PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden Sammanträdesdatum

(1)

Plats och tid

Landsort, 2017-02-28 klockan 13:00-16.20

Beslutande

Ola Hägg (S) Ordförande Bernt Månsson (MP) Roland Junerud (S)

Linda Walkeby (S) Gill Lagerberg (S) Greta Olin Landström (PP)

Kaisa Persson (L)

Tiina Tsiouras (M) ersätter Agneta Tjärnhammar (M) Martin Gotthardsson (M) ersätter Fredrik Brodin (M) Marianne Jonsson (M)

Noomi Hertzberg-Öberg (KD)

Gunnel Jonsson (M) ersätter Johan Wolf (SD)

Icke tjänstgörande ersättare

Roger Malm (V) Bernt Wåhleman (L) Redrigo German Araya de Castilla (MP) Lena Öman (S)

Övriga deltagare

Charlotte Dahlbom, socialchef Dan Olén, controller

Marlen Terrell, avdelningschef Eva Hellström, avdelningschef

Ingrid Boheman Risto, tf avdelningschef Ida Luther Näsholm, utredare

Anita Widell, avdelningschef

Sara Frykman, revisor för socialnämnden Anders Engström, revisor för socialnämnden

Paragrafer

§§ 11-25

Justeringens plats och tid

Nämndhuset plan 3, 2017-03-01 klockan 11.30

Underskrifter

Ola Hägg (S) Marianne Jonsson (M)

Ordförande Justerare

Marie Eriksson Sekreterare

(2)

Innehållsförteckning

§ 11

§ 12

§ 13

Fastställande av dagordning Informationsärenden

Verksamhetsberättelse 2016

§ 14 Tillsynsplan för folköl och tobak i Nynäshamn år 2017

§ 15 Tillsynsplan för serveringstillstånd 2017

§ 16 Prislista 2017 - Myndigheten för äldre och funktionshinder

§ 17 Ej verkställda beslut kvartal 4 2016

§ 18 Återremiss Äldrepolitiska programmet

§ 19 Patientsäkerhetsberättelse 2016

§ 20 Yttrande över remiss - Taxa för kopia av allmän handling

§ 21 Redovisning av delegationsbeslut januari 2017

§ 22 Redovisning av synpunkter januari 2017

§ 23 Redovisning avvikelser januari 2017

§ 24

§ 25

Tillsättande av särskilt förordnad vårdnadshavare Övrig fråga – ESF medel för ”Mötesplats Nynäshamn”

(3)

§ 11/17

Fastställande av dagordning

Till dagordningen lägger socialnämnden till en övrig fråga om ESF-medel för ”Mötesplats Nynäshamn”. Med detta tillägg fastställdes dagordningen.

(4)

§ 12/17

Informationsärenden/arbetsgivar- och organisationsfrågor

Informationsärenden

Sara Frykman och Anders Engström berättar om sina uppdrag som kommunrevisorer för socialnämnden.

Charlotte Dahlbom, socialchef, informerar om en lex Maria på Lotsens vård- och omsorgsboende.

Charlotte Dahlbom, socialchef, informerar om förslag till förändrat ägardirektiv avseende bostadsförsörjningen för nyanlända i Nynäshamns kommun. Ärendet ska beslutas av kommunfullmäktige i mars 2017.

Socialnämnden tackar för informationen gällande de tre beställarplanerna som skickats ut för kännedom.

Arbetsgivar- och organisationsfrågor

Charlotte Dahlbom, socialchef, berättar att kommunens ekonomichef, Johan Westin, kommer att avsluta sin anställning på Nynäshamns kommun.

Rapporter och frågor från nämndens ledamöter

Socialnämndens bestämmer att, i likhet med föregående år, ge socialförvaltningens

tillsvidareanställda medarbetare ett presentkort i Köpmannaföreningen om 200 kronor/styck, för att visa socialnämndens uppskattning för det positiva resultatet i bokslut 2016. Socialnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att formulera en ”tacktext”.

(5)

§ 13/17 Dnr SON/2017/0064/001-1

Verksamhetsberättelse 2016

Socialnämndens beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till bokslut för 2016.

Arbetsutskottets beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lämna ärendet utan eget ställningstagande.

Förslag till beslut

Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till bokslut för 2016.

Ärendet

Förvaltningen har arbetat fram ett förslag till bokslut för 2016 för socialnämndens verksamhet utifrån socialnämndens verksamhetsplan 2016. Förslaget till bokslut omfattar

verksamhetsberättelse med redovisning av det ekonomiska resultatet och uppföljning av de kommungemensamma mål som omfattar socialnämndens verksamhet samt uppföljning av socialnämndens egna mål. Målbedömningen har gjorts utifrån de målindikatorer som fastställts i verksamhetsplanen för 2016.

Bilaga

Verksamhetsberättelse 2016 Bilaga mål 2016

Bilaga statistik 2016 Skickas till

Kommunstyrelseförvaltningen Akten

Avdelningschefer Ekonomiavdelningen

(6)

§ 14/17 Dnr SON/2017/0015/704-1

Tillsynsplan för folköl och tobak i Nynäshamn år 2017

Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag avseende tillsynsplan folköl och tobak 2017.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att anta förvaltningens förslag avseende tillsynsplan folköl och tobak 2017.

Socialnämnden antar förvaltningens förslag avseende tillsynsplan folköl och tobak 2017.

Ärendet

Sedan maj 2014 har Nynäshamns kommun ett avtal med Tillståndsenheten i Södertälje kommun att sköta tillsynsärenden avseende folköl och tobak. I bifogat förslag finns förslag till tillsynsplan för folköl och tobak 2017.

Bilaga

Tillsynsplan för folköl och tobak i Nynäshamn år 2017 Skickas till

Akten

Tillståndsenheten i Södertälje

(7)

§ 15/17 Dnr SON/2017/0021/702-1

Tillsynsplan för serveringstillstånd 2017

Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag avseende tillsynsplan för serveringstillstånd 2017.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att anta förvaltningens förslag avseende tillsynsplan för serveringstillstånd 2017.

Socialnämnden antar förvaltningens förslag avseende tillsynsplan för serveringstillstånd 2017.

Ärendet

Sedan maj 2014 har Nynäshamns kommun ett avtal med Tillståndsenheten i Södertälje kommun att sköta tillsynsärenden avseende serveringstillstånd. I bifogat dokument finns förslag till tillsynsplan för serveringstillstånd 2017.

Bilaga

Tillsynsplan för serveringstillstånd 2017 Skickas till

Tillståndsenheten i Södertälje Akten

(8)

§ 16/17 Dnr SON/2017/0047/000-1

Prislista 2017 - Myndigheten för äldre och funktionshinder

Socialnämnden beslutar att anta föreslagna internpriser för äldreomsorgen och funktionshinderområdet för 2017. Priserna gäller från 1 april 2017.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att anta föreslagna internpriser för äldreomsorgen och funktionshinderområdet för 2017. Priserna gäller från 1 april 2017.

Socialnämnden antar föreslagna internpriser för äldreomsorgen och funktionshinderområdet för 2017. Priserna gäller från 1 april 2017.

Ärendet

Socialnämnden ska varje år fatta beslut om interna priser för socialförvaltningens verksamheter.

Priserna har räknats upp utifrån förutsättningarna i Mål och Budget 2017, detta följer även uppräkningen av kommunbidragets fördelning till nämnderna.

Bilaga Prislista 2017 Skickas till Akten

Myndigheten för äldre och funktionshinder

(9)

§ 17/17 Dnr SON/2016/0176/001-8

Ej verkställda beslut kvartal 4 2016

Socialnämnden beslutar att överlämna förvaltningens rapport till kommunfullmäktige.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att överlämna förvaltningens rapport till kommunfullmäktige.

Socialnämnden beslutar att överlämna förvaltningens rapport till kommunfullmäktige.

Ärendet

Förvaltningen överlämnar en statistikrapport över alla gynnande beslut om bistånd enligt SoL 4 kap 1 § som inte har verkställts inom tre månader från datumet för gynnande beslut till ansvarig tillsynsmyndighet, samt bistånd som har avbrutits och inte verkställts på nytt inom 3 månader.

Det kan finnas olika anledningar till att ett beslut inte verkställs. Svårigheter att hitta lämpliga kontaktpersoner eller kontaktfamiljer kan vara några exempel på orsaker. Den enskilde själv kan också välja att tacka nej till verkställighet av beslut för att avvakta ett nytt erbjudande om till exempel ledig plats i annan boendeform än den erbjudna. Skälen till varför besluten inte är verkställda ska inte uppges i denna rapport, men meddelas Inspektionen för vård och omsorg.

Socialförvaltningen har 13 ej verkställda beslut enligt SoL att rapportera för fjärde kvartalet 2016. Förvaltningen har 7 ej verkställda beslut enligt LSS att rapportera för fjärde kvartalet 2016.

Skickas till

Kommunstyrelseförvaltningen

(10)

§ 18/17 Dnr SON/2016/0228/001-17

Återremiss Äldrepolitiska programmet

Socialnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta förslaget till äldrepolitiskt program 2016- 2026.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att föreslår Kommunfullmäktige att anta förslaget till äldrepolitiskt program 2016-2026.

Socialnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta förslaget till äldrepolitiskt program 2016- 2026.

Ärendet

Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 27 september 2016 att föreslå

kommunfullmäktige att anta förslaget till äldrepolitiskt program för Nynäshamns kommun 2016- 2026. Nynäshamns kommuns äldrepolitiska program uttrycker den politiska inriktningen för äldreomsorgen. Programmet är en beskrivning av framtidens behov och strategiska vägval som kommunen står inför när det gäller vård och omsorg om äldre. Det ligger därmed till grund för såväl planering som genomförande och uppföljning. Kommunstyrelseförvaltningens

arbetsutskott har remitterat programmet till övriga nämnder samt till det kommunala

pensionärsrådet och till det kommunala rådet för funktionshinderfrågor. Utifrån de synpunkter som inkommit beslutade Kommunstyrelsen den 21 december 2016 att återremittera förslaget till Äldrepolitiskt program för Nynäshamns kommun 2016-2026 för eventuell fortsatt beredning.

Bilagor

Beslut från Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kultur och fritidsnämnden, Remissyttrande över förslag till Nynäshamns äldrepolitiska program 2016-2026

(11)

§ 19/17 Dnr SON/2017/0049/042-1

Patientsäkerhetsberättelse 2016

Socialnämnden beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för 2016.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för 2016.

Socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2016.

Ärendet

Den 1 januari 2011 började patientsäkerhetslagen (2010:659), PSL, att gälla. Enligt den nya lagen ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse.

Berättelsen beskriver verksamhetens patientsäkerhetsarbete under föregående kalenderår.

Bilaga

Patientsäkerhetsberättelse 2016 Skickas till

Akten

Äldreomsorgen

Funktionshinderområdet

(12)

§ 20/17 Dnr SON/2017/0025/000-2

Yttrande över remiss - Taxa för kopia av allmän handling

Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande över remiss för ny taxa för kopia av allmän handling, med tillägg enligt nedan.

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänner förvaltningens förslag till yttrande över remiss för ny taxa för kopia av allmän handling, med tillägg enligt nedan.

Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande över remiss för ny taxa för kopia av allmän handling, med tillägg enligt nedan.

Ärendet

Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny taxa för kopia av allmän handling.

Socialnämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget.

Följande formulering finns i förslaget till taxa, § 3 andra stycket: ”Avgift ska inte heller tas ut om den begärda handlingen är avgiftsbelagd enligt annan författning”. Här anser

socialförvaltningen att motsvarande formulering ”Avgift ska inte heller tas ut om den begärda handlingen är undantagen avgift enligt annan författning” bör läggas till i samma stycke för att göra taxan tydligare. Alternativt kan formuleringen ”Allmänna handlingar som är avgiftsfria enligt annan författning, så som personuppgiftslagen, förvaltningslagen eller motsvarande, är undantagna taxa.” läggas till.

Motsvarande formulering bör även läggas in i den förteckning över undantag från taxan som finns i 3§, t ex enligt följande: § 3 (…) Avgift ska inte heller tas ut av kommunens

förtroendevalda som i sitt uppdrag begär kopior på allmänna handlingar, av enskilda som begär ut allmänna handlingar enligt 26 § personuppgiftslagen eller i ärenden där den enskilde är part.

(13)

§ 21/17 Dnr SON/2017/0011/002-1

Redovisning av delegationsbeslut januari 2017

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

Ärendet

1. Förteckning på beslut fattade på delegation LSS eller SoL för januari 2017.

2. Förteckning över beslut behandling inom individ under januari 2017.

3. Förteckning över eftergift av kundfordringar under januari 2017.

4. Förteckning över bostadsanpassningsbidrag under januari 2017.

5. Förteckning över övriga delegationsbeslut under januari 2017.

- Beslut om förordnande som enhetschef barn och ungdom SON/2017/0002/002-1

(14)

§ 22/17 Dnr SON/2017/0004/108-5

Redovisning av synpunkter januari 2017

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av synpunkter.

Ärendet

Förteckning över sammanställda synpunkter för januari 2017.

(15)

§ 23/17 Dnr SON/2017/0010/001-3

Redovisning avvikelser januari 2017

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen avvikelser.

Ärendet

Förteckning över sammanställda avvikelser för januari 2017.

(16)

§ 24/17

Tillsättande av särskilt förordnad vårdnadshavare

Sekretess enligt 26 kap 1 § Offentlighets- och sekretesslagen Handlingen förvaras på socialförvaltningen, ett utlämnande föregås av en prövning.

(17)

§ 25/17

Övrig fråga om ESF-medel för ”Mötesplats Nynäshamn”

Socialnämnden beslutar att ge arbetsutskottet mandat att besluta om att ansöka om medel från den europeiska socialfonden för ”Mötesplats Nynäshamn”.

Ärendet

Charlotte Dahlbom, socialchef, informerar om möjligheten till att ansöka om medel från den europeiska socialfonden för ”Mötesplats Nynäshamn” tillsammans med Samordningsförbundet Östra Södertörn, och att ansökan behöver hanteras skyndsamt.