mellan kl 20.07-20.17
Beslutande Se bilaga
Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef
Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Roger Petersson, rektor, § 87
Lars Lundgren, va-chef, ÖSK, § 88
Nicklas Holmquist, fastighetschef, ÖSK, § 88 Jens Karlsson, chef gata & park, ÖSK, § 88 Jan Robertsson, skogsförvaltare, ÖSK, § 88
Utses att justera Diana Bergeskans (S) och Jens Gustafsson (C)
Tid och plats för justering Onsdagen den 14 september 2016 kl 16.00
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 84 - 107
Agneta Rodriguez
Ordförande ...
Anders Ek
Justerande ...
Diana Bergeskans Jens Gustafsson
________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2016-09-05
Datum för anslags uppsättande 2016-09-15 Datum för anslags nedtagande 2016-10-07
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Agneta Rodriguez
KF § 84 DNR: KU.2016.3
Godkännande av dagordning Kommunfullmäktiges beslut Dagordningen godkännes.
KF § 85 DNR: KU.2016.4
Fråga om sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort Meddelas att kallelse till dagens sammanträde skett genom föreskriven annonsering i ortens tidningar, anslag på kommunens officiella
anslagstavla, annonsering på kommunens hemsida samt genom publicering av kallelse på politikerwebben på kommunens hemsida.
Kommunfullmäktiges beslut
Sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort.
KF § 86 DNR: KU.2016.6
Allmänhetens frågestund samt besvarande av frågor ställda vid KF 2016-06-13
Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-13 ställde Heinz-Günter Strömer, Högsby, följande frågor till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C):
1. Vilka riktlinjer finns i kommunen för att utse styrelse i kommunala bolag?
2. Vilken typ av kompetens har tillförts styrelsen och på vilket sätt kommer den att gagna ägarna till bolaget
3. Vilken typ av kompetens har tillförts styrelsen och på vilket sätt kommer den att gagna hyresgästerna?
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar:
1. Det är bolagsordningen som styr antalet ledamöter styrelsen i kommunala bolag samt hur fördelning av politiska företrädare och externa ledamöter ska vara.
2 & 3. Komptens som tillförs både ägare och hyresgäster är bland annat inom ekonomi- och juridikområdet, kunskap om att driva större företag och större renoveringar, projektering. Kommunstyrelsens ordförande anser att styrelseledamöterna är engagerade och insatta i frågorna och gör ett bra jobb för bolagen.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-06-13 - KF § 60
KF § 87 DNR: KU.2014.172
Redovisning av simkunnigheten i grundskolan
Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-05, § 165 att ge utbildningsutskottet i uppdrag att redovisa årligen hur simkunnigheten utvecklas mot bakgrund av sin egen utarbetade plan för att höja simkunnigheten bland skoleleverna.
Redovisning sker till kommunfullmäktige årligen i september månad.
Rektor Roger Petersson redovisar simkunnigheten bland
grundskoleeleverna. Den kommunala sommarsimskolan har fungerat som vanligt, däremot har ingen stödsimskola kunnat erbjudas i Oskarshamns simhall på grund av brist på tider. Stödsimskola har dock kunnat hållas i Mönsterås för Rudaelever, men har inte gett önskat resultat på grund av att för utspridda tider erbjöds. Situationen i Ruda är oroväckande och ny förhandling ska omedelbart tas upp med Mönsterås. Förhoppningen är att kommunen får tider i Oskarshamn i vinter.
Ny trend är att man tekniskt kan simma, men orkar inte 200 meter som är ett krav.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige tackar för redovisningen.
Beslutsmottagare Rektor
KF § 88 DNR: KU.2016.162
Information om pågående projekt inom ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund)
Vid dagens sammanträde deltar tjänstemän från ÖSK och redovisar genomförda och pågående projekt inom områdena fastighet, gata & park, skogen samt va & renhållning.
Fastighet
Åtgärder efter Skolverkets inspektioner, utbyte av kvicksilverarmaturer, tak- och fönsteråtgärder i Fågelfors och Ruda sporthallar, reparation av ridåvägg i Fröviskolans sporthall, ljuddämpande åtgärder Fröviskolan, brand- och utrymningsåtgärder sporthall Fröviskolan, upprustning Skyttebo förskola, tillbyggnad och renovering av Lillebo förskola,
tillgänglighetsåtgäder vid Fröviskolan, hemkunskapslokalerna har utrustats med nya spisar, hemtjänstens tidigare lokaler ska göras om till fritids, IFO:s nya lokaler.
Gata & park
Laddstolpar för elbilar, enskilda vägar/utfartsvägar, parkeringsövervakning, motion om trevligare Högsby och medborgarförslag om sommarblommor, blomlådor som farthinder, anslutningsväg till Mogården, utredning
offentliga lekplatser samt skolor, GC-väg från Kyrkogatan till konstgräsplanen i Högsby, upphandlingar, övriga pågående
utredningsarbeten, Fröviskolans trafiklösningsprojekt, Gösjöns camping.
Skogen
Tätortsnära gallring kring konstgräsplanen i Högsby samt kring
fotbollsplanen i Ruda. Kommande gallringar i Högsby, Fågelfors och Ruda.
VA & renhållning
Framtagande av VA-plan, överföringsledning Ruda- Högsby, den låga grundvattennivån, utbyggnation av Fågelfors vattenverk, borrning i Långemåla, renhållning.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige tackar för väl genomförd redovisning.
KF § 89 DNR: KU.2014.219
Förvaltning av Högsby kommuns skogar
Kommunstyrelsen beslutade 2015-09-15 att godkänna förslaget att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) övertar ansvaret för Högsby kommuns skog på en prövotid om ett år, under förutsättning att
kommunstyrelsens arbetsutskott i Hultsfred godkänner detsamma.
Kommunfullmäktige godkände 2015-10-05 en bilaga i förbundsordningen för ÖSK med texten; Förbundet ska svara för Högsby kommuns
skogsförvaltning under 2016.
Prövotiden har förflutit.
Kommunledningsutskottets förslag
Kommunstyrelsen beslutar att Östra Smålands Kommunalteknikförbund fortsätter förvaltandet av Högsby kommuns skogar tills vidare.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bilagan till
förbundsordningen får lydelsen; Förbundet ska svara för Högsby kommuns skogsförvaltning.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att Östra Smålands Kommunalteknikförbund fortsätter förvaltandet av Högsby kommuns skogar tills vidare i tät dialog med kommunstyrelsen.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Bilagan till förbundsordningen får lydelsen; Förbundet ska svara för Högsby kommuns skogsförvaltning.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-08-16 - KS § 122
Ajournering
Sammanträdet ajourneras 10 minuter, mellan kl 20.07-20.17.
Beslutsmottagare ÖSK
KF § 90 DNR: KU.2016.144
Årsredovisning KHF Emådalens Trygga Hem 2015
Den kooperativa hyresrättsföreningen Emådalens Trygga Hem bildades under 2014 och förvärvade samma år två av Högsby kommuns
äldreboenden. Årsredovisningen för föreningen är den första som
presenteras och räkenskapsåret sträcker sig från 2014-09-26 - 2015-12-31.
Föreningen visar under denna period ett positivt resultat om 145 tkr.
Kommunstyrelsens ordförande informerar om att innan
kommunfullmäktiges sammanträde den 7 november kl 17.30 kommer ett studiebesök att anordnas för ledamöterna, på de nybyggda avdelningarna på Mogården.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Informationen godkänns.
Beslutsunderlag
Bokslut Emådalens Trygga Hem 2015.pdf Protokoll 2016-08-16 - KS § 123
Beslutsmottagare Emådalens Trygga Hem Ekonomi
KF § 91 DNR: KU.2016.145
Årsredovisning Emåbygdens Vind 2015
Högsby kommun äger 20 % av bolaget Emåbygdens Vind AB. Resterande delar ägs av Hultsfreds kommun och Mönsterås kommun, med 40 % vardera.
Bolaget har avlämnat årsredovisning för räkenskapsåret 2015, som uppvisar ett negativt resultat om ca 354 tkr.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Informationen godkänns.
Beslutsunderlag
Emåbygdens Vind AB.pdf
Revisionsberättelse 2015 Emåbygdens Vind.pdf Protokoll styrelsemöte 160608.pdf
Protokoll 2016-08-16 - KS § 124
Beslutsmottagare Mönsterås kommun Hultsfreds kommun Ekonomi
KF § 92 DNR: MA.2016.31
Justering av avgifter vid larm (fellarm av olika typ)
Efter omvärldsbevakning av hur andra räddningstjänster hanterar dessa typer av larm, studie när aktuella larm inträffar på dygnet inom Högsby kommun och genomgång av de faktiska kostnader, som räddningstjänsten har i samband med fellarm, behöver justering av avgifterna genomföras.
Anläggningar/verksamheter, som är försedda med
automatlarmsanläggningar, har krav att genomföra rutinmässig service för att ha en tillförlitlig övervakning. Förutom att automatiskt identifiera rök och/eller värme ska larm även kunna ske via manuell aktivering för att så snabbt som möjligt påkalla hjälp. Larmen via SOS Alarm, från olika
automatlarms-anläggningar, betraktas alltid som skarpa, det vill säga någon olyckshändelse såsom brand har skett/uppstått. Vid framkomst till drabbad anläggning/verksamhet sker identifiering av orsak och olyckshändelsen omhändertas med hjälp från anläggningsägare/innehavare. Om larmet har orsakats av mänskligt eller tekniskt fel, som inte kan härledas till slarv, så hanteras larmet som vilken olyckshändelse som och någon debitering sker inte. Vid konstaterat slarv (intryckt larmtryckknapp utan påkallad
olyckshändelse) eller tekniska brister, som anläggningsägare/innehavare bedöms kunna förebygga, utgår en avgift.
Målsättningen med avgiften är att tydliggöra syftet att hålla en driftsäker automatlarmsanläggning och att de som manuellt påkallar hjälp verkligen gör detta då behov finns.
Avgiftsberäkning
Avgiften vid aktuella larm bygger på de personal- och fordonskostnader, som Högsby räddningstjänst har vid utryckning till olika
automatlarmsanläggningar. Beräkningen har utgått från minimidebitering för fordon samt administrationsavgift, enligt gällande taxor för
räddningstjänstens verksamhetsområde – 2016.
Myndighetsnämnden beslutar
Att avgift vid larm via automatlarmsanläggningar orsakade av slarv och/eller tekniska brister justeras upp till 5 014 kr/första gången (3 465 kr/gång, enligt gällande taxor för räddningstjänstens verksamhetsområde - 2016). Vid upprepade larm, som kan härledas till samma orsak, såsom slarv och/eller tekniska brister uppräknas avgiften med en faktor 2 för de
efterföljande larmen.
KF § 92 DNR: MA.2016.31
Till kommunfullmäktige för fastställande omgående.
_____
Förslag under kommunfullmäktiges möte
Tommy Palmgren (V) föreslår att ingen höjning görs för upprepade larm.
Beslutsgång
Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, nämligen
kommunstyrelsens och Tommy Palmgrens (V) förslag och frågar om kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens eller Tommy Palmgrens (V) förslag. Ordföranden finner att kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag
Avgift vid larm via automatlarmsanläggningar, orsakade av slarv och/eller tekniska brister, justeras upp till 5 014 kr/första gången (3 465 kr/gång, enligt gällande taxor för räddningstjänstens verksamhetsområde - 2016).
Vid upprepade larm, som kan härledas till samma orsak, såsom slarv och/eller tekniska brister uppräknas avgiften med en faktor 2 för de efterföljande larmen.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-08-16 - KS § 119
Beslutsmottagare Räddningstjänsten Miljö- och byggkontoret Ekonomi
KF § 93 DNR: SU.2016.32
Omvårdnadsavgift vid korttidsvistelse med mera
Vid korttidsvistelse tas idag ut en omvårdnadsavgift om 293 kr/dygn. I regel är man kvar på korttidsavdelningen 5-6 dagar och kommer då upp i maxtaxan under tiden man är kvar där. När man kommer hem och har andra insatser från hemtjänsten blir det inte någon avgift för detta. En mer rättvis bild av avgifterna blir det om man får betala en omvårdnadsavgift som ligger på 1/30 av maxtaxeavgiften vilket skulle innebära 80 kr/dygn i omvårdandsavgift.
Matdistribution av kvällsmat förekommer idag. Det finns ingen antagen taxa för detta.
Socialutskottets förslag
Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att Högsby kommun tar ut en omvårdnadsavgift för korttidsvistelse om 80 kr/dygn.
Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att taxan för matdistribution gällande kvällsmat sätts till 25 kr/portion.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Högsby kommun tar ut en omvårdnadsavgift för korttidsvistelse om 80 kr/dygn.
Taxan för matdistribution gällande kvällsmat sätts till 25 kr/portion.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-08-16 - KS § 115
Beslutsmottagare Ekonomi
Socialchef
Områdeschef vård och omsorg
KF § 94 DNR: SU.2016.33
Kostnadsavdrag vid ej utnyttjad insats från kommunen
När man är frånvarande från sitt boende i särskilt eller ordinärt boende räknas omvårdnadskostnaden bort med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn under förutsättning att man sagt till minst en vecka i förväg. När det gäller akut frånvaro såsom sjukhusbesök så gäller inte en veckas framförhållning.
Det som gäller idag är att man måste vara frånvarande 30 dagar innan något kostnadsavdrag görs. Kommunen bör inte ta ut en kostnad för något som inte levereras.
Socialutskottets förslag
Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att Högsby kommun gör ett kostnadsavdrag på omvårdnadsinsats med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn vid frånvaro från boende i särskilt boende och ordinärt boende.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag
Högsby kommun gör ett kostnadsavdrag på omvårdnadsinsats med 1/30 av maxtaxebeloppet per dygn vid frånvaro från boende i särskilt boende och ordinärt boende.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-08-16 - KS § 116
Beslutsmottagare Ekonomi
Socialchef
Områdeschef vård och omsorg
KF § 95 DNR: SU.2016.34
Servicepaket som erbjuds till hyresgäster inom särskilt boende När kommunens ny- och ombyggnation av äldreboenden är klar och
hyresgästerna ska flytta in i de nya lägenheterna erbjuds de ett servicepaket mot en kostnad av 125 kr/månad. Det innebär att personalen på
äldreboendet ombesörjer att hyresgästen har tillgång till toalettpapper, hushållspapper, rengöringsmedel, tvättmedel, sköljmedel, glödlampor, plasthandskar och haklappar.
Väljer man som hyresgäst att inte ta servicepaketet får anhöriga ombesörja att ovanstående saker finns hos hyresgästen. Detta föreslås börja gälla från och med hösten 2016 då de nya lägenheterna ska tas i bruk.
Socialutskottets förslag
Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att besluta att ett servicepaket erbjuds när man flyttar in på särskilt boende mot en kostnad av 125
kr/månad. Beslutet gäller från och med hösten 2016.
_____
Förslag under kommunfullmäktiges sammanträde
Heléne Danielsson (KD) anser inte att brukaren ska betala för personalens plasthandskar och vill att det tas bort ur servicepaketet.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Ett servicepaket erbjuds när man flyttar in på särskilt boende mot en kostnad av 125 kr/månad. Beslutet gäller från och med hösten 2016.
Verksamheten får i uppdrag att göra de redaktionella förändringar som är relevanta utifrån Heléne Danielssons (KD) synpunkt.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-08-16 - KS § 117
Beslutsmottagare Ekonomi
Socialchef
Områdeschef vård och omsorg
KF § 96 DNR: SU.2016.35
Ersättning till privata aktörer inom ramen för LOV
Privata aktörer som blir godkända att utföra hemtjänst enligt LOV, Lagen om valfrihetssystem, föreslås att 2017 ersättas av Högsby kommun med 441 kr/utförd timme. Denna kostnad baserar sig på uppgifter enligt KPB (Kostnad per brukare 2015).
Socialutskottets förslag
Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att privata aktörer som utför hemtjänst inom ramen för LOV ska ersättas av Högsby kommun med 441 kr/timme år 2017.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Privata aktörer som utför hemtjänst inom ramen för LOV ska ersättas av Högsby kommun med 441 kr/timme år 2017.
Beslutsunderlag
Protokoll 2016-08-16 - KS § 118
Beslutsmottagare Ekonomi
Socialchef
Områdeschef vård och omsorg
KF § 97 DNR: KU.2016.23
Revidering av resepolicy för Högsby kommun
Ett förslag till en resepolicy för Högsby kommun är framtaget. Policyn omfattar alla kommunanställda och förtroendevalda i Högsby kommun samt de kommunala bolagen, och gäller för samtliga resor som företas inom ramen för respektive tjänst alternativt uppdrag och som betalas av Högsby kommun.
Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-12, § 70, att återremittera resepolicyn för översyn enligt synpunkter som framkom på mötet.
Utvecklingsstrategen har därefter utarbetat nytt förslag.
Kommunledningsutskottets förslag Den reviderade resepolicyn godkännes.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Den reviderade resepolicyn godkännes.
Beslutsunderlag
Resepolicy 2016 (reviderad 20160527).docx Protokoll 2016-08-16 - KS § 121
Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen Informatören
Intranätet
KF § 98 DNR: KU.2016.22
Revidering av Fordonspolicy
Ett förslag till en fordonspolicy för Högsby kommun är framtagen. Policyns syfte är att tillhandahålla riktlinjer kring kommunens fordon avseende trafiksäkerhet och miljö. Policyn gäller för inköp/leasing och användning av alla fordon inom den kommunala organisationen och omfattar även den kommunala bolagen samt kommunalförbundet Östra Smålands
Kommunalteknikförbund (ÖSK).
Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-12, § 69 att återremittera fordonspolicyn för översyn enligt synpunkter som framkom på mötet.
Utvecklingsstrategen har därefter utarbetat nytt förslag.
Kommunledningsutskottets förslag Den reviderade fordonspolicyn godkännes.
_____
Förslag under kommunfullmäktiges sammanträde
Heléne Danielsson (KD) föreslår att policyn kompletteras med att alkolås ska finnas på samtliga bilar.
Ingemar Svanström (C) föreslår att kommunfullmäktige godkänner kommunstyrelsens förslag.
Beslutsgång
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att
kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Den reviderade fordonspolicyn godkännes.
Reservation
Heléne Danielsson (KD) och Gunilla Schollin-Borg (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Heléne Danielssons tilläggsförslag.
Beslutsunderlag
Fordonspolicy 2016 (reviderad 20160527).docx Protokoll 2016-08-16 - KS § 120
KF § 98 DNR: KU.2016.22
Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen Informatören
Intranätet
KF § 99 DNR: KU.2016.20
Revidering av Högsby kommuns krisledningsplan
Vissa händelser som inträffar inom kommunens geografiska områdesansvar kan få en sådan omfattning att de övergår i extraordinära händelser. Därför är det viktigt att kommunen och dess förvaltningar/bolag har god förmåga att förebygga och hantera olyckor och krissituationer.
Krisledningsplanen är ett hjälpmedel för krisledningsnämnden och dess stab vid en extraordinär händelse eller annan allvarlig händelse i
kommunen. Handlingsprogrammet är ett övergripande dokument och innehåller få detaljer. Detaljerade säkerhetsmål tas fram av respektive nämnd/bolag och bygger på deras egna risk- och sårbarhetsanalyser.
Krisledningsplanen bör revideras minst en gång per mandatperiod.
Kommunledningsutskottets förslag
Revideringen av krisledningsplanen godkännes.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Revideringen av krisledningsplanen godkännes.
Beslutsunderlag
Krisledningsplan Högsby kommun 2016-2018.pdf BILAGA 1 Kommunstyrelsens reglemente.pdf BILAGA 2 KRISKOMMUNIKATIONSPLAN.pdf BILAGA 3 Riktlinjer POSOM.pdf
BILAGA 4 Risk- och sårbarhetsanalys 2015 inkl bilagor.pdf
BILAGA 5 Avtal Överenskommelse Krissamverkan Kalmar län.pdf Liten uppföljning Högsby kommun 20160307.pdf
Krisledningsplan antagen av KF 2009-10-29.pdf Protokoll 2016-08-16 - KS § 113
Beslutsmottagare Informatören Intranätet
KF § 100 DNR: KPU.2016.128
Telefonpolicy
Nuvarande telefonpolicy är mera av en riktlinje och rutin som numera innehåller inaktuella uppgifter.
Målen i den nya policyn utgår från att alla som ringer till Högsby kommun ska få god service och trevligt bemötande. Det gäller oavsett om samtalet är internt eller externt. Vi ska ha hög tillgänglighet. Vi ska använda våra telefoner och dess kringutrustning på ett ansvarsfullt sätt.
Som komplement till policyn kommer nya rutiner tas fram. Och som bilaga till rutinerna kommer blanketten för avtal om mobiltelefoni finnas med.
Detta förslag på ny telefonpolicy föreslås ersätta nuvarande policy daterad 2010-06-14.
Personalutskottets beslut
Personalutskottet ställer sig positiv till förslaget om ny telefonpolicy.
Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att anta förslaget på ny telefonpolicy samt föreslår kommunstyrelsen besluta om att förslaget på ny telefonpolicy ersätter nuvarande telefonpolicy daterad 2010-06-14.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag
Förslaget på ny telefonpolicy daterad 2016-04-10 antas samt att förslaget på ny telefonpolicy ersätter nuvarande telefonpolicy daterad 2010-06-14.
Beslutsunderlag
Telefonpolicy Rev 2016-08-19.docx
MOBILTELEFONI avtal. Rev 2016-08-17.DOCX Protokoll 2016-08-16 - KS § 110
Beslutsmottagare Växeln
Personalchefen Informatören Intranätet
KF § 101 DNR: KPU.2016.129
Jämställdhets- och mångfaldsplan
Nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram antogs av
kommunfullmäktige 2005-04-28. Enligt lag ska den revideras vart tredje år.
En utvärdering av planen från 2005 har gjorts i en arbetsgrupp. Alla mål i planen från 2005 var inte mätbara vilket gjorde det svårt att göra en
utvärdering av den. Efter utvärderingen har förslag på nya mål och åtgärder tagits fram. Chefer, fackliga organisationer och ledamöter i
kommunstyrelsen bjöds in för att delta i arbetet med att ta fram förslag på nya mål.
De nya förslagen på mål och åtgärder har varit ute på remiss hos chefer, fackliga och politiker.
Personalutskottets beslut
Personalutskottet ställer sig positiv till förslaget om ny jämställdhet- och mångfaldsplan. Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att anta förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan samt föreslår kommunstyrelsen besluta om att förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan ersätter nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram daterat 2005-04-28.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan 2016-2019 antas samt förslaget på ny jämställdhet- och mångfaldsplan ersätter nuvarande jämställdhets- och mångfaldsprogram daterat 2005-04-28.
Beslutsunderlag
Jämställdhetsplan 2016-2019.doc Protokoll 2016-08-16 - KS § 111
Beslutsmottagare Personalchefen Informatören Intranätet
KF § 102 DNR: KU.2016.102
Medborgarförslag om utökat bidrag till utsmyckning i Ruda Ärendebeskrivning
Ett medborgarförslag från samhällsföreningen i Ruda har inkommit, 2016-04-13, om en utökning av dagens bidrag för sommarblommor.
Samhällsföreningen påpekar att bidraget varit detsamma i minst sex år utan att räknas upp. De anser att bidraget inte räcker till då kostnaderna för inköp av blommor har ökat.
Bakgrund
2010-04-21 beslutade dåvarande tekniska utskottet i Högsby kommun att samhällsföreningarna i Berga, Fagerhult, Fågelfors, Grönskåra, Långemåla och Ruda ska erhålla ett bidrag på 2 500 kr för inköp av sommarblommor. I Högsby tätort ska tekniska förvaltningen köpa in sommarblommor till ett värde av 3 x 2 500 kr det vill säga 7 500 kr.
Sedan detta beslut togs har en del förändringar skett. Bland annat erhåller även Björkhults byalag ett bidrag på 2 500 kr. Det innebär att bidrag till ytterorterna betalas ut på totalt 17 500 kr. Sammanlagt ska då kostnaderna för inköp av sommarblommor till samtliga orter i kommunen ligga på 25 000 kr. I verkligheten har dock inköpen till bara Högsby tätort legat på 20 000 kr årligen mellan 2011-2014.
Budgeterade medel under motsvarande period har legat på 20 000 kr vilket innebär att inköpskostnader för ca 17 500 kr har belastat budgeten för park.
Från 2015 har efter önskemål i KLU inköpen till Högsby tätort ökat till 40 000 kr årligen vilket innebär att 17 500 kr belastar budgeten för park.
Gata/parkavdelningen anser att regelverket behöver ses över för bidrag till ytterorterna ur fler aspekter än det som påtalas i medborgarförslaget.
Utöver att bidraget inte har räknats upp bör man kontrollera om det är en långsiktig lösning att det är samhällsföreningarna som ska erhålla bidraget.
Kan det vara alla typer av föreningar som ska kunna erhålla ett bidrag för sommarblommor? Ska man försöka öka samhällsengagemanget i till exempel villaområden i de olika orterna? Ska bidraget baseras på antalet invånare i respektive ort?
Det finns således flera frågeställningar som behöver besvaras. Därför föreslår gata/parkavdelningen att förbundsdirektionen uppdras ta fram ett förslag för hur bidraget ska hanteras i framtiden samtidigt som det öppnar för möjligheten att man från ÖSK:s sida kan hitta en hantering av
sommarblommor som är likvärdiga i båda kommunerna man är verksam i.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige uppdrar till Förbundsdirektionen att ta fram ett förslag på hur dagens regelverk för bidrag till sommarblommor kan se ut i
framtiden.
Medborgarförslaget anses med hänsyn till Förbundsdirektionens uppdrag besvarat.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag: utökning av bidrag TU § 49, 2010-04-21.pdf
Protokoll 2016-08-16 - KS § 125
Beslutsmottagare ÖSK
Frågeställaren Ekonomi
KF § 103 DNR: KU.2016.167
Medborgarförslag om skatepark
Elias Reiman, Högsby, skriver i medborgarförslag instämplat 2016-09-05, att han önskar en skatepark på den stora gräsplätten vid Orrstigen i Högsby.
Det är ett bra ställe för det är lätt för många att ta sig dit och det är inte mycket trafik.
Kommunfullmäktiges beslut
Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.
Beslutsmottagare Förslagställaren UU
KF § 104 DNR: KU.2016.171
Enkel fråga angående det nedbrunna huset på Järnvägsgatan i Högsby Solweig Ekh (S), framför missnöje avseende den ännu inte återställda
tomten på Järnvägsgatan som drabbades av brand tidigare i år. Ekh vänder sig till myndighetsnämndens ordförande Lars Elmborg (KD) och efterhör varför sanering av fastigheten dröjer.
Myndighetsnämndens ordförande Lars Elmborg (KD) svarar att myndighetsnämnden varit och är engagerad i ärendet och både
försäkringsbolag och saneringsfirma är kontaktade. Båda har meddelat att de avslutat ärendet och att det nu är fastighetsägarens ansvar att sanera fastigheten. Sker ingen sanering inom av myndighetsnämnden beslutad tid kommer ett löpande vite att föreläggas fastighetsägaren.
KF § 105 DNR: KU.2016.172
Enkel fråga angående dansbana och kioskhuset i Lanhagen Solweig Ekh (S) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör om dansbanan och lilla kioskhuset i Lanhagen kommer att renoveras, om inte borde byggnaderna rivas.
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) besvarar frågan vid nästa sammanträde.
Beslutsmottagare KSO
KF
KF § 106 DNR: KU.2016.173
Enkel fråga angående parkeringen vid Aboda Klint
Solweig Ekh (S) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhör om parkeringen uppe vid toppstugan i Aboda Klint skulle kunna gallras på en del träd för att underlätta och utöka parkeringsmöjligheterna.
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) besvarar frågan vid nästa sammanträde.
Beslutsmottagare KSO
KF
KF § 107 DNR: KU.2016.165
Interpellation angående mottagande av ensamkommande barn och unga
Sverigedemokraterna skriver bland annat i interpellation instämplad 2016-09-01 att de önskar en aktuell sammanställning av antalet
ensamkommande barn som Högsby kommun i dagsläget har ansvar för, en utförlig ekonomisk redovisning av alla kostnader, intäkter och ekonomi som rör omsorgen i HVB-hem samt att kommunledningen presenterar förslag på hur den framtida ekonomin för HVB-hemmen ska lösas när staten minskar anslaget för mottagande av ensamkommande barn och unga.
Kommunfullmäktiges beslut
Interpellationen behandlas vid nästa kommunfullmäktige sammanträde.
Beslutsunderlag Interpellation SD
Beslutsmottagare Partigrupperna Ekonomi Socialchef KF
Omröstningar
§ §
Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
(S) Jonas Erlandsson X
(C) Stihna Johansson-
Evertsson X
(S) Jenny Joelsson X
(SD) Leif Gustavsson X
(S) Carl-Axel Blom X
(C) Ingemar Svanström X
(M) Anders Svensson X
(KD) Lars Elmborg X
(S) Sofie Gustafsson
Per-Ola Herdinius §§ 84- 89, Heléne Josefsson §§
90-107 X
(SD) Sune Olsson X
(C) Ewa Engdahl, §§ 84-
89 X
(S) Magnus Gabrielsson X
(S) Diana Bergeskans X
(C) Per Gröön X
(SD) Lennart Persson X
(S) Åke Gustavsson X
(M) Marcus Schön Monika Olsberg X
(KD) Heléne Danielsson X
(S) Ingrid Axelsson X
(C) Mikael Jonnerby X
(MP) Gunilla Schollin-
Borg X
(SD) Philip Rosvall -
(S) Torbjörn Carlreus X
(S) Solweig Ekh X
Omröstningar
§ §
Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
(SD) Evert Andersson X
(C) Rosa Lopez X
(M) Carl-Wiktor Svensson X
(S) Kent-Sören Bergström X
(V) Agneta Öberg Tommy Palmgren X
(KD) Tuva Bojstedt -
(S) Catarina Thunberg X
(C) Jens Gustafsson X
(SD) Somsouy Persson X
(C) Anders Ek X
