SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott

(1)

Innehåll

Upprop

Val av justerare

Justeringens tid och plats

§ 209 Studiebesök 2018/1313 5

§ 210 Godkännande av ärendelistan 2018/1035 6

§ 211 Information om verksamheten inom kommunstyrelsen

2018/1022 7

§ 212 Budget 2019, Mullsjö kommun 2018/1178 8 - 10

§ 213 Budgetmål 2019, Mullsjö kommun 2018/1178 11 - 12

§ 214 Skattesats 2019, Mullsjö kommun 2018/1178 13

§ 215 Investeringsram 2019, Mullsjö kommun 2018/1178 14 - 15

§ 216 Exploateringsram 2019, Mullsjö kommun 2018/1178 16

§ 217 Låneram 2019, Mullsjö kommun 2018/1178 17

§ 218 Checkkredit 2019, Mullsjö kommun 2018/1178 18

§ 219 Månadsuppföljning barn- och

utbildningsnämnden, begäran om tilläggsanslag

2018/1307 19

§ 220 Samråd om förslag till Verksamhetsplan med budget, Samordningsförbundet Södra

Vätterbygden

2018/1308 20 - 21

§ 221 Taxa 2019 June Avfall & Miljö AB 2018/1283 22 - 23

§ 222 Regionalt serviceprogram för Jönköpings län 2014-2020 - remiss

2018/1299 24

§ 223 Ansökan om förlängning av tillstånd gällande igångsättningstiden Ryfors Vindkraftspark

2017/1295 25

§ 224 Äldreomsorgsplan 2018/1280 26

§ 225 Förordnande av ombud enligt begravningslagen

2018/1017 27 - 28

§ 226 Parkeringsföreskrifter - kontroll av att 2017/1216 29 - 30

(2)

§ 230 Motion Barnens dag 2018/1238 37 - 38

§ 231 Motion Öka kommunens upphandling av svenskt nötkött för att lindra krisen i svenskt lantbruk som följd av sommarens torka

2018/1256 39

§ 232 Motion Byggnation "Turning Torso" Mullsjö 2018/1264 40

§ 233 Begäran om dispens från anställningsstopp 2018/1081 41

§ 234 Begäran om dispens från anställningsstopp 2018/1081 42 - 43

§ 235 Detaljplan för del av Sjöryd 1:246 - beslut om antagande

2018/1108 44 - 45

§ 236 Arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan

2018/1309 46 - 47

§ 237 Verksamhetsavtal avseende primärkommunal amordning och utveckling

2018/1309 48 - 49

§ 238 Detaljplan för del av Sandhem 3:1med flera 2018/1310 50

§ 239 Överförmyndare 2018/1315 51

§ 240 Borgerliga vigselförrättare 2018/1316 52

§ 241 Anställning av personalchef 2018/1317 53

§ 242 Anställning av barn- och utbildningschef 2018/1318 54

(3)

Plats och tid

Kommunstyrelseordförandens tjänsterum klockan 08.00-12.00, 13.00-15.45.

Beslutande

Linda Danielsson (S), ordförande. Närvarande 08.00-15.30, § 209-237 Henrik Jansson (M), ordförande § 238-242

Mikael Johansson (V)

Staffan Bäckelid (KD) § 209-227, 230-242

Thore Thorstensson (L) ersättare för Staffan Bäckelid (KD) § 228-229 Thore Thorstensson (L) ersättare för Linda Danielsson (S) § 238-242 Kent Oskarsson (S) ersättare för Eva Götbrink (MP)

Övriga närvarande

Thore Thorstensson (L) § 209-227, 230-242 Lennie Johansson, kommundirektör

Jan Österberg, ekonomichef § 209-237

Helén Claesson, tillförordna barn- och utbildningschef § 223 Lilli Elf, sekreterare

Justeringsplats och tid samt utses att justera

Kommunstyrelseordförandens tjänsterum § 209-242 2018-10-29

______________________________________

Lilli Elf, sekreterare

______________________________________

Linda Danielsson, ordförande § 209-237

______________________________________

Henrik Jansson, ordförande § 238-242

______________________________________

Kent Oskarsson, justerande

(4)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum

2018-10-25

Datum då anslaget sätts upp 2018-10-29

Datum då anslaget tas ned 2018-11-20

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

______________________________

Lilli Elf

(5)

Dnr 2018/1313

§ 209 Studiebesök

Ärendebeskrivning

Dagens sammanträde inleds med ett studiebesök på June Avfall & Miljö AB samt på Miljön, Miljöhantering i Jönköping.

(6)

§ 210 Godkännande av ärendelistan

Ärendebeskrivning Följande ärenden tillkommer:

 Detaljplan för del av Sjöryd 1:246

 Arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan

 Verksamhetsavtal avseende primärkommunal samordning och utveckling

 Detaljplan för del av Sandhem 3:1 med flera

 Överförmyndare

 Borgerliga vigselförrättare

 Anställning av personalchef

 Anställning av barn- och utbildningschef Följande ärende utgår:

Nr 12. Tillstånd av överlåtelse för Ostbacken 1:3, Osbackens gamla skola Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar

att med ovanstående ändringar godkänna ärendelistan.

(7)

Dnr 2018/1022

§ 211 Information om verksamheten inom kommunstyrelsen

Kommundirektören informerar om:

 Anställning av IT-tekniker (som tidigare beslutats).

 Avrop på avtal gällande nätverks- och datacenterpartner.

 Kommunalt aktivitetsansvar.

 Påbörjad livsmedelsupphandling.

Kommunstyrelsens ordförande informerar om:

 Möte med Mullsjö Bostäder och Kommuninvest.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(8)

§ 212 Budget 2019, Mullsjö kommun

Budgetberedningen har arbetat fram ett förslag till budgetramar 2019 för Mullsjö kommun.

- allmänna utskottet 46 655 tkr, oförändrad ram - tekniska nämnden 15 966 tkr, oförändrad ram - kultur- och fritidsnämnden 14 792 tkr, oförändrad ram - barn- och utbildningsnämnden 182 192 tkr, ramökning 4 550 tkr - socialnämnden 132 123 tkr, oförändrad ram, - byggnadsnämnden 2 471 tkr, oförändrad ram

- miljönämnden 2 764 tkr, oförändrad ram

- finansförvaltningen 19 809 tkr, ramminskning 550 tkr, ramökning; 2 000 tkr omställnings- bidrag för 2019 till socialnämnden Kommunfullmäktige fattade den 26 juni 2018 följande beslut:

- allmänna utskottet 46 655 tkr, 2018 års effektivisering på 400 tkr, kvarstår. Tjänsten som beredskaps- samordnare utökas med 50 % till en heltid

- tekniska nämnden 15 341 tkr, administration/ledningen inom kosten minskas med en tjänst 625 tkr

- kultur- och fritidsnämnden 14 792 tkr, oförändrad ram - barn- och utbildningsnämnden 182 192 tkr, ramökning 4 550 tkr - socialnämnden 134 123 tkr, ramökning 2000 tkr för

Försäkringskassans övervältring av kostnader på kommunen

- byggnadsnämnden 2 471 tkr, oförändrad ram

(9)

§ 212 fortsättning

- finansförvaltningen 18 544 tkr, ramminskning 550 tkr, ramökning; 2 000 tkr omställnings- bidrag för 2019 till socialnämnden, inflationspott 2017 585 tkr, utgående avskrivningar 2018 680 tkr

Alliansens budgeterade resultat 13 281 tkr vilket motsvarar ett resultat på 3,07 %.

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunfullmäktige den 26 juni 2018, § 71 Alliansens förslag till budget 2019 för Mullsjö kommun

Sverigedemokraternas förslag till budget 2019 för Mullsjö kommun Protokoll från kommunstyrelsen den 5 juni 2018, § 132

Protokoll från budgetberedningen den 25 april 2018 och 15 maj 2018 Protokoll från allmänna utskottet den 31 maj 2018, § 126

Protokoll från kommunstyrelsen den 5 juni 2018, § 132

Budgetberedningens förslag till budget 2019 för Mullsjö kommun Förslag till beslut under sammanträdet

Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 26 juni 2018.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande budgetramar för 2019:

- allmänna utskottet 46 655 tkr, 2018 års effektivisering på 400 tkr, kvarstår. Tjänsten som beredskaps- samordnare utökas med 50 % till en heltid

- tekniska nämnden 15 341 tkr, administration/ledningen inom kosten minskas med en tjänst 625 tkr

(10)

- kultur- och fritidsnämnden 14 792 tkr, oförändrad ram - barn- och utbildningsnämnden 182 192 tkr, ramökning 4 550 tkr - socialnämnden 134 123 tkr, ramökning 2000 tkr för

Försäkringskassans övervältring av kostnader på kommunen

- byggnadsnämnden 2 471 tkr, oförändrad ram

- finansförvaltningen 18 544 tkr, ramminskning 550 tkr, ramökning; 2 000 tkr omställnings- bidrag för 2019 till socialnämnden, inflationspott 2017 585 tkr, utgående avskrivningar 2018 680 tkr

Alliansens budgeterade resultat 13 281 tkr vilket motsvarar ett resultat på 3,07 %.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(11)

Dnr 2018/1178

§ 213 Budgetmål 2019, Mullsjö kommun

Budgetberedningen har tagit fram förslag till budgetmål 2019 för Mullsjö kommun.

Dessa mål är framtagna utifrån behovet att uppnå en stabil ekonomi för kommande år och en positiv utveckling i framtiden.

- Målsättningen är ett resultat som är minst 3,0 % av skatter och bidrag för 2019.

- Kommunen har som mål att amortera minst 10 mkr under 2019.

- Soliditeten ska vara minst 16 %.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 juni 2018 att anta budgetmålen som följer:

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunfullmäktige den 26 juni 2018, § 72 Protokoll från kommunstyrelsen den 5 juni 2018, § 132 Protokoll från allmänna utskottet den 31 maj 2018, § 126

Protokoll från budgetberedningen den 25 april 2018 och 15 maj 2018 Förslag till budget 2019 för Mullsjö kommun

Förslag till beslut under sammanträdet

Henrik Jansson (M) föreslår allmänna utskottet besluta föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 26 juni 2018.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige

(12)

att anta budgetmålen som följer:

(13)

Dnr 2018/1178

§ 214 Skattesats 2019, Mullsjö kommun

Budgetberedningens förslag till skattesats 2019 för Mullsjö kommun är oförändrad för 2019, det vill säga 21,84.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 juni 2018 om en oförändrad skattesats på 21,84 för Mullsjö kommun år 2019.

Beslutsunderlag

Protokoll från budgetberedningen den 25 april 2018 och 15 maj 2018 Förslag till beslut under sammanträdet

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

om en oförändrad skattesats på 21,84 för Mullsjö kommun år 2019.

(14)

§ 215 Investeringsram 2019, Mullsjö kommun

Budgetberedningen har tagit fram förslag till investeringsram 2019 för Mullsjö kommun. Investeringsramen är det utrymme som verksamheterna har för sina investeringar 2019.

- Tekniska nämnden 8 000 tkr - Arbetsutskottet/byggnadsnämnden 500 tkr

- Socialnämnden 500 tkr

- Barn- och utbildningsnämnden 1 000 tkr Kommunfullmäktige beslutade den 26 juni 2018

enligt budgetberedningens förslag enligt följande:

- tekniska nämnden 8 000 tkr - arbetsutskottet/byggnadsnämnden 500 tkr

- socialnämnden 500 tkr

- barn- och utbildningsnämnden 1 000 tkr Beslutsunderlag

Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med kommunfullmäktiges beslut den 26 juni 2018.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar förslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

enligt budgetberedningens förslag enligt följande:

- tekniska nämnden 8 000 tkr

(15)

§ 215 fortsättning

- arbetsutskottet/byggnadsnämnden 500 tkr

- socialnämnden 500 tkr

- barn- och utbildningsnämnden 1 000 tkr Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(16)

§ 216 Exploateringsram 2019, Mullsjö kommun

Budgetberedningen har tagit fram förslag till exploateringsram 2019 för Mullsjö kommun. Dessa ekonomiska medel om 2 500 tkr ska användas för att exploatera områden för nybyggnation.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 juni 2018 att exploateringsramen för Mullsjö kommun ska vara 2 500 tkr.

Beslutsunderlag

Beslut

att exploateringsramen 2019 för Mullsjö kommun ska vara 2 500 tkr.

(17)

Dnr 2018/1178

§ 217 Låneram 2019, Mullsjö kommun

Budgetberedningen har tagit fram förslag till låneram 2019 för Mullsjö kommun.

Låneramen ska användas för att finansiera investeringar under 2019 om kommunens kassaflöde inte tillåter egenfinansiering av dessa.

Kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att nyupplåna 10 mkr och att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 juni 2018

att kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att nyupplåna 10 mkr och att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning.

Beslutsunderlag

Henrik Jansson (M) föreslår allmänna utskottet besluta föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med beslutet den 26 juni 2018.

Beslut

att kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att nyupplåna 10 mkr och att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning.

(18)

§ 218 Checkkredit 2019, Mullsjö kommun

Budgetberedningen har tagit fram ett förslag till checkkredit 2019 för Mullsjö kommun. För att hantera likviditeten i kommunen behövs en checkkredit på 50 mkr, den gör att kommunen inte behöver ligga med överlikviditet utan kan ligga med en likviditet runt 0 och utnyttja checkkrediten vid behov.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 juni 2018 att checkkrediten ska vara 50 mkr för 2019.

Beslutsunderlag

Beslut

att checkkrediten ska vara 50 mkr för 2019.

(19)

Dnr 2018/1307

§ 219 Månadsuppföljning barn- och

utbildningsnämnden, begäran om tilläggsanslag

Ekonomisk delårsrapport per 31 augusti 2018 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Resultatet per helår förväntas bli ett underskott på cirka 7,7 miljoner kronor.

Förskolan + - 0 mkr

Grundskola - 4,7 mkr

Gymnasie- och vuxenutbildning - 3,0 mkr

Barn- och utbildningsnämnden har den 15 oktober 2018 beslutat

att ställa sig bakom delårsrapporten för augusti 2018 och överlämna den till kommunstyrelsen och

att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag på 7,7 mkr enligt barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse.

Beslutsunderlag

Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 15 oktober 2018, § 102

Tjänsteskrivelse från tillförordnad barn- och utbildningschef Helén Claesson den 12 oktober 2018.

Delårsbokslut 31 augusti 2018 Beslut

att ställa sig bakom delårsrapporten för augusti 2018 och överlämna den till kommunstyrelsen,

att beträffande andra att-satsen i barn- och utbildningsnämndens beslut konstaterar allmänna utskottet att beloppet på 7,7 mkr finns med i det redovisade

delårsbokslutet och lämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag.

(20)

§ 220 Samråd om förslag till Verksamhetsplan med budget, Samordningsförbundet Södra

Vätterbygden

Förslag till Verksamhetsplan 2019 med budget 2019-2021 för

Samordningsförbundet Södra Vätterbygden är utskickat till parterna för samråd.

Varje medlem avgör hur denne genomför samrådet. Styrelsen tar ställning till planen vid sitt möte den 19 november 2018. Eventuella synpunkter ska ha kommit in före den 19 november.

Beslutsunderlag

Protokoll från socialnämnden den 17 oktober 2018, § 147

Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 9 oktober 2018 samt förslag till verksamhetsplan 2019 med budget 2019-2021

Förslag till beslut

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

att anta verksamhetsplan 2019 med budget för 2019 för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden och att senare fatta beslut avseende budget för nästkommande mandatperiod.

Henrik Jansson (M) föreslår att Mullsjö kommun ska meddela

Samordningsförbundet Södra Vätterbygden, att en förutsättning för fortsatt engagemang är, att fler projekt förläggs till Mullsjö kommun för att ge större möjlighet för boende i Mullsjö att delta i projekt.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen

att anta verksamhetsplan 2019 med budget för 2019 för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden och att senare fatta beslut avseende budget för nästkommande mandatperiod,

(21)

§ 220 fortsättning

att meddela Samordningsförbundet Södra Vätterbygden, att en förutsättning för fortsatt engagemang är, att fler projekt förläggs till Mullsjö kommun för att ge större möjlighet för boende i Mullsjö kommun att delta i projekt.

(22)

§ 221 Taxa 2019 June Avfall & Miljö AB

June Avfall & Miljö AB ägs gemensamt av Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner och ansvarar för utförandet av hushållsavfallsansvaret i de tre

ägarkommunerna. June Avfall & Miljö AB har i uppdrag att ta fram förslag till taxor för 2019 för hushållen i ägarkommunerna. För år 2019 föreslår June Avfall & Miljö AB att avfallstaxan förblir oförändrad jämfört med 2018 års taxa, med undantag för taxan för latrintömning i Habo och Mullsjö kommuner som ska höjas till samma nivå som i Jönköpings kommun 2019. Taxor som vänder sig till hushåll (en – tvåfamiljs och fritidshus) inkluderar moms, medan taxor som vänder sig till flerfamiljsfastigheter och verksamheter exkluderar moms.

Latrintaxan för fritidshus 2019 i Habo och Mullsjö kommuner Jönköpings kommun har under ett antal år arbetat för att minimera latrinabonnemangen och att med information och miljöstyrning av taxan förmå hushållen att välja andra, mer miljövänliga abonnemang. Av den anledningen är kostnaden för latrinabonnemang betydligt dyrare i Jönköping jämfört med Habo och Mullsjö. Därför beslutades i 2018 års taxeförslag att kostnaden för

latrinabonnemangen i Habo och Mullsjö skulle lämna oförändrade under år 2018 och att June Avfall & Miljö AB under 2018 ska informera berörda hushåll i Habo och Mullsjö kommuner att latrinabonnemanget 2019 kommer att höjas till samma nivå som i Jönköpings kommun samt att informera dem om vilka alternativ som finns till latrinabonnemang. Information om detta går ut till berörda

latrinabonnemang i Habo och Mullsjö under oktober 2018.

Latrintaxan i Habo och effekten av höjning år 2019 jmf med taxa år 2018 Latrintaxan Habo Antal 2018 2019 Höjning i %

Var 14:e dag 32 1609 4950 208 %

Var 4:e vecka 0 Ej 2750 0

Tömning påbörjas i mitten av maj och avslutas i mitten av september. Pris inkl. moms.

(23)

§ 221 fortsättning

Latrintaxan i Mullsjö och effekten av höjning år 2019 jmf med taxa år 2018 Latrintaxan i Mullsjö Antal 2018 2019 Höjning i %

Var 14:e dag 7 4660 4950 6,20 %

Var 4:e vecka 7 1930 2750 42,50 %

Tömning påbörjas i mitten av maj och avslutas i mitten av september. Pris inkl. moms.

Beslutsunderlag

Taxebilaga för June Avfall & Miljö AB, Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner 2019.

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen i Mullsjö kommun att föreslå kommunfullmäktige i Mullsjö kommun att fatta beslut om taxor i enlighet med bifogad taxebilaga gällande Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta om taxor i enlighet med bifogad taxebilaga gällande Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner.

(24)

§ 222 Regionalt serviceprogram för Jönköpings län 2014-2020 - remiss

Region Jönköpings län har kommit med en remiss av Regionalt serviceprogram för Jönköpings län 2014-2020.

Mullsjö kommun har fått inbjudan att yttra sig senast den 10 december 2018.

Region Jönköpings län har fått erbjudande från regeringen att förlänga det serviceprogram som togs fram av Länsstyrelsen och har gällt 2014-2018 och i samband med detta revidera programmet. Ansvaret för programmet överfördes vid regionbildningen till Region Jönköpings län.

Under remisstiden finns programmet tillgängligt på regionens webbsida www.utveckling.rjl.se

Beslutsunderlag

Remiss Regionalt serviceprogram för Jönköpings län 2014-2020 Uppdaterat Regionalt serviceprogram Jönköpings län 2014-2020 Beslut

att uppdra åt kommundirektören att se över det uppdaterade förslaget och återkomma med förslag till yttrande.

Beslutet skickas till Kommundirektören

(25)

Dnr 2017/1295

§ 223 Ansökan om förlängning av tillstånd gällande igångsättningstid Ryfors Vindkraftspark

Länsstyrelsen Östergötland, Miljöprövningsdelegationen, efterfrågar

kommunstyrelsens yttrande angående förlängd igångsättningstid (gruppstation för vindkraftverk). Sökande: Ryfors Vindkraftspark.

Senaste datum för yttrande: 2018-11-16.

Beslutsunderlag Remiss med bilagor Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att meddela Länsstyrelsen Östergötland, Miljöprövningsdelegationen, att Mullsjö kommun inget har att erinra mot ansökan om förlängning av tillstånd gällande igångsättningstid (gruppstation för vindkraftverk, Ryfors).

(26)

§ 224 Äldreomsorgsplan

Äldreomsorgsplanen är en plan för att styra, förändra och förbättra kommunens äldreomsorg. Den redovisar kommunens ambitioner med uppsatta mål och konkreta aktiviteter inom äldreomsorgen under perioden 2019–2022. Planen ska styra verksamheternas utveckling de närmaste åren samt vara vägledande i de politiska och verksamhetsmässiga besluten, men också finnas med i det dagliga arbetet.

Kommunstyrelsen beslutade den 17 oktober 2018, § 195, att återremittera ärendet till allmänna utskottet för att reda ut hänvisningen till digitaliseringsstrategin. Till dagens sammanträde redovisas ”Digitalisering inom socialtjänsten Mullsjö kommun, Införande av välfärdsteknik”

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunstyrelsen den 17 oktober 2018, § 195 Protokoll från allmänna utskottet den 27 september 2018, § 193 Protokoll från socialnämnden den 19 september 2018, § 131

Tjänsteskrivelse från socialchefen den 5 juni 2018 samt förslag till äldreomsorgsplan Beslut

att fastställa äldreomsorgsplanen.

(27)

Dnr 2018/1017

§ 225 Förordnande av ombud enligt begravningslagen

Länsstyrelsen ska, i enlighet med 51 § begravningsförordningen (1990:1147), utse begravningsombud för en tid av fyra kalenderår, räknat från och med 1 januari året efter det år då det hållits val till kommunfullmäktige.

Länsstyrelsen ska nu förordna begravningsombud för tidsperioden 1 januari 2019 och 31 december 2022. Mullsjö kommun ges tillfälle att, i enlighet med 50 § begravningsförordningen (1990:1147), föreslå en eller flera personer som kan vara lämpliga för uppdraget som begravningsombud enligt begravningslagen.

Kommunen kan även föreslå personer som kommer från andra trossamfund eller andra livsåskådningsorganisationer än Svenska kyrkan och är verksamma inom kommunens område.

Länsstyrelsen ser gärna att kommunen föreslår personer som inte innehar uppdrag i Svenska kyrkan, som exempelvis ledamot i beslutande organ inom Svenska kyrkan.

Förslag på lämpliga begravningsombud ska vara skriftligt motiverade.

Länsstyrelsen emotser svar senast den 16 november 2018.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Länsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten, den 16 oktober 2018 Förslag till annons att läggas ut på kommunens hemsida.

Henrik Jansson (M) föreslår att Ingemar Eriksson nomineras till begravningsombud.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att nominera Ingemar Eriksson som begravningsombud i Mullsjö kommun.

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar för egen del

att föreslagen annons om begravningsombud läggs ut på kommunens hemsida.

(28)

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Administrative chefen

(29)

Dnr 2017/1216

§ 226 Parkeringsföreskrifter - kontroll av att

parkeringstillstånd och bestämmelser efterföljs i Mullsjö kommun

Bakgrunden till förslag om att införa lokal trafikföreskrift om

parkeringsövervakning i Mullsjö är att parkeringsordningen i kommunen fått kritik från såväl allmänhet, tjänstemän och politiker i kommunen och att den på vissa platser försvårar kommunens arbete med och för trafiksäkerheten.

Kommunstyrelsen har i protokoll från den 7 februari 2018 ställt sig positiv till det fortsatta arbetet med att förbättra parkeringssituationen och därigenom

trafiksäkerheten i Mullsjö och gav chefen för tekniska enheten i uppdrag att förbereda för en upphandling av detta i samverkan med Habo kommun, samt att gemensamt ta fram förslag till taxa/avgift.

Habo kommun har under 2018 i egen regi genomfört upphandling om parkeringsövervakning, i vilken upphandling det finns möjlighet för Mullsjö

kommun till ett så kallat ”hängavtal”. Upphandlingen är ännu inte formellt avslutad.

Tekniska utskottet beslutade den 11 oktober 2018, § 102,

att godkänna inlämnat förslag om införande av parkeringsövervakning i Mullsjö och att samtidigt överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut om att anta ett så kallat hängavtal på Habo kommuns upphandling och

att i samband med nästa sammanträde anta förslag till taxa och överlämna detta till kommunstyrelsen som trafiknämnd.

Beslutsunderlag

Protokoll från tekniska utskottet den 11 oktober 2018, § 102

Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 3 oktober 2018 Förslag till föreskrift (bilaga)

Protokoll från kommunstyrelsen den 7 februari 2018, § 29 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, § 14 Protokoll från allmänna utskottet den 14 december 2017, § 229 Protokoll från tekniska utskottet den 16 november 2017, § 125

(30)

Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 7 november 2017 Protokoll från tekniska utskottet den 14 september 2017, § 91

Staffan Bäckelid (KD) och Mikael Johansson (V) föreslår att allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta ett hängavtal på Habo kommuns upphandling,

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att anta ett hängavtal på Habo kommuns upphandling av parkeringsövervakning, att uppdra åt tekniske chefen att som information delge kommunstyrelsen hängavtalet.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Tekniske chefen

(31)

Dnr 2018/1292

§ 227 Rutiner för nationaldagsfirande

Under flera år har arbetet med och kring nationaldagsfirandet formellt legat under kultur- och fritidsenheten. I verkligheten har flera aktörer hanterat frågan.

Beslutsunderlag

Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 15 oktober 2018, § 64 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 9 oktober 2018 Förslag till beslut

Kultur- och fritidsutskottet föreslår kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att kultur och fritid åter blir den ansvariga enheten som i sin tur delegerar och/eller samarbetar med olika intressenter.

Beslut

att kultur och fritid åter blir den ansvariga enheten som i sin tur delegerar och/eller samarbetar med olika intressenter.

Beslutet skickas till Kultur- och fritidsutskottet Kultur- och fritidschefen

(32)

§ 228 Medborgarförslag - Webbsända kommunfullmäktiges sammanträden

Sedan drygt två år tillbaka har webbsändning av kommunfullmäktige diskuterats och varit uppe som äskande i budgetarbetet – de har prioriterats bort i budgetarbetet.

Det har dessutom inkommit en motion i ärendet

Kommundirektören har nu fått i uppdrag av kommunstyrelsens allmänna utskott att utreda/jämföra webb och radiosändning av kommunfullmäktige.

Såväl radiosändning som webbsändning är beräknat på 11 möten om året, bägge media kommer att läggas upp på hemsida och kan således avnjutas både direkt och i efterhand.

Radiosändning

Radiosändning av kommunfullmäktige har skett sedan mycket lång tid tillbaka och kan väl anses som ett väl känt och inarbetat koncept i Mullsjö.

Radion direktsänds vid mötet, det är inspelat och läggs efter någon dag upp på kommunens hemsida så att man kan lyssna i efterhand.

Radion har svårigheter att sända på måndagar och torsdagar (om vi ändrar mötesdag), det är dagar då de har sina ordinarie sändningar.

Det finns idag ingen mätning på hur många som lyssnar. För 20 år sedan gjordes en mätning och då var det 25 % som lyssnade på kommunfullmäktige.

Idag skulle en mätning kosta cirka40 tusen kronor (har därför valt att inte genomföra någon.)

Räckvidden för radiosändning är cirka Månseryd-Falköping.

Kostnad för ett års sändning är cirka 60 tusen kronor.

Webbsändning

(33)

§ 228 fortsättning

Webbsändning är ju idag betydligt populärare och det media som många kommuner väljer för att ”sprida den demokratiska processen”. Du kan ju få samma sak som en radiosändning men kompletterad med bild. Du kan ju i princip lyssna på samma sätt som radio men får (oftast) inga muntliga kommentarer. Kommentarer med mera sker ju då i skrift (påannonsering, ärende med mera).

Räckvidden är ju mer oändlig (Sveriges gränser) under förutsättning att du har tillgång till internet.

Kostnad för ett års sändning knappt 100 tusen kronor.

Jämförelse Radiosändning- Webbsändning

Det finns ingen statistik eller tillförlitlighet att tillgå i detta fall och definitivt inte när en kommun skiftar från Radio till webb. Det mesta handlar därför om spekulation och hörsägen.

De som startat webbsändning har ju i alla fall initialt nått en ny publik och det har lokalt pratats om det.

Radio kan ju anses vara väl inarbetat och känt i Mullsjö, det påstås i alla fall att många äldre lyssnar, att det finns tillgängligt och lyssnas på på flera arbetsplatser.

Har man inte möjlighet att titta på bilden (arbetsrelaterat, bilkörning med mera) är ju radion smakfullare som media.

Det finns en risk att flera äldre inte kommer att fortsätta lyssna/titta vid övergång till webb, mer komplicerat och teknikkrävande.

Samtidigt finns det ju också en möjlighet att webbsändning tilltalar och lockar nya tittare inte minst en yngre generation.

Slutsats och rekommendation

I just Mullsjös fall verkar det omöjligt att rekommendera det ena eller andra. I och med att vi har vad vi tror är ett väl inarbetat koncept finns det ju vissa saker som talar för att fortsätta med radiosändningar.

Vill man hänga med, anpassa sig till dagens teknik och ”göra som alla andra” är det naturligtvis webbsändning som gäller.

(34)

Hade vi börjat från noll hade rekommendationen varit enkel.

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade den 26 april 2018 att återremittera ärendet till kommundirektören med fråga om det finns andra alternativ, till exempel att sända sammanträdena via webbradion (ej TV).

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 26 april 2018, § 92 Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 19 april 2018 Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, § 10 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, § 21 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 november 2017, § 134 Medborgarförslag den 9 november 2017

Jäv

Staffan Bäckelid (KD) anmäler jäv och deltar inte i beslutet eller i behandlingen av ärendet.

Beslut

att till nästa sammanträde med allmänna utskottet bjuda in representanter för Mullsjö Närradio för att diskutera ärendet.

Beslutet skickas till Mullsjö Närradio

(35)

Dnr 2018/1239

§ 229 Motion - Debatt- och voteringssystem

Sverigedemokraterna har genom Angelica Lundberg kommit in med en motion där de vill att ett debatt- och voteringssystem införs för kommunfullmäktige samt nämnder, utskott och beredningar.

I det nya diarie- och ärendehanteringssystemet och tillhörande

webbhanteringssystem (Evolution och Netpublicator) som kommunen köpt och använder kommer det under 2019 att tas fram såväl möteshantering som

voteringssystem.

Blir denna modul bra och prisvärd vore det intressant att få genomföra försök med voteringssystem i kommunfullmäktige. Teoretiskt borde processen bli både

snabbare och administrativt enklare. Vi har dock mycket svårt att se att några vinster skulle uppstå i nämnder och utskott med ett voteringssystem

Förvaltningen är också av den uppfattningen att det måste bli ett system som är integrerat med en del av nuvarande system (modul). Inköp av ett nytt system (app) för ändamålet är inte vare sig hanteringsmässigt eller ekonomiskt försvarbart.

När det gäller erfarenhet från andra kommuner och regionen så är den mycket blandad avseende såväl nyttan som smidigheten i elektronisk votering.

Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att en motion avslås eller bifalls, vid bifall ska det vara i sin helhet.

Eftersom vi inte ser några vinster i nämnder och utskott och motionen därmed inte bör genomföras i sin helhet föreslår vi att den avslås.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 10 oktober 2018 Protokoll från allmänna utskottet den 27 september 2018, § 187 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 september 2018, § 177 Protokoll från kommunfullmäktige den 22 augusti 2018, § 92 Motion – Debatt och voteringssystem

(36)

Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen då den inte kan bifallas/antas i sin helhet.

Beslut

att avslå motionen då den inte kan bifallas/antas i sin helhet.

(37)

Dnr 2018/1238

§ 230 Motion - Barnens dag

Sverigedemokraterna genom Angelica Lundberg har kommit in med en motion där de vill att Mullsjö kommun anordnar ”Barnens dag” i Mullsjö.

Sverigedemokraterna skriver att barnen är vår framtid och det är

Sverigedemokraternas mening att upplevelser för barn och familjer fyller en viktig funktion, skapar gemenskap, sammanhållning och bidrar till ökad inflyttning.

Mullsjö kommun borde därför bejaka detta och tillsammans med den blivande kultur- och fritidsnämnden och kommunens föreningar anordna Barnens dag.

Kommunfullmäktige beslutade den 28 augusti 2018 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 12 september 2018 att överlämna motionen till kultur- och fritidsutskottet för beredning.

Alla initiativ som skapar förutsättningar för en gemenskap i Mullsjö kommun är enbart positivt men kultur- och fritidsutskottet hade önskat att man tillsammans med goda idéer bifogar realistiska ekonomiska förutsättningar.

Beslutsunderlag

Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 15 oktober 2018, § 65 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 8 oktober 2018 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 17 september 2018, § 58 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 september 2018, § 176

Protokoll från kommunfullmäktige den 28 augusti 2018, § 91 Motion från Sverigedemokraterna den 31 juli 2018

Kultur- och fritidsutskottet föreslår kommunstyrelsens allmänna utskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

att behålla förslaget i framtidens idélåda för bra och positiva inslag i Mullsjö kommun när man löst finansieringsfrågan

Linda Danielsson (S) föreslår allmänna utskottet besluta föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

(38)

att bifalla motionen och överlämna den till kultur- och fritidsverksamheten för framtida planering.

Beslut

att bifalla motionen och överlämna den till kultur- och fritidsverksamheten för framtida planering.

(39)

Dnr 2018/1256

§ 231 Motion - Öka kommunens upphandling av svenskt nötkött för att lindra krisen i svenskt lantbruk som följd av sommarens torka

Centerpartiet genom Gun Nilsson har lämnat in en motion att öka kommunens upphandling av svenskt nötkött för att lindra krisen i svenskt lantbruk som följd av sommarens torka.

De vill att:

- Mullsjö kommuns måltidsverksamheter får i uppdrag att tillfälligt prioritera nötkött i större utsträckning i sina menyer för att därmed utöka sina inköp av svenskt nötkött

- detta ska ske skyndsamt då behoven av att få avsättning för nötkött är extra stort under hösten 2018 och våren 2019.

Det konstateras att intentionerna i motionen redan är genomförda efter sommarens torka.

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunstyrelsen den 17 oktober 2018, 198 Protokoll från kommunfullmäktige den 25 september 2018, § 107 Motion inlämnad den 16 augusti 2018

Beslut

att bifalla motionen,

att med åtanke av att även se över möjligheten till självförsörjningsgraden ska helheten beaktas vid framtida upphandlingar.

(40)

§ 232 Motion - Byggnation "Turning Torso" Mullsjö

Socialdemokraterna genom Kent Oskarsson har kommit in med en motion om en byggnation av ”Turning Torso”.

De vill att:

- kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en detaljplan som ger möjlighet till en byggnation på 6-10 våningar på fastigheten Mullsjö Sjöryd 1:105 (Bullerbyn).

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunstyrelsen den 17 oktober 2018, § 199 Protokoll från kommunfullmäktige den 25 september 2018, § 108 Motion inkommen den 5 september 2018

Beslut

att bifalla motionens intentioner,

att ta fram ny detaljplan i samråd med marknaden.

(41)

Dnr 2018/1081

§ 233 Begäran om dispens från anställningsstopp

Begäran om dispens från anställningsstopp gällande:

 Förskolan; resursperson till ett barn med omfattande medicinska behov, ny tjänst utanför enhetens ram.

 Enheten F-3 och 4-6 skolkoordinator, ny tjänst utanför enhetens ram

 Enheten F-3 skolsköterska 80 %, ny tjänst utanför enhetens ram.

Beslutsunderlag

Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 15 oktober 2018, § 104 Begäran om dispens från anställningsstopp skolkoordinator

Begäran om dispens från anställningsstopp skolsköterska Begäran om dispens från anställningsstopp förskola Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja dispens för resursperson inom förskolan,

att bevilja dispens för skolkoordinator för F-3 och 4-6, att bevilja dispens för skolsköterska 80 % för årskurs F-3.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja dispens för resursperson inom förskolan,

att bevilja dispens för skolkoordinator för F-3 och 4-6, att bevilja dispens för skolsköterska 80 % för årskurs F-3.

(42)

§ 234 Begäran om dispens från anställningsstopp

Björksäters skola öppnade den 6 augusti 2018. Björksäter har skolverksamhet för 96 inskrivna barn. Kostenheten ansvarar för frukost och mellanmål till de barn som är inskrivna på fritisverksamheten. Det är idag cirka 85 barn och pedagoger som utnyttjar fritids. Kostenheten begär därför dispens från anställningsstopp för att kunna anställa ett köksbiträde för att lösa uppgiften. Köksbiträdestjänsten är en 50

% tjänst där arbetsuppgifterna är fördelade på morgonen och eftermiddagen.

För att kunna få några ansökningar till tjänsten kommer tjänsten att vara en kombinationstjänst mellan 50 % köksbiträde och 50 % lokalvård.

Denna tjänst finns det ej täckning för inom gällande ram.

Allmänna utskottet har beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag.

Det har framkommit att livsmedelslagen inte tillåter en tjänst av den här typen med kombination av livsmedelshantering och städning. Därför är den inte genomförbar.

Samhällsbyggnadskontoret tittar också på andra möjligheter och lösningar.

Kommunstyrelsen beslutade den 17 oktober 2018 att anställa ett köksbiträde på 50

% och att ge allmänna utskottet i delegation att besluta att godkänna ytterligare 50

% för att komplettera med lämpliga arbetsuppgifter i tjänsten.

Beslutsunderlag

Protokoll från kommunstyrelsen den 17 oktober 2018, § 190 Protokoll från allmänna utskottet den 27 september 2018, § 205 Protokoll från tekniska utskottet den 13 september 2018, § 94

Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschefen den 13 september 2018

Protokoll från kommunstyrelsen den 6 december 2017, § 202, dnr 2017/1146 Protokoll från allmänna utskottet den 23 november 2017, § 194, dnr 2017/1146 Beslut

att bevilja dispens från anställningsstopp för 50 % för att komplettera med lämpliga arbetsuppgifter.

(43)

§ 234 fortsättning

Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Kostchefen

(44)

§ 235 Detaljplan för del av Sjöryd 1:246 – beslut om antagande

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av fordonstvätt. Planområdet ligger norr om drivmedelsstationen och söder om ICA:s parkering i västra delen av Mullsjö.

För att kunna inrymma denna i anslutning till drivmedelsstationen krävs att allmän platsmark som gränsar till fastigheten tas i anspråk

Området omfattas sedan tidigare av detaljplan för Sjöryd 1:223 m.fl., Mullsjö kommun, antagen av kommunfullmäktige 2013. Genomförandetiden har gått ut.

I gällande översiktsplan, antagen i kommunfullmäktige 2017 anges att tätorten och centrum ska utvecklas. Aktuellt förslag till detaljplan strider inte mot gällande översiktsplan.

Detaljplanen har varit utställd för samråd och granskning. Inkomna synpunkter går att läsa i en särskild samrådsredogörelse samt granskningsutlåtande. Man har valt att hörsamma inkomna synpunkter och planförslaget har justerats efter granskning.

Inga ändringar har dock föranlett till ändring av planens huvudsakliga syfte eller innehåll.

Förändringarna sammanfattas nedan:

Plankartan kompletteras med en administrativ gräns runt U-område.

Planbeskrivningen kompletteras med ett förtydligande kring riktvärdena för buller på förskoletomten bredvid tvättanläggningen.

Namnet på detaljplanen, både i plankarta och planbeskrivning uppdateras från Detaljplan för Sjöryd 1:97 m.fl. till Detaljplan för del av Sjöryd 1:246.

Beslutsunderlag

Protokoll från byggnadsnämnden den 18 november 2018, § 75 Tjänsteskrivelse från plan- och byggchefen den 10 oktober 2018

Planbeskrivning inklusive genomförandebeskrivning, plankarta med grundkarta och

(45)

§ 235 fortsättning

bestämmelser samt fastighetsförteckning.

Granskningsutlåtande den 10 oktober 2018 Samrådsredogörelse den 30 juli 2018 Bilaga 1, Behovsbedömning

Bilaga 2, Förslagsritningar

Bilaga 3, Anslutning till kommunalt avlopp i Jönköpings län. Råd och krav vid utsläpp av avloppsvatten från industrier och andra verksamheter

Bilaga 4, Uppmätning av en referensanläggning för biltvätt, Leonex Förslag till beslut

Byggnadsnämnden har beslutat

att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till detaljplan för del av Sjöryd 1:246 enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900.

Beslut

att anta förslag till detaljplan för del av Sjöryd 1:246 enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900.

(46)

§ 236 Arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan

Primärkommunalt samverkansorgan beslutade 2018-06-14 att ge utvecklingschefen för Kommunal utveckling i uppdrag att, till PKS sammanträde den 11 oktober, ta fram ett förslag avseende ny arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan, enligt PKS önskemål om ändringar och förtydliganden.

Primärkommunalt samverkansorgan förde den 11 oktober 2018 en diskussion avseende behovet av att i arbetsordningen genomföra följande justeringar och förtydliganden;

- Under rubriken Verksamhetsområden ska ordet ”regional” tas bort i sista meningen, det ska stå utvecklingschefen för Kommunal utveckling.

- Under rubriken Ordföranden ska det tydliggöras under punkt 2 att samverkan främjas med Regionstyrelsen och nämnderna i Region Jönköpings län.

- Under rubriken Ordföranden ska det läggas till en punkt om att ordföranden för PKS ska genomföra årliga medarbetarsamtal med Kommunal utvecklings

utvecklingschef.

- Formuleringen under rubriken Ersättning till förtroendevalda ändras till följande;

PKS svarar för arvoden, ersättning för förlorad arbetsinkomst, resekostnader och andra ersättningar för ersättare och revisorer. Arvoden och ersättningar fastställs av PKS. Om ersättare eller revisorer är heltidsarvoderade utgår ingen annan ersättning.

- Formuleringen under rubriken Övrigt kompletteras med följande; Vid rekrytering av ny utvecklingschef för Kommunal utveckling ska PKS presidium vara aktiv i hela rekryteringsprocessen.

Beslutsunderlag

Arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan Förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna ny arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan (PKS) med ikraftträdande den 1 januari 2019, med PKS önskemål om ändringar och

förtydliganden.

(47)

§ 236 fortsättning

Beslut

att godkänna ny arbetsordning för Primärkommunalt samverkansorgan (PKS) med ikraftträdande den 1 januari 2019, med PKS önskemål om ändringar och

förtydliganden.

(48)

§ 237 Verksamhetsavtal avseende primärkommunal samordning och utveckling

Primärkommunalt samverkansorgan beslutade 2018-06-14 att ge utvecklingschefen för Kommunal utveckling i uppdrag att, till PKS sammanträde den 11 oktober, ta fram ett förslag avseende nytt verksamhetsavtal avseende primärkommunal

samordning och utveckling, enligt PKS önskemål om ändringar och förtydliganden.

Primärkommunalt samverkansorgan förde den 11 oktober 2018 en diskussion avseende behovet av att i verksamhetsavtalet genomföra följande justeringar och förtydliganden;

- Under rubriken Finansiering förtydligas meningen avseende underskott enligt följande; Reglering av underskott sker efter att eventuella överskott tagits i anspråk, efter beslut i PKS.

- Under rubriken Finansiering förtydligas meningen avseende överskott enligt följande; Överskott förs till nästkommande verksamhetsår, om inte annat beslut fattas.

- Under rubriken Beslutsordning ändras sista meningen i första stycket enligt följande; Vid behov av nya tillsvidareanställningar av personal ska samråd ske med PKS.

I bifogat beslutsunderlag finns nytt verksamhetsavtal avseende primärkommunal samordning och utveckling, med PKS önskemål om ändringar och förtydliganden inskrivna i handlingen.

Beslutsunderlag

Verksamhetavtal avseende primärkommunal samordning och utveckling Förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att godkänna nytt verksamhetsavtal avseende primärkommunal samordning och utveckling med ikraftträdande den 1 januari 2019, med PKS önskemål om ändringar och förtydliganden.

(49)

§ 237 fortsättning

Beslut

att godkänna nytt verksamhetsavtal avseende primärkommunal samordning och utveckling med ikraftträdande den 1 januari 2019, med PKS önskemål om ändringar och förtydliganden.

(50)

§ 238 Detaljplan för del av Sandhem 3:1 med flera

Byggnadsnämnden har kommit med ett förslag till ny detaljplan för del av Sandhem 3:1 m.fl.

Detaljplanen syftar till att möjliggöra för en planskild korsning i form av en gångbro som kompletteras med trappor och hiss. Vidare syftar planen till att planlägga för allmän platsmark där infrastruktur har byggts. Fastigheten Kylle 1:131 och Vimla 7:2 >1 planläggs för bostadsändamål.

Planområdet omfattas av tre byggnadsplaner. Förslag till byggnadsplan för

Sandhems stationssamhälle, fastställd 1953-01-20, förslag till ändring och utvidgning av byggnadsplanen för Sandhems tätort, fastställd 1958-11-24 och förslag till

ändring och utvidgning av byggnadsplan för Sandhems samhälle, fastställd 1985-05- 23. Genomförandetiden har gått ut på samtliga detaljplaner. Planförslaget är

förenligt med översiktsplanens intentioner och handläggs enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900.

Utställningstiden är 22 oktober – 19 november 2018.

Beslutsunderlag

Plankarta Sandhem 3:1 m.fl.

Planbeskrivning Sandhem 3:1 m.fl.

Behovsbedömning Sandhem 3:1 m.fl.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att meddela byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget till detaljplan för del av Sandhem 3:1 med flera.

Beslutet skickas till Byggnadsnämnden

(51)

Dnr 2018/1315

§ 239 Överförmyndare

Utvärdering av överförmyndarens verksamhet har aktualiserats. Även ersättningsnivån behöver ses över.

Beslut

uppdra åt kommundirektören att göra en utvärdering av överförmyndarens verksamhet samt att se över ersättningsnivån.

(52)

§ 240 Borgerliga vigselförrättare

Fråga har uppkommit kring organisation och rutiner kring borgerliga vigslar.

Även frågan om ersättning till vigselförrättare har kommit upp. Nuvarande beslut om ersättning har fattats i kommunstyrelsens allmänna utskott den 24 april 2013, § 97. Då beslutades att vigselförrättaren får 100 kronor per vigsel från kommunen utöver 110 kronor som utbetalas av Länsstyrelsen.

Beslut

att uppdra åt kommundirektören att se över organisationen och rutinerna kring borgerliga vigslar samt att även se över ersättningen till vigselförrättarna.

(53)

Dnr 2018/1317

§ 241 Anställning av personalchef

Kommunen har genomfört en anställningsprocess för att anställa en personalchef efter Hillevi Lindström. Av ett 20 tal sökande valdes 6 personer ut att granskas närmare, tre kallades till intervju.

Intervjun genomfördes i tre grupper chefer/politiker, medarbetare, fackliga organisationer.

Samtliga grupper var eniga om att erbjuda Lisa Miklos tjänsten som personalchef.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommundirektören 25 oktober 2018 Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar anställa Lisa Miklos som personalchef.

Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anställa Lisa Miklos som personalchef.

(54)

§ 242 Anställning av barn- och utbildningschef

Vi har genomfört en anställningsprocess för ny barn- och utbildningschef. Av ett 25 tal sökande kallades 6 personer till intervju. Intervjuerna genomfördes i tre grupper Chefer/politik, medarbetare och fackliga.

Samtliga grupper var eniga om att erbjuda Hamid Zafar tjänsten som barn- och utbildningschef.

Enligt reglemente och delegationsordning är kommunstyrelsen anställningsmyndighet för verksamhetschefer.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 25 oktober 2018 Förslag till beslut

Kommunstyrelsen anställer Hamid Zafar som barn- och utbildningschef Beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anställa Hamid Zafar som barn- och utbildningschef