Föregående protokoll

(1)

Utdragsbestyrkande

Lars Andersson PRO

Evert Magnusson PRO

Marja Jansson SPF

May-Britt Björkstål Demensföreningen

Övriga närvarande

Ersättare Michael Melby (S)

Eva Larsson (S)

Sonja Sandberg Demensföreningen

Tjänstepersoner

Pernilla Wall, sektorchef vård och omsorg Niclas Nilsson, förvaltningssekreterare

Magnus Olsson, förvaltningschef Samhällsbyggnadsförvaltningen,

§§ 33-35, 48

Claes Sundén, förvaltningsekonom, § 42

Anette Karlsson, sektorchef Stöd och service, § 46

Utses att justera

Justerare Lars Andersson

Justerare May-Britt Björkstål

Justeringens plats och tid Socialförvaltningens servicecenter den 17 november 2020, klockan 9.00 Justerade paragrafer §§ 30 - 48

Underskrifter Sekreterare ...

Niclas Nilsson

Ordförande ...

Daniel Jensen

Justerande ...

Lars Andersson Maybritt Björkstål ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunala pensionärsrådet

Sammanträdesdatum 2020-11-10 Datum då anslaget sätts upp 2020-11-18 Datum då anslaget tas ned 2020-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Niclas Nilsson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 30 Godkännande av föredragningslistan 3

§ 31 Föregående protokoll 4

§ 32 Verksamhetsinformation

• Kommunstyrelsen

• Socialnämnden

• Socialförvaltningen

5

§ 33 Trädgårdsskötsel Bejerstrands tomt, Ängenäs 6

§ 34 Belysning Lilla spåret i Åsensbruk 7

§ 35 Rastplats Ängenäsbron 8

§ 36 Norra rondellens övergångsställe

• Skyltning 9

§ 37 Ritningsgranskarrådet 10

§ 38 Information Vård och omsorg

• Covid-19

• Övrigt

11

§ 39 Ängenäs 12

§ 40 Dagverksamhet 13

§ 41 Statsbidrag 14

§ 42 Taxor och avgifter 15

§ 43 Samverkande sjukvård 16

§ 44 Trygghetslarm 17

§ 45 Hemtjänst matdistribution 18

§ 46 Bemötandefrågor inom Stöd och service 19

§ 47 Sammanträdesdatum för 2021 20

§ 48 Rapporter och övriga frågor 21

• Utbildning enligt reglementet

• Representanter till arbetsgrupp

(3)

Godkännande av dagordning

Kommunala pensionärsrådets beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna dagordningen.

1. Godkännande av föredragningslistan 2. Föregående protokoll

3. Verksamhetsinformation

• Kommunstyrelsen

• Socialnämnden

• Socialförvaltningen

4. Trädgårdsskötsel Bejerstrands tomt, Ängenäs 5. Belysning Lilla spåret i Åsensbruk

6. Rastplats Ängenäsbron

7. Norra rondellens övergångsställe

• Skyltning

8. Ritningsgranskarrådet 9. Information Vård och omsorg 10. Covid-19

• Övrigt

• Ängenäs 11. Dagverksamhet 12. Statsbidrag 13. Taxor och avgifter 14. Samverkande sjukvård 15. Trygghetslarm

16. Hemtjänst matdistribution

17. Bemötandefrågor inom Stöd och service 18. Sammanträdesdatum för 2021

19. Rapporter och övriga frågor

(4)

Föregående protokoll

Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna föregående protokoll.

Sammanfattning av ärendet Föreningarna har inget att tillägga.

(5)

Verksamhetsinformation

Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna informationen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen

Covid-19 påverkar kommunen och flera beslut har fattats utifrån detta. Exempelvis är Biblioteket och kommunala caféer stängda till den 19 november. Varje vecka möter

kommunalrådet näringslivsrådet och gruppledarna i fullmäktige vid olika tillfällen för att utbyta information och diskutera situationen runt Covid-19. Viktigt att leva efter restriktionerna nu när det är stor ökning av smittan även inom Melleruds kommun. Hittills har Melleruds näringsliv haft måttlig påverkan men oro inför framtiden finns, särskilt för restaurangerna då antagligen julbord inte kommer att serveras.

Stor del är att arbeta med budget inför 2021. På nationell nivå har 11 tilläggsbudgetar tagits vilket påverkar osäkerheten inför budget 2021. Avtalsrörelsen och skatteunderlaget utgör också underlag för osäkerheten inför budget 2021.

En kretsloppspark är under utredning. Avfallsstationen kommer att finnas kvar men utredningen kommer att visa om den behövs kompletteras.

Anmälningar från anställda och tidigare anställda har gjorts till personalenheten. Anklagelserna måste tas om hand och genomlysas. Politiken gör inget nu men kan eventuellt behöva göra det när genomlysningen är klar.

Socialnämnden

Delårsbokslut har presenterats under hösten med ett minus på 7 miljoner. Prognosen för 2020 är att resultatet kan öka till ett underskott med 9 miljoner då flera placeringar skett efter delårsbokslutet presenterades. Arbetet med att ta fram en plan för att få ekonomin i balans görs för att förhoppningsvis nå ett 0-resultat under 2021. Ett område som prioriteras är att minska antalet konsulter inom Individ och familjeomsorgsenheten till förmån för anställda samt att minska placeringar hos konsultstödda familjehem till arvoderade familjehem.

Socialförvaltningen

Tanja Mattsson, ny socialchef, börjar den 4 januari och tjänsten delas med Bengtsfors. Hon kommer delvis under november och december att dubblera med t f socialchef Gunnar

Erlandsson. Carina Holmqvist, ny sektorchef för IFO, kommer att börja den 16 november, även den tjänsten delas med Bengtsfors.

(6)

Trädgårdsskötsel Bejerstrands tomt, Ängenäs

Planeringen är att det ska vara en naturtomt. Röjning ska ske av den sly som finns. Tomten kommer inte att bli någon park med gräsmattor som ska klippas. Eventuellt kommer en parkbänk att placeras på tomten.

(7)

Belysning Lilla spåret i Åsensbruk

Enligt Belysningspolicyn som tagits fram ska belysning placeras på denna stäcka för att kompensera borttagande av annan belysning i samhället. Offert på 1,7 miljoner har inkommit och planeringen är att detta genomföras under 2022.

(8)

Rastplats Ängenäsbron

Broprojektet är klart och budgeten är i stort sett förbrukad. Där asfaltering inte skett har stenmjöl istället lagt ut. När stenmjölen satts sig kommer det att bli väldigt hårt och klara belastningen från exempelvis rullstolar. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska se om det eventuellt behöver komplettering med mer stenmjöl då det eventuellt inte hunnit stelnat i samband med kraftigt regn. Asfaltering kommer inte att göras då det är en stor kostnad.

Önskemål om ytterligare bord vid bron framförs från rådet. Detta ska förvaltningen titta på då ett bord kostar cirka 2 500 kronor. Papperskorg är beställd för att placeras vid bron.

(9)

Norra rondellens övergångsställe

Det har varit ett dialogmöte mellan Melleruds kommun och Trafikverket där kommunen listat punkter som behöver åtgärdas för ökad trafiksäkerhet. Exempel på åtgärder som behöver göras är belysning, staket och digitala hastighetsskyltar.

Belysningen är inte trafiksäker. Det är förberett och en enhet inom Trafikverket är beredda att göra klart belysningen samtidigt som en annan enhet inom Trafikverket hindrar det då dom ger tillstånd för långa transporter med vindkraftverk. Det är ett återkommande problem med samtliga önskade åtgärder då kommunen inte får gehör eftersom det är olika enheter inom Trafikverket som har olika uppdrag.

Kommunen kommer att fortsätta uppvakta Trafikverket tills dess att trafiksäkerheten är till belåtenhet. Kommunen äger inte frågan men kommer att prioritera denna fråga.

(10)

Ritningsgranskarrådet

Ritningsgranskarrådet har haft möten 8 oktober och 5 november 2020.

Den 8 oktober granskades förslagshandlingen avseende ombyggnad av Liljan 6, Polisstation per 20-09-11. Vidare gicks igenom vad Fagerlidsskolans elever tycker om tillgängligheten på skolan, enligt de riktlinjer som finns om ”barnens rätt till delaktighet enligt barnkonventionen artikel 12”. Ritningsgranskarrådets förslag är att Samhällsbyggnadsförvaltningen avhjälper de hinder på skolgården som är enkelt åtgärdade.

Den 5 november granskades ritningar avseende nybyggnation av Padelhall på Holmsgatan Spjutet 2.

Ritningsgranskarrådets Granskningsrapporter kan ses på kommunens hemsida, se Rapporter/kallelser – protokoll - socialnämnden – Ritningsgranskarrådet.

(11)

Information Vård och omsorg

Covid-19

Besök på äldreboende avråds vilket innebär att det inte är besöksförbud men man ombeds överväga om besöket måste ske just nu. Smitta har funnits inom hemvården men är nu under kontroll. Det finns en pandemiplan och det har visat sig att rutiner fungerar när smittan åter ökat. För personal ställs icke nödvändiga möten in eller genomförs via Teams.

Samverkansmöten har intensifierats under de senaste veckorna från att varit varannan vecka till varje vecka. Senaste veckornas smittspårning har gjorts med ett mycket nära och bra

samarbete med Närhälsan och smittskydd.

Annons i Melleruds Nyheter är förberedd med frågor från de olika förvaltningarna med svar vad som gjorts under pandemin. Denna annons kommer att införas när smittläget är stabilare.

Övrigt

Vaccinering mot influensa till brukarna på enheterna påbörjades den 3 november av

hemsjukvården. Det är 71 personer ur personalgruppen som har vaccinerat sig, vilket skett i Närhälsans regi.

Fagerlidshemmet. Fas 1 är flytten av de boende som bott på Fagerlidshemmet till delen där demensavdelningen tidigare fanns. Under vecka 48 ska det vara inflyttningsklart. Vissa rum behövdes göras förbättringar samtidigt som andra rum i princip var inflyttningsklara.

Pentryluckorna har bytts ut på rummen på en avdelning då de inte varit bytta på 40 år. Fas 2.

Avdelningarna med Korttidsrehabiliteringen och demensrehabiliteringen beräknas vara klara i våren 2021. Inflyttningen av kommunrehabiliteringen och dagverksamheten beräknas ske i juni eller augusti om ombyggnationen inte är klar i juni. Ingen flytt kommer att ske under

semestern.

Ny Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) är Carina Fjällman arbetar 50 %.

(12)

Ängenäs

Tekniken fungerar i stort sett nu. TV på rummen fungerar dock inte helt men detta håller på att åtgärdas av ett företag.

Nu är det 4 st nattpersonal då alla boendeplatser är bebodda, dagtid är det oförändrat med 0,67. Eventuellt kommer personaltätheten att öka med de riktade statsbidragen.

(13)

Dagverksamhet

På grund av de nya restriktionerna är det inget nytt att rapportera. När smittskyddsläget förändras och när restriktionerna ändras är planeringen att Dagverksamheten åter ska starta.

(14)

Statsbidrag

Statsbidrag är sökta och riktas till olika specifika områden inom Vård och Omsorg. Arbetet med att fördela dessa bidrag fortgår.

Följande bidrag är sökta för Vård och Omsorg:

• Teknik, kvalitet och effektivitet med den äldre i fokus.

• Motverka ensamhet bland äldre och ökad kvalitet i vården och omsorgen om personer med demenssjukdom.

• Motverka konsekvenserna av isolering av äldre med anledning av spridningen av covid- 19.

• Kompetensutvecklingsinsatser inom den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården.

• Äldreomsorgslyftet.

(15)

Taxor och avgifter

Förslaget av höjningen för taxor och avgifter inför 2021 är under bearbetning. Höjningen följer uppräkningen av prisbasbeloppet.

Hyrorna på Ängenäs subventioneras av kommunen med cirka 1100 kronor per månad och lägenhet. Hyran är 7000 kronor men för att få ut full teckning borde hyran vara 8100 kronor.

(16)

Samverkande sjukvård

Samverkande sjukvård har funnits i 10 år. Årsvis betalas 400 000 kronor till kommunen enligt avtal och dessutom tillkommer 4000 kronor per uppdrag som Västra Götalandsregionen överlämnar till kommunens sjuksköterskor. Denna samverkan är en viktig samverkan som fungerar väl. Sektorchef ska redovisa statistik för 2020 vid nästa KPR.

(17)

Trygghetslarm

Det är och har varit problem med leverantören av trygghetslarmet på grund av ny plattform hos leverantören. Problem som uppstått är exempelvis då nya larm inte kunnat installerats samt att larm tagit flera timmar tills det nått till personal. Flera funktioner har även försvunnit. Kontakten med supporten har inte motsvarat avtalet under perioden. Kontakt med Fyrbodal om att föra en gemensam talan mot företaget sker. Kraven mot leverantören kommer att höjas. Krav på eventuellt vite diskuteras gemensamt med socialcheferna inom Fyrbodal.

(18)

Hemtjänst matdistribution

Från kommunens sida erbjuds 2 varma rätter för den som har gällande insats. Inga diskussioner förs att eventuellt leverera fryst mat till brukarna. Målsättningen är att varje brukare ska levereras varm mat minst en gång per dag. Inga diskussioner förs på att ändra detta. Det är inte aktuellt att leverera fryst mat.

(19)

Bemötandefrågor inom Stöd och service

2015 påbörjades arbetet med material från Socialstyrelsen hur man ska arbeta och bemöta utmanande beteende. All personal har genomgått denna utbildning. Pedagogerna känner sig trygga i arbetet men måste hela tiden hålla sig uppdaterad. Alla begränsningsåtgärder som görs måste utvärderas och bedömas om det är nödvändigt. Viktigt att inte trigga igång brukarna utan att dom blir bemötta på ett bra och lugnt sätt. För att kunna bemöta brukarna på ett bra och professionellt sätt är det viktigt att personalen har kunskap om individens funktionstillstånd, funktionsnedsättningar och kommunikativt förhållningssätt. Att personal förstår vad som pågår och hur man genom olika kommunikationsmöjligheter kan nå det man önskar och slippa det man vill undvika.

(20)

Sammanträdesdatum för 2021

Sammanträdesdatum för 2021 är preliminära då socialnämnden ännu inte beslutat i frågan.

Följande datum är föreslagna till socialnämnden:

24 februari, 26 maj, 22 september samt 17 november.

När sammanträdesplanen för socialnämnden är fastslagen går den att finna på kommunens hemsida.

(21)

Rapporter och övriga frågor

Sammanfattning av ärendet Utbildning enligt reglementet

PRO efterfrågar utbildning som ska ske enligt Reglementet. Uppföljning sker på nästa presidie då förslag på lämpliga utbildningar tas upp.

Representanter till arbetsgrupp

Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar att 2 miljoner kronor är avsatta för att göra Melleruds centrum mer attraktivt och därmed förbättra tillgängligheten samt att lyfta möjligheter för handeln.

För att få fram förslag på förbättringar kommer Magnus Olsson att samla in önskemål från nedanstående grupper om vad som önskas göras. Ett underlag ska arbetas fram i samverkan mellan köpmännen, ungdomsrådet, KFR, KPR samt polisen. Utifrån förslagen kommer en lista att kompromissas fram för att få ut mesta önskemål vad som är möjligt inom budgeten.

Planeringen är att åtgärdslistan ska arbetas fram under vinterhalvåret för att därefter kunna beslutas om och åtgärderna kan påbörjas efter påskhelgen.

Lars Andersson från PRO och Marja Jansson från SPF väljs att representera Kommunala pensionärsrådets i arbetsgruppen.