ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2020:9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2020:9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:9

§ 1- 13

Nuoraidráđđi/Ungdomsrådet Čoahkkinbeaivi/Sammanträdesdatum

2020-11-20

Videomöte

(2)

SÁMEDIGGI/SAMETINGET ČOAHKKINBEAVDEGIRJI/SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:9 Nuoraidráđđi/Ungdomsrådet 2020-11-20

Báiki ja áigi/Plats och tid Videomöte 2020-11-20, kl.13:00-17:00

Mearrideaddjit/Beslutande Julia Omma, ságadoalli /ordförande Naadja Östergren, áirras/ledamot, §§ 1-8 Elle Eriksson, áirras/ledamot,

Paulus Jonsson, áirras/ledamot, §§ 4.2-13

Iežá oasseváldi/ Marie Louise Allas, čálli/sekreterare Övriga deltagare

Paragráfat/Paragrafer 1- 13

Dárkkisteaddji/Justerare Naadja Östergren

Vuolláičállosat/

Underskrifter

čálli/sekreterare………...

Marie Louise Allas

ságadoalli/ordförande ………...

Julia Omma

dárkkisteaddji/justerare………

Naadja Östergren

Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.

Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.

Orgána/Organ Sámedikki Nuoraidráddi/Sametingets Ungdomsråd Čoahkkinbeaivi/Sammanträdesdatum 2020-11-20

Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………

Beavdegirjji vurkensadji/ Sámedikki hálddahus, Giron Förvaringsplats för protokollet Sametingets kansli, Giron

Vuolláičála/Underskrift ………

(3)

Ordförande öppnar mötet / Ságadoalli rahpá čoahkkima.

§ 1 Fastställande av föredragningslista

Ungdomsrådet beslutar

att fastställa föredragningslistan enligt nedan:

§ 1 Fastställande av föredragningslista

§ 2 Val av justerare

§ 3 Föregående protokoll

§ 4 Rapporter och information

§ 4.1 Rapport från ordförande

§ 4.2 Rapporter från ledamöter

§ 4.3 Information från kansli

§ 5 Ekonomi

§ 5.1 Budgetuppföljning t om okt 2020

§ 6 SPR-N

§ 7 Möte Näringsdepartement

§ 8 Ungdomspolitisk handlingsprogram § 9 Inför valet 2021

§ 10 Pågående ärende § 11 Verksamhetsplan 2021

§ 12 Nästa möte /mötesplan

§ 13 Övriga frågor.

§ 2 Val av justerare

att utse Naadja Östergren till justerare.

§ 3 Föregående protokoll

Dokument:

./. - Ungdomsrådets protokoll 2020.:6 2020-09-28 ./. - Ungdomsrådets protokoll 2020.:7 2020-10-05

(4)

./. - Ungdomsrådets protokoll 2020.:8 2020-10-23 Föredragande: Julia Omma

att lägga protokollen till handlingarna.

§ 4 Rapporter och information

§ 4.1 Rapport från ordförande

Dokument:

./. - Ordförandebeslut 2020-11-06

Ordförande har tagit beslut om att tidigarelägga ungdomsrådets möte då det krockade med Sametingets plenum och flertal av ungdomsrådets ledamöter är även ersättare vid Sametingets plenum.

Sametingets ungdomsråd kommer ej att genomföra fysiskt möte under 2020 med anledning av covid 19 pandemin. Sametinget följer Folkhälsomyndighetens restriktioner.

Ungdomsrådets ordförande tillsätts av Sametingets plenum och fram till att plenum utsett en ny ordförande så är vald vice ordförande automatiskt ordförande för ungdomsrådet. Sametinget håller plenum 24-26 november och då förväntas den vakanta platsen i ungdomsrådet tillsättas.

Ordförande har varit i kontakt med näringsdepartement angående möjlighet för möte mellan ungdomsrådet och näringsdepartementet.

Projektledare för uppdraget kring demokrati har haft kontakt med ordförande i olika frågor.

Inbjudan av FN.s generalsekreterare om deltagande i Youth Advisory Group on Climate Change. Ordförande beslutade att inte delta då mötesinbjudan kom dagen före mötet och frågeställningarna som skulle avhandlas på mötet var så omfattande att det inte fanns möjlighet att sätta sig i ärendet. Ordförande bedömde att ett deltagande kräver att man kunnat titta igenom

frågeställningarna.

att med lägga informationen till handlingarna

§ 4.2 Rapport från ledamöter

(5)

Föredragande: Naadja Östergren, Elle Eriksson

Naadja rapporterar om SPR-N, inväntar kallelse till nästa möte.

Elle informerade om första mötet i demokrati uppdraget, för närvarande är det sagt att uppdraget pågår till årsskiftet. På mötet informerades om kommande planerade aktiviteter. Ev. kommer uppdraget att förlängas över sametingsvalet och även över riksdagsvalet.

att lägga informationen till handlingarna.

§ 4.3 Information från kansli

Föredragande: Marie Louise Allas

Efter att Folkhälsomyndigheten har beslutat om nya allmänna råd för Norrbotten och Västerbotten med anledning av covid-19 har Sametingets ledningsgrupp riktat sig mot Sametingets anställda och påtalat att tidigare restriktioner kring besök, tjänsteresor och fysiska möten gäller även fortsättningsvis. Det handlar om eget ansvar och att inte röra sig så mycket ute i samhället. De anställda som har möjlighet kan arbeta hemifrån. De nya allmänna råden gällande Norrbotten och Västerbotten gäller till den 8 december men kan förlängas. Utförligare kring skärpta restriktioner och vad som gäller för de olika regionerna kan läsas på Folkhälsomyndighetens hemsida:

https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella- utbrott/covid-19/lokala-allmanna-rad/

Detta innebär för ungdomsrådet att fysiskt möte inte kommer att planeras in detta år utan kan bli aktuellt först 2021 efter att restriktioner hävts.

Då det ibland uppstår problem med att handlingar som skickas till ledamöters privata mejlbox och hamnar i skräppost så finns möjlighet för ledamöter att få sametings mejladress. Den som är intresserad ska vända sig till Marie Louise med önskemål om sametingets mejladress.

att lägga informationen till handlingarna.

(6)

§ 5 Ekonomi

§ 5.1 Budgetuppföljning t o m oktober 2020

Dokument:

./. - Budgetuppföljning t o m 201031 ./. - Budgetprognos nov 2020

Inför styrelsens möte med nämnderna och ungdomsrådet så gjordes en prognos på ungdomsrådets budget och prognosen har justerats till detta möte.

Budgetuppföljning t o m 31 oktober visar inte på alla inkomna

arvodesräkningar då de inte hunnits betalas ut än. Budgetprognosen för 2020 visar på ett överskott på mer än 100 tkr.

att lägga informationen till handlingarna

§ 6 SPR-N

Dokument:

./. - Utdrag ur SPR-N protokoll 1/2020, § 5, Sametingets egen översättning ./. - Tråante resolution

./. - SPR-N handlingsplan

Föredragande: Julia Omma, Marie Louise Allas

SPR-N beslutade under 2019 att ta fram en handlingsplan för SPR-N:s verksamhet och planen fastställdes hösten 2019. SPR-N handlingsplan är en bearbetad sammanställning av respektive ungdomsråds verksamhetsplaner.

SPR-N mål i korthet

• Samisk ungdom ska ha inflytande i samisk, nationell och internationell politik

• Arrangera en ungdomskonferens vartannat år

• Införliva resolutionen från Tråante

• Öka kunskapen om samer

• Samiska ungdomar ska ha nätverk och mötesplatser där man kan träffa andra samiska ungdomar men också ungdomar från andra urfolk

• Stärka renskötande ungdomar och rättigheter kopplade till renskötsel

• Stärka det samiska språket och alla samiska varieteter

(7)

SPR-N beslutade 2020-09-02, § 5 att respektive ungdomsråd/ungdomsutvalg fortsätter sitt arbete med SPR-N:s handlingsplan, och tar fram

förslag/ändringsförslag till nästa möte.

Ungdomsrådet diskuterar arbetet i SPR-N samt tidigare arbeten med SPR-N handlingsplan. Sametingets ungdomsråd har föregående mandatperiod

arbetat med resolutionen som antogs vid 100 års jubiléet i Tråante och det arbetet bedöms vara färdigt. Det finns en kritik att arbetet i SPR-N inte fungerar fullt ut i dagsläget. Ungdomsrådet som del av SPR-N kan dock färdigställa sin del i arbetet med SPR-N handlingsplan i enlighet med SPR-N protokoll 2020/1, § 5.

Ungdomsrådet kommer att ha ett sammanträde där SPR-N handlingsplan behandlas, förslagsvis i januari 2021.

Ungdomsrådet beslutar att bereda ärendet vidare.

§ 7 Möte näringsdepartement

Föredragande: Julia Omma

Ett PM samt ett dokument med frågeställningar har utformats av Julia och Daniel. Julia har haft kontakt med näringsdepartementet och gett förslag på mötestid i december 2020 där PM och frågeställningar tas upp.

Det kommer att vara behov av ett arbetsmöte innan mötet med departementet för genomgång av PM och frågeställningar samt för att diskutera

mötesstrategi.

PM och frågeställningar skickas ut efter detta möte och det är på

arbetsmötet dessa antas som ungdomsrådets dokument inför möte med näringsdepartementet.

Ungdomsrådets dokument behöver genomgås snarast utifrån ungdomsrådets förslag för mötestid.

att hålla digitalt arbetsmöte 1 december kl. 16:00

§ 8 Ungdomspolitisk handlingsprogram

Dokument:

(8)

- Ungdomsrådets protokoll 2020:2, § 7.2 - Ungdomsrådets protokoll 2020:3, § 3 - Ungdomsrådets protokoll 2020:6, § 7

./. - Förslag Ungdomspolitiskt handlingsprogram Föredragande: Julia Omma

--- Ungdomsrådet beslutade 2020-09-28, § 7

att ordförande kontaktar kansli angående de ändringar som dagens möte diskuterat gällande bild och text.

att därefter föreslå styrelsen att godta revideringar i

handlingsprogrammet och därefter föreslå plenum att anta handlingsprogrammet.

---

Förslag till ungdomspolitiskt handlingsprogram har sin utgångspunkt i det handlingsprogram som beslutades i plenum 2015. Ungdomsrådet har enbart reviderat föregående handlingsprogram och skrivningar har diskuterats inom ungdomsrådet som också haft ansvar för skrivande.

Förslag till handlingsprogram har några skrivningar som återger det som återfinns i styrdokumentet, arbetsordning för Sametingets ungdomsråd.

Sametingets ungdomsråd har arbetat med förslag på revideringar i

arbetsordningen, dessa förslag har inte beslutats än. Förslag är att all text i handlingsprogrammet som finns i arbetsordning tas bort och

handlingsprogrammet hänvisar bara till det i början av dokumentet och/eller förtydligar något i innehållet.

Förslag till ändringar återfinns i bilaga. Förslag på ändringar lästes upp på mötet och mötet formulerade följande ändring i texten: ” Ungdomsrådet ska erbjudas möjlighet att delta vid varje plenum, målet är att öka inflytande och för att främja samiska ungdomar.

Förslag till bild är att köpa in bild som togs vid filminspelning där nuvarande ungdomsråd deltog, detta underlättar frågor kring GDPR och upphovsrätt.

Ledamöterna på mötet medger att bilden vid filminspelning kan användas.

att anta ändringsförslag till ungdomspolitiskt handlingsprogram gällande text och bild enligt bilaga, med det tillägg som framkom på mötet.

att därefter skicka förslag till ungdomspolitiskt handlingsprogram till

(9)

styrelsen för beslut i plenum

Paragrafen justeras omedelbart.

§ 9 Arbeta med valnämnden inför Sametingsvalet

Dokument:

- Ungdomsrådets protokoll 2019:3, § 5 - Ungdomsrådets protokoll 2020:1, § 7 - Ungdomsrådets protokoll 2020:2, § 6 - Ungdomsrådets protokoll 2020:4, § 5 ./. - Rapport till Valnämnden 2017-06-08

- Ungdomspolitiskt handlingsprogram ./. - Förslag på utskick

Gällande handlingsprogram anger att Sametingets ungdomsråd ska ”aktivt delta i valtider för att informera samiska ungdomar om hur upptagande i röstlängden

och röstningsförfarande går till”.

Ungdomsrådet har inför anmälan till röstlängd gjort en film om hur man anmäler sig till röstlängden och marknadsfört filmen.

Föregående val har ungdomsrådet haft olika aktiviteter inför valet, aktiviteterna framgår i den rapport som sedan gick till valnämnden.

Det finns utrymme i budget för 2020 att köpa in något som ska skickas ut till alla röstberättigade i röstlängden under 30 år tillsammans med en uppmaning att rösta den 16 maj 2021. Utskicket sker därefter.

Vidare kan man i samband med själva röstandet ha en aktivitet för de som röstar och är under 30 år, detta då aktivitet under valdag i vallokal kan stöta på hinder.

Den sammanlagda kostnaden för dessa aktiviteter inryms i ungdomsrådets budget för 2020.

Ungdomsrådet beslutar

att anta förslag till aktivitet för att uppmana röstberättigade under 30 år att rösta genom att skicka solglasögon med text om sametingsval, under förutsättning att ordförande godkänner provexemplar.

(10)

att köpa in ett hundra korthållare med text Jag röstade i sametingsvalet 2021 för att användas som del i aktivitet vid sametingsvalet.

att på nästkommande möte påbörja att utforma text till skrivelse med uppmaning att rösta den 16 maj vid Sametingsvalet 2021.

Paragrafen justeras omedelbart.

§ 10 Pågående ärenden

Dokument:

- Ungdomsrådets protokoll 2020:8, §4.3 ./. - Pågående ärenden

Föredragande: Julia Omma, Marie Louise Allas

Sametingets ungdomsråd har beslutat 2019-12-11, § 5 att under 2020-2021

• Synas mer på offentliga arenor

• Arbeta mer internationellt

• Fortsätta med att öka inflytandet i Sametinget

• Arbeta med valnämnden inför Sametingsvalet

Situation med pandemin covid-19 gör att arbete på offentliga arenor samt

internationellt arbete kan bli svårt. Utifrån att det är valår 2021 så är det naturligt att prioritera arbete med valnämnden inför Sametingsvalet.

Genomgång av pågående ärenden.

att prioritera under 2021 arbetet med valnämnden samt fortsätta med att öka ungdomsrådets inflytande i Sametinget.

§ 11 Verksamhetsplan 2021

Dokument:

- Arbetsordning för Sametingets Ungdomsråd Föredragande: Julia Omma

Ungdomsrådet har som uppgift enligt arbetsordning att varje år fastställa verksamhetsplan. Förutom pågående ärenden, prioriteringar inför 2021 så kvarstår att arbeta vidare med frågeställningar mot andra departement.

Diskussion om verksamhetsplan 2021 och arbetet med valet 2021, olika pågående ärenden samt SPR-N handlingsplan.

(11)

att arbeta vidare med frågan.

§ 12 Nästa möte /mötesplan

Dokument:

- Ungdomsrådets protokoll 2020:8, § 14.3

Enligt § 4, arbetsordning för Sametingets ungdomsråd, så väljs ungdomsrådets ledamöter och ordförande av Sametingets plenum. Efter att förra ordföranden avsagt sin plats som ledamot tillika ordförande så förväntas Sametingets plenum tillsätta den vakanta platsen samt utse en ordförande under kommande plenum 24-26 november. Därefter bör ett ungdomsrådsmöte inplaneras.

att nästa sammanträde är 17 december 2020 kl.13:00-17:00.

§ 13 Övriga frågor

Naadja har fått inbjudan till Artic Youth Councils urfolkssekretariat med

anledning av årsdag av första mötet som hållits. Inbjudan var till digitalt möte 24 november 2020 och ämnen som tas upp är livet i Arctic under covid-19 pandemi, arktiska ungdomars ledarskap samt ungas engagemang. Naadja företräder ungdomsrådet på mötet och återrapporterar från mötet på nästa

ungdomsrådsmöte.

att Naadja deltar på mötet 24 november gällande AYLS, Arctic Youth Leaders´Summit.

Paragrafen justeras omedelbart

Ordförande avslutar mötet / Ságadoalli loahpaha čoahkkima.