SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-02-18

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 08.30-16.00 varav bokslutsberedning klockan 10.05–15.00

Paus klockan 12.05–13.00

Beslutande M Margareta Lövgren

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare FP Rolf Hallberg

V Eivor Hellman Max

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare

Lars Jerrestrand, förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen § 46, § 49, pkt 1

Katarina Lindgren, ekonom § 49, pkt 1

Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret

§ 46

Karin Hydén, ekonomichef § 47, § 49 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare § 49 Oscar Kamperin, planeringsledare § 49 Christer Nilsson, personalchef § 49

Dennis Reinhold, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen § 49, pkt 1

Tomas Hellberg, IT-chef § 50

Övriga

Pär-Erik Johansson, teknik- och servicenämndens ordförande §46 och § 49, pkt 1

Bo Petersson , teknik- och servicenämndens vice ordförande § 49, pkt 1

Urban Jernberg, barn- och utbildningsnämndens vice ordförande § 49, pkt 1

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-03-02

Underskrifter Sekreterare §§ 45-50

Malin Stomberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10)

2015-02-18

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10)

2015-02-18

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-02-18 Datum för anslags

uppsättande 2015-03-02

Datum för anslags

nedtagande 2015-03-24

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Malin Stomberg

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10)

2015-02-18

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 45

Elevboende vid Kunskapens hus § 46

Ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårds-

verksamhet § 47

Lokala miljömål för Marks kommun § 48

Bokslutsberedning Informationsärenden:

1. Presidierna för barn- och utbildningsnämnden samt teknik- och servicenämnden går igenom sina respektive årsrapporter.

2. Genomgång av

- Nämndernas budgetavvikelser

- Övrig driftredovisning samt resultaträkning - Personalredovisning

- Mål och uppdrag

- Underlag för jämställd budget

- Nämndernas behandling av årsrapporterna

§ 49

Översyn av köp-/säljsystem och organisationen på IT-enheten § 50

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10)

2015-02-18

§ 45/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Extraärende om lokala miljömål för Marks kommun och översyn av köp- /säljsystem och organisationen på IT-enheten tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler extraärende om lokala miljömål för Marks kommun och översyn av köp-/säljsystem och organisationen på IT-enheten.

Extraärenden får tillföras.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10)

2015-02-18

§ 46/2015 Dnr 2014-589 612

Elevboende vid Kunskapens hus

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ______________

Margareta Lövgren Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Kommunchefen i Marks kommun har begärt in underlag från barn- och utbildningsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen samt bygg- och miljökontoret för att se på möjligheten att utveckla förslaget om att skapa ett Campus Mark.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Lars Jerrestrand och förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg ger arbetsutskottet en information om status för elevboende vid Kunskapens hus och olika placeringar av elevbostaden inom området vid Kunskapens hus.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att informationen noteras och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10)

2015-02-18

§ 47/2015 Dnr 2015-119 042

Ekonomisk information om Samrehabnämndens primärvårdsverk- samhet

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en ekonomisk information om Samrehabnämnden primärvårdsverksamhet. Månadsuppföljning för primärvårdsrehab 2015 Svenljunga, primärvårdsrehab 2015 Mark och för månadsuppföljning primärvårdsrehab 2015 Samrehab redovisas. För samrehab visar ett resultat på -145 tusen kronor för januari månad.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10)

2015-02-18

§ 48/2015 Dnr 2013-255 403

Lokala miljömål för Marks kommun

Ärendet bordläggs till nästkommande sammanträde med arbetsutskottet.

Dagens sammanträde

Ordföranden lyfter frågan kring hantering av det fortsatta arbetet med lokala miljömål för Marks kommun.

Ledamöternas förslag till beslut

Lisa Dahlberg (S) föreslår att ärendet bordläggs till nästkommande samman- träde med arbetsutskottet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att förslaget antas.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10)

2015-02-18

§ 49/2015

Bokslutsberedning

– Informationsärenden, ärenden 1-2

Ärende dagordningen

(inga handlingar) Föredragande

1. Presidierna för barn- och utbildningsnämnden samt teknik- och servicenämnden går igenom sina respektive årsrapporter.

- Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschef Dennis Reinhold, barn- och utbildnings- nämndens v. ordf.

Urban Jernberg - Teknik och servicenämnden Förvaltningschef

Lars Jerrestrand,

teknik- och

servicenämndens ordf. Pär-Erik Johansson och v.

ordf. Bo Petersson

2. Genomgång av Ekonomichef

- Nämndernas budgetavvikelser Karin Hydén - Övrig driftredovisning samt resultaträkning

- Personalredovisning - Mål och uppdrag

- Underlag för jämställd budget

- Nämndernas behandling av årsrapporterna

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10)

2015-02-18

§ 50/2015 Dnr 2015-36 005

Översyn av köp-/säljsystem och organisationen på IT-enheten

kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget och beslutar om att vidta föreslagna åtgärder för att utveckla och strukturera verksamheten på kommunledningskontoret vilket ska bidra till att få en ekonomi i balans för åren 2015-2016.

Ärendet

Nu genomförs nästa etapp i det tidigare beslutet om att samla verksamheter utifrån ett helhetstänk, det vill säga för att flytta samman kommunöver- gripande verksamhet på kommunledningskontoret. Tidigare har den personal som arbetar med ekonomi, personal och stora delar av IT flyttats från fack- förvaltningarna till kommunledningskontoret. Arbetssätt på IT-enheten behöver ses över samt det behöver göras justeringar mellan olika områdena på enheten. Syftet är att ge förutsättningar för större tydlighet, högre effektivitet och därmed ökad kvalitet till nytta för medarbetarna internt, elever och medborgarna externt via våra E-tjänster. Övriga enheter berörs endast marginellt av förändringarna.

Samtidigt är tiden mogen för att se över det så kallade köp-/ säljsystem som man på IT-sidan har använt sen 2007.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 23 december 2014.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget och beslutar om att vidta föreslagna åtgärder för att utveckla och strukturera verksamheten på kommunledningskontoret vilket ska bidra till att få en ekonomi i balans för åren 2015-2016.

Dagens sammanträde

Kommunchef Haleh Lindqvist och IT-chef Thomas Hellberg redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget och beslutar om att vidta föreslagna åtgärder för att utveckla och strukturera verksamheten på kommunledningskontoret vilket ska bidra till att få en ekonomi i balans för åren 2015-2016.

Förslaget antas.