Datum Underskrifter Sekreterare Paragrafer Raija Sundin. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(1)

Beslutande Ledamöter

Se bilagd förteckning

Ersättare

Se bilagd förteckning

Övriga närvarande Ingrid Holmgren, socialchef Raija Sundin, sekreterare Ann-Louise Eriksson, MAS

Daniel Åhnberg, områdeschef 13.30–16.00 Jukka Tekonen, konsult 13.30–16.00

Justerare Ronnie Faltin

Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndag 17/2 2015 kl 09.00

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer 29-41

Raija Sundin

Ordförande

Christina Johansson

Justerare

Ronnie Faltin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen, Omsorgsutskottet

Sammanträdesdatum 2015-02-04

Datum då anslaget sätts upp 2015-02-17 Datum då anslaget tas ned 2015-03-11

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Raija Sundin

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(2)

Beslutande Tjänstgörande ersättare Anne Horneman S Ronnie Faltin

Thomas Lönn S Frånvarande

Maria Gustafsson V Katja Ollila Christina Johansson, ordf. M

Hans-Otto Pohlmann GL

(3)

§ 29

Upprop

Upprop förrättas.

§ 30

Val av justerare samt dag för justering

Ronnie Faltin föreslås att jämte ordförande justera dagens protokoll, den 2015-02-17, klockan 09.00.

Beslut

Omsorgsutskottet beslutar att Ronnie Faltin jämte ordförande justera dagens protokoll, 2015-02-17, klockan 09.00.

§ 31

Godkännande av kallelse till dagens sammanträde

Ordförande Christina Johansson (M) redogör för kallelsen.

Beslut

Kallelsen godkänns.

§32

Fastställande av dagordning

Dagordningen godkänns med ett tillägg, övrig punkt som tas sist på dagordningen.

(4)

§ 33

Föreningsbidrag 2015, dnr KS 15/00006

Beslutsunderlag

För innevarande år, 2015 har fyra (4) föreningar ansökt om föreningsbidrag;

• Hfs-Grh Reumatiker förening 86 000 kr

• PRO Grythyttan 60 350 kr

• PRO Hällefors 56 300 kr

• SPF Argenta 43 600 kr

• Hjulsjö Byförening 0 kr

Totalt 246 250 kr

Ärendet

Förvaltningen arbetar med att se över föreningsbidraget, dels avseende förutsättningarna för bidrag och dels undersöka och jämföra med andra kommuner. Detta för att kontrollera huruvida Hällefors som kommun, ligger i linje med jämförbara och likartade kommuner.

Förvaltningen vill med denna jämförelse och kontroll utarbeta en

föreningspolicy som överrensstämmer både med kommunens behov och med kommunens medel.

Ekonomi

Innebär en minskning med 14 150 kronor jämfört med föregående år med anledning av att Hjulsjö Byförening flyttas över till bildningsförvaltningen och Grythyttans vävstuga har valt att inte ansöka om något bidrag under 2015.

Folkhälsa

Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv.

Miljö

Samverkan

Information och samverkan har skett.

(5)

Förvaltningens förslag till beslut

Omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att nämnda föreningar får sökt bidrag.

Beslut

Omsorgsutskottet beslutar enligt förslag.

(6)

§ 34

Avgifter inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionshindrade, dnr KS 15/00067

Beslutsunderlag

Taxor, avgifter och ersättningar inom äldre- och handikappomsorgen uppdateras årligen, 2015-01-07

Ärendet

Avgiftstaxan för äldre- och handikappomsorgen baseras på regeringens proposition 2000/01:149. Lagrummen som taxan baseras på är;

- Socialtjänstlagen, SoL (2001:453)

- Hälso- och sjukvårdslagen, HSL (1982:763)

Avgifterna bygger på ovan nämnda lagrum och är mot 2009 oförändrad. Vi följer tidigare beslut med konsumentverkets prisindex som motsvarar en höjning med 1 kr 2015.

SKL skickar årligen ut ett meddelandeblad till kommuner rörande

prisbasbelopp och procentsats att förändra avgifterna. Detta har för år 2015 genomförts i Hällefors kommun enligt de riktlinjer SKL meddelat.

Ekonomi

Folkhälsa

Miljö

Samverkan

Omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till avgiftstaxa för äldre- och handikappomsorg.

Beslut

(7)

§ 35

Lokal individ och familj, dnr KS 14/00038

Beslutsunderlag

Lokalbehov för Hällefors kommun med tillhörande plan, 2014-04-01

Ärendet

Individ- och familjeomsorgen har sina lokaler på Kyllervägen i nordöstra delen av Hällefors tätort. Lokalerna förhyrs från Hällefors Bostads AB.

Kommunen har tidigare sett behov av att flytta verksamheten närmare

centrum för att underlätta samarbetet med skolan och andra samverkansparter, för att fylla upp tomma lokaler i centrala Hällefors samt för att HVB boendet för ensamkommande flyktingbarn skulle flytta ur Fyrklöverns lokaler till IFOs lokaler på Kyllervägen. HVB boendet för ensamkommande flyktingbarn flyttade dock till tidigare vård- och omsorgsboende Gillersgården.

Ur ett IFO-perspektiv bedöms man dock inte tidigare tillräckligt belyst en eventuell flytt ur ett brukarperspektiv. IFO-verksamheten flyttades tidigare från kommunhuset till Kyllervägen 37 utifrån att minska antalet så kallade spontanbesök där närheten till centrum då upplevdes som ett problem. Vidare är IFO-verksamheten en känslig verksamhet där brukare önskar kunna söka hjälp utan att bli sedda eller igenkända av andra förbipasserande och ur det perspektivet bedöms befintliga lokaler vara betydligt mer lämpliga än de planerade i en eventuell flytt. Utifrån vissa ärendetyper, t ex hedersrelaterat våld eller våld i nära relationer, bedöms de planerade lokalerna dessutom utgöra en påtagligt förhöjd risk för brukare och ibland eventuellt också ett hinder till att söka nödvändig hjälp. Utifrån att de planerade lokalerna är mindre till ytan så bedöms inte heller lokalerna vara tillräckliga för att täcka lokalbehovet i den planerade omorganisationen.

Nytt ställningstagande har tagits i frågan under hösten eftersom lokalerna inte behöver utrymmas till förmån för HVB boendet. Förvaltningen ser inget behov av att flytta IFO:s lokaler utan verksamheten är nöjda med dagens placering. Bostadsbolaget är informerad i frågan och skall se över hyra samt eventuellt underhåll av dagens lokaler.

Ekonomi

Folkhälsa

(8)

Miljö

Samverkan

Omsorgsutskottet skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut, att IFO är kvar i nuvarande lokaler och ingen flytt av verksamheten behöver ske.

Beslut

(9)

§ 36

Balanslista, dnr KS 15/00070

Socialchefen informerade om balanslistan.

Materialet som visades kommer att skickas ut till alla ledamöter i omsorgsutskottet.

Härmed har omsorgsutskottet informerats i ärendet.

(10)

§ 37

Avvikelserapporter, dnr KS 15/00071

MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) informerade om avvikelserapporter.

Man tog även upp att avvikelserapporterna ska redovisas 1 gång i kvartalet och att man då även redovisar egenkontrollen.

Materialet som visades kommer att skickas till alla ledmöter i omsorgsutskottet.

(11)

§ 38

Information – MAS (HSL – personal), dnr KS 15/00037

Tillfällig reducering av arbetsterapeuter

Sammanfattning

Under februari och mars kommer en reducering av tillgången på

arbetsterapeut att vara aktuell med anledning till att en av arbetsterapeuterna avslutar sin tjänst den sista januari.

Ärendet

Riskbedömning, konsekvensbeskrivning och handlingsplan utifrån prioriteringsordning gjord tillsammans med berörd personal, facklig företrädare och ansvarig chef och tillika mas. Information till omsorgens utskott, ledning och till vårdcentralens chef.

Ekonomi

Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv

Folkhälsa

I relation till att följa handlingsplan gällande prioriteringsföljd av ärenden utifrån karaktär samt dialog med omvårdnadspersonalen och vårdcentralen ser inte förvaltningen att folkhälsan påverkas negativt under denna

begränsade tid.

Miljö

Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv

HSL – personal

MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) visade PowerPoint material över HSL personalen och detta material kommer att skickas ut till alla ledamöter i omsorgsutskottet.

(12)

§ 39

Inspektion för vård och omsorg (IVO) Örebro, dnr KS 15/00072

Socialchefen informerade om att man har varit till IVO (Örebro) och tagit del av kritik mot Hällefors kommun. Man har även gjort en del åtgärder och den skrivelsen kommer utskottets ledamöter att få ta del av.

Socialchefen informerade även kort om hur utfallet av driften blev under år 2014. Detta material kommer att skickas ut till alla ledamöter

omsorgsutskottet.

(13)

§ 40

Integration - muntlig info Jukka Tekonen

Konsult Jukka Tekonen informerade kort om utredningen av integration.

Utskottet kommer att få ta del av utredningen i mars månad.

(14)

§ 41

Övrigt

Nationella minoriteters rättigheter har en konferens den 13/2 i Örebro. Om intresse finns för att delta, anmäl er till Marjo Mäkinen.