Kallelse. Möte med samverkansgruppen Tätortskarta Stockholms län. Välkomna hälsar Lena & Jenny! Tid: Fredag kl. 09:00 12:00.

(1)

MÖTESANETCKNINGAR 2013-12-06

Jenny Kjellqvist KSL:s Geodataråd

c/o Stockholms stadsbyggnadskontor Box 8314, 104 20 Stockholm Tfn: 08-508 28 118

E-post: jenny.kjellqvist@stockholm.se

Postadress Kommunförbundet Stockholms Län, Box 38145, 100 64 Stockholms Besöksadress Södermalmsallén 36, Stockholm Växel 08-615 94 00 Fax 08-615 94 94 E-post info@ksl.se Hemsida www.ksl.se Organisationsnummer 222000-0448

Kallelse

Möte med samverkansgruppen Tätortskarta Stockholms län

Tid: Fredag 2013-10-25 kl. 09:00 – 12:00

Plats: Tekniska Nämndhuset, Stadsmätningsavdelningen Plan3

Kallade: Lena Larsén Stockholms

stadsbyggnadskontor, ordf.

Helena Nyman Upplands Väsby kommun (kommunrepr.)

Eva Nord Södertälje kommun

(kommunrepr.)

Sofie Lagerlöf Upplands-Bro kommun (kommunrepr.)

Cecilia Pettersson Haninge kommun (kommunrepr.) Patrik Öhrström Sollentuna kommun

(Repr. KSL:s Geodataråds styrelse)

Produktionsgruppen: Jenny Kjellqvist Stockholms stadsbyggnadskontor, adj., samordnar produktionsgruppen

Välkomna hälsar Lena & Jenny!

(2)

KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN

2 (10)

1

ÖPPNANDE AV MÖTET

1.1

Närvaro

Alla kallade närvarade!

1.2

Presentation

Då detta är första samverkansmötet med nya samverkansgruppen så gjorde vi en

presentationsrunda. Nytillskott i samverkansgruppen är Sofie från Upplands-Bro och Cecilia från Haninge. För Patrik från Sollentuna är dagens samverkansmöte det andra i ordningen.

1.3

Dagordningen fastställs

Dagordningen fastställs utan justeringar

2

MINNESANTECKNINGAR FÖRRA MÖTET

En kort genomgång av vad som diskuterades förra mötet. Mötesanteckningarna kan föras till handlingarna utan justeringar.

3

KSL:S GEODATARÅD & PROJEKTETS UPPDRAG

3.1

Samverkansmodellen

Den nya samverkansmodellen för Tätortskartan har nu börjat etablera sig. Vi repeterade syfte, mål samverkansmodellens olika roller och respektive åtaganden.

3.2

Ekonomisk samverkansmodell

Tätortskartans samverkansmodell behöver kompletteras med en ekonomisk samverkansmodell, Stockholms SBK arbetar med ett förslag till ekonomisk samverkansmodell. Lena gick igenom utkastet och visade bl. a kostnader och intäkter för Tätortskartan för 2012 och för Q1 – Q3 2013.

Exempel på kostnader som redovisades:

 Ajour inom Stockholm stad

 Ajour utanför Stockholm stad

 Exportkostnader

 Utvecklingskostnader för ajour via webbgränssnitt

 Licenskostnader för ajour via webbgränssnitt (GSIT-konto resp. dpMap-konto).

Det är ett nytt (ekonomiskt) läge för Tätortskartan inför år 2014 i och med alliansens

budgetförslag för Stockholms stad bl.a. innebär att både Tätortskartan och Stadskartan föreslås släppas som öppna data. I och med detta är det fler frågor som behöver beaktas och arbetet med ekonomisk samverkansmodell fortsätter under 2014.

(3)

3 (10)

4

STOCKHOLMS STADSBYGGNADSKONTOR RAPPORT

4.1

Tidplan VP 2013

Jenny repeterade VP för 2013 och gick igenom vad som hittills är genomfört och händelser som kommer.

4.2

Redovisning Ajour 2013

Enligt beslutad tidplan för 2013 inkom alla kommuner med förändringsdata senast 31 mars.

Bearbetning av data gjordes på Stockholms stadsbyggnadskontor under Q2, sista ajourhållningsdatum var 30 juni.

Under 2013 har det inkommit väldigt mycket information vilket givetvis är positivt. Skillnaden märks konkret i att antalet timmar som i Stockholm lagts på ajourhållning i annan kommun än Stockholm stad för 2013 är nästan det dubblajämfört med 2012. Mer indata har resulterat i högre kvalitet på TK som kommer alla användare till glädje.

(4)

4 (10)

4.3

Preliminär tidplan ajour 2014

Förutsatt att KSL:s Geodataråds budget för 2014 kan beslutas vid höstkonferensen 7 november 2013 så kommer vi år 2014 satsa på att successivt erbjuda ajour via Stockholms stads

webbgränssnitt i dpMap. Denna förändring är en stor och viktig förändring i arbetet med att effektivisera ajourhållningsarbetet, syftet är att komma bort ifrån manuell filhantering.

En andra version av en informationsmodell för data som ska importeras till Tätortskartan är integrerad i dpMap, kommuner som jobbar i dpMap kommer att spara information i denna modell. Ajourhållningen via dpMap ska betraktas som ett första utvecklingssteg i

ajourhållningsprocessen och skapa förutsättningar för att längre fram titta vidare på tjänstehantering etc.

Om finansiering för ajour via dpMap kan beslutas kommer kommuner som vill rapportera ajourhållning 2014 få ett eget inloggningskonto vilket ska användas för rapportering av förändringar i Tätortskartan. Stockholms stadsbyggnadskontor har till uppgift att samordna införandearbetet.

KSL:s Geodataråd beslutade i Verksamhetsplan för 2014 bl. a att:

 Utskottet ”2014: 2 Driftsättning av ajourhållningsrutin för Tätortskartan via webbgränssnitt” ska genomföras under 2014

 Att Stockholms stadsbyggnadskontor ska ersättas med 30tkr, vilket motsvarar licenskostnader för ajour via dpMap för länets kommuner i 6 månader.

 Ett delmål för Tätortskartan 2014 är att minst 10 kommuner i länet år 2014 rapporterar ajourhållningsbehov direkt i Tätortskartan via webbgränssnittet dpMap.

(5)

5 (10)

Produktionsgruppen önskar samverka kring ajour 2014, exempelvis genom team och stödgrupper. Ett startmöte kommer att genomföras 28 januari 2014 (samma dag som ramavtalsupphandlingsteamet för flygfotografering 2014 planerat träff). Ett extra

introduktionsmöte för dpMap kommer genomföras i anslutning till detta. Se även beskrivning av utskott 2014:2 som väntas beslutas vid höstkonferensen

Stockholm tar tacksamt emot data med ajourhållningsbehov under hela året!

4.4

Export TK 2013 – Tidplan & Exportmodellen

Exportarbetet av nya versionen av Tätortskartan har påbörjats, en ny leverans beräknas till 1 dec.

Tätortskartans exportmodell kommer inför export av TK Q4 2013 delvis att justeras m a p manér samt nya lager (torg resp. parkeringsplats). Ambitionen är att successivt fastställa en ny

exportmodell. Förändringar är dock att vänta även inför 2014 eftersom justeringar för att anpassa TK till ABT-T-informationen har påbörjats, se 4.5 nedan.

4.5

Leverans till Lantmäteriet enligt ABT-T 2013

Leverans av ABT-T-information till Lantmäteriet gjordes 2013-09-30 enligt avtal.

Samverkansgruppen påminner om att varje kommun måste föra en egen dialog med Lantmäteriet kring sina respektive avtal.

Kommuner som önskar höja nivå till S3 ombeds således att ta kontakt med Kristina Ribacke (LM) för att göra en ny golvläggning.

Stockholms SBK arbetar med att tydliggöra information som inkluderas i ABT-T i TK:s datamodell (ajourhållningmodell & leveransmodell).

En översyn av Tätortskartans innehåll relaterat till Lantmäteriets specifikation på innehåll i ABT- T har påbörjats. Arbetet kommer att fortsätta under hela 2014 och återkoppling till Lantmäteriet kommer att göras löpande. Översynen kommer exv. resultera i omstrukturering av befintliga data och komplettering med nya lager för information.

Arbetet med ABT-T-lagren kommer att bedrivas utanför den vanliga ajourhållningsrutinen och samtliga kommuner kommer successivt informeras om förändringar och vid behov ombedjas att inkomma med nya data.

4.6

Utvecklings- & Kvalitetsarbete

Färdigställande av version 2 av objektspecifikation för Tätortskartan pågår (version 1 delades ut i samband med ajour 2013), den nya versionen beräknas vara klart till årsskiftet 2013/2014.

Arbetet tar tid eftersom tydliga riktlinjer för generaliseringsregler i Tätortskartan ej har dokumenterats tydligt tidigare.

Arbete med att planera, utveckla och förbereda ajour via webbgränssnitt i dpMap påbörjades under Q3 och kommer att intensifieras i Q4 2013 och Q1 2014. Informationsmodellen som användes under pilottestet 2013 har setts över.

Övrigt arbete som bedrivs på i Stockholm som relaterar till Tätortskartan:

 Process- och rollbeskrivning för Tätortskartans produktionsprocess

 Verksamhetsplan för 2014 för TK inom KSL

 Verksamhetsplan för 2014 för TK & övriga översiktskartor inom Stockholms SBK

(6)

6 (10)

Ett nytt samverkansavtal för är framtaget, samtliga kommuner kommer i början av 2014 att kontaktas för tecknande av nytt avtal för samverkan kring Tätortskartan och ABT övrig topografi.

5

VERKSAMHETSPLAN 2014

5.1

Utskott att redovisa

Nedanstående utskott är genomförda:

Utskott 2013:2 (Pilottest 1 ajour av Tätortskartan via webbgränssnitt)

Klart med lyckat resultat. Stockholms stadsbyggnadskontor redovisar utvärdering i samband med KSL:s höstkonferens 2013.

Utskott 2013:5 (Finansiering för ajour via webbgränssnitt (dpMap))

Två förslag har tagits fram för beslut i samband med beslut av KSL:s Geodataråds budget och VP för 2014 under höstkonferensen 7 nov 2013.

 Förslag: KSLs Geodataråd bekostar dpMap ajour-konton 2014.

Ekonomisk samverkansmodell ska utarbetas under 2014 (nytt utskott (2014:4) att besluta om)

KSL:s Geodataråd beslutade i Verksamhetsplan för 2014 bl. a. att

 Utskottet ”2014:4 Framtagande av en ekonomisk samverkansmodell för Tätortskartan” ska genomföras under 2014.

5.2

Frågor i utskott att hantera

Respektive utskott redovisas mer ingående i bilaga.

Utskott 2013:1 (Cykelvägnät) Samverkansgruppen beslutade att:

 Stockholms SBK ihop med kommunrepresentanter ansvarar för utskottets genomförande (Lena Johansson (Haninge), Åsa Bruun (Upplands Väsby)

 Redovisning av förslag till tidplan sker på KSL:s vårkonferens 2014

Utskott 2013:3 (Marknadsplan) Samverkansgruppen beslutade att:

 Sofie Lagerlöf (Upplands-Bro) & Cecilia Pettersson (Haninge) arbetar vidare med frågan.

 Genomförs VT 2014 med redovisning vårkonferens 2014

 Avgränsning: Utreda inte utföra

Utskott 2013:4 (Stötta behövande kommuner) Samverkansgruppen beslutade att:

 Stockholms SBK tar initiativ för fortsatt arbete med att stötta behövande kommuner.

(7)

7 (10)

 Genomförande görs parallellt med utskott 2014:2 (Successiv driftsättning av ajourhållningsrutin för Tätortskartan via webbgränssnitt)

 Genomförs VT 2014 med redovisning vårkonferens 2014

Utskott nr 2014:1 (Workshop om samverkan del 3 - utvärdering) Samverkansgruppen beslutade att:

 Genomförande vid vårkonferensen 2014.

Utskott 2014:2 (Successiv driftsättning av ajourhållningsrutin för Tätortskartan via webbgränssnitt)

Utskottet syftar i till att driftsätta ett alternativ för den manuella filhanteringen för rapportering av revideringsbehov i Tätortkartan. Det ska betraktas som ett första steg i utvecklingen mot en gemensam ajourhållningsprocess.

Samverkansgruppen besluta att:

 Ansvarig genomförande: Stockholms stadsbyggnadskontor

 Genomförande görs parallellt med utskott 2013:4 (Stötta mindre kommuner)

 Redovisning görs vid KSL:s Geodataråds vårkonferens 2014

Utskott 2014:3 (Översyn innehållet i Tätortskartan)

Stockholm har påbörjat en allmän översyn av innehållet i Tätortskartan. Tätortskartans innehåll behöver ses över relativt vad som ska levereras till Lantmäteriet enligt ABT-T, målsättningen är att kunna leverera geometrier till Lantmäteriet enligt avtal. F n levererar vi till stor del texter då Tätortskartan saknar geometrier för många anläggningstyper, en del av dessa texter hoppas vi kunna ersätta med geometrier framöver. Även befintligt innehåll behöver ses över och delvis korrigeras.

Kommunerna kommer löpande kontaktas i frågan med start i Q1 2014.

Det beslutas att:

 Återkoppling ska göras vid Tätortskartans samverkansmöten.

 Ansvarig genomförande: Stockholms stadsbyggnadskontor och alla kommuner

2014:4 Framtagande av en ekonomisk samverkansmodell för Tätortskartan Samverkansgruppen beslutade att

 Ansvarig genomförande: Stockholms stadsbyggnadskontor och KSL:s Geodataråds styrgrupp

 Redovisning görs vid KSL:s Geodataråds vårkonferens 2014

(8)

8 (10)

6

ÖVRIGT ATT INFORMATION FRÅN KSL:S GEODATARÅDS STYRELSE

Patrik Öhrström rapporterar från senaste styrgruppsmötet, se KSL:s Geodataråds hemsida.

7

KSL:S GEODATARÅDS HÖSTKONFERENS 2014 (7 NOV)

7.1

Frågor berörande TK att besluta

 Utskott för Tätortskartan enligt KSL:s Geodataråds VP 2014

o Utskott 2014:1 (Workshop om samverkan del 3 – utvärdering)

o Utskott 2014:2 (Successiv driftsättning av ajourhållningsrutin för Tätortskartan via webbgränssnitt)

o Utskott 2014:3 (Översyn innehållet i Tätortskartan)

o Utskott 2014:4 (Framtagande av en ekonomisk samverkansmodell för Tätortskartan)

 Finansiering för ajour via webbgränssnitt in i KSL:s Geodataråds budget för 2014

7.2

Punkter att redovisa

 Avslutade utskott 2013 (Redovisning)

 Leverans till Lantmäteriet enligt ABT-T

 Upplägg produktionsåret 2014 (se stycke 4.3 ovan)

8

STOCKHOLM STAD SLÄPPER TÄTORTSKARTAN &

STADSKARTAN SOM ÖPPNA DATA 2014

8.1

Finansborgarrådets budgetförslag 2014

Lena visade en PPT-presentation om Stockholms satsningar och fokus (Stockholm växer) baserat på Sten Nordins förslag till budget 2014 där det bl. a. föreslås att Stockholm stads kartprodukter Tätortskartan och Stadskartan ska släppas som Öppna data. Stockholms SBK har ett arbete framför sig med att se över befintliga avtal och eventuella legala eller ekonomiska konsekvenser.

(9)

9 (10)

9

ÖVRIGT

9.1

Samverkansmöte möten 2014

Datum för samverkansmöten 2014 blir enligt nedan. Jenny skickar kallelse omgående!

 14 feb 2014 9:00-12:00

 9 maj 2014 9:00-12:00

 19 sep 2014 9:00-12:00

9.2

Övrigt

Inget att rapportera.

10

NÄSTA MÖTE

Ta fram formalia för hur sittningsperioder i samverkansgruppen (Lena & Jenny) 11

MÖTET AVSLUTAS

(10)

10 (10)

BILAGA:

WORKSHOPENS (6 DEC 2012 RESP. 15 JAN 2013) FÖRSLAG TILL NY SAMVERKANSMODELL

TK Produktionsstöd Alla länets k:ner (26 st.)

Samstämmig syn på arbetssätt & kartografi Visionär syn: GIS, utveckla

TK

Avtal

Avtal om samverkan Nyhetsbrev

Till kommuner & intressenter!

Stockholm SBK ansvarig

ABT-T LM

STOCKHOLM STAD Samordnar produktionen KSL Geodataråd

Alla kommuner, chefer

& handläggare Verksamhetsplan

Beslut Principbeslut att stödja

samverkan Reglera TK-kostnader

i KSL-avgiften

Förändringsbehov Förändringsbehov i TK skall lyftas till samverkansgruppen.

Representeras Kommunerna skall

representeras i TK samverkansgrupp Dialog

Samverkansgruppen ska ha en tät dialog med KSL:s styrelse

Utskotten

Visionärt utskott utifrån annan grupps förslag.

Samverkansgruppen Rullande schema: 4 k:n, 1 KSL

Ordf. & Produktion (Sthlm)

Länets kommuner Chefer, Handläggare

TK Samverkansgrupp:

Bereda frågor för KSL

Arbetsutskott Workshop

Bereda frågor för

Arbetsutskott Avtal, ekonomi Arbetsutskott

Teknik, utveckling Arbetsutskott

Marknadsföring

Leverans enligt kommunavtal Stockholm skickar förändringsdata ur TK

senast 30 sep varje år