Drottman. Simskola kommer att bedrivas i Fågelfors, Berga, Fagerhult och Hornsö.

• Fritidsgårdsverksamheten

En del planerade aktivitet har fått ställas in på grund av

coronasituationen. Istället kommer tävlingar, fotboll och kortare utflykter att anordnas. Fritidsgården Gården kommer att hållas stängt under veckorna 29-32 i sommar. Personalen kommer att

"fälta" på skolavslutningen. Musik- och kulturledaren jobbar med musikalen som åk 9 anordnar.

• Biblioteksverksamheten

Biblioteket har på grund av coronasituationen haft begränsade öppettider under april och maj, men kommer att utöka öppettiderna något från och med den 5 juni. Efter sommaren kommer man att återgå till normala öppettider. I sommar erbjuds ungdomar att delta i konstkollo som genomförs i samarbete med Kalmar konstmuseum.

Kulturmåndagarna planeras återupptas efter sommaren.

Kommunledningsutskottets beslut

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

Beslutsmottagare

Kultur- och fritidschefen

(4)

KU § 75 DNR: KU.2020.158

Ansökan om stöd för etablering av ny anläggning - Emådalens Brukshundsklubb

Emådalens Brukshundsklubb har ansökt om bidrag på 600 000 kronor till en ny anläggning på Odensviområdet (del av Odensvi 2:21). Emådalens Brukshundsklubb, som fram till år 2020 har haft sin verksamhet i Berga, har sagts upp från nuvarande arrende och har sedan våren 2019 diskuterat en nyetablering med kultur- och fritid. Bästa förslaget på plats och som möjliggör en utveckling för föreningen är en etablering på Odensviområdet.

Föreningen har själv tagit fram förslag på klubbstuga, belysning, staket och planerar genom eget arbete bygga den nya anläggningen.

Emådalens Brukshundsklubb har cirka 75 medlemmar idag och ser stora möjligheter till en ökning av medlemmar samt att kunna arrangera träning, kurser och tävlingar vid en nyetablering på Odensviområdet. Området möjliggör också ett framtida samarbete med Hästsportklubben och

gemensamma vägar och parkeringar. Då arbete med ny gång- och cykelväg planeras anläggas mellan Frövi IP och konstgärsplanen skulle det vara kostnadseffektivt att även dra fram VA och el till området. Detta är också en del i visionen att utveckla hela Odensviområdet till föreningsliv och rekreation.

Kultur- och fritidschefen föreslår att Högsby kommun reserverar 800 000 kronor i 2021 års investeringsbudget för att bidra till Emådalens

Brukshundsklubbs etablering, där bidrag till anläggningen samt anslutningsavgifter för VA och el ingår.

Kultur- och fritidschefen föreslår vidare att överenskommelse tecknas med Emådalens Brukshundsklubb avseende arrendeavgift för området samt att föreningen tecknar avtal om el, VA och renhållning för sin anläggning.

Emådalens Brukshundsklubb beviljas bidrag om 200 000 kronor för att etablera en ny anläggning på Odenviområdet.

Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter 2020.

Kommunledningsutskottet uppmuntrar föreningen att söka ytterligare medfinansiering från fler instanser.

(5)

KU § 75 DNR: KU.2020.158

Kostnaden för anslutning till vatten och avlopp samt el, beräknat till 600 000 kr, avsätts i investeringsbudget för 2020.

Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att upprätta ett arrendeavtal med Emådalens Brukshundsklubb.

Beslutsunderlag

Ansökan om bidrag Emådalens Brukshundsklubb.pdf Tjänsteyttrande Emådalens Brukshundsklubb.pdf

Kultur- och fritidschefen Emådalens Brukshundklubb Administratör miljö- och bygg GIS-samordnaren

Ekonomi

(6)

KU § 76 DNR: KU.2020.157

Ansökan om anläggningsstöd - Högsby Hästsportklubb

Högsby Hästsportklubb har ansökt om bidrag på 341 950 kronor till byte av underlag i ridhuset, inköp av ny harv samt byte till ny miljövänlig

belysning i ridhuset.

Högsby Hästsportklubb har en bred verksamhet för sina medlemmar inom hästsporten och behovet av upprustning är viktigt för att bibehålla en god verksamhet. Ridhusunderlaget är 15 år gammalt och föreningen har behov av en ny harv.

Kultur- och fritidschefen föreslår att kommunstyrelsen beviljar ett bidrag på 33% av ansökan, motsvarande 114 000 kronor, till Högsby Hästsportklubb.

Kommunledningsutskottets beslut Bidragsansökan avslås.

Föreningen har möjlighet att inkomma med en ny ansökan 2021

Beslutsunderlag

Ansökan om bidrag, Högsby Hästsportklubb.pdf Tjänsteyttrande Högsby Hästsportklubb.pdf

Kultur- och fritidschefen Högsby Hästsportklubb

(7)

KU § 77 DNR: KU.2018.53

Medborgarförslag om skulptur

Jennie Lind, Högsby, inkom i februari 2108 med ett medborgarförslag om att uppföra en vacker skulptur i Högsby. Kommunledningsutskottet lämnade 2018-04-10 medborgarförslaget till kultur- och fritidschefen för beredning.

Kommunledningsutskottet föreslog 2018-09-18, § 144, att placera en skulptur i rondellen vid Fröviskolan, att skulpturen skall ha en utformning och anknytning till Högsby och ett antal konstnärer får möjlighet att lämna förslag samt att skulpturen får maximalt uppgå till 200 000 kronor, varav 100 000 kronor finansieras av Högsby kommun via kontot för

medfinansiering av framtida satsningar och att Högsby kommun även står för kostnaden för att anlägga konstverket och belysning samt kostnaden för invigning.

Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-16, § 150, att återremittera ärendet för att ta fram nya förslag på placering.

Trafikverket har meddelat att det inte är möjligt att uppföra en skulptur i rondellen.

Under 2019 har andra möjligheter prövats och nu har en diskussion med stadsarkitekten inletts om att möjliggöra att anlägga en skulptur i

kommande projekt om en upprusning av torget vid Torggatan/ICA i Högsby alternativt vid Tingebro.

Kultur- och fritidschefen föreslår i förslag daterat 2020-05-06, att tidigare förslag om att avsätta 100 000 kronor till en skulptur, konstnärlig

utsmyckning, i Högsby får användas i samverkan med kommande projekt om upprustning och försköning av Högsby centrum, alternativt på ett nytt torg i centrala Högsby eller vid Tingebro.

Kommunledningsutskottets förslag

100 000 kronor avsätts i investeringsbudget för medfinansiering av framtida satsningar för skulptur i området kring Dr Mobergers väg.

Kultur- och fritidschefen och stadsarkitekten får i uppdrag att utse lämplig plats.

(8)

KU § 77 DNR: KU.2018.53

Beslutsunderlag

Medborgarförslag: Skulptur

Medborgarförslag KU.2018.53 svar.odt Protokoll 2018-10-16 - KS § 150

(9)

KU § 78 DNR: KU.2020.60

Fagerhults brandstation

Räddningschefen och stadsarkitekten informerar kring planer för nyetablering alternativt ombyggnad av brandstationen i Fagerhult.

Kommunledningsutskottet beslutade 2020-04-21, § 47, att ge kommunchefen i uppdrag att köpa in fastigheten Uddaryd 2:46 för etablering av ny brandstation. Ett köp av fastigheten är inte längre intressant då det finns oklarheter kring detaljplanen.

Kommunledningsutskottets beslut 2020-04-21, § 47, att köpa in fastigheten Uddaryd 2:46 upphävs.

Beslutsunderlag

Protokoll 2020-04-21 - KU § 47

Beslutsmottagare Stadsarkitekten Räddningschefen HBAB

Ekonomichefen

(10)

KU § 79 DNR: KU.2020.111

Arbetsmiljöverkets tillsyn av räddningstjänsten med anledning av ett allvarligt tillbud i verksamheten

Ett tillbud har anmälts till arbetsmiljöverket efter brand i flerfamiljshus i Kolsrum den 20 februari 2020. Med anledning av tillbudsrapporten gjorde Arbetsmiljöverket ett besök hos räddningstjänsten den 11 mars 2020 för att inspektera kommunens arbetsmiljöarbete.

Arbetsmiljöverket redovisar i inspektionsmeddelande daterat 2020-03-20 de brister som upptäcktes och vilka krav de ställer. Svar önskas på vissa delar senast den 10 april och andra delar senast den 18 juni.

Kommunledningsutskottet godkände 2020-04-07, § 80, svaret till

Arbetsmiljöverket avseende de brister och krav som skulle vara inlämnade senast den 10 april 2020.

Räddningschefen informerar om upprättat svar på övriga brister (2-4) Arbetsmiljöverket vill att redovisning på senast den 18 juni.

Kommunledningsutskottet godkänner upprättat svar, avseende brist 2-4, till Arbetsmiljöverket.

Beslutsunderlag

Inspektionsmeddelande, Arbetsmiljöverket

Uppdaterad riskbedömning inför ändringar i Högsby räddningstjänst 2020_05_25.docx

AV svar på brist nr 2_4 Kolsrum 116 2020_02_20.docx

Beslutsmottagare Räddningschefen

(11)

KU § 80 DNR: KU.2020.23

Näringslivs- och arbetsmarknadsfrågor

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad informerar bland annat om:

Näringslivssidan

• Fortfarande stor oro bland företagarna

• Telefonkontakt med företagarna

• Attacus i Fågelfors har varslat anställda

• De gröna näringarna har fått in personal till sommaren

• Fokus på Hemester Arbetsmarknadsenheten

• Fixargruppen har börjat röja Högsbyleden etapp 6

• Naturguiden ska marknadsföras till sommaren

• Picknickkassar som går att beställa från någon av kommunens serveringsställen

• Fem korta reklamfilmer för turism kommer att spelas in och läggas ut på Facebook och hemsidan

• 50 feriearbeten för ungdomar är klara för sommaren

• 110 000 kr har sökts i bidrag till extrakostnader för feriearbete

• Ingen öppen mottagning - endast bokade besök (i maj 35 besök och ungefär lika många per telefon)

• Hjälper till att handla livsmedel till personer i riskgrupperna för coronaviruset

• Sökt medfinansiering i Trissprojekt (för de som är

långtidsarbetslösa) tillsammans med Mönsterås och Oskarshamns kommuner har blivit beviljat. Högsby kommun medfinansierar med 1,5 tjänst plus lokal. Projektet är tänkt att pågå under tiden mars 2021 - december 2022 och syftet är att bland annat förstärka kunskap i svenska språket, utökad samhällsorientering, svenska sociala koder och jämställdhet - våld i hemmet. Ca 65 deltagare från Högsby kommun kommer att erbjudas plats

• Arbetslösheten i Högsby kommun uppgår till 12,3%

Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen.

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och turism

(12)

KU § 81 DNR: KU.2020.130

Medborgarförslag om utbildning för tjänstemän om medborgardialog Ett medborgarförslag inkom 14 april om att bygga en ny fungerande

struktur för medborgardialog i kommunen med speciell uppmärksamhet på barn och ungas inflytande. Att bygga system där alla kan vara delaktiga i det lokala samhället. Utvidga barn och ungas inflytande i skolan. Att bilda ett ungdomsråd. En utbildning i medborgardialog för politiker och

tjänstemän och vilken roll de har i en demokrati.

En förhandsbedömning är framtagen.

Kommunledningsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda medborgarförslaget.

Beslutsunderlag Medborgarförslag.pdf Tjänsteutlåtande KS

Principskiss medborgarförslag utbildning medborgardialog.pdf

Beslutsmottagare Kommunchefen

(13)

KU § 82 DNR: KU.2020.165

Uppföljning av finanspolicy för Högsby kommun

I november 2016 antogs en ny finanspolicy av kommunfullmäktige.

Efterlevnaden av denna ska följas upp två gånger per år.

Ekonomichefen redovisar uppföljningen.

Kommunledningsutskottets förslag Redovisningen godkänns.

Beslutsunderlag

KU § 116, 2017-10-10.docx Finanspolicy Högsby kommun.pdf Uppföljning finanspolicy 2020-05-31.pdf

Beslutsmottagare Ekonomichefen

(14)

KU § 83 DNR: KU.2020.182

Information om Kalmar Läns Pensionkapitalförvaltning AB (KLP) Ekonomichefen redovisar KLP:s utveckling till och med 2020-04-30. Det totala marknadsvärdet på KLP-portföljen uppgick till 3 955 302 407 kr per 2020-04-30 vilket är en nedgång på 391 813 866 kr sedan årsskiftet.

Marknadsvärdet på Högsby kommun innehav uppgick till 117 759 004 kronor per 2020-04-30 och det värdet har minskat med 11 665 255 kr sedan årsskiftet. Marknadsvärdets minskning jämfört med 2019-12-31 motsvarar en nedgång på 9,0 %.

Beslutsmottagare Ekonomichefen

(15)

KU § 84 DNR: KU.2020.30

Delårsrapport april 2020 Ärendebeskrivning

Uppföljning av Kommunledningsutskottets verksamhet under årets första tertial är framtagen. Den ekonomiska prognosen är att utskottet på totalen följer budget. Måluppfyllelsen är ok för samtliga fem perspektiv. Covid-19, minskad folkmängd och stora ekonomiska utmaningar är några delar som präglar uppföljningen.

Kommunledningsutskottet godkänner redovisningen av budgetuppföljningen per sista april.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Utskott 2020-06-02

Beslutsmottagare Ekonomichefen Ekonom

(16)

KU § 85 DNR: PBG.2016.1

Ekonomisk redovisning Björkshults glasbruk 2016-2017 Förslag till förlikning har tagits fram av Frigga Advokatbyrå AB.

Kommunledningsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att genomföra förlikningen under förutsättning att samtliga inblandade parter gör detsamma.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande KS 2020-06-02 Förlikningsavtal Sweco.pdf Förlikningsavtal Dahl.pdf

Beslutsmottagare Kommunchef

(17)

KU § 86 DNR: KU.2020.159

Ansökan om hjärtstartare till Allgården i Allgunnen

Allgunnens Samhällsförening ansöker om hjärtstartare till Allgården i Allgunnen.

Styrelsen för samhällsföreningen har även önskemål att räddningstjänsten i Högsby kan bistå föreningen med utbildning i handhavande av

hjärtstartaren.

Allgunnens Samhällsförenings ansökan om hjärtstartare avslås.

Beslutsunderlag

Ansökan om hjärtstartare till Allgården i Allgunnen

Årsmötesprotokoll från Allgunnens Samhällsförenings årsmöte

Allgunnens Samhällsförening

(18)

KU § 87 DNR: KU.2020.183

Chef för kommunledningskontor

Kommunchefen informerar om ny tjänst som chef för

kommunledningskontoret, med tillträde helst den 1 december 2020.

Kommunledningsutskottet godkänner att rekrytering av tjänst som chef för kommunledningskontoret påbörjas.

Beslutsmottagare Kommunchefen