Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2014-10-23
Chatarina Sjöberg Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0520 KS-1 Diariekod: 101
Kommunstyrelsen
Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Tid- och aktivitetsplan ekonomi- och verksamhetsstyrning 2015
enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-10-23 antas.
2. Kommunledningskontoret bemyndigas justera beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen samt komplettera tid- och aktivitetsplanen 2015 med övriga tidpunkter för inlämning etc. på tjänstemannanivå från nämnderna.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen (KS) ska anta tid- och aktivitetsplaner för arbetet med bl.a. månadsrapporter, delårsrapport, årsredovisning, budget samt direktiv till ombud vid ordinarie bolagsstämmor. Kommunledningskontorets (KLK) förslag för 2015 baseras i huvudsak på 2014 års gällande tid- och
aktivitetsplan.
Bakgrund
Kommunstyrelsen (KS) ska anta tid- och aktivitetsplan för arbetet med bl.a. månadsrapporter, delårsrapport, årsredovisning, budget samt direktiv till ombud vid ordinarie bolagsstämmor.
Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen överlämna upprättad årsredovisning till fullmäktige (KF) och revisorerna senast den 15 april.
Årsredovisningen ska innehålla en s.k. sammanställd redovisning i vilken bl.a. de helägda bolagen ska ingå.
Bolagens årsredovisningar, revisionsberättelser och lekmannarevisorernas granskningsrapporter ska vidare föreligga innan kommunstyrelsen
behandlar årsredovisningen och innan den slutgranskas av kommunens revisorer. Revisorerna ska i sin granskning biträdas av sakkunniga som de själva väljer och anlitar i den omfattning som behövs. Till
revisionsberättelsen ska fogas dels de sakkunnigas rapporter dels de granskningsrapporter som avlämnas av lekmannarevisorerna i de helägda bolagen.
Tjänsteutlåtande
2014-10-23
Dnr 2014/0520 KS-1 Sidan 2 av 2
Kommunledningskontorets förslag
Förslaget till tid- och aktivitetsplanen för 2015 har i stort samma upplägg som för 2014. Följande justeringar föreslås:
Intern kontroll
• Redovisning av intern kontrollplan 2015 kommer att ske i mars 2015.
Nytt arbetssätt med intern kontroll gör att datum för redovisning av genomförd intern kontroll och av intern kontrollplan i framtiden kommer att senareläggas.
Övrigt om tidplan 2015
Utöver den tid- och aktivitetsplan som framgår av bilaga 1 till
tjänsteutlåtandet informeras om följande planerade aktiviteter (vilka inte ingår i kommunstyrelsens beslut om tid- och aktivitetsplan):
• Majoritetens resultatanalysdag är inplanerad till 5 februari och budgetinternatet är inplanerat till 10-11 februari.
• Oppositionens resultatanalysdag är inplanerad till 12/2 och fortsättningsdag till 17/2.
• Ordförande- och chefsträffar (nämndordföranden och
förvaltningschefer) kopplat till budgetprocessen är inplanerade 17/3 samt 12/6.
Kommunledningskontoret planerar in tjänstemannaorganisationens övriga aktiviteter inom ramen för styrprocesserna och bemyndigas justera
beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen. En komplett tidplan tas fram av kommunledningskontoret.
Katarina Kämpe Kristina Brismark
Kommundirektör
