Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

(1)

Protokoll

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2021-10-21 Sammanträdestid 13:15-17:00

Ledamöter Peter Dygården (S) Gabriella Hulander (S) Anna Andersson (C) Mircea Nitescu (M) Petra Hygrell (L)

Sara Grimpe Wernersson (S) Jenny Fredman (C)

Claës-L Ljung (SD) Emily Crowe (KD) Johan Palmgren (M) Katja Geertinger (MP) Petra Eriksson (C) Åsa Norberg (S)

Ersättare Simon Lilliestam (L) Johanna Sundberg (S)

Mikael Svensson (M) §§ 101-102 Ulf Davidsson (S)

Lennart Johnsson (V)

Övriga närvarande Stigert Pettersson förvaltningschef, §§ 102-112 Fredric Hillertz, Lärarförbundet, §§ 101-102, 104-112 Anna Lindén, rektor grundsärskolan, § 102

Charlotte Svensson dos Santos, rektor gymnasiesärskola, § 102

Maria Nebel, verksamhetschef, § 102 Åsa Johansson, utredare, §§ 102-103 Sofie Lökholm, kvalitetsstrateg, § 102 Tina Verdin, ekonomiassistent, § 102 Susanne Castro, enhetschef modersmål och flerspråkighet, § 102

Jenny Milanovic, rektor Vuxenutbildningen, § 102 Vladimir Tolevski, rektor Vuxenutbildningen, § 102 Julia Olsson, utbildningssamordnare, § 102

Lisa Cederholm, speciallärare Lärcentrum, § 102 Pär Skarpemo, lärare Lärcentrum, § 102

Marita Nilsson, nämndsekreterare, §§ 101-112

Paragrafer §§ 101-112

(2)

Justering Ordföranden och Emily Crowe (KD).

Underskrifter Sekreterare ...

Marita Nilsson

Ordförande ...

Peter Dygården

Justerare ...

Emily Crowe (KD)

(3)

Anslag/Bevis

Protokollet justerat 2021-10-25 och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutsinstans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2021-10-21

Datum då anslaget sätts upp 2021-10-25 Datum då anslaget tas ned 2021-11-17

Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Marita Nilsson

___________________________________________________________________________________________________

Innehållsförteckning

§ 101 Val av justerare 2021 2021/13 4

§ 102 Information till barn- och utbildningsnämnden 2021/14 5 - 6

§ 103 Delegation av beslut om föreläggande av vite - Elevs frånvaro

2020/276 7 - 8

§ 104 Granskning av förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap

2020/216 9 - 11

§ 105 Remiss - Införande av e-förslag 2021/210 12

§ 106 Information om KKI kritisk kvalitetsindikator samt beslut om målindikator gällande

barngruppernas storlek - Vision och politisk styrning och utvecklad styrmodell 2019-2022

2019/169 13 - 15

§ 107 Motion - Utbildning för personal i kommunala verksamheter

2021/190 16

§ 108 Remiss - förslag till politisk organisation för Falkenbergs kommun för mandatperioden 2022-2026

2021/194 17

§ 109 Mötestider för barn- och utbildningsnämnden 2022

2021/199 18 - 19

§ 110 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden

2021/15 20

§ 111 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och

utbildningsnämnden 2021/16 21

§ 112 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2021/17 22

(4)

Falkenbergs kommun

Barn- och utbildningsnämnden 2021-10-21

Utdragsbestyrkande

§ 101 Val av justerare 2021, BUN 2021/13

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. Utse Emily Crowe (KD) att tillsammans med ordföranden, Peter Dygården (S) justera protokollet.

(5)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 102 Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.

Beskrivning av ärendet

Information från förvaltningschef, Stigert Pettersson

 Det pågår utbildningsdagar i pedagogiskt ledarskap för rektorerna.

Det är Olof Johansson och Lars Svedberg, experter inom området, som har utbildningen. Stigert Pettersson informerar om att det även kommer att bli en utbildningsdag för ledamöter under våren.

Information enligt årshjul 2021 Muntlig

 Resultatredovisning grundsärskola och gymnasiesärskola – Information ges av Charlotte Svensson dos Santos, rektor gymnasiesärskola och Anna Lindén, rektor grundsärskolan.

 Redovisning skolpliktsbevakning, elevers frånvaro inklusive KAA – Information ges av Sofie Lökholm, kvalitetsstrateg, Tina Verdin, ekonomiassistent och Åsa Johansson, utredare.

 Barn och elever med annat modersmål, nulägessituation nyanlända – Information ges av Susanne Castro, enhetschef modersmål och flerspråkighet.

 Resultatredovisning vuxenutbildning – målindikatorer samt översyn samverkansavtal – Information ges av Vladimir Tolevski och Jenny Milanovic, rektorer Vuxenutbildningen.

Skriftlig

 Redovisning statsbidrag

 Redovisning kränkande behandling Övrig information

 Information om Lärcentrum – Information ges av Julia Olsson, utbildningssamordnare, Lisa Cederholm, speciallärare Lärcentrum och Pär Skarpemo, lärare Lärcentrum.

(6)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

Underlag

Presentation - Resultatredovisning grundsärskola och gymnasiesärskola, BUN 2021-10-21

Presentation skolpliktsbevakning frånvaro och KAA, BUN 2021-10-21 Presentation - Barn och elever med annat modersmål, nulägessituation nyanlända, BUN 2021-10-21

Presentation - Information från Lärcentrum, BUN 2021-10-21 Sammanställning statsbidrag 2021, BUN 2021-10-21

Rapport DF kränkande behandling vårtermin 2021, BUN 2021/47, 2021-10-08

Rapport statistik och analys kränkande behandling vårtermin 2021, BUN 2021/47, 2021-10-04

(7)

Utdragsbestyrkande

Falkenbergs kommun

§ 103 Delegation av beslut om föreläggande av vite – Elevs frånvaro, BUN 2020/276

lagen (2009:400).

Sekretess enligt 23 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

(8)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 104 Granskning av förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap, BUN 2020/216

Beslut

1. Godkänna svar på granskningsrapport angående förutsättningar för rektors ledarskap.

2. Godkänna att barn- och utbildningsförvaltningen i sitt arbete med att ta tillvara granskningens resultat utgår från och omsätter resultaten i enlighet med gällande lagstiftning och rättstolkning.

Bedömningarna utifrån revisionsfrågorna i granskningsrapporten gav vid hand att barn- och utbildningsnämnden inte helt säkerställer att det finns förutsättningar för rektors ledarskap. Granskningen bedömer att barn- och utbildningsnämnden inte fullt ut har säkerställt att rektor har mandat och möjligheter att organisera sin verksamhet så att erforderliga stödresurser finns. Granskningen bedömer vidare att uppföljning och utvärdering delvis sker av rektorernas arbete som pedagogiska ledare och deras arbetssituation.

Avslutningsvis framkommer att granskningen bedömer att barn- och utbildningsnämnden eller förvaltningen vid behov delvis tar initiativ för att utveckla rektors pedagogiska ledarskap. I missiv till granskning av förut- sättningar för rektors pedagogiska ledarskap noterar kommunrevisionen att det finns en diskrepans mellan rektorer och förvaltning kring ett antal olika frågor som har berörts i granskningen. Arbeta för att skapa samsyn mellan förvaltning och rektorer ser kommunrevisionen vara av godo.

Motivering av beslut

Barn- och utbildningsförvaltningen har under granskningen haft synpunkter på granskningens genomförande. Dessa har framförts vid möte med

representanter för PwC och i samband med sakgranskning av utkast till granskningsrapport. Synpunkterna har framförts om att granskningen utförts utifrån att:



Granskningen utgått och grundats på delvis direkt felaktiga bestämmelser,



Alltför långtgående tolkningar av bestämmelsernas innehåll och omfattning har gjorts utifrån att skollagen är en ramlagstiftning (HFD mål nr 1593–19),



Granskningen har avgränsats på ett sådant sätt att revisionsfrågorna inte fullt ut har kunnat besvaras på ett objektivt sätt,



I vissa delar har alltför långtgående slutsatser dragits utifrån det stundtals knappa underlag som har samlats in i form av enkäter, intervjuer och dokumentation och legat till grund för bedömningar av revisionskriterierna.

(9)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

Utifrån att ovanstående synpunkter har beaktats i låg utsträckning är det inte möjligt för barn- och utbildningsförvaltningen att fullt ut beakta

granskningens bedömningar i förvaltningens arbete med att vidareutveckla förutsättningarna för rektors pedagogiska ledarskap.

Revisionen konstaterar att förvaltningen bör överväga en utvecklad dialog och analys av identifierade behov för att säkerställa att planerade insatser på ett tydligt sätt motsvarar de behov som rektorerna identifierar.

För att vidareutveckla förutsättningarna för rektors ledarskap utifrån de resultat som framkommit av granskningen utifrån ovanstående har ett utvecklingsarbete inletts.

Från och med hösten 2021 startar en utbildning för rektorer och barn- och utbildningsförvaltningens ledningsteam. Syftet med utbildningen är att skapa en struktur och kultur för att långsiktigt kunna bedriva ett

kontinuerligt professionellt lärande för skolledare med fokus på det pedagogiska ledarskapet. Utbildningen ska utveckla skolledarnas pedagogiska ledarskap för att främja systematisk och hållbar verksamhetsutveckling. I utbildningen får skolledaren stöd för att strukturera sitt eget lärande med hjälp av en ledarskapsrelaterad undersökningsbaserad fråga som skolledaren själv formulerar utifrån verksamhetens lokala behov. Utbildningen kommer att bedrivas i form av lärgrupper. En lärgrupp består av en grupp skolledare som är kritiska vänner till varandra. Lärgruppen träffas i strukturerade samtal där varje individ skall utveckla sitt tänkande och lärande tillsammans med andra.

Utbildningen kommer att ledas av Lars Svedberg, docent i pedagogik vid Karlstads universitet och Olof Johansson, professor vid Centrum för skolledarutveckling. Som en del i denna utbildning ingår ett kursråd med representanter både från utbildningsledarna, förvaltningsledningen samt rektorer. Kursrådet träffas kontinuerligt under utbildningen för att följa upp och säkerställa att insatserna möter de behov som finns hos rektorerna.

Detta arbete förväntas bidra till en ökad samsyn på rektors ledarskap hos förvaltning och rektorer.

Ekonomi

Det finns inga kostnader kopplade till detta beslut.

Underlag för beslut

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-10-07 § 52 Beslut BUN AU gymnasieskolan och frivilliga skolformer 2021-10-07 § 27 Beslutsförslag 2021-09-29

Missiv granskning av förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap, 2021-05-24

PwC revisionsrapport maj 2021 – Förutsättningar för rektors ledarskap Svar på sakgranskning av rapport – Förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap, 2021-04-22

Kompletterande svar till PwC – Förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap, 2021-03-31

Förbättringshistoria rektorer Falkenberg – bilaga till kompetterande svar till

(10)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

PwC – Förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap, 2021-03-24 Svar på sakgranskning av utkast till rapport – Förutsättningar för rektors pedagogiska ledarskap, 2021-01-29

(11)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 105 Remiss - Införande av e-förslag, BUN 2021/210

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta

1. Anta föreslagen riktlinje för e-förslag.

Sedan 2002 har Sveriges kommuner haft möjlighet att införa

medborgarförslag. Falkenbergs kommun införde medborgarförslag 2004.

Kommunfullmäktige beslutade den 29 september 2020 att uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram förslag på riktlinjer och regler för att införa e- förslag i Falkenbergs kommun. Medborgarförslagen ersätts med e-förslag så fort riktlinjer och regler för e-förslag beslutats av kommunfullmäktige.

Det föreligger nu förslag för kommunstyrelsen att remittera riktlinje för e- förslag till samtliga nämnder och bolag för synpunktsinhämtande. Därefter kan kommunfullmäktige ta ställning till riktlinjen, innebärande att e-förslag ersätter nuvarande medborgarförslag. Till följd av beslutet kommer även nämndernas reglementen påverkas beträffande medborgarförslag.

Syftet med riktlinjen är att tydliggöra ramarna och förutsättningar för e- förslag i Falkenbergs kommun. Riktlinjen behandlar frågor så som kvalifikationer för e-förslag, hur förslag lämnas, vem som får rösta på förslag, hur framröstade förslag hanteras och hur ej framröstade förslag hanteras samt om återkoppling och uppföljning.

Barn- och utbildningsnämnden har inget att invända utan ställer sig bakom föreliggande förslag till riktlinje för E-förslag.

Ekonomi

Beslutet bedöms inte ha någon påtaglig påverkan på ekonomin.

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-10-07 § 53 Beslut BUN AU gymnasieskolan och frivilliga skolformer 2021-10-07 § 28 Beslutsförslag 2021-09-15

Tjänsteskrivelse 2021-09-03 Internremiss e-förslag, 2021-08-26

Beslut KS 2021-08-17 § 183 Utsändande av remiss - Införande av e-förslag, KS 2020/436

Riktlinje för e-förslag

(12)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 106 Information om KKI kritisk kvalitetsindikator samt beslut om målindikator gällande barngruppernas storlek - Vision och politisk styrning och utvecklad styrmodell 2019-2022 , BUN 2019/169

Beslut

1. Anta förslag på målindikatorer för förskolan.

Falkenbergs styrmodell innebär att fullmäktige beslutar om ett begränsat antal övergripande mål för kommunkoncernen. På förslag från professionen beslutar också fullmäktige om målindikatorer (indikatorer med målvärden) som blir styrande för verksamheterna och som ligger till grund för

uppföljningen av målen. Dessa mäts och analyseras av verksamheterna och på så sätt finns det en koppling, en röd tråd, mellan verksamheterna och fullmäktiges övergripande mål.

Utöver fullmäktiges målindikatorer finns tillit till att varje nämnd/bolag tar fram de målindikatorer som de anser att de behöver ytterligare för att klara av grunduppdraget, den politiska viljeinriktningen och för att styra

verksamheten med en hög kvalitet. Nämnderna har därmed möjlighet att använda sig av de indikatorer som de eventuellt är ålagda att rapportera till annan huvudman. Detta återrapporteras dock ej till fullmäktige även om systemet är transparent. Transparens är en förutsättning för att

tillitsstyrningen ska fungera.

I denna tjänsteskrivelse formuleras förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens målindikatorer. Revideringen behöver göras med anledning av att kommunfullmäktige i budget för 2022-2024 har reviderat målindikatorer för förskolan. De reviderade indikatorerna berör målnivåerna för barngruppernas storlek och presenteras nedan.

Urvalet av indikatorer har skett med utgångspunkt i att de ska svara upp mot kommunfullmäktiges mål, harmoniera med barn- och utbildnings-

förvaltningens inriktningsdokument Utbildning Falkenberg, Plan för förbättrad undervisningskvalitet 2017-2021 samt de nationella styrdokumenten. Vidare har de valts ut med utgångspunkt i att de har avgörande betydelse för hur väl barn och elever lyckas vidare i livet med framtida studier och yrkesliv.

Nedan följer de indikatorer som föreslås gälla för barn- och utbildningsnämndens verksamhet förskola.

(13)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

Förslag på målindikatorer för

barn- och utbildningsnämnden för förskola:

Den genomsnittliga storleken på barngrupperna för barn som är 1-3 år.

(Nytt förslag)

Grön mindre än 12 barn Gul 12-13 barn

Röd större än 13 barn

Denna indikator föreslås kopplas till ”Välfärd med god kvalitet”.

Den genomsnittliga storleken på barngrupperna för barn som är 4-5 år.

(Nytt förslag)

Grön mindre än 15 barn Gul 15-16 barn

Röd större än 16 barn

Andel inskrivna barn per årsarbetare (oförändrad) Röd > 5,2

Gul 5,19-5,0 Grön < 5

Andelen förskolor med minst 50% legitimerade förskollärare (oförändrad)

Grönt=80-100%

Gult=70-79%

Rött=Under 70%

Information om kritisk kvalitetsindikator för förskolan

Kritiska kvalitetsindikatorer är en samling av mätbara indikatorer med olika perspektiv som verksamheten anser är kritiska för att mål och beslutade kvalitetsnivåer ska kunna nås. De kritiska kvalitetsindikatorerna ska förklara orsakerna till målindikatorernas resultat. De fastställs av barn- och

utbildningsförvaltningen och har inga fasta målnivåer.

KKI:erna är statistiska och återkommande faktorer som följs upp regelbundet.

Barn och utbildningsförvaltningen har beslutat om följande KKI:er:

Förskola

Ny KKI för förskolan är fastställd av barn- och utbildningsförvaltningen.

Detta mått är ett spridningsmått gällande barngruppernas storlek. Måttet är i form av lådagram. Målsättningen gällande denna indikator är avståndet mellan kvartil 2 och 3 inte ska vara stort, helst inte större än 2,5. Detta påvisar hur stora de 25% barngrupper som är större än medianen är. I

lådagrammet ser man också hur stor den största barngruppen i verksamheten är. Lådagrammet nedan är ett exempel som visar läget gällande

(14)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

barngrupperna i Falkenbergs kommun i mars 2021. Avläsningsdatum för spridningsmåttet är årligen per 15 oktober.

Formulering av kritisk kvalitetsindikator förskola: Barngruppernas storlek, avståndet mellan q2 och q3.

Revideringen behöver göras med anledning av att kommunfullmäktige i budget för 2022-2024 har reviderat målindikatorer för förskolan. BUN:s och KF:s målindikatorer behöver hänga ihop.

Ekonomi

Förslaget påverkar inte ekonomin.

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-10-07 § 54 Beslutsförslag 2021-09-27

Budget 2022 Falkenbergs kommun Beslut BUN 2021-01-28 § 3

(15)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 107 Motion - Utbildning för personal i kommunala verksamheter, BUN 2021/190

Beslut

1. Överlämna yttrandet till HR-avdelningen för vidare hantering.

En motion har inkommit till kommunfullmäktige från Centerkvinnorna i Falkenberg. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har getts möjligheten att yttra sig gällande motionen, vilken sedan ska sammanställas av HR-avdelningen. Motionen handlar om att utbilda samtlig personal som möter människor i kommunens verksamheter kring mäns våld mot kvinnor.

Barn- och utbildningsförvaltningen anser att motionen å ena sidan är för generell i förhållande till den breda målgrupp och det stora antal som kommunens totala antal medarbetare som möter människor utgör. Å andra sidan är motionen för specifik gällande att utse en specifik utbildningsinsats (föreslagen webbkurs) som ska genomföras av alla.

Barn- och utbildningsförvaltningen ser dock att kompetensen kring att upptäcka och förhindra våld behöver stärkas och detta gärna i samverkan med socialnämnd och andra myndigheter och organisationer som har kunskap i dessa frågor. I detta arbete skulle stödmaterial och

utbildningsinsatser kunna tas fram och genomföras på ett riktat sätt till olika personalgrupper.

Ekonomi

Barn- och utbildningsnämndens ekonomi påverkas inte om de föreslagna utbildningssatsningarna finansieras centralt.

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-10-07 § 55 Beslut BUN AU gymnasieskolan och frivilliga skolformer 2021-10-07 § 29 Beslutsförslag 2021-09-30

Yttrande över motion Utbildning för personal i kommunala verksamheter, 2021-09-29

Internremiss Motion Utbildning för personal i kommunala verksamheter, 2021-07-02

Motion Utbildning för personal i kommunala verksamheter, 2021-07-02

(16)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 108 Remiss - förslag till politisk organisation för

Falkenbergs kommun för mandatperioden 2022-2026, BUN 2021/194

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna yttrandet.

Kommunfullmäktiges beredning för översyn av den politiska organisationen och interkommunala samarbeten har sett över den politiska organisationen inför mandatperioden 2023-2026. Beredningens syfte är att lämna förslag på lösningar på eventuella problem som uppstår till följd av den nuvarande politiska organisationen samt föreslå förändringar av den politiska organisationen som skulle leda till en ännu bättre verksamhet. Inför mandatperioden 2023-2026 föreslår beredningen att ansvaret för Kulturskolan ska flyttas från barn- och utbildningsnämnden till kultur-, fritids-, och tekniknämnden. Barn- och utbildningsnämnden har fått förslaget på remiss inför att ärendet ska behandlas av kommunstyrelsen.

Kulturskolans verksamhet har under de senaste åren genomgått ett flertal förändringar. Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en vision och inriktning för verksamheten och verksamheten har flyttat till nya lokaler i Argus. Inför höstterminen 2021 har en organisationsförändring genomförts inom barn- och utbildningsförvaltningen som innebär att en av rektorerna på Falkenbergs gymnasieskola är chef för Kulturskolan.

Det finns olika sätt att organisera kulturskoleverksamheten på, vilket det finns exempel på i övriga Halländska kommuner. Skolorganisationens utformning ser olika ut i olika kommuner, vilket kan ha betydelse för inom vilken nämnd kulturskola placeras utifrån samverkansperspektiv med förskola och skola.

Barn- och utbildningsnämnden ser att det finns både för- och nackdelar med att förändra kommunens organisation så att Kulturskolan tillhör kultur- fritids- och tekniknämnden istället för barn- och utbildningsnämnden.

Ekonomi

Kulturskolan har en budget på 10,7 miljoner kronor för 2021. Vid en flytt av verksamheten överförs budget för aktuellt år till mottagande nämnd.

Beslut BUN AU gymnasieskolan och frivilliga skolformer 2021-10-07 § 30 Beslutsförslag 2021-09-29

Tjänsteskrivelse yttrande 2021-09-29 Remiss 2021-08-17

Tjänsteskrivelse 2021-06-22

(17)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 109 Mötestider för barn- och utbildningsnämnden 2022, BUN 2021/199

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Fastställa mötestiderna för 2022.

Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på mötestider för barn- och utbildningsnämndens möten 2022. Förslaget är sammanfattat i tabellen nedan.

Mötesdag: torsdag Jan Feb Mars April Maj Juni Aug Sept Okt Nov Dec

Arbetsutskott förskola, grundskola, fritidshem 8:15-12:00

13/1

KF-sal 3/2 Håll- barheten

10/3

12/5 Håll- barheten

9/6

10/11

KF-sal 8/12 KF-sal

Arbetsutskott gymnasieskola och frivilliga skolformer 13:15-17:00

--- 3/2

Håll- barheten

--- --- 9/6

Håll- barheten

--- 15/9

Håll- barheten

13/10

KF-sal --- 8/12

Håll- barheten

Nämnd

13:15-17:00 27/1

Håll- barheten

17/2

24/5 OBS Tis

Håll- barheten

22/6 OBS Ons

Håll- barheten

25/8

27/10

15/12 KF-salen

Presidie BUF: Kansli mötesrum 8:00-12:00

27/1 17/2 24/3 28/4 24/5

OBS Tis

22/6 OBS Ons

25/8 29/9 27/10 24/11 16/12

OBS Fre

Lokalberedning BUF: Kansli mötesrum 13:00-16:30

20/1 10/2 17/3 21/4 19/5 16/6 18/8 22/9 20/10 17/11 1/12

Barn- och utbildningsnämnden har under 2021 haft möten en gång varje månad bortsett från juli. Nämndens ledamöter har varit indelade i två olika arbetsutskott. Nämnden har haft ett beredande möte för förskola, grundskola och fritidshem varje månad. I februari, mars, juni, september, oktober och december har även ett beredande möte för gymnasieskola och frivilliga skolformer hållits. Planeringen för 2022 kommer att se likadan ut.

Mötesdatum för arbetsutskott för gymnasieskola och frivilliga skolformer är satta efter processer under året som passar det arbetsutskottet. Planeringen av mötestiderna har utgått från att nämnden ska ha god beredning inför ett beslut och frekvensen gör att nämnden även har möjlighet att fatta snabba beslut. Mötestiderna är även satta utifrån flera andra processer t.ex. budget- och bokslutsprocessen och kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges mötestider.

Hänsyn har tagits till lovdagar till stora delar. Detta gör att nämndensmöte i februari infaller ovanligt tidigt för att undvika sportlovsveckan. Även decembers nämndsmöte förläggs till mitten på december för att inte påverka

(18)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

julledigheterna. Dock kommer arbetsutskottet för förskola, grundskola och fritidshem ha ett möte under påsklovet. BUN:s möte i maj ligger på en tisdag eftersom det mötet infaller under veckan med Kristihimmelsfärdsdag.

Även juninämnden byter veckodag och infaller på en onsdag eftersom önskemål tidigare funnits att inte lägga mötet dagen innan midsommarafton.

I möjligaste mån har nämndens möten förlagts till Hållbarheten men även Kommunfullmäktigesalen kommer att användas. Båda salarna möjliggör distansmöten om det kommer att bli aktuellt.

Vid fastställande av mötestider behöver även inlämning av ekonomiska uppföljningar och budgetredovisningar beaktas. Då inlämning av

ekonomiska rapporter ska ske 24/3, 28/4 och 24/11 har mötena förlagts på samma dag. Detta innebär att mötena förblir på torsdagar eftersom beslut måste vara taget senast 30/3, 30/4 och 30/11.

Ekonomi

De planerade mötena ryms inom nämndens budget.

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-10-07 § 57 Beslut BUN AU gymnasieskolan och frivilliga skolformer 2021-10-07 § 31 Beslutsförslag 2021-10-01

Kalendarium för planerings- och uppföljningsprocessen 2022 nämnder, 2021-08-13

(19)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 110 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/15

Beslut

1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden.

Avsändare/Mottagare Ärendet Datum

Kommunstyrelsen Beslut KS 2021-09-14 § 205, Överföring och tilldelning av budget 2022

2021-09-17 Skolinspektionen Beslut från Skolinspektionen gällande ansökan

om godkännande som huvudman, Falkskolan

2021-09-22 Skolinspektionen Beslut från Skolinspektionen gällande ansökan

om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Praktiska Gymnasiet Halmstad i Halmstads kommun

2021-09-24

Barn- och

utbildningsförvaltningen

Protokoll verksamhetssamverkan förskola 2021-09-14

2021-09-24 Barn- och

Protokoll verksamhetssamverkan grundskola/grundsärskola 2021-09-14

2021-09-24 Skolinspektionen Skolinspektionens beslut gällande Ansökan om

godkännande som huvudman för

gymnasieskola vid Thoren Business School Halmstad

2021-09-30

Kommunfullmäktige Beslut KF 2021-09-28 § 164,Tilldelning av centrala budgetmedel för strukna

effektiviseringskrav

2021-09-30

Lärarförbundet Brev från Lärarförbundet gällande

Kulturskolan 2021-10-06

Barn- och

utbildningsförvaltningen Sammanställning beslut om avstängningar

oktober 2021-10-14

Barn- och

Sammanställning anmälan om skolpliktig elevs frånvaro oktober

2021-10-14 Kommunfullmäktige Beslut KF 2021-10-12 § 260, Tilldelning av

medel för kvalitetshöjande insats inom integrationsområdet

2021-10-14

(20)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 111 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/16

Beslut

1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

2021-09-01- 2021-09-30

Nyanställda BUF september 2021

3.01-3.03 2021-09-01-

2021-09-28

Delegationsbeslut skolskjuts september 2021

Ramona Homsi, handläggare

7.02

2021-09-07- 2021-09-28

Delegationsbeslut inackorderingsbidrag och bidrag till

elevresor september 2021

Ramona Homsi, handläggare

7.05-7.06

2021-08-18- 2021-10-08

Delegationsbeslut från diariet till barn- och utbildningsnämnden oktober

2021-10-14 Rapport DF kränkande behandling oktober

Åsa Johansson, utredare

10.03

(21)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 112 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/17

 Fråga från ledamot angående logopedstöd inom kommunen. Maria Nebel, verksamhetschef gymnasieskolan, svarar hur vårt uppdrag ser ut och vad vi som förvaltning har för ansvar.

 Fråga från ledamot om de mobila biblioteken kommer att köra ut till F-6-skolorna. Stigert Pettersson tar frågan vidare till KFT.

 Fråga från ledamot angående språkbruk på skolorna och hur man arbetar på skolor för att motverka dåligt språkbruk. Stigert Pettersson informerar om skolans värdegrund och förebyggande arbete.

 Fråga om nuläget kring Covid-19. Stigert Pettersson informerar om att det ännu är en hel del frånvaro, vilket beror på att man ska stanna hemma vid symptom. .