F R A M T I D S P A R T I E T ä S O L L S N T U N A
Fråga till kommunstyrelsens ordförande om utbildningsnämndernas beslut om hantering av
personuppgifter i "Google apps for education" och dess molntjänst
Datainspektionen kritiserade tidigare i år utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för att inte följa lagstiftningen och teckna personuppgiftsavtal med Google. Inom Barn- och ungdomskontorets verksamhet har känsliga personuppgifter behandlats i ca 4 år utan reglering.
I slutet av september behandlade de båda utbildningsnämnderna ett ärende om hantering av personuppgifter i "Google apps for education". V i kan konstatera att barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fattade två olika beslut med olika inriktning med två dagars mellanrum.
När man läser i barn- och ungdomsnämndens protokoll från den 24 september 2013 står följande:
"Anna Vikström (S)yrkarföljande:
Att avslå förslaget
" Att istället teckna ett persomqypgiftsbiträdesavtal med Google som följer tillämpliga lagar
~ Att i väntan på detta, ge förvaltningschefen i uppdrag att säkerställa att tillämpliga lagar följs när det gäller personuppgiftshantering.
Mana Stockbaus (M) yrkar för majoriteten avslag tillyrkandena från Anna Vikström (S) och Anna- Britta Jansson (SP).
Barn- och nngdomsnä?nnden godkänner det persoMtppgiftsbiträdesavtal samt de standardavtalsklausuler som Google Inc tagit fram i enlighet med EV-kommissionens dataskyddsdirektiv 95/46/ EG"
I utbildnings- och arbetsmarlmadsnämndens protokoll från den 26 september står följande:
" /. Gunilla Htdtman (SJ för Socialdemokraterna yrkar att nämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka ett personuppgiftsbiträdesavtal med Google som följer tillämpliga lagar.
2. Anders Morin (FP)yrkar att nämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att klarlägga vad det skulle innebära i form av kostnader, tidsåtgång med mera attfå tillgång till en tjänst med samma funktionalitet från annan leverantör som motsvarar kraven utifrån personuppgiftslagen.
3. Gunilla Hnltman (S)för Socialdemokraterna yrkar att nämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka svenska molntjänstleverantörer som kan erbjuda liknande tjänster och vars verksamhet, lokaler och servrar är stationerade i Sverige
4. Gunilla Hultman (S)för Socialdemokraterna yrkar att nämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjlighet att återuppta egna e-tjänster med de resurser som finns i kommunen.
5. Gunilla Hnltman (S) för Socialdemokraternayrkar att nämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att efter att ha utfört dessa uppdrag lämna en rapport till nämnden.
6. Anders Morin (FP) yrkar att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att implementera tillämpningsanvisningar på Rj/dbeck.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller Gunilla Htdtmans (S) yrkande, nummer ett ovan, och finner att nämnden bifaller det.
Ordföranden frågarom nämnden bifaller Anders Morins (FP)yrkande, nummer2 ovan, och finneratt nämnden bifaller det.
Ordföranden frågar om nämnden bifaller Gunilla Hultmans (S) yrkande, nummer 3 och 4 ovan, och finner att nämnden avslår dem.
Ordföranden frågarom nämnden bifaller Gunilla Hultmans (S) förSocialdemokraternasyrkande, nummer 5 ovan, och finner att nämnden bifaller det.
Ordföranden frågarom nämnden bifaller Anders Morins (FP)yrkande, nummer 6 ovan, och finner att nämnden bifaller det.
Utbildning-s- och arbetsmarknadsnämndens beslut
1. Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka ett perso nuppgiftsbiträdesavtal med Google som följer tillämpliga lagar.
2. Förvaltningschefen i iqypdrag att klarlägga vad det skulle innebära ifomi av kostnader, tidsåtgång med mera attfå tillgång till en tjänst med samma funktionalitet från annan leverantör som motsvarar kraven utifrån personuppgifts lagen.
3. Förvaltningschefen får i uppdrag att efter att ha utfört dessa tppdrag lämna en rapport till nämnden.
4. Förvaltningschefen får i uppdrag att implementera tillämpningsanvisningar på Rj/dbeck "
V i kan i ovanstående protokollsutdrag se att utbildnings- och arbetsmarlmadsnämnden bifallit yrkanden som avslogs i barn- och ungdomsnämnden två dagar tidigare. Den intressanta frågan nu är vilken som är kommunens officiella linje?
Mot bakgrund av ovanstående frågarjag kommunstyrelsens ordförande:
B Vilken är kommunens officiella linje i denna fråga är det utbildnings- och arbetsmarknads nämndens eller barn- och ungdomsnämndens beslut som är kommunens linje?
För den socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen
Gunilla Hultman
2
