* * ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

* *

ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sanimanirädesda,uin

Socialnämnden 2013-05-22

Plais och ‘id Förvaltningsbyggnaden Övertornea Kommun

Onsdag 22maj kl 08,00-11:45 Lunch 11:45-12:45 Kl 12:45-15:00

Beslutande Tomas Vedestig (s) ordförande

Johan Kummu (s)

Decireé Waaranperä-Krutrök (s) Elisabeth Kerttu (s)

Åke Rundgren (s) Päivi Ylisirkka (v) Helena Haapaniemi (kd) Åke Fagervall (ns)

O’.Hgan~inarande Ruth Rahkola, tf socialchef, Carina Vikeväinen, sekr.

Birgitta Emanuelsson Biståndshandläggare

§

43 Enhetscheferna Karl- Erik Harnesk, Nina Taipaleensuu, Kaisu Eero, Henric Barsk, Carina Kemppainen, Johanna Haapaniemi,

§

44 Enhetschef Astrid Ström

§~

44-45, Lars Niemi EkonomJControfler

§

44, Maria Fredriksson socialsekr.

§~

46-49,

tJises att Justera Helena Haapaniemi (kd)

Undenknfler Sekreterare Paragrafer 43—62

Carina Vikeväjnen

Ordförande

/

Tomas Vedestig (s)

3 usierande -

~Z-&—..

Helena Haapaniemi (kd)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet ärjusierat Jusieringen har tiIIk~nnaghäs genom anslag

Orizan Socialnämnden

Sani,i~antr~jdesdaium 2013—05—22

Datum for anslags uppsäciande 2013—06—03 Datum för anslags 2013—06—25

nediagande Förs aringsplais kir protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå

Undtrsknft

Carina Vikeväinen

Uidragsbesisrkande

(2)

Sainrnanir~desdaiujn

Socialnämnden 2013-05-22 2

Innehåll

§43 Intern kontroll 3

§

44 Budget 4

§

45 Värdegrundsprojektet 5

§

46 Enskilt ärende 6

§

§ 48 Enskilt ärende 8

§

§ 50 Enskilt ärende 10

§

51 Redovisning Nystartsjobb il

§

52 Information/Arbetsmiljö 12

§

53 Ansökan om föreningsbidrag från Hietaniemi PRO 13

§

54 Skrivelse från PRO-Svanstein 14

§

55 Ansökan om medel Omvardnadslyftet för 2013-06-03 15

§

56 Yttrande till förvaltningsrätten beträffande Arbetsmiljöverkets krav om vite 16

§

57 Förslag till förändringar/kompletteringar till delegationsordning, 17 Diskussion om nämndens mål och nyckeltal

§

59 Remiss- Inrättande av familjecentral- Förslag till yttrande ^jg

§ 60 Analys av utgivet försörjningsstöd under år 2012 19

§ 61 Ovrigt 20

§

62 Delgivningar 21

Jusierades sign U Idra2sbcst yrkande

(3)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN Socialnämnden

Sn

§

43

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sam piiarnrädesdacu m

2013-05-22 3

Intern kontroll

Socialnämndens beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna informationen och lägga den till handlingarna.

Ä

rendebeskrivning

Inför socialnämndsmöte väljs beslut ur det senaste delegationsprotokollet. Ansvarig

biståndshandläggare kallas in för redovisning av ärende och beslut till socialnämndens möte.

Beslutsunderlag

Bistandshandläggare Birgitta Emanuelsson informerar i ett SoL ärende, ansökan om särskilt boende.

litsieratles Sign 1 itlra2sbesis rkan(Ie

fL.-” ^-‘ty

(4)

Socialniinrnden

Sn

§

44 Budget

Samman Irädesdat uni

2013-05-22 4

Socialnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningsrapport för januari-april.

Socialchef och enhetschefer får i uppdrag att arbeta för att få en budget i balans.

Ärendebeskrivning

Socialnämndens tertialrapport januari-april visar på arsbasis ett underskott på 2390 tkr.

Beslutsunderlag

Budgetuppföljning januari-april 2013 med prognos orsak och åtgärd.

Jitslerades sign Uldragshestyrkande

(5)

Sa,nmantrjcjesdaiurn

Sn § 45

Värdegrundsprojektet

Enheischef Astrid Ström informerar om arbetet med Värdegrundsprojektet.

Astrid arbetar 50% i projektet. Projektet finansieras med stimulansmedel från Socialstyrelsen.

Värdegnrndsombud finns på varje arbetsplats inom äldreomsorgen, och de får utbildning i Värdegrund.

Förslag till Lokal Värdegrund för Övertorneå Kommun och Värdighetsgarantier ska tas fram av styrgruppen för Värdegrundsprojektet.

Ett Salutogent (hälsobefrämjande) och Systemteoretiskt förhållningssätt innebär att brukarens och de anhörigas resurser, tankar och styrkor tas till vara. Personalen ska få tillvaron att bli begriplig,

hanterbar och meningsfull. Det är viktigt att kunna se tillvaron ur de boendes perspektiv och

uppmuntra till medinflytande och självbestämmande. Att arbeta enligt värdegrunden handlar mycket om människosyn och bemötande.

lusterades sign Uidragsbes yrk ande

fl

(6)

Sn § 51

Sam ‘nu n rädes da1^uⁱⁿ

2013-05-22 fl

Redovisning nystartsjobb

Socialsekreterare Valter Jauhiainen informerar om Nystartsjobb.

Om en person varit titan arbete en längre tid eller är ny i Sverige kan arbetsgivaren fa ekonomisk ersättning för att anställa personen. Stödet kallas för Nystartsjobb.

Jiisierades sivi

iv-,

Ii klragsheslyrkande

(7)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN

Socialnämnden 2013-05-22~ 12

Sn

§

52

Information/Arbetsmiljö

Tf Socialchef Ruth Rahkola informerar

- Socialstyrelsen har avslutat ärendet gällande Björkebygården

- Previa ^- Särkivaaragården

- Socialjour

- Migrationsverket åldersbestämmer ensamkommande barn, socialsekreterare lämnar yttrande om misstanke finns att någon är äldre.

- Socialförvaltningen arbetar med kvalitetsledningssystem

- Kommunals nya ordförande Annika Malmström-Jakobsson presenteras sig för nämndsledamöterna

Jusierodes sign

71

Uidragshcslyrkancle

(8)

Sam inanididesdat um

Socialnämnden 2013-05-22 ¹³

Sn § 53

Ansökan om föreningsbidrag från Hietaniemi PRO, Diarie nr 2013/35 Socialnämndens beslut

Socialnämnden beslutar att bevilja 1-lietaniemi PRO 18 600 kronor i hyresbidrag för 2013.

Verksamhetsbidrag ska föreningar ansöka från enhetschef på boende där aktivitet med de boende utförts.

Ärendebeskrivning

Hietaniemi PRO har ansökt om hyresbidrag samt ett verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2013.

Beslutsunderlag

Ansökan från Hietanjemi PRO

.PuMerades sign

U Idragsbes yrk ande

(9)

ÖVERTORNEA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SaiIIn1anIr~jdt.s4 laium

Socialnämnden 2013-05-22

Sn § 54

Skrivelse från PRO Svanstein, Diarie nr 2013/57 Socialnämnden5 beslut

Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom Socialförvaltningens svar på skrivelsen.

Socialnämnden har beställt en utredning från PWC, som ska ge en översyn över framtida Äldreomsorg i Överrorne~ kommun.

Ä

rendebeskrivning

PRO-Svanstein har lämnar in en skrivelse Angaende henitjänste,, 1 norra ko,nn,j,,uieie,, Socialförvaltningen har svarat på skrivelsen.

Beslutsunderlag

Skrivelse från PRO-Svanstein Svar från Socialförvaltningen 130417

(10)

Sn * 55

Sam nanlrädesdai uni

2013-05-22 ₁₅

‘~nsökan om medel Omvårdnadslyftet för 2013 Diarienr 2013/797 Socialnämndens beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna ansökan om medel Omvårdnadslyftet för 2013.

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen har skickat in ansökan om medel Omvårdnadslyftet för 2013 med 215 743 kronor.

Beslutsunderlag

Ansökan Omvårdnadslyftet

joslcrades i,~fl

anje

(11)

ÖVERTORNEA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

S~iiniuani r~idestia(ji‘i~

Sn

§

56

Yttrande till Förvaltningsrätten Socialnämndens beslut

Socialnämnden yrkar hos Förvaltningsriitten att besluta att avsla Arbetsmiljöverket krav pa vite da arbete påbörjats för att komma tillrätta med bristerna i punkt l i Arhetsmiljöverkets beslut, samt att kraven i punkt 3 i Arbetsmiljöverkets beslut är uppfyllda.

Ärendebeskrivning

Arbetsmiljöverket har efter tillsyn på Aldreboendet Särkivaaragården beslutat att kommunen ska ~idta åtgärder för att undanröja bristerna 1 arbetsmiljön. Vid Arbetsmiljöverkets uppföljande inspektion anser de att kommunen inte har atgärdat bristerna i sin helhet och har därmed ansökt hos

‘~ Förvaltningsrätten om utdömande av vite med 150 000 kronor.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Socialförvaltningen Må/nr 8447-13 En/in kommun,I30502

(12)

ÖVERTORNEA KOMMUN Socialnämnden

Sn * 57

Sa nlfl,an niLlesdalu ni

2013-05-22 ₁₇

Förslag till förändringar/kompiette~j~g~~ till Delegationsordning Diskussion om nämndens mål och nyckeltal

Ledamöterna i nämnden diskuterar och lämnar förslag till Tf Socialchef pa

förändringar/kompletterj~g~~ till Delegationsordning som ska tas fram till nämnden 1 juni.

Iii~teiade s sien

ii. lyrk:rn~fe

(13)

Saninia nir~tIestIa( u ni

Socialnämnden 20 13-05-22 IS

Sn ~ 58

Remiss- Inrättande av familiecentral.Förslag till yttrande Socialnämndens beslut

Socialniimndens föreslar kommunfullmäktige besluta

att inrätta en Familjecentral i Overtornea kommun som projekt år 20 14-15 att Barn- och utbildningsnämnden blir ansvarig nämnd för verksamheten att anslå drift- och investeringsmedej för verksamheten för aren 2014-15

att utvärdera verksamheten hösten år 2015 för underlag till ställningstagande om 4erksamheten skall permanentas från år 2016

att ge kommande styrgrupp i uppdrag i att utarbeta mal för ~erksamheten, saint nyckeital för utvärdering av verksamheten (måluppfyllelse)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska lämna yttrande beträffande inkommen motion Inrättande avJhiniljere,,trc,l 1 Öi’ertonieå

Beslutsunderlag

Skri~else från Socialförvaltningen Ytjra,,c/e till Koinnn,nsrvreisen betr inrijtta,zdeavfamiljecentrc,i1 Övertorneå

(14)

Socialnämnden

Sn § 60

Sanipnanir~iiIesJa,uni

2013-05-22 Iv

s

1

Analys av utgivet försörjningsstöd under ar 2012 Socialnämndens beslut

Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag pa komplettering av nuvarande riktlinjer för ekonomiskt bistånd, samt säkerställa att handläggning uppfyller kraven på dokumentation och övr gt sker på ett lagenligt sätt.

Ärendebeskrjvn ing

Budget för försörjningsstöd för 2012 var avvikande med— 741,3 tkr.

Tf Socialchef Ruth Rahkola har analyserac utbetalda försörjningsstöd för år 2012.

Beslutsunderlag

Skrivelse 44naiys av ut?i1’etJo sörjningsstöcl under ur2012 130408

lLi~.itrades..jOfl

fl

(15)

Sn § 61 Ovrigt

SAM1~TANTRÄDESPROTOKOLL

S~II1)IIIantr~jtjesda,urn

2013-05-22 20

*

Johan Kummu (s) har uppmärksammat att personal inom Integrationsenheten, vid HVB-hemmen röker vid HVB-hemmen

Socialnämnden anser det olämpligt med rökning vid HVB-hemmen där det bor minderariga barn, och uppmanar personalen att inte röka vid hemmen.

ius(crades ig~i

Iji, Iragsbe.scv,Ij~,j~

(16)

Samnauiir~ides.Iac uni

Socialnämnden 2013-05-22 2!

Sn ~ 62 Delgivningar

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delgkningarna och lägga dem till handlingarna.

4. Delegationsprotokojl februari 2013 2. Delegationsprotoko~l mars 2013

3. Arbetsmiljöverket Besked D nr 2012/79 4. Skrivelse till Förvaltningsrätten Dnr 2012179

5. Sammanträdesprotokoll Kommunstyreisen 2013-04-22 6. Skrivelse till Socialstyrelsen Dnr 2012/126

7. Rapport från Övertorneå Kommuns revisorer Dnr 79/13 8. Kommunstyrelsen Ks

§

392013-03-18

9. Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks Au

§

49 20 13-04-08 10. Skrivelse från Ekonomienheten Dnr 2013/64

il. Socialstyrelsen Beslut Dnr 2011/187 12. Skrivelse från PRO Svanstein Dnr 20 13/57 13. Avvikelserapport Dnr 2013/43

14. Avvikelserapport Dnr 2013/41 15. Avvikelserapport Dnr 2013/40

16. Ansökan om bidrag Liii Minoritetsspråkinsatser inom vård och omsorg Dnr 20 13/53 17. Haparanda Tingsrätt Dom i mål nr T 118-13 Dnr 2011/123

IS. Socialstyrelsen Fördelning av utvecklingsmedel Dnr 20 13/33 19. Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll 2013-02-25 20. Avvikeiserapport Dnr 20 13/43

21. Socialstyrelsen Beslut om utvecklingsmeciel Dnr 2012/89 22. Intyg om medverkan i projektet Grön Arena Dnr 2013/54 23. Ny myndighet Inspektionen för Vård och Omsorg IVO 24. Uppsägning av AM-avtal Dnr 2009/109

25. Meddelande fran Länsstyrelsen 1 Stockholms län 2013/65

26. Underlag för meiiankommunal utjämning efter kommunalisering av hemsjukvarden i Norrbotten Dnr 2012/97

* * ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

* *

§

§

§~

§

§~

/

~Z-&—..

ANSLAG/BEVIS

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

§

Ä

fL.-” -‘ty

§

fl

§

71

Ä

§

s

1

fl

*

§

§

fL.-” ^-‘ty