SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

(1)

Innehåll

§ 24 Godkännande av ärendelista ... 33

§ 25 Delgivningar ... 34

§ 26 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet ... 35

§ 27 Ordförandens rapport ... 36

§ 28 Information om verksamhet inom kommunstyrelsen ... 37

§ 29 Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun ... 38

§ 30 Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget 2017 .. 39

§ 31 Översyn detaljplan förskola - skola ... 40

§ 32 Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet ... 41

§ 33 Försäljning av industrimark, Gunnarsbo 1:394 ... 43

§ 34 Skolmatslyftet ... 44

§ 35 Förslag till ”Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun” - remiss ... 45

§ 36 Parkens vänner – ersättning för material ... 47

§ 37 Förlängning av avtal Nyhemshallen AB ... 48

§ 38 Utbyggnad av bredband i Mullsjö kommun... 49

(2)

Plats och tid

Ordförandens tjänsterum kl. 8.00-14.35 Beslutande

Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M)

Mikael Johansson (V)

Staffan Bäckelid (KD) avvikit mellan kl. 10.00-10.55 § 31-32 Jens Mattsson (MP)

Thore Thorstensson (L) ersättare för Staffan Bäckelid kl. 10.00-10.55 § 31-32 Övriga närvarande

Thore Thorstensson (L) § 24-30 och § 33-38 Annika Carlsson (M)

Kent Oskarsson (S) till kl. 11.10 § 33 Margareta Levin, sekreterare

Lennie Johansson, kommunchef

Jan Österberg, ekonomichef/IT-chef kl. 8.00-9.25 § 24-28 Fredrik Nyström, inköpscontroler kl. 9.00-9.25 § 28 Anna Säfström, plan- och byggchef kl. 10.10-10.55 § 32 Madeleine Turén, planarkitekt kl. 10.10-10.55 § 32 Erik Pålsson, t.f. teknisk chef kl. 10.10-11.10 § 32-33 Dejan Nedic, IT-strateg kl. 13.15-14.35 § 38

Justeringsplats och tid samt utses att justera

Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer 24 – 38 2017-02-27

______________________________________

Margareta Levin, sekreterare

______________________________________

Linda Danielsson, ordförande

______________________________________

Jens Mattsson (MP)

(3)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum då anslaget sätts upp 2017-02-28

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö

Sammanträdesdatum 2017-02-23

Datum då anslaget tas ned 2017-03-22

Underskrift Margareta Levin

(4)

§ 24 Godkännande av ärendelista

Beslut

Allmänna utskottet beslutar efter nedanstående ändringar att godkänna ärendelistan.

Ärendebeskrivning Följande ärende utgår:

nr 5 Anmälan av delegationsbeslut nr 6 Kurser och konferenser nr 19 Planbesked Hjortåsen 2:1

(5)

§ 25 Delgivningar

Beslut

Allmänna utskottet beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet:

a) Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden b) Arkivbeskrivning för byggnadsnämnden

c) Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen d) Arkivbeskrivning för socialnämnden

e) Arkivbeskrivning för övriga nämnder/styrelser/kommittéer/råd

Efter kallelsens utskick har nedanstående delgivning kommit in till kommunen.

f) Växjö tingsrätt Mark- och miljödomstolen. Dom – avslag på överklagat ärende angående detaljplan för fastigheten Sjöryd 1:223, Mullsjö kommun Förslag till beslut

att lägga delgivningarna till handlingarna.

Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

(6)

§ 26 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet

Beslut

att lägga statusrapporten till handlingarna.

Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet 2017-02-23.

Beslutsunderlag Statusrapport

Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar

att lägga statusrapporten till handlingarna.

(7)

Dnr 2017/1003

§ 27 Ordförandens rapport

Kommunstyrelsens ordförande informerar om företagsbesök på Colorama och Mullsjö Brunnsborrningar AB.

Första spadtagen på nya vägen 26/47 kommer att bli den 17 mars.

Gärdins fastighet kommer att köpas av Mullsjö Bostäder AB.

Diskussioner förs med Bergdahls Bygg AB angående fastigheten där Kjells Elektronik finns idag.

Pågår en utredning av Länstrafiken angående biogas som ska upp för behandling i länet.

(8)

Dnr 2017/1006

§ 28 Information om verksamhet inom kommunstyrelsen

Jan Österberg, ekonomichef informerar.

IT-organisationen behöver omorganiseras. Jan Österberg är chef och han anser att en operativt ansvarig behöver utses som även har personalansvar. Han vill utse Erik Jansson som operativt ansvarig för IT-teknikerna.

Fredrik Nyström, inköpscontroller presenterar sig och informerar.

Mullsjö kommun är samarbetspartner även med Habo. Kommunerna har lika förhållande i samarbetet med Jönköping.

Man har samarbete med samordnade varuleveranser i de tre kommunerna.

Fredrik anser att fokus ska ligga på oss och våra behov och inte nödvändigtvis att vi måste vara den lilla kommunen i utkanten av länet. Vi borde kanske ställa tydligare krav och även se oss om utanför länsgränsen vad gäller samarbete, exempelvis med kommunerna i ”gamla Skaraborgs län”.

(9)

Dnr 2017/1037

§ 29 Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun

Beslut

att skicka den reviderade dagvattenpolicyn för Mullsjö kommun på remiss till byggnadsnämnden, tekniska utskottet, miljönämnden och de politiska partierna och att synpunkterna ska ha kommit in till allmänna utskottet senast den 13 april 2017.

Mullsjö Energi & Miljö AB har kommit med ett förslag till reviderad dagvattenpolicy för Mullsjö kommun.

Beslutsunderlag

Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun Förslag till beslut

att skicka den reviderade dagvattenpolicyn för Mullsjö kommun på remiss till byggnadsnämnden, tekniska utskottet, miljönämnden och de politiska partierna och att synpunkterna ska ha kommit in till allmänna utskottet senast den 31 mars.

Förslag till beslut under sammanträdet

Henrik Jansson (M) föreslår att man utökar tiden för remissvar till den 13 april och för övrigt beslutar enligt förslag.

Beslutet skickas till Byggnadsnämnden Tekniska utskottet Miljönämnden Politiska partierna

Mullsjö Energi & Miljö AB

(10)

Dnr 2016/1146

§ 30 Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget 2017

Beslut

att ändra rubriken på ärendet till Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget 2017 och

att överlämna konsekvensbeskrivningen som delgivning till kommunfullmäktige.

Barn- och utbildningsnämnden har gett barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett konkret budgetförslag inklusive besparingar samt en konsekvensanalys utifrån beslutad budget 2017.

De har också beslutat att överlämna konsekvensanalysen till kommunfullmäktige med information om budgetläget.

Allmänna utskottet anser att rubriken ska ändras till Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget 2017.

Beslutsunderlag

Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 12 december 2016 § 106 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 10 januari 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari 2017 § 5 Förslag till beslut under sammanträdet

att ändra rubriken på ärendet till Konsekvensbeskrivning av barn- och utbildningsnämndens budget 2017 och

att överlämna konsekvensbeskrivningen som delgivning till kommunfullmäktige.

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige för delgivning

(11)

Dnr 2017/1029

§ 31 Översyn detaljplan förskola - skola

Beslut

Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen

att begära att ytterligare tomter detaljplaneläggs för skol- och förskoleverksamhet, för att kunna möta ett växande lokalbehov.

Med en ökande inflyttning behöver kommunen ha beredskap för att kunna bygga förskolor och skolor om behov uppstår.

Ordförande i barn- och utbildningsnämnden Katarina Karlsson föreslår i skrivelse att barn- och utbildningsnämnden ska begära att kommunstyrelsen ser till att ytterligare tomter detaljplaneläggs för ändamålet skola och förskola.

Beslutsunderlag

Skrivelse från barn- och utbildningsnämndens ordförande den 28 december 2016 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari 2017 § 7

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår allmänna utskottet besluta föreslå kommunstyrelsen

att begära att ytterligare tomter detaljplaneläggs för skol- och förskoleverksamhet, för att kunna möta ett växande lokalbehov.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(12)

Dnr 2016/1163

§ 32 Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet

Beslut

Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta

att en geoteknisk undersökning över hela planområdet ska utföras och att projekteringsunderlag ska tas fram för hela norra lokalgatan.

Tekniska kontoret har tidigare fått i uppdrag att ta fram kostnaden för att projektera den nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet för att få fram tomter (15 stycken).

En budgetoffert har erhållits från BSV (kommunens ramavtalsleverantör).

Projekteringskostnaden är beräknad till 220 000 kronor (fjärrvärme kan bli aktuellt) och anläggningskostnaden är kalkylerad till 4 375 000 kronor (exklusive

fjärrvärmeanslutning).

Ingen geoteknisk undersökning har genomförts ännu, vilket kan medföra att kostnaden kan stiga.

Anna Säfström, plan- och byggchef och Madeleine Turén, stadsarkitekt föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från tidigare teknisk chef den 12 oktober 2016 Epost från BSV den 11 oktober 2016

Nuvarande detaljplan för området

Protokoll från tekniska utskottet den 9 februari 2017 § 19 Förslag till beslut under sammanträdet

att en geoteknisk undersökning över hela planområdet ska utföras och att projekteringsunderlag ska tas fram för hela norra lokalgatan.

(13)

§ 32 forts.

(14)

Dnr 2017/1040

§ 33 Försäljning av industrimark, Gunnarsbo 1:394

Beslut

Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta

att sälja marken på fastigheten Gunnarsbo 1:394 till ett pris av 50 kr/kvm och att sedvanliga försäljningsvillkor i övrigt upprättas mellan parterna.

Tekniska kontoret har fått en förfrågan från en företagare att köpa fastigheten Gunnarsbo 1:394 vid norra industriområdet Mullsjö i syfte att utöka verksamheten.

Fastigheten är sedan tidigare bildad och området är planlagt. Befintlig fastighet omfattar 21 656 kvm, men kan komma att regleras med anordnande av tillfartsväg till annan fastighet.

Efter genomgång och diskussion föreslår tekniska utskottet att lämplig försäljningskostnad för denna fastighet är 50 kr/kvm. Den föreslagna köpeskillingen motsvarar aktuellt taxeringsvärde.

I enlighet med beslut i kommunfullmäktige den 27 september 2016, § 80, framgår att kommunstyrelsen ska prissätta industrimark enligt särskilt beslut.

Beslutsunderlag

Protokoll från tekniska utskottet den 9 februari 2017 § 20 Karta

Förslag till beslut

Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta

att sälja marken på fastigheten Gunnarsbo 1:394 till ett pris av 50 kr/kvm och att sedvanliga försäljningsvillkor i övrigt upprättas mellan parterna.

(15)

Dnr 2017/1028

§ 34 Skolmatslyftet

Beslut

Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att inte delta i projektet ”En sockersmart skola”.

Angelica Lundberg (SD) har i barn- och utbildningsnämnden tagit upp frågan om att Mullsjö kommun borde arbeta med Skolmatslyftet eller motsvarande.

Skolmatslyftet syftar bland annat till att höja elevers kunskaper om kost och socker samt att utveckla skolmaten. Angelica Lundberg (SD) skriver att forskning visar att vad barnen äter hänger ihop med resultatet och de skolor som deltar i projektet har kunnat uppvisa goda resultat jämfört med andra skolor.

Skolmatslyftet sponsrades tidigare av Socialstyrelsen men numera finns möjlighet att delta i ett koncept som kallas för En sockersmart skola under Hälsofrämjandet.

Kostnaden för att delta i projektet är 85 tkr per skola.

Beslutsunderlag

En sockersmart skola – upplägg

Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari 2017 § 6 Förslag till beslut under sammanträdet

Staffan Bäckelid (KD) föreslår att allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att inte delta i projektet ”En sockersmart skola”.

(16)

Dnr 2016/1295

§ 35 Förslag till ”Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun” - remiss

Beslut

att godkänna synpunkterna om ett tillägg på remissen ”Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun” från VD på Mullsjö Energi & Miljö AB:

I tjänsteskrivelsen under synpunkter, i första stycket 4:e raden ska ordet kanske tas bort. Om dessa grund- och ytvattenförekomster även gränsar till och in i andra kommuner ska det framgå om deras användning antas påverkas negativt (om det är deras huvudvattentäkt) och

att efter ovanstående ändring anta tjänsteskrivelsens synpunkter som sitt eget svar och skicka dem till Jönköpings kommun.

Allmänna utskottet gav vid sitt sammanträde i december i uppdrag till VD för Mullsjö Energi & Miljö AB att ta fram ett förslag på synpunkter över remissen. Svar ska ha kommit in till Jönköpings kommun senast den 3 mars.

VD har återkommit med ett yttrande.

Beslutsunderlag

Remiss, förslag till ”Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun”

Protokoll från allmänna utskottet den 15 december 2016 § 283

Svar på remissen ”Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun” den 15 februari 2017

att godkänna synpunkterna på remissen ”Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun” från VD på Mullsjö Energi & Miljö AB och

att anta dessa som sitt eget svar och skicka dem till Jönköpings kommun.

(17)

§ 35 forts.

Förslag till beslut under sammanträdet

Att allmänna utskottet beslutar enligt förslaget med tillägget: I tjänsteskrivelsen under synpunkter, i första stycket 4:e raden ska ordet kanske tas bort. Om dessa grund- och ytvattenförekomster även gränsar till och in i andra kommuner ska det framgå om deras användning antas påverkas negativt (om det är deras

huvudvattentäkt).

Beslutet skickas till Jönköpings kommun Mullsjö Energi & Miljö AB

(18)

Dnr 2017/1045

§ 36 Parkens vänner – ersättning för material

Beslut

att ge Parkens vänner ett driftstöd av 5000 kronor för material och skötsel.

Mullsjö kommun äger parken vid Margaretas park och Parkens vänner sköter om underhåll och drift vid densamma. För att kunna hålla parken vid liv har Parkens vänner kommit med en förfrågan om ersättning av 5000 kronor för material för underhållet.

att ge Parkens vänner ett driftstöd av 5000 kronor för material och skötsel.

Beslutet skickas till Parkens vänner

Ekonomiavdelningen

(19)

Dnr 2015/1153

§ 37 Förlängning av avtal Nyhemshallen AB

Beslut

att förlänga avtalet angående Nyhemshallen AB till den 30/6 2025 med

motiveringen: För att klara kommunens barn- och ungdomsverksamhet behöver kommunen förlänga detta avtal till 2025.

Reservation

Mikael Johansson (V) reserverar sig mot beslutet om motiveringen.

Diskussioner angående förlängning av hyresavtal för Nyhemshallen har förts mellan partiernas gruppledare, kommunledningen och ägaren Anders Andersson.

Alla inblandade parter är överens om att den ändrade gränsdragningslista är bra.

Beslutsunderlag

Handlingar har tidigare skickats ut.

Förslag till beslut under sammanträdet Allmänna utskottet beslutar

Henrik Jansson (M) föreslår att kommunen förlänger avtalet till 2025 med motiveringen: För att klara kommunens barn- och ungdomsverksamhet behöver kommunen förlänga detta avtal till 2025.

Mikael Johansson (V) föreslår att kommunen förlänger avtalet med ett slutdatum 31/12 2020.

Ordförande finner att det finns två förslag och ställer dessa mot varandra och finner att Henrik Janssons (M) förslag vinner.

(20)

Dnr 2017/1032

§ 38 Utbyggnad av bredband i Mullsjö kommun

Beslut

att säga upp avtalet med Telia för omförhandling.

Allmänna utskottet beslutade i januari att ge i uppdrag till IT-strategen att ta fram täckningskartor över landet gällande bredbandsanslutningar.

Dejan Nedic IT-strateg informerar. Revidering av IT-strategin. Henrik tycker att kommunen ska säga upp avtalet med Telia idag för det löper till 2020.

Med anledning av uppsägningstidens formulering ska avtalet sägas upp snarast för omförhandling.

Ärendet kommer att fortsätta att diskuteras.

Beslutsunderlag

Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2017 § 9 Bredbandsstrategi för Mullsjö kommun

Samverkansavtal mellan Mullsjö kommun och Telia Sonera Sverige AB den 5 december 2013

Fiberutbyggnad Mullsjö kommun till och med februari 2017 Förslag till beslut under sammanträdet

Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar att säga upp avtalet med Telia för omförhandling.

Beslutet skickas till Telia

IT-strategen