Arbeta med förbundets hemsida IdrottOnline Förbund Hemsidan

(1)

Arbeta med

förbundets hemsida

IdrottOnline Förbund – Hemsidan

Uppdaterad 2012-01-24

(2)

Inledning

IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiSERVER, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller stan- dardfunktioner i EPiSERVER och är helt kostnadsfri. Utöver det kan man vid behov köpa mer utrymme och fler arbetsrum, för mer information se Frågor och svar på www.idrottonline.se

Två versioner av IdrottOnline förbund

Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas,

skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av

IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet.

Utbildning

SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida,

www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken utbildning på www.idrottonline.se.

EPiServer som webbpubliceringsverktyg

Både IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad baseras på

webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden.

Kostnad

Riksidrottsstyrelsen (RS) har beslutat att tillsätta extra medel under 2010 för att påskynda förbundens övergång till IdrottOnline. Det innebär ett avdrag på 27000 kr för alla förbund, vilket motsvarar årskostna- den för IdrottOnline förbund standard. Se www.idrottonline.se/forbund för övriga prisuppgifter.

Operativsystem och webbläsare

Administration av IdrottOnline Klubb sker bäst i PC-miljö och med webbläsaren Internet Explorer (IE7,IE8 och IE9) och Firefox. Andra webbläsare garanteras inte att IdrottOnline fungerar helt korrekt.

Manualer

Denna manual, Arbeta med förbundets hemsida, beskriver hur administratörer och redaktörer kan arbeta med hemsidan. Börja med att läsa de allmänna funktionerna och fortsätt sedan sida för sida.

På www.idrottonline.se/forbund finns ytterligare manualer: Administration, Licensmodul, Idrottslyftet och Utbildningsmodul

(3)

Innehållsförteckning

Allmänna funktioner 4

Bildhantering 9

Infoga tumnaglade bilder 11

Imagemap 11

Länkar 12

Startsidan 13

Boxinställningar 16

Vanlig webbsida och vanlig webbsida bred 18

Nyhetslista 19

Nyhetsarkiv 20

Nyhet 21

Arbetsrumslista 23

Arbetsrum 23

Nyhetsbrevsanmälan och Nyhetsbrev 24

Automatiskt sparat utkast 26

Kalender 27

Mötesplatskoppling 32

FAQ 32

Förbundsinfo 33

Hitta organisation 33

Kontakta oss 34

IdrottOnline Förbund – Hemsidan

(4)

Digital föreningsansökan 35

Gästbok 36

Arkiv 36

Google Analytics 38

Papperskorg 38

(5)

Allmänna funktioner

Hemsidan

Startsidan på ert förbunds hemsida hos IdrottOnline Förbund är uppbyggd av ett sidhuvud, en huvudmeny, och ett antal boxar samt anslagstavlan i högerkolumnen.

Logga in

Du loggar in med ditt idrotts-ID som börjar med nollor eller ditt personnummeroch lösenord via hänglåset längst upp i sidans högra hörn. Välj därefter Redigeraläge. Instruktionerna i denna manual utgår från att du är inloggad.

Beskrivning av flikarna

När du loggar in på hemsidan och väljer Redigeraläge ser du flikarna Struktur, Favoriter och ImageVault ovanför

strukturträdet. Ovanför sidan ser du Förhandsgran- ska, Redigera, Versioner och om du är administratör även Kommentarer.

Struktur

Som administratör ser du alla sidor som finns place-

rade i menyraden via strukturen. Du når underliggande sidor genom att klicka på plustecknet. Om du vill flytta på en sida så kan du markera sidan i strukturträdet och dra den dit du vill.

Favoriter

Du kan högerklicka på en sida och välja Lägg till i favoriter om det är någon sida du ofta arbetar med.

ImageVault

Här administreras filer, både bilder och dokument.

Visa

Förhandvisning av hemsidan.

Redigera

Läget då du redigerar en sida.

Versionslista

En lista som visar tidigare versioner av hemsidan som ger en möjlighet att jämföra skillnaden mellan vissa sidor samt återgå till tidigare sparade versioner.

IdrottOnline Förbund – Hemsidan - sid. 4

(6)

Redigeringsfliken

Fliken Redigera är den du använder mest när du förändrar hemsidan. Under Redigera hittar du olika funktioner beroende på vilken typ av sida du arbetar med. På startsidan finns Innehåll, Boxinställningar, Schemaläggning och Genväg för dig som är redaktör. Är du administratör ser du även Grundinställningar.

Innehåll

Under rubriken Innehåll hittar du på vissa sidor en menyrad som tillhör den så kallade Editor

(se figur nedan). Där kan du bland annat ändra din text samt lägga till bilder och länkar.

Editorn

1. Infoga/redigera bokmärke 2. Citat 3. Lägg till/redigera bild med ImageVault 4. Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor 5. Infoga/redigera inbäddad media 6. Klistra in som text 7. Klistra in från Word 8. Infoga/redigera ny tabell 9. Radera tabell 10. Tabellradinställningar 11. Tabellcellinställningar 12. Infoga kolumn före 13. Infoga kolumn efter 14. Radera kolumn 15. Infoga ny rad före 16. Infoga ny rad efter

20. Ångra/ gör om framåt / gör om tillbaka 21. Redigera HTML källkoden

22. Slå av/på fullskärmsläge 23. Sök

24. Fet text 25. Kursiv text 26. Understruken text 27. Format

28. Typsnitt 29. Typstorlek 30. Teckenfärg 31. Bakgrundsfärg 32. Ta bort formatering 33. Vänsterställd 34. Centrera 35. Högerställd

(7)

Symbolerna i editor

1

. Infoga/redigera bokmärke- Ett bokmärke (ankare) som placeras någonstans i koden kan användas för att länka till bestämda platser inom samma dokument eller till en bestämd position bokmärke (ankare) i ett annat dokument. Menyn högst upp på denna sida länkar till de olika avsnitten på denna sida och är alltså ett exempel på länk till bokmärke (ankare).

2. Citat - Används för att göra citat. Markera text och infoga citatet.

3. Lägg till/redigera bild med Image Vault - Används när man ska ladda upp en bild som ligger i Image Vault.

4. Lägg till/redigera länk med Meridium LinkEditor - Används när man ska ladda upp ett dokument som ligger i Image Vault eller när man ska länka en sida eller lägga till en e-postadress.

5. Infoga/redigera inbäddad media - Används om man vill visa klipp

på sin föreningssida från till exempel Youtube och SVT-play. Kopiera koden och klistar in koden i URL. Om det inte fungerar får du gå till HTML-käll- koden och klista in koden. Har ni andra koder i HTML så se till att klistar in under de som redan står.

6. Klistar in som text - Används om man vill klistra in en text.

7. Klistar in från Word - Används om man vill klistar in ett Word-dokument eller ett Exel-dokument.

8. Infoga/redigera ny tabell - Används när man ska skapa en tabell och man kan välja antal kolumner och rader som tabellen ska ha och var tabellerna ska ligga på sidan. man kan även välja färg som tabellerna ska ha genom att sätta pixlar på Ram och under fliken Avancerad kan du välja vilken färg ramen skall ha på Ramfärg .

9. Radera tabell - Används när man vill radera en tabell.

10. Tabellradinställningar - Används när man ska ändra egenskaper för en hel rad.

11. Tabellcellinställningar - Används när man ska ändra egenskaper i en cell i tabell.

12. Infoga kolumn före - Används om man ska lägga till en kolumn före i en tabell.

13. Infoga kolumn efter - Används om man ska lägga till en kolumn efter i en tabell.

14. Radera kolumn - Används om man skall ta bort kolumner.

15. Infoga rad före - Används om man ska lägga till en rad före i en tabell.

16. Infoga rad efter - Används om man ska lägga till en rad efter i en tabell.

17. Radera rad - Används när man ska radera en rad.

18. Separera sammansatta celler - Används när man ska separera celler 19. Sammanfoga celler - Används när man ska slå ihop celler till en.

(8)

20. Ångra/ gör om framåt/ gör om tillbaka - Används om man måste göra om eller gå framåt.

21. Redigera i HTML källkoden - Används om du behöver ändra eller lägga till i HTML.

22. Slå av/ på fullskärmsläge - Används när man ska använda fullskärmsläge och slå av det.

23. Sök - Används när man ska söka.

24. Fet stil - Används när man ska ha fet stil 25. Kursiv stil - Används när man ska ha kursiv stil.

26. Understruken stil - Används när man ska ha understruken text.

27. Format - Används om du ska ändra typ på formatet.

28. Typsnitt - Används om du ska ändra typsnitt.

29. Typstorlek - Används om du ska ändra storlek på texten.

30. Teckenfärg - Används om du vill ändra färg på texten.

31. Bakgrundsfärg - Används om du vill ändra på bakgrundsfärgen.

32. Ta bort formatering - Används om man vill ta bort inställningar på till exempel på typsnitt.

33. Vänsterställd - Används om man vill att texten ska vara till vänster.

34. Centrera - Används om du vill ha texten centrerad.

35. Högerställd - Används om du vill ha texten till höger.

36. Skapa punktlista - Används om du vill ha punkter framför texten.

37. Nummerlista - Används om du vill numrera texten.

38. Infoga horisontell skiljelinje - Används för att lägga in horisontell linje.

(9)

Schemaläggning

Du kan även välja starttid och sluttid för publicering, se figur.

Inställningar

Här väljer du bland annat om sidan ska visas i menyer

eller vara dold samt ordningen på sidorna.

Menyer

Beskrivning av sidan

När man söker på till exempel google efetr sidor får man upp en länk till sidan och en beskrivande text under länken. Om man skriver in en text i fältet Beskrivning av sidan på er IdrottOnline- sida är det den text som kommer dyka upp som beskrivande text i google. Detta fält finner man under Inställningar på respektive sidtyp.

Sök

Denna sidmall är kopplad till sökfunktionen längst uppe till

höger på alla sidor. Här kan du söka på hemsidans innehåll. Sidmallen ligger under Låsta sidor i trädstrukturen och är en sida som aldrig kan tas bort eller skapas på nytt. Det går heller inte att redigera sidan på något sätt.

(10)

Webbkarta

Denna sidmall är kopplad till länken Webbkarta längst uppe till höger på alla sidor. Webbkartan visar hela hemsidans innehåll och struktur

tre nivåer ner i trädet.

Sidmallen ligger under Låsta sidor i trädstrukturen och är en sida som aldrig kan tas bort eller skapas på nytt. Det går heller inte att redigera sidan på något sätt.

Kontaktinformation/fritext

Här går det även att ändra Kontaktinformation/fritext. Genom att skriva i önskad text i den vita rutan kan du uppdatera Kontaktinforutan på

ert förbunds hemsida.

Egen stilmall

Längst ner på sidan finns möjlighet att välja en egen stilmall (css) för sidan. Genom att markera Ja och sedan söka rätt på önskad sidmall genom att klicka på de tre punkterna kan du välja ett specifikt utseende för er förbundssida.

Bildhantering

Lägg till bild

Klicka på fliken ImageVault och välj Öppna ImageVault.

Välj sedan Ladda upp fil. Antingen klickar du på den översta knappen Browse och letar upp rätt fil på din dator eller släpper du dina filer i fältet till höger. Klicka på Nästa och bilderna laddas in.

Välj i vilket album bilden ska sparas genom att markera det och klicka på Nästa. Döp bilden och klicka på Nästa. Markera om du vill att bilden ska finnas i arkiv på hemsidan genom att kryssa i eller inte. Välj slutligen spara. Vill du lägga in bilden i ett nytt album som inte finns, högerklicka i mappstrukturen där du vill lägga albumet och välj Nytt album

Infoga bild på en sida

När du befinner dig i redigerarläge på en sida som har en editor kan du ställa markören på den plats i editorn där du vill infoga en bild och klicka på symbolen:

Lägg till/Redigera bild med ImageVault.

(11)

Du kommer då in i ImageVault och kan välja den mapp du vill hämta en bild från för att infoga alternativt välja Ladda upp fil om du ska hämta en bild från din dator (se avsnittet Lägg till bild).

Välj om du vill Anpassa bild själv via bildverktyget eller välj de förinställda val som finns, till exempel li- tem, mellan eller toppbild. Bilden får då ett anpassat format. Håller man muspekaren över alternativet så står antal pixlar på bilden. Klicka på Nästa och sedan på Slutför och ImageVault stängs.

Redigera bilder

När du infogar en bild från ImageVault har du möjlighet att anpassa bil- den själv via bildverktyget. När

ImageVault öppnats kan du anpassa bilden genom att högerklicka och välja Editera bild. Ett redigeringsfönster öppnas där du kan göra om bilden (se bild bredvid). I fältet till höger finns en varnings-text som talar om ifall bilden exempelvis är för stor för hemsidan. Under fliken Standard kan du välja att ändra storlek, konvertera till annat bildformat eller annan upplösning, rotera bilden, beskära den skapa imagemapp (se nedan på sid 8) samt visa filinformation. Under fliken Filter finns olika

verktyg för att behandla bilden. Här finns autonivåer, ändra ljusstyrka, ändra kontrast, oskarp mask och gråskala bilden.

När du gjort den editering du önskar väljer du Verkställ. Om du skulle göra en felaktig editering kan du klicka på den blå pilen i det övre högra hörnet för att ångra. Klicka sedan på Infoga.

Rekommenderade bildstorlekar

• Topplogga: 980 x 150 pixlar (valfri höjd beroende på vad man tycker är snyggt i höjdled)

• Bilder under menyraden på startsidan:

780 x valfri höjd

• Nyhetsbilder: 550 x valfri höjd

• Anslagstavla: 195 x valfri höjd

Behåll bildens orginalstorlek

För att behålla bildens orginalstorlek så väljer man detta under fliken Startsida och Grundinställningar.

(12)

Infoga “tumnaglade” bilder

Denna funktion kan användas för att till exempel lägga in en bild i litet format som en länk till samma bild till större format. För att infoga en så kallad tumnaglad bild, öppnar du ImageVault från en editor, väljer bilden du vill infoga och högerklickar Lägg till tumnaglade bilder. Du får då en dialogruta där du först väljer vilken storlek tumnagelbilden ska ha (den bild som ska länka till den större bilden). Sedan väljer du vilket format målbild den ska ha och tillsist hur målbilden ska öppnas. Klicka sedan på Infoga bilderna.

Imagemap

Delar upp bilden i olika delar som länkar till olika sidor. Det vill säga att an kan länka bilden till olika webb- sidor. I exemplet nedan länkas IO-loggan till www.idrottonline.se och RF-loggan till www.rf.se

Metadata

Man kan välja att ange en fotograf eller författare på en bild eller ett dokument. Börja med att gå till ImageVault och sedan till Ladda upp fil. När bilden eller dokumentet är ner- laddat och sparat i ett album kan man ange författarens eller fotografens namn.

(13)

Länkar

När man ska länka till en annan sida

går man till fliken Redigera och sedan fliken Genväg.

Nedan listas de olika typer av länkar som kan användas:

• Länk till den här sidan

• Genväg till sida i EpiServer - länk till en annan sida på hemsidan.

• Hämta data från sida i EPiSERVER CMS - Sidan häm- tar den information som finns sparad på den sida som du länkar till.

• Länk till sida på annan webbplats - Här kan du välja att länka sidan till en extern länk. Målram kan vara att sidan öppnas i samma fönster eller att den öppnas i ett nytt fönster (rekommenderas vid externa länkar).

• Ingen länk, bara text- Rubriken i menyn blir bara en text inte en klickbar länk

.

Infoga länkar i en text

Om du vill infoga länkar i en text på hemsidan till externa sidor, lägga till en e-post eller länka till ett dokument så väljer du:

Lägg till/redigera länk med Meridium Link Editor.

Här kan du lägga till en,

Webb sida- om du vill länka till en annan webbsida

Fil- Om du vill länka till en fil, till exem- pel Image Vaultfil

E-post- Om du vill länka till en e-post- adress

(14)

Startsidan

Sidmallen startsida ligger högst upp i trädet. Denna sida går inte att lägga upp manuellt utan följer med från start när sidan skapas. På startsidan ändrar du Grundinställningarna och bestämmer utseende på förbundets hemsida.

Lägga till en bild eller logotyp i sidhuvudet

Om du lägger in en bild eller en logotyp i sidhuvudet, ytan högst upp på hemsidan, kommer den att visas på alla underliggande sidor. I ett arbetsrum kan du ha en egen logga. Välj Redigera, Grundinställningar och därefter Hämta fil. Fönstret för ImageVault öppnas.

Leta rätt på bilden och välj sedan Lägg till. (Bilden

bör vara max 980 pixlar bred.)Vid Alt-text kan du till exempel skriva in förbundets logga.

Roterande Toppbild

Du kan välja att ha en roterande toppbild högst upp på webbplatsen. Man gör på samma som ovan, men väl- jer då ut ett album med bilder som ska visas. Då väljer systemet slumpvis ut bilder från albumet och samma bild varar under en och samma session. Det innebär att den ändras varje gång du ändrar session varje gång du öppnar upp webbläsaren. Bilderna bör vara 980 x 150

pixlar (valfri höjd beroende på vad man tycker är snyggt i höjdled). OBS! Tänk på att endast ha anpassade topp- bilder i det valda albumet och inga andra filer. Hur du går tillväga för att skapa nya album kan du läsa om under Bildhantering.

Ändra webbplatsens färgtema

Välj Redigera och tryck på fliken Grundinställningar.

(Färgtema Blå gäller från start. Du kan nu byta till valfritt färg- tema.) Klicka för önskad färgkombination och tryck antingen Spara och visa eller Spara och publicera.

• Färgtemat består av: En grundfärg som omger hela hemsidan och som även finns på toppen av startsidans boxar.

• En, oftast mörkare, nyans av grundfärgen som finns på länkar.

• En komplementfärg som till exempel är bakgrunden i rutan för kontaktinfo uppe till höger på startsidan.

Ytan ovanför boxarna

I ytan mellan menyraden och boxarna kan du antingen ha text eller en bild. Välj Redigera sedan Information och arbeta i det vita fältet som heter innehåll. Skriv in önskad text eller klicka på ikonen Lägg till/redigera bild med ImageVault.

(15)

Domänhantering/adresser till hemsidan

Befintlig egen domän

Ni finner detta under Åtgärdsfönstret, klicka på Domänhantering startsida. Lägg till eller ändra befintliga domäner till er hemsida. OBS! Efter att ni har lagt till er domän på denna sida måste ni också se till så att www pekaren (recordet) för er domän pekar på peka.idrottonline.se (www CNAME peka.idrottonline.se) För att kontrollera eller ändra detta måste ni ta kontakt med er dns-leverantör. (vanligtvis är det samma före- tag som man köpt domänen ifrån).

Här kan ni ange vilka adresser som ska peka på er hemsida.

Exempel: www.dindoman.se

Ny egen domän

Om ni vill köpa en egen ny domän för att använda som adress till er idrottonline.se sida ber vi er kontakta någon av våra part-

ners. När registreringen av domänen är klar måste ni återigen gå in på er hemsida och registrera den under Befintlig egen domän.

Sajtus AB (Domännamnshantering och E-post). Där finner ni ett formulär för skapande av egen domän Väljer ni något annat ombud till iis.se måste ni se till så att www pekaren för domänen pekar mot peka.idrottonline.se. (www CNAME peka.idrottonline.se)

Domänhantering/snabbadresser till arbetsrum

Om ni har en domän kopplad till er hemsida kan ni utnyttja snabbadresser.

Snabbadressen till ert arbetsrum blir då enligt modellen www.egendomän.se/arbetsrum

Ni kan även koppla en ny egen domän direkt till arbetsrummet. OBS! www-pekare för domänen måste peka på peka.idrottonline.se.

Rullgardinsmeny

Om man vill ha toppmenyn med rullgardinsmeny och vänstermeny gå till Redigerarläget under hänglåset och ställ dig på Startsidan och klicka sedan på fliken Redigera. Välj sedan till Grundställningar, under lay- out för meny välj Toppmeny med rullgardinsmeny och vänstermeny. Avsluta med Spara och publicera.

(16)

Rullgardinsmenyn kan döljas om man till exempel har ett klipp från youtube högst upp på sidan. Om du får detta problem gå till Redigerarläget och markera klippet. (Visas klippet utanför editorn klicka då på ikonen visa fullskärmsläge).

klicka sedan på ikonen inbäddadmedia och sedan på Avance- rat. Därefter under WMode skrolla ned i

rullisten till Transparent och Infoga. Avsluta med Spara och publicera.

Om man laddar ner ett youtubeklipp välj då helst Använd gammal inbäddningskod. Om man väljer ett Ifram- edklipp lägg då till Wmode=transparent i HTML-läget.

(17)

Anslagstavlan

Ytan i högerkolumnen kallar vi för anslagstavlan och den följer med på de flesta underliggande sidor.

Här kan du lägga in förbundets sponsorer eller annan information som du vill ska synas på hemsidan.

Välj Redigera, Grundinställningar och en bit ner

finns Anslagstavla. I det vita fältet, editorn, väljer du vad som ska synas i Anslagstavlan.

Kontaktinformation/fritext

Den text som skrivs in under Kontaktinformation syns inte på startsidan, men på alla underliggande arbetsrum (förutom fot- bollslagssidor) i den gula rutan för kontaktinformation. Man kan även skriva in text i detta fält under arbetsrummen (högerk- licka på arbetsrummet och välj Redigera och gå sedan till fliken Grundinställningar), och då kommer denna text att istället synas i den gula rutan på arbetsrummets förstasida.

Boxinställningar

Här väljer du vilket Innehåll som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon av boxarna. Det kan vara Text, Bild eller andra inställningar beroende på vilken sidmall du använder.

Dölja boxrubrik

Man kan välja att dölja rubriken i en box.

Gå till Redigeraläget, klicka på den sida som ska ligga i en av boxarna. Gå sedan till fliken Redigera som man finner till höger när sidtypen öppnats och därefter på Boxin- ställningar. Väl inne på boxinställningar gå längst ner på sidan och bocka i Dölj rubrik på sidan och Spara publicera. När man se- dan går till förstasidan kommer rubriken inte visas, givet att sidan är vald i en box.

Innehåll i en box

Följande sidor kan visas i en box på Start- sidan: Vanlig webbsida, Nyhetslista, Nyhet, Arbetsrumslista, Resultat och Kalender.

Väljer du att visa en Nyheslista i en box är det de senaste nyheterna som visas

(se Nyhetslista i en box nedan). Väljer du någon av de andra sidorna kan du välja vad som ska visas i boxen, till exempel en Bild.

Öppna den sida vars innehåll du vill visa i en box.

Välj Redigera och Boxinställningar.

Beroende på om det är en Vanlig webbsida, en Nyhetslista eller annan Sidtyp får du nu olika alternativ.

Fyll i samtliga fält.

(För att innehållet ska visas i en box på startsidan måste du även Redigera startsidan enligt nedan.)

(18)

Nyhetslista i en box

Öppna nyhetslistan och välj Redigera och Boxinställningar.

Här kan du bestämma hur många nyheter som ska visas i boxen på startsidan. Ändra siffran i Antalet nyheter i listan.

Här kan du även bestämma hur nyheten visas i boxen på startsidan:

• Enkel - Nyheterna med rubrik

• Fokus - Nyheterna med rubrikoch ingress

• Bildlistning - Bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress.

Boxarnas utseende

Välj Redigera och Boxinställningar. Här kan du välja hur många boxar du vill ha samt styra placeringen.

Börja med att välja Utseende och sedan Innehåll i boxarna.

För att välja innehåll klickar du på den lilla Fyrkanten med tre punkter i bredvid den box du vill förändra.

Då visas trädet för din webbplats. Leta upp önskad sida och välj den.

(Boxarna visas bara när du har kopplat en sida till en box. Läs under

Innehåll i en box ovanför eller

bildlistning (bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress).

Här kan du även välja boxarnas höjd i pixlar (maxhöjd är 1500 px) .

(19)

Vanlig webbsida och vanlig webbsida bred

Vanlig webbsida är den mest använda sidmallen. En Vanlig webbsida går i stort sett att skapa under vilken sida som helst i trädet. Denna sidmall använ- der du när du till exempel vill lägga upp valfri text eller Bild eller När du vill länka till någon annan sida. En Vanlig webbsida går att använda som box på startsidan.

Roterande boxbild.

Man kan nu välja att ha en roterande boxbild (ex.bildspel) för sidtyperna Vanlig webbsida och Vanlig webbsida bred. När du skapat en av dessa sid- typer, klicka på Boxinställningar som ni finner i under fliken Redigera till höger på sidan. För att kunna ha roterande boxbild, skapa då ett eget album i Image Vault med aktuella bilder och välj det albumet i Ro-

terande bilder i box Varje bild kommer då att visas i några sekunder och sedan växlas bilden. Tänk på att lägga denna webbsida i en box.

Rubrik på sidan

Denna funktion kan användas när man till exempel skapar en

webbsida. Under Redigera skriver man i vilken rubrik man vill ha på rubrik på sidan. Texten kommer då stå som rubrik i visaläge. Texten i menyn och rubriken kommer då skilja sig från varandra beroende på vad man skriver, se bild.

Skribentens namn

Under fliken Innehåll finns egenskapen Skribent som automatiskt visar namnet på den som har skapat sidan.

Det går att ändra namnet på skribenten efteråt om man så önskar.

Skribent och Tid för senaste uppdatering kommer att visas för besökaren längst ned på webbsidan.

Tar du bort skribentens namn visas endast tid för senaste uppdaterering.

Begränsa åtkomsten

Under fliken Innehåll kan du Begränsa åtkomsten till sidan. Du kan då välja:

• Tillgänglig för alla

• Endast medlemmar i förening- Vilket Medlemmen måste vara inloggad för att se.

Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja:

• Endast medlemmar i arbetsrum- Vilket innebär att du måste vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan.

(20)

Nyhetslista

Denna sidmall används för att lista nyheter. När förbundets hemsida skapas finns ett antal Nyhetslistor med bland annat Egna nyheter och Nyheter från RF. En Nyhetslista går att använda som box på startsidan. Då du väljer boxlayout med totalt 7 boxar är box 1 endast avsedd för nyhetslista.

Externa nyheter

Under fliken Innehåll kan du välja vilken typ av Nyhetslista du vill ha.

Följande nyhetslistor är fördefinierade:

• Egna nyheter

För förbundets egna nyhetslista.

Denna nyhetslista är den enda lista där du själv har kontroll över vilka nyheter som ska listas

genom att lägga upp, redigera och ta bort nyheter.

• Nyheter från Riksidrottsförbundet

Hämtar Riksidrottsförbundets nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter.

• Nyheter från SF

Hämtar ert specialidrottsförbunds nyheter. Den går endast att välja om ni är en sektion. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter.

• Nyheter från DF

Hämtar ert distrikts nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter.

• Nyheter från SDF

Hämtar ert specialdistrikts nyheter. Denna lista går endast att välja om ni är en sektion. Under denna nyhetslista går det inte att skapa egna nyheter.

• Nyheter från annan organisation (Förening/Förbund)

Öppna Åtgärdsfönstret och välj Nyhetskonfigurering. Sök efter den Organisation du vill få nyheter i från.

Välj vilken Typ av organisation du söker efter. Skriv sedan organisationens fullständiga namn eller en del av namnet och klicka på Sök. I sökresultatet dyker

då den önskade organisationen upp och klicka på Lägg till. Alla valda organisationer kommer då att visas på nyhetslistan. Under fliken Information finns Hämta nyheter från längst ner på sidan. Markera den du önskar genom att bocka för den vita fyrkanten till vänster om den/de. Du kan endast kombinera flera nyhetskällor om de är externa. Egna nyheter kan alltså inte kombineras med andra källor.

RSS-Källa

Kryssa i Annan extern RSS-källa och skriv in adressen till RSS- flödet. För att veta adressen till RSS-flödet (på den sida som du vill hämta nyheten ifrån) gör följande:

Gå till den aktuella sidan, högerklicka var som helst på sidan och välj Visa källkod (View Source). Då får du upp ett fönster med kod i, tryck Ctrl+F. Skriv in ordet ”feed” eller

(21)

Skapa en ny nyhetslista

Ställ dig med muspekaren i trädet där du vill skapa din Nyhetslista och högerklicka.

Välj Skapa ny och Nyhetslista.

Fyll i namnet på din lista och en eventuell inledande text.

Längst ner på sidan väljer du om du vill publicera Egna nyheter, Nyheter från RF, Nyheter från DF, Nyheter från SDF eller Nyheter från en extern organisa-

tion.

Visa bilder i nyhetslistan

För att visa bilder i nyhetslistan börja med att skapa en Nyhetslista och därefter skapa en eller flera nyheter. Ladda ner aktuell bild under vardera nyhet under Toppbild och avsluta med Spara och publicera. Gå tillbaka till Nyhetslistan i strukturträdet och klicka på sidan. Klicka sedan på Re- digera och fliken Innehåll. Bocka i Bild på alla nyheter som finns längst ner på sidan. Avsluta med Spara och publicera

Nyhetslista/ Begränsa åtkomsten

Se ovanstående avsnitt Vanlig webbsida och webbsida bred.

Nyhetsarkivet

Denna funktion används när man vill aktivera sina nyheter och inte ha kvar dem under nyhetslistan. Gå till Nyhetslistan och klicka på fliken Redigera och Schemaläggning. Under Hur lång tid efter publicering ska egna nyheter arkiveras bestämmer du hur länge nyheten ska ligga kvar i nyhetslistan innan den akti- veras.

Om det finns nyheter i nyhetslistan som du inte vill arkivera klickar du på den aktuella nyheten, väljer

Redigera. Under Innehåll längst ner på sidan klicka i rutan Ar- kivera inte denna nyhet.

OBS! Nyhetsarkivmappen skapas 1 gång/dygn.

(22)

Nyhet

Denna sidmall används när du ska skapa en Nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är inställd att visa Egna nyheter. En Nyhet går att använda som box på startsidan.

Skapa en nyhet

Sätt muspekaren på den Nyhetslista där du vill lägga in en nyhet och högerklicka. Välj Skapa ny och en nyhetsida skapas automatiskt.

(Man kan bara lägga till nyheter i nyhetslistor av typen Egna nyheter.

Nyhetslistor som hämtar nyheter från en annan organisation hämtar ENDAST från den organisationen.)

Fyll i Namn, Ingress och Brödtext.

Om du vill att besökarna ska kunna kommentera nyheten kryssar du i rutan Kom- menterbar.

(Om du vill att andra organisationer ska kunna hämta era nyheter ska Publiceras externt vara i kryssad.)

Skribentens namn/ Begränsa åtkomsten

Se ovanstående avsnitt Vanlig webbsida och webbsida bred.

Dela nyheter

Du kan dela dina nyheter på till exempel Facebook och Twitter. Det gör du genom att klicka på respektive ikon.

(23)

Lägg till en bild i en nyhet

För att lägga till en toppbild (visas ovanför nyhetens rubrik) ska du klicka på nyheten ,fliken

Redigera, fliken Innehåll och därefter på Hämta fil.

ImageVault öppnas då i ett nytt fönster.

Om du i stället vill lägga till en eller flera bilder i texten gör du så här:

Skriv texten i den stora vita rutan som heter Brödtext.

Sätt muspekaren där du vill ha bilden. Klicka på

Lägg till/redigera bild med ImageVault. ImageVault öpp- nas då i ett nytt fönster. Välj rätt bild och klicka på infoga.

För att ändra bildens position markera bilden och använ- der knapparna för vänster, centrerad och högerjustering i editorn.

Nyheten i en box

Under fliken Boxinställningar kan du lägga till en bild och en text som kommer att visas i boxen om du väl- jer att visa nyheten i en box på startsidan.

Länktext

Läs mer- länken är standard när sidan skapas. Den kan ändras till annan valfri text. Du kan också välja

att dölja länktexten helt, nyhetens rubrik är däremot alltid klickbar.

Välj Redigera och Genväg

Antal nyheter i box på startsidan

Om du vill ha nyhetslisan i en box på startsidan måste du först lägga till nyhetslistan i en av boxarna, se avsnittet Boxinställingar ovan. Sedan går du tillbaka till nyhets

listan och fliken Redigera. Under fliken Boxinställningar kan du ställa in hur många nyheter som ska visas i nyhetslistan om du har valt att ha nyhetslistan i en box på startsidan. Max 15 möjligt.

Hur nyheterna ska listas på startsidan

Under Boxinställningar kan du välja hur utförligt nyhetslistan ska presenteras på startsidan

• Fokuslistning - Visar nyheter med både rubrik och ingress i boxen

• Enkel listning - Visar nyheterna med rubrik

• Bildlistning - Visar bild på de tre översta nyheterna om toppbild är inlagd på nyheten. Den första nyheten får en stor bild, de nästkommande två en mindre samt rubrik och ingress.

Bakgrundsfärg i boxen på startsidan

Under Boxinställningar kan du även markera om du vill att nyhetslistan i boxen inte ska ha någon bakgrundsfärg. Denna inställning har endast någon effekt om man använder ett färgtema där bakgrundsfärgen på boxarna är någon annan än vit.

Visa antal kommentarer på nyheterna i listan

I en nyhetslista på startsidan visas antalet kommentarer tillsammans med en pratbubbla nere till höger.

Vill du dölja antalet kommentarer i en nyhetslista gör du det under Redigera och Information. Längst ner finns en vit ruta och texten Dölj antal kommentarer. Markera den och klicka på Spara för att inte visa antal

(24)

Arbetsrumslista

Ställ dig med muspekaren i trädet där du vill skapa din Arbetsrumslista och högerklicka. Välj Skapa ny och Arbetsrumslista. Det är bara under denna sidmall du kan skapa ett arbetsrum. En arbetsrumslista listar alla skapade arbetsrum och visar datum när arbetsrummet senast ändrades. Du kan skapa flera arbetsrumslistor om du vill lägga arbetsrum på olika ställen på hemsidan.

Aktivt arbetsrum

Är du inloggad som administratör visas även kolumnen Aktivt som markerar om arbetsrummet är inställt på att visas utåt för besökare. Denna egenskap markerar du för respektive arbetsrum under fliken Avancerat, välj där Visa sidan i menyer.

Arbetsrumslista i en box

Man kan lägga en arbetsrumslista i en box. Detta görs under fliken Boxinställningar när man står på Startsi- dan. Läs mer om hur man går tillväga med detta under avsnittet Boxinställninger (sid 16).

Arbetsrum

Ett arbetsrum kan liknas vid en minihemsida inom en IdrottOnline sida. Arbetsrum går bara att skapa under en Arbetsrumslista. Det går att begränsa åtkomst på ett arbetsrum om du vill att det bara ska vara synligt för en viss grupp. Sammanlagt 15 arbetsrum kan skapas för en hemsida men fler kan köpas till. Information om hur du går tillväga och se priser hittar du under Frågor och svar på www.idrottonline.se.

Ett arbetsrum kan inte raderas men kan döljas för publicering för att återanvändas senare. Boxar kan användas även för arbetsrum. Du kan även ha egen logga samt eget färgtema.

Skapa arbetsrum

Öppna den Arbetsrumslista där du vill skapa ditt arbetsrum.

Högerklicka på arbetsrumslistan i trädet, Välj skapa ny. Därefter fyller du i ett namn och typ på arbetsrummet. Du kan välja på:

Gruppsida, Sida för arrangemang eller Hemsida för distrikt. Vilka funktioner de olika arbetsrummen har är beskrivet där du ska göra ditt val. Markera det arbetsrum du vill skapa i den vita cirkeln.

Vänta tills det nya arbetsrummet dyker upp i det vänstra fältet.

OBS: Klicka inte innan det nya arbetsrummet är skapat

Välj redaktörer/medlemmar

Stå på arbetsrummet välj Redigera sedan Konfigurera arbetsrum.

Klicka sedan på Välj (Om knapparna inte syns klickar du på en annan sida i strukturträdet och går sedan tillbaka. Då kommer knapparna synas). till höger om medlems-/redaktörs-/

admistratörsrättighet. Ett nytt fönster öppnas med medlemsregistret. Du kan nu välja vilka personer i med- lemsregistret som ska kunna logga in i detta arbetsrum. Leta upp rätt medlem och klicka på det röda krysset i kolumnen Redaktör, Medlem eller administratör. Ett epostmeddelande med

inloggningsuppgifter skickas automatiskt till de personer du har valt. De personer dyker även upp på den sida som listar arbetsrummets medlemmar. Man kan lista alla medlemmar i aktuellt arbetsrum i en så kallad Medlemslista. I listan kan du sedan klicka på respektive person för att se kontaktuppgifter till personen.

(25)

Dölj ett arbetsrum

Gå till arbetsrummets startsida, redigera och välj fliken Inställningar. Avmarkera Visa sidan i menyer.

Då visas arbetsrummet bara för administratören/

redaktören i in loggat läge men inte för besökare.

Ett arbetsrum har en startsida och flera andra sidor med samma funktioner som förbundets

huvudwebbplats. Se rubrikerna: Startsida, Nyhetslista,

Google Analytics på ett arbetsrum

För att använda sig av google analytics på ett arbetsrum, läs mer under avsnittet google analytics på sid 32 hur man går tillväga.

Nyhetsbrevsanmälan och Nyhetsbrev

Nu kan man skicka ut nyhetsbrev till personer. För att kunna skicka ut dessa måste man vara inloggad som Huvudadministra- tör eller ha rollen Redaktör nyhetsbrev. För att tilldela Redaktör nyhetsbrevsrollen klicka på Förbundsadministration därefter på

fliken Roller, under kategori väljer man organsisationsledare och sedan under roller väljer man Redaktör nyhetsbrev. Tänk även på att under rul- listen Idrotter skall det vara aktuell idrott och inte föreningen. För att läsa mer hur man går tillväga att tilldela roller finns information i manualen Förbundsadministration.

Innan man kan skicka ut nyhetsbrev måste man skapa en Nyhetsbrevsanmä- lan. Man ställer sig på starsidan i strukturträdet och högerklickar. Därefter väljer man sidtypen Skapa nyhetsbrevsanmälan. Börja med att sätta ett namn på anmälan och rubrik på sidan.

Man kan sedan välja att ha en inledande text och därefter namnge mottagar- listan som finns längst ner på sidan, avsluta med Spara och publicera. Sidan är skapad och man finner den på hemsidans första sida uppe i menyraden eller i en box, beroende på var man valt att lägga sidan.

Nu kan besökare gå till sidan och anmäla sig till nyhetsbrevet. Man lägger då in sin E-postadress, förnamn och efternamn. Man behöver inte ha någon behörighet eller inloggningsuppgifter för att kunna anmäla sig till nyhetsbrev.

(26)

När detta är gjort går man till startsidan och högerklickar och väljer Skapa nyhetsbrev. Välj vad Nyhetsbrevet ska heta och om så önskas rubrik på sidan.

Under inledande text skriver man inledningen till nyhetsbrevet. Under fliken Redigera kan du välja att ha olika boxar i nyhetsbrevet. Detta görs under fliken Boxinställningar. De sidtyper du kan ha i dessa boxar är i dagsläget Vanlig webb- sida, Vanlig webbsida bred och Nyheter. I nyhetsbrevet visas den information som finns under boxinställningar på respektive sida, dvs. samma information som visas då man lägger sidorna i boxar på startsidan. Man kan välja färgtema på nyhetsbrevet, om man vill ta bort bakgrundfärg eller använda egen stilmall.

Avsluta med Spara och publicera.

När nyhetsbrevet är klart så kan man börja skicka ut brevet. Klicka på fliken Skicka nyhetsbrev och under mottagare anger du vilken mottagarlista som skall användas för utskicket. Denna mottagarlista skapades från nyhetsbrevsanmälan- sidan. När man gjort det så går man vidare till Avsändare. Under avsändare ang- er du namn och ämne/rubrik som visas för mottagaren av e-postmeddelandet.

Du kan också ange avsändaradressen, vilket blir den adress som svaret skickas till om mottagaren väljer att svara på nyhetsbrevet. Standardvärdet är noreply@

idrottonline.se, vilket är en adress som inte finns och som brukar användas på utskick för att signalera att mottagaren inte ska svara på utskicket. I ämnet kan du använda olika attribut för att göra utskicket personligt. Om du t.ex. väljer att- ributet förnamn så kommer det att synas i ämnesraden när nyhetsbrevet skickats till mottagaren. Därefter kan man skriva en text om så önskas.

Nedan förklaras de tre valen som man finner under Avancerade inställningar.

Om du är osäker, låt standardinställningarna vara.

• Optimera för spamfilter - om du väljer detta alternativ samlas statistik in om exempelvis hur många som öppnat nyhetsbrevet och vad de har klickat på.

Denna typ av statistikinsamling kan få vissa spamfilter att klassa nyhetsbrevet som spam under vissa omständigheter. Det är en avvägning utifrån dina mottagare om du behöver välja detta alternativ.

• Lägg till parametrar på länkar - om du väljer detta alternativ läggs ytterlig- are information in i nyhetsbrevet så att du kan se vilken mottagare som har klickat var, inte bara hur många.

• Ta bort aktivt innehåll - om du väljer detta alternativ rensas vissa typer av innehåll från sidan innan den skickas ut. Detta kan t.ex. vara filmklipp eller script som en del e-postprogram har problem med att visa.

Du kan förhandsgranska ditt utskick direkt i webbläsaren genom att klicka på knappen Förhandsgranska HTML i webbläsaren. Om du vill se hur utskicket ser

ut i ditt e-postprogram kan du istället ange din e-postadress och skicka ut förhandsgranskningen. Du kommer få ett meddelande på sidan om att utskicket är på väg, men det kan dröja några minuter innan du får e-postmeddelandet. Om du har använt attribut i ämnet eller texten, exempelvis mottagarens förnamn, så syns inte detta vid förhandsgranskning utan enbart när ett utskick görs till mottagarlistan. Du kan välja att skicka nyhetsbrevet nu eller senare. Om du väljer att skicka nu, påbörjas utskicket så snart som möjligt. Om du väljer att schemalägga utskicket till en senare tidpunkt påbörjas det så snart som möjligt efter den tidpunk- ten. OBS: Om du väljer att schemalägga utskicket till en senare tidpunkt är det de mottagare och det innehåll

(27)

I strukurträdet högst upp finner man fliken Nyhetsbrev. Klickar man på den kom- mer det upp Skickade utskick och Hantera mottagarlistor. Under Skickade utskick kan man se de nyhetsbrev man skickat och när de skickats. Man kan även radera ett nyhetsbrev som är satt som schemalgad utskick genom att klicka på röda krysset.

Under Hantera mottagarlistor kan man se vilka som anmält sig till mottagarlistorna genom att klicka på den gröna pilen, då exporteras mottagarlistan och man kan importera maillistor.

Automatiskt sparat utkast

Har man har skapat en sidtyp och är inne och arbetar på sidan och sidan stängs ner under tiden kan man återigen öppnar sidan för att redigera. Det kommer då upp ett meddelande längst ner till höger på sidan att man har några osparade sidor. Klickar man på sidans namn hamnar man på sidan för att redigera. Det man skrivit tidigare är kvar. Man kan även finna osparade sidor under Åtgärdsföntret. I strukturträdet finner man en symbol av en gubbe till höger om sidtypen, den indikerar på att någon är inne och arbetar på sidan.

(28)

Kalender

Denna sidmall visar förbundets aktiviteter i olika vyer. I kalendern kan både egna aktiviteter och aktiviteter från Svensk Idrott visas. En Kalender finns på hemsidan från start när sidan skapas. Kalendern kan presenteras som månadsschema eller veckolista och fylls med kalenderaktiviteter.

Kalendern kan visas på följande sätt:

• Månadsschema - Visar alla aktiviteter för aktuell månad i ett månads- schema.

• Veckolista - Visar alla aktiviteter för aktuell vecka i en lista.

• Lista med kommande aktiviteter - Visar de närmast kommande aktivite- terna men max 30- dagar framåt i tiden.

Det går också bra att kombinera månadsschema och lista med kommande aktiviteter. Bilden visar kalendern i box i schemaformat samt de fyra kommande aktiviteterna som visas under. Det är möjligt att ändra hur många kommande aktiviteter som ska visas – dock max en månad framåt.

Färgen på ”plopparna” har följande betydelse:

• Röd = Egen aktivitet

• Blå = Extern aktivitet (inhämtad från ex. annan förening eller förbund)

• Gul = Föreningsaktivitet (ex. årsmöte som huvudkalendern tvingat ner i alla kalendrar)

• Blå och Röd = är en extern aktivitet kompletterad med egen information

Skapa en kalender

Välj var i trädet du vill ha din kalender.

Håll muspekaren där och högerklicka, välj Ny sida och därefter välj Kalender 2.0.

Nu öppnas kalendern i det stora fältet till höger på sidan och du kan börja fylla i information.

Skriv i namnet på kalendern och välj när kalendern ska börja publiceras och eventuellt när den ska tas bort.

(Lämna fältet Sluta publicera tomt om du vill att kalendern alltid ska visas.) Under fliken Visa externa tävlingar eller matcher i kalendern har du tre val.

• Välj vilka som ska visas - Du får själv markera under fliken aktiviteter vilka matcher eller tävlingar som visas

• Visa alla - Visar alla matcher och tävlingar under fliken aktiviteter.

• Visa inga - Visar inga aktiviteter som inte klubben själv lagt upp.

Skriv en kort beskrivning av kalendern i rutan Inledande text. Gör samma val som ovan fast i fältet Visa utdelade aktiviteter från förening-

ens övriga kalendrar (under rutan för inledande text).

(29)

Lägg till en aktivitet

Ställ muspekaren på den aktuella kalendern och klicka på den och gå till fliken Redigera. För att skapa en ny aktivitet klickar du på knappen Skapa aktivitet och anger information om aktiviteten. Välj sedan Spara och och gå tillbaka till aktiviteten, Spara och visa eller Spara och skapa ny. Avsluta med att Spara och publicera

Skapa ny aktivitet

När man skapat en aktivitet och vill skapa en ny på en gång kan man klicka på fliken Spara och skapa ny. Ange sedan information för den nya aktiviteten

Ta bort/Ändra en aktivitet

För att ta bort eller ändra en aktivitet högerklickar du på kalendern och väljer Redigera. Sedan klickar du på aktiviteten du vill ta bort/ändra i aktivitetslistan. För att ta bort aktviteten klickar du på knappen Ta bort högst upp på sidan.

Vilka aktiviteter visas i kalendern?

Har du valt att välja vilka aktiviteter som ska visas, kan du nu välja vilka aktiviteter som ska visas i kalendern genom att bocka för dessa i aktivitetslistan.

Klicka på Kalendern i det vänstra fältet så att sidan öppnas i det större fältet till höger.

Välj fliken Redigera och klicka på fliken som heter Aktiviteter.

Klicka på knappen Skapa ny.

Fälten markerade med en röd * är obligatoriska.

Tänk på att fylla i alla tider i rätt format (ÅÅÅÅ-MM-DD - XXXX) .

Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet. Klicka i fältet Upprepa aktivitet för att de alternativen.

Du kan även välja om man ska kunna anmäla sig till aktiviteten eller inte. Det gör du under fliken Anmälan.

(30)

Återkommande aktivitet

Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet på i kalendern:

• Ingen upprepning - En vanlig aktivitet som bara inträffar vid det till- fälle som du har angivit.

• Dag - En aktivitet som ska återkomma varje dag eller du kan välja varannan eller var tredje dag och så vidare.

• Vecka - En aktivitet som återkommer varje vecka till exempel måndag och torsdag.

• Månad- En aktivitet som återkommer samma datum varje månad eller samma dag varje månad.

• År - En aktivitet som återkommer en speciell dag varje år.

till exempel 28/4

När du fyllt i dag, vecka, månad eller år måste man fylla i ett slutdatum på aktivitet. Detta fyller du i under Begränsad intervall

OBS!

Tänk bara på att första veckodag som man vill upprepa även ska ha första datum för upprepning.

Exempel en aktivitet ska upprepas varje lördag och söndag f r om 30/4, d vs lördagen är första veckodagen och datumet är den 30/4, sedan kan upprepning ske varje vecka, varannan vecka eller annat intervall.

Koppla på deltagare på en aktivitet

Klicka på Kalendern och gå till fliken Redigera. Välj fliken Aktivitet.

Skapa en ny aktivitet eller välj en redan skapad och öppna den.

Välj fliken Deltagare och välj om du vill hämta en grupp eller en person från medlemsregistret. Välj den grupp eller den person som du vill lägga till på denna aktivitet. Markera den och klicka på Lägg till.

Gör om samma procedur tills du lagt till samtliga deltagare.

Om kalendern ligger upplagd i ett arbetsrum kan du välja att lägga till de medlemmar som finns upplagda i arbetsrummet. Klicka i så fall på Lägg till alla arbetsrummets medlemmar.

(31)

Visa kalendern i en box på startsidan

Öppna kalendern i redigeraläge och klicka på fliken Boxinställningar.

Välj hur kalendern ska visas. Antingen Lista med kommande aktiviteter, veckolista eller månadsschema.

Välj hur många aktiviteter du vill visa men det visas max 30 dagar framåt.

Klicka på Spara och Publicera för att lägga till kalendern på startsidan.

Gå till startsidan och redigeraläge.

Välj Boxinställningar.

Bestäm i vilken box du vill visa kalendern och leta rätt på kalendern i rätt box längst ner på sidan.

Länka en aktivitet i kalendern direkt till en webb- sida

Klicka på kalendern och gå till fliken Redigera. Klicka på rätt aktivitet.

Längst ner på sidan under Övrig aktivitetsinformation kan du skriva in en aktuell webbsida.

Visa en aktivitet i samtliga förbundens kalendrar

Öppna kalendern och välj Redigera.

Klicka på Skapa ny och gå till Visa för andra :

• Ingen delning av aktivitet

• Dela aktivitet - Då kan man välja om aktiviteten skall synas i de andra kalenderna.

• Dela aktiviteten som obligatoriskt - Då visas aktiviteten automatiskt i de andra kalenderna

OBS: En kalender som ligger i ett arbetsrum har inte denna funktion. Du måste alltså lägga in aktiviteten i en kalender på huvudsidan. Däremot så syns den i samtliga arbetsrums kalendrar om du väljer att dela den.

Exportera aktivitet till extern kalender

Om du vill lägga in en aktivitet i din Outlook-kalender går du in på aktiviteten i visaläge och klickar på Exportera till extern kalender. Då kommer aktiviteten att öppnas i outlook och du kan lägga in mer informa- tion om så önskas. Exportera du en aktivitet i en serie får du göra ett val, antingen exportera endast den aktivitet eller alla i serien.

(32)

Exportera kalendern till sin egen kalender

Du kan välja att prenumerera på uppdateringar av kalendern eller bara hämta aktiviteter utan att prenumerera. Gå till ka- lendern i visarläget och klicka på länken Exportera kalendern.

Notera att alla aktiviteter som skapas med iställningen begrän- sad åtkomst kommer inte med i prenumerationen eller exporten.

Man kan även gå via första sidan om man klickat upp kalendern

i menyn. Nu kan man välja om man vill prenumerera eller bara hämta aktivitet utan att prenumerera.

Om man väljer att prenumerera på kalendern tänk på att det kan tillkomma kostnader för datatrafik från din mobiloperatör om du lägger in kalendern i din telefon. Det kan dröja 1-2 timmar innan en nyskapad aktivitet i kalendern hämtas in i din egen kalender (till Google-kalendern kan det dröja upp till 6 timmar). Kalendern måste också vara publicerad.

Om man väljer att hämta aktiviteter utan att prenumerera kommer aktiviteterna som har exporterats inte att uppdateras automatiskt.

• Outlook - Om du har Outlook på din dator, och vill visa kalenderns aktiviteter i Outlook-kalendern klickar du på en länken Prenumerera på kalender och följer instruktionerna.

• Google - Om du vill lägga till denna kalender i din Google-kalender går du till din Google-kalender, klicka på Lägg till under Andra kalendrar och välj Lägg till webbadress. Ange adressen till kalendern som du hittar där du exporterar kalendern på hemsidan.

• Android - Sker via Google-kalendern, se instruktionerna ovan.

• Iphone - För att lägga till kalendern i din iPhone, öppna webbläsaren och ange adressen som anges under Google ovan.

Alla kommande aktiviteter som finns i kalendern visas. Kalendern visar en vecka tillbaka och tre månader framåt i tiden, från dagens datum sett. Uppdateringen sker oftast direkt, men det kan även dröja upp till ett par timmar (Google-kalendern, upp till 6 timmar) innan förändringen visas i den externa kalendern.

Dela kalenderaktivitet

Du kan dela dina aktiviteter på till exempel Face- book och

Twitter. Det gör du genom att klicka på respektive ikon.

(33)

Mötesplatskoppling

Denna sidtyp hämtar upp inlägg från gruppens interna forum i mötesplatsen. När sidtypen är skapad finner du under fliken Boxinställningar hur många inlägg som ska visas i en box. För att lägga sidan i en box, gör man det under startsidan och fliken Boxinställningar. Läs mer under kaptilet Boxinställningar på sid. 15 för att läsa mer hur man går tillväga att koppla en sida till en box. Finns inga inlägg i Mötesplatsen kommer inget att synas på sidan/boxen.

OBS! Det kan ta upp till 1 timme innan inläggen syns.

FAQ

Denna sidmall används när du vill skapa en sida för frågor och svar. Under mallen FAQ kan du skapa frå- gor direkt eller kategorier för era frågor. FAQ-mallen listar sedan frågorna och dess kategorier, om det finns några.

• FAQ-kategori

-

Denna sidmall används för att kategorisera frågorna som skapas i en FAQ.

• FAQ-fråga - Denna sidmall används för att skriva själva frågan och svaret i en FAQ. Namnet på sidan kommer inte visas för annan än administratör/redaktör på hemsidan.

Skapa en ny fråga

• Fråga - Under fliken Information skriver du in frågan i detta fält.

• Svar - Under fliken Information skriver du in svaret på frågan i detta fält.

(34)

Förbundsinfo

Denna sidmall används för att visa för- bundets kontaktuppgifter. Sidan finns från start och informationen hämtas från förbundsadministrationen. Här kan du ändrar kontaktuppgifter, lägga till hemsi- deadress, epostadress, telefonnummer, adress och fax. Hur du går till väga för att göra det se i manualen Förbunds adminis- tration. Annan information som visas är

bildandedatum, SF-nummer, bankgiro, plusgiro och organisationsnummer men detta får ni be Supporten på www.helpdesk@rf.se lägga in åt er. Förbundsinforutan kan man lägga nere vid sidfoten men sidan kan inte tas bort. När man väljer om den ska ligga i högerkolumnen eller i sidfot, gå till Redigerarläget sedan Starsi- dan, klicka på fliken Redigera och gå till Grundinställningar. Längst ner på sidan kan du välja Dölj högerko- lumn eller Dölj sidfot. Du kan även välja att ha en bakgrundsbild. Hur man laddar upp detta se avsnittet hur man Lägger upp en toppbild

Hitta organisation

Denna sidmall kan användas för att söka efter organisationer.

Skapa en ny sida för att hitta organisationer

Sätt muspekaren där i trädet du vill ha din nya söksida och högerklicka. Välj Skapa ny och Hitta organisation. Döp

sidan, skriv in inledande text för hela söksidan samt en inledande text till sökfunk- tionen. Överst kommer du att kunna välja region och distrikt och underst kommer du att kunna söka fritt.

(Denna funktion kan se lite

olika ut beroende på hur organisationen i förbundet är uppbyggd.)

(35)

Kontakta oss

Denna sidtyp används för att besökare på sidan på ett enkelt sätt kunna se kontaktinformation från förbun- det. Högerklicka i strukturträdet där du vill lägga in Kon-

takta oss-sidan och välj Skapa ny. Namnge sidan och skriv en inledande text. Efter det väljer du vilka roller/grupper som skall vara med på sidan. Det gör du genom att klicka på Välj (Om knapparna inte syns klickar du på en annan sida i strukturträdet och går sedan tillbaka. Då kommer knapparna synas.) bredvid Redigera grupper/roller. Du får upp en dia- logruta där du kan välja vilka roller och grupper du vill lägga till. Rollerna och grupperna tas direkt från fliken Förbundsad- ministration. Genom att ändra sorteringsindex på rollerna/

grupperna bestämmer du i vilken ordning de ska visas på din Kontakta oss sida. När du är klar stänger du dialogrutan.

Därefter klickar du på Välj bredvid Redigera personer för att ändra eller lägga till uppgifter på personerna som tillhör de roller/grupper du lade till i föregående steg (se bild). När du lagt till all information stänger du dialogrutan och klickar på Spara och Publicera.

Exempel:

Om man ska ha en tävling och till exempel vill visa alla funktionärer eller grupper som ska vara med, gör du följande:

Börja då med att gå till Förbundsadministration, gå till Grup- per/roller och skapa en ny Grupp/roll . Se manual om För- bundsadministration för mer information. Sök sedan upp per- sonen i personregistret och tilldela honom/henne den roll som du skapat. Gå sedan till Redigeraläget, skapa en Kontakta oss - sida i strukturträdet. Högerklicka där du vill ha sidan och klicka på Skapa ny och välj sidtypen Kontakta oss. Därefter

namnger du sidan, till exempel Landslaget, och i den inledande texten kan du till exempel skriva ”Kontakta oss på Landslaget”. Sedan kan du lägga till den grupp/roll som du tidigare skapat. Då kommer personerna upp som du kopplat till gruppen eller rollen. Detta görs under Redigera grupper/

roller. För att ändra eller lägga till på kontaktinformation på personerna, gå till Redigera personer. Där kan du lägga in adress, telefonnummer, e- postadress, bild och vilken titel personen har i förbundet.

(36)

Digital föreningsansökan

Detta är ett formulär som föreningar kan använda för att ansöka om att ansluta sif till ert förbund. För att skapa formuläret,gå till Redigerarläget och ställ dig till exempel startsidan, välj Skapa ny och välj Föreningsansökan. Namn- ge ansökan, skriv en informationstext och ange en e-postadress. Den e-postadress som anges är den som mottager de stadgar som föreningen skickar med i ansökan. Avsluta med Spara och publicera. Nu är ansökningsformuläret skapat och klart att fyllas i av de ansökande föreningarna.

Att godkänna och hantera ansökningarna görs från Förbundsadministrationen (se Förbundsadministrations- manualen).

(37)

Gästbok

Denna sidmall fungerar som en gästbok där besökare kan skriva inlägg.

Det finns även möjlighet att se avsändarens IP-adress (den unika adressen i datornätverket), redigera eller ta bort meddelanden i gästboken.

Begränsa åtkomsten

Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan.

• Endast medlemmar i förening - Det innebär att medlem-

men måste vara inloggad för att kunna se denna sida.

• Endast medlemmar i arbetsrum - Du måste då vara inloggad i arbets- rummet för att kunna se sidan.

IP-adress

Om du är inloggad som administratör kan du öppna gästboken och välj läget som heter Visa. IP-adress syns då under varje inlägg.

Ta bort och ändra i inlägg

Om du är inloggad som administratör i redigerarläget kan du öppna gästboken och gå i visningsläge.

Bocka för den lilla fyrkanten under det inlägg som du vill ta bort.

Över det översta inlägget finns en grå knapp som heter Ta bort markerade.

Klicka där och inlägget tas bort.

Efter IP-adress finns en liten figur som föreställer ett papper och en penna

(Redigera inlägget). Klicka där för att ändra i inlägget. Ändra texten och klicka på Posta inlägget.

Arkiv

Denna sidmall är en typ av galleri och används för att visa filer som finns sparade i klubbens filbibliotek ImageVault. I ImageVault markerar du vilka filer som ska synas i arkivet genom att sätta ett kryss i rutan Visa i bild- och dokukmentarkivet på hemsidan”på respektive fil. Filerna visas i mindre tumnaglar, men klickar du på en bild öppnas bilden i större storlek och du kan sedan klicka dig framåt eller bakåt bland bilderna. Klickar du på ett dokument öppnas dokumentet i ett nytt fönster.

För att använda sig av sorteringsordning, dvs, hur man vill att filerna sorteras på arkivsidan, börja med att ställa muspekaren på den aktuella arkivsidan eller skapa en ny. Längre ner på sidan finner du Sorteringsord- ning. Välj i rullisten vilken ordning du vill att filer ska visas.

(38)

Album

Under fliken Innehåll kan du välja vilket album i ImageVault som ska kopplas till just detta arkiv.

Hämta från alla underliggande album

Under fliken Innehåll kan du kryssa i om arkivet även ska visa alla dokument från alla underliggande al- bum.

Begränsa åtkomsten

Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan.

• Endast medlemmar i förening - Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se

denna sida.

• Endast medlemmar i arbetsrum - Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan.)