Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid

(1)

Kallelse och

föredragningslista

Sammanträdestid 2019-08-21 09:00-12:00

Plats Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, vån 9, sal C9-1

Ordförande Sara Wettergren (L)

Ledamöter Sanna Axelsson (S), Vice ordförande

John Eklöf (M), Andre vice ordförande Mubarik Mohamed Abdirahman (S) Linnea Jacobsson (S)

Gert Åke Troells Jakobsson (S) Johanna Öfverbeck (MP) Lisa Stolpe (V)

Robert Lenir (M) Cecilia Barwén (M) Joacim Ahlqvist (C)

Nima Gholam Ali Pour (SD) Ulf Blomström (SD)

Ersättare Arzu Erden (S)

Håkan Mikael Nilsson (S) Teba Awni (S)

Kamyar Alinejad (S) Linda Eklund (L) Malte Roos (MP) Helena Olsson (V) Sofie Andersson (M) Anna Blixt Nerme (M) Tina Hill (M)

Leif Mohlin (C)

Nichodemus Nilsson (SD) Oliver Limachi Hinojosa (SD)

Övriga deltagare Anders Malmquist, Direktör Erik Kytömäki, Sekreterare

Eventuellt förhinder anmäls snarast till Erik Kytömäki, 076 858 53 34

(2)

1. Val av justerare

2. Frågor till Malmöpanelen hösten 2019

GRF-2019-17038 Sammanfattning

Malmö stad har sedan 2008 byggt upp Malmöpanelen som består av ca 1 600 representativt utvalda malmöbor. Malmöpanelen är tänkt som ett verktyg för ökad närdemokrati mellan medborgarna och kommunpolitikerna i Malmö. Malmöpanelens deltagare får ett par gånger om året svara på frågor som kommer från nämnderna i Malmö stad. Resultaten från

Malmöpanelen för våren 2019 har inkommit och från nämnderna efterfrågas nu frågor till panelen hösten 2019.

Förslag till beslut

Grundskolenämnden föreslås besluta

1. Grundskolenämnden lämnar följande frågor till Malmöpanelen hösten 2019:

 Vilket förtroende har du för Malmös kommunala grundskolor? Varför?

 Har du barn som går i kommunal grundskola i Malmö?

 Vilket förtroende har du för den kommunala grundskolan där ditt/dina barn går? Varför?

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190809 Frågor till Malmöpanelen hösten 2019

 Information om resultaten från Malmöpanelen våren 2019

3. Revidering av sammanträdestider för grundskolenämnden 2019

Den 23 januari beslutade grundskolenämnden om sina sammanträdestider för 2019. Som en följd av tidsplaneringen för budgetprocessen i Malmö stad är detta beslut i behov av

revidering. Det sammanträde revideringen avser är sammanträdet den 11 december som behöver flyttas till 17 december klockan 9:00.

1. Grundskolenämnden flyttar sitt sammanträde den 11 december 2019 till den 17 december 2019 klockan 9:00.

Beslutsunderlag

(3)

 Tjänsteskrivelse GRNAU 190809 Revidering av sammanträdestider för grundskolenämnden 2019

4. Senareläggning av utökat skolval

På nämndssammanträdet 23 maj 2018 beslutade grundskolenämnden att införa ett utvidgat skolval för läsåret 2020/2021 för alla elever på skolor där nästkommande årskurs inte finns.

Mot bakgrund av de tekniska problem som grundskoleförvaltningen haft med leverantören av skolvalsmodulen bedömer förvaltningen att de tekniska förutsättningarna för att utöka skolvalet med nuvarande leverantör inte finns.

1. Grundskolenämnden avvaktar med ett utvidgat skolval till dess att ett nytt IT-stöd är upphandlat och implementerat.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190809 Senareläggning av utökat skolval

5. Malmö stadsarkivs tillsyn av grundskolenämnden

Under hösten 2018 och våren 2019 har Malmö stadsarkiv inspekterat

grundskoleförvaltningens arkivhantering. Tillsynen var en så kallad systemtillsyn som

granskade följsamheten av arkivreglerna i stort. Vid systemtillsynen framkom brister som gav upphov till nedanstående beslut om föreläggande. Redogörelse för arbetet med dessa tre förelägganden ska inkomma till stadsarkivet senast den 31 augusti 2019.

1. Grundskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och skickar det till Malmö stadsarkiv.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190809 Malmö stadsarkivs tillsyn av grundskolenämnden

 Förslag till yttrande GRNAU 190809 Malmö stadsarkivs tillsyn av grundskolenämnden

 Inspektionsrapport systemtillsyn

(4)

6. Anordnade av politisk hearing den 15 oktober 2019

Grundskolenämnden och grundskoleförvaltningen planerar att den 15 oktober 2019 anordna en hearing för olika aktörer som arbetar med skola/barn och unga i Malmö. Temat är ”Var ska Malmös skolor befinna sig 2022?” och relaterar till framtagandet av nämndsmål kopplat till de nya fullmäktigemålen för mandatperioden.

Syftet med en hearing är att förtroendevalda får ta del av synpunkter, idéer och infallsvinklar som kan bidra till att göra skolpolitiken i Malmö relevant och aktuell. Temat för 2019 kan fungera som stöd inför framtagandet av nya nämndsmål. De inbjudna aktörerna får träffa andra verksamma inom skola/barn och unga i ett helt nytt forum, kan få inspiration till att vidareutveckla den egna verksamheten, samt möjlighet att framföra synpunkter och påverka i politiska frågor.

1. Grundskolenämnden anordnar tillsammans med grundskoleförvaltningen en politisk hearing den 15 oktober 2019.

2. Grundskolenämnden erbjuder en ledamot eller ersättare för respektive parti i grundskolenämnden att delta.

3. Grundskolenämnden beslutar att ersättning för förlorad arbetsinkomst i förekommande fall ska utgå för deltagande.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GRN 190821 Anordnande av politisk hearing den 15 oktober 2019

7. Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen

GRF-2019-18854

Sammanfattning

En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.

1. Grundskolenämnden har tagit del av anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen och lägger den till handlingarna.

(5)

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GRN 190821 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen

 Rapport GRN 190821 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen

8. Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen

En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap.

19a § skollagen har tagits fram.

1. Grundskolenämnden har tagits del av anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen och lägger den till handlingarna.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GRN 190821 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen

 Rapport GRN 190821 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen

9. Anmälan av protokoll

Anmälan av protokoll från grundskolenämndens arbetsutskott den 9 augusti 2019.

1. Grundskolenämnden godkänner anmälan av protokoll från grundskolenämndens arbetsutskott den 29 maj 2019.

Beslutsunderlag

 Protokoll grundskolenämndens arbetsutskott 190809

10. Anmälan av delegationsbeslut

(6)

Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsmöte.

1. Grundskolenämnden har tagit del av anmälan av delegationsbeslut och lägger den till handlingarna.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GRN 190821 Anmälan av delegationsbeslut

 Rapport GRN 190821 Anmälan av delegationsbeslut

 Tilläggsbeslut juni-juli 2019

11. Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser

Sammanfattning

Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser

1. Grundskolenämnden har tagit del av inkomna och avgivna skrivelser och lägger dessa till handlingarna.

Anmälningar

 GRF-2019-15893-1 Protokollsutdrag KS AU §323 Remiss från

utbildningsdepartementet - Framtidsval - karriärsvägledning för individ och samhälle

 GRF-2019-15893-2 Yttrande Kommunstyrelsens - Framtidsval - karriärvägledning för individ och samhälle

 GRF-2019-15944-2 Yttrande - Remiss Betänkandet Att förstå och bli förstådd - ett reformerat regelverk för tolkar i talade språk

 GRF-2019-15948-1 Protokollsutdrag §60 Ansökan om medel för genomförande av åtgärder som verkar för utfasning av mikroplast från gummiasfalt

 GRF-2019-16084-1 Protokollsutdrag miljönämnden 2019-05-21 §92 Ansökan om medel för genomförande av informationsspridande insatser om skötsel av

anläggningar med konstgräs och plastgjutet granulat

 GRF-2019-16084-2 Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-05-21 § 92 Ansökan av medel för genomförande av informationsspridande insatser om skötsel av

anläggningar med konstgräs och plastgjutet granulat

(7)

 GRF-2019-16300-1 Följebrev Motion av Jörgen Grubb (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om skriftligt omdöme i terminsbetygen

 GRF-2019-16557-1 Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030

 GRF-2019-16634-1 Korrespondens Underrättelse om beslut om bildande av det kommunala naturreservatet Klagshamnsudden

 GRF-2019-17042-1.1 Rapport av Malmöpanelen resultat våren 2019

 GRF-2019-17042-1.2 Statistik från Malmöpanelen resultat våren 2019

 GRF-2019-17032-1 Protokollsutdrag KS AU beslut + yttrande 2019-06-10, STK- 2019-403

 GRF-2019-17032-2 § 377 Remiss från Utbildningsdepartementet - En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan (SOU 2019:6)

 GRF-2019-11611-4.1 Beslut Tematisk tillsyn av rätten till

modersmålsundervisning i nationella minoritetsspråk i grundskolans årskurser 7-9

 GRF-2019-17227-1 Granskning av kulturstrategin

 GRF-2019-17227-1.1 RAPPORT KOLL 190617 Kulturstrategin

 GRF-2019-17227-1.2 Missiv Granskning av kulturstrategin

 GRF-2019-17240-1 Protokollsutdrag KS 2019-06-11 § 146 Malmö stads befolkningsprognos 2019-2029

 GRF-2019-17240-2 Tjänsteskrivelse KSAU 190527 Malmö stads befolkningsprognos 2019-2029

 GRF-2019-17240-3 Malmö stads Befolkningsprognos 2019-2029 Migrationsdata Malmö, lokal prognos 2019-2022, nulägesbild och överblick, mars 2019

 GRF-2019-17240-4 Rapport Malmö stads befolkningsprognos 2019-2029

 GRF-2019-17399-1 Protokollsutdrag § 152 Återrapportering av Uppdrag budget 2018 - Utreda och föreslå en mer ändamålsenlig

 GRF-2019-17399-2 Delrapport Uppdrag budget 2018 En mer ändamålsenlig organisation av stadens drogförebyggande arbete

 GRF-2019-17412-1 Protokollsutdrag § 150 Årlig rapport från Malmöandan

 GRF-2019-17412-2 § 150 Årlig rapportering från Malmöandan Kartläggning av Malmö stads samverkan med idéburen sektor, sammanfattning

12. Information från Lärarnas riksförbund

Sammanfattning

Bengt Lövquist från Lärarnas riksförbund informerar om möjligheten för nämndsledamöter att skugga lärare i deras arbete under hösten.

13. Information om grundskolenämndens budgetdag den 16 oktober 2019

Sammanfattning

Information om grundskolenämndens budgetdag den 16 oktober 2019.

(8)

14. Information från grundskoledirektören

15. Information om dataskyddsförordningen

Sammanfattning

Mats Johnsson, chef för digitaliseringsenheten, och Martin Lundqvist, projektledare på digitaliseringsenheten, informerar om dataskyddsförordningen.