Innehåll
§ 38 Godkännande av ärendelista ... 50
§ 39 Information om fritidshemmens verksamhet ... 51
§ 40 Månadsuppföljning per 30 april 2017 ... 52
§ 41 Ansökan om skolskjuts från annan kommun ... 53
§ 42 Delgivningar ... 54
§ 43 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden ... 55
§ 44 Remiss ANDT-plan för Jönköpings län ... 56
§ 45 Psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning ... 57
§ 46 Val till gymnasiet ... 59
§ 47 Information om vuxenutbildning ... 60
§ 48 Internkontroll 2017 ... 61
§ 49 Översiktsplan 2017 ... 63
§ 50 Skolmatslyftet ... 64
§ 51 Information om Skolkommissionens slutbetänkande ... 65
§ 52 Rapporter ... 66
§ 53 Information per programområde ... 67
Plats och tid
Bjurbäcksrummet kl. 13.00 – 16.20 Beslutande
Katarina Karlsson (S), ordförande
Bertil Engström (MP) klockan 13.00 – 15.00, §§ 38 - 45 Johnny Nilsen (MF)
Stanley Abrahamsson (KD) Mikael Johansson (V) Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Jimmie Larsson (M)
Rolf Callenholm (MF) ersättare för Angelica Lundberg (SD)
Harriet Cajfeldt-Carlsson (S) ersättare för Bertil Engström (M) klockan 15.00 – 16.20, §§ 46 - 53
Övriga närvarande
Harriet Cajfeldt-Carlsson (S) klockan 13.00 – 15.00, §§ 38 - 45 Lena Arnoldsson, sekreterare
Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef
Ilona Mattsson, fritidspedagog §§ 38 - 39 Carina Irvefors, fritidspedagog §§ 38 - 39 Emma Hjelte, verksamhetsekonom § 40
Joel Lundgren, skolskjutshandläggare/kommunsekreterare § 41 Justeringsplats och tid samt utses att justera
Kommunkontoret Paragrafer 38 – 53
2017-05-18
______________________________________
Lena Arnoldsson, sekreterare
______________________________________
Katarina Karlsson, ordförande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-05-19
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö
Sammanträdesdatum 2017-05-15
Datum då anslaget tas ned 2017-06-12
Underskrift Lena Arnoldsson
§ 38 Godkännande av ärendelista
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att med nedanstående tillägg godkänna ärendelistan.
Ärendebeskrivning
Följande tillkommande ärende anmäls:
Månadsuppföljning per 30 april 2017
Dnr 2017/4055
§ 39 Information om fritidshemmens verksamhet
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att tacka för informationen och lägga den till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Som en del i kvalitetsarbetet ingår att nämnden får löpande information om de olika verksamhetsområdena. På nämndens möte i maj är representanter från
fritidshemmen i Mullsjö inbjudna för att ge nämnden en aktuell bild av verksamheten.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 3 maj 2017 Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta
att tacka för informationen och lägga den till handlingarna.
Beslutet skickas till Akten
Dnr 2017/4001
§ 40 Månadsuppföljning per 30 april 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna månadsuppföljningen per 30 april 2017 och att överlämna densamma till kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Ekonomisk rapport för barn-och utbildningsnämndens verksamheter.
Beslutsunderlag
Månadsuppföljning per 30 april 2017 Beslutet skickas till
Akten
Kommunstyrelsen via ekonomichefen
Dnr 2017/4041
§ 41 Ansökan om skolskjuts från annan kommun
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att inte överpröva delegationsbeslut som fattades den 17 maj 2017 om ansökan om skolskjuts från annan kommun.
Ärendebeskrivning
Vårdnadshavare för elev i förskoleklass i Mullsjö kommun har ansökt om skolskjuts. Eleven bor i angränsande kommun till Mullsjö kommun.
Skolskjutshandläggaren avslog den 17 mars 2017 ansökan om skolskjuts, då eleven inte bor i Mullsjö kommun. Vårdnadshavare har därefter skriftligen överklagat beslutet.
Enligt kommunens skolskjutsreglemente har barn- och utbildningsnämnden möjlighet att överpröva avslag av skolskjutsbeslut.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från skolskjutshandläggaren den 4 maj 2017 Skolskjutsreglemente
Delegationsbeslut den 17 mars 2017 Karta
Överklagan från vårdnadshavare den 4 maj 2017 Hälsoutlåtande den 3 april 2017
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta
att inte överpröva delegationsbeslut som fattades den 17 maj 2017 om ansökan om skolskjuts från annan kommun.
Beslutet skickas till Förvaltningsrätten Skolskjutshandläggare Vårdnadshavare Akten
§ 42 Delgivningar
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Följande delgivningar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden:
Protokoll från skyddskommittén i Mullsjö kommun den 13 mars 2017 (Dnr 2017/4054).
Protokoll från kommunstyrelsen den 12 april 2017; Processledartjänst Teknikcollege (Dnr 2017/1069).
Beslutet skickas till Akterna
§ 43 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att med nedanstående ändringar lägga statusrapporten till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott den 15 maj 2017.
Ärende med diarienummer 2016/4048, Familjecentral, avslutas på barn- och utbildningsnämndens statusrapport. Ärendet hanteras av kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Statusrapport den 15 maj 2017
Dnr 2017/4045
§ 44 Remiss ANDT-plan för Jönköpings län
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att nämnden inte har något att invända mot föreslagen ANDT-plan för Jönköpings län.
Ärendebeskrivning
I mars 2016 antog regeringen en ny nationell strategi för ANDT (alkohol, narkotika, doping och tobak). Det förebyggande regionala ANDT-arbetet i Jönköpings län har sedan 2009 samlats under samverkansorganisationen Insikt/Utsikt.
Samverkansorganisationen har tillsammans med ett flertal myndigheter, ideella organisationer och representanter för kommunerna tagit fram ett förslag till ny handlingsplan för Jönköpings län. Styrgruppen önskar nu kommunernas synpunkter handlingsplanen. Administrativa avdelningen i Mullsjö kommun önskar synpunkter från interna remissorganen senast den 12 maj.
Ärendet bordlades på arbetsutskottets sammanträde den 3 april 2017.
Beslutsunderlag
E-postbrev inklusive kommentarer från Susanne Björk den 31 mars 2017 Följebrev och förslag till handlingsplan den 21 mars 2017
Protokoll från arbetsutskottet den 3 april 2017.
Förslag till beslut under mötet
Bertil Engström föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att nämnden inte har något att invända mot föreslagen ANDT-plan för Jönköpings län.
Beslutet skickas till Akten
Administrativa avdelningen
Dnr 2017/4049
§ 45 Psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller
neuropsykiatrisk funktionsnedsättning
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna bilagan till Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa,
att ge redan utsedd arbetsgrupp i uppdrag att ta fram implementeringsplan av bilagan i överenskommelsen,
att fortsatt utvärdering av bilagan görs samtidigt som huvuddokumentet revideras och
att redan utsedd arbetsgrupp ges i uppdrag att genomföra utvärderingen.
Ärendebeskrivning
Det finns en identifierad otydlighet mellan hälso- och sjukvården och barn- och utbildning i kommunerna kring ansvarsfördelningen mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionen. Hösten 2014 tillsattes därför en gemensam arbetsgrupp som fick i uppdrag att utforma ett förslag till riktlinjer för ansvarsfördelning.
Arbetsgruppen fick senare i uppdrag att förtydliga nuvarande överenskommelse om samverkan som regleras i ”Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa”. Uppdraget var klart i januari 2017 och presenteras som en bilaga till huvudöverenskommelsen. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist har deltagit i arbetet.
Primärkommunalt samverkansorgan beslutade den 6 april 2017 att godkänna bilagan samt att rekommendera länets kommuner att anta förslag till beslut.
Beslutsunderlag
Missiv från region Jönköpings län den 19 april 2017.
Psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning.
§ 45 fortsättning
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta
att godkänna bilagan till Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa,
att ge redan utsedd arbetsgrupp i uppdrag att ta fram implementeringsplan av bilagan i överenskommelsen,
att fortsatt utvärdering av bilagan görs samtidigt som huvuddokumentet revideras och
att redan utsedd arbetsgrupp ges i uppdrag att genomföra utvärderingen.
Beslutet skickas till Akten
Barn- och utbildningschefen
Region Jönköpings län, Ola Götesson
Dnr 2017/4048
§ 46 Val till gymnasiet
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Sammanställning och information kring elever från Mullsjö kommun och deras val till gymnasieskolan inför höstterminen 2017. Behörigheter samt antagna och reserver till de olika gymnasieskolorna i Jönköping.
Beslutsunderlag
Presentation sökande och preliminärt antagna till gymnasiet 2017.
Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 april 2017.
Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 maj 2017.
Beslutet skickas till Akten
Dnr 2017/4053
§ 47 Information om vuxenutbildning
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Under läsåret 2016/2017 har 66 personer beviljats vuxenutbildning i Mullsjö kommun. Barn- och utbildningschefen informerar om vuxenutbildningen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 maj 2017.
Beslutet skickas till Akten
Dnr 2017/4050
§ 48 Internkontroll 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att fortsätta prioritera kompetensförsörjningen i förskola och skola samt
gruppstorlekar på fritidshem och i förskola, under resten av 2017 och hela 2018 och att fortsätta arbeta enligt uppgjord internkontrollplan, under resten av 2017 och hela 2018.
Ärendebeskrivning
Följande är hämtat ur kommunens ”Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet”:
”Internkontroll är primärt ett ledningsverktyg med väsentlig betydelse för både den politiska ledningen, förvaltningarna/verksamheterna och de kommunala bolagen.
Kontrollsystemen bidrar till att säkra att beslut vilar på ett korrekt underlag. De skyddar också mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar.
Syftet med den interna kontrollen är således att säkra en effektiv förvaltning och undvika fel.”
Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 18 april 2016 att anta en kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden. Under 2016 ska särskilt följas upp:
Gruppstorlekar i förskolorna och på fritidshemmen
Kompetensförsörjning i skola och förskola.
Barn- och utbildningsnämnden har även att besluta om kontrollplan för 2017.
Barn- och utbildningschefen har följt upp de prioriterade områdena för 2016 och redovisar dessa.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 april 2016 inklusive kontrollplan
Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 man 2017
§ 48 fortsättning
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta
att fortsätta prioritera kompetensförsörjningen i förskola och skola samt
gruppstorlekar på fritidshem och i förskola under resten av 2017 och hela 2018 och att fortsätta arbeta enligt uppgjord internkontrollplan under resten av 2017 och hela 2018.
Beslutet skickas till Akten
Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningschefen
Dnr 2017/4052
§ 49 Översiktsplan 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att avstå från att lämna synpunkter på översiktsplanen.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen har fattat beslut att låta ett förslag till översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för Mullsjö kommun ställas ut under perioden 18 april – 19 juni 2017.
Efter genomgång av yttranden inkomna under utställningen 2014 har ändringar i förslaget gjorts som motiverar beslutet att genomföra en ny utställning.
Ett bearbetat förslag ställs ut i kommunhuset på kommunens Infocenter, Järnvägsgatan 27 i Mullsjö. Handlingarna finns även tillgängliga på Mullsjö kommuns hemsida.
Syftet med översiktsplanen är att den ska vara ett politiskt handlingsprogram för den kommande utvecklingen i kommunen samt vägleda och förenkla för
efterföljande planläggning, lovgivning och tillståndsprövning. Planen ska också användas som en överenskommelse mellan staten och kommunen om de allmänna intressena som ska beaktas vid planering och byggande.
Barn- och utbildningsnämnden ges nu möjligheter att komma med synpunkter.
Kompletta handlingar finns att hämta/läsa på http://www.mullsjo.se/oversiktsplan.
Beslutsunderlag
Brev från kommunstyrelsen den 13 april 2017.
Beslutet skickas till Akten
Kommunstyrelsen
Dnr 2016/4078
§ 50 Skolmatslyftet
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att förtydliga barn- och utbildningschefens uppdrag i ärendet genom att ge barn- och utbildningschefen i uppgift att ta reda på hur kostenheten arbetar med frågan idag och rapportera till nämnden.
Ärendebeskrivning
Angelica Lundberg (SD) tar upp frågan om att Mullsjö kommun borde arbeta med Skolmatslyftet eller motsvarande. Skolmatslyftet syftar bland annat till att höja elevers kunskaper om kost och socker samt att utveckla skolmaten. Angelica Lundberg (SD) skriver att forskning visar att vad barnen äter hänger ihop med resultatet och de skolor som deltar i projektet har kunnat uppvisa goda resultat jämfört med andra skolor.
Skolmatslyftet sponsrades tidigare av Socialstyrelsen men numera finns möjlighet att delta i ett koncept som kallas för En sockersmart skola under Hälsofrämjandet.
Kostnaden för att delta i projektet är 85 tkr per skola.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar den 16 januari 2017 att överlämna frågan om deltagande i projektet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning samt att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att bereda frågan inom grundskolan.
Kommunstyrelsen beslutar den 8 maj 2017 om att inte delta i projektet.
Beslutsunderlag
Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari 2017 Protokoll från kommunstyrelsen den 8 mars 2017.
Förslag till beslut under sammanträdet
Mikael Johansson (V) föreslår att barn- och utbildningsnämnden ska besluta förtydliga barn- och utbildningschefens uppdrag i ärendet genom att ge barn- och utbildningschefen i uppgift att ta reda hur kostenheten arbetar med frågan idag och
Dnr 2017/4051
§ 51 Information om Skolkommissionens slutbetänkande
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Skolkommissionen har till uppdrag att lämna förslag som syftar till höjda kunskapsresultat, förbättrad kvalitet i undervisningen och en ökad likvärdighet i skolan. Skolkommissionen har lämnat ett slutbetänkande som innehåller konkreta förslag inom de utvecklingsområden som identifierades i ett tidigare delbetänkande och en tidsplan för genomförandet samt nödvändiga författningsändringar.
Utvecklingschefen informerar om Skolkommissionens slutbetänkande.
Det kompletta betänkandet Samling för skolan – Nationell strategi för kunskap och likvärdighet finns att hämta/läsa på http://www.regeringen.se/rattsdokument/statens-offentliga-
utredningar/2017/04/sou-201735/ . Beslutet skickas till
Akten
Dnr 2017/4002
§ 52 Rapporter
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Följande rapporter delges barn- och utbildningsnämnden:
Beläggning inom förskolan
2017-05-05 har 406 (388) barn en placering inom förskola varav 86 (82) i fristående förskola (siffror i parentes, rapporten i januari 2017).
Kösituationen inom förskolan
2017-05-05 finns 43 (19) ansökningar till förskolan med önskat placeringsdatum under hösten (siffror i parentes, rapporten januari 2017). Alla barn kommer kunna bli erbjudna plats inom 4 månader.
Befolkningsstatistik
Rapport över befolkningsutvecklingen under 2017.
Lärarlegitimation, förskollärarlegitimation och behörighet
Rapport över situationen gällande legitimationer och behörigheter under april 2017.
Personalen sjukfrånvaro
Total sjukfrånvaro den 31 mars 2017:
Förskolan 4,81 %
Gunnarsbo/Sandhems skolområde 5,35 % Trollehöjds skolområde 3,54 %
Beslutsunderlag Befolkningsstatistik
Rapport angående legitimationer och examina i Mullsjö kommun april 2017 Statistik inom personalområdet den 8 maj 2017.
§ 53 Information per programområde
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningschefen lämnar aktuell information per programområde.
Förskolan
Inom förskolan kommer det framöver vara färre antal barn placerade. En avdelning, Solstrålen, stängs tillfälligt. Barnen flyttas över till Bullerbyn respektive Kronäng.
Grundskolan
En ny rektor är anställd på Trollehöjdskolan; Lena Ottosson Burge.
Flytten tillbaka till en renoverad Trollehöjdskolan startar direkt efter skolavslutningen i början av juni.
Den 19 juni 2017 startar barn- och utbildningsnämndens sitt sammanträde med ett studiebesök på Trollehöjdskolan.
