SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5)

Kommunens valda revisorer

2015-12-17

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Svansjörummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.00-13.10

Beslutande S Eva Ryberg

S Peter Hellberg S Kenneth Sölvebring M Roger Fogelström M Sven-Olof Carlsson C Kurt Frilén

Övriga närvarande

Malin Stomberg, kommunsekreterare

Utses att justera Roger Fogelström

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna, 2015-12-21

Underskrifter Sekreterare § 6

Malin Stomberg

Ordförande

Eva Ryberg Justerande

Roger Fogelström

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(5)

2015-12-17

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunens valda revisorer

Sammanträdesdatum 2015-12-17 Datum för anslags

uppsättande 2015-12-21

Datum för anslags

nedtagande 2016-01-12

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(5)

2015-12-17

Innehållsförteckning

Upphandling av sakkunnigt biträde för verksamhetsåren § 6 2016-2019

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(5)

2015-12-17

§ 6/2015

Upphandling av sakkunnigt biträde för verksamhetsåren 2016-2019

Revisorernas beslut

PWC tilldelas uppdraget avseende sakkunnigt biträde för verksamhetsåren 2016-2019, då PWC lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Avtal med sakkunnigt biträde undertecknas av ordförande och vice ordförande för valda revisorers räkning.

Ärendet

Enligt kommunallagen 9 kap 8 § ska valda revisorer biträdas av sakkunniga som de själva väljer och anlitar i den omfattning som behövs. Enligt regle- mente för valda revisorer 13 § svarar revisorerna själva för upphandlingen och är skyldiga att följa kommunens upphandlingsregler.

Nuvarande avtal med PWC gäller tills granskning för verksamhetsåret 2015 är avslutad. Avtalet omfattar redovisnings- och förvaltningsrevision för Marks kommun samt dess bolag och förvaltade stiftelser.

Ärendets behandling

Förfrågningsunderlag har utarbetats i samråd med upphandlingsfunktionen på Teknik- och serviceförvaltningen. Förfrågningsunderlag fastställdes av valda revisorer den 25 augusti och utannonserades därefter.

Sista dag för inlämning av anbud var den 26 oktober 2015. Två anbud inkom före den angivna sista dagen.

Innehåll i lämnade anbud diskuterades vid valda revisorers månadsmöte den 17 november2015.

Dagens sammanträde

Ordförande och vice ordförande redogör för inkomna anbud samt prisjämfö- relse för upphandlingen, revisionstjänster 15/15.

Ernest & Young – offererat totalpris år 1 788 800 kr PWC – offererat totalpris år 1 685 000 kr

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas/presidiets förslag till beslut

1. PWC tilldelas uppdraget avseende sakkunnigt biträde för verksamhets- åren 2016-2019, då PWC lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet

2. Avtal med sakkunnigt biträde undertecknas av ordförande och vice ordförande för valda revisorers räkning

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(5)

2015-12-17

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________