Sammanträdesprotokoll Sida 1(25)

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Camilla Stridh (S)

Peter Karlsson (C) Jakob Käll (C)

Hannah Weckfors (KD) Hannah Gånge (M) Icke tjänstgörande ersättare

Bert Lindesfeldt (M) Personalföreträdare

Övriga närvarande

Torbjörn Sandberg, SACO Maria Nyström, TCO

Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grundskola/särskola

Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare Therese Jigsved, kanslijurist, Stefan Malmborg, verksamhetsutvecklare digitalisering

Thomas Hjelm, controller

Förskolechefer Linda Carlsson, Eva Johansson, Maria Sandell, Lena Nilsson

Rektorer Louise Andersson, Agneta Kling, Anna-Kristina Mäkitalo, Sara Olsson

Birgitha Sahlin, förvaltningschef

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Kl 08:30-14:05 Kl 08:30-10:45

Kl 08:30-09:40, § 60-61 Kl 09:30-09:40, § 61 Kl 10:00-10:30, 62 Kl 10:35-10:55, § 64 Kl 11:00-12:00, § 66 Kl 13:00-14:05, § 66-67

Protokolljusterare Camilla Stridh (S)

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Vimmerby, 2018-05-11 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer § 58-75

Mia Gustafsson

Ordförande

Lis-Astrid Andersson

Protokolljusterare

Camilla Stridh

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-04-25

Datum då anslaget sätts upp 2018-05-11 Datum då anslaget tas ned 2018-06-04 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset

Underskrift

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

(2)

Innehållsförteckning

§ 58 Dnr 2018/000021 600 3

Genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden ... 3

§ 59 Dnr 2018/000017 600 4

Förvaltningen informerar 2018 ... 4

§ 60 Dnr 2018/000013 004 6

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2018 ... 6

§ 61 Dnr 2018/000202 624 7

Patientsäkerhetsberättelse 2017 ... 7

§ 62 Dnr 2017/000110 109 8

Återrapportering om införandet av prao i grundskolan ... 8

§ 63 Dnr 2018/000150 005 9

Information om dataskyddsförordningen och val av dataskyddsombud ... 9

§ 64 Dnr 2017/000163 629 11

Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun ... 11

§ 65 Dnr 2018/000004 041 12

Budget 2018 - Budgetuppföljning per 31 mars 2018 ... 12

§ 66 Dnr 2018/000148 041 14

Budget 2019 ... 14

§ 67 Dnr 2018/000039 043 15

Enheternas årsredovisningar 2017 - förskolan och gymnasiet/vux ... 15

§ 68 Dnr 2017/000185 629 16

Verksamhetsbesök läsåret 2017/2018 - återkoppling gymnasiet/vux ... 16

§ 69 Dnr 2018/000151 006 17

Ansvaret som ledamot i nämnd ... 17

§ 70 Dnr 2018/000159 600 18

Modersmålsstatistik 2018 ... 18

§ 71 Dnr 2018/000016 002 19

Delegationsbeslut 2018 ... 19

§ 72 Dnr 2018/000010 606 20

Incidentrapporter 2018 ... 20

§ 73 Dnr 2018/000012 600 21

Meddelanden 2018 ... 21

§ 74 Dnr 2018/000015 144 23

Inbjudningar 2018 ... 23

§ 75 Dnr 2018/000034 600 24

Övriga frågor BUN 2018 ... 24

(3)

§ 58 Dnr 2018/000021 600

Genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningen ska redovisa handlingsplanen för nämnden vid sammanträdet 23 maj 2018.

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar om att arbetet med handlingsplanen pågår och är högprioriterad. Den ska samverkas i FÖSAM och kommer därefter tas upp i nämnden.

___________________

(4)

§ 59 Dnr 2018/000017 600

Förvaltningen informerar 2018

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Sammanfattning

Verksamhetschef grundskola/särskola informerar om:

Lågstadiesatsningen påverkar resurstilldelningen på högstadiet. Nämnden behöver ta beslut om att ta/inte ta del av statsbidraget.

Ny annonsering av rektor till Vimarskolan för intervjuer i maj.

Arbete med budgeten, rektorerna gör konsekvensbeskrivningar. Tuff psykosocial arbetsmiljö för cheferna.

Verksamhetschef förskola informerar om:

Vikariebristen i förskolan oroar. Tillsammans med Bemanningsenheten försök att knyta ett antal vikarier till olika enheter för bättre kontinuitet.

Förprojekteringen av ny förskola pågår. Detaljplan för samråd kommer i augusti, senast september.

Barnantalet (1-5 år) ökar, till och med 22 april 2018 var 56 barn födda i kommunen.

Även i förskolan pågår budgetarbete.

Förslag om ny läroplan för förskolan. Utifrån den kommer förskolan att jobba med ett kompetensutvecklingsarbete under tre år för implementering.

Fortsatt hög sjukfrånvaro i förskolan men den är på väg ner.

Verksamhetschef gymnasium/vux informerar om:

Gymnasiet jobbar med att anpassa verksamheten efter budget.

I år går fler elever ut åk 9 vilket innebär att IKE kommer att öka. Procentuellt ökar antalet elever som söker hemgymnasiet.

Gymnasiet kommer gå över till att använda Chrome Books.

Regeringspropositionen om att alla gymnasieutbildningar ska vara högskoleförberedande gick inte igenom.

(5)

Digitaliseringsarbetet pågår, gymnasiet samarbetar både med grundskolan, vuxenutbildningen och folkhögskolan.

YH-utbildningen i CNC-teknik har för närvarande 14 sökande till 20 platser.

Troligen blir det en full grupp som startar till hösten.

___________________

(6)

§ 60 Dnr 2018/000013 004

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2018

Barn- och utbildningsnämnden godkänner balanslistan.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för april månad.

Balanslistan redovisar det faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av

kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.

Balanslistan redovisar även de uppdrag nämnden ger till förvaltningen.

Beslutsunderlag

Upprättad balanslista 2018-04-16, id 23528

___________________

(7)

§ 61 Dnr 2018/000202 624

Patientsäkerhetsberättelse 2017

Barn- och utbildningsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2017.

Sammanfattning

Verksamhetschef för elevhälsan informerar om 2017 års patientsäkerhets- berättelse.

Varje vårdgivare ska enligt Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå:

• Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår,

• Vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerhetsarbetet och

• Vilka resultat som uppnåtts

Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Med vårdgivare menas statlig myndighet, landsting och kommun i fråga om hälso- och sjukvård som denne bedriver.

Skolhälsovården i Vimmerby kommun håller en hög kvalitet och är en naturlig del i skolornas elevhälsoarbete. På grund av byte av administrativa system går det i år inte att följa upp resultaten för bland annat antal vaccinationserbjudande, genomförda vaccinationer eller övervikt/fetma bland elever i årskurs 4.

2018 införs en ny mall för patientsäkerhetsberättelse ”Kvalitetsmått för

elevhälsans medicinska insats”. Implementeringen av det arbetet har påbörjats i skolsköterskegruppen och vid utvärderingsdagen i juni fortsätter arbetet.

Analysen visar att skolhälsovården behöver diskutera och utveckla det

systematiska kvalitetsarbetet så att det återigen blir en naturlig del i arbetet samt att arbetet med elevers övervikt/fetma behöver fortsätta och intensifieras.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 23634 ___________________

(8)

§ 62 Dnr 2017/000110 109

Återrapportering om införandet av prao i grundskolan

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Från och med 1 juli 2018 återinförs obligatorisk praktisk arbetslivsorientering (prao) för elever i årskurs 8 och 9. Praon ska omfatta totalt 10 dagar från och med åk 8. I första hand ska prao anordnas på en arbetsplats och i andra hand genom deltagande i undervisningen på ett yrkesprogram i gymnasiet. Det är huvudmannen som ska hitta praoplatser. Prao ska vara integrerat i ämnen, men inte inom ram. Huvudmannen ska ta del av riskbedömningar som arbets- /praktikplatsen ska göra och utifrån det bedöma om elev är lämplig att placera på den erbjudna platsen. Huvudmannen ska ha rutiner för att säkerställa praktikplatsens arbetsmiljö.

Vimmerby kommun kan erhålla ett statsbidrag på max 150 000 kr per år.

Förvaltningen arbetar med en kartläggning av krav och regler. Träffar med elevråd, studie- och yrkesvägledare, lärare och med rektorerna. Tillsammans med utvecklingsavdelningen ska man ta fram en modell för utbyte med arbetsgivare och utveckla samarbetet genom prao via SLUS.

Planen framåt är att anställa en praosamordnare, skaffa ett administrativt verktyg för praoplatser, ta fram informationsmaterial och utforma en gemensam

arbetsgång för prao som ska vara lika för de båda högstadieskolorna.

___________________

(9)

§ 63 Dnr 2018/000150 005

Information om dataskyddsförordningen och val av dataskyddsombud

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Tonna Söderberg till dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden.

Sammanfattning

Kanslijurist och verksamhetsutvecklare digitalisering informerar nämnden om dataskyddsförordningen som träder i kraft och ersätter den nuvarande

personuppgiftslagen den 25 maj. Syftet med den nya förordningen är att skydda fysiska personers integritet vid behandling av personuppgifter samt att det ska vara fritt flöde av personuppgifter inom EU.

Inom kommunen är varje myndighet (styrelse eller nämnd) personuppgiftsansvarig. Därför ska varje styrelse och nämnd utse dataskyddsombud för sin myndighet. Tidigare PuL-ombud var frivilliga för kommunerna. PuL-ombudens uppdrag upphör genom att PuL upphör att gälla när dataskyddsförordningen träder i kraft.

Datskyddsombud kan vara en anställd i den egna verksamheten eller så kan uppgiften utföras med stöd av ett tjänsteavtal. Ett dataskyddsombud ska informera och ge råd och stöd till de personuppgiftsansvariga och till de anställda som hanterar personuppgifter om deras skyldigheter enligt dataskyddsförordningen och andra dataskyddsbestämmelser. Vidare ska dataskyddsombud övervaka efterlevnaden, hjälpa till att ta fram riktlinjer och policies på området, samarbeta med tillsynsmyndigheten Datainspektionen och vara kontaktperson till de som är registrerade. Uppgifterna för dataskyddsombud kan utföras av en eller flera personer i grupp.

Arbetet med att förteckna personuppgiftsbehandlingar, bestämma ändamål och syfte med behandlingen, göra inventeringar för att se vilka lagliga grunder myndigheten har för sin behandling av personuppgifter landar in på varje nämnd och styrelse. Dataskyddsombudets uppgift är att övervaka detta arbete och att ge råd och stöd, men inte att utföra t ex förteckningar och inventeringar.

(10)

Det har pågått ett arbete inom Kommunalförbundet ITSAM för att skapa en gemensam funktion som dataskyddsombud för medlemskommunerna. Det innebär att ITSAM står för funktionen dataskyddsombud för samtliga personuppgifts-ansvariga inom Vimmerby kommun. Varje

personuppgiftsansvarig behöver bygga upp en lokalt anpassad organisation som gör t ex inventeringar och förteckningar. Ett avtal behöver tecknas mellan

Vimmerby kommun och ITSAM om tjänsten som dataskyddsombud.

Inom Vimmerby kommun har ett samordnande arbete skett inom administrativa avdelningen med en arbetsgrupp som bestått av administrativ chef Anna

Erlandsson Karlsson, webbstrateg Stefan Malmborg och kanslijurist Therese Jigsved. Arbetet har förankrats i ledningsgruppen och det finns förslag till hur en lokalt anpassad organisation kan se ut om Vimmerby kommun avtalar med ITSAM om tjänsten som dataskyddsombud.

I samband med att dataskyddsförordningen träder i kraft 2018-05-25 behöver ett dataskyddsombud vara utsett och det ska också anmälas till Datainspektionen.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 23633 Beslutet skickas till

Datainspektionen

Kommunalförbundet ITSAM Kommunstyrelsen

___________________

(11)

§ 64 Dnr 2017/000163 629

Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun

Sammanfattning

Skolinspektionen har mellan veckorna 3 till 12 genomfört regelbunden tillsyn i Vimmerby kommun för att bedöma hur kommunen uppfyller skolans nationella mål och krav. Målet med granskningen är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning.

Skolinspektionen har besökt Brännebro skola, Astrid Lindgrens skola åk 7-9 och grundsärskolan. På skolenheterna granskas undervisning och lärande, extra anpassningar och särskilt stöd, bedömning och betygsättning, trygghet och studiero och åtgärder mot kränkande behandling, förutsättningar för lärande och trygghet samt styrning och utveckling av verksamheten. Huvudmannen har intervjuats om gymnasieskolan och vuxenutbildningen och granskas utifrån förutsättningar och utvecklingen för utbildningen.

Nämnden får en sammanfattande redovisning när samtliga tillsynsbeslut från Skolinspektionen inkommit.

___________________

(12)

§ 65 Dnr 2018/000004 041

Budget 2018 - Budgetuppföljning per 31 mars 2018

Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljningen per 31 mars 2018.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att budgetuppföljningen och underlagen ska vara mer detaljerade och att budgetuppföljningen redovisas med en månads fördröjning.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämndens verksamheter beräknas överskrida budgeten med 10,8 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2017 är fastlagd till 362,0 mnkr och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,9 mnkr.

Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 141,1 mnkr och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 4,0 mnkr vid årets slut. Elevassistentkontot för båda verksamheterna överskrids.

Fritidshemsverksamheten klarar budgeten.

Gymnasiet ser ut att redovisa ett underskott vid årets slut med 6,8 mnkr.

Interkommunal ersättning står för 8,3 mnkr. Prognosen är ganska säker vid beräkning av kostnader och intäkter efter preliminärt gymnasieval. Vimmerby gymnasium håller budget.

Gymnasiesärskolan kan komma att hålla budgeten 2018.

Förskolan tillsammans med pedagogisk omsorg har en nettobudget på 82,7 mnkr och kan komma att klara budgeten 2018. Minskad personaltäthet men ökat barnantal. Kontot för personliga assistenter överskrids men intäkter täcker det.

Grundsärskolan, vuxenutbildningen och Campus Vimmerby beräknas klara budgeten 2018.

(13)

eventuella åtgärder.

Förvaltningschefen anser att budgetuppföljningen kan redovisas för nämnden med en månads fördröjning och då kan även rektorernas och förskolechefernas prognoser finnas med.

Beslutsunderlag

Upprättad budgetuppföljning 2018-04-24, id 23687 Beslutet skickas till

Barn- och utbildningsnämnden Controller

___________________

(14)

§ 66 Dnr 2018/000148 041

Budget 2019

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar om budget 2019 utifrån ökade lagkrav inom nämndens ansvarsområden bland annat lovskola, prao och nationell IT-strategi.

Förvaltningen har vid budgetdiskussioner framfört behoven verksamheterna har för att klara av sina basuppdrag. Vad gäller skolans digitalisering kommer det krävas en IT-pedagog för att klara uppdraget.

Budgetberedning 2 hålls den 2 maj.

___________________

(15)

§ 67 Dnr 2018/000039 043

Enheternas årsredovisningar 2017 - förskolan och gymnasiet/vux

Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Ärendet föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Förskolecheferna, rektorerna för gymnasiet och rektor för vuxenutbildningen redogör för sina respektive årsredovisningar för 2017. Uppföljning och analys av ekonomi, måluppfyllelse, arbetsmiljö, likabehandlingsarbete och viktiga händelser under året.

De nyckeltal/indikatorer som ligger till grund för uppföljningen av nämndens verksamheter består dels av de nyckeltal som redovisas på nationell nivå, dels nyckeltal som baseras på de enkäter som barn- och utbildningsförvaltningen regelbundet genomför med medarbetare, elever och vårdnadshavare.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2017 Mosippan, Skogsbacken och Snövit, id 23163

Årsredovisning 2017 Backsippan, Björkkullen, Bullerbyn och Katthult, id 23153 Årsredovisning 2017 Junibacken, Kotten, Lunden och Lilla Lunden, id 23159 Årsredovisning 2017 Norrängen, Rumskulla och Stenshult, id 23160

Årsredovisning 2017 gymnasiet EE, IN, FT, TE, LÄ, id 23158 Årsredovisning 2017 gymnasiet HA, NA, RL, SA, id 23172

Årsredovisning 2017 gymnasiet introduktionsprogrammen, id 23157 Årsredovisning 2017 Vimmerby Lärcenter, id 23178

___________________

(16)

§ 68 Dnr 2017/000185 629

Verksamhetsbesök läsåret 2017/2018 - återkoppling gymnasiet/vux

Informationen läggs till handlingarna. Ärendet föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Som ett led i barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag att granska och utvärdera nämndens olika verksamheter genomför politiker och tjänstemän planerade verksamhetsbesök.

Inför varje läsår fastställs vilket fokus verksamhetsbesöken ska ha.

Förvaltningsledningen och nämndens ledamöter genomför sina besök var för sig, men nära varandra i tid. Erfarenheterna diskuteras på efterföljande nämnd då samtliga rektorer deltar tillsammans med verksamhetschef.

Läsåret 2017/2018 har verksamhetsbesöken fokuserat på nyanländas lärande och som en del i det systematiska kvalitetsarbetet fokusera på hur arbetet med

uppföljningen av enheternas prioriterade mål görs.

Frågeställningar vid verksamhetsbesöken inom gymnasium/vuxenutbildning

• Hur fungerar undervisningen för nyanlända elever? Vilka utmaningar finns?

• Hur följs arbetet med enheternas prioriterade områden upp?

Vid dagens sammanträde görs en återkoppling från verksamhetsbesöket vid gymnasiet och vuxenutbildningen den 11 april.

___________________

(17)

§ 69 Dnr 2018/000151 006

Ansvaret som ledamot i nämnd

Barn- och utbildningsnämndens beslut Ärendet föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Nämndens ledamöter har tagit del av SKL:s skrift Ansvaret som ledamot i nämnd som beskriver ledamöternas uppdrag och ansvar.

Nämnden svarar inför kommunfullmäktige för att verksamheten inom barn- och utbildningsområdet blir som den är tänkt utifrån fullmäktiges mål och beslut.

Med uppdraget följer nämndens verksamhetsansvar.

Beslutsunderlag

Sveriges Kommuners och Landsting 2014, Ansvaret som ledamot i nämnd

___________________

(18)

§ 70 Dnr 2018/000159 600

Modersmålsstatistik 2018

Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Redovisning av modersmålsstatistik våren 2018. Av kommunens förskolor är det fyra förskolor som för närvarande inte har flerspråkiga barn i verksamheten.

Sammanlagt är det 152 barn i förskolan med annat modersmål, fördelade på 28 språk med arabiska och albanska som de största språken. Flerspråkiga barn i förskolan och förskoleklassen ska ha möjlighet att utveckla både det svenska språket och sitt modersmål.

I grundskolan har 369 elever annat modersmål än svenska fördelat på 42 språk och på gymnasiet har 156 elever annat modersmål fördelat på 20 språk. De vanligaste språken är arabiska, dari, parsi, persian, polska och bosniska.

Elever i grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan har om vissa förutsättningar är uppfyllda rätt till modersmålsundervisning.

I Vimmerby kommun deltar 206 elever i modersmålsundervisning i 9 olika språk, 166 elever i grundskolan och 40 elever i gymnasieskolan. I grundskolan ges undervisning i arabiska, kurdiska, polska, dari, parsi, persian, nederländska, pashto och ryska och på gymnasiet bedrivs modersmålsundervisning i arabiska och persiska, dari.

Elever, som tillhör någon av de nationella minoriteterna, har utökad rätt till modersmålsundervisning. De nationella minoritetsspråken är finska, jiddisch, meänkieli, romani chib och samiska.

Beslutsunderlag

Modersmålsstatistik förskola, grundskola och gymnasium, 2018-03-27 __________________

(19)

§ 71 Dnr 2018/000016 002

Delegationsbeslut 2018

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande eller tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde.

Följande delegeringsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden:

Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden

11:9 Enskilt bilersättningsavtal, 2018-03-20 (Dnr 2018/49) id 23456, id 23457, 23458, id 23600.

13:1 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar.

Ansvar för fortlöpande tillsyn över arbetsmiljön (Dnr 2018/141), id 23578, id 23597.

1:19 Samverkansavtal mellan lärarutbildningen vid högskolan i Gävle och Vimmerby gymnasium.

___________________

(20)

§ 72 Dnr 2018/000010 606

Incidentrapporter 2018

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter.

Sammanfattning

Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2018-03-22 - 2018-04-24.

Under perioden inkom totalt 38 incidentrapporter varav 23 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes).

Astrid Lindgrens skola F-6, 3 (2) Astrid Lindgrens skola åk 7-9, 5 (2) Brännebro skola, 2 (2)

Södra Vi skola, 10 (8) Tallbackens fritidshem, 1 (1) Vimarskolan F-6, 11 (6) Vimarskolan åk 7-9, 2 Frödinge skola 1, (1) Grundsärskolan, 1 Norrängens förskola, 1 Vimmerby gymnasium, 1 (1)

Det har inkommit incidentrapporter från 2017 som inte kommit med i den årliga sammanställningen. Totalt 10 anmälningar varav 7 gick vidare till

likabehandlingsgrupp.

___________________

(21)

§ 73 Dnr 2018/000012 600

Meddelanden 2018

Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna.

Sammanfattning

2018-04-26 Skolverket. Beslut om återbetalning av statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2017.

2018-04-25 Skolverket. Beslut om slutredovisning för samverkan mellan Skolverket och Vimmerby kommun inom ramen för uppdraget samverkan för bästa skola (U2015/3357/S).

2018-04-20 Skolverket. Beslut om godkänd redovisning för statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2017.

2018-04-19 Skolverket. Beslut om statsbidrag för lovskola för 2018.

2018-04-19 Skolverket. Beslut om statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2018.

2018-04-18 Kommunstyrelseförvaltningen. Rapport - genomlysning av barn- och utbildningsförvaltningen.

2018-04-16 Kommunstyrelsens beslut 2018-04-10 § 91 - Fortsatt hantering utifrån genomlysning av BUN.

2018-04-12 Skolverket. Beslut om bidragsramar statsbidrag för ökad jämlikhet 2018.

2018-04-10 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26 § 58 Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman.

2018-04-10 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26 § 54 Begäran om utökad budget.

2018-04-09 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26 § 47 Avgift vid delad placering.

2018-04-09 Skrivelse från Pensionärsrådet om rådets roll som remissorgan och en resurs för Vimmerby kommun.

2018-04-10 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26 § 53 Campus Småland - fördjupad samverkan 2018-01-01 - 2020-12-31.

(22)

2018-04-09 Skolinspektionen. Uppföljningsbeslut i kvalitetsgranskningen fördelning av lärarresurser.

2018-04-03 Skolverket. Beslut om statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för 2018.

2018-04-03 JO, Riksdagens ombudsmän. Beslut i JO:s ärende 2716-2017 om anmälan mot barn- och utbildningsnämnden angående intagningsstopp till förskolorna i Vimmerby kommun.

___________________

(23)

§ 74 Dnr 2018/000015 144

Inbjudningar 2018

Sammanfattning

Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.

___________________

(24)

§ 75 Dnr 2018/000034 600

Övriga frågor BUN 2018

Sammanfattning

Ordförande Lis Astrid Andersson (S) tar upp frågor som ställts till ordförande:

1. Behövs det tre rektorer på gymnasiet?

Verksamhetschef gy/vux svarar: Idag är det 2,25 % rektorer på gymnasiet, på sikt kan organisationen förändras.

2. Vad är kostnaden för lovskola? Kan elevassistenter undervisa i lovskolan?

Förvaltningen svarar: Kostnaden beror på vilka ämnen eleverna läser. Det finns en uträknad schablon där 50 timmars undervisning på 1-3 elevgrupper motsvarar 0,5 tjänst. Det blir en ungefärlig kostnad av 280 tkr. Det är inte klart om

kommunen får statsbidraget för prao om 150 tkr och lovskola om 280 tkr.

Lovskolan räknas som ordinarie skola och undervisningen ska bedrivas av behöriga lärare.

3. Kan AL-skolan och Vimarskolan ha en gemensam budget som ett sätt att effektivisera?

Förvaltningen svarar: Förvaltningen gör en socioekonomisk resursfördelning till skolorna. Syftet med en socioekonomisk resursfördelning är att skapa likvärdiga förutsättningar för eleverna oberoende av vilka skolor de går på. De skolor som har elever som antas ha större behov av stöd för att nå målen får mer resurser.

4. Kan man anställa en rektor utan pedagogisk utbildning?

Förvaltningen svarar: Skollagen säger att "som rektor eller förskolechef får bara den anställas som genom utbildning och erfarenhet har pedagogisk insikt.”

Hannah Gånge (M): Kan AL-skolan och Vimarskolan ha gemensam lovskola?

Förvaltningen svarar: En samordning av lovskola är möjlig.

(25)

förskolan anmäler sig till Bemanningsenheten.

___________________