Socialförvaltningen
Besöksadress: Storgatan 11, 464 80 Mellerud Telefon: 0530-180 00 E-post: kommunen@mellerud.se Bankgiro: 5502-2776 Organisationsnummer: 212000-1488 Webbplats: www.mellerud.se
Landsvägsgatan 52, Mellerud Beslutande
Ledamöter Daniel Jensen, ordf (KD)
Morgan E Andersson (C), Kommunstyrelsen §§ 1-12 Ann-Christin Larsson (KD), Kultur- och utbildningsnämnden Anette Levin (L), Byggnadsnämnden
Anders Ågerup FUB
Inger Andersson HRF Christina Larsson PSO Christina Eriksson SRF
Monica Brevik RMR
Veronica Mellander RBU
Inger Petersson MDF
Monika Koch Hjärnkraft
Övriga närvarande
Ersättare Christine Andersson (S) Tjänstepersoner Malin Johansson, socialchef
Anette Karlsson, sektorchef Stöd och service
Magnus Olsson, chef för Samhällsbyggnadsförvaltningen, § 12 Patrik Tellander, chef för förråd och renhållningen, § 12 Robert Olsson, rektor, § 13
Stina Wilsson, specialpedagog, § 13 Niclas Nilsson, sekreterare
Utses att justera
Justerare Christina Larsson (PSO)
Ersättare Inger Petersson (MDF)
Justeringens plats och tid Socialförvaltningens servicecenter, Österrådagatan 13 A, Mellerud, tisdagen den 25 februari 2020, klockan 14.00.
Justerade paragrafer §§ 1 - 22
Underskrifter Sekreterare ...
Niclas Nilsson
Ordförande ...
Daniel Jensen
Justerande ...
Christina Larsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunala funktionshinderrådet
Sammanträdesdatum 2020-02-18
Datum då anslaget sätts upp 2020-02-26 Datum då anslaget tas ned 2020-03-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret
Underskrift ...
Niclas Nilsson
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
§ 1 Fastställande av dagordning 3
§ 2 Föregående mötesprotokoll
• Uppföljning, Parkeringsvakt inom kommunen 5
§ 3 Val av förste och andre vice ordförande 6
§ 4 Representant Mag- och tarm-Förbundet (MTF) 7
§ 5 Ritningsgranskarrådet 8
§ 6 Reglementen
• Ritningsgranskarrådet 9
§ 7 Verksamhetsinformation
• Kommunstyrelsen
• Byggnadsnämnden
• Kultur- och utbildningsnämnden
• Socialnämnden
10
§ 8 Verksamhetsuppföljning
• Socialförvaltningen 11
§ 9 Information Stöd och Service 12
§ 10 Förrådsskåp i Tingshuset för KFRs föreningar 13
§ 11 Tillgänglighetsplan, information 14
§ 12 Verksamhetsuppföljning, Samhällsbyggnadsförvaltningen
• Uteserveringar, uppföljning
• Allmän information
• Uppföljning Tillgänglighetsplanen
15
§ 13 Hur arbetar skolan med barn med avvikande sjukdom, exempelvis NPF? 16
§ 14 Tillgänglighetspromenaden, förslag 6 maj klockan 13.00-16.00
• Vilka frågor ska tas med? 17
§ 15 Projektor – Taxor 2020 18
§ 16 Maxhyror inom LSS-bostäder
• Skrivelse från FUB 19
§ 17 Anhörigstöd – information från arbetsgruppen 20
§ 18 Halkskyddsbroddar – information till allmänheten saknas 21
§ 19 Melleruds bostäder
• Pågående projekt?
• Tillgänglighet
• Hissar i äldre hus
22
§ 20 Hörselombud – Ängenäs och hemtjänst
• Arbetsbeskrivning
• Utbildning
• Hemtjänst
23
§ 21 Funktionsföreningarnas presentation 24
§ 22 Övriga frågor 26
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Fastställande av dagordning
Kommunala funktionshinderrådets beslut
Kommunala funktionshinderrådet fastställer dagordning enligt nedanstående.
1. Godkännande av föredragningslistan 2. Föregående mötesprotokoll
• Uppföljning, Parkeringsvakt inom kommunen 3. Val av förste och andre vice ordförande
4. Representant Mag- och tarm-Förbundet (MTF) 5. Ritningsgranskarrådet
6. Reglementen
• Ritningsgranskningsrådet 7. Verksamhetsinformation
• Kommunstyrelsen
• Byggnadsnämnden
• Kultur- och utbildningsnämnden
• Socialnämnden 8. Verksamhetsuppföljning
• Socialförvaltningen 9. Information Stöd och Service
10. Förrådsskåp i Tingshuset för KFRs föreningar 11. Tillgänglighetsplan, information
12. Verksamhetsuppföljning, Samhällsbyggnadsförvaltningen
• Uteserveringar, uppföljning
• Allmän information
• Uppföljning Tillgänglighetsplanen
13. Hur arbetar skolan med barn med avvikande sjukdom, exempelvis NPF?
14. Tillgänglighetspromenaden, förslag 6 maj klockan 13.00-16.00
• Vilka frågor ska tas med?
15. Projektor – Taxor 2020 16. Maxhyror inom LSS-bostäder
• Skrivelse från FUB
17. Anhörigstöd – information från arbetsgruppen
18. Halkskyddsbroddar – information till allmänheten saknas
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
• Pågående projekt?
• Tillgänglighet
• Hissar i äldre hus
20. Hörselombud – Ängenäs och hemtjänst
• Arbetsbeskrivning
• Utbildning
• Hemtjänst
21. Funktionsföreningarnas presentation 22. Övriga frågor
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Föregående mötesprotokoll
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Föregående mötesprotokoll gicks igenom.
Uppföljning av § 59, Parkeringsvakt inom kommunen:
I avtalet med parkeringsbolaget ingår det att bolaget kontrollerar att dom föreskrifter runt parkeringar av bilar inom kommunen följs, vilket har påpekats och förväntas följas.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Val av förste och andre vice ordförande
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att välja Anders Ågerup som förste vice ordförande för 2020.
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att välja Göran Emanuelsson som andre vice ordförande för 2020
Sammanfattning av ärendet
Kommunala funktionshinderrådet har att utse förste och andre vice ordförande för 2020.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Representant Mag- och tarm-Förbundet (MTF)
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Mag- och tarm-förbundet representant i Kommunala funktionshinderrådet har avsagt sig uppdraget.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Ritningsgranskarrådet
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Den 5 februari 2020 möttes Ritningsgranskningsrådet och representanter från
Samhällsbyggnadsförvaltningen efter en inbjudan av förvaltningens chef Magnus Olsson för att gå igenom vad som återstår att göra från tidigare genomförda Tillgänglighetspromenader med mera. Det finns drygt 900 000 kronor från årets och tidigare års investeringsbudget för Tillgänglighet. Målet är att de saker som finns på den framtagna listan kommer att åtgärdas under 2020.
Uppföljning är planerad att ske med 1 möte per kvartal.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Reglemente för Ritningsgranskningsrådet
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att föreslå kompletteringar till reglementet från förvaltningen. Därefter överlämnas förslaget till Socialnämnden för beslut.
Sammanfattning av ärendet
Det reglementet som beslutats i Socialnämnden gicks igenom och det upptäcktes på mötet att delar av arbetsmaterialet som låg till grund för reglementet inte kommit med.
Beslutet skickas till Socialnämnden
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Verksamhetsinformation
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen
Kommunalrådet informerar att så länge som placeringen av nya riksväg 45 inte är klar, kommer inte Trafikverket sätta upp trafikljus i samband med övergången till Melleruds handel. Belysning runt övergången på samma ställe kan inte sättas upp då Trafikverket givit dispens för extra långa transporter av delar till vindkraftverk.
Rekrytering av ekonomichef fortgår.
Arbetet med ny budget för 2021 har påbörjats.
Invånarantalet i Mellerud minskar. Man kommer att titta på vad orsakerna till det är.
Information gavs om ekonomisystemet som havererade i början av december för 4 kommuner som hade gemensamt ekonomisystem. Respektive Kommunstyrelse i dessa 4 kommuner har tagit beslut till följd av detta att redovisningen för 2019 kommer att göras på saldo. Det nya ekonomisystemet som var planerat att startas den 1 januari 2020 är igång.
Byggnadsnämnden
Inte många stora bygglov har sökts under våren.
Översiktsplan håller på att tas fram.
Tillväxtchef håller på att rekryteras.
Eventuellt är det bättre att Ritningsgranskarrådet bjuds in innan ritningarna görs för att det blir mer effektivt. Anette Levin återkommer om detta vid nästa möte.
Kultur- och utbildningsnämnden
Ny ordförande för nämnden är Ann Sanengen (C).
Förskolan Telaris börjar bli klar och i mitten av april börjar inskolningen för cirka 30 barn.
Upphandling ska göras med skolskjuts, där man även undersöker om det ska finnas möjlighet för övriga kommuninvånare få åka med skolskjutsen.
Socialnämnden
I nämnden fortgår arbetet med ekonomin på bred front: bokslut (2019) och budget (2021) samtidigt som arbetet under 2020 pågår.
Sedan tidigare information till rådet har inget tillförts men socialnämnden ska hantera frågan på kommande socialnämnd den 26 februari 2020.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Verksamhetsuppföljning
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Socialchefen informerar att bokslutet inte kunnat göras ännu vilket påverkat hela förvaltningen då det bland annat krävs mycket extra arbete av många medarbetare.
Utveckling och effektivisering av verksamheten sker hela tiden.
Allmänna Arvsfonden har skickat information att det finns pengar att söka för olika projekt för föreningarna. Denna information mailas till föreningarna.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Information från Stöd och Service
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Sektorchefen informerade att utbildning för SIP (Samordning Individ Plan) skett för i
Närsjukvårdsgruppens regi. Georg Fischer skulle ta med sig frågan om det fanns möjlighet att anordna medborgarutbildning av SIP.
Daglig verksamhet. Enkät har inkommit och många har önskemål att daglig verksamhet ska innehålla skapande, musik och mycket annat. Förslag finns att Fryken och Fixargruppen slås ihop, Tornet och Wiljan slås ihop vilket innebär att 7 grupper blir 5. Målsättningen är detta ska kunna startas efter sommaren. Detta är just nu i en första planering. Det kommer att jobba med det på brukarråd och i grupperna.
Brukare inom Daglig verksamhet och AME utbildar sig vidare i ”Socialt företag”. Eventuellt kan denna grupp ta över och driva café Rocket. Man måste dock lösa frågan om lokalkostnad då denna inte täcks av intäkterna från caféverksamheten.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Förrådsskåp i Tingshuset för KFRs föreningar
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Uppföljning sker vid nästa möte.
Sammanfattning av ärendet
Kommunchefen har svarat via mail vad gäller förrådsskåp för KFRs föreningar:
När det gäller förrådskåp föreslås ett skåp som finns idag till höger före Tingssalen bredvid den lilla hallen när man kommer in från Värdshussidan. Hoppas det kan passa.
Några av rådets representanter tittade på förrådet efter mötet.
Beslutet skickas till Kommunchefen
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Tillgänglighetsplan
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Kommunchefen har svarat via mail vad gäller kommunens Tillgänglighetsplan:
När det gäller Tillgänglighetsplanen har jag fått ett uppdrag av KSAU den 14 jan och ska den 5 maj delredovisa. Än har jag tyvärr inte hunnit sätta mig in i planen.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Verksamhetsuppföljning, Samhällsbyggnadsförvaltningen
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet Uteserveringar
Ansökan för uteservering görs årsvis hos Polisen vilka kontaktar Melleruds kommun om hur och var man tänker placera uteserveringen. Om tillstånden inte efterlevs kan vem som helst göra en anmälan till Medborgarkontoret, därefter är det Samhällsbyggnadsförvaltningen som kontaktar tillståndstagaren och försöker lösa problemet. Kommunen kan inte göra det polisiära men vid nästa års ansökan kan kommunen ge avslag.
Allmän information
Den 30 mars klockan 16.30 är det visning på Ängenäs. Då beräknas en av tre delar vara klar.
Planeringen för tid och ekonomi håller.
Kanalyran håller på att förberedas. Om någon av föreningarna önskar vara med på Kanalyran ska anmälan göras till kommunens kommunikatör snarast.
Bron från Holmsån till Ängenäs. Undersökningar är gjorda och det som rekommenderas är en
”rörbro” för fotgängare och cyklister, vilken kommer att uppföras på samma ställe där den gamla bron fanns. Bygghandlingarna håller på att tas fram och ansökan har skickats till Länsstyrelsen för tillstånd eftersom bron ska förankras nära ett vattendrag. När alla tillstånd är klara är byggtiden cirka 2-3 veckor att färdigställa bron.
Om skyltar eller andra informationstavlor blivit flyttade, vridna, täckta av buskar etc är förvaltningen tacksam om anmälan görs till Medborgarkontoret, så felen kan åtgärdas.
Uppföljning Tillgänglighetsplanen
En lista har sammanställts från tidigare Tillgänglighetspromenader med mera och gåtts igenom tillsammans med Ritningsgranskningsårdet.
Se § 5 Ritningsgranskarrådet, sidan 8, i detta protokoll.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Hur arbetar skolan med barn med avvikande sjukdom, exempelvis NPF?
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar om att få önska att frågan lyfts till kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Rektor och specialpedagog informerade hur elevhälsan är uppbyggd och fungerar för att elever med avvikande sjukdom ska få en bra, strukturerad och stimulerad skolmiljö för lärande.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Tillgänglighetspromenaden 2020
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Årets Tillgänglighetspromenad kommer att ske på Fagerlidsskolan och Markusgården den 6 maj klockan 13.00-16.00. Elevrådet ska få frågorna i förväg för att kunna arbeta med dessa innan promenaden genomförs.
Gruppen som ska vara med på promenaden träffas utanför Fagerlidsskolan klockan 13.00 och därefter går man gemensamt till ovanstående skolor.
Frågor från föreningarna ska mailas till sektorchefen senast den 1 mars 2020.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Projektor – Taxor 2020
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet Projektor
Hyran är 20 kronor per dygn. Ska projektorn användas i kommunens lokaler är det ingen kostnad.
Hörselslinga
Hörselslingan är gratis inom kommunens egna lokaler men får endast hyras av föreningar som är registrerade i kommunstyrelseförvaltningen och som är verksamma i Mellerud kommun. En depositionsavgift på 500 kronor tas ut vid varje tillfälle och återlämnas när utrustningen återlämnas, under förutsättning att utrustningen inte är skadad.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Maxhyror inom LSS-bostäder
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Skrivelsen är vidarebefordrad till socialnämnden där den kommer att behandlas den 26 februari 2020.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Anhörigstöd – information från arbetsgruppen
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen
Sammanfattning av ärendet
Sektorchefen för stöd och service informerar rådet att:
Attention, Hjärnkraft och Demensföreningen har bjudits in till en träff med olika funktioner inom kommunen till en arbetsgrupp. Rapport från arbetsgruppen kommer vid senare möten.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Halkskyddsbroddar – information till allmänheten saknas
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen
Sammanfattning av ärendet
Underlag för att få rabatt på halkskyddsbroddar finns att hämta i Medborgarkontoret. Team Sportia är den butik där man kan köpa halkskyddsbroddar med rabatt från Melleruds kommun.
Rådet uppmanas att informera sina respektive föreningar.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
§ 19
Melleruds bostäder
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen
Sammanfattning av ärendet
Melleruds bostäders vd Erik Josefsson svarade via mail (i kursiv stil) på frågorna inom respektive område:
Pågående projekt
Jag kan berätta att vi har bytt till en ny och bredare dörr i färgaffären och har beställt en ramp som gör det enklare att komma in. Självklart också dörröppnare.
Tillgänglighet
Vi för också dialog med några affärsinnehavare på storgatan avseende dörröppnare men där är vi inte helt överens.
Hissar i äldre hus
När det gäller utbyggnad av hissar i äldre hus så är det inte ett område som vi diskuterat i vår underhålls- och investeringsbudget inför 2020.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
§ 20
Hörselombud
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Sektorchefen för Vård och Omsorg svarade via mail (i kursiv stil) på frågorna som ställdes efter presidiet:
Hur kommer det att bli för det nya boendet på Ängenäs vad gäller hörselombud?
Vi kommer ha samma upplägg som i övriga verksamheter. När vi har rekryterat klart vet vi vilka kompetenser som finns och kan avgöra om det behövs fler/mer utbildning av hörselombud.
Har socialförvaltningen anmält personal som arbetar inom hemtjänst och SÄBO till Hörselverkssamhetens utbildning av nya hörselombud i vår?
Kan svara för min sektor här, nej. Vi gjorde en avstämning och anmälde till uppföljningsutbildning vid sist tillfälle.
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
§ 21
Funktionshinderföreningarnas presentation
Beslut
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att godkänna informationen.
Kommunala funktionshinderrådet beslutar att den information som föreningarna önskar få med under denna punkt i framtida protokoll måste mailas till sekreteraren minst 5 dagar innan rådets sammanträde. Den information som ej mailas till sekreteraren kommer inte att tas med i protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Synskadades riksförbund
22/5, Konstutställning 25/4, Årsmöte distriktet Attention
Attentions föräldrastödsgrupp i Mellerud har föräldraträffar en kväll/månad, kommande datum är 5/3, 2/4 samt 14/5.
Psoriasisförbundet
En förläsning 8/2, Folkets Hus Trollhättan med hudläkaren Johanna Bråred Christensson City Sjukhuset i Göteborg och en representant från Leopharma läkemedelsföretag Maria Davidsson.
Öppet Hus 20/2, 19/3, 16/4, 14/5 kl 13-15 Grinstadlokalen Årsmöte 12/3 kl 18.00 F-H i Trollhättan
Dessa arr ev.
Vårmarknad i Mellerud, försäljning av mat och fikabröd och heminlagd sill.
Vårfest 24/5 kl 15.00 Café Älvan HRF
Öppet hus med hörselhjälpare, batteriförsäljning och fika alla torsdagar 16.30-18.00.
Gratis hörseltest torsdagarna 27/2 och 19/3.
Informationsträff med Cochlear Nordic AB kl. 17.00 – 19.00 i HRF lokalen ”När hörapparaten inte räcker till”
7 maj Vårfest (arr. Ej bokat) se annons i Melleruds nyheter Reumatikerföreningen
Onsdagar 11.30-12.00 sittgympa, 12.00-13.00 varmvattenträning Rådahallen vecka 9-14,16-20.
Öppet-Hus torsdagar 13.00-15.00 Grinstadlokalen vecka 12,16,20.
Sun-Like härlig värme för onda kroppar 24/2 och 9/3 mer datum kommer.
Vårmarkna( vet ej datum än) försäljning av mat o fikabröd, inlagd sill. Allt hemlagat.
Vårfest 24/5 15.00 Café Älvan (mer info kommer) Demensföreningen
2/3, Årsmöte på Älvan
30/3, kl 17.00. Besök på nya Ängenäs 20/4, Matlagning med Johanna Nordström
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande 3 Mars Anhörigdag Dalheimers hus Göteborg
8 Mars Bättre än tror Trollhättans Folkets Hus: Internationella Kvinnodagen 10 Mars Info om Ädelfors folkhögskola Dalheimers Hus Göteborg
19 Mars våfflor och sylt Funktionsrätt Uddevalla 29 Mars Årsmöte VGregionen Vårgårda
3-4 April Vara folkhögskola Aktivitetsdagar 23 April Medlemsträff Cafè Uddevalla Funktionscenter Uddevalla
Tisdagar: Sittande gymnastik, Café Arken Onsdagar: Quigong
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
Övriga frågor
Beslut
Det fanns inget att ta upp under denna punkt.