Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

(1)

Ledamöter Peter Dygården (S) Anna Andersson (C) Mircea Nitescu (M) Petra Hygrell (L)

Sara Grimpe Wernersson (S) Jenny Fredman (C)

Claës-L Ljung (SD) Emily Crowe (KD) Johan Palmgren (M)

Katja Geertinger (MP) via Teams

Tjänstgörande ersättare Johanna Sundberg (S) ersätter Gabriella Hulander (S) Mikael Svensson (M) ersätter Petra Eriksson (C) Ulf Davidsson (S) ersätter Åsa Norberg (S) Ersättare Simon Lilliestam (L)

Lennart Johnsson (V)

Övriga närvarande Stigert Pettersson förvaltningschef, §§ 113-122 Fredric Hillertz, Lärarförbundet, §§ 114-122 Joost Witte, förvaltningsekonom, §§ 114, 117-118 Helena Jonsson, utredare, § 114

Fanny Gunnarsson, kvalitetsstrateg, § 114 Dan Randelid, verksamhetschef, §§ 113-122 Maria Nebel, verksamhetschef, §§ 113-115 Anette Klang Jensen, verksamhetschef, § 115 Annika Görling, verksamhetschef EMI, § 115 Daniel Grangéus, kvalitetsstrateg, § 115

Sven-Olof Lundin, planerare och utredare, §§ 115-116 Marita Nilsson, nämndsekreterare, §§ 113-122

Paragrafer §§ 113-122

Justering Ordföranden och Jenny Fredman (C).

Underskrifter Sekreterare ...

Marita Nilsson

Ordförande ...

Peter Dygården

Justerare ...

Jenny Fredman (C)

(2)

Sammanträdesdatum 2021-11-29 Datum då anslaget sätts upp 2021-12-02 Datum då anslaget tas ned 2021-12-25

Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Marita Nilsson

___________________________________________________________________________________________________

Innehållsförteckning

§ 113 Val av justerare 2021 2021/13 3

§ 114 Internbudget och genomförandeplan – Budget 2022-2024

2021/68 4

§ 115 Information till barn- och utbildningsnämnden 2021/14 5 - 6

§ 116 Information om organisation förskola med anledning av etablering av förskola på Nabolagets väg – Hjortsbergs förskola, ny förskola på Nabolagets väg

2021/234 7

§ 117 Ekonomisk månadsuppföljning 2021 oktober 2021/3 8

§ 118 Grundbelopp 2022 2021/239 9

§ 119 Revidering årshjul för kvalitetsarbete barn- och

utbildningsnämnden 2022 2021/229 10

§ 120 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden

2021/15 11

§ 121 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden

2021/16 12

§ 122 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2021/17 13

2

(3)

Val av justerare 2021, BUN 2021/13

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. Utse Jenny Fredman (C) till att tillsammans med ordföranden, Peter Dygården (S), justera protokollet.

(4)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 114 Information om internbudget och genomförandeplan – Budget 2022-2024, BUN 2021/68

Beskrivning av ärendet

Genomförandeplanen är, tillsammans med internbudget, en del i kommunens styrmodell. Informationen ges av Fanny Gunnarsson, kvalitetsstrateg, Helena Jonsson, utredare, och Joost Witte,

förvaltningsekonom. Nämnden tar beslut i ärendet vid mötet i december.

4

(5)

Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/14

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.

Information från förvaltningschef, Stigert Pettersson

 Information om att skolor och förskolor behöver vara fortsatt försiktiga för att förhindra smittspridning.

 Stigert Pettersson informerar om en oro kring verksamheten. Vi har förbättrade resultat i arbetsmiljöenkäten, vi har god ekonomi och vi har en god plats i Skolverkets rankning. Men vi har ändå en

ansträngd verksamhet där det förekommer en del sjukfrånvaro och svårigheter med att vikarieanskaffa. Detta kan innebära negativa följder för redan sårbara grupper.

 Svar på fråga som ställdes vid nämndens möte 2021-10-21 angående logopedstöd. Stigert Pettersson förklarar vilka ansvarsområden som ligger under skolan och vilka som ligger under Region Halland.

Information enligt årshjul 2021 Muntlig

 Arbetsmiljöenkät – Information ges av verksamhetscheferna Anette Klang Jensen, Dan Randelid och Maria Nebel.

 Elevhälsoenkäter – Information av Annika Görling, verksamhetschef för Elevhälsans medicinska insats.

 Redovisning seminarium Övergångar och samverkan utgår och ersätts av redovisning seminarium Trygghet och studiero, som är en del av skolans arbete med normer och värden – Information ges av Daniel Grangéus, kvalitetsstrateg.

 Status lokaler/kapacitet – statistik – Information ges av Sven-Olof Lundin, planerar och utredare.

Skriftlig

 Redovisning barn i kö till förskola och pedagogisk omsorg samt inskrivna barn i förskolan – Information inlämnad av

verksamhetschef Anette Klang Jensen.

(6)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-11-22

Information angående barngruppernas storlek, 2021-11-22 Förskolan Arbetsmiljöenkät till nämnden 2021-11-29 Grundskolan Arbetsmiljöenkät till nämnden 2021-11-29 Gymnasieskola Arbetsmiljöenkät till nämnden 2021-11-29

Presentation - Seminariet Trygghet och studiero 2021, 2021-11-29 Presentation - Status lokaler, 2021-11-29

6

(7)

Information om organisation förskola med anledning av etablering av förskola på Nabolagets väg -

Hjortsbergs förskola, ny förskola på Nabolagets väg, BUN 2021/234

Sven-Olof Lundin, planerare/utredare, informerar om ny organisation av förskolan efter att den nya förskolan på Nabolagets väg har etablerats.

Beslut kring organisationen tas på nämndens möte i december.

(8)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 117 Ekonomisk månadsuppföljning 2021 oktober, BUN 2021/3

Beslut

1. Godkänna ekonomisk uppföljning för oktober 2021.

Barn- och utbildningsnämnden ska enligt kommunens planerings- och uppföljningsprocess rapportera ekonomisk månadsuppföljning för februari, mars, april (tertialbokslut), juli, augusti (delårsbokslut), oktober, november samt årsbokslut.

Motivering av beslut

Periodresultatet anger avvikelsen mellan periodens ekonomiska utfall och periodiserade budgeten. Prognosresultatet anger beräknad avvikelse mellan ackumulerat utfall per den sista december och årsbudgeten.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-11-18

Ekonomisk månadsuppföljning, oktober 2021, 2021-11-18

8

(9)

Grundbelopp 2022, BUN 2021/239

Beslut

1. Anta förslag till grundbelopp för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för fördela resurser till enskild verksamhet. Fördelning ska enligt skollagen ske på samma grunder som nämnden tillämpar vid fördelning av resurser till den kommunala verksamheten.

För att säkerställa att fördelningen av resurser sker på lika villkor beräknas ett grundbelopp per barn och elev utifrån nämndens internbudget, enligt skollagen 8 kap 22 § (förskolan), 25 kap 12 § (pedagogisk omsorg), 14 kap 16 § (fritidshem), 9 kap 20 § (förskoleklass), 10 kap 38 § (grundskola), 16 kap 53 § (nationella program gymnasieskola), 19 kap 46 §

(gymnasiesärskola).

Ekonomi

Nämndens budget baseras på prognostiserat antal barn och elever i respektive verksamhet. Om barn- och elevantalet avviker från prognosen kan nämndens ekonomi påverkas. Om nämndens budgetramar ändras under innevarande år ska grundbeloppen justeras i motsvarande grad.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2021-11-26

Grundbelopp 2022 Falkenbergs kommun, 2021-11-26 Protokollsanteckning

Anna Andersson (C) anmäler önskemål om en protokollsanteckning som lyder:

Vi i Centerpartiet och Moderaterna anser att det försvårar vårt arbete betydligt när handlingar kommer så sent som till detta ärende om grundbelopp (lördag förmiddag 27/11, när nämnd är måndag 29/11). Vi tycker att BUN:s reglemente bör följas, dvs handlingar skickas ut 5 dagar innan nämnd. Vi vill att denna protest noteras i protokollet.

Ordföranden godkänner protokollsanteckningen.

(10)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 119 Revidering årshjul för kvalitetsarbete barn- och utbildningsnämnden 2022, BUN 2021/229

Beslut

1. Fastslå årshjulet för barn- och utbildningsnämnden för 2022.

Barn- och utbildningsnämndens årshjul med tillhörande lameller är en central del i nämndens, förvaltningens och verksamheternas kvalitetsarbete.

Ett av syftena med modellen är att nämnden kontinuerligt ska hållas informerad om verksamheternas resultat, analyser och utifrån dessa ges förslag på hur ett fortsatt arbete kan bedrivas i syfte att förbättra resultaten.

Detta ger möjlighet för verksamheternas företrädare att presentera verksamhetens syfte, mål, det förväntade resultatet och det faktiska resultatet, samtidigt som nämnden ges möjligheter till en fördjupad förståelse inom de olika verksamhetsområdena.

Årshjulet reviderades senast 2020-12-17 och flera större förändringar gjordes då. Under 2021 har informationstillfällena för de olika ärendena fungerat väl i de flesta fall. Inför 2022 föreslos dock att informationen om Kränkande behandling i april och oktober, flyttas till januari och augusti.

Även Redovisning fritidshem, erbjudande av plats, rätt till plats,

elevgruppernas sammansättning och storlek förslås byta månad från april till maj.

Årets förslag till revidering ger bättre förutsättningar för förvaltningen att ge nämnden aktuell information.

Ekonomi

Beslutet ligger inom ramarna för nämndens budget.

Underlag för beslut

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2021-10-28 § 62 Beslutsförslag 2021-10-20

Förslag på barn- och utbildningsnämndens årshjul 2022 – nämndens lameller, 2021-10-15

Beslut BUN 2020-12-17 § 177, Revidering årshjul - Översyn årshjul

10

(11)

Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/15

Beslut

1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden.

Avsändare/Mottagare Ärendet Datum

Kultur-, fritid- och tekniknämnden

Beslut KFTN § 152 2021-10-21 Begäran om namnsättning av idrottshall samt förskola i anslutning till Tröingeskolan

2021-10-25

Inspektionen för vård och omsorg

Bekräftelse på inkommet ärende gällande anmälan lex Maria

2021-10-26 Servicenämnden Beslut SVN 2021-10-21 § 77, Fastställande av

måltidspriser personal i Falkenberg kommun

2021-10-27 Servicenämnden Prislistamåltider för personal 2022 2021-10-27 Kommunstyrelse-

förvaltningen Avsägelse Julia Weidenlöv (C) från uppdraget

som ersättare i barn- och utbildningsnämnden 2021-11-02 Barn- och

utbildningsförvaltningen

Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningssamverkan 2021-10-12

2021-11-04 Barn- och

Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningssamverkan 2021-11-05

2021-11-17 Barn- och

Sammanställning anmälan om skolpliktig elevs frånvaro oktober

2021-11-18 Barn- och

Sammanställning beslut om avstängningar oktober

2021-11-18 Kommunstyrelse-

förvaltningen

Beslut KS 2021-11-16 § 269, Antagande av riktlinje för distansarbete

2021-11-18 Kommunstyrelse-

förvaltningen Riktlinje för distansarbete 2021-11-18

Servicenämnden Beslut SVN 2021-10-21 § 77, Fastställande av

måltidspriser personal i Falkenberg kommun 2021-11-22 Servicenämnden Prislistamåltider för personal 2022, bilaga till

Beslut SVN 2021-10-21 § 77

2021-11-22 Barn- och

Protokoll till barn- och utbildningsförvaltningens

förvaltningssamverkan 2021-11-16

2021-11-25

(12)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 121 Redovisning av delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/16

Beslut

1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

2021-10-01 Nyanställda BUF oktober 2021

3.01-3.03 2021-10-06-

2021-10-27

Delegationsbeslut skolskjuts oktober 2021

Ramona Homsi, handläggare

7.02

2021-10-11- 2021-10-14

Delegationsbeslut inackorderingsbidrag och bidrag till

elevresor oktober 2021

Ramona Homsi, handläggare

7.05-7.06

2021-11-18 Rapport DF kränkande behandling november

Åsa Johansson, utredare

10.03

2021-10-04- 2021-11-15

Delegationsbeslut från diariet till barn- och utbildningsnämnden – november

12

(13)

Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2021/17

 Ordföranden, Peter Dygården, informerar om att alla som avser att delta på resultatuppföljningsdagarna den 15-16 december, måste anmäla sig. Det har gått ut ett mail med en länk där det går att anmäla om man deltar båda dagar eller delar av dem.

 Information om anmälan om deltagande på firandet av 25-åringarna.