Protokoll TN 2019-12-09 §§ 174-194

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Tid och plats måndagen den 9 december 2019, kl. 13:00 till 18.40 i Mäntsälä, kommunhuset

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M)

Bengt-Åke Svensson (S) Lennart Haglund (M) Håkan Andersen (SD)

Tjänstgörande ersättare Gert Andersson (S) ersätter Mikael Zetterström (S)

Övriga närvarande

Ersättare Rune Fridén (C)

Mikael Karlsson (HVKB) Emil Fremäng (S)

Övriga Åke Lindström, förvaltningschef

Anela Lennartsson, sekreterare Nils Gustafsson, lokalstrateg § 175 Mija Gustafsson, turiststrateg § 176 Mikael Jönsson, gatu/park chef § 176-184

Jennie-Ann Olsson Holm, avfallsstrateg § 185-186 Robert Isberg, VA-chef § 185-187

Utses att justera Gert Andersson

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2019-12-13, kl. 09.00

Justerade paragrafer §§ 174-194

Underskrifter

Sekreterare

Anela Lennartsson §174-189 Åke Lindström § 190-194

1

(2)

Erik Lindström Justerare

________________________ ________________________

Gert Andersson

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Protokoll från sammanträde 2019-12-09

Datum då protokollet justerades 2019-12-13

Datum då tillkännagivandet

publicerades 2019-12-13

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-01-03

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Anela Lennartsson

3

(4)

Val av justerare och justeringstid 5

§ 174 Ombyggnad av Västra skolan till förskola TN 2019/115 6 - 7

§ 175 Återrapportering om genomförda asfalteringar 2019

TN 2019/150 8 - 9

§ 176 Inventering av gator och GC vägar TN 2019/150 10

§ 177 Information om Badhusparken TN 2019/138 11

§ 178 Uppdrag till förvaltningen om framtagande

av förstudie om gestaltning av Nedervara TN 2019/58 12

§ 179 Utbyggnad av Torsgården etapp 2 TN 2019/106 13

§ 180 Information om Torsvallen TN 2019/152 14

§ 181 Kommunalt övertagande av Österbitterna

Belysningsförening TN 2019/145 15 - 16

§ 182 Skastad Basegården belysning TN 2019/153 17 - 18

§ 183 Överlämnande av kostverket "Systematiska fältet"

TN 2019/30 19

§ 184 Insamlingssystem för matavfall för Vara kommun

TN 2019/120 20 - 21

§ 185 Information/dialog om återvinningscentral TN 2019/57 22

§ 186 Information från VA-enheten TN 2019/4 23

§ 187 Ärendeplan för tekniska nämnden 2020 TN 2019/149 24

§ 188 Information från förvaltningschef TN 2019/4 25

§ 189 Lägesrapport Sprinten-projekt TN 2019/70 26

§ 190 Återrapportering från teknisk chef avseende ekonomiska avvikelser i Sprinten-projektet

TN 2019/70 27

§ 191 Redovisning av anmälningsärenden TN 2019/4 28

§ 192 Redovisning av delegationsbeslut TN 2019/3 29

§ 193 Information från förvaltningschef TN 2019/4

§ 194 Övriga frågor 30 - 31

(5)

§ 174 Dnr Enhetskod och Dnr

Ändring i dagordningen

Tekniska nämndens beslut

Följande ändringar görs i dagordningen på dagens sammanträde:

- Turiststrateg Mija Gustafsson deltar på § 176

- Ärendet om Nedervara § 176 tidigareläggs på sammanträdet och protokollförs i den ordning det behandlas på sammanträdet.

5

(6)

Ombyggnad av Västra skolan till förskola

Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att gå ut med ny upphandling, med revidering av tidigare utskickat förfrågningsunderlag. Eventuellt överskjutande medel i förhållande till den tidigare satta totalbudgeten på 10 mnkr tas från Bildningsnämndens ram för

fastighetsinvesteringar under 2020.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige antog 2018-06-11 § 57 budget 2019, plan 2020-2022. I denna avsattes investeringsmedel på 10 mnkr för att Västra skolan skulle byggas om till en förskola. Vid denna tidpunkt fanns endast en grov uppfattning om vad totalkostnaden för projektet kunde bli.

Vid upphandlingen av detta projekt i maj 2019 och utifrån inkomna anbud uppskattades den totala projektkostnaden till 13,5 mnkr. Upphandlingen avbröts och det beslutades att en ny upphandling skulle genomföras.

Tekniska förvaltningen och verksamheten har nu genomlyst det tidigare utskickade

förfrågningsunderlaget (FFU). Byggåtgärder som bedöms kunna tas bort alternativt fördröjas under en längre tid kommer tas bort ur underlaget om en ny upphandling sker. Den uppskattade kostnadsminskningen bedöms vara drygt 1,5 mnkr.

Det föreslås att ny upphandling sker med ett reviderat FFU och att eventuellt överskjutande kostnader gentemot 10 mnkr tas från Bildningsnämndens ram för fastighetsinvesteringar för 2020. Då projektet innehåller en relativt stor andel renoveringsåtgärder ligger detta i linje med vad dessa medel normalt används till. Kapitalkostnaden för dessa investeringar läggs i likhet med andra fastighetsinvesteringar som en hyreshöjning till verksamheten.

Beslutsunderlag

- Revidering utifrån tidigare utskickat FFU - BIN 2019-11-20 § 161

- Tjänsteskrivelse – Västra skolan ombyggnad till förskola

(7)

Beslutet ska skickas till - Bildningsnämnden - Teknisk Chef - Bildningschef - Fastighetschef - Ekonomichef

7

(8)

Uppdrag till förvaltningen om framtagande av förstudie om gestaltning av Nedervara

Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att:

a) påbörja arbetet med utveckling av Nedervara till ett tätortsnära naturområde.

b) anta styrgruppens rekommendation om beställning av förstudie, med genomförande 2020.

c) påbörja planering och uppröjning av området inför kommande genomförandeprojekt, under hösten 2020.

Den gamla deponin nordväst om Kullenvägen och dess framtida roll i tätorten har stötts och blötts under många år. För drygt tio år sedan togs beslut om att förbereda det som kallats Nedervara för funktionen som friluftsområde framför allt med fokus på boende i tätorten, som inte har tillgång till skog och mark inom gång- och cykelavstånd.

I enlighet med slutrapporten 2011-02-15, ska uppdraget om genomförande av friluftsområde startas.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Erik Lindström med instämmande av tekniska nämnden gör följande medskick till förvaltningen i fortsatt arbete med projektet:

- Förvaltningen ska se över föreningarnas intresse för involvering i projektet avseende Nedervara.

Beslutsunderlag

Behovsbeskrivning Nedervara 20191122 D-pris Nedervara 20191122

Uppdragsrapport Nedervara

Tjänsteskrivelse – uppdrag till förvaltningen om förstudie avseende Nedervara

(9)

Beslutet ska skickas till Tekniskchef, Åke Lindström Fritidschef, Jesper Svensson

Tillväxt- och utvecklingsavdelningens chef, Johanna Forslund Kullander Turiststrateg, Mija Gustafsson

Gatu- och parkchef, Mikael Jönsson

9

(10)

Återrapportering om genomförda asfalteringar 2019

Tekniska tar del av återkopplingen om genomförda asfalteringar 2019 och lägger ärendet till handlingarna.

Sammanfattning av återkopplingen

Gatu/Parkchef Mikael Jönsson ger tekniska nämnden en återkoppling om genomförda asfalteringar under 2019.

Återrapportering av genomförda asfalteringar under 2019

Projekt/objektsnr Gata Kostnad

33141 Cikab 150

33130 Beläggningsarb Drevg Vedum 46

33135 Asfalt Karlav mfl Levene 186

33136 Asfalt Trädgårdsg Levene 104

33137 Asfalt ÖSöderg mfl Tråvad 109

33138 Asfalt Kungsg m.fl. Vara 255

33139 Asfalt Lövaråsgatan Vedum 200

33143 Beläggning Lunnevägen mfl 376

33174 Kyrkog. Vara gestaltning 1260

2686

33150 Torsgdn expl gata etapp 1 1368

33197 Nyanl Stallgatan etapp 3 309

1677 4363

(11)

§ 178 Dnr TN 2019/150

Inventering av gator och GC vägar

Tekniska nämnden tar del av informationen om inventering av gator och GC-vägar i kommunen.

Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma till nämnden med ett förslag på åtgärdsplan.

Sammanfattning av informationen

Gatu/Parkchef Mikael Jönsson visar tekniska nämnden en inventering av asfaltsskicket på Vara kommuns gator. Det kommer de kommande åren krävas en del åtgärder i asfalteringen av kommunens gator. Asfalten är på sina håll i dåligt skick.

En åtgärdsplan/handlingsplan avseende asfalten behöver tas fram.

Beslutet ska skickas till Gatu/Park chef

11

(12)

Information om Badhusparken i Vara tätort

Tekniska nämnden tar del av informationen avseende Badhusparken.

Sammanfattning av informationen

Gatu/Parkchef Mikael Jönsson informerar om Badhusparken.

Det har tagits fram ett förslag på ”nya” redskap, de nya lekredskapen ska vara riktade för att nå åldrar 1-6år, de är nu på remiss (inväntar svar!) Se bifogad bild.

Parken i sin helhet behöver ”lyftas”!

Gatu- och parkenheten har under 2019 gjort förbättringar, nya lock till sopkärl, höjt

marknadsstånden (ca 30cm), nya mynthållare till pallar och solstolar för dagens mynt kommer att monteras under vinterperioden 2019 och underhållet av växter och träd i parken har utförts.

Skicket på bangolfen är under all kritik!

Gatu- och parkenheten har diskuterat ansvaret för dessa banor med Kultur och Fritid, AME och TUA.

Kulturenheten har tagit alla driftkostnader vad gäller nya klubbor och bollar. Alla ungdomar spelar gratis, dagens hyresgäst i badhusparken sköter om den ”dagliga” tillsynen. Hyresgästen får även ett bidrag ifrån Kulturenheten ”sommarlovspengar”.

AME har utfört ett mindre underhåll tidigare men inte i år!

Det finns inget tydligt ansvar, men allt pekar på att Gatu- och parkenheten har ansvaret.

Gatuenheten har tagit fram ett kostnadsförslag på nya banor! TUA undersöker möjligheten till medfinansiärer.

Beslutet ska skickas till Gatu/Park enheten

(13)

§ 180 Dnr TN 2019/106

Utbyggnad av Torsgården etapp 2

Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att bygga väg förbi såld tomt vid Torsgården etapp 2 samt projektera för resterande väg så att den ansluter till Torsgården etapp 1.

Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag på väg i Torsgården etapp 2.

Lantmännen har undertecknat ett nytt avtal varför väg behöver byggas för att underlätta framkomligheten i området.

Beslutet ska skickas till Gatu/Park

Mark och exploateringsstrateg

13

(14)

Information om flytt av mindre fotbollsplaner i Torsvallen

Tekniska nämnden tar del av informationen och gör nedanstående medskick till förvaltningen i fortsatta arbetet.

Teknisk chef informerar om Torsvallen. Vara SK har idag ett antal mindre fotbollsplaner som ligger på samma tomt som den tilltänkta hotellbyggnationen i Sprintenområdet. Om och när hotellbyggnationen blir av är oklart idag. Tekniska förvaltningen tillsammans med

bildningsförvaltningen över möjligheterna att flytta dessa fotbollsplaner till annan placering i området.

Tekniska nämndens medskick

Tekniska nämnden gör följande medskick till förvaltningen till fortsatta arbetet med ärendet:

- Se över möjligheterna att inte ta bort 400 m banan om man inte måste - Viktigt med kommunikation med bildningsförvaltningen i ärendet

(15)

§ 182 Dnr TN 2019/145

Kommunalt övertagande av Österbitterna Belysningsförening

Tekniska nämnden beslutar att överta Österbitterna intresseförenings gatubelysningsanläggning.

Österbitterna intresseförening har i skrivelse inkommit med önskar att kommunen övertar ansvaret för deras gatubelysning.

Österbitterna intresseförening har i telefonsamtal med undertecknad, och därefter i inskickat brev framfört önskemålet att kommunen skall överta ansvaret för deras gatubelysningsanläggning.

Skälet som de anför, utöver att i enlighet med kommunallagens krav på likabehandling, är att styrelsens ledamöter på grund av stigande ålder tycker att ansvaret de har är för betungande.

Från det att Tråvads kyrkbys belysningsförening under 2018 var den förening som först ansökte om övertagande har cirka 5 belysningsföreningar övertagits av kommunen. I tjänsteskrivelsen inför det beslutet nämndes att fler föreningar troligen kommer inkomma med motsvarande önskemål.

Kostnaden för kommunen att överta anläggningen är initialt ringa, då driftsbidraget är i paritet med löpande kostnader. Men på samma sätt som kommunen avser att investera i nya Led-

armaturer, kommer alla belysningsföreningar behöva byta ut sina armaturer. Fast, för att de skall mäkta med utbytet, är det troligt att kommunen kommer behöva stötta dem – på samma sätt som kommunen stöttade tidigare byte av armaturer. I så fall innebär ett övertagande, i praktiken, inte någon fördyring för kommunen.

I ett längre perspektiv har Trafikverket för avsikt att överta gatubelysning längs sina vägar, vilket innefattar samtliga belysningsföreningars anläggningar. Vad det kommer innebära är inte känt i dagsläget.

Beslutsunderlag

- Protokoll från extrastämma - Protokollsutdrag från stämma - Anhållan om övertagande

- Tjänsteskrivelse: Överta Österbitterna gatubelysning

15

(16)

Gatuenheten

(17)

§ 183 Dnr TN 2019/153

Avslag om kommunalt övertagande Skastad Basegården belysning

Tekniska nämnden avslår begäran om kommunal gatubelysning i Skarstad Basegården.

Boende i Skarstad Basegården har inkommit med en hemställan om kommunal hjälp för att få gatubelysning.

Det finns där en äldre anläggning längs Trafikverkets väg. Belysningen har ej varit i drift under en längre tid, till följd av att firman varifrån ström hämtades, inte längre var intresserad av det.

Det saknas alltså elservis / elabonnemang. Belysningsstolparna är dels placerade med för långt avstånd mellan varandra för att ge en tillfredställande belysning, dels vrida så de belyser infarter snarare än vägen.

I och med att anläggningen inte är i drift och stolparna behöver åtgärdas (roteras) är det troligt att Trafikverket skulle se ett upptändande som idrifttagande av en ny anläggning.

Nya anläggningar skall utformas enligt VGU. Dagens anläggning är mycket långt ifrån att uppfylla VGU, både mekaniskt och ljusmässigt. Det innebär att hela anläggningen behöver göras om helt och hållet.

Att utforma och anlägga en belysningsanläggning längs Trafikverkets vägar är inte något som kommunen kan göra på egen hand.

Kommunens ”Policy bidrag till belysningsföreningar” medger bidrag till anläggningar utanför planlagt område, om det finns en belysningsförening, dock max 3 000 kronor per ljuspunkt.

Kostnaden per ljuspunkt för att rusta anläggningen kan antas bli betydligt högre (minst 15 000 kronor per ljuspunkt).

Förvaltningen bedömning är att kommunen inte skall ta på sig att vare sig rusta upp

anläggningen eller överta den i befintligt skick, då samhällsnyttan inte motiverar kostnaden.

Beslutsunderlag

-

Inkommit brev från boende

-

Tjänsteskrivelse GB Skarstad Basegården

17

(18)

- Gatuenheten

(19)

§ 184 Dnr TN 2019/30

Överlämnande av konstverket "Systematiska fältet"

Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att lämna konstverket Systematiska fältet vidare genom konstnären.

Konstverk tilldelades Vara kommun 2014 från Göteborgs botaniska trädgård, i samband med projektet Lyskraft Vara. När konstverket kom till Vara fanns inte projektet Lyskraft Vara kvar.

Konstverket blev liggande på ett lager i Vara.

Gatu/Parkenheten har varit i kontakt med Göteborgs botaniska trädgård i enlighet med

överlåtelsekontrakt, dnr: 2014:79:1. Vid dialogen med Göteborgs botaniska trädgård är svaret följande: kommunen uppmanas att ta kontakt med konstnären eftersom Göteborgs Botaniska Trädgård beslutat att ge bort konstverket. Gatu/parkenheten har varit i kontakt med konstnären som i dagsläget inväntar nämndens beslut i frågan.

Att anlägga konstverket kostar ca 850 000kr. Underhållsbudgeten är inte medräknad. Med anledning av detta förslår förvaltningen att konstverket lämnas vidare genom konstnären.

Beslutsunderlag

- Överlåtelseavtal mellan Göteborgs botaniska trädgård och Vara kommun.

- Tjänsteskrivelse – Överlämnande av konstverk från Göteborgs Botaniska Trädgård - Beslut från tekniska nämnden 20190121

Beslutet ska skickas till

-

Gatu- och parkchef

19

(20)

Insamlingssystem för matavfall för Vara kommun

Tekniska nämnden beslutar att insamling av utsorterat matavfall från privata hushåll och verksamheter ska ske i två separata kärl. Det insamlade matavfallet ska rötas för biogas och biogödsel.

Detta beslut är en vägvisning och förtydligande vad gäller fortsatt arbete med införande av matavfallsinsamling.

I Vara kommun finns det idag ingen möjlighet att sortera ut matavfall från restavfallet och därmed inte heller någon möjlighet att lämna in sitt matavfall för biologisk återvinning. Det befintliga systemet består av ett sopkärl (i storlek 140-660 liter för hushållen) som hämtas av entreprenör och körs till Lidköping för förbränning.

Det avfall som uppkommer ska tas om hand resurseffektivt enligt Vara kommuns avfallsplan, renhållningsordningen del 2, KF 2018-03-26 § 25. Enligt avfallsplanen åtgärd 2.3 ska

möjligheten till införande av matavfallsinsamling utredas. Utöver detta har avfallsförordningen ändrats och kraven på kommunerna skärps från år 2021. Enligt 15 a § Avfallsförordningen ska kommunen senast den 1 januari 2021 tillhandahålla ett system för att samla in utsorterat matavfall från hushåll och transportera bort detta separat.

Under 2019 har möjligheten till matavfallsinsamling utretts och flera olika system har setts över.

Bland annat har möjligheten till 4-fackssystem, färgsortering, två separata kärl och 2-

fackssystem undersökts. Systemet med 2 separata kärl har visat sig vara det mest lämpliga för Vara kommun av olika anledningar. Systemet är det vanligaste för matavfallsinsamling i Sverige idag. Det är väl beprövat, flexibelt, pedagogiskt och enkelt. Investeringskostnaden är betydligt lägre än för andra insamlingssystem. Kommunen är även begränsad till att välja ett system som kan utföras av nuvarande avfallsentreprenör då avtalet med dessa gäller fram till 2021-09-30. Att välja en annan entreprenör för insamling av matavfall än de som hämtar restavfallet skulle innebära stort resursslöseri då nuvarande entreprenör har möjlighet att tömma två olika kärl på samma tur med de bilar de använder idag, så kallade två-facksbilar.

Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att komplettera befintligt avfallssystem för att möjliggöra utsortering och insamling av matavfall. Det nya insamlingssystemet utgörs, utöver

(21)

anpassad papperspåse. Det insamlade matavfallet ska lämnas till entreprenör för rötning på en anläggning som kan ta vara på biogas och biogödsel från rötningsprocessen.

Förslag till beslut på sammanträdet

Tekniska nämnden gör ett medskick till förvaltningen att undersöka möjligheten för en

informationspunkt om matavfallssystemet och påverkan på kommuninvånare som lagstiftningen medför.

Beslutsunderlag

Power Point till tekniska nämnden 2019-10-21 Power Point till tekniska nämnden 2019-11-18 Power Point till tekniska nämnden 2019-12-09

Tjänsteskrivelse – system för insamling av utsorterat matavfall i Vara kommun

Beslutet ska skickas till Avfallssamordnare

VA-chef

Kommunfullmäktige

21

(22)

Information/dialog om återvinningscentral i Vara

Tekniska nämnden tar del av informationen om ny återvinningscentral i Vara.

Avfallssamordnare har tagit fram en skiss tillsammans med företaget Romble för återvinningscentral. Förslaget bygger på kommunen som egen drift.

Ärendet kommer komma tillbaka till nämnden längre, dagens information delges som dialog till nämnden.

Beslutet ska skickas till Avfallssamordnare

(23)

§ 187 Dnr TN 2019/4

Information från VA-enheten om ny vattentäkt i Vara

Tekniska nämnden tar del av informationen från VA-enheten.

VA-chef Robert Isberg informerar nämnden om följande:

- Vattentäkt

- Avloppslukt i Vara tätort

- Kapacitetstest – kapacitet osäker, målet är att bli helt självförsörjande - Kvalité på vatten bra

- Slamhantering klart

23

(24)

Ärendeplan för tekniska nämnden 2020

Tekniska nämnden antar nämndens ärendeplan för 2020.

Tekniska nämnden beslutar årligen om stående ärenden som ska rapporteras till tekniska nämnden i någon form, antingen genom att berörd handläggare kallas till nämnden eller genom att rapport lämnas in skriftligen. Detta är tekniska nämndens ärendeplan.

Det förväntas att berörd handläggare förbereder ärendet till nämnden innan utskick av kallelse och handlingar sker. Kallelsen går alltid ut en vecka innan respektive sammanträde.

Handläggaren ska även avsätta tid för att eventuellt kallas in till nämnden under det datum som deras ärende finns planerat.

Betydande förändringar i 2020 års ärendeplan är att lägesrapport för respektive enhet eller ansvarsområde tillkommit samt uppföljning från lokalstrateg avseende lokalfrågor.Förutom dessa stående ärenden finns löpande ärenden som ska rapporteras in vid behov, även om de inte finns med i nämndens ärendeplan.

Förslag till beslut på sammanträdet

Tekniska nämnden anser att ärendeplanen är utförlig, men gör medskicket till förvaltningen att bedömning av dagordningen görs från möte till möte. Ärendeplanen kan komma at t korrigeras i samband med möte.

Beslutsunderlag

Ärendeplan för tekniska nämnden 2020

Tjänsteskrivelse – ärendeplan för tekniska nämnden 2020

Beslutet ska skickas till

Ansvarig handläggare i ärendeplanen

(25)

§ 189 Dnr TN 2019/4

Information från förvaltningschef

Tekniska chefen tar del av informationen och lägger det till handlingarna.

Förvaltningschefen informerar om följande:

- Problem med modulerna vid Torsgårdsskolan - Kommande deponier

- Dialogdag 2019-12-11

- Tekniska chefen kommer ha semester 22 januari-16 februari. Tillförordnad chef under den tiden blir VA-chef Robert Isberg.

25

(26)

Lägesrapport Sprinten-projekt

Tekniska nämnden tar del av lägesrapporten avseende Sprintenprojektet.

Förvaltningschef Åke Lindström ger tekniska nämnden en lägesrapport avseende Sprintenprojektet:

- Verksamheten har flyttat in.

- Etablerat och klart.

- Markarbete kvar att göra.

- Kommer att slutredovisas i februari/mars

(27)

§ Paragrafnummer Dnr TN 2019/70

Återrapportering från teknisk chef avseende ekonomiska avvikelser i Sprinten-projektet

Tekniska nämnden tar del av informationen om avseende ekonomiska avvikelser i

Sprintenprojektet. Nämnden kommer bedöma kostnaderna vis slutredovisningen av projeketet.

Teknisk chef Åke Lindström har tidigare fått uppdrag av tekniska nämnden att återrapportera till nämnden avseende ekonomiska avvikelser i Sprintenprojektet. Nämnden får på dagens

sammanträde en redovisning av de ekonomiska avvikelserna.

Kostnaderna kommer att behandlas igen i samband med projektets slutredovisning som planerar att ske i februari/mars.

27

(28)

Redovisning av anmälningsärenden

Följande anmälningsärenden och handlingar anmäls till tekniska nämnden 20191209:

Dnr Ärende/handling

TN 39/2019 Ärendebalans för tekniska nämnden per den

20191203

2019.1683 Information från Telia Company avseende ny

ägare till telenätet. Telenätet som rör kommunens fastigheter har fört över från Zitrius AB (Quadracom) till Telia Company Skanova AB.

(29)

§ Paragrafnummer Dnr TN 2019/3

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till tekniska nämnden.

Nedanstående beslut anmäls till tekniska nämnden 9 december 2019:

Punkt Beslutsdatum Ärende och beslut Delegat

4.2 2019-11-14 Avtal om

slamhämtning vid reningsverken i Vara kommun

Robert Isberg, VA- chef

4.2 2019-10-24 Tilldelningsbeslut –

tilldelning av Kött för Vara kommun

Åke Lindström, teknisk chef

29

(30)

Övriga frågor

Avkastningskrav på kommunens fastigheter

Tekniska nämndens ordförande Erik Lindström yrkar på att det införs ett avkastningskrav på kommunens fastigheter som motsvarar vad som gäller motsvarande fastigheter utanför det kommunala beståndet. Verksamheter inom kommunen, dock inte bolag, kompenseras i

motsvarande grad i sin budgetram. Avsikten är att kommunen ska få ersättning för den risk man tar och för framtida utvecklingsbehov inom beståndet. Det innebär också att vi inte

subventionerar externa entiteter och riskerar att oavsiktligt snedvrida konkurrensen.

Avkastningskravet inarbetas i budgetarbetet under 2020 för att gälla från och med 2021.

Avkastningskravet utformas så att det finns en följsamhet mot prisutvecklingen. Benchmarking ger vid handen en ungefärlig avkastningsnivå på 6,5% idag. Ett arbete gjort av Vara

Industrifastigheters VD om beräkningsmodell som fungerar över tiden ska utgöra grunden om inte annan bättre finns att tillgå.

Förvaltningen återkommer med förslag på utformning.

Åtgärdande av Badhusparken

Tekniska nämndens ordförande Erik Lindström yrkar att Badhusparken åtgärdas för att öka viljan för framförallt barnfamiljer att nyttja den. Den utformning som parken har idag behöver kompletteras med ytterligare utrustningar/funktioner för att parken ska nå sin fulla potential.

Med ytterligare avses fler utrustningar och även utökad yta med fallskydd så att det upplevs avsevärt tätare för lekande barn. Medel för åtgärderna tas från budgetposten för utsmyckning externa miljöer och slutförs under 2020.

Förvaltningen återkommer med förslag på utformning och beslut.

Avyttrande av kommunens lägenheter

Tekniska nämndens ordförande Erik Lindström yrkar att de lägenheter som kommunen idag äger, förvaltar och hyr ut till privatpersoner avyttras till Vara Bostäder AB. Avsikten är att genom avyttrande uppnå fördelar med större fastighetsbestånd för Vara Bostäder AB och en renodling av fördelningen av uppgifter mellan kommunen och dess helägda bolag. Övertagandet förbereds under 2020 och inriktningen är att överföringen slutförs till 31 december 2020.

(31)

Svar från kansliavdelningen på ställd fråga om tagentbord till läsplattorna Tekniska nämnden har vid sitt föregående sammanträde ställt frågan till kansliavdelningen avseende önskemål om tangentbord till förtroendevaldas läsplattor. Sekreterare Anela Lennartsson att frågan tagits upp på kansliavdelningen och bedömningen gjorts att alla med orförandepost kommer få ett tangentbord till läsplattan. Kansliavdelningen kommer ha ett antal låneplattor till övriga förtroendevalda.

Studiebesök i Vårgårda

Förvaltningen ser över möjligheterna för ett studiebesök i Vårgårdas vätgasanläggning. Förslag 1 är 20 januari och förslag 2 i februari. Förvaltningen återkommer med närmare besked om

studiebesöket.

31