Protokoll vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-05

(1)

Plats och tid Helenelund 9:00 - 9:50 Närvarande ledamöter Anna - Lena Johansson (L)

Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD) Frånvarande ledamöter

Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga Förvaltningschef Karin Proos, chef för administrativa avdelningen

Katarina Salomonsson, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, ekonomichef Joakim Myrnäs och nämndsekreterare Sara Rahm.

Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Vård - och omsorgskontoret, plan i Turebergshuset

10 2018 - 03 - 06

Paragrafer § 10 - 18

...

Sekreterare Sara Rahm

...

Ordförande Anna - Lena Johansson (L)

...

Justerare 1 Gunilla Hultman (S)

(2)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 10

Digitala lås i ordinärt boende § 11

Hälso - och sjukvårdsrapport för Sollentuna kommun 2017 § 12 Budgetunderlag 2019 - 2021, vård - och omsorgsnämnden § 13

Drift av Lenalundsgården § 14

Driftsavtal för Bergkälla § 15

Anmälan av delegationsbeslut till vård - och omsorgsnämnden

§ 16

Revidering av vård - och omsorgsnämndens

delegationsordning avseende vård - och omsorgskontoret

§ 17

Övriga frågor § 18

(3)

§ 10/2018 Dnr 2017/0010 VON - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Vattenskada på Edsbergs äldreboende

Förvaltningschef Karin Proos informerar om vattenskada på Edsbergs äldreboende.

Överlämning av verksamheter till AB SOLOM

Förvaltningschef Karin Proos informerar om att det p ågår en överlämning av verksamheter till AB SOLOM efter tillstånd från IVO (Inspektionen för vård - och omsorg).

Upphandling av Gammelvägen s och Idrottsvägen s gruppbostäder

Förvaltningschef Karin Proos informerar om att sista datum för

överklagande av tilldeln ingsbesluten för Gammelvägens och Idrottsvägens gruppbostäder är 2018 - 03 - 05. Om tilldelningsbesluten inte överklagas kommer avtal med Indies Omsorg tecknas 2018 - 03 - 09.

Information till vård - och omsorgsnämndens sammanträde 2018 - 03 - 20

Ordförande Anna - Lena J ohansson (L) informerar om att avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder kommer informerar om lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård och att MAS (mediciniskt ansvarig sjuksköterska) Ida Lorenzson kommer informera om hälso - och sju kvårdsrapport 2017 på nästkommande sammanträde. Utöver det kommer nämnden få en de monstration av digitala lås.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

Digitala lås i ordinärt boende

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 27 från vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

I takt med en ökad digitalisering går allt fler kommuner över till digitala lås inom hemtjänsten. Digitala lås innebär att den fysiska nyckeln ersätts med en digital nyckel i hemt jänstpersonalens mobiltelefon.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följande:

1. Vård - och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att införa digitala lås enligt inriktningar och principer i tjänsteutlåtandet 2018 - 02 - 26 . 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med vald leverantör

för digitala lås.

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård - och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att införa digitala lås enligt inriktningar och principer i tjänsteutlåtandet 2018 - 02 - 26.

2. Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med vald leverantör för digitala lås.

Deltar inte i beslutet

Guni lla Hultman (S) deltar inte i beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Hälso - och sjukvårdsrapport för Sollentuna kommun 2017

Sammanfattning

Alla vårdgivare är enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) skyldiga att årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Nytt för i år är att

informationssäkerhet ingår i kraven på patientsäkerhetsberättelsens innehåll.

Patientsäkerhetsberättelse upprättas i Sollentuna av respektive utförare. I denna rapport sammanfattas patientsäkerhetsarbetet samt hälso - och sjukvården i Sollentuna kommuns verksamheter under 201 7 . Samtliga patientsäkerhetsberättelser finns som bilagor t ill rapporten. Rapporten kommer vara ett underlag för uppföljning i verksamheterna under 2018 . Överläggning i arbetsutskottet

Vård - och omsorgsnämnden noterar rapporten i bilaga 1 till tjänsteutlåta nde 2018 - 02 - 26 .

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Vård - och omsorgsnämnden noterar rapporten i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 26 .

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

Budgetunderlag 2019 - 2021, vård - och omsorgsnämnden

Sammanfattning

Framtagande t av budgetunderlaget är en del av den samlade

budgetprocessen inom kommunen. Protokoll från nämndernas behandling av budgetunderlag för 2019 - 2021 ska expedieras senast 2018 - 03 - 23.

Vård - och omsorgskontoret har tagit fram ett förslag på budgetunderlag för vård - och omsorgsnämnden i enlighet med kommunledningskontorets anvisningar. I underlaget beskrivs bland annat nämndens ekonomiska förutsättningar och det görs en konsekvensanalys utifrån scenariot oförändrat anslag.

Vård - och omsorgskontoret föreslår at t nämnden godkänner Budgetunderlag 2019 - 2021, vård - och omsorgsnämnden enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 23 och överlämnar budgetunderlaget till kommunstyrelsen.

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrkar på följ ande:

Vård - och omsorgsnämnden godkänner Budgetunderlag 2019 - 2021, vård - och omsorgsnämnden enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 23 och överlämnar budgetunderlaget till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Vård - och omsorgsnämnden godkänner Budgetunderlag 2019 - 2021, vård - och omsorgsnämnden enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 23 och överlämnar budgetunde rlaget till kommunstyrelsen.

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.

(7)

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

Drift av Lenalundsgården

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 01 frå n vård - och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård - och omsorgskontoret och AB SOLOM har sedan våren 2017 försökt komma överens om ett avtal avseende drift av Lenalundsgården. Parterna har inte lyckats enas om ett avtal som är hållbart för båda parter och vård - och omsorgskontoret föreslår därför att nämnden ska öppna upp även för andra utförare genom att konkurrensutsätta driften av boendet enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) yrka r på följande:

Förvaltningschefen får i uppdrag att förbereda upphandling av driften av Lenalundsgården.

Proposition

Ordförande Anna - Lena Johansson frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Förvaltningschefen får i uppdrag att förbereda upphandling av driften av Lenalundsgården.

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

Driftsavtal för Bergkälla

Sammanfattning

Driftsavtalet för Bergkälla äldreboende trädde i kraft 2012 - 09 - 01 med en avtalstid om fyra år och möjlighet för nämnden att förlänga avtalet två gånger om tre år per gång. Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet med den sista förlängningsoptionen eller handla upp driften enligt LOU.

Vård - och oms orgsnämnden beslutar att nyttja optionen om att förlänga innevarande avtal avseende driften av Bergkälla äldreboende med ytterligare tre år, enligt gällande avtal.

Förlängningen gäller för tiden 2019 - 10 - 01 – 2022 - 09 - 30.

Proposition

Ordförande Anna - Lena J ohansson (L) frågar om arbetsutskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Vård - och omsorgsnämnden beslutar att nyttja optionen om att förlänga innevarande avtal avseende driften av Bergkälla äldreboende med ytterligare tre år, enligt gällande avtal.

Förlängningen gäller för tiden 2019 - 10 - 01 – 2022 - 09 - 30.

(10)

§ 16/2018 Dnr 2018/0097 VON - 1

Anmälan av delegationsbeslut till vård - och omsorgsnämnden

Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om ärendet.

Beslutsexpediering:

Akt

(11)

Revidering av vård - och omsorgsnämndens delegationsordning avseende vård - och omsorgskontoret

Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om ärendet.

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

§ 18/2018 Dnr 2018/0055 VON - 3

Övriga frågor

AB SOLOM:s hemtjänstverksamhet

Eva Ireblad (KD) lyfter frågan kring att AB SOLOM :s hemtjänstverksamhet inte kommer finnas kvar i vissa stadsdelar. Ordförande Anna - Lena

Johansson (L) informerar om att AB SOLOM hanterar frågan i sin styrelse.

Restaurang på Tors backe.

Under vård - och om sorgsnämndens sammanträde 2018 - 02 - 2 8 lyftes frågan kring hundar på restaurangen vid Tors backe. Birgitta Sturesson (M)

informerar om att bestämmelserna kring hundar på restauranger i livsmedelslagen från 2006 .

Förebyggande verksamhet för äldre

Ordförande Anna - Lena Johansson (L) informerar om att majoriteten kommer föreslå att vård - och omsorgsnämnden ger vård - och

omsorgskontoret i uppdrag att inrätta samverkan med brandkåren i syfte att identifiera och förebygga risker i äldre s hem på nästkommande

nämndsa mmanträde.

Beslutsexpediering:

Akt