Årsredovisning 201 2 för
Brf Sandvik
716418-6889
KALLELSE
Medlemmarna i HSB:s bostadsrättsförening SANDVIK nr 267 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma
Torsdagen den 16 maj år 2013 klockan 19.00 i fritidslokalen Båtviken
DAGORDNING
1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare
4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Fastställande av dagordningen
6. Val av justeringsmän tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse har skett på rätt sätt
8. Styrelsens årsredovisning med resultat- och balansräkningar 9. Revisorernas berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut i anledning av föreningens resultat i enlighet med resultat- och balansräkningen, fastställande av vinstdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fråga om arvoden
14. Fråga om antal ledamöter och suppleanter 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleant
17. Val av valberedning
18. Val av representanter till distriktsstämma 19. Motioner
20. Övriga anmälda ärenden 21. Avslutning
På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast medlem som har fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens make, sambo,
varaktigt sammanboende närstående eller om ombudet är medlem i föreningen. Ombudet skall
förete skriftligt dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem kan
vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast medlemmens make, med medlemmens
varaktigt sammanboende närstående eller annan medlem får vara biträde.
Org Nr: 716418-6889
Styrelsen för
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
Org.nr: 716418-6889
får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret
2012-01-01 - 2012-12-31
Årsredovisning för HSB:s Bostadsrättsförening Sandvik nr 267 i Minneberg
Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Sandvik nr 267 i Stockholm får härmed lämna redovisning för verksamheten under räkenskapsåret 2012-01-01 – 2012-12-31.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Föreningen bildades den 25 november 1983, registrerades den 12 mars 1984 och äger fastigheterna Sandvik 15 och Sandvik 16. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i TryggHansa. I försäkringen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra och bostadsrättstillägg för medlemmarnas lägenheter.
Samfällighetsförening
Brf Sandvik är medlem i Minnebergs samfällighetsförening och svarar enligt anläggningsbeslutet för 13,123% av samfällighetens kostnader. Samfälligheten ansvarar för värmeförsörjning, sophantering, gemensamhetslokaler, garage samt kabeltv-anläggningen.
Medlemmar
Förutom HSB Stockholm, Stockholms Läns Landsting och Stockholms stad består föreningen av 149 medlemmar.
Styrelse
Styrelsen har haft följande sammansättning
Manne Seifter ordförande
Michael Lennfors vice ordförande och ekonomiansvarig Johan Hägglund sekreterare
Christian Falkelius underhållsansvarig
Karin Gustafsson ekonomi och vice sekreterare Alexander Olsson mark, information och web Alain Minoz mark och underhåll
HSB Stockholm har i styrelsen representerats av ordinarie ledamoten Hans Larsson.
Firmatecknare
Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen gemensamt, av ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren samt vice sekreteraren (två i förening).
Stadgars föreskrift om antal styrelseledamöter/styrelsesuppleanter
Styrelsen skall bestå av lägst 3 och högst 11 ledamöter och högst 4 suppleanter.
Revisorer
Vald revisorer har varit Bruno Einarsson samt Martin Feldtenborn, godkänd revisor, Stockholm.
Valberedning
Valberedningen har bestått av Niclas von Oelreich, sammankallande samt Bertil Isberg och Rolf Bergsten.
Representation m m
Minnebergs Samfällighetsförening: Michael Lennfors ledamot, Christian Falkelius suppleant Ombud till distriktsstämma: Alexander Olsson, Johan Hägglund och Christian Falkelius
samt Karin Gustafsson som suppleant.
Sammanträden
Ordinarie föreningsstämma hölls den 23 maj 2012. Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden samt ett antal övriga möten.
Överlåtelser
Under räkenskapsåret har 8 överlåtelser skett (9 föregående år).
Fastighetsförvaltning och skötsel
Förvaltningen har sköts av HSB Stockholm. Avtal som tecknats med HSB Stockholm om Administrativ och Teknisk förvaltning samt Markskötsel i samarbete med bostadsrättsföreningarna Svartvik, Tangen och Tranan samt Minnebergs samfällighetsförening löper till 2013-12-31.
Underhåll
Föreningen har en 20-årig underhållsplan vilken sträcker sig fram till år 2033. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fondering eller ianspråktagande av fondmedel. Under året genomfördes underhållsarbeten i föreningen som trapphusmålning, nya hissgolv, tak- och markarbeten samt några nya maskiner i ett par tvättstugor. Dessutom har Minnebergs samfällighet fortsatt med spaljéutbyte i garagen, renoverat uppvärmningsanläggningen samt byggt om bastu- och motionsanläggningen där föreningen bidragit med sin andel. Uppdatering av underhållsplanen sker vid den årliga fastighetsbesiktningen.
Ekonomi
Föreningens ekonomiska ställning framgår av de efterföljande resultat- och balansräkningarna.
Räntekostnaden 2012 blev 1 819 000 kronor, 81 000 kronor lägre än vad styrelsen budgeterat. Samtliga lån placerades i juni 2008 i ett nytt lån hos Nordea med rörlig ränta. Lånet går att binda med omedelbar verkan. De avstämningstillfällen som därefter gjorts visar fortfarande att beslutet var korrekt; Nordea har även under 2012 haft de lägsta rörliga nivåerna. Föreningens totala låneskuld vid årsskiftet uppgick till 58,8 miljoner kronor.
Övriga driftkostnader ligger inom budget; positivt är att uppvärmningskostnad och snöröjning minskat under året. Taxeringsvärdet på brf Sandviks byggnader och mark utgjorde per den 31/12 2011 ca 142 miljoner kronor, vilket är oförändrat mot föregående år. Fastighetsskatten (för lokaler) och den
kommunala fastighetsavgiften (för lägenheter) uppgick till 210 000 kronor, en ökning med 8 000 kronor.
Årets periodiska underhåll har kostat 1 113 000 kronor (budget 800 000) mot 383 000 kronor föregående år. Där en stor del då avser samfällighetens anläggningar. Vattenskadorna har kostat 413 000 kronor vilket ersatts av vår försäkring med 335 000 kronor. En annan oplanerad utgift var skador
på isoleringen som har sjunkit ihop på en av etagelägenheterna, vilket kostat så mycket som 300 000 kronor. Årets resultat slutar med ett underskott på ca 221 000 kronor före avsättningar. Då framförallt samfällighetens underhåll förväntas öka under de närmaste åren och Sandviks om cirka fem år och framåt så föreslår styrelsen att en större del av vårt balanserade överskott överförs till yttre fonden. Fördelen med detta är att framöver kan våra årliga avsättningar ligga kvar på nuvarande eller eventuellt något lägre nivå.
Till stämmans förfogande står följande belopp Kronor
Balanserat resultat 5 780 877
Årets underskott - 220 751
5 560 126
Styrelsen föreslår följande fördelning av överskottet Avsättning till underhållsfonden enligt plan
Extra avsättning Balanseras i ny räkning
520 000 4 000 000 1 040 126
Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar.
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2012-01-01 2011-01-01
Resultaträkning 2012-12-31 2011-12-31
Nettoomsättning Not 1 6 820 060 6 562 431
Fastighetskostnader
Drift Not 2 -3 610 935 -3 699 763
Planerat underhåll -1 113 404 -308 313
Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift -209 220 -201 788
Avskrivningar Not 3 -373 028 -360 052
Summa fastighetskostnader -5 306 587 -4 569 916
Rörelseresultat 1 513 473 1 992 515
Finansiella poster
Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 4 85 197 88 433
Räntekostnader och liknande resultatposter Not 5 -1 819 421 -1 758 760
Summa finansiella poster -1 734 224 -1 670 327
Årets resultat -220 751 322 188
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2012-01-01 2011-01-01
Balansräkning 2012-12-31 2011-12-31
Tillgångar
Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och ombyggnader Not 6 71 337 353 71 618 381
Mark och markanläggningar Not 7 6 630 000 6 630 000
77 967 353 78 248 381 Finansiella anläggningstillgångar
Långfristigt värdepappersinnehav Not 8 700 700
700 700
Summa anläggningstillgångar 77 968 053 78 249 081
Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar
Avgifts-, hyres och andra kundfordringar 5 258 24 148
Avräkningskonto HSB Stockholm 668 725 1 095 358
Placeringskonto HSB Stockholm 1 336 577 16 146
Övriga fordringar Not 9 838 12 665
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 10 177 998 26 765 2 189 397 1 175 083
Kortfristiga placeringar Not 11 2 977 222 3 977 222
Kassa och bank Not 12 147 033 281 554
Summa omsättningstillgångar 5 313 652 5 433 858
Summa tillgångar 83 281 705 83 682 939
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2012-01-01 2011-01-01
Balansräkning 2012-12-31 2011-12-31
Eget kapital och skulder
Eget kapital Not 13
Bundet eget kapital
Insatser 10 013 997 10 013 997
Underhållsfond 6 874 325 6 354 325
16 888 322 16 368 322 Fritt eget kapital
Balanserat resultat 5 780 877 5 978 689
Årets resultat -220 751 322 188
5 560 126 6 300 877
Summa eget kapital 22 448 448 22 669 199
Skulder
Skulder till kreditinstitut Not 14 58 800 000 59 400 000
Leverantörsskulder 588 560 85 240
Skatteskulder 17 366 28 609
Fond för inre underhåll 157 064 179 880
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 15 1 270 267 1 320 012
Summa skulder 60 833 257 61 013 741
Summa eget kapital och skulder 83 281 705 83 682 939
Poster inom linjen Ställda säkerheter
Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut 75 821 000 75 821 000
Fastighetsinteckningar totalt uttagna 75 821 000 75 821 000
Ansvarsförbindelser Inga Inga
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2012-01-01 2011-01-01
Kassaflödesanalys 2012-12-31 2011-12-31
Löpande verksamhet
Resultat efter finansiella poster -220 751 322 188
Justering för poster som inte ingår i kassaflödet
Avskrivningar 373 028 360 052
Kassaflöde från löpande verksamhet 152 277 682 240
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital
Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar 879 484 -19 538
Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder 419 516 58 611
Kassaflöde från löpande verksamhet 1 451 278 721 313
Investeringsverksamhet
Investeringar i fastigheter -92 000 -239 375
Kassaflöde från investeringsverksamhet -92 000 -239 375
Finansieringsverksamhet
Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder -600 000 -600 000
Kassaflöde från finansieringsverksamhet -600 000 -600 000
Årets kassaflöde 759 278 -118 062
Likvida medel vid årets början 1 393 058 1 511 120
Likvida medel vid årets slut 2 152 335 1 393 058
I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen.
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
Redovisningsprinciper m.m.
Avskrivning på byggnader
Fond för yttre underhåll
Inkomstskatt och underskottsavdrag
Övriga bokslutskommentarer
Föreningen har inte haft några anställda under året.
2012-01-01 2011-01-01 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2012-12-31 2011-12-31
Arvoden styrelse 197 500 165 000
Sociala kostnader 63 342 56 172
260 842 221 172
Revisorer
Föreningsvald 4 000 4 000
Övriga förtroendevalda/anställda
Löner och ersättningar 22 420 38 940
Sociala kostnader 7 044 12 235
29 464 51 175
Totalt 294 306 276 347
Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.
En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltnings- domstolen 2010-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten.
Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 %. Från och med 1 januari 2013 är skatten 22 %.
Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 51 451 267.
Belopp anges i kronor om inget annat anges.
Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd.
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan.
Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Avskrivning sker enligt en 88-årig annuitetsplan och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning med 10 % årligen.
Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan.
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2012-01-01 2011-01-01
Noter 2012-12-31 2011-12-31
Not 1 Nettoomsättning
Årsavgifter 6 102 781 6 097 997
Hyror 251 568 245 772
Övriga intäkter 471 224 218 704
Bruttoomsättning 6 825 573 6 562 473
Avgifts- och hyresbortfall -720 0
Hyresförluster -4 793 -42
6 820 060 6 562 431 Not 2 Drift
Personalkostnader 294 306 299 307
Fastighetsskötsel och lokalvård 993 114 1 177 382
Reparationer 677 630 497 108
El 241 164 251 577
Uppvärmning 936 573 977 012
Vatten 168 684 159 124
Sophämtning 2 953 3 288
Fastighetsförsäkring 88 757 77 359
Övriga avgifter 2 476 750
Förvaltningsarvoden 94 494 115 058
Övriga driftskostnader 110 784 141 798
3 610 935 3 699 763 Not 3 Avskrivningar
Byggnader 351 396 343 020
Om- och tillbyggnad 21 632 17 032
373 028 360 052 Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter
Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm 2 933 2 427
Ränteintäkter HSB placeringskonto 20 432 15 476
Ränteintäkter skattekonto -75 231
Specialinlåning 59 501 65 632
Övriga ränteintäkter 2 407 4 667
85 197 88 433 Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter
Räntekostnader långfristiga skulder 1 819 421 1 758 760
1 819 421 1 758 760
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2012-01-01 2011-01-01
Noter 2012-12-31 2011-12-31
Not 6 Byggnader och ombyggnader
Ingående anskaffningsvärde 77 704 893 77 465 518
Årets investeringar 92 000 239 375
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 77 796 893 77 704 893
Ingående ackumulerade avskrivningar -6 086 512 -5 726 460
Årets avskrivningar -373 028 -360 052
Utgående avskrivningar -6 459 540 -6 086 512
Bokfört värde 71 337 353 71 618 381
Taxeringsvärde
Byggnader 87 961 067 87 961 067
Mark 54 854 124 54 854 124
142 815 191 142 815 191
Not 7 Mark och markanläggningar
Ingående anskaffningsvärde mark 6 630 000 6 630 000
Ingående anskaffningsvärde markanläggningar 7 553 7 553
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 6 637 553 6 637 553
Ingående ackumulerade avskrivningar -7 553 -7 553
Utgående avskrivningar -7 553 -7 553
Bokfört värde 6 630 000 6 630 000
Not 8 Aktier, andelar och värdepapper
Ingående anskaffningsvärde 700 700
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 700 700
Andel i HSB Stockholm 500 500
Not 9 Övriga kortfristiga fordringar
Skattekonto 417 12 274
Övriga fordringar 421 391
838 12 665
Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Fastighetsförsäkring 93 002 0
Samfällighetsavgift 61 241 0
Förutbetalda kostnader 18 561 6 447
Upplupna intäkter 5 194 20 318
177 998 26 765 Not 11 Kortfristiga placeringar
Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm 2 000 000 3 000 000
Företagsobligation, Handelsbanken 977 222 977 222
2 977 222 3 977 222 Not 12 Kassa och bank
Handkassa -243 -27
Checkkonto, Handelsbanken 146 999 281 308
Sparkkonto företag, Nordea 277 273
147 033 281 554
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
Drift 51%
Underhåll 16%
Avskrivningar 5%
Räntekostnader 25%
Skatt 3%
Totala kostnader
0 200 000 400 000 600 000 800 000 1 000 000 1 200 000 1 400 000
Fördelning driftkostnader
År 2012 År 2011
