SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

(1)

Innehåll

§ 106 Studiebesök på Skogsgläntan ... 139

§ 107 Närvaro på dagens sammanträde ... 140

§ 108 Godkännande av ärendelista ... 141

§ 109 Anmälan av delegationsbeslut ... 142

§ 110 Delgivningar ... 143

§ 111 Lägesbeskrivning per programområde ... 144

§ 112 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden ... 145

§ 113 Månadsuppföljning 2016 ... 146

§ 114 Budget 2017 ... 147

§ 115 Investeringsäskande för att åtgärda byggrelaterade ohälsoproblem på Trollehöjdskolan ... 148

§ 116 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag ... 150

§ 117 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag ... 151

§ 118 Omorganisation gällande kostenhetens ledning ... 152

§ 119 Vinterväghållning gällande trottoarer på Mauritz väg med mera ... 154

§ 120 Önskemål att få köpa 2 tomter, Ymergatan 2 och 8... 155

§ 121 Trafikföreskrift gällande hastighet på Torestorpsleden ... 156

§ 122 Hastighetsdämpande åtgärder på Torestorpsleden ... 157

§ 123 Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet ... 158

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sandhemsrummet kl. 09.00 – 12.15

Beslutande

Kent Oskarsson (S), ordförande Liza Oswald (S)

Lars Eriksson (KD), ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Mikael Johansson (V), ersättare för Eva Götbrink (MP) Katarina Karlsson (S), ersättare för Jimmie Larsson (M) Övriga närvarande

Lilli Elf, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef

Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Erik Pålsson, t.f. fastighetschef, §§ 106 - 123 Lina Isaksson, fastighetsingenjör

Jan-Olof Larsson (M)

Justeringsplats och tid samt utses att justera

Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer 106 – 123 2016-10-19

______________________________________

Lilli Elf, sekreterare

______________________________________

Kent Oskarsson, ordförande

______________________________________

Lars Eriksson, justerande

(3)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum då anslaget sätts upp 2016-10-20

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö

Sammanträdesdatum 2016-10-13

Datum då anslaget tas ned 2016-11-10

Underskrift

Lena Arnoldsson

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 106 Studiebesök på Skogsgläntan

Dagens sammanträde inleds med ett studiebesök på nya förskolan Skogsgläntan.

(5)

§ 107 Närvaro på dagens sammanträde

Beslut

Tekniska utskottet beslutar

att Jan-Olof Larsson (M) får närvara vid dagens sammanträde.

(6)

§ 108 Godkännande av ärendelista

Beslut

att godkänna ärendelistan med nedanstående tillägg.

Ärendebeskrivning

Följande tillkommande ärende anmäls till tekniska utskottet:

 Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet

(7)

§ 109 Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet:

a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 1 september 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1236)

b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 1 september 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1237)

c) Fastighetsingenjörens beslut den 22 augusti 2016, beviljande av

bostadsanpassningsbidrag med cirka 29 000 kronor inklusive moms gällande badrum (dnr 2016/1190)

d) Fastighetsingenjörens beslut den 2 september 2016, beviljande av

bostadsanpassningsbidrag med cirka 4 700 kronor inklusive moms gällande borttagning av trösklar (dnr 2016/1184)

e) Fastighetsingenjörens beslut den 2 september 2016, beviljande av bostadanpassningsbidrag med cirka 500 kronor inklusive moms gällande stödhandtag (dnr 2016/1217)

f) Fastighetsingenjörens beslut den 2 september 2016, beviljande av

bostadsanpassningsbidrag med cirka 3 100 kronor inklusive moms gällande grind (dnr 2016/1218)

g) Fastighetsingenjörens beslut den 2 september 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med cirka 17 000 kronor inklusive moms för anpassade armaturer i kök och badrum samt trappräcke (dnr 2016/1166)

(8)

§ 110 Delgivningar

Beslut

att lägga delgivningarna till handlingarna.

Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet:

a) Protokoll från kommunfullmäktige den 27 september 2016, § 80, Förslag till nya markpriser (dnr 2016/1173)

b) Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016, § 150,

Markförsäljning av del av fastigheten Havstenshult 1:1>1 (dnr 2016/1142) c) Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016, § 149,

Markförsäljning av del av fastigheten Gunnarsbo 1:3>6

d) Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016, § 151, Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö (dnr 2015/1316)

(9)

§ 111 Lägesbeskrivning per programområde

Övergripande

 Arbetet med att skapa nya tomter har intensifierats. Förfrågningar om nya tomter kommer flera gånger i veckan.

 Rekrytering av vikarie för fastighetsingenjören (föräldraledighet) är klar.

 Rekrytering av vikarie för kostchefen (föräldraledighet) pågår.

 Rekrytering av ersättare för chefen för teknisk service (pensionsavgång) pågår.

Teknisk service

 Lekplats på Västangårdsområdet är på gång.

 Fördämningar som byggts av bävrar på östra sidan av riksväg 26/47 planeras eventuell att rivas då de inte är aktiva längre.

 Avverkningar kommer att göras vid Ruder.

 Trafikverket medger inte att julstjärnor sätts upp i stolpar utmed Järnvägsgatan.

Fastighetsenheten

 Förberedelse av driftsstart av Skogsgläntans förskola pågår.

 Arbete med att ordna fastighetsskötare till Skogsgläntan pågår.

 Utbildning av fastighetsskötare ska påbörjas i bland annat ventilation.

 Ny fastighetsingenjör anställd tills vidare från och med 1 januari 2017.

 Vikarie för föräldraledig fastighetsingenjör är anställd.

 Arbete med brandskydd vid Margaretas Park pågår.

 Arbetet med renoveringen av Trollehöjdskolan pågår enligt plan.

 Information lämnas om ett kommande bostadsanpassningsärende.

(10)

§ 112 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden

Beslut

att lägga statusrapporten till handlingarna.

Sammanställning av pågående ärenden per den 13oktober 2016, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet.

Sedan föregående sammanträde har ärendena ”Förslag till nya markpriser” (dnr 2016/1173), ”Markförsäljning av del av fastigheten Havstenshult 1:1>1” (dnr 2016/1142) och ”Markförsäljning av del av fastigheten Gunnarsbo 1:3>6 (dnr 2016/1156) strukits från statusrapporten.

(11)

Dnr 2016/1186

§ 113 Månadsuppföljning 2016

Beslut

att godkänna månadsuppföljningen per 30 september 2016 och överlämna densamma till kommunstyrelsen.

Föreligger ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2016 för tekniska utskottets verksamhetsområde.

Beslutsunderlag

Ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2016 Beslutet skickas till

Tekniska kontoret Ekonomichefen Kommunstyrelsen Akten

(12)

§ 114 Budget 2017

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Budgetarbetet är påbörjat men ytterligare besked från budgetberedningen avvaktas.

Senaste besked från budgetberedningen är att budgetramen för 2017 är oförändrad jämfört med 2016.

Prioriteringslista för investeringsbudget för 2017-2019 har upprättats.

Beslutet skickas till Akten

(13)

Dnr 2015/1186

§ 115 Investeringsäskande för att åtgärda byggrelaterade ohälsoproblem på Trollehöjdskolan

Beslut

att överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare handläggning.

Under flera år har det varit problem med byggrelaterad ohälsa på Trollehöjdskolan.

Sedan höstterminen 2015 bedrivs skolverksamheten i förhyrda paviljongbyggnader.

Produktionsköket och matsalen är sedan höstterminen 2016 renoverad och ianspråktagen.

En del viktiga varaktiga åtgärder har de senaste åren vidtagits såsom dränering, ventilerade golv i vissa rum, byte av syll i hus T. Omläggning av yttertak och ny isolering på vinden i hus T.

Det visar sig dock att de tidigare åtgärderna varit otillräckliga. Ytterligare betydligt grundligare sanerings- och byggtekniska åtgärder är helt nödvändiga att genomföra för att återställa skollokalerna till en frisk byggnad. Dessa åtgärder är redovisade i tjänsteskrivelse från tillförordnad fastighetschef och fastighetsingenjör den 29 september 2016.

I tjänsteskrivelse daterad den 29 september redogör tillförordnad fastighetschef och fastighetsingenjör för ärendet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från tillförordnad fastighetschef och fastighetsingenjör den 29 september 2016

Förslag till beslut

Fastighetsenheten föreslår tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att tilldela fastighetsenheten ytterligare investeringsmedel om 15,5 mnkr att åtgärda byggrelaterade ohälsoproblem samt tillkommande brandskyddsåtgärder på

Trollehöjdskolan.

(14)

§ 115 fortsättning Beslutet skickas till Akten

Kommunstyrelsens arbetsutskott

(15)

Dnr 2016/1252

§ 116 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

Beslut

att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka 350 000 kronor inklusive moms.

Ansökan om bidrag för bostadsanpassning av villa. Delar av bostadsanpassningen faller under bostadsanpassningsbidraget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör den 3 oktober 2016 Förslag till beslut

Tekniska utskottet föreslås besluta

Beslutet skickas till Fastighetsingenjör Akten

(16)

§ 117 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

Beslut

Ansökan om bostadsanpassningsbidrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör den 27 september 2016 Förslag till beslut

Beslutet skickas till

Sökanden genom fastighetsingenjör Akten

(17)

Dnr 2016/1245

§ 118 Omorganisation gällande kostenhetens ledning

Beslut

att föreslå kommunstyrelsen att anta beskriven omorganisation av kostenheten, att annonsera ut tjänsten med angivande av ”under förutsättning av erforderliga beslut”.

Kostchefen har under 2015/2016 sett ett stort behov av avlastning och stöd för de arbetsuppgifterna som idag åläggs en person i verksamheten.

För att kunna bibehålla och fortsätta utveckla verksamheten under längre ledigheter, frånvaro och semester och att de som jobbar inom verksamheten ska känna att kontoret är bemannat under arbetstid, krävs det ytterligare en administrativ person i kostenheten. Idag ställs det stora krav på personalfrågor och arbetsmiljö som tar en stor del utav kostchefens dagliga arbete och att frågor inom kost hamnar lite på sidan av, i mån av tid (vilken är den stora delen man vill arbeta mer med).

För att skapa en långsiktig kvalité inom kostområdet, behövs det en person som kan bistå med uppgifterna specificerade nedan.

Uppgifterna kommer bestå av:

– Utveckling av kostfrågor inom förskola/skola tillsammans med kostchefen

– Driva en digitaliserad utveckling av kostenheten

– Utveckla vikarieanskaffningsmodell, samt administrera personal i personalsystem

– Administrering av statistik

– Administrera MATILDA-kostdataprogram, samt vara en behjälplig support till detta

Tjänsten kommer bestå av en kostekonom på 100 %.

Kostnaden täcks inom ram för nästkommande år (2017) då kostchefen är föräldraledig, samt täcks inom ram för 2018 i och med pensionsavgångar och rotationer inom köken.

Kostnad för kostekonom 100 %

(18)

§ 118 fortsättning

Lön: ca 30 000/mån Sociala avgifter ca 39 %.

30 000 * 12 *1,39 = ca 500 tkr/år

Personen kommer att definieras som medarbetare och vara med i kostnadsbudgeten för personal.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kostchefen den 1 augusti 2016 Förslag till beslut

att anta kostchefens omorganisering och skicka vidare till KS/KF.

Kommunstyrelsen Kostchefen

(19)

Dnr 2016/1253

§ 119 Vinterväghållning gällande trottoarer på Mauritz väg med mera

Beslut

att föreslagna trottoarer vinterväghålles.

Det har inkommit synpunkter på att inga trottoarer utmed Mauritz väg och Trollehöjdsvägen och Skolgatan öster om Gunnarsbovägen vinterväghålls. Ska dessa trottoarer snöröjas och sandas krävs det att snön transporteras bort efter varje snöröjning, så dessa trottoarer är så smala att det inte finns utrymme för någon snövall. Den extra kostnad som detta medför kan uppskattas till cirka 3 000 kronor per tillfälle.

Kostnaden för dessa åtgärder ryms inte i befintlig budget, vilket medför minskat utrymme för annan verksamhet eller eventuellt överskridande av budget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från enhetschef för teknisk service den 4 oktober samt karta över området

Tekniska utskottet föreslås besluta att föreslagna trottoarer vinterväghålles.

Chefen för teknisk service

(20)

§ 120 Önskemål att få köpa 2 tomter, Ymergatan 2 och 8

Beslut

att avslå begäran från boende på Ymergatan 4 att få köpa angränsande tomter.

Boende på Ymergatan 4 (Torestorp 1:220) vill förvärva de två angränsade tomterna, Ymergatan 2 (Torestorp 1:222) och 8 (Torestorp 1:219). Alternativt finns intresse att köpa en av tomterna.

Tomterna är definierade som strötomter. Enligt dokument ”Angående försäljning av bostadstomter i Mullsjö och Sandhems tätorter” daterat 2000-05-25 får ägaren till bebyggd fastighet förvärva angränsande obebyggd bostadstomt utan

byggnadsskyldighet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från teknisk chef den 3 oktober 2016 med bifogad karta.

att erbjuda 1 tomt enligt beslut daterat 2000-05-25.

Beslutet skickas till Teknisk chef

Akten

(21)

Dnr 2016/1254

§ 121 Trafikföreskrift gällande hastighet på Torestorpsleden

Beslut

Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen

att införa Trafikföreskrift med ny hastighet på Torestorpsleden till 40 km/tim.

När den nya förskolan på Torestorp öppnar bör hastigheten på Torestorpsleden anpassas till den verksamhet som kommer att bedrivas på fastigheten.

Torestorpsleden har idag 60 km/tim som hastighet, föreslår att ny hastighet blir 40 km/tim på hela leden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från enhetschef, tekniks service den 4 oktober 2016 med bilagor Förslag till beslut

Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att införa Trafikföreskrift med ny hastighet på Torestorpsleden till 40 km/tim.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akten

(22)

§ 122 Hastighetsdämpande åtgärder på Torestorpsleden

Beslut

att bygga hastighetsdämpande åtgärder på Torestorpsleden i anslutning till den nya förskolan.

När den nya förskolan på Torestorp öppnar bör hastigheten på Torestorpsleden anpassas till den verksamhet som kommer att bedrivas på fastigheten.

Torestorpsleden har idag 60 km/tim som hastighet, föreslår att ny hastighet blir 40 km/tim. För att få efterlevnad till den nya hastigheten bör hastighetsdämpande åtgärder byggas enligt bifogade ritningar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från enhetschef för teknisk service den 4 oktober 2016 samt bilagor Förslag till beslut

att bygga hastighetsdämpande åtgärder på Torestorpsleden i anslutning till den nya förskolan.

Chefen för teknisk service

(23)

Dnr 2016/1163

§ 123 Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet

Beslut

Tekniska utskottet beslutar att föreslå allmänna utskottet att gå vidare med projektering av det markerade området.

Tekniska kontoret har fått i uppdrag att ta fram kostnaden för att projektera den nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet för att få fram tomter (ca 15 st.) enl. bif. detaljplan, området markerat med blått.

En budgetoffert har erhållits från bsv (kommunens ramavtalsleverantör) enligt bifogat underlag. Projekteringskostnaden är beräknad till 220 000 kronor

(fjärrvärme kan bli aktuellt) och anläggningskostnaden är kalkylerad till 4 375 000 kronor (exklusive fjärrvärme-anslutning).

Notera att ingen geoteknisk undersökning har genomfört ännu. På grund av detta kan kostnaden stiga.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 12 oktober 2016 Detaljplan

Offert från bsv arkitekter & ingenjörer ab Beslutet skickas till

Akten

Kommunstyrelsens allmänna utskott Tekniska chefen

(24)