Barn- och utbildningsnämnden 13 december Innehållsförteckning. Information kring lärarbehörighet, Information kring meritvärden, 112 7

(1)

Barn- och utbildningsnämnden 13 december 2011

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning Sida

 Information kring grundsärskolan, § 108 2

 Utökat behov av förskoleplatser på Droppen i Ytterån, § 109 3-4

 Introduktionsperiod för förskollärare och lärare, § 110 5

 Information kring lärarbehörighet, § 111 6

 Information kring meritvärden, § 112 7

 Information kring bokbussen, § 113 8

 Besök av studieförbunden, § 114 9

 Nämndens ansvarsutövande 2011, § 115 10

 Budgetuppföljning, § 116 11

 LUPP-enkät, § 117 12

 Överklagan av förvaltningsbeslut, § 118 13

 Informationer, § 119 14

 Delegationsbeslut, § 120 15

 Meddelanden, § 121 16

(2)

13 december 2011 (1)

Övriga deltagare:

Utses att justera

Plats och tid för justeringar

Sekreterare _______________________________ Paragraf ______________

Ordförande __________________________________________________________

Underskrifter

Justerare __________________________________________________________

Utses att justera: Jenny Palin

Justeringens

plats och tid: Kommunhuset i Krokom, onsdagen den 14 december 2011

Sekreterare: ...

Helena Wiktorsson

Paragrafer:

108 - 121

Ordförande: ……….

Karin Wallén

Underskrifter

Justerande: ……….

Jenny Palin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdes-

datum 13 december 2011

Datum för anslags

uppsättande: 15 december Datum för anslags

nedtagande: 5 januari 2012

Förvaringsplats

för protokollet Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift: ………...

Helena Wiktorsson

Plats: Mus-Olle och Styrhytten, Kommunhuset i Krokom

Datum och tid: Tisdagen den 13 december 2011, kl 08.30-16.25

Beslutande: Karin Wallén, (C), ordf Leif Olsson (C)

Leo Olofsson (M), deltog mellan 8.30-15.00. Deltog i alla beslut.

Roger Nilsson (M) Dmitar Savic, (Mp)

Agneta Gabrielsson (Fp), deltog mellan kl 9.30-16.00. Deltog i alla beslut Katarina Rosberg (S)

Gunilla Sjögren (S), tjg ers för Anki Syversen (S) mellan 8.30-13.00 Anki Syversen (S), deltog mellan 13.00 och 16.25. Deltog i alla beslut.

Jenny Palin (S)

Ylwa Salomonsson (S), tjg ers för Stefan Wikén (S) Jörgen Blom (V)

Övriga

deltagande: Helena Wiktorsson, sekreterare

Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf

Lisbet Östberg, PwC, § 115 Stefan Fax, revisor, § 115 Elisabeth Friberg, revisor, § 115 Nils Johnsson, revisor, § 115

(3)

13 december 2011 (2)

Bun § 108 Dnr BUN 2011-000083

Information kring grundsärskolan

Barn- och utbildningsnämndens beslut

1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge i uppdrag till förvaltningen att se över vid vilken skolenhet grundsärskolans åk 7-9 ska vara placerad. Detta ska redovisas vid arbetsutskottet den 24 januari 2012.

________________________________________________________________

Anders Åsander, rektor grundsärskolan, informerar kring grundsärskolan.

Grundsärskolan har från första juli 2011 en egen läroplan.

Till hösten 2012 flyttar Träningsskolan från Kvarnback till Dvärsätts skola.

Varje elev har ett personligt schema baserat på elevens individuella förhållanden.

Finns inga enskilda ämnen som i grundskolan. Man arbetar istället med olika ämnesområden: estetisk verksamhet, kommunikation, motorik,

vardagsdagsaktiviteter, verklighetsuppfattning.

Krävs dubbla examen för att vara lärare i grundsärskolan - lärarexamen och specialisering mot utvecklingsstörning.

Från höstterminen 2011 så ska grundsärskolan gör en egen kvalitetsredovisning.

Grundsärskolan arbetar nu med att ta fram sina prioriterade mål.

Träningsskolan har fått pengar från Specialpedagogiska myndigheten för att satsa i ett projekt med Ipads (läsplatta/surfplatta) till varje träningsskoleelev.

Projektet syftar till att använda Ipaden som ett kommunikationsverktyg.

_____

Kopia Anders Åsander, rektor grundsärskolan Kajsa Eklund, verksamhetschef skola

(4)

Bun § 109 Dnr BUN 2011-000080

Utökat behov av förskoleplatser på Droppen i Ytterån Barn- och utbildningsnämndens beslut

1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära hos

samhällsbyggnadsnämnden att få nyttja övervåningen i Ytteråns skola för förskoleverksamhet och därmed begära anpassning av trappa och räcke.

2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att som en följd av ovanstående begära hos samhällsbyggnadsnämnden en utökning av lokalvård och antal matportioner.

________________________________________________________________

Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet.

Bakgrund

Efterfrågan på förskoleplatser i Näldenområdet är större än tillgången och verksamheten behöver utökas.

Det finns möjlighet att skapa utrymme på övervåningen i Ytteråns skola.

Att ta den övre våningen i anspråk skulle innebära att ytterligare barn kan placeras.

Faxgärdets förskola kommer att ha 92 barn inskrivna mot normala 85.

Droppens förskola i Ytterån har idag 26 barn och med möjlighet att använda övervåningen kan de 5-10 barn (antal beroende på föräldrars beslut) som är på väg in beredas plats på Droppen.

Detta innebär också ett utökat behov av lokalvård och matportioner.

I lokalen finns ett räcke som behöver göras om för att undvika risker för barn att fastna och trappan som är av sten måste beläggas med ett mjukare material.

Underlag för beslut

Tjänsteutlåtande 17 november 2011, Åsa Larsson

barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 29 november 2011, § 66

(5)

Bun § 109 (forts) Dnr BUN 2011-000080

Utökat behov av förskoleplatser på Droppen i Ytterån (forts) Förslag till beslut

1 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att begära hos samhällsbyggnadsnämnden att få nyttja övervåningen i Ytteråns skola för förskoleverksamhet och därmed begära anpassning av trappa och räcke.

2 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att som en följd av ovanstående begära hos samhällsbyggnadsnämnden en utökning av lokalvård och antal matportioner.

_____

Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

(6)

Bun § 110 Dnr BUN 2011-000092

Introduktionsperiod för förskollärare och lärare Barn- och utbildningsnämndens beslut

1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att äska 200 000 kronor från kommunfullmäktige för att finansiera introduktionsperiod för lärare och förskollärare.

________________________________________________________________

Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet.

Bakgrund

De lärare alternativt förskollärare som har en examen utfärdad 1 juli 2011 eller senare behöver göra en introduktionsperiod med mentor i ett läsår på heltid eller motsvarande och därefter få ett yttrande från rektor innan de kan ansöka om legitimation.

Det är upp till varje arbetsgivare att avgöra hur mentorskapet ska kompenseras om det till exempel sker via nedsättning i tjänst eller via lön. Skolverket

föreskriver däremot att förskolechefen alt. rektorn ska sätta av tid för

introduktionsperiodens genomförande för sig själv, mentorn och förskolläraren alternativt läraren.

Regeringen har avsatt drygt 200 miljoner till kommunsektorn i enligt med den kommunala finansieringsprincipen för kostnader i samband med införandet av legitimation för lärare och förskollärare. Pengarna är dock inte öronmärkta utan fördelas inom respektive kommun. Enligt ekonomikontoret, Hans Morén, har kommunen erhållit 200 000 kronor för ändamålet.

Barn och utbildning i Krokom upprättar nu riktlinjer för hur introduktionsperioden ska utformas i kommunen.

Tjänsteutlåtande 9 december 2011, Birgitta Lundgren.

Förslag till beslut

1 Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att äska 200 000 kronor från kommunfullmäktige för att finansiera introduktionsperiod för lärare och förskollärare.

______

Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Kommunfullmäktige

(7)

Bun § 111 Dnr BUN 2011-000084

Information kring lärarbehörighet

Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare, har i uppdrag att kartlägga vilka behörigheter kommunens lärare, förskollärare och fritidspedagoger har. Detta görs bland annat för att se vilken fortbildning som behövs.

Hittills har 72 % det vill säga 188 av 261 lärare, förskollärare, specialpedagoger och fritidspedagoger lämnat in sina examensbevis till förvaltningen.

När det gäller lärarlegitimationen så har det nästan inte utfärdats några ännu i Sverige, det har fördröjts från Skolverket på grund av problem med

handläggningssystemet.

_____

Kopia Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare

(8)

Bun § 112 Dnr BUN 2011-000085

Information kring meritvärden

Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare, föredrar ärendet.

Läsåret 2010/11 fanns det 170 elever i årskurs nio av dessa var 92,4 % behöriga till yrkesprogram, 92,4 % behöriga till estetiska program, 91,2 % behöriga till ekonomi-, humanistiska och samhällsvetenskapliga program, samt 89,4 % behöriga till naturvetenskapligt/tekniskt program.

_____

Kopia Lena Stener Thörnlund, kvalitetsutvecklare/utredare

(9)

Bun § 113 Dnr BUN 2011-000086

Information kring bokbussen

1 Barn- och utbildningsnämnden ger bibliotekschefen i uppdrag att ta fram kostnader för att renovera nuvarande buss, köpa en begagnad buss och inreda den eller köpa en helt ny bokbuss. Detta ska redovisas för nämnden den 14 februari 2012.

________________________________________________________________

Eva Fresk, bibliotekschef, föredrar ärendet.

Bokbussen är 15 år gammal och inredd efter de förhållanden som rådde då.

Under perioden har låneverksamheten förändrats påtagligt och mängden lån har ökat med ca 85 % från 13 200 utlån till 24 500 utlån 2010. Detta påverkar de ergonomiska förhållandena och säkerhetsförhållandena för de som arbetar i bussen.

Företagshälsovården har gjort en bedömning av arbetsmiljön och påpekar bland annat följande saker.

Utrymmet inomhus i biblioteket vid återlämning av böcker är otillräckligt.

Transporten av böcker mellan biblioteket och bokbussen är ett besvärligt arbetsmoment.

Det är dåligt med packutrymmen för böcker i bussen. De övriga

arbetsförhållanden i bussen är också undermåliga, vad gäller t.ex. ergonomin vid utlåningsdisken i bussen.

Kostnaderna ökar också vad gäller bussens service på grund av att den är så pass gammal.

_____

Kopia Eva Fresk, bibliotekschef

(10)

Bun § 114 Dnr BUN 2011-000087

Besök av studieförbunden

1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att kultursamordnaren tillsammans med ordföranden tar fram förslag för ökat samarbete med studieförbunden.

Diskussion krig detta ska fortsätta vid arbetsutskottet den 24 januari 2012.

________________________________________________________________

Kjerstin Berggren, NBV, Pernilla Högberg, Studiefrämjandet, Marie Lemon, Studieförbundet Vuxenskolan, Malin Sundqvist, Studieförbundet Vuxenskolan, Lars Nilsson, ABF och Kjell Wåglin, Bildningsförbundet, besöker nämnden.

Krokoms kommun kommer att stödja studieförbunden med 530 000 kronor 2012.

Statens syften med att stödja studieförbunden:

- Stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin.

- Bidra till att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen.

- Bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället.

- Bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet.

Studieförbunden i Krokoms kommun 2010:

- 300 cirklar med 2300 deltagare i 60 olika ämnen.

- 600 kulturarrangemang med 28 000 deltagare (100 föreläsningar, 100 film/foto/bild och 300 sång och musik)

- 100 andra grupper med 2300 deltagare - 150 cirkelledare

- Omsättning 2 miljoner kronor _____

Kopia Mats Hurtig, kultursamordnare Karin Wallén

Studieförbunden

(11)

13 december 2011 (10)

Bun § 115 Dnr BUN 2011-000078

Nämndens ansvarsutövande 2011

1 Barn- och utbildningsnämnden lämnar svar på revisionens frågor.

_____________________________________________________________

Bakgrund

Möte med revisorerna som går igenom nämndens svar på revisionens frågor.

Mötet är en del av revisorernas arbete för att kunna uttala sig i frågan om ansvarsfrihet för nämnden och de enskilda ledamöterna i nämnden.

Revisorerna är nöjda med nämndens svar på av revisionen ställda frågor.

Nämndens ansvarsutövande 2011, daterad 21 november 2011.

Svar till revisorernas frågor till nämnden.

_____

Kopia Revisorerna

Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

(12)

13 december 2011 (11)

Bun § 116 Dnr BUN 2011-000017

Budgetuppföljning 2011

Fredrik Runfors, ekonom, redovisar budgetuppföljning till och med november 2011. Uppföljningen för barn och utbildnings verksamheter ser efter november positiv ut. Budgeten ser till största delen ut att följas. Det finns fortfarande en rad osäkerhetsfaktorer att ta hänsyn till vid årets slut.

Prognosen på ca 1 100 000 kr består av följande:

Idrott

Gör ett underskott på ca 300 000 kr.

Övergripande BUN

1 500 000 kr kommer bland annat från förfogande BUN som är ett överskott i budget, vilket härrör från att volymerna inom grundskola och skolbarnomsorg inte riktigt kommit upp i prognostiserat värde, samt från förfogande ramen.

Administration/styrelse

Ser idag ut att gå på ett underskott, det är framförallt nämnden samt administrativa kostnader som ser ut att hamna över budgeterat.

Barnomsorg

Barnomsorgen ser ut att hamna på ett lite kraftigare minus vid årets slut,

vilket beror på att kostnader som hamnat under barnomsorg är budgeterade på annan verksamhet.

Grundskolan

Överskottet på grundskolan, trots att skolskjuts och vaktmästeri drar över

budgeten, har att gör med centralt budgeterade medel där kostnaden hamnat på en annan verksamhet, samt positiva utfall på undervisningspersonal samt

särskildresurs.

Grundsärskola

Ser ut att hamna på ett plus för året. Integrerad särskola ser idag ut att

underskrida sin budget för året. Interkommunal ersättning för särskolan ser idag ut att lämna ett överskott för året, medan skolskjutsarna kommer att överskrida budget för året.

Kulturskolan

Ser ut att hamna på ett litet minus för året.

Syv

Ser ut att hamna på ett litet plus.

_____

(13)

13 december 2011 (12)

Bun § 117 Dnr BUN 2010-000009

LUPP-enkät

1 Barn- och utbildningsnämnden ger i uppdrag till kultursamordnaren att komma in med ett skriftligt förslag till handlingsplan. Detta ska redovisas för

arbetsutskottet den 28 februari 2012.

________________________________________________________________

Louise Öhnstedt, ungdomskultursamordnare, Jenny Palin och Dmitar Savic, föredrar ärendet.

Bakgrund

Barn- och utbildningsnämnden har gett ungdomskultursamordnaren, Jenny Palin och Dmitar Savic i uppdrag att utarbeta ett förslag till handlingsplan för följande områden:

 mötesplatser för unga

 trygghet

 inflytande/delaktighet

Den 13 december redovisar arbetsgruppen de tankar de har kring de ovan nämnda områdena. När det gäller trygghet är det viktigt att unga ska känna sig träffa i skolan och en viktig faktor i detta är att det finns vuxennärvaro i skolans olika utrymmen. Arbetsgruppen ser också att arbetet med klassråden behöver stärkas för att inflytandet/delaktigheten ska säkerställas. Detta gäller även matrådet. När det gäller mötesplatser för unga så fyller fritidsgårdarna en viktig funktion, men man ser även behov av en samlingslokal för alla åldrar i centrala Krokom.

Barn- och utbildningsnämnden den 24 maj 2011, § 53.

Majoriteten vill att ärendet återremitteras. Ungdomskultursamordnaren får i uppdrag att sammanställa ett förslag till handlingsplan.

_____

Kopia Louise Öhnstedt, ungdomskultursamordnare

(14)

13 december 2011 (13)

Bun § 118 Dnr BUN 2011-000090

Överklagan av förvaltningsbeslut i barn- och utbildningsnämnden den 23 maj 2011

1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta yttrande till förvaltningsrätten.

Oppositionen deltar inte i beslutet.

________________________________________________________________

Bakgrund

Förvaltningsrätten i Härnösand har förelagt Krokoms kommun att svara i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen (mål nr 1791-11, 1863-11).

Klagandena har överklagat barn- och utbildningsnämndens samt

kommunstyrelsens beslut avseende den fråga som sedan avgjorts igenom fullmäktiges beslut den 16 juni 2011, Kf § 61, att förtäta skolorganisationen inom Krokoms kommun på visst sätt.

Föreläggande från Förvaltningsrätten i Härnösand, 25 oktober 2011.

Yttrande till Förvaltningsrätten i Härnösand, daterat 9 december 2011.

Majoriteten föreslår att barn- och utbildningsnämnden antar yttrande till Förvaltningsrätten i Härnösand.

Protokollsanteckning Se bilaga 1.

_____

Kopia Förvaltningsrätten i Härnösand Överklagande parter

(15)

13 december 2011 (14)

Bun § 119 Dnr BUN 2011-000003

Informationer Jörgen Blom, V:

Ungdomskulturrådet anordnade konserten med Kapten Röd. Jörgen Blom önskar att rådet kan få mer medel för att varje år kunna genomföra ett liknande

arrangemang.

Karin Wallén, ordförande:

Rödöns skola har kulturafton den 15 december på temat historia.

Ordförande informerar om en eventuell förändring av hanteringen av skolskjutsbeslut.

_____

(16)

13 december 2011 (15)

Bun § 120 Dnr BUN 2011-000011

Delegationsbeslut 2011

Delegat 1 Delegationslista 111213

Återtagande av uppsägning av plats inom den kommunala barnomsorgen, skolskjuts

BUC (Birgitta Lundgren)

2 Delegationslista 111213 Växelvis, avslag

Skolskjss. (Helena Wiktorsson) _____

(17)

13 december 2011 (16)

Bun § 121 Meddelanden

Meddelande 13/11

1 Räddningstjänsten Jämtland. Tillsynsprotokoll (Vikebo och Laxen).

Dnr BUN 11/020

2 Skolinspektionen. Beslut gällande ansökan om godkännande av HiTech Education Sweden Ab som huvudman för gymnasieskola i Krokoms och Östersunds kommuner.

Dnr BUN 10/005

3 Skolinspektionen. Beslut gällande uppföljning av Barn- och elevombudets beslut angående anmälan om kränkande behandling vid Änge skola.

Meddelande 06/11

4 Skolverket. Statsbidrag till sommarskola 2011.

Meddelande 06/11

5 Skolverket. Lärarlyftet II.

Meddelande 06/11

6 Skolinspektionen. Inspektion av kommunernas rutiner för klagomålshantering.

Dnr BUN 11/078 7 Revisorerna. Nämndens ansvarsutövande 2011.

Meddelande 20/11

8 Länsförsäkringar Jämtland. Länsförsäkringar delar ut stipendier till ungdomsledare.

Dnr BUN 11/079

9 Jämtlands Gymnasieförbund. Remiss - Skolplan för Jämtlands Gymnasieförbund 2012-2015.

Meddelande 06/11

10 Skolverket. Stödmaterial för hedersrelaterad problematik och erbjudande om fortbildning för skolledare/skolchefer.

(18)

13 december 2011 (17)

Bun § 121 (forts)

Meddelanden (forts)

Meddelande 20/11

11 Statskontoret. Angående laglighetsprövning av kommunala beslut: Inbjudan till sakgranskning, synpunkter och kommentarer.

Dnr BUN 11/043

12 Skolinspektionen. Beslut efter kvalitetsgranskning av idrott och hälsa i Cederbergsskolan.

Dnr BUN 11/091

13 Privatperson. Överklagande om beslut att inte bevilja busskort.

Dnr BUN 11/010

14 JO. Beslut gällande anmälan mot barn- och utbildningsnämnden.

_____

(19)

13 december 2011 (18)

Bilaga 1

Protokollsanteckning till ärende Dnr BUN 2011-000090

Socialdemokraterna och Vänsterpartiet väljer att avstå från att delta i beslut då vi i grund anser att ärendehanteringen är felaktig, vilket vi tidigare också reserverat oss emot. Nu är skolorna nedlagda och verksamheten flyttad. Att i detta läge då ta ställning är svårt då vi inte håller med den politiska majoritetens förslag till svar eller kan bifalla överklagan, annat än i princip, då detta kommer att drabba barnen genom att tagna beslut då rivs upp.

Vi vidhåller alltså att ärendehanteringen i grunden är fel och att överklagandet i princip är riktigt.

Socialdemokraterna Vänsterpartiet Katarina Rosberg Jörgen Blom