SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:11
§§ 1 - 4
Čoahkkinjođiheaddjit Presidiet
ja
Sametingets partiordföranden Čoahkkinbeaivemearri
Sammanträdesdatum 2020-06-23
Telefon-/videosammanträde
Plats och tid / Baiki ja áigi Telefon-/videosammantärde 2020-06-23; kl 13.00 – 14.30
Beslutande / Mearrideaddjit Paulus Kuoljok, ordförande/ságadoalli Åsa Blind. Vice ordförande
Håkan Jonsson, Jakt- och fiskesamerna Per-Olof Nutti, Sámiid Riikkabellodat Marita Stinnerbom, Guovssonásti Lars Miguel Utsi, Guovssonásti Stefan Mikaelsson, Vuovdega Anders Kråik, Samerna
Christina Åhrén, Mijjen Geajnoe
Naadja Östergren, Landspartiet Svenska Samer Kristina Larsgren, folkomröstningspartiet
Övriga deltagande / Iežá oasseváldi Anita Kitok, språkchef
Lars-Ove Sjajn, rennäringschef Siri Persson, sekreterare/čálli
Paragrafer / Paragráfat 1 – 4
Utses att justera / Dárkkisteaddji Håkan Jonsson
Underskrifter Vuolláičallosat
sekreterare
čálli Siri Persson
ordförande
ságadoalli Paulus Kuoljok
justerare
dárkkisteaddji Håkan Jonsson
Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.
Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.
Organ/Orgána Sametinget, presidiet och Sametingets partiordföranden Sammanträdesdatum / Čoahkkinbeaivemearri 2020-06-23
Datum för anslags uppsättande / Ilmmuhanbeaivi ………..
Förvaringsplats för protokollet Sametingets kansli, Kiruna / Sámedikki hálddahus,Giron Beavdegirjji vurkensadji
Underskrift / Vuolláičála ………..
§ 1 Öppnande
Ordföranden hälsar samtliga välkomna kallade och förklarar sammanträdet öppnat.
§ 2 Föredragningslista och justerare
Beslutasatt fastställa föredragningslistan enligt nedan § 1 Öppnande
§ 2 Föredragningslista och justerare § 3 Förutsättningar att genomföra plenum § 4 Avslutande
att Håkan Jonsson utses till justerare.
§ 3 Förutsättningar att genomföra plenum
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-03-31, § § 3
- Presidiet och styrelsen protokoll 2020-04-01, § 3 - Presidieprotokoll 2020-04-02, § 3
- Till Sametingets ledamöter och 1:e ersättare. Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr 1.1.2-2020-496 - Protokoll presidiet och Sametingets partiordföranden 2020-04-07, § 3
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-17, § 3 ./. - PM 2020-06-03
Föredragande: Paulus Kuoljok
Med anledning av corona-virus (covid-19) beslutade ordföranden efter samråd Med presidiet och styrelsen att inställa plenumet som skulle ha ägt rum vecka 22, 26-29 maj 2020 i Stockholm.
Sametinget följer folkhälsomyndighetens rekommendationer vad gäller offentliga tillställningar och allmänna sammankomster med över 50 personer.
Beroende på hur långvarigt fysiska mötes- och reserestriktionerna blir bör beredskap finnas för alternativa mötesformer för att kunna genomföra plenum under året..
Diskussion om alternativa mötesformer och mötesteknik, digitalt plenum, ändring av Sametingsordningen, färre tjänstgörande ledamöter motsvarande som är i Riksdagen med anledning av covid-19, kvittningssystem motsvarande som tillämpas i Riksdagen, vilka ärenden som måste beslutas av plenum etc.
Beslutades den 4 april 2020, § 3
att uppdra till presidiet utreda;
- Alternativa mötesformer och mötesteknik - Offentlighetsprincipen
- Tolkning till samiska och svenska
- Nödvändiga förändringar i Sametingsordningen – hur tas beslut - Antal tjänstgörande ledamöter på plenum
- Vilka viktiga ärende måste beslutas av plenum år 2020 ________________
§ 3 Förutsättningar att genomföra plenum – forts.
Diskussion om alternativa former till att genomföra plenum.
Är ärendet av sådan karaktär som måste beslutas skyndsamt av plenum
kan det behandlas digitalt inom befintlig Sametingsordning under förutsättning att Sametinget har tillgång till de tekniska verktyg som krävs för att genomföra ett digitalt plenum.
Presidiet beslutade den 13 maj 2020, § 3 att fortsätta utreda frågan.
________________
Presidiet beslutade den 17 juni 2020, § 3
att plenum ska genomföras i november,
att uppdra till kansliet parallellt förbereda fysiskt och digitalt plenum,
att tekniska lösningar för att genomföra digitalt plenum ska presenteras i oktober, att besluta den 16 oktober om fysiskt eller digitalt plenum i november,
att kalla partiordföranden till sammanträdet den 23 juni 2020, kl 13.00.
_________________
Ordföranden redogjorde från presidiesammanträdet den 17 juni och PM:et från kansliet och konstaterar att ett digitalt plenum inte är rimligt att genomföra i september på grund av stundande semesterperiod samt därav kort förberedelse att genomföra ett plenum.
Ordföranden ställde frågan till styrelseordföranden om det finns något ärende som hastar för beslut innan plenumet i november.
Styrelseordföranden informerade att etablering av Giellagáldu och beslut av stadgar och föreskrifterna är ett ärende som kräver plenumsbeslut. Sametinget i Norge beslutade om saken den 11 juni och Sametinget i Finland kommer behandla ärendet den 26 juni.
Diskussion om förberedelserna för plenumet i november som kommer ske i fysisk eller digital form beroende hur läget är angående corona (covid-19), Sametingsordningen, lika möjligheter för alla ledamöter att delta i digitalt plenum vad gäller teknisk utrustning; dator, programvara och internetuppkoppling.
§ 3 Förutsättningar att genomföra plenum – forts.
Diskussion även om digitalt plenum; via video eller telefon, i september för att behandla ett ärende – Giellagáldu. Samtliga var eniga om att för detta plenum med ett ärende kunna göra avsteg från Sametingsordningen och med en väl genomförd förankringsprocess kunna besluta i ärendet.
Beslutas
att uppdra till kansliet förbereda och utreda de tekniska lösningarna; via video eller telefon för att kunna genomföra ett plenum i september,
att styrelsen bereder ärendet och vidtar nödvändiga åtgärder för att kunna behandla ett ärende vid extra-insatt plenum,
att ordförande Paulus Kuoljok ansvarar för förankringsprocessen.
Paragrafen justeras omedelbart
§ 4 Avslutande
Ordföranden tackar för visat intresse, och förklarar därmed sammanträdet avslutat.
